Как да намалим разходите за покупка?

Закупуването е една от най-важните функции в корпоративната дейност, като разходите за него представляват около 60% от производството и продажбите. При тенденцията, че цената на закупуване на модерни корекционни печки постепенно нараства като дял от общите разходи на предприятието, предприятието е изправено пред все по-ожесточена пазарна конкуренция и производственият цикъл на продукта постепенно се съкращава.

Диверсификацията на пазарното търсене и непрекъснатото подобряване на нивата на продуктовата технология са потиснати. В същото време компаниите постепенно се обръщат от технологично лидерство и пазарен монопол към покупки, за да намалят разходите и да увеличат печалбите, като по този начин им помагат да заемат нови предимства.

Как да направим работата на отдела за покупки ключов принос за развитието на предприятието? Как да го накараме да упражнява по-висока производителност в операциите по веригата за доставки? Всичко зависи от действителните и ефективни дейности по снабдяване на компанията!

Като директор по закупуване, принципът на закупуване на необходимите суровини или оборудване е да се осигури надеждно качество, силна безопасност, точна доставка и обслужване на място, като същевременно се намалят разходите за закупуване. Това са основните задачи на отдела за покупки за изпълнение на мисията, дадена от компанията.

Процесът на корпоративно управление на разходите за доставки включва четири аспекта на управление, а именно планиране на разходите, контрол на разходите, анализ на разходите и отчитане и оценка на разходите; етапът на планиране може да бъде насочен към определяне на отговорностите на всяка позиция в поръчката и след това чрез подчертаване на целта на системата за отговорност на позицията, оценка на степента на намаляване на разходите и други средства, да се справите добре в други аспекти на управлението, като контрол на разходите , отчитането на разходите и анализът на разходите ще получат очевидни резултати.

Един отличен директор по обществените поръчки трябва да започне от много аспекти в процеса на обществени поръчки. Основният аспект е да се създаде среда за снабдяване по отношение на изграждането на системата и да се подобри способността за изпълнение на бизнеса за снабдяване от техническо ниво и да продължи да се подобрява от тези два ключови аспекта и изграждане на системата. По отношение на поведението на снабдяване, технически подобрете цялостно бизнес възможности на отдела за доставки за постигане на най-ниски общи разходи за доставки. Многостранният контрол на разходите за закупуване на директора по закупуване започва главно от следните пет аспекта, за да намали разходите за закупуване.

1. Минимизиране на разходите за доставки чрез стратегическо управление на доставките
Стратегическото управление на доставките трябва напълно да балансира вътрешните и външните предимства на предприятието, да приеме печелившите доставки като своя цел и да се фокусира върху развитието на дългосрочни стратегически партньорства с доставчици. Това е парадигма за управление на доставките, която се адаптира към развитието на новата икономическа ситуация.

1. Закупуването не е само проблем с доставката на суровини, но също така включва управление на качеството, управление на производството и проблеми с дизайна на продукта. Удовлетворяването на нуждите и предпочитанията на клиентите трябва да се постигне чрез участието на основното тяло на всяка връзка във веригата на доставки, за да се реализира преобразуването на нуждите на клиента в дизайн на продукта. Реализирането на клиентските предпочитания е предпоставка за реализиране на стратегията. Следователно промяната на традиционната концепция за обществени поръчки е благоприятна за ефективното прилагане на стратегията.

2. Идеята, базирана на комбинацията от основни възможности и елементи, изисква оптимизирана комбинация от елементи между доставчици и клиенти. Установете дългосрочно стратегическо партньорство в съюза, а не транзакционни отношения. За да се установи такава връзка, е необходимо стратегическо съответствие между предлагането и търсенето. Оценката и управлението на доставчиците вече не се основава на транзакцията като първи приоритет, а трябва първо да прецени дали стратегията е съвпадаща. Увеличете тежестта в аспектите на предприемачеството, корпоративната култура, корпоративната стратегия и факторите на способностите.

