Satınalma xərclərini necə azaltmaq olar?

Satınalma korporativ fəaliyyətdə ən vacib funksiyalardan biridir və onun xərcləri istehsal və satışın təxminən 60%-ni təşkil edir. Müasir korreksiyalı sobaların alış dəyərinin müəssisənin ümumi dəyərinə nisbəti kimi tədricən artması tendensiyası altında, müəssisə getdikcə daha şiddətli bazar rəqabəti ilə üzləşir və məhsul istehsal dövrü tədricən qısalmaqdadır.

Bazar tələbinin şaxələndirilməsi və məhsulun texnologiya səviyyələrinin davamlı təkmilləşdirilməsi depressiyaya məruz qalır. Eyni zamanda, şirkətlər xərcləri azaltmaq və mənfəəti artırmaq üçün texnologiya liderliyindən və bazar inhisarından tədricən satınalmaya çevrilir və bununla da onlara yeni üstünlüklər əldə etməyə kömək edirlər.

Satınalma şöbəsinin işi müəssisənin inkişafına əsas töhfəni necə təmin etməlidir? Təchizat zənciri əməliyyatlarında daha çox performans göstərməsini necə etmək olar? Bütün bunlar şirkətin faktiki və effektiv satınalma fəaliyyətindən asılıdır!

Satınalma direktoru kimi tələb olunan xammalın və ya avadanlığın satın alınması prinsipi satınalma xərclərini azaltmaqla yanaşı, etibarlı keyfiyyət, güclü təhlükəsizlik, vaxtında çatdırılma və yerində xidməti təmin etməkdir. Bunlar şirkət tərəfindən verilən missiyanı yerinə yetirmək üçün satınalma şöbəsinin əsas vəzifələridir.

Korporativ satınalma xərclərinin idarə edilməsi prosesi idarəetmənin dörd aspektini, yəni xərclərin planlaşdırılması, məsrəflərə nəzarət, məsrəflərin təhlili və xərclərin uçotu və qiymətləndirilməsini əhatə edir; planlaşdırma mərhələsi satınalmada hər bir vəzifənin məsuliyyətlərini müəyyən etmək üçün hədəflənə bilər və sonra vəzifənin məqsədini vurğulamaqla Məsuliyyət sistemi, xərclərin azaldılması dərəcəsinin qiymətləndirilməsi və digər vasitələr, xərclərə nəzarət kimi idarəetmənin digər aspektlərində yaxşı nəticələr əldə etməkdir. , məsrəflərin uçotu və məsrəflərin təhlili aşkar nəticələr əldə edəcəkdir.

Mükəmməl satınalma direktoru satınalma prosesində bir çox aspektdən başlamalıdır. Əsas aspekt sistemin qurulması baxımından satınalma mühitinin yaradılması və satınalma biznesinin texniki səviyyədə icra qabiliyyətinin təkmilləşdirilməsi və bu iki əsas aspektdən təkmilləşdirilməsinin davam etdirilməsi və sistemin qurulması Satınalma davranışı ilə əlaqədar olaraq, texniki cəhətdən hərtərəfli təkmilləşdirilməsidir. ən aşağı ümumi satınalma dəyərinə nail olmaq üçün satınalma şöbəsinin biznes imkanları. Satınalma direktorunun çoxşaxəli satınalma xərclərinə nəzarəti satınalma xərclərini azaltmaq üçün əsasən aşağıdakı beş aspektdən başlayır.

1. Strateji satınalma idarəçiliyi vasitəsilə satınalma xərclərini minimuma endirmək
Strateji satınalma menecmenti müəssisənin daxili və xarici üstünlüklərini tam şəkildə tarazlaşdırmalı, qazanc əldə etməyi məqsəd kimi qəbul etməli və tədarükçülərlə uzunmüddətli strateji tərəfdaşlıq əlaqələrinin inkişafına diqqət yetirməlidir. Bu, yeni iqtisadi vəziyyətin inkişafına uyğunlaşan satınalmaların idarə edilməsi paradiqmasıdır.

