Aankoop is een van die belangrikste funksies in korporatiewe aktiwiteite, en die uitgawes is ongeveer 60% van die produksie en verkope. Ingevolge die neiging dat die aankoopkoste van moderne regstellingsstowe geleidelik toeneem namate die deel van die totale koste van die onderneming, staar die onderneming toenemend heftige markkompetisie in, en die produkproduksiesiklus verkort geleidelik.
Die diversifisering van die markvraag en die voortdurende verbetering van die produktegnologievlakke is depressief. Terselfdertyd draai ondernemings geleidelik van tegnologie -leierskap en markmonopolie na aankope om koste te verlaag en winste te verhoog en sodoende hulle te help om nuwe voordele in te win.
Hoe kan u die werk van die aankoopafdeling 'n belangrike bydrae lewer tot die ontwikkeling van die onderneming? Hoe om dit groter werkverrigting in die verskaffingskettingbedrywighede te laat verdien? Dit hang alles af van die werklike en effektiewe verkrygingsaktiwiteite van die onderneming!
As die aankoopdirekteur is die beginsel van die aankoop van die vereiste grondstowwe of toerusting om betroubare gehalte, sterk veiligheid, stiptelike aflewering en diens in plek te verseker, terwyl die aankoopkoste verlaag word. Dit is die kerntake van die aankoopafdeling om die missie wat deur die maatskappy gegee is, te voltooi.
Die proses van koste vir korporatiewe verkryging sluit vier aspekte van bestuur, naamlik kostebeplanning, kostebeheer, koste -analise en koste -rekeningkunde en -assessering in; Die beplanningsfase kan geteiken word om die verantwoordelikhede van elke posisie in die verkryging te bepaal, en dan deur die doel van die posisieverantwoordelikheidstelsel, die beoordeling van die kostevermindering en ander maniere te beklemtoon om goed te vaar in ander aspekte van bestuur, soos kostebeheer , koste -rekeningkundige en koste -ontleding sal voor die hand liggende resultate ontvang.
'N Uitstekende aankope -direkteur moet uit baie aspekte in die verkrygingsproses begin. Die belangrikste aspek is om 'n omgewing te skep vir verkryging ten opsigte van stelselkonstruksie en om die uitvoeringsvermoë van verkrygingsonderneming vanaf tegniese vlak te verbeter, en om te verbeter van hierdie twee sleutelaspekte, en stelselkonstruksie rakende verkrygingsgedrag, die omvattende tegnies te verbeter Besigheidsvermoëns van die verkrygingsafdeling om die laagste totale verkrygingskoste te behaal. Die aankoopdirekteur se veelvlakkige aankoopkostebeheer begin hoofsaaklik vanaf die volgende vyf aspekte om die aankoopkoste te verlaag.
1. Minimaliseer die verkrygingskoste deur strategiese verkrygingsbestuur
Strategiese verkrygingsbestuur moet die interne en eksterne voordele van die onderneming ten volle balanseer, wen-wen-aankope as doel neem, en fokus op die ontwikkeling van langtermyn strategiese vennootskappe met verskaffers. Dit is 'n paradigma vir verkrygingsbestuur wat aanpas by die ontwikkeling van die nuwe ekonomiese situasie.
1. Aankoop is nie net 'n probleem met die verkryging van grondstowwe nie, maar bevat ook kwessies rakende kwaliteitsbestuur, produksiebestuur en produkontwerp. Die bevrediging van die behoeftes en voorkeure van die kliënt moet bereik word deur die deelname van die hoofliggaam van elke skakel in die voorsieningsketting om die omskakeling van klante se behoeftes na produkontwerp te verwesenlik. Die besef van klante -voorkeure is 'n voorvereiste vir die implementering van die strategie. Daarom is die verandering van die tradisionele verkrygingskonsep bevorderlik vir die effektiewe implementering van die strategie.
