Як знізіць закупачныя выдаткі?

Закупкі з'яўляюцца адной з найважнейшых функцый карпаратыўнай дзейнасці, і на іх расходы прыпадае каля 60% вытворчасці і продажаў. У сувязі з тэндэнцыяй, што кошт пакупкі сучасных карэкцыйных пліт паступова расце па меры павелічэння долі агульных выдаткаў прадпрыемства, прадпрыемства сутыкаецца з усё больш жорсткай канкурэнцыяй на рынку, і цыкл вытворчасці прадукцыі паступова скарачаецца.

Дыверсіфікацыя рынкавага попыту і бесперапыннае ўдасканаленне тэхналагічных узроўняў прадукцыі прыгнечаны. У той жа час кампаніі паступова пераходзяць ад тэхналагічнага лідэрства і манаполіі на рынку да закупак, каб знізіць выдаткі і павялічыць прыбытак, тым самым дапамагаючы ім заняць новыя перавагі.

Як зрабіць так, каб праца аддзела закупак унесла ключавы ўклад у развіццё прадпрыемства? Як зрабіць яго больш эфектыўным у аперацыях паставак? Усё залежыць ад рэальнай і эфектыўнай закупачнай дзейнасці кампаніі!

Як дырэктар па закупках, прынцып закупкі неабходнай сыравіны або абсталявання заключаецца ў забеспячэнні надзейнай якасці, моцнай бяспекі, своечасовай дастаўкі і абслугоўвання на месцы, адначасова зніжаючы выдаткі на закупку. Гэта асноўныя задачы аддзела закупак для выканання місіі, пастаўленай кампаніяй.

Працэс кіравання выдаткамі на карпаратыўныя закупкі ўключае чатыры аспекты кіравання, а менавіта планаванне выдаткаў, кантроль выдаткаў, аналіз выдаткаў, а таксама ўлік і ацэнку выдаткаў; стадыя планавання можа быць накіравана на вызначэнне абавязкаў кожнай пазіцыі ў закупках, а затым, падкрэсліваючы мэту пазіцыі, сістэму адказнасці, ацэнку хуткасці зніжэння выдаткаў і іншыя сродкі, каб дасягнуць поспеху ў іншых аспектах кіравання, такіх як кантроль выдаткаў , улік выдаткаў і аналіз выдаткаў атрымаюць відавочныя вынікі.

Выдатны дырэктар па закупках павінен пачынаць з многіх аспектаў у працэсе закупак. Галоўным аспектам з'яўляецца стварэнне асяроддзя для закупак з пункту гледжання пабудовы сістэмы і паляпшэнне выканальніцкай здольнасці закупачнага бізнесу з тэхнічнага ўзроўню, а таксама працяг удасканалення з гэтых двух ключавых аспектаў і пабудовы сістэмы. бізнес-магчымасці аддзела закупак для дасягнення найменшага агульнага кошту закупак. Шматгранны кантроль выдаткаў на пакупкі дырэктара па закупках у асноўным пачынаецца з наступных пяці аспектаў зніжэння кошту пакупкі.

1. Мінімізацыя выдаткаў на закупкі праз стратэгічнае кіраванне закупкамі
Стратэгічнае кіраванне закупкамі павінна цалкам збалансаваць унутраныя і знешнія перавагі прадпрыемства, ставіць сваёй мэтай бяспройгрышныя закупкі і арыентавацца на развіццё доўгатэрміновых стратэгічных партнёрскіх адносін з пастаўшчыкамі. Гэта парадыгма кіравання закупкамі, якая адаптуецца да развіцця новай эканамічнай сітуацыі.

1. Закупка - гэта не толькі праблема закупкі сыравіны, але таксама ўключае ў сябе кіраванне якасцю, кіраванне вытворчасцю і пытанні дызайну прадукцыі. Задавальненне патрэб і пераваг кліентаў павінна быць дасягнута за кошт удзелу асноўнага органа кожнага звяна ў ланцужку паставак, каб рэалізаваць пераўтварэнне патрэб кліентаў у дызайн прадукту. Абавязковай умовай рэалізацыі стратэгіі з'яўляецца рэалізацыя пераваг кліентаў. Такім чынам, змена традыцыйнай канцэпцыі закупак спрыяе эфектыўнай рэалізацыі стратэгіі.

