কিভাবে ক্রয় খরচ কমাতে?

কর্পোরেট ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে ক্রয় হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি এবং এর ব্যয় উত্পাদন এবং বিক্রয়ের প্রায় 60% এর জন্য দায়ী। এন্টারপ্রাইজের মোট খরচের অনুপাত হিসাবে আধুনিক সংশোধন স্টোভের ক্রয় ব্যয় ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পাচ্ছে, এন্টারপ্রাইজটি ক্রমবর্ধমান তীব্র বাজার প্রতিযোগিতার মুখোমুখি হচ্ছে এবং পণ্য উত্পাদন চক্র ধীরে ধীরে সংক্ষিপ্ত হচ্ছে।

বাজারের চাহিদার বৈচিত্র্য এবং পণ্য প্রযুক্তির স্তরের ক্রমাগত উন্নতি হতাশাগ্রস্ত। একই সময়ে, কোম্পানিগুলি ধীরে ধীরে প্রযুক্তি নেতৃত্ব এবং বাজারের একচেটিয়া থেকে ক্রয়ের দিকে ঝুঁকছে খরচ কমাতে এবং মুনাফা বাড়াতে, যার ফলে তাদের নতুন সুবিধাগুলি দখল করতে সহায়তা করে৷

কিভাবে ক্রয় বিভাগের কাজ এন্টারপ্রাইজের উন্নয়নে একটি মূল অবদান প্রদান করে? সাপ্লাই চেইন অপারেশনে এটিকে কীভাবে আরও বেশি কর্মক্ষমতা প্রয়োগ করা যায়? এই সব কোম্পানির প্রকৃত এবং কার্যকর ক্রয় কার্যক্রম উপর নির্ভর করে!

ক্রয় পরিচালক হিসাবে, প্রয়োজনীয় কাঁচামাল বা সরঞ্জাম ক্রয়ের নীতি হল নির্ভরযোগ্য গুণমান, দৃঢ় নিরাপত্তা, সময়ানুবর্তিত ডেলিভারি, এবং পরিষেবা নিশ্চিত করা, যেখানে ক্রয়ের খরচ কমানো যায়। কোম্পানির প্রদত্ত মিশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য ক্রয় বিভাগের মূল কাজগুলি।

কর্পোরেট প্রকিউরমেন্ট খরচ ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় ব্যবস্থাপনার চারটি দিক রয়েছে, যথা ব্যয় পরিকল্পনা, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, ব্যয় বিশ্লেষণ এবং ব্যয় হিসাব ও মূল্যায়ন; পরিকল্পনা পর্যায়টি সংগ্রহের প্রতিটি অবস্থানের দায়িত্ব নির্ধারণের লক্ষ্যে লক্ষ্য করা যেতে পারে, এবং তারপরে অবস্থানের লক্ষ্যের উপর জোর দিয়ে দায়িত্ব ব্যবস্থা, ব্যয় হ্রাস হারের মূল্যায়ন এবং অন্যান্য উপায়ে, ব্যয় নিয়ন্ত্রণের মতো ব্যবস্থাপনার অন্যান্য দিকগুলিতে ভাল করার জন্য , খরচ অ্যাকাউন্টিং এবং খরচ বিশ্লেষণ সুস্পষ্ট ফলাফল পাবেন.

একটি চমৎকার ক্রয় পরিচালকের ক্রয় প্রক্রিয়ার অনেক দিক থেকে শুরু করা উচিত। প্রধান দিক হল সিস্টেম নির্মাণের পরিপ্রেক্ষিতে সংগ্রহের জন্য একটি পরিবেশ তৈরি করা এবং প্রযুক্তিগত স্তর থেকে ক্রয় ব্যবসার সম্পাদন ক্ষমতা উন্নত করা, এবং এই দুটি মূল দিক থেকে উন্নতি অব্যাহত রাখা, এবং সিস্টেম নির্মাণ ক্রয় আচরণের বিষয়ে, প্রযুক্তিগতভাবে ব্যাপক উন্নতি করা। সর্বনিম্ন মোট ক্রয় ব্যয় অর্জনের জন্য সংগ্রহ বিভাগের ব্যবসায়িক ক্ষমতা। ক্রয় পরিচালকের বহুমুখী ক্রয় ব্যয় নিয়ন্ত্রণ প্রধানত নিম্নলিখিত পাঁচটি দিক থেকে ক্রয় ব্যয় কমাতে শুরু করে।

