Satınalma korporativ fəaliyyətlərin ən vacib funksiyalarından biridir və onun xərcləri istehsal və satışın təxminən 60% -ni təşkil edir. Müasir düzəliş sobalarının alış dəyəri tədricən artır, müəssisənin ümumi dəyərinin nisbəti olaraq tədricən artır, müəssisə getdikcə daha da şiddətli bazar müsabiqəsi ilə üzləşir və məhsul istehsal dövrü tədricən qısaldılır.
Bazar tələbinin şaxələndirilməsi və məhsul texnologiyası səviyyəsinin davamlı yaxşılaşdırılması depresiyaya düşür. Eyni zamanda, şirkətlər tədricən texnologiya liderliyindən və bazar inhisarından xərcləri azaltmaq və mənfəəti artırmaq üçün satın almaq və bununla da onların yeni üstünlükləri işğal etməkdə kömək etmək üçün satın almağa başlayır.
Satınalma şöbəsinin işini necə etmək müəssisənin inkişafına əsas töhfə verir? Təchizat zəncirinin əməliyyatlarında daha çox performans etmək necə etmək olar? Bütün bunlar şirkətin həqiqi və effektiv satınalma fəaliyyətindən asılıdır!
Satın alma direktoru, lazımi xammal və ya avadanlıqların alınması prinsipi, satınalma xərclərini azaltmaqla, etibarlı keyfiyyət, güclü təhlükəsizlik, dəqiqliyi, dəqiq çatdırılmanı və xidmətini təmin etməkdir. Bu, şirkət tərəfindən verilən missiyanı başa çatdırmaq üçün satınalma şöbəsinin əsas vəzifələridir.
Korporativ satınalma xərclərinin idarə edilməsi prosesi idarəetmənin dörd aspekti, yəni xərclərin, xərclərin, xərclərin təhlili və xərclərin uçotu və qiymətləndirilməsi daxildir; Planlaşdırma mərhələsi, satınalmalardakı hər bir mövqein məsuliyyətlərini təyin etmək və sonra mövqe məsuliyyət sisteminin məqsədini vurğulamaq, xərclərin azaldılması dərəcəsi və digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin və digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin və digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin və digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin qiymətləndirilməsi, digər vasitələrin və digər vasitələrin qiymətləndirilməsi , xərc uçotu və xərc analizi açıq nəticələr alacaq.
Mükəmməl bir satınalma direktoru satınalma prosesində bir çox cəhətdən başlamalıdır. Əsas aspekt, sistemin qurulması baxımından satınalma baxımından satınalma və satınalma işinin texniki səviyyədən icra qabiliyyətinin yaxşılaşdırılması və bu iki əsas aspektin və satınalma davranışı ilə bağlı sistem quruluşunu yaxşılaşdırmağa davam etməkdir, texniki cəhətdən hərtərəfli inkişaf edir Ən aşağı satınalma qiymətinə nail olmaq üçün satınalma şöbəsinin işgüzar imkanları. Satınalma rejissorunun çox tərəfli satınalma dəyəri nəzarəti, əsasən satınalma xərcini azaltmaq üçün aşağıdakı beş aspektdən başlayır.
1. Satınalma xərclərini strateji satınalma idarəetmə vasitəsi ilə minimuma endirin
Strateji satınalma rəhbərliyi müəssisənin daxili və xarici üstünlüklərini tamamilə tarazlaşdırmalıdır, qazanc əldə edəcəkdir və onun məqsədi kimi, tədarükçülərlə uzunmüddətli strateji tərəfdaşlığın inkişafına yönəldilmişdir. Yeni iqtisadi vəziyyətin inkişafına uyğunlaşan bir satınalma idarəetmə paradiqmasıdır.
1. Satınalma yalnız xammal satınalma problemi deyil, həm də keyfiyyət idarəetmə, istehsal idarəetmə və məhsul dizayn problemləri də daxildir. Müştəri ehtiyaclarının və üstünlüklərin məmnuniyyəti, müştəri ehtiyaclarının məhsul dizaynına çevrilməsini həyata keçirmək üçün tədarük zəncirinin əsas gövdəsinin iştirakı ilə əldə edilməlidir. Müştəri seçimlərinin reallaşdırılması strategiyanın həyata keçirilməsi üçün bir şərtdir. Buna görə ənənəvi satınalma konsepsiyasının dəyişdirilməsi strategiyanın effektiv şəkildə həyata keçirilməsinə əlverişlidir.