1. Satınalma təkcə xammal tədarükü problemi deyil, həm də keyfiyyətin idarə edilməsi, istehsalın idarə edilməsi və məhsulun dizaynı məsələlərini əhatə edir. Müştəri ehtiyaclarının və üstünlüklərinin təmin edilməsi, müştəri ehtiyaclarının məhsul dizaynına çevrilməsini həyata keçirmək üçün təchizat zəncirinin hər bir halqasının əsas hissəsinin iştirakı ilə təmin edilməlidir. Müştəri üstünlüklərinin reallaşdırılması strategiyanın həyata keçirilməsi üçün ilkin şərtdir. Ona görə də ənənəvi satınalma konsepsiyasının dəyişdirilməsi strategiyanın effektiv həyata keçirilməsinə şərait yaradır.

2. Əsas imkanların və elementlərin birləşməsinə əsaslanan ideya təchizatçılar və müştərilər arasında elementlərin optimallaşdırılmış birləşməsini tələb edir. Əməliyyat əlaqəsi deyil, uzunmüddətli strateji müttəfiqlik tərəfdaşlığı qurun. Belə bir əlaqə yaratmaq üçün tələb və təklif tərəfləri arasında strateji uyğunluq lazımdır. Təchizatçının qiymətləndirilməsi və idarə edilməsi artıq birinci prioritet kimi əməliyyata əsaslanmır, lakin ilk növbədə strategiyanın uyğun olub-olmadığını nəzərə almalıdır. Sahibkarlıq, korporativ mədəniyyət, korporativ strategiya və qabiliyyət amilləri aspektlərində çəkisini artırın.

3. Alış-veriş tək dükan deyil və təklif bazarının təhlili aparılmalıdır. Bu təhlil yalnız məhsulun qiymətini, keyfiyyətini və s.-ni deyil, həm də məhsulun sənaye təhlilini ehtiva etməli, hətta makroiqtisadi vəziyyəti proqnozlaşdırmalıdır. Bundan əlavə, biz təchizatçının strategiyası haqqında mühakimə etməliyik, çünki təchizatçının strateji idarəetmə qabiliyyəti, şübhəsiz ki, son nəticədə satınalma münasibətlərinin etibarlılığına təsir göstərəcəkdir. Bütün bu məsələlər strateji təhlil kateqoriyasına aiddir. O, ənənəvi satınalma təhlili çərçivəsindən kənara çıxır (qiymət, keyfiyyət və s.).

2. Bəzi standartlaşdırma yolu ilə satınalma xərclərini azaldın
Standartlaşdırma müasir müəssisə idarəetməsinin əsas tələbidir. Müəssisənin normal fəaliyyəti üçün əsas təminatdır. O, müəssisənin istehsal və əməliyyat fəaliyyətinin və müxtəlif idarəetmə tapşırıqlarının rasionallaşdırılmasına, standartlaşdırılmasına və səmərəliliyinə kömək edir. Uğurlu xərclərə nəzarət üçün əsas şərtdir. Xərclərə nəzarət prosesində aşağıdakı dörd standartlaşdırma tapşırığı son dərəcə vacibdir.

1. Satınalmaların ölçülməsinin standartlaşdırılması. Satınalma fəaliyyətlərində kəmiyyət və keyfiyyət dəyərlərini ölçmək və satınalma fəaliyyətləri, xüsusən də satınalma xərclərinə nəzarət üçün dəqiq məlumat vermək üçün elmi metod və vasitələrin istifadəsinə istinad edir. Əgər vahid ölçmə standartı yoxdursa, əsas məlumatlar qeyri-dəqiqdirsə və məlumatlar standartlaşdırılmayıbsa, ona nəzarət etmək bir yana qalsın, satınalma xərcləri haqqında dəqiq məlumat əldə etmək mümkün olmayacaq.