1. কৌশলগত সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে সংগ্রহের খরচ কমিয়ে আনা
কৌশলগত ক্রয় ব্যবস্থাপনাকে এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সুবিধার মধ্যে সম্পূর্ণ ভারসাম্য বজায় রাখা উচিত, জয়-জয় সংগ্রহকে এর উদ্দেশ্য হিসাবে গ্রহণ করা উচিত এবং সরবরাহকারীদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত অংশীদারিত্বের বিকাশের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। এটি একটি ক্রয় ব্যবস্থাপনা দৃষ্টান্ত যা নতুন অর্থনৈতিক পরিস্থিতির বিকাশের সাথে খাপ খায়।

1. ক্রয় শুধুমাত্র একটি কাঁচামাল সংগ্রহের সমস্যা নয়, এর সাথে মান ব্যবস্থাপনা, উৎপাদন ব্যবস্থাপনা এবং পণ্য ডিজাইনের সমস্যাও অন্তর্ভুক্ত। গ্রাহকের চাহিদা এবং পছন্দের সন্তুষ্টি অবশ্যই পণ্য ডিজাইনে গ্রাহকের চাহিদার রূপান্তর উপলব্ধি করার জন্য সরবরাহ চেইনের প্রতিটি লিঙ্কের মূল অংশের অংশগ্রহণের মাধ্যমে অর্জন করতে হবে। কৌশল বাস্তবায়নের জন্য গ্রাহকের পছন্দের উপলব্ধি একটি পূর্বশর্ত। অতএব, প্রথাগত সংগ্রহের ধারণার পরিবর্তন কৌশলটির কার্যকর বাস্তবায়নের জন্য সহায়ক।

2. মূল ক্ষমতা এবং উপাদানগুলির সংমিশ্রণের উপর ভিত্তি করে ধারণাটির জন্য সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের মধ্যে উপাদানগুলির একটি অপ্টিমাইজড সমন্বয় প্রয়োজন৷ লেনদেন সম্পর্কের পরিবর্তে একটি দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত জোট অংশীদারিত্ব স্থাপন করুন। এই ধরনের সম্পর্ক স্থাপনের জন্য সরবরাহ এবং চাহিদার মধ্যে কৌশলগত মিল প্রয়োজন। সরবরাহকারীর মূল্যায়ন এবং ব্যবস্থাপনা প্রথম অগ্রাধিকার হিসাবে লেনদেনের উপর ভিত্তি করে নয়, তবে প্রথমে কৌশলটি মেলে কিনা তা বিবেচনা করা উচিত। উদ্যোক্তা, কর্পোরেট সংস্কৃতি, কর্পোরেট কৌশল এবং সক্ষমতা বিষয়ক দিকগুলিতে ওজন বাড়ান।

3. ক্রয় একটি একক দোকান নয়, এবং সরবরাহ বাজার বিশ্লেষণ করা উচিত. এই বিশ্লেষণে শুধুমাত্র পণ্যের দাম, গুণমান ইত্যাদি নয়, পণ্য শিল্পের বিশ্লেষণ এবং এমনকি সামষ্টিক অর্থনৈতিক পরিস্থিতির পূর্বাভাসও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উপরন্তু, সরবরাহকারীর কৌশল নিয়ে আমাদের বিচার করা উচিত, কারণ সরবরাহকারীর কৌশলগত ব্যবস্থাপনার ক্ষমতা নিঃসন্দেহে শেষ পর্যন্ত প্রকিউরমেন্ট সম্পর্কের নির্ভরযোগ্যতাকে প্রভাবিত করবে। এই সমস্ত সমস্যা কৌশলগত বিশ্লেষণের বিভাগের অন্তর্গত। এটি প্রথাগত সংগ্রহ বিশ্লেষণ কাঠামোর বাইরে চলে যায় (মূল্য, গুণমান, ইত্যাদি)।