2. Əsas imkanların və elementlərin birləşməsinə əsaslanan fikir, təchizatçılar və müştərilər arasında elementlərin optimallaşdırılmış birləşməsini tələb edir. Bir əməliyyat münasibətindən daha çox uzunmüddətli strateji ittifaq ortaqlığı yaradın. Belə bir əlaqənin yaradılması üçün tədarük və tələb tərəfləri arasında strateji uyğunluq tələb olunur. Təchizatçı qiymətləndirmə və idarəetmə artıq əməliyyata əsaslanmır, ilk prioritet olaraq, əvvəlcə strategiyanın uyğun olub olmadığını düşünməlidir. Sahibkarlığın, korporativ mədəniyyət, korporativ strategiya və qabiliyyət amillərinin aspektlərində çəki artırın.
3. Satınalma bir dükan deyil və tədarük bazar analizi aparılmalıdır. Bu təhlil yalnız məhsul qiymətləri, keyfiyyəti və s., Həm də məhsul sənayesinin təhlili, hətta makroiqtisadi vəziyyəti də proqnozlaşdırmalıdır. Bundan əlavə, tədarükçünün strategiyasına dair bir qərar verməliyik, çünki tədarükçünün strateji idarəetmə qabiliyyəti, şübhəsiz ki, satınalma əlaqələrinin etibarlılığına təsir edəcəkdir. Bütün bu məsələlər strateji analiz kateqoriyasına aiddir. Ənənəvi satınalma analizi çərçivəsindən (qiymət, keyfiyyət və s.) Əksərdir.
2. Satınalma xərclərini müəyyən standartlaşdırma vasitəsilə azaldın
Standartlaşdırma müasir müəssisə idarəçiliyinin əsas tələbidir. Müəssisənin normal işləməsi üçün əsas zəmanətdir. Müəssisənin istehsal və istismar fəaliyyətinin rasionallaşdırılmasını, standartlaşdırılmasını və səmərəliliyini və müxtəlif idarəetmə vəzifələrini təbliğ edir. Uğurlu xərc nəzarəti üçün əsas şərtdir. Xərclərə nəzarət prosesində aşağıdakı dörd standartlaşdırma tapşırığı son dərəcə vacibdir.
1. Satınalma ölçmə standartlaşdırılması. Satınalma işlərində kəmiyyət və keyfiyyət dəyərlərini ölçmək və satınalma fəaliyyətləri, xüsusilə satınalma xərclərinə nəzarət üçün dəqiq məlumatlar vermək üçün elmi metodların və vasitələrin istifadəsinə aiddir. Vahid ölçmə standartı yoxdursa, əsas məlumatlar qeyri-dəqiqdir və məlumatlar standartlaşdırılmır, dəqiq satınalma xərcləri məlumatı əldə etmək, onu idarə etmək mümkün olmayacaqdır.
2. Satınalma qiyməti standartlaşdırılmışdır. Qiymət nəzarəti satın alma prosesində iki müqayisə standart qiyməti müəyyən edilməlidir. Biri, hər bir mühasibat vahidi və müəssisə arasında bazarı simulyasiya etməklə həyata keçirilən xammal bazarının bazar qiyməti və ya tarixi qiyməti olan standart alış qiymətidir; İkincisi, müəssisədə olan daxili satınalma büdcə qiymətidir, dizayn prosesi, korporativ gəlirlilik tələblərinin və satış qiymətlərinin birləşməsi yolu ilə xammalın qiymətləndirilmiş qiymətini hesablayır. Satınalma standartları və satınalma büdcə qiymətləri, xərclərə nəzarət əməliyyatları almaq üçün əsas tələblərdir.
3. Satın alınan materialların keyfiyyətini standartlaşdırın. Keyfiyyət bir məhsulun ruhudur. Keyfiyyətsiz, dəyəri nə qədər aşağı olsa da, tullantıdır. Satınalma xərclərinə nəzarət ixtisaslı keyfiyyətə nəzarətdir. Alınan xammalın keyfiyyətli standart sənədləri olmadan, satınalma fəaliyyətlərinin tələblərinə səmərəli şəkildə ödəmək, yüksək və aşağı satınalma xərclərinin qarşısını almaq mümkün deyil.