2. Ідэя, заснаваная на спалучэнні асноўных магчымасцей і элементаў, патрабуе аптымізаванага спалучэння элементаў паміж пастаўшчыкамі і кліентамі. Устанавіце доўгатэрміновае партнёрства ў стратэгічным альянсе, а не транзакцыйныя адносіны. Каб усталяваць такія адносіны, патрабуецца стратэгічнае ўзгадненне попыту і прапановы. Ацэнка і кіраванне пастаўшчыкамі больш не грунтуюцца на здзелцы як на першым прыярытэце, а павінны спачатку разгледзець, ці адпавядае стратэгія. Павелічэнне вагі ў аспектах прадпрымальніцтва, карпаратыўнай культуры, карпаратыўнай стратэгіі і фактараў магчымасцяў.

3. Закупка не ў адной краме, а аналіз рынку прапановы. Гэты аналіз павінен уключаць не толькі цэны на прадукцыю, якасць і г.д., але і аналіз галіны прадукцыі, і нават прагназаваць макраэканамічную сітуацыю. Акрамя таго, мы павінны зрабіць меркаванне аб стратэгіі пастаўшчыка, таму што здольнасць пастаўшчыка да стратэгічнага кіравання, несумненна, у канчатковым выніку паўплывае на надзейнасць закупачных адносін. Усе гэтыя пытанні адносяцца да катэгорыі стратэгічнага аналізу. Ён выходзіць за рамкі традыцыйнага аналізу закупак (цана, якасць і г.д.).

2. Знізіць закупачныя выдаткі за кошт пэўнай стандартызацыі
Стандартызацыя - асноўнае патрабаванне сучаснага кіравання прадпрыемствам. Гэта асноўная гарантыя нармальнай працы прадпрыемства. Гэта садзейнічае рацыяналізацыі, стандартызацыі і павышэнню эфектыўнасці вытворча-аперацыйнай дзейнасці прадпрыемства і розных задач кіравання. Гэта асноўная перадумова паспяховага кантролю выдаткаў. У працэсе кантролю выдаткаў надзвычай важныя наступныя чатыры задачы стандартызацыі.

1. Стандартызацыя вымярэнняў закупак. Адносіцца да выкарыстання навуковых метадаў і сродкаў для вымярэння колькасных і якасных значэнняў у закупачнай дзейнасці і прадастаўлення дакладных даных для закупачнай дзейнасці, асабліва кантролю выдаткаў на закупкі. Калі няма адзінага эталона вымярэнняў, зыходныя даныя недакладныя, а даныя не стандартызаваныя, немагчыма будзе атрымаць дакладную інфармацыю аб закупачным кошце, не кажучы ўжо пра яго кантроль.

2. Закупачны кошт стандартызаваны. У працэсе кантролю выдаткаў на закупкі павінны быць устаноўлены дзве параўнальныя стандартныя цэны. Адным з іх з'яўляецца стандартная закупачная цана, гэта значыць рынкавая цана або гістарычная цана на рынку сыравіны, якая праводзіцца шляхам мадэлявання рынку паміж кожнай уліковай адзінкай і прадпрыемствам; другая - унутраная закупачная бюджэтная цана, якая знаходзіцца на прадпрыемстве. Працэс праектавання разлічвае намінальную цану сыравіны праз спалучэнне карпаратыўных патрабаванняў да прыбытковасці і адпускных цэн. Стандарты закупак і закупачныя бюджэтныя цэны з'яўляюцца асноўнымі патрабаваннямі да аперацый кантролю выдаткаў на закупкі.

3. Стандартызаваць якасць набытых матэрыялаў. Якасць - гэта душа прадукту. Без якасці, незалежна ад таго, наколькі нізкі кошт, гэта марнаванне. Кантроль выдаткаў на пакупкі - гэта кантроль выдаткаў пры кваліфікаванай якасці. Без стандартных дакументаў якасці закупляемай сыравіны немагчыма эфектыўна выконваць патрабаванні нарыхтоўчай дзейнасці, не кажучы ўжо пра высокі і нізкі кошт нарыхтоўкі.