2. কিছু প্রমিতকরণের মাধ্যমে সংগ্রহের খরচ কমানো
প্রমিতকরণ আধুনিক এন্টারপ্রাইজ ব্যবস্থাপনার মৌলিক প্রয়োজন। এটি এন্টারপ্রাইজের স্বাভাবিক অপারেশনের জন্য মৌলিক গ্যারান্টি। এটি এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন এবং অপারেশন কার্যক্রম এবং বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা কার্যের যৌক্তিককরণ, মানককরণ এবং দক্ষতার প্রচার করে। এটি সফল খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্য মৌলিক পূর্বশর্ত। খরচ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায়, নিম্নলিখিত চারটি প্রমিতকরণ কাজ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

1. সংগ্রহ পরিমাপ প্রমিতকরণ. ক্রয় কার্যক্রমে পরিমাণগত এবং গুণগত মান পরিমাপ করার জন্য বৈজ্ঞানিক পদ্ধতি এবং উপায়গুলির ব্যবহারকে বোঝায় এবং সংগ্রহের কার্যক্রমের জন্য সঠিক তথ্য সরবরাহ করে, বিশেষ করে সংগ্রহের খরচ নিয়ন্ত্রণ। যদি কোন একীভূত পরিমাপের মান না থাকে, মৌলিক ডেটা ভুল হয়, এবং ডেটা মানসম্মত না হয়, তাহলে সঠিক সংগ্রহের খরচের তথ্য পাওয়া অসম্ভব হবে, একে নিয়ন্ত্রণ করা যাক।

2. ক্রয় মূল্য প্রমিত হয়. খরচ নিয়ন্ত্রণ ক্রয় করার প্রক্রিয়ায়, দুটি তুলনামূলক মান মূল্য প্রতিষ্ঠিত করা উচিত। একটি হল স্ট্যান্ডার্ড ক্রয় মূল্য, অর্থাৎ, কাঁচামালের বাজারের বাজার মূল্য বা ঐতিহাসিক মূল্য, যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং ইউনিট এবং এন্টারপ্রাইজের মধ্যে বাজারকে অনুকরণ করে পরিচালিত হয়; দ্বিতীয়টি হল অভ্যন্তরীণ সংগ্রহের বাজেট মূল্য, যা এন্টারপ্রাইজের মধ্যে রয়েছে ডিজাইন প্রক্রিয়া কর্পোরেট লাভের প্রয়োজনীয়তা এবং বিক্রয় মূল্যের সমন্বয়ের মাধ্যমে কাঁচামালের রেট করা মূল্য গণনা করে। ক্রয়ের মান এবং ক্রয় বাজেটের মূল্যগুলি হল খরচ নিয়ন্ত্রণ অপারেশন ক্রয়ের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা।

3. ক্রয়কৃত সামগ্রীর মান মানানসই। গুণমান একটি পণ্যের আত্মা। গুণমান ছাড়া, খরচ যত কমই হোক না কেন, তা অপচয়। ক্রয় খরচ নিয়ন্ত্রণ হল যোগ্য মানের অধীনে খরচ নিয়ন্ত্রণ। ক্রয়কৃত কাঁচামালের মানসম্মত নথিপত্র ব্যতীত, উচ্চ এবং নিম্ন সংগ্রহের খরচ বাদ দিয়ে ক্রয় কার্যক্রমের প্রয়োজনীয়তা দক্ষতার সাথে পূরণ করা অসম্ভব।