2. Alış qiyməti standartlaşdırılıb. Satınalma xərclərinə nəzarət prosesində iki müqayisəli standart qiymət müəyyən edilməlidir. Biri standart alış qiymətidir, yəni bazar qiyməti və ya xammal bazarının tarixi qiymətidir ki, bu da hər bir uçot vahidi ilə müəssisə arasında bazarın simulyasiyası yolu ilə həyata keçirilir; ikincisi müəssisədə olan daxili satınalma büdcəsi qiymətidir Layihələndirmə prosesi korporativ gəlirlilik tələblərinin və satış qiymətlərinin kombinasiyası vasitəsilə xammalın nominal qiymətini hesablayır. Satınalma standartları və satınalma büdcəsi qiymətləri satınalma xərclərinə nəzarət əməliyyatları üçün əsas tələblərdir.

3. Alınan materialların keyfiyyətini standartlaşdırmaq. Keyfiyyət məhsulun canıdır. Keyfiyyətsiz, dəyəri nə qədər aşağı olsa da, israfçılıqdır. Satınalma məsrəflərinə nəzarət keyfiyyətli keyfiyyət altında xərclərə nəzarətdir. Alınan xammalın keyfiyyət standartı sənədləri olmadan satınalma fəaliyyətinin tələblərini səmərəli şəkildə yerinə yetirmək mümkün deyil, nəinki yüksək və aşağı satınalma xərcləri.

4. Satınalma xərcləri məlumatlarının standartlaşdırılması. Satınalma xərcləri məlumatlarının toplanması prosesini inkişaf etdirmək, xərc məlumatlarını göndərən və hesab sahibinin məsuliyyətlərini aydınlaşdırmaq, xərc məlumatlarının vaxtında təqdim edilməsini, hesaba vaxtında daxil edilməsini, məlumatların ötürülməsinin asan olmasını və məlumat mübadiləsini təmin etmək. həyata keçirdi; satınalma xərclərinin uçotu metodunu standartlaşdırmaq və satınalma dəyərinin hesablanmasını aydınlaşdırmaq Metod: Satınalma xərclərinin uçotunun nəticələrinin dəqiq olmasını təmin etmək üçün vahid məsrəflərin hesablanması qrafiki formatını formalaşdırmaq.

Üçüncüsü, satınalma sistemi səviyyəsində satınalma xərclərini azaltmaq
1. Satın alınan materialların təsnifatı və təsnifatı və məlumat bazasının yaradılması daxil olmaqla, satınalmanın əsas idarəçiliyini təkmilləşdirmək; ixtisaslı təchizatçıların qiymətləndirilməsi standartlarının müəyyən edilməsi, təchizatçı səviyyələrinin bölünməsi və məlumat bazasının yaradılması; müxtəlif materialların minimum partiya ölçüsünün, satınalma dövrünün və standart qablaşdırma miqdarının təsdiqi; Müxtəlif alınmış materialların nümunələri və texniki məlumatları.

2. Toplu satınalmalar üçün tender sistemi yaradılmalıdır. Şirkət aydın şəkildə prosesi formalaşdırır və tender prosesini standartlaşdırır, beləliklə tender və satınalma, xüsusilə situasiyadan qaçmaq üçün satınalma xərclərini azalda bilər. Tender keçirilib və qiymət artacaq.

3. Səpələnmiş alışlar üçün satınalma məlumatlarının qeydiyyatı və arayış sistemi həyata keçirilir. Alınan məhsulun adları, kəmiyyətləri, ticarət nişanları, qiymətləri, istehsalçının adları, satınalma yerləri, əlaqə telefonları və digər məlumatlar haqqında məlumat istinad üçün şirkətin müfəttişlik şöbəsində qeydiyyata alınmalıdır. Şirkət istənilən vaxt kimisə üçüncü tərəf kimi göndərə bilər. Yerdə yoxlamalar aparın.