4. Satınalma dəyəri məlumatlarının standartlaşdırılması. Satınalma xərcləri məlumatlarının toplanması prosesini inkişaf etdirin, xərclər göndərən və hesab sahibinin məsuliyyətlərini aydınlaşdırın, xərc məlumatlarının vaxtında hesaba daxil edildiyini, məlumatların ötürülməsi asandır və məlumat mübadiləsidir və məlumat mübadiləsidir həyata keçirildi; Satınalma xərclərinin uçot metodunu standartlaşdırın və satınalma xərclərinin hesablanmasını aydınlaşdırın: Satınalma xərclərinin nəticələrinin düzgün olmasını təmin etmək üçün vahid xərc hesablama qrafiki formatını formatlayın.
Üçüncüsü, satınalma sisteminin səviyyəsində satınalma xərclərini azaldın
1. satın alınan materialların təsnifatı və qiymətləndirilməsi və bir verilənlər bazasının qurulması da daxil olmaqla satınalma əsas rəhbərliyini təkmilləşdirmək; ixtisaslı təchizatçı qiymətləndirmə standartlarının müəyyənləşdirilməsi, təchizatçı səviyyəsinin bölünməsi və verilənlər bazasının qurulması; minimum toplu ölçüsünün, satınalma dövrünün və müxtəlif materialların standart qablaşdırma miqdarının təsdiqlənməsi; Müxtəlif satın alınan materialların nümunələri və texniki məlumatları.
2. Toplu alış üçün bir təklif sistemi qurulmalıdır. Şirkət bir prosesi açıq şəkildə formalaşdırır və təklif edir ki, təklif və satınalma satınalma xərclərini, xüsusən situationalizmdən qaçınmaq üçün satınalma xərclərini azaldacaq. Tenderin aparıldı və dəyəri artacaq.
3. Satışa alınmış alış-veriş üçün satınalma məlumatlarının qeydiyyatı və istinad sistemi həyata keçirilir. Satın alınmış məhsul adları, kəmiyyətlər, ticarət nişanları, qiymətlər, istehsalçı adları, satınalma yerləri, əlaqə yerləri, əlaqə telefon nömrələri və digər məlumatlar istinad üçün şirkətin yoxlama şöbəsi ilə qeydiyyatdan keçməlidir. Şirkət istənilən vaxt birini üçüncü tərəf kimi göndərə bilər. Ləkə yoxlamaları aparın.
4. Satınalma prosesi mərkəzsizləşdirilməmiş bir şəkildə idarə olunur və bir-birlərini qarşılıqlı şəkildə məhdudlaşdırır. Satınalma şöbəsi tədarükçülərin, keyfiyyət və texnologiya şöbələrinin ilkin seçilməsinə cavabdehdir, tədarükçünün tədarük qabiliyyətini qiymətləndirir və ixtisaslar müəyyən edilir. Maliyyə şöbəsi qiymətlərin nəzarəti və nəzarəti üçün cavabdehdir və ödəniş şirkətin əsas liderləri tərəfindən təsdiqlədir.
5. Satınalma personalının inteqrasiyası ilə satınalma kanallarının inteqrasiyasını həyata keçirin, hər satınalma personalının məsuliyyət daşıdığı satınalma materiallarını aydınlaşdırın və eyni adam tərəfindən eyni adam tərəfindən və eyni kanalda satın alınmalıdır, a planlaşdırılan təchizatçı dəyişən.
6. Satınalma müqaviləsini standartlaşdırın. Satınalma müqaviləsi, tədarükçünün məhsullarının satılması üçün ədalətsiz rəqabət şəklində rüşvət almadığını, əks halda ödəniş mütənasib olaraq tutulmasını şərtləndirir; Müqavilə satınalma güzəşti ilə bağlı müqaviləni də müəyyənləşdirir.
. Bu müddət üçün texniki termin də təchizatçı ixtisas təsdiqlənməsi deyilir. Sorğu idarəçiliyini satın almaqda yaxşı bir iş görmək, kompüter idarəetmə sistemindən tam istifadə etmək və sorğu idarəetmə orqanlarının yüksək səmərəliliyini təmin etmək üçün və tələb olunan məlumatları tez bir zamanda görmək və əldə etmək üçün şəbəkədən faydalanmaq artıqdır sorğu nəticələrini əldə etmək.
