Купля - гэта адна з найважнейшых функцый у карпаратыўнай дзейнасці, а на яго выдаткі прыпадае каля 60% вытворчасці і продажаў. У тэндэнцыі таго, што кошт пакупкі сучасных выпраўленых печаў паступова павялічваецца, паколькі доля агульнай кошту прадпрыемства, прадпрыемства сутыкаецца з усё больш жорсткай канкурэнцыяй на рынку, і цыкл вытворчасці прадукцыі паступова скарачаецца.
Дыверсіфікацыя рынкавага попыту і пастаяннае ўдасканаленне ўзроўню тэхналогій прадукцыі дэпрэсія. У той жа час кампаніі паступова ператвараюцца ў тэхналагічнае кіраўніцтва і манаполію на рынку да пакупкі, каб знізіць выдаткі і павялічыць прыбытак, дапамагаючы ім заняць новыя перавагі.
Як зрабіць працу аддзела закупак унесці ключавы ўклад у развіццё прадпрыемства? Як зрабіць гэта большай прадукцыйнасцю ў аперацыях з ланцужком паставак? Усё гэта залежыць ад рэальных і эфектыўных мерапрыемстваў па закупках кампаніі!
У якасці дырэктара па закупках прынцып набыцця неабходнай сыравіны або абсталявання заключаецца ў забеспячэнні надзейнай якасці, моцнай бяспекі, пунктуальнай дастаўкі і абслугоўвання, адначасова зніжаючы выдаткі на набыццё. Гэта асноўныя задачы аддзела закупак, каб выканаць місію, якую праводзіла кампанія.
Працэс кіравання выдаткамі на карпаратыўныя закупкі ўключае ў сябе чатыры аспекты кіравання, а менавіта планаванне выдаткаў, кантроль за выдаткамі, аналіз выдаткаў і ўлік выдаткаў і ацэнку; Этап планавання можа быць арыентаваны на вызначэнне абавязкаў кожнай пазіцыі ў закупках, а потым, падкрэсліваючы мэту сістэмы адказнасці па пазіцыі, ацэнку зніжэння кошту і іншых сродкаў, каб зрабіць добра ў іншых аспектах кіравання, напрыклад, кантроль за выдаткамі , Улік выдаткаў і аналіз выдаткаў атрымаюць відавочныя вынікі.
Выдатны дырэктар па закупках павінен пачаць з многіх аспектаў у працэсе закупак. Асноўным аспектам з'яўляецца стварэнне асяроддзя для закупак у плане будаўніцтва сістэмы і паляпшэння здольнасці да выканання бізнесу закупак з тэхнічнага ўзроўню, а таксама працягваць удасканальваць гэтыя два ключавыя аспекты, а таксама будаўніцтва сістэмы адносна паводзін закупак, тэхнічна паляпшаюць усёабдымную комплексную дзелавыя магчымасці аддзела закупак для дасягнення найменшых агульных выдаткаў на закупкі. Закупка дырэктара з шматгранным кантролем выдаткаў на куплю ў асноўным пачынаецца з наступных пяці аспектаў, каб знізіць кошт пакупкі.
1. Звядзіце да мінімуму выдаткі на закупкі за кошт кіравання стратэгічнымі закупамі
Стратэгічнае кіраванне закупак павінна ў поўнай меры збалансаваць унутраныя і знешнія перавагі прадпрыемства, успрымаць бяспройгрышныя закупкі ў якасці мэты і засяродзіцца на распрацоўцы доўгатэрміновых стратэгічных партнёрскіх адносін з пастаўшчыкамі. Гэта парадыгма кіравання закупамі, якая прыстасоўваецца да развіцця новай эканамічнай сітуацыі.
1. Купля - гэта не толькі праблема закупак сыравіны, але і ўключае ў сябе кіраванне якасцю, кіраванне вытворчасцю і праблемы дызайну прадукцыі. Задавальненне патрэбаў і пераваг кліентаў павінна быць дасягнута дзякуючы ўдзелу асноўнай часткі кожнай спасылкі ў ланцужку паставак, каб рэалізаваць пераўтварэнне патрэбаў кліентаў у дызайн прадукцыі. Рэалізацыя пераваг кліентаў з'яўляецца абавязковай умовай для рэалізацыі стратэгіі. Такім чынам, змяненне традыцыйнай канцэпцыі закупак спрыяе эфектыўнай рэалізацыі стратэгіі.