2. Die idee gebaseer op die kombinasie van kernfunksies en elemente vereis 'n geoptimaliseerde kombinasie van elemente tussen verskaffers en kliënte. Vestig 'n langtermyn-strategiese alliansievennootskap eerder as 'n transaksieverhouding. Om so 'n verhouding te bewerkstellig, is strategiese ooreenstemming tussen die vraag- en aanbodkante nodig. Die evaluering en bestuur van verskaffers is nie meer gebaseer op die transaksie as die eerste prioriteit nie, maar moet eers oorweeg of die strategie ooreenstem. Verhoog die gewig in die aspekte van entrepreneurskap, korporatiewe kultuur, korporatiewe strategie en vermoënsfaktore.
3. Aankoop is nie 'n enkele winkel nie, en die aanbodmarkanalise moet uitgevoer word. Hierdie ontleding moet nie net produkpryse, kwaliteit, ens. Insluit nie, maar ook die ontleding van die produkbedryf, en selfs die makro -ekonomiese situasie voorspel. Daarbenewens moet ons 'n oordeel neem oor die strategie van die verskaffer, omdat die strategiese bestuursvermoë van die verskaffer ongetwyfeld die betroubaarheid van die verkrygingsverhouding sal beïnvloed. Al hierdie kwessies behoort tot die kategorie strategiese analise. Dit gaan verder as die tradisionele raamwerk vir verkrygingsanalise (prys, kwaliteit, ens.).
2. Verminder die verkrygingskoste deur middel van 'n mate van standaardisering
Standaardisering is die basiese vereiste van moderne ondernemingsbestuur. Dit is die basiese waarborg vir die normale werking van die onderneming. Dit bevorder die rasionalisering, standaardisering en doeltreffendheid van die onderneming se produksie- en bedryfsaktiwiteite en verskillende bestuurstake. Dit is die basiese voorvereiste vir suksesvolle kostebeheer. In die kostebeheerproses is die volgende vier standaardiseringstake uiters belangrik.
1. Verkrygingsmeting standaardisering. Verwys na die gebruik van wetenskaplike metodes en middele om die kwantitatiewe en kwalitatiewe waardes in verkrygingsaktiwiteite te meet, en verskaf akkurate gegewens vir verkrygingsaktiwiteite, veral die kostebeheer vir verkryging. As daar geen eenvormige meetstandaard is nie, is die basiese data onakkuraat, en die data is nie gestandaardiseer nie, sal dit onmoontlik wees om akkurate inligting oor die verkrygingskoste te bekom, laat staan nog beheer dit.
2. Die koopprys is gestandaardiseer. In die proses van aankoop van kostebeheer moet twee vergelykingsstandaardpryse vasgestel word. Een daarvan is die standaardaankoopprys, dit wil sê die markprys of historiese prys van die grondstofmark, wat uitgevoer word deur die mark tussen elke rekeningkundige eenheid en die onderneming te simuleer; Die tweede is die prys van interne aankope -begroting, wat in die onderneming is. Die ontwerpproses bereken die beoordelingsprys van grondstowwe deur die kombinasie van korporatiewe winsgewendheidsvereistes en verkooppryse. Aankoopstandaarde en aankoopbegrotingspryse is die basiese vereistes vir die aankoop van kostebeheerbedrywighede.
3. Standaardiseer die gehalte van aangekoopte materiaal. Kwaliteit is die siel van 'n produk. Sonder kwaliteit, maak nie saak hoe laag die koste is nie, dit is 'n vermorsing. Die aankoop van kostebeheer is kostebeheer onder gekwalifiseerde gehalte. Sonder die gehalte -standaarddokumente van die aangekoopte grondstowwe, is dit onmoontlik om doeltreffend aan die vereistes van die verkrygingsaktiwiteite te voldoen, laat staan nog die hoë en lae verkrygingskoste.
