Как да намалите разходите за покупка?

Закупуването е една от най -важните функции в корпоративните дейности, а разходите му представляват около 60% от производството и продажбите. Съгласно тенденцията, че цената на покупката на съвременните печки за корекция постепенно се увеличава, тъй като съотношението на общата цена на предприятието, предприятието е изправено пред все по -ожесточена пазарна конкуренция и цикълът на производство на продукти постепенно се съкращава.

Диверсификацията на търсенето на пазара и непрекъснатото подобряване на нивата на продуктовите технологии са депресирани. В същото време компаниите постепенно се превръщат от технологично лидерство и пазарен монопол към закупуване, за да намалят разходите и да увеличат печалбите, като по този начин им помагат да заемат нови предимства.

Как да накараме работата на отдела за покупки да даде ключов принос за развитието на предприятието? Как да го накараме да упражнява по -голяма производителност в операциите по веригата на доставки? Всичко това зависи от действителните и ефективни дейности по обществени поръчки на компанията!

Като директор по закупуване принципът за закупуване на необходимите суровини или оборудване е да се гарантира надеждно качество, силна безопасност, точна доставка и обслужване на място, като същевременно намалява разходите за покупка. Това са основните задачи на отдела за закупуване за изпълнение на мисията, дадена от компанията.

Процесът на управление на разходите за корпоративни поръчки включва четири аспекта на управление, а именно планиране на разходите, контрол на разходите, анализ на разходите и отчитане на разходите и оценка; Етапът на планиране може да бъде насочен, за да се определят отговорностите на всяка позиция в поръчките, а след това чрез подчертаване на целта на системата за отговорност на позицията, оценка на процента на намаляване на разходите и други средства, за да се справи добре в други аспекти на управлението, като контрол на разходите , Анализът на счетоводството на разходите и разходите ще получат очевидни резултати.

Отличен директор за възлагане на обществени поръчки трябва да започне от много аспекти в процеса на обществени поръчки. Основният аспект е да се създаде среда за възлагане на обществени поръчки по отношение на изграждането на системата и да се подобри способността за изпълнение на бизнеса с обществени поръчки от техническо ниво и да продължи да се подобрява от тези два ключови аспекта и изграждането на системата по отношение на поведението на обществените поръчки, технически подобрява всеобхватния всеобхватна Бизнес възможности на отдела за възлагане на обществени поръчки за постигане на най -ниските общи разходи за обществени поръчки. Многостранният контрол на разходите за закупуване на директор на директора основно започва от следните пет аспекта, за да се намалят разходите за покупка.

1. Минимизиране на разходите за обществени поръчки чрез стратегическо управление на поръчките
Стратегическото управление на обществените поръчки трябва да балансира изцяло вътрешните и външните предимства на предприятието, да вземе печелене на поръчки като своя цел и да се съсредоточи върху развитието на дългосрочни стратегически партньорства с доставчиците. Това е парадигма за управление на обществените поръчки, която се адаптира към развитието на новата икономическа ситуация.

1. Закупуването е не само проблем с доставките на суровини, но също така включва управление на качеството, управление на производството и проблеми с дизайна на продуктите. Удовлетворяването на нуждите и предпочитанията на клиентите трябва да бъде постигнато чрез участието на основния орган на всяка връзка във веригата на доставки, за да се реализира преобразуването на нуждите на клиентите в дизайна на продукта. Реализирането на предпочитанията на клиентите е предпоставка за прилагането на стратегията. Следователно промяната на традиционната концепция за обществени поръчки е благоприятна за ефективното прилагане на стратегията.

2. Идеята, базирана на комбинацията от основни възможности и елементи, изисква оптимизирана комбинация от елементи между доставчици и клиенти. Създаване на дългосрочно партньорство за стратегически алианс, а не транзакционни отношения. За да се установи такава връзка, изисква стратегическо съвпадение между страните на предлагането и предлагането. Оценката и управлението на доставчиците вече не се основават на транзакцията като първи приоритет, но първо трябва да помисли дали стратегията е съпоставена. Увеличаване на теглото в аспектите на предприемачеството, корпоративната култура, корпоративната стратегия и факторите на способностите.