2. Ідэя, заснаваная на спалучэнні асноўных магчымасцей і элементаў, патрабуе аптымізаванага спалучэння элементаў паміж пастаўшчыкамі і кліентамі. Стварыце доўгатэрміновае стратэгічнае партнёрства Альянсу, а не адносіны з транзакцыямі. Для ўстанаўлення такіх адносін патрабуецца стратэгічнае супастаўленне паміж бакамі попыту і прапановы. Ацэнка і кіраванне пастаўшчыкамі ўжо не грунтуецца на здзелках як першага прыярытэту, але спачатку павінна разгледзець пытанне аб тым, ці адпавядае стратэгія. Павялічце вагу ў аспектах прадпрымальніцтва, карпаратыўнай культуры, карпаратыўнай стратэгіі і фактараў магчымасці.
3. Купля - гэта не адзіная крама, і аналіз рынку пастаўкі павінен ажыццяўляцца. Гэты аналіз павінен уключаць не толькі цэны на прадукт, якасць і г.д., але і аналіз галіны прадуктаў, і нават прагназаваць макраэканамічную сітуацыю. Акрамя таго, мы павінны вынесці рашэнне аб стратэгіі пастаўшчыка, паколькі здольнасць стратэгічнага кіравання пастаўшчыком, несумненна, паўплывае на надзейнасць адносін закупак. Усе гэтыя пытанні належаць да катэгорыі стратэгічнага аналізу. Гэта выходзіць за рамкі традыцыйнай рамкі аналізу закупак (цана, якасць і г.д.).
2. Паменшыць выдаткі на закупкі за кошт пэўнай стандартызацыі
Стандартызацыя - гэта асноўнае патрабаванне сучаснага кіравання прадпрыемствам. Гэта асноўная гарантыя нармальнай працы прадпрыемства. Гэта спрыяе рацыяналізацыі, стандартызацыі і эфектыўнасці вытворчасці і эксплуатацыі прадпрыемства і розных задач па кіраванні. Гэта асноўная ўмова для паспяховага кантролю выдаткаў. У працэсе кантролю выдаткаў наступныя чатыры задачы па стандартызацыі надзвычай важныя.
1. Стандартызацыя вымярэння закупак. Ставіцца да выкарыстання навуковых метадаў і сродкаў для вымярэння колькасных і якасных каштоўнасцей у мерапрыемствах па закупках, а таксама прадастаўленне дакладных дадзеных для дзейнасці закупак, асабліва кантролю за закупамі. Калі няма адзінага стандарту вымярэння, асноўныя дадзеныя недакладныя, і дадзеныя не стандартызаваны, немагчыма атрымаць дакладную інфармацыю аб закупках, не кажучы ўжо пра кантроль.
2. Кошт пакупкі стандартызавана. У працэсе кантролю за набыццём выдаткаў неабходна ўсталяваць два стандартныя цэны. Адзін з іх - гэта стандартная цана закупкі, гэта значыць рыначная цана або гістарычная цана рынку сыравіны, якая ажыццяўляецца шляхам мадэлявання рынку паміж кожнай бухгалтарскай адзінкай і прадпрыемствам; Другая - гэта бюджэтная цана ўнутраных закупак, якая знаходзіцца ў прадпрыемстве, працэс распрацоўкі разлічвае на ацэнку цэны на сыравіну за кошт спалучэння патрабаванняў карпаратыўнай рэнтабельнасці і коштаў на продаж. Стандарты закупкі і пакупкі бюджэтных коштаў - асноўныя патрабаванні да аперацый па кантролі за пакупкамі.
3. Стандартызаваць якасць набытых матэрыялаў. Якасць - гэта душа прадукту. Без якасці, незалежна ад таго, наколькі нізкая кошт, гэта марнаванне. Купля кантролю выдаткаў - гэта кантроль выдаткаў па кваліфікаванай якасці. Без якасных стандартных дакументаў набытай сыравіны немагчыма эфектыўна адпавядаць патрабаванням дзейнасці па закупках, не кажучы ўжо пра высокія і нізкія выдаткі на закупкі.