8. Təchizatçılar ilə sabit bir əməkdaşlıq əlaqələri qurun, sabit təchizatçılar güclü tədarük qabiliyyətlərinə, qiymət şəffaflığı, uzunmüddətli əməkdaşlığı, şirkətin tədarükü üçün müəyyən prioritet tədbirlərə malikdir və onların təchizatı dövrünün keyfiyyəti, miqdarı və çatdırılmasını təmin edə bilər və s. Satınalma rəhbərliyi ümumi təchizat zəncirinin rəqabət üstünlüyünün yaxşılaşdırılması, əla təchizatçıları ilə uzunmüddətli və sabit bir kooperativ əlaqələri yaratmaq üçün böyük əhəmiyyət verməlidir, mümkün qədər çoxdur Təchizatçı məhsul və texnologiya, tədarükçülərin inkişafını dəstəkləyin və zəruri əməkdaşlıq müqaviləsi olduqda onlarla strateji ittifaq imzalayın.
4. Satınalma səviyyəsində satınalma xərclərini azaltmaq üçün metod və vasitələr
1. Ödəniş şərtləri seçimi ilə satınalma xərclərini azaldın. Şirkətin kifayət qədər vəsaiti var və ya bank faiz dərəcəsi aşağı olduqda, daha çox qiymət endirimini daha da daha da böyük bir qiymət endirimini gətirsə, bu, bütün şirkətin fəaliyyətinə müəyyən təsir göstərəcəkdir İş kapitalı.
2. Qiymət dəyişikliklərinin vaxtını başa düş. Qiymətlər tez-tez fəsillər və bazar təchizatı və tələbi ilə dəyişir. Buna görə də, alıcılar qiymət dəyişiklikləri qanuna diqqət yetirməlidirlər və alışların vaxtını başa düşməlidirlər.
3. Rəqabətli təklif vasitəsi ilə təchizatçıları ehtiva edir. Toplu materialların alınması üçün effektiv bir üsul, tez-tez təchizatçılar arasında qiymətlərin müqayisəsi ilə tez-tez alt xəttli qiymətlə nəticələnən rəqabət təklifi tətbiq etməkdir. Fərqli təchizatçıların seçimi və müqayisəsi vasitəsilə bir-birini düzəltmək üçün bir-birlərini dayandırmaq üçün bir-birlərini həll etmək üçün.
4. Birbaşa istehsalçıdan satınalma. İstehsalçıdan birbaşa sifariş vermək aralıq bağlantıları və satınalma xərclərini azalda bilər. Eyni zamanda, istehsalçının texniki xidmətləri və satış sonrası xidmət daha yaxşı olacaqdır.
5. Nüfuzlu tədarükçüləri seçin və onlarla uzunmüddətli müqavilələri imzalayın. Dürüst və etibarlı təchizatçılarla əməkdaşlıq yalnız tədarükün keyfiyyətinə və vaxtında çatdırılmasına zəmanət verə bilər, həm də güzəştli ödəniş və qiymət əldə edə bilər.
6. Satınalma bazarının anketləri və məlumat toplusu, tədarükçü qaynaqlarını inkişaf etdirin və birdən çox kanal vasitəsilə şirkətin təchizatı zəncirini genişləndirin. Müəssisə üçün müəyyən bir satınalma idarəetmə səviyyəsinə nail olmaq üçün satınalma bazarının araşdırılmasına və məlumatların toplanması və çeşidlənməsi barədə tam diqqət yetirməlidir. Yalnız bu şəkildə bazar şərtlərini və qiymət tendensiyalarını tam başa düşə bilərik və özümüzü əlverişli bir vəziyyətə gətirə bilərik.
Beşinci, Satınalma Satınalma Korrupsiyasının şirkətlərin satınalma xərclərinin azalmasına təsir göstərir
Bəzi korporativ menecerlər açıq şəkildə dedi: "Korrupsiyanın alınması qarşısını almaq mümkün deyil və bir çox şirkət bu maneə ətrafında ola bilməz." Bu, satınalma personalının tədarükçülərdən bir yuanı aldığı reallıq, bu, şübhəsiz ki, satınalma xərclərində on yuana başa gələcək. Bu tip problemin həllini tapmaq üçün aşağıdakı cəhətlərdə tədbirlər görməliyik: iş məsuliyyəti inşası, personal seçimi və təlim, satınalma intizamı, işçilərin performans qiymətləndirmə sistemi inşası və s.