4. Standaardisering van die verkrygingskoste -data. Ontwikkel die verkrygingskoste -data -insamelingsproses, verduidelik die verantwoordelikhede van die kostedata -sender en die rekeninghouer, maak seker dat die kostedata betyds ingedien word, betyds in die rekening ingevoer word, die data is maklik om oor te dra, en die inligtingsdeling is besef; Standaardiseer die verkrygingskoste -rekeningkundige metode en verduidelik die berekening van die verkrygingskoste -metode: vorm 'n eenvormige kosteberekeningskaartformaat om te verseker dat die resultate van die aankoopkoste -rekeningkunde akkuraat is.
Derdens, verlaag die verkrygingskoste op die verkrygingstelselvlak
1. Verbeter die basiese bestuur van verkryging, insluitend die klassifikasie en gradering van aangekoopte materiaal en die vestiging van 'n databasis; die bepaling van gekwalifiseerde evalueringstandaarde vir verskaffers, die verdeling van verskaffersvlakke en die instelling van databasis; die bevestiging van die minimum groepgrootte, verkrygingsiklus en standaardverpakkingshoeveelheid van verskillende materiale; Monsters en tegniese gegewens van verskillende aangekoopte materiaal.
2. 'n Biedstelsel moet opgestel word vir grootmaataankope. Die maatskappy formuleer 'n proses duidelik en standaardiseer die bodproses, sodat die aanbieding en verkryging van die verkrygingskoste kan verlaag, veral om situasionalisme te vermy. Die bod word gedoen, en die koste sal styg.
3. Die registrasie en verwysingstelsel vir aankoopinligting word geïmplementeer vir verspreide aankope. Inligting oor aangekoopte produkname, hoeveelhede, handelsmerke, pryse, vervaardigersname, aankooplokasies, kontaktelefoonnommers en ander inligting moet by die inspeksie -afdeling van die maatskappy geregistreer word vir verwysing. Die maatskappy kan te eniger tyd iemand as derde party stuur. Gedoen kol tjeks.
4. Die verkrygingsproses word op 'n gedesentraliseerde manier bedryf en beperk mekaar onderling. Die verkrygingsafdeling is verantwoordelik vir die primêre keuse van verskaffers, kwaliteit en tegnologie -afdelings evalueer die verskaffer se aanbodkapasiteit, en die kwalifikasies word bepaal. Die finansiële departement is verantwoordelik vir die toesig en beheer van pryse, en die betaling is deur die hoofleiers van die maatskappy goedgekeur.
5. Besef die integrasie van verkrygingskanale deur die integrasie van verkrygingspersoneel, verduidelik die verkrygingsmateriaal waarvoor elke verkrygingspersoneel verantwoordelik is, en dieselfde soort materiaal moet deur dieselfde persoon en deur dieselfde kanaal gekoop word, tensy dit 'n Beplande verskafferveranderlike.
6. Standaardiseer die koopkontrak. Die koopkontrak bepaal duidelik dat die verskaffer nie personeellede in die vorm van onbillike mededinging vir die verkoop van sy produkte sal omkoop nie, anders word die betaling proporsioneel afgetrek; Die kontrak sal ook die ooreenkoms oor die aankoopkorting spesifiseer.
7. Aankoopondersoekstelsel, stel 'n aankoopnavraagstelsel op, verduidelik wie gekwalifiseerd is en wie die aanbodtake in die grondstofverkrygingsplan teen die laagste koste van moontlike verkopers kan voltooi, en die omvang van die verskaffers bepaal. Die tegniese term vir hierdie proses word ook bevestiging van die verskafferskwalifikasie genoem. Om 'n goeie werk te doen in die aankoop van ondersoekbestuur, is dit nou nodig om die rekenaarbestuurstelsel ten volle te benut en die netwerk te benut om vinnig die nodige inligting te blaai en te bekom, om die hoë doeltreffendheid van die bestuur van aankoop van aankope en Verkryging van ondersoekresultate.