4. Стандартызацыя дадзеных аб закупках. Распрацуйце працэс збору дадзеных аб закупках, удакладніце абавязкі адпраўшчыка дадзеных выдаткаў і ўладальніка ўліковага запісу, пераканайцеся, што дадзеныя выдаткаў будуць пададзены своечасова, уведзены ў рахунак у часе, дадзеныя лёгка перадаюць, і абмен інфармацыяй ёсць рэалізаваны; Стандартызацыя метаду ўліку выдаткаў на закупкі і ўдакладніце разлік метаду закупак: сфармаваць адзіны фармат разліку выдаткаў, каб пераканацца, што вынікі ўліку кошту пакупкі будуць дакладнымі.
Па -трэцяе, знізіць выдаткі на закупкі на ўзроўні сістэмы закупак
1. Палепшыць асноўнае кіраванне закупак, уключаючы класіфікацыю і ацэнку набытых матэрыялаў і стварэнне базы дадзеных; вызначэнне кваліфікаваных стандартаў ацэнкі пастаўшчыкоў, аддзела ўзроўню пастаўшчыкоў і стварэння базы дадзеных; пацверджанне мінімальнага памеру партыі, цыкла закупак і стандартнай колькасці ўпакоўкі розных матэрыялаў; Узоры і тэхнічныя дадзеныя розных набытых матэрыялаў.
2. Сістэма таргоў павінна быць усталявана для масавых пакупак. Кампанія выразна фармулюе працэс і стандартызуе працэс таргоў, каб таргі і закупкі могуць знізіць выдаткі на закупкі, асабліва каб пазбегнуць сітуацыі. Правядзенне таргоў зроблена, а кошт павялічыцца.
3. Сістэма рэгістрацыі інфармацыі і даведкі аб куплі рэалізуецца для рассеяных пакупак. Інфармацыя пра набытыя імёны прадуктаў, колькасці, гандлёвыя маркі, цэны, прозвішчы вытворцаў, месцы пакупкі, кантактныя нумары тэлефонаў і іншую інфармацыю павінны быць зарэгістраваны ў аддзеле інспекцыі кампаніі для даведкі. Кампанія можа адправіць каго -небудзь трэцяй асобы ў любы час. Праводзіць праверку.
4. Працэс закупак дзейнічае дэцэнтралізавана і ўзаемна абмяжоўвае адзін аднаго. Дэпартамент закупак нясе адказнасць за першасны выбар пастаўшчыкоў, аддзелаў якасці і тэхналогій, якія ацэньваюць патэнцыял пастаўшчыка, а кваліфікацыя вызначаецца. Фінансавы дэпартамент нясе адказнасць за нагляд і кантроль над коштамі, а выплата зацвярджаецца асноўнымі лідэрамі кампаніі.
5. Развядзіце інтэграцыю каналаў закупак праз інтэграцыю персаналу закупак, удакладніць матэрыялы закупак, за якія адказвае кожны персанал закупак, і адзін і той жа тып матэрыялаў павінен быць набыты тым жа чалавекам і праз той жа канал, калі толькі гэта а Планаваная зменная пастаўшчык.
6. Стандартызаваць кантракт на куплю. Кантракт на куплю выразна прадугледжвае, што пастаўшчык не павінен хабаваць персанал кампаніі ў выглядзе несправядлівай канкурэнцыі за продаж сваёй прадукцыі, інакш выплата будзе вылічана прапарцыйна; У кантракце таксама ўказваецца пагадненне аб зніжцы пакупкі.
7. Сістэма запыту набыцця, стварыце сістэму запыту пакупкі, удакладніце, хто мае кваліфікацыю і хто можа выканаць задачы пастаўкі ў план закупак сыравіны з найменшымі выдаткамі ад магчымых прадаўцоў, і вызначыць сферу пастаўшчыкоў. Тэхнічны тэрмін для гэтага працэсу таксама называюць пацверджаннем кваліфікацыі пастаўшчыка. Каб зрабіць добрую працу ў пакупках запыту, зараз неабходна ў поўнай меры выкарыстоўваць сістэму кіравання кампутарам і скарыстацца сеткай, каб хутка праглядаць і атрымаць неабходную інфармацыю, каб забяспечыць высокую эфектыўнасць кіравання запытам і закупак Атрыманне вынікаў запыту.