4. সংগ্রহের খরচ ডেটার মানককরণ। সংগ্রহের খরচ ডেটা সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি বিকাশ করুন, খরচ ডেটা প্রেরক এবং অ্যাকাউন্টধারকের দায়িত্বগুলি স্পষ্ট করুন, নিশ্চিত করুন যে খরচ ডেটা সময়মতো জমা দেওয়া হয়েছে, সময়মতো অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করানো হয়েছে, ডেটা প্রেরণ করা সহজ এবং তথ্য ভাগ করে নেওয়া উপলব্ধি করা; প্রকিউরমেন্ট খরচ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিকে প্রমিত করুন এবং ক্রয় খরচের হিসাব পরিষ্কার করুন পদ্ধতি: ক্রয় খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের ফলাফলগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ইউনিফাইড খরচ গণনা চার্ট ফর্ম্যাট তৈরি করুন।

তৃতীয়ত, প্রকিউরমেন্ট সিস্টেম লেভেলে ক্রয় খরচ কমানো
1. ক্রয়কৃত সামগ্রীর শ্রেণীবিভাগ এবং গ্রেডিং এবং একটি ডাটাবেস প্রতিষ্ঠা সহ সংগ্রহের মৌলিক ব্যবস্থাপনার উন্নতি করা; যোগ্য সরবরাহকারী মূল্যায়ন মান নির্ধারণ, সরবরাহকারী স্তরের বিভাজন এবং ডাটাবেস প্রতিষ্ঠা; ন্যূনতম ব্যাচের আকার, সংগ্রহ চক্র, এবং বিভিন্ন উপকরণের স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজিং পরিমাণ নিশ্চিতকরণ; বিভিন্ন ক্রয়কৃত সামগ্রীর নমুনা এবং প্রযুক্তিগত তথ্য।

2. বাল্ক ক্রয়ের জন্য একটি বিডিং সিস্টেম স্থাপন করা উচিত। কোম্পানী স্পষ্টভাবে একটি প্রক্রিয়া প্রণয়ন করে এবং বিডিং প্রক্রিয়াকে মানসম্মত করে, যাতে বিডিং এবং প্রকিউরমেন্ট ক্রয় খরচ কমাতে পারে, বিশেষ করে পরিস্থিতিবাদ এড়াতে। বিডিং করা হয়, এবং খরচ বাড়বে.

3. বিক্ষিপ্ত ক্রয়ের জন্য ক্রয় তথ্য নিবন্ধন এবং রেফারেন্স সিস্টেম প্রয়োগ করা হয়। ক্রয়কৃত পণ্যের নাম, পরিমাণ, ট্রেডমার্ক, দাম, প্রস্তুতকারকের নাম, ক্রয়ের অবস্থান, যোগাযোগের টেলিফোন নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য সম্পর্কে তথ্য রেফারেন্সের জন্য কোম্পানির পরিদর্শন বিভাগে নিবন্ধিত হতে হবে। কোম্পানি যেকোনো সময় তৃতীয় পক্ষ হিসেবে কাউকে পাঠাতে পারে। স্পট চেক পরিচালনা করুন।

4. ক্রয় প্রক্রিয়া একটি বিকেন্দ্রীকৃত পদ্ধতিতে পরিচালিত হয় এবং একে অপরকে সীমাবদ্ধ করে। ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীদের প্রাথমিক নির্বাচনের জন্য দায়ী, গুণমান এবং প্রযুক্তি বিভাগগুলি সরবরাহকারীর সরবরাহ ক্ষমতা মূল্যায়ন করে এবং যোগ্যতা নির্ধারণ করা হয়। আর্থিক বিভাগ মূল্যের তত্ত্বাবধান এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়ী, এবং অর্থপ্রদান কোম্পানির প্রধান নেতাদের অনুমোদন দ্বারা হয়।