4. Стандартызацыя звестак аб закупачных выдатках. Распрацаваць працэс збору даных аб выдатках на закупкі, удакладніць абавязкі адпраўшчыка даных аб кошце і ўладальніка ўліковага запісу, пераканацца, што даныя аб кошце своечасова прадстаўляюцца, своечасова ўводзяцца ва ўліковы запіс, даныя лёгка перадаваць і абмен інфармацыяй рэалізавана; стандартызаваць метад уліку кошту закупак і ўдакладніць разлік кошту закупак Метад: Сфарміраваць уніфікаваны фармат дыяграмы разліку кошту для забеспячэння дакладнасці вынікаў уліку кошту закупак.

Па-трэцяе, знізіць затраты на закупкі на ўзроўні сістэмы закупак
1. Паляпшэнне базавага кіравання закупкамі, уключаючы класіфікацыю і класіфікацыю набытых матэрыялаў і стварэнне базы даных; вызначэнне кваліфікаваных стандартаў ацэнкі пастаўшчыкоў, падзел узроўняў пастаўшчыкоў і стварэнне базы дадзеных; пацвярджэнне мінімальнага памеру партыі, цыклу закупак і стандартнай колькасці ўпакоўкі розных матэрыялаў; Узоры і тэхнічныя дадзеныя розных набытых матэрыялаў.

2. Сістэма таргоў павінна быць створана для аптовых закупак. Кампанія выразна фармулюе працэс і стандартызуе працэс таргоў, каб таргі і закупкі маглі знізіць выдаткі на закупкі, асабліва каб пазбегнуць сітуацыйнай сітуацыі. Таргі зробленыя, а кошт вырасце.

3. Для разрозненых закупак рэалізавана інфармацыйна-рэгістрацыйная сістэма закупак. Звесткі аб назве набытай прадукцыі, колькасці, гандлёвых марках, цэнах, назвах вытворцаў, месцах пакупкі, кантактных тэлефонах і іншую інфармацыю неабходна зарэгістраваць у інспекцыі прадпрыемства для даведкі. Кампанія можа накіраваць каго-небудзь у якасці трэцяй асобы ў любы час. Праводзіць выбарачныя праверкі.

4. Працэс закупак кіруецца дэцэнтралізаваным спосабам і ўзаемна абмяжоўвае адзін аднаго. Аддзел закупак адказвае за першасны выбар пастаўшчыкоў, аддзелы якасці і тэхналогіі ацэньваюць магутнасць паставак пастаўшчыка і вызначаюць кваліфікацыю. Фінансавы аддзел нясе адказнасць за нагляд і кантроль коштаў, а аплата ажыццяўляецца па зацвярджэнні галоўных кіраўнікоў кампаніі.

5. Рэалізуйце інтэграцыю каналаў закупак праз інтэграцыю персаналу па закупках, удакладніце матэрыялы па закупках, за якія адказвае кожны персанал па закупках, і той жа тып матэрыялаў павінен набывацца адной асобай і праз адзін і той жа канал, за выключэннем выпадкаў, калі гэта планавая зменная пастаўшчыка.

6. Стандартызаваць дагавор куплі-продажу. У дагаворы аб закупцы выразна прапісана, што пастаўшчык не мае права падкупляць персанал кампаніі ў выглядзе нядобрасумленнай канкурэнцыі за рэалізацыю сваёй прадукцыі, у адваротным выпадку аплата спаганяецца прапарцыйна; у дамове таксама павінна быць указана дамоўленасць аб скідцы пры куплі.

7. Сістэма запытаў аб закупках, усталюйце сістэму запытаў аб пакупках, удакладніце, хто мае кваліфікацыю і хто можа выканаць задачы па пастаўках у плане закупак сыравіны з найменшымі выдаткамі ў магчымых прадаўцоў, і вызначце аб'ём пастаўшчыкоў. Тэхнічны тэрмін для гэтага працэсу таксама называецца пацвярджэннем кваліфікацыі пастаўшчыка. Каб зрабіць добрую працу па кіраванні запытамі аб закупках, зараз неабходна ў поўнай меры выкарыстоўваць камп'ютэрную сістэму кіравання і сетку для хуткага прагляду і атрымання неабходнай інфармацыі, каб забяспечыць высокую эфектыўнасць кіравання запытамі аб закупках і атрыманне вынікаў расследавання.