8. Усталюйце стабільныя адносіны з пастаўшчыкамі, стабільныя пастаўшчыкі маюць высокія магчымасці пастаўкі, празрыстасць цэн, доўгатэрміновае супрацоўніцтва, яны маюць пэўныя прыярытэтныя дамоўленасці для пастаўкі кампаніі і могуць забяспечыць якасць, колькасць і дастаўку іх тэрміну, цану, цану і г.д. Кіраванне закупак павінна надаць вялікае значэнне для паляпшэння канкурэнтнай перавагі агульнай ланцужкі паставак, усталяваць доўгатэрміновыя і стабільныя адносіны сумесных кааператыўных адносін з выдатнымі пастаўшчыкамі як мага больш, стымуляваць паляпшэнне Прадукцыя і тэхналогіі, якія пастаўляюцца, падтрымліваюць развіццё пастаўшчыкоў і падпісваюць з імі стратэгічныя альянсы пры неабходнасці пагаднення аб супрацоўніцтве і гэтак далей.
4. Метады і сродкі для зніжэння выдаткаў на закупкі на ўзроўні закупак
1. Знізіць выдаткі на закупкі за кошт выбару ўмоў аплаты. Калі ў кампаніі ёсць дастатковыя сродкі, альбо калі банкаўская працэнтная стаўка нізкая, яна можа выкарыстоўваць метад грашовых і месца абаротны капітал.
2. Упарадкавайце тэрміны змены коштаў. Цэны часта мяняюцца з сезонамі і попытам на рынак. Такім чынам, пакупнікі павінны звярнуць увагу на закон аб зменах коштаў і зразумець тэрміны пакупак.
3. Утрымлівайце пастаўшчыкоў пры дапамозе канкурэнтных таргоў. Для куплі масавых матэрыялаў эфектыўным метадам з'яўляецца рэалізацыя канкурэнтных таргоў, што часта прыводзіць да кошту ніжняй лініі за кошт параўнання коштаў паміж пастаўшчыкамі. Дзякуючы выбару і параўнання розных пастаўшчыкоў, каб стрымліваць адзін аднаго, каб кампанія знаходзілася ў спрыяльным становішчы ў перамовах.
4. Закупкі непасрэдна ад вытворцы. Заказ непасрэдна ад вытворцы можа паменшыць прамежкавыя спасылкі і знізіць выдаткі на закупкі. У той жа час, тэхнічныя паслугі вытворцы і пасляпродажныя паслугі будуць лепш.
5. Выберыце аўтарытэтных пастаўшчыкоў і падпішыце з імі доўгатэрміновыя кантракты. Супрацоўнічаючы з сумленнымі і надзейнымі пастаўшчыкамі, можа не толькі гарантаваць якасць пастаўкі і своечасовую дастаўку, але і атрымаць льготны плацеж і кошт.
6. Цалкам правесці апытанні і збор інфармацыі на рынку закупак, распрацоўваюць рэсурсы пастаўшчыкоў і пашыраюць ланцужок паставак кампаніі па некалькіх каналах. Каб дасягнуць пэўнага ўзроўню кіравання закупак для прадпрыемства, ён павінен звярнуць поўную ўвагу на даследаванне рынку закупак і збор і сартаванне інфармацыі. Толькі такім чынам мы можам цалкам зразумець рынкавыя ўмовы і тэндэнцыі цэн і паставіць сябе ў спрыяльнае становішча.
Па -пятае, карупцыя закупак спыняе зніжэнне выдаткаў на закупкі кампаній
Некаторыя карпаратыўныя кіраўнікі шчыра сказалі: "Купля карупцыі немагчыма прадухіліць, і многія кампаніі не могуць абыйсці гэты бар'ер". Гэта рэчаіснасць, што персанал закупак атрымае адзін юань ад пастаўшчыкоў, які, несумненна, будзе каштаваць дзесяці юаняў за кошт закупак. Для таго, каб знайсці рашэнні такога тыпу праблемы, нам трэба прыняць меры ў наступных аспектах: будаўніцтва адказнасці, выбар персаналу і навучанне, дысцыпліна закупак, будаўніцтва сістэмы ацэнкі эфектыўнасці і гэтак далей.