8. Vestig 'n stabiele samewerkingsverhouding met verskaffers, stabiele verskaffers het sterk aanbodvermoëns, prysdeursigtigheid, langtermyn samewerking, hulle het sekere prioriteitsreëlings vir die aanbod van die onderneming, en kan die kwaliteit, hoeveelheid en aflewering van hul voorrade periode, prys verseker , ens. Verkrygingsbestuur behoort baie belangrik te wees aan die verbetering van die mededingende voordeel van die totale verskaffingsketting, om langtermyn en stabiele samewerkingsverhoudinge met uitstekende verskaffers soveel moontlik te vestig, die verbetering van gelewerde produkte en tegnologie aan te moedig, die ontwikkeling van verskaffers te ondersteun , en onderteken strategiese alliansies met hulle indien nodig Samewerkingsooreenkoms ensovoorts.
4. Metodes en middele om die verkrygingskoste op die verkrygingsvlak te verlaag
1. Verminder die verkrygingskoste deur die keuse van betalingsvoorwaardes. As die maatskappy voldoende fondse het, of as die bankrentekoers laag is, kan dit die kontant-tot-plek-metode gebruik, wat dikwels 'n groter prysafslag kan meebring, maar dit sal 'n sekere invloed hê op die werking van die hele onderneming bedryfskapitaal.
2. Gryp die tydsberekening van prysveranderings. Pryse verander dikwels met seisoene en markaanbod en aanbod. Daarom moet kopers let op die wet op prysveranderings en die tydsberekening van aankope begryp.
3. Bevat verskaffers deur middel van mededingende bod. Vir die aankoop van grootmaatmateriaal is 'n effektiewe metode om mededingende bod te implementeer, wat dikwels lei tot 'n prys van die lyn deur die pryse tussen verskaffers te vergelyk. Deur die keuse en vergelyking van verskillende verskaffers om mekaar te weerhou, sodat die maatskappy in 'n gunstige posisie in die onderhandeling is.
4. Verkryging direk vanaf die vervaardiger. Deur direk by die vervaardiger te bestel, kan die intermediêre skakels verlaag en die verkrygingskoste verlaag. Terselfdertyd sal die vervaardiger se tegniese dienste en nasale diens beter wees.
5. Kies betroubare verskaffers en teken langtermynkontrakte daarmee. As u met eerlike en geloofwaardige verskaffers saamwerk, kan dit nie net die kwaliteit van die aanbod en tydige aflewering waarborg nie, maar ook voorkeurbetaling en prys kry.
6. Voer opnames en inligtingversameling van die verkrygingsmark ten volle uit, ontwikkel die hulpbronne van die verskaffer en brei die verskaffingsketting van die onderneming deur verskeie kanale uit. Om 'n sekere vlak van verkrygingsbestuur vir 'n onderneming te bewerkstellig, moet dit volle let op die ondersoek na die verkrygingsmark en die invordering en sortering van inligting. Slegs op hierdie manier kan ons die marktoestande en prystendense ten volle begryp en ons in 'n gunstige posisie plaas.
Vyfdens beïnvloed korrupsie van die bekragtigingskoste van die vermindering van die aankope van die aankope
Sommige korporatiewe bestuurders het eerlik gesê: 'Die aankoop van korrupsie is onmoontlik om te voorkom, en baie maatskappye kan nie hierdie hindernis regkry nie.' Dit is die werklikheid dat verkrygingspersoneel een yuan van verskaffers kry, wat ongetwyfeld tien yuan in die verkrygingskoste sal kos. Om oplossings vir hierdie soort probleem te vind, moet ons maatreëls tref in die volgende aspekte: konstruksie van werksverantwoordelikheid, personeelkeuse en opleiding van personeel, verkrygingsdissipline, konstruksie van werknemersprestasie -evaluering, ensovoorts.