3. Закупуването не е един магазин и трябва да се извърши анализ на пазара на доставки. Този анализ трябва да включва не само цени на продуктите, качество и т.н., но и анализ на индустрията на продуктите и дори да се предвиди макроикономическата ситуация. В допълнение, трябва да вземем решение относно стратегията на доставчика, тъй като стратегическото управление на доставчика несъмнено в крайна сметка ще повлияе на надеждността на връзката с обществените поръчки. Всички тези проблеми принадлежат към категорията на стратегическия анализ. Той надхвърля традиционната рамка за анализ на обществените поръчки (цена, качество и т.н.).

2. Намалете разходите за възлагане на обществени поръчки чрез известна стандартизация
Стандартизацията е основното изискване за съвременното управление на предприятията. Това е основната гаранция за нормалната работа на предприятието. Той насърчава рационализацията, стандартизацията и ефективността на производствените и експлоатационните дейности на предприятието и различни задачи за управление. Това е основната предпоставка за успешен контрол на разходите. В процеса на контрол на разходите следващите четири задачи за стандартизация са изключително важни.

1. Стандартизация за измерване на обществените поръчки. Се отнася до използването на научни методи и средства за измерване на количествените и качествени стойности в дейностите по обществени поръчки и предоставяне на точни данни за дейности по обществени поръчки, особено за контрол на разходите за обществени поръчки. Ако няма единен стандарт за измерване, основните данни са неточни и данните не са стандартизирани, ще бъде невъзможно да се получи точна информация за разходите за поръчки, камо ли да ги контролира.

2. Покупната цена е стандартизирана. В процеса на контрол на разходите за покупка трябва да се установят две стандартни цени за сравнение. Единият е стандартната цена за покупка, тоест пазарната цена или историческата цена на пазара на суровини, която се извършва чрез симулиране на пазара между всяка счетоводна единица и предприятието; Втората е вътрешната бюджетна цена на обществените поръчки, която е в предприятието, процесът на проектиране изчислява номиналната цена на суровините чрез комбинацията от изисквания за корпоративна рентабилност и продажните цени. Стандартите за закупуване и покупките на бюджетните цени са основните изисквания за закупуване на операции за контрол на разходите.

3. Стандартифицирайте качеството на закупените материали. Качеството е душата на продукт. Без качество, колкото и ниска да е цената, това е загуба. Контролът на разходите за закупуване е контрол на разходите при квалифицирано качество. Без качествените стандартни документи на закупените суровини е невъзможно ефективно да се отговори на изискванията на дейностите по обществени поръчки, камо ли високите и ниските разходи за обществени поръчки.

4. Стандартизация на данните за разходите за обществени поръчки. Разработете процеса на събиране на данни за разходите за обществени поръчки, изяснете отговорностите на подателя на данните за разходите и притежателя на акаунта, уверете се, че данните за разходите се предоставят навреме, въведени в акаунта навреме, данните са лесни за предаване, а споделянето на информация е осъзнат; Стандартизирайте метода на отчитане на разходите за поръчки и изяснете Изчисляването на метода на разходите за поръчки: Оформете формат на диаграмата за изчисляване на единни разходи, за да се гарантира, че резултатите от счетоводството на разходите за покупка са точни.

Трето, намалете разходите за възлагане на обществени поръчки на нивото на обществените поръчки
1. Подобряване на основното управление на обществените поръчки, включително класификацията и класирането на закупените материали и създаването на база данни; Определянето на квалифицирани стандарти за оценка на доставчиците, разделение на нивата на доставчиците и установяване на база данни; потвърждаването на минималния размер на партидата, цикъла на възлагане на обществени поръчки и стандартното количество опаковане на различни материали; Проби и технически данни на различни закупени материали.

2. Системата за наддаване трябва да бъде създадена за покупки на насипно състояние. Компанията ясно формулира процес и стандартизира процеса на наддаване, така че наддаването и поръчките могат да намалят разходите за възлагане на обществени поръчки, особено за да се избегне ситуацията. Оферирането се извършва и цената ще се увеличи.

3. Регистрацията и референтната система за покупка се реализират за разпръснати покупки. Информация за закупени имена на продукти, количества, търговски марки, цени, имена на производители, места за покупка, телефонни номера и друга информация трябва да бъде регистрирана в отдела за проверка на компанията за справка. Компанията може да изпрати някого като трета страна по всяко време. Провеждане на проверки на място.