Купля будаўніцтва пост патрабуе наладжвання розных паведамленняў для спасылкі на закупкі, каб вырашыць праблему, якая не скончылася закупкай, узаемнай абмежаванне публікацыя.
Выбар персаналу, крытэрыі адбору для кожнай пазіцыі супрацоўнікаў кіравання закупамі павінны мець наступныя ўсебаковыя якасці: пэўная ступень прафесійных і камунікацыйных навыкаў, юрыдычная дасведчанасць, чысціня і г.д. на закупах.
Прафесійныя здольнасці ўключаюць не толькі пэўнае разуменне атрыбутаў адказнай сыравіны, але і дакладнае ўяўленне пра працэс кіравання сыравінай; Чыстая якасць асабліва важна для закупкі персаналу, які часта займаецца грашыма, хаця ўнутранае кіраванне рознымі мерамі прымаюцца ў кожнай спасылцы, але для персаналу закупак першай лініі, па-ранейшаму непазбежна сутыкацца з рознымі спакусамі, якія дзейнічаюць пастаўшчыкамі. Як прадухіліць усталяванне пасткі за спакусай патрабуе, каб супрацоўнікі закупак мелі цэласнасць і добрасумленнасць. Юрыдычная дасведчанасць і гэтак далей.
Стварыце поўную працоўную дысцыпліну аддзела закупак, удакладніце, што працэдуры прыняцця рашэнняў і рэалізацыі дзейнасці па закупках павінны быць выразнымі, празрыстымі і кантраляваць і абмяжоўваць адзін аднаго; Строга прытрымлівайцеся працоўных прынцыпаў "папярэдняга планавання, строгага кантролю падчас мерапрыемства, а таксама ўважлівы аналіз і рэзюмэ", каб забяспечыць куплю і прадастаўленне якасных і недарагіх матэрыялаў і матэрыялаў, якія адпавядаюць патрабаванням;
Рэалізаваць "поўны персанал, поўны працэс, нагляд за закупамі і рашуча пакласці канец прыватным махлярству, прыняцці, зніжках і дысцыплінарным, незаконным і крымінальным паводзінах, якія пашкоджваюць інтарэсы кампаніі ў працэсе закупак і пастаўкі, а таксама Падарункі і падарункі пастаўшчыка, якія нельга адхіліць, павінны быць неадкладна перададзены кампаніі для падачы дакументаў; Пакупнікі трэніруюцца, каб любіць сваю працу, выконваць свае абавязкі, быць лаяльнымі да кампаніі, несці адказнасць за кампанію, падтрымліваць інтарэсы кампаніі, захоўваць сакрэты кампаній і абараняць правы інтэлектуальнай уласнасці.
Пакупка ацэнкі эфектыўнасці і будаўніцтва сістэмы размеркавання заробкаў Вельмі важна для кожнай пасады і аддзела пакупкі, каб ацаніць прадукцыйнасць кожнай пакупніцкай пасады. Вельмі важна ўвесці і сфармуляваць метады навуковага кіравання, гэта значыць стандарты ацэнкі эфектыўнасці, якія могуць пастаянна прасоўваць бесперапыннасць усіх сувязяў кіравання закупак. Палепшыць, дайце сцверджанне і заахвочванне да эфектыўнай працы і аб'ектыўна дасягнуць рабочай абстаноўкі, дзе прадукцыйнасць спрыяе зніжэнню выдаткаў.
Як дырэктар па закупках, не толькі пяць аспектаў працы па кіраванні пакупкамі, але, што яшчэ важней, усталюйце добры вобраз людзей і аддзелаў у працэсе пакупкі, будзьце адданыя кампаніі, ставяцца да людзей з шчырасцю і будзьце строгімі з падначаленымі , які, безумоўна, захавае аптымізацыю кошту пакупкі, падыходзіць для рынкавай канкурэнцыі прадпрыемстваў.
Шанхайскі вясёлка
Веб -сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Час паведамлення: 30-2021