3. Закупуването не е единичен магазин, а трябва да се извърши анализ на пазара на доставките. Този анализ трябва да включва не само цените на продуктите, качеството и т.н., но и анализ на продуктовата индустрия и дори да прогнозира макроикономическата ситуация. Освен това трябва да направим преценка относно стратегията на доставчика, тъй като способността на доставчика за стратегическо управление несъмнено в крайна сметка ще повлияе на надеждността на отношенията за доставка. Всички тези въпроси принадлежат към категорията на стратегическия анализ. Той надхвърля традиционната рамка за анализ на обществените поръчки (цена, качество и т.н.).

2. Намаляване на разходите за доставки чрез известна стандартизация
Стандартизацията е основното изискване на съвременното управление на предприятието. Това е основната гаранция за нормалната работа на предприятието. Той насърчава рационализацията, стандартизацията и ефективността на производствените и оперативните дейности на предприятието и различните управленски задачи. Това е основната предпоставка за успешен контрол на разходите. В процеса на контрол на разходите следните четири стандартизационни задачи са изключително важни.

1. Стандартизация на измерването на обществените поръчки. Отнася се до използването на научни методи и средства за измерване на количествените и качествени стойности в дейностите по възлагане на обществени поръчки и предоставяне на точни данни за дейностите по възлагане на обществени поръчки, особено контрол на разходите за обществени поръчки. Ако няма унифициран стандарт за измерване, основните данни са неточни и данните не са стандартизирани, ще бъде невъзможно да се получи точна информация за разходите за доставки, камо ли да се контролира.

2. Покупната цена е стандартизирана. В процеса на контрол на разходите за закупуване трябва да се установят две сравнителни стандартни цени. Едната е стандартната изкупна цена, т.е. пазарната цена или историческата цена на пазара на суровини, която се извършва чрез симулиране на пазара между всяка счетоводна единица и предприятието; втората е вътрешната бюджетна цена за доставка, която е в предприятието. Процесът на проектиране изчислява номиналната цена на суровините чрез комбинация от корпоративни изисквания за рентабилност и продажни цени. Стандартите за закупуване и бюджетните цени за закупуване са основните изисквания за операциите за контрол на закупуването на разходите.

3. Стандартизирайте качеството на закупените материали. Качеството е душата на продукта. Без качество, независимо колко ниска е цената, това е загуба. Контролът на разходите за покупки е контрол на разходите при квалифицирано качество. Без стандартните документи за качество на закупените суровини е невъзможно ефективно да се отговори на изискванията на дейностите по доставка, да не говорим за високите и ниските разходи за доставка.

4. Стандартизация на данните за разходите за доставки. Разработете процеса на събиране на данни за разходите за обществени поръчки, изяснете отговорностите на подателя на данните за разходите и титуляра на акаунта, гарантирайте, че данните за разходите се подават навреме, въвеждат се в акаунта навреме, данните са лесни за предаване и споделянето на информация е реализирани; стандартизирайте метода за отчитане на разходите за доставка и изяснете изчисляването на разходите за доставка Метод: Формирайте унифициран формат на диаграма за изчисляване на разходите, за да гарантирате, че резултатите от отчитането на разходите за покупка са точни.

Трето, намаляване на разходите за обществени поръчки на ниво система за обществени поръчки
1. Подобряване на основното управление на доставките, включително класификацията и степенуването на закупените материали и създаването на база данни; определяне на квалифицирани стандарти за оценка на доставчиците, разделяне на нивата на доставчици и създаване на база данни; потвърждението на минималния размер на партидата, цикъла на доставка и стандартното количество на опаковката на различни материали; Мостри и технически данни на различни закупени материали.

2. Трябва да се създаде система за наддаване за групови покупки. Компанията ясно формулира процес и стандартизира процеса на наддаване, така че наддаването и обществените поръчки могат да намалят разходите за обществени поръчки, особено за да се избегне ситуационната зависимост. Наддаването е направено и цената ще се увеличи.

3. Системата за регистриране и справка на информация за покупките е внедрена за разпръснати покупки. Информацията за имената на закупените продукти, количествата, търговските марки, цените, имената на производителите, местата за закупуване, телефонните номера за контакт и друга информация трябва да бъдат регистрирани в отдела за проверка на компанията за справка. Компанията може да изпрати някого като трета страна по всяко време. Извършвайте проверки на място.