4. Satınalma prosesi qeyri-mərkəzləşdirilmiş qaydada həyata keçirilir və bir-birini qarşılıqlı məhdudlaşdırır. Satınalma şöbəsi təchizatçıların ilkin seçiminə cavabdehdir, keyfiyyət və texnologiya şöbələri təchizatçının təchizat imkanlarını qiymətləndirir və ixtisaslar müəyyən edilir. Maliyyə şöbəsi qiymətlərə nəzarət və nəzarət üçün cavabdehdir və ödəniş şirkətin əsas rəhbərlərinin təsdiqi ilə həyata keçirilir.

5. Satınalma personalının inteqrasiyası yolu ilə satınalma kanallarının inteqrasiyasını həyata keçirin, hər bir satınalma işçisinin cavabdeh olduğu satınalma materiallarını aydınlaşdırın və eyni tipli materialların eyni şəxs tərəfindən və eyni kanal vasitəsilə alınmalı olduğu hallar istisna olmaqla. planlaşdırılan təchizatçı dəyişəni.

6. Satınalma müqaviləsini standartlaşdırmaq. Alqı-satqı müqaviləsində aydın şəkildə göstərilir ki, tədarükçü öz məhsullarının satışı üçün haqsız rəqabət formasında şirkət işçilərinə rüşvət verməməlidir, əks halda ödəniş proporsional olaraq tutulur; müqavilədə alqı-satqı üzrə güzəşt haqqında müqavilə də göstərilməlidir.

7. Satınalma sorğusu sistemi, satınalma sorğusu sistemi qurmaq, xammal tədarükü planında kimin bacarıqlı olduğunu və kimin mümkün satıcılardan ən az xərclə təchizat tapşırıqlarını yerinə yetirə biləcəyini aydınlaşdırmaq və təchizatçıların əhatə dairəsini müəyyənləşdirmək. Bu proses üçün texniki termin həm də Təchizatçı ixtisasının təsdiqi adlanır. Satınalma sorğularının idarə edilməsində yaxşı bir iş görmək üçün indi kompüter idarəetmə sistemindən tam istifadə etmək və satınalma sorğularının idarə edilməsinin yüksək səmərəliliyini təmin etmək və tələb olunan məlumatları tez bir zamanda əldə etmək üçün şəbəkədən istifadə etmək lazımdır. sorğu nəticələrinin alınması.

8. Təchizatçılarla sabit əməkdaşlıq əlaqələri qurmaq, sabit təchizatçılar güclü təchizat imkanlarına, qiymət şəffaflığına, uzunmüddətli əməkdaşlığa malikdirlər, onlar şirkətin təchizatı ilə bağlı müəyyən prioritet tədbirlərə malikdirlər və təchizatlarının keyfiyyətini, kəmiyyətini və çatdırılmasını təmin edə bilirlər. və s. Satınalma rəhbərliyi ümumi təchizat zəncirinin rəqabət üstünlüyünün yaxşılaşdırılmasına böyük əhəmiyyət verməli, mükəmməl təchizatçılarla mümkün qədər uzunmüddətli və sabit əməkdaşlıq əlaqələri qurmalı, tədarük olunan məhsulların və texnologiyanın təkmilləşdirilməsini təşviq etməli, təchizatçıların inkişafına dəstək verməlidir. , və lazım gəldikdə onlarla strateji ittifaqlar imzalayır Əməkdaşlıq müqaviləsi və s.

4. Satınalma səviyyəsində satınalma xərclərinin azaldılması üsulları və vasitələri
1. Ödəniş şərtlərinin seçimi ilə satınalma xərclərini azaldın. Əgər şirkətin kifayət qədər vəsaiti varsa və ya bank faiz dərəcəsi aşağıdırsa, o, çox vaxt daha böyük qiymət endirimi gətirə bilən “cash-to-spot” metodundan istifadə edə bilər, lakin bu, bütün şirkətin fəaliyyətinə müəyyən təsir göstərəcək. dövriyyə kapitalı.