8. Устанавіце стабільныя адносіны супрацоўніцтва з пастаўшчыкамі, стабільныя пастаўшчыкі маюць моцны патэнцыял паставак, празрыстасць цэн, доўгатэрміновае супрацоўніцтва, яны маюць пэўныя прыярытэтныя дамоўленасці аб пастаўках кампаніі і могуць забяспечыць якасць, колькасць і дастаўку сваіх паставак Перыяд, цана і г. д. Кіраўніцтва закупкамі павінна надаваць вялікае значэнне паляпшэнню канкурэнтнай перавагі ўсёй ланцужкі паставак, усталёўваць доўгатэрміновыя і стабільныя адносіны супрацоўніцтва з выдатнымі пастаўшчыкамі, наколькі гэта магчыма, заахвочваць паляпшэнне пастаўляемай прадукцыі і тэхналогій, падтрымліваць развіццё пастаўшчыкоў , і падпісваць з імі стратэгічныя саюзы, калі гэта неабходна, пагадненне аб супрацоўніцтве і гэтак далей.

4. Метады і сродкі зніжэння закупачных выдаткаў на ўзроўні закупак
1. Зніжэнне выдаткаў на закупку за кошт выбару ўмоў аплаты. Калі кампанія мае дастатковую колькасць сродкаў, або калі банкаўская працэнтная стаўка нізкая, яна можа выкарыстоўваць метад наяўных на месцы, які часта можа прынесці большую зніжку, але гэта будзе мець пэўны ўплыў на працу ўсёй кампаніі. абаротныя сродкі.

2. Схапіце час змены коштаў. Цэны часта змяняюцца ў залежнасці ад сезону і попыту і прапановы на рынку. Такім чынам, пакупнікам варта звярнуць увагу на закон змены коштаў і ўсвядоміць час пакупак.

3. Утрымліваць пастаўшчыкоў з дапамогай конкурсных таргоў. Для закупкі сыпкіх матэрыялаў эфектыўным метадам з'яўляецца правядзенне канкурэнтных таргоў, якія часта прыводзяць да канчатковай цаны праз параўнанне цэн паміж пастаўшчыкамі. Праз выбар і параўнанне розных пастаўшчыкоў, каб стрымліваць адзін аднаго, так што кампанія знаходзіцца ў выгадным становішчы ў перамовах.

4. Закупка непасрэдна ў вытворцы. Заказ непасрэдна ў вытворцы дазваляе скараціць прамежкавыя звёны і знізіць выдаткі на закупку. У той жа час тэхнічныя паслугі вытворцы і пасляпродажнае абслугоўванне будуць лепшымі.

5. Выбірайце пастаўшчыкоў з добрай рэпутацыяй і заключайце з імі доўгатэрміновыя кантракты. Супрацоўніцтва з сумленнымі і надзейнымі пастаўшчыкамі дазваляе не толькі гарантаваць якасць паставак і своечасовую дастаўку, але і атрымаць льготную аплату і цану.

6. У поўнай меры праводзіць даследаванні і збор інфармацыі аб рынку закупак, развіваць рэсурсы пастаўшчыкоў і пашыраць ланцужок паставак кампаніі праз некалькі каналаў. Каб дасягнуць пэўнага ўзроўню кіравання закупкамі на прадпрыемстве, яно павінна надаваць поўную ўвагу вывучэнню рынку закупак, а таксама збору і сарціроўцы інфармацыі. Толькі такім чынам мы можам цалкам зразумець кан'юнктуру рынку і цэнавыя тэндэнцыі і паставіць сябе ў выгаднае становішча.
Па-пятае, стрымліванне карупцыі ў сферы закупак уплывае на зніжэнне кампаніямі выдаткаў на закупкі
Некаторыя карпаратыўныя менеджэры шчыра сказалі: «Карупцыю ў закупках немагчыма прадухіліць, і многія кампаніі не могуць абысці гэты бар'ер». Гэта рэальнасць: персанал па закупках атрымлівае адзін юань ад пастаўшчыкоў, што, несумненна, будзе каштаваць дзесяць юаняў выдаткаў на закупкі. Для вырашэння такога роду праблем неабходна прыняць меры ў наступных аспектах: пабудова службовай адказнасці, падбор і навучанне персаналу, закупачная дысцыпліна, пабудова сістэмы ацэнкі працы супрацоўнікаў і г.д.