5. প্রকিউরমেন্ট কর্মীদের একীকরণের মাধ্যমে সংগ্রহের চ্যানেলগুলির একীকরণ উপলব্ধি করুন, প্রতিটি সংগ্রহকারী কর্মীদের জন্য দায়ী ক্রয় সামগ্রীগুলি স্পষ্ট করুন এবং একই ধরণের উপকরণ একই ব্যক্তি এবং একই চ্যানেলের মাধ্যমে ক্রয় করতে হবে, যদি না এটি একটি পরিকল্পিত সরবরাহকারী পরিবর্তনশীল।

6. ক্রয় চুক্তি প্রমিতকরণ. ক্রয় চুক্তিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে সরবরাহকারী তার পণ্য বিক্রির জন্য অন্যায় প্রতিযোগিতার আকারে কোম্পানির কর্মীদের ঘুষ দেবেন না, অন্যথায় অর্থপ্রদান আনুপাতিকভাবে কাটা হবে; চুক্তিতে ক্রয় রেয়াতের চুক্তিও উল্লেখ থাকবে।

7. ক্রয় অনুসন্ধান ব্যবস্থা, একটি ক্রয় অনুসন্ধান ব্যবস্থা স্থাপন, কে যোগ্য এবং কারা সরবরাহের কাজগুলি সম্ভাব্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে সর্বনিম্ন মূল্যে কাঁচামাল সংগ্রহের পরিকল্পনায় সম্পূর্ণ করতে পারে তা স্পষ্ট করুন এবং সরবরাহকারীদের সুযোগ নির্ধারণ করুন৷ এই প্রক্রিয়ার প্রযুক্তিগত শব্দটিকে সরবরাহকারী যোগ্যতা নিশ্চিতকরণও বলা হয়। অনুসন্ধান ব্যবস্থাপনা ক্রয়ের ক্ষেত্রে একটি ভাল কাজ করার জন্য, এখন কম্পিউটার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পূর্ণ ব্যবহার করা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত ব্রাউজ এবং প্রাপ্ত করার জন্য নেটওয়ার্কের সুবিধা গ্রহণ করা প্রয়োজন, যাতে অনুসন্ধান ব্যবস্থাপনা ক্রয়ের উচ্চ দক্ষতা নিশ্চিত করা যায় এবং তদন্তের ফলাফল প্রাপ্তি।

8. সরবরাহকারীদের সাথে একটি স্থিতিশীল সহযোগিতামূলক সম্পর্ক স্থাপন করুন, স্থিতিশীল সরবরাহকারীদের শক্তিশালী সরবরাহ ক্ষমতা, মূল্য স্বচ্ছতা, দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতা রয়েছে, তাদের কোম্পানির সরবরাহের জন্য নির্দিষ্ট অগ্রাধিকারের ব্যবস্থা রয়েছে এবং তাদের সরবরাহের গুণমান, পরিমাণ এবং সরবরাহের সময়কাল, মূল্য নিশ্চিত করতে পারে। প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সামগ্রিক সরবরাহ শৃঙ্খলের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার উন্নতির জন্য অত্যন্ত গুরুত্ব দেওয়া উচিত, যতটা সম্ভব চমৎকার সরবরাহকারীদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী এবং স্থিতিশীল সহযোগিতামূলক সম্পর্ক স্থাপন করা উচিত, সরবরাহকৃত পণ্য এবং প্রযুক্তির উন্নতিকে উত্সাহিত করা উচিত, সরবরাহকারীদের উন্নয়নে সহায়তা করা উচিত। , এবং প্রয়োজনে তাদের সাথে কৌশলগত জোট স্বাক্ষর করুন সহযোগিতা চুক্তি এবং তাই।

4. সংগ্রহ স্তরে সংগ্রহের খরচ কমানোর পদ্ধতি ও উপায়
1. অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পছন্দের মাধ্যমে সংগ্রহের খরচ হ্রাস করুন। যদি কোম্পানির পর্যাপ্ত তহবিল থাকে, বা ব্যাঙ্কের সুদের হার কম হলে, এটি নগদ-টু-স্পট পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে, যা প্রায়শই একটি বড় মূল্য ছাড় আনতে পারে, তবে এটি সমগ্র কোম্পানির পরিচালনার উপর একটি নির্দিষ্ট প্রভাব ফেলবে। কার্যকরী মূলধন।