2. Qiymət dəyişikliklərinin vaxtını anlayın. Qiymətlər tez-tez mövsümlərə və bazar tələb və təklifinə görə dəyişir. Ona görə də alıcılar qiymət dəyişikliyi qanununa diqqət etməli və alış vaxtını qavramalıdırlar.

3. Rəqabətli tender yolu ilə təchizatçıları əhatə edin. Toplu materialların satın alınması üçün effektiv üsul rəqabətli tenderin həyata keçirilməsidir ki, bu da tez-tez təchizatçılar arasında qiymətlərin müqayisəsi yolu ilə aşağı qiymətə səbəb olur. Müxtəlif tədarükçülərin seçilməsi və müqayisəsi yolu ilə bir-birini məhdudlaşdırmaq, belə ki, şirkət danışıqlarda əlverişli mövqedədir.

4. İstehsalçıdan birbaşa satınalma. Birbaşa istehsalçıdan sifariş vermək, aralıq əlaqələri və satınalma xərclərini azalda bilər. Eyni zamanda istehsalçının texniki xidmətləri və satış sonrası xidməti daha yaxşı olacaq.

5. Nüfuzlu təchizatçıları seçin və onlarla uzunmüddətli müqavilələr bağlayın. Vicdanlı və etibarlı təchizatçılarla əməkdaşlıq etmək təkcə tədarükün keyfiyyətinə və vaxtında çatdırılmasına zəmanət vermir, həm də güzəştli ödəniş və qiymət əldə edə bilər.

6. Satınalma bazarının sorğularını və məlumat toplamasını tam şəkildə həyata keçirin, təchizatçı resurslarını inkişaf etdirin və bir çox kanallar vasitəsilə şirkətin təchizat zəncirini genişləndirin. Müəssisə üçün satınalma idarəçiliyinin müəyyən səviyyəsinə nail olmaq üçün o, satınalma bazarının tədqiqinə və məlumatların toplanmasına və çeşidlənməsinə tam diqqət yetirməlidir. Yalnız bu yolla biz bazar konyukturasını və qiymət meyllərini tam olaraq anlaya və özümüzü əlverişli mövqeyə qoya bilərik.
Beşincisi, satınalma korrupsiyasının qarşısının alınması şirkətlərin satınalma xərclərinin azalmasına təsir göstərir
Bəzi korporativ menecerlər açıq şəkildə dedilər: “Korrupsiyanın qarşısını almaq qeyri-mümkündür və bir çox şirkətlər bu maneədən keçə bilmirlər”. Bu, satınalma işçilərinin tədarükçülərdən bir yuan alması reallığıdır və bu, şübhəsiz ki, satınalma xərclərinə on yuana başa gələcək. Bu tip problemlərin həlli yollarını tapmaq üçün aşağıdakı aspektlərdə tədbirlər görməliyik: iş məsuliyyətinin qurulması, kadr seçimi və təlimi, satınalma intizamı, işçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi sisteminin qurulması və s.

Satınalma sonrası tikinti alıcılıq qabiliyyətinin həddən artıq cəmləşməməsi, qarşılıqlı təmkin, nəzarət və dəstək problemini həll etmək, eyni zamanda hər bir işdə kollektivin həvəsinə təsir etməmək üçün satınalma əlaqəsi üçün müxtəlif postların yaradılmasını tələb edir. post.

Kadr seçimi, satınalmaların idarəedilməsi kadrlarının hər bir vəzifəsi üçün seçim meyarları aşağıdakı hərtərəfli keyfiyyətlərə malik olmalıdır: müəyyən dərəcədə peşəkar və ünsiyyət bacarıqları, hüquqi məlumatlılıq, təmizlik və s. satınalma biznesi üzrə.