4. Процесът на възлагане на обществени поръчки се работи по децентрализиран начин и взаимно се ограничава. Отделът за възлагане на обществени поръчки е отговорен за основния подбор на доставчици, отдели за качество и технологии оценяват капацитета на доставчика и се определят квалификацията. Финансовият отдел е отговорен за надзора и контрола върху цените, а плащането е чрез одобрение от основните лидери на компанията.

5. Осъзнайте интегрирането на каналите за възлагане на обществени поръчки чрез интегриране на персонала за възлагане на поръчки, изяснете материалите за обществени поръчки, за които е отговорен всеки персонал за обществени поръчки, и един и същ тип материали трябва да бъдат закупени от едно и също лице и чрез един и същи канал, освен ако не е и това не е a a Планирана променлива доставчик.

6. Стандартизирайте договора за покупка. Договорът за покупка ясно предвижда, че доставчикът няма да подкупи персонала на компанията под формата на нелоялна конкуренция за продажба на своите продукти, в противен случай плащането се приспада пропорционално; Договорът също така посочва споразумението за отстъпка за покупка.

7. Система за запитване за покупка, създайте система за запитване за покупка, изяснете кой е квалифициран и кой може да изпълни задачите за доставка в плана за възлагане на суровини с най -ниска цена от възможните продавачи и да определи обхвата на доставчиците. Техническият термин за този процес също се нарича потвърждение на квалификацията на доставчика. За да свършите добра работа при закупуването на управление на запитвания, сега е необходимо да се използва пълноценно системата за управление на компютъра и да се възползва от мрежата, за да се разгледа бързо и да се получи необходимата информация, за да се гарантира високата ефективност на управлението на запитването и управлението на запитването и получаване на резултати от запитването.

8. Създайте стабилни отношения на сътрудничество с доставчици, стабилните доставчици имат силни възможности за доставка, прозрачност на цените, дългосрочно сътрудничество, те имат определени приоритетни договорености за доставката на компанията и могат да гарантират качеството, количеството и доставката на периода на доставките им, цената и т.н. Управлението на обществените поръчки трябва да придава голямо значение за подобряване на конкурентното предимство на общата верига на доставки, да се установи дългосрочни и стабилни кооперативни отношения с отлични доставчици, доколкото е възможно, насърчава подобрението на доставените продукти и технологии, подкрепете разработването на доставчици и подпишете стратегически съюзи с тях, когато е необходимо споразумение за сътрудничество и т.н.

4. Методи и средства за намаляване на разходите за възлагане на обществени поръчки на ниво поръчки
1. Намалете разходите за обществени поръчки чрез избора на условия за плащане. Ако Дружеството има достатъчно средства или ако банковият лихвен процент е нисък, тя може да използва метода на пари в брой, който често може да донесе по-голяма отстъпка за цените, но ще има определено влияние върху работата на цялата компания оборотен капитал.

2. Схема времето за промени в цените. Цените често се променят със сезоните и предлагането на пазара и предлагането. Следователно купувачите трябва да обърнат внимание на закона за промените в цените и да разберат сроковете на покупките.

3. Съдържа доставчици с помощта на конкурентно наддаване. За закупуването на насипни материали ефективният метод е прилагането на конкурентно наддаване, което често води до най-ниска цена чрез сравнение на цените между доставчиците. Чрез подбора и сравнението на различни доставчици, които да се ограничават, така че компанията е в благоприятна позиция в преговорите.

4. Покупка директно от производителя. Поръчването директно от производителя може да намали междинните връзки и по -ниските разходи за обществени поръчки. В същото време техническите услуги на производителя и услугата след продажбата ще бъдат по-добри.

5. Изберете реномирани доставчици и подпишете дългосрочни договори с тях. Сътрудничеството с честни и достоверни доставчици може не само да гарантира качеството на доставката и навременната доставка, но и да получи преференциално плащане и цена.