Будаўніцтва закупачнага пункта патрабуе стварэння розных пастоў для звяна закупак, каб вырашыць праблему не празмернай канцэнтрацыі пакупніцкай здольнасці, узаемнага абмежавання, кантролю і падтрымкі, і ў той жа час не паўплываць на энтузіязм персаналу ў кожнай пост.

Адбор персаналу, крытэрыі адбору на кожную пасаду кіраўніка аддзела закупак павінны валодаць наступнымі комплекснымі якасцямі: пэўная ступень прафесійных і камунікатыўных навыкаў, прававая дасведчанасць, ахайнасць і г.д., і старайцеся пазбягаць прыёму сваякоў кіраўнікоў аддзелаў закупак. па нарыхтоўчай справе.

Прафесійныя здольнасці ўключаюць у сябе не толькі пэўнае разуменне атрыбутаў сыравіны, адказных, але і дакладнае ўяўленне аб працэсе кіравання сыравінай; чыстая якасць асабліва важная для закупачнага персаналу, які часта мае справу з грашыма, хоць унутранае кіраванне. Розныя меры былі прыняты ў кожным звяне, але для першачарговага персаналу па закупках па-ранейшаму непазбежна сутыкнуцца з рознымі спакусамі, якія папярэдне прадстаўляюць пастаўшчыкі. Як прадухіліць расстаноўку пастак за спакусай, патрабуе ад самога персаналу па закупках добрасумленнасці і добрасумленнасці. Правасвядомасць і гэтак далей.

Усталяваць поўную працоўную дысцыпліну аддзела закупак, удакладніць, што працэдуры прыняцця рашэнняў і ажыццяўлення закупачнай дзейнасці павінны быць зразумелымі, празрыстымі, кантраляваць і абмяжоўваць адна адну; строга прытрымлівацца прынцыпаў працы «папярэдняга планавання, строгага кантролю падчас мерапрыемства, а таксама стараннага аналізу і рэзюмэ пасля», каб забяспечыць закупку і пастаўку высакаякасных і недарагіх матэрыялаў і матэрыялаў, якія адпавядаюць патрабаванням;

Укараніць «поўны персанал, поўны працэс, усебаковы» нагляд за закупкамі і рашуча пакласці канец прыватнаму махлярству, прыёмцы, скідкам і дысцыплінарным, незаконным і крымінальным паводзінам, якія наносяць шкоду інтарэсам кампаніі ў працэсе закупак і паставак, а таксама падарункі пастаўшчыка і падарункавыя грошы, якія нельга адхіліць, павінны быць неадкладна перададзены кампаніі для падачы; навучыць пакупнікоў любіць сваю працу, выконваць свае абавязкі, быць лаяльнымі да кампаніі, несці адказнасць за кампанію, падтрымліваць інтарэсы кампаніі, захоўваць сакрэты кампаніі і абараняць правы інтэлектуальнай уласнасці.

Ацэнка эфектыўнасці закупак і пабудова сістэмы размеркавання заработнай платы Для кожнай пасады і аддзела закупак вельмі важна ацэньваць эфектыўнасць кожнай пасады закупак. Вельмі важна ўкараніць і сфармуляваць навуковыя метады кіравання, гэта значыць стандарты ацэнкі дзейнасці, якія могуць пастаянна садзейнічаць пераемнасці ўсіх звёнаў кіравання закупкамі. Паляпшаць, падтрымліваць і заахвочваць да эфектыўнай працы і аб'ектыўна дасягаць працоўнага асяроддзя, дзе прадукцыйнасць спрыяе зніжэнню выдаткаў.

Будучы дырэктарам па закупках, не толькі працуйце вышэйпералічаныя пяць аспектаў кіравання закупкамі, але, што больш важна, стварайце добры імідж асоб і аддзелаў у працэсе закупак, будзьце лаяльныя да кампаніі, ставіцеся да людзей шчыра і строга з падначаленымі , што напэўна захавае кошт пакупкі. Аптымізацыя падыходзіць для рынкавай канкурэнцыі прадпрыемстваў.

Пакет Shanghai Rainbow Забяспечце ўніверсальную касметычную ўпакоўку. Калі вам падабаюцца нашы прадукты, вы можаце звязацца з намі,
сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743