4. Процесът на възлагане на обществени поръчки се управлява по децентрализиран начин и взаимно се ограничава. Отделът за доставки е отговорен за първичния подбор на доставчици, отделите по качество и технологии оценяват капацитета за доставки на доставчика и се определят квалификациите. Финансовият отдел отговаря за надзора и контрола на цените, а плащането се извършва чрез одобрение от главните ръководители на компанията.

5. Осъществете интегрирането на каналите за доставка чрез интегриране на персонала за доставки, изяснете материалите за доставки, за които отговаря всеки персонал за доставки, и същият тип материали трябва да бъдат закупени от едно и също лице и чрез същия канал, освен ако не е планирана променлива на доставчика.

6. Стандартизирайте договора за покупка. Договорът за покупка ясно предвижда, че доставчикът няма да подкупва персонала на компанията под формата на нелоялна конкуренция за продажбата на своите продукти, в противен случай плащането се приспада пропорционално; в договора се посочва и споразумението за отстъпката при закупуване.

7. Система за запитване за покупка, установете система за запитване за покупка, изяснете кой е квалифициран и кой може да изпълни задачите за доставка в плана за доставка на суровини на най-ниска цена от възможни продавачи и определете обхвата на доставчиците. Техническият термин за този процес се нарича още потвърждение на квалификацията на доставчика. За да свършите добра работа при управлението на запитвания за закупуване, сега е необходимо да се използва пълноценно системата за управление на компютъра и да се възползва от мрежата за бързо сърфиране и получаване на необходимата информация, така че да се гарантира високата ефективност на управлението на запитванията за закупуване и получаване на резултати от запитване.

8. Установете стабилни отношения на сътрудничество с доставчиците, стабилните доставчици имат силни възможности за доставка, прозрачност на цените, дългосрочно сътрудничество, имат определени приоритетни договорености за доставките на компанията и могат да гарантират качеството, количеството и доставката на своите доставки Период, цена и т.н. Управлението на доставките трябва да отдава голямо значение на подобряването на конкурентното предимство на цялостната верига на доставки, да установи дългосрочни и стабилни отношения на сътрудничество с отлични доставчици, доколкото е възможно, да насърчава подобряването на доставените продукти и технологии, да подпомага развитието на доставчиците , и подписвайте стратегически съюзи с тях, когато е необходимо Споразумение за сътрудничество и така нататък.

4. Методи и средства за намаляване на разходите за снабдяване на ниво снабдяване
1. Намалете разходите за доставка чрез избор на условия на плащане. Ако компанията разполага с достатъчно средства или ако банковата лихва е ниска, тя може да използва метода cash-to-spot, който често може да доведе до по-голяма отстъпка от цената, но ще има известно влияние върху работата на цялата компания оборотен капитал.

2. Хванете времето на промените в цените. Цените често се променят в зависимост от сезоните и търсенето и предлагането на пазара. Следователно купувачите трябва да обърнат внимание на закона за промените в цените и да разберат времето на покупките.

3. Ограничете доставчиците чрез конкурентно наддаване. За закупуване на насипни материали ефективен метод е прилагането на конкурентно наддаване, което често води до крайна цена чрез сравнение на цените между доставчиците. Чрез подбор и сравнение на различни доставчици да се ограничават взаимно, така че компанията да е в благоприятна позиция при преговорите.

4. Снабдяване директно от производителя. Поръчката директно от производителя може да намали междинните връзки и разходите за доставка. В същото време техническите услуги и следпродажбеното обслужване на производителя ще бъдат по-добри.

5. Изберете реномирани доставчици и сключете дългосрочни договори с тях. Сътрудничеството с честни и надеждни доставчици може не само да гарантира качеството на доставката и навременната доставка, но и да получи преференциално плащане и цена.