Die aankoop van postkonstruksie vereis dat verskillende poste vir die verkrygingsverbinding opgerig word om die probleem op te los om nie die aankoopkrag, wedersydse selfbeheersing, toesig en ondersteuning te te veel te konsentreer nie, en om terselfdertyd nie die entoesiasme van die personeel in elkeen te beïnvloed nie pos.
Personeelkeuse, die keuringskriteria vir elke posisie van personeel van verkrygingsbestuur moet die volgende omvattende eienskappe hê: 'n sekere mate van professionele en kommunikasievaardighede, wettige bewustheid, netheid, ens., En probeer om die familielede van bestuurders van verkrygingsafdelings te vermy om te neem oor die verkrygingsonderneming.
Professionele vermoë bevat nie net 'n sekere begrip van die eienskappe van die verantwoordelike grondstowwe nie, maar ook 'n duidelike idee van die proses van grondstofbestuur; Skoongehalte is veral belangrik vir aankooppersoneel wat gereeld geld hanteer, hoewel interne bestuur verskillende maatreëls in elke skakel getref is, maar vir personeel van die voorste aankope is dit steeds onvermydelik om verskillende versoekings wat proaktief deur verskaffers voorsien word, teë te kom. Hoe om die instelling van lokvalle agter die versoeking te voorkom, vereis dat die verkrygingspersoneel self integriteit en integriteit het. Wettige bewustheid ensovoorts.
Stel 'n volledige werksdissipline van die verkrygingsafdeling in, verduidelik dat die besluitnemings- en implementeringsprosedures van verkrygingsaktiwiteite duidelik, deursigtig moet wees en mekaar toesig hou en beperk; Volg die werkbeginsels van “voorafbeplanning, streng beheer tydens die geleentheid, en noukeurige ontleding en opsomming daarna” om te verseker dat die aankoop en voorsiening van hoë gehalte en goedkoop materiaal en materiale wat aan die vereistes voldoen;
Implementering van “volledige personeel, volledige proses, algehele” aankope-toesig en beslis 'n einde maak aan private bedrog, aanvaarding, kortings en dissiplinêre, onwettige en kriminele gedrag wat die maatskappy se belange in die verkrygings- en aanbodproses beskadig, en die Die geskenke en geskenkgeld van die verskaffer wat nie verwerp kan word nie, moet onmiddellik aan die maatskappy oorgedra word vir indiening; Lei kopers op om van hul werk te hou, hul pligte uit te voer, lojaal teenoor die onderneming te wees, verantwoordelik te wees vir die onderneming, die maatskappy se belange te handhaaf, maatskappygeheime te hou en intellektuele eiendomsreg te beskerm.
Aankoopprestasiebeoordeling en konstruksie van salarisverspreidingstelsel Dit is baie belangrik vir elke afdeling vir die aankoop en aankoop om die prestasie van elke aankooppos te evalueer. Dit is baie belangrik om wetenskaplike bestuursmetodes bekend te stel en te formuleer, dit wil sê prestasiebeoordelingsstandaarde, wat die kontinuïteit van alle skakels van verkrygingsbestuur voortdurend kan bevorder. Verbeter, bevestiging en aanmoediging aan effektiewe werk gee, en objektief 'n werksomgewing te bereik waar prestasie kostevermindering bevorder.
As 'n aankoopdirekteur doen die bogenoemde vyf aspekte van aankoopbestuurswerk nie net nie, maar nog belangriker, vestig 'n goeie beeld van individue en departemente in die aankoopproses, wees lojaal teenoor die onderneming, behandel mense met opregtheid en wees streng met ondergeskiktes. , wat die aankoopkoste -optimalisering sekerlik sal hou, is geskik vir die markkompetisie van ondernemings.
Shanghai Rainbow-pakket bied een-stop kosmetiese verpakking. As u van ons produkte hou, kan u ons kontak,
Webwerf:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Pos tyd: Nov-30-2021