6. Провеждане на напълно проучвания и събиране на информация на пазара за обществени поръчки, разработване на ресурси на доставчиците и разширяване на веригата на доставки на компанията по множество канали. За да се постигне определено ниво на управление на обществените поръчки за предприятие, той трябва да обърне пълно внимание на разследването на пазара на обществени поръчки и събирането и сортирането на информация. Само по този начин можем напълно да разберем пазарните условия и тенденциите в цените и да се поставим в благоприятна позиция.
На пето място, корупцията на ограничените поръчки засяга намаляването на разходите за обществени поръчки на компаниите
Някои корпоративни мениджъри казаха откровено: „Закупуването на корупция е невъзможно да се предотврати и много компании не могат да заобиколят тази бариера.“ Това е реалността, че персоналът на обществените поръчки получава един юан от доставчици, което несъмнено ще струва десет юана в разходите за обществени поръчки. За да намерим решения на този тип проблеми, трябва да предприемем мерки в следните аспекти: изграждане на отговорност за работа, подбор на персонал и обучение, дисциплина на обществените поръчки, изграждане на система за оценка на ефективността на служителите и т.н.

Закупуването на след строителството изисква създаване на различни длъжности за връзката за възлагане на обществени поръчки, за да се реши проблема с това да не се концентрират покупателната способност, взаимното ограничаване, надзора и подкрепата и в същото време да не засяга ентусиазма на персонала във всеки Пост.

Избор на персонал, критериите за подбор за всяка позиция на управлението на поръчките трябва да има следните всеобхватни качества: определена степен на професионални и комуникационни умения, правна осведоменост, чистота и т.н., и се опитват да избегнат роднините на ръководителите на отдела за обществени поръчки да вземат за бизнеса с обществени поръчки.

Професионалната способност включва не само определено разбиране на атрибутите на отговорните суровини, но и ясна идея за процеса на управление на суровините; Чистото качество е особено важно за закупуването на персонал, който често се занимава с пари, въпреки че във всяка връзка са предприети вътрешни мерки за управление, но за персонала за обществени поръчки, все още е неизбежно да се срещнете с различни изкушения, проактивно предоставени от доставчиците. Как да предотвратите настройката на капани зад изкушението изисква самите служители на обществените поръчки да имат почтеност и почтеност. Правна осведоменост и т.н.

Създаване на пълна работна дисциплина на отдела за възлагане на обществени поръчки, изяснявайте, че процедурите за вземане на решения и прилагане на дейностите по обществени поръчки трябва да бъдат ясни, прозрачни и да контролират и ограничават взаимно; Строго следвайте принципите на работа на „предварително планиране, строг контрол по време на събитието и внимателен анализ и обобщение след това“, за да осигурите закупуване и доставка на висококачествени и евтини материали и материали, които отговарят на изискванията;

Implement “full staff, full process, all-round” procurement supervision, and resolutely put an end to private fraud, acceptance, rebates, and disciplinary, illegal, and criminal behaviors that damage the company's interests in the procurement and supply process, and the Подаръците и подаръците на доставчика, които не могат да бъдат отхвърлени, трябва незабавно да бъдат предадени на компанията за подаване; Обучаващите купувачи, които да обичат работата си, да изпълняват задълженията си, да бъдат лоялни към компанията, да бъдат отговорни за компанията, да поддържат интересите на компанията, да пазят тайни на компанията и да защитават правата на интелектуална собственост.

Закупуване на оценка на ефективността и изграждане на система за разпределение на заплатите Тя е много важно за всеки отдел за поща и закупуване да се оцени ефективността на всяка покупка. Много е важно да се въведат и формулират методите за научно управление, тоест стандартите за оценка на ефективността, които могат непрекъснато да насърчават непрекъснатостта на всички връзки на управление на обществените поръчки. Подобрете, дайте утвърждаване и насърчаване на ефективната работа и обективно постигате работна среда, в която производителността насърчава намаляването на разходите.

Като директор по закупуване, не само горните пет аспекта на работата по управление на закупуването, но по -важното е да установят добър имидж на физически лица и отдели в процеса на закупуване, бъдете лоялни към компанията, лекувайте хора с искреност и бъдете строги с подчинени , което със сигурност ще запази оптимизацията на разходите за покупка, е подходяща за пазарната конкуренция на предприятията.

Shanghai Rainbow Package Осигурете козметична опаковка на едно гише. Ако харесвате нашите продукти, можете да се свържете с нас,
Уебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743