Peşəkar bacarıq yalnız xammalın atributları haqqında müəyyən bir anlayışı deyil, həm də xammalın idarə edilməsi prosesi haqqında aydın təsəvvürü əhatə edir; təmiz keyfiyyət, tez-tez pulla məşğul olan kadrların alınması üçün xüsusilə vacibdir, baxmayaraq ki, daxili idarəetmə Hər bir keçiddə müxtəlif tədbirlər görülmüşdür, lakin qabaqcıl satınalma işçiləri üçün təchizatçılar tərəfindən proaktiv şəkildə təqdim olunan müxtəlif şirnikləndiricilərlə qarşılaşmaq hələ də qaçılmazdır. Vəsvəsə arxasında tələlərin qurulmasının qarşısını necə almaq, satınalma işçilərinin özlərinin dürüstlüyünü və dürüstlüyünü tələb edir. Hüquqi maarifləndirmə və s.

Satınalma şöbəsinin tam iş intizamını yaratmaq, satınalma fəaliyyəti ilə bağlı qərarların qəbul edilməsi və həyata keçirilməsi prosedurlarının aydın, şəffaf olması, bir-birinə nəzarət və məhdudlaşdırılmasının vacibliyini aydınlaşdırmaq; tələblərə cavab verən yüksək keyfiyyətli və ucuz material və materialların alınmasını və təmin edilməsini təmin etmək üçün “əvvəlcədən planlaşdırma, tədbir zamanı ciddi nəzarət, sonra isə diqqətli təhlil və xülasə” iş prinsiplərinə ciddi riayət etmək;

“Tam heyət, tam proses, hərtərəfli” satınalma nəzarətini həyata keçirin və satınalma və təchizat prosesində şirkətin maraqlarına xələl gətirən özəl saxtakarlığa, qəbula, güzəştlərə, intizam xarakterli, qeyri-qanuni və cinayət xarakterli davranışlara qəti şəkildə son qoyun. tədarükçünün hədiyyələri və rədd edilə bilməyən hədiyyə pulları , Dərhal ərizə vermək üçün şirkətə təhvil verilməlidir; alıcılara işlərini sevmək, vəzifələrini yerinə yetirmək, şirkətə sadiq olmaq, şirkətə cavabdeh olmaq, şirkət maraqlarını qorumaq, şirkət sirlərini saxlamaq və əqli mülkiyyət hüquqlarını qorumaq üçün öyrədin.

Satınalma fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi və əmək haqqının bölüşdürülməsi sisteminin qurulması Hər bir satınalma postunun fəaliyyətini qiymətləndirmək hər bir post və satınalma şöbəsi üçün çox vacibdir. Elmi idarəetmə metodlarının, yəni satınalmaların idarə edilməsinin bütün əlaqələrinin davamlılığını davamlı şəkildə təşviq edə bilən fəaliyyətin qiymətləndirilməsi standartlarının tətbiqi və formalaşdırılması çox vacibdir. Təkmilləşdirin, effektiv iş üçün təsdiq və həvəsləndirin və obyektiv olaraq performansın xərclərin azaldılmasını təşviq etdiyi iş mühitinə nail olun.

Satınalma direktoru olaraq, satınalma idarəçiliyinin yuxarıda qeyd olunan beş aspektini yerinə yetirməklə kifayətlənməyin, daha da əsası, satınalma prosesində fərdlərin və şöbələrin yaxşı imicini formalaşdırın, şirkətə sadiq olun, insanlarla səmimi davranın və tabeliyində olanlarla sərt davranın. , bu, şübhəsiz ki, satınalma xərclərini saxlayacaq Optimizasiya müəssisələrin bazar rəqabəti üçün uyğundur.

Şanxay göy qurşağı paketi Birdəfəlik kosmetik qablaşdırma təmin edin. Məhsullarımızı bəyənirsinizsə, bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz,
Veb sayt:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743