6. Пълно провеждане на проучвания и събиране на информация за пазара на доставки, развитие на ресурсите на доставчиците и разширяване на веригата за доставки на компанията чрез множество канали. За да се постигне определено ниво на управление на доставките за едно предприятие, то трябва да обърне пълно внимание на проучването на пазара на доставки и събирането и сортирането на информация. Само по този начин можем напълно да разберем пазарните условия и ценовите тенденции и да се поставим в благоприятна позиция.
Пето, ограничаването на корупцията при обществените поръчки засяга намаляването на разходите на компаниите за обществени поръчки
Някои корпоративни мениджъри казаха откровено: „Корупцията при закупуване е невъзможно да се предотврати и много компании не могат да заобиколят тази бариера.“ Това е реалността, че персоналът по доставките получава един юан от доставчиците, което несъмнено ще струва десет юана като разходи за доставка. За да намерим решения на този тип проблеми, трябва да предприемем мерки в следните аспекти: изграждане на длъжностна отговорност, подбор и обучение на персонала, дисциплина на доставките, изграждане на система за оценка на работата на служителите и др.

Изграждането на пункт за закупуване изисква създаване на различни постове за връзката за снабдяване, за да се реши проблемът с непрекомерното концентриране на покупателната способност, взаимното ограничение, надзора и подкрепата и в същото време да не се повлияе на ентусиазма на персонала във всяка пост.

Подбор на персонал, критериите за подбор за всяка позиция на персонала за управление на доставките трябва да притежават следните всеобхватни качества: определена степен на професионални и комуникационни умения, правно съзнание, чистота и т.н., и се опитайте да избегнете роднините на мениджърите на отдели за доставки да вземат върху бизнеса с обществени поръчки.

Професионалните способности включват не само определено разбиране на атрибутите на отговорните суровини, но и ясна представа за процеса на управление на суровините; чистото качество е особено важно за персонала за закупуване, който често работи с пари, въпреки че вътрешното управление. Във всяка връзка са предприети различни мерки, но за персонала за доставки на първа линия все още е неизбежно да се натъкне на различни изкушения, проактивно предоставени от доставчиците. Как да се предотврати поставянето на капани зад изкушението изисква самият персонал по доставките да има почтеност и почтеност. Правно съзнание и така нататък.

Установете пълна работна дисциплина на отдела за обществени поръчки, изяснете, че процедурите за вземане на решения и изпълнение на дейностите по обществени поръчки трябва да бъдат ясни, прозрачни и да се контролират и ограничават взаимно; стриктно спазване на работните принципи на „предварително планиране, строг контрол по време на събитието и внимателен анализ и обобщение след това“, за да се гарантира закупуване и доставка на висококачествени и евтини материали и материали, които отговарят на изискванията;

Приложете „пълен персонал, пълен процес, всеобхватен“ надзор на поръчките и решително сложете край на частните измами, приемане, отстъпки и дисциплинарни, незаконни и престъпни поведения, които увреждат интересите на компанията в процеса на доставка и доставка, и подаръците на доставчика и парите за подаръци, които не могат да бъдат отхвърлени, трябва незабавно да бъдат предадени на компанията за подаване; обучете купувачите да обичат работата си, да изпълняват задълженията си, да бъдат лоялни към компанията, да носят отговорност за компанията, да поддържат интересите на компанията, да пазят фирмените тайни и да защитават правата на интелектуална собственост.

Оценка на ефективността на закупуване и изграждане на система за разпределение на заплатите Много е важно за всяка длъжност и отдел за покупки да се оцени представянето на всяка позиция за покупки. Много е важно да се въведат и формулират научни методи за управление, тоест стандарти за оценка на изпълнението, които могат непрекъснато да насърчават приемствеността на всички връзки на управлението на обществените поръчки. Подобрете, дайте утвърждение и насърчение за ефективна работа и обективно постигане на работна среда, в която представянето насърчава намаляване на разходите.

Като директор по покупките не само работете с горните пет аспекта на управлението на покупките, но по-важното е да създадете добър имидж на лицата и отделите в процеса на закупуване, да бъдете лоялни към компанията, да се отнасяте към хората искрено и да бъдете стриктни с подчинените , което със сигурност ще запази разходите за покупка. Оптимизацията е подходяща за пазарната конкуренция на предприятията.

Пакет Shanghai rainbow Осигурете козметични опаковки на едно гише. Ако харесвате нашите продукти, можете да се свържете с нас,
уебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743