Postinqin alınması, satınalma gücünü, qarşılıqlı təmkin, nəzarət və dəstəyi, qarşılıqlı təmkin və dəstəyi, eyni zamanda hər birində heyət coşğusuna təsir etməməsi üçün satınalma bağlantısı üçün fərqli ismarıclar üçün fərqli ismarıcların qurulması tələb olunur post.
Kadr seçimi, satınalma idarəetmə işçilərinin hər bir mövqeyi üçün seçim meyarları aşağıdakı hərtərəfli keyfiyyətlərə malikdir: müəyyən dərəcədə peşə və ünsiyyət bacarıqları, hüquqi şüur, təmizlik və s. Alınmalarının qohumlarının qohumlarının qarşısını almaq üçün cəhd edin satınalma biznesində.
Peşəkar qabiliyyət, xammalın, həm də xammal menecmenti prosesi haqqında dəqiq bir fikir haqqında yalnız müəyyən bir anlayışdan ibarətdir; Təmiz keyfiyyət, hər bir linkdə daxili idarəetmə, lakin cəbhə satınalmalar personalı üçün daxili idarəetmə işçiləri üçün tez-tez pulla məşğul olan personalın satın alınması üçün xüsusilə vacibdir, lakin cəbhə satınalma işçiləri üçün tədarükçülər tərəfindən təmin olunan müxtəlif sınaqlarla qarşılaşmaq hələ də qaçılmazdır. Canlandırma arxasında tələlərin qurulmasının qarşısını necə almaq olar, satınalma personalı özlərini bütövlüyə və bütövlüyə sahib olmağı tələb edir. Hüquqi maarifləndirmə və s.
Satınalma şöbəsinin tam bir iş intizamını müəyyənləşdirin, satınalma fəaliyyətinin qərar qəbuletmə və həyata keçirilməsi prosedurlarının bir-birini aydın, şəffaf və nəzarət etməsi və məhdudlaşdırılmasının vacibliyini aydınlaşdırın; tələblərə cavab verən yüksək keyfiyyətli və ucuz və ucuz material və materialların alınması və tədarükü və tədarükü təmin etmək və tədarük etmək üçün "əvvəlcədən planlaşdırma, ciddi təhlil və xülasə" iş prinsiplərinə ciddi əməl edin;
"Tam heyət, tam proses, hərtərəfli" satınalma nəzarəti həyata keçirin və gizli fırıldaqçılıq, qəbul, güzəştlər və intizam, qeyri-qanuni və intekryasiya, qanunsuz və cinayət prosesinə zərər verən və tədarük prosesində zərər verən və cinayətkar davranışlara qətiyyətlə son qoydu Təchizatçının hədiyyələri və rədd edilə bilməyən hədiyyələr və hədiyyə pulu dərhal şirkətin təqdim edilməsi üçün təhvil verilməlidir; İşlərini sevmək, vəzifələrini yerinə yetirmək, şirkətə sadiq olmaq, şirkətə cavabdeh olmaq, şirkət maraqlarını qorumaq, şirkət sirlərini saxlamaq və əqli mülkiyyət hüquqlarını qorumaq üçün qatar.
Performansın qiymətləndirilməsi və əmək haqqı paylama sistemi inşası hər bir yazı və satınalma şöbəsi üçün hər bir satınalma postunun fəaliyyətini qiymətləndirmək çox vacibdir. Elmi idarəetmə metodlarını tətbiq etmək və formalaşdırmaq, yəni satınalma rəhbərliyinin bütün bağlantılarının davamlılığını davamlı şəkildə təbliğ edə bilən, yəni performans qiymətləndirmə standartlarını təqdim etmək çox vacibdir. Təkmilləşdirin, təsirli işlərə təsdiq və təşviq edin və fəaliyyətin azaldılmasını təşviq edən iş mühitinə obyektiv nail olun.
Bir alıcılıq direktoru olaraq, yalnız daha əhəmiyyətlisi, lakin daha əhəmiyyətlisi olan şəxslərin və şöbələrin yaxşı görüntüsünü, cəmiyyətə sadiq olun, insanlara səmimiyyətlə yanaşması və subordinatlarla sərt olun , mütləq alış xərcinin optimallaşdırmasını mütləq saxlayacaq olan müəssisələrin bazar müsabiqəsi üçün uyğundur.
Şanxay Rainbow paketi bir pəncərə kosmetik qablaşdırma təmin edir. Məhsullarımızı bəyəndiyiniz məhsul, bizə müraciət edə bilərsiniz,
Veb sayt:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Saat: Noyabr-30-2021