2. মূল্য পরিবর্তনের সময় উপলব্ধি করুন। দাম প্রায়ই ঋতু এবং বাজারের সরবরাহ এবং চাহিদার সাথে পরিবর্তিত হয়। অতএব, ক্রেতাদের মূল্য পরিবর্তনের আইনের প্রতি মনোযোগ দেওয়া উচিত এবং ক্রয়ের সময়টি উপলব্ধি করা উচিত।

3. প্রতিযোগিতামূলক বিডিংয়ের মাধ্যমে সরবরাহকারীকে ধারণ করুন। বাল্ক উপকরণ ক্রয়ের জন্য, একটি কার্যকর পদ্ধতি হল প্রতিযোগীতামূলক বিডিং বাস্তবায়ন করা, যা প্রায়শই সরবরাহকারীদের মধ্যে দামের তুলনার মাধ্যমে নীচের সারির দামে পরিণত হয়। বিভিন্ন সরবরাহকারীর নির্বাচন এবং তুলনার মাধ্যমে একে অপরকে সংযত করা, যাতে কোম্পানিটি আলোচনায় একটি সুবিধাজনক অবস্থানে থাকে।

4. প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে সরাসরি সংগ্রহ। নির্মাতার কাছ থেকে সরাসরি অর্ডার করা মধ্যবর্তী লিঙ্ক এবং কম সংগ্রহের খরচ কমাতে পারে। একই সঙ্গে প্রস্তুতকারকের প্রযুক্তিগত সেবা ও বিক্রয়োত্তর সেবা আরও ভালো হবে।

5. সম্মানিত সরবরাহকারী চয়ন করুন এবং তাদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি স্বাক্ষর করুন। সৎ এবং বিশ্বাসযোগ্য সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা শুধুমাত্র সরবরাহের গুণমান এবং সময়মত বিতরণের গ্যারান্টি দিতে পারে না, তবে অগ্রাধিকারমূলক অর্থপ্রদান এবং মূল্যও পেতে পারে।

6. ক্রয় বাজারের সম্পূর্ণ সমীক্ষা এবং তথ্য সংগ্রহ পরিচালনা করুন, সরবরাহকারী সংস্থান বিকাশ করুন এবং একাধিক চ্যানেলের মাধ্যমে কোম্পানির সরবরাহ চেইন প্রসারিত করুন। একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য ক্রয় ব্যবস্থাপনার একটি নির্দিষ্ট স্তর অর্জন করার জন্য, এটি সংগ্রহের বাজারের তদন্ত এবং তথ্য সংগ্রহ এবং বাছাই করার দিকে সম্পূর্ণ মনোযোগ দেওয়া উচিত। শুধুমাত্র এই ভাবে আমরা বাজারের অবস্থা এবং দামের প্রবণতা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারি এবং নিজেদেরকে একটি অনুকূল অবস্থানে রাখতে পারি।
পঞ্চম, ক্রয় দুর্নীতি দমন কোম্পানির ক্রয় খরচ হ্রাস প্রভাবিত করে
কিছু কর্পোরেট ম্যানেজার অকপটে বলেছেন: "ক্রয় দুর্নীতি প্রতিরোধ করা অসম্ভব, এবং অনেক কোম্পানি এই বাধা অতিক্রম করতে পারে না।" এটাই বাস্তবতা যে সংগ্রহকারী কর্মীরা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে এক ইউয়ান পান, যা নিঃসন্দেহে সংগ্রহের খরচে দশ ইউয়ান খরচ করবে। এই ধরনের সমস্যার সমাধান খুঁজতে, আমাদের নিম্নলিখিত দিকগুলিতে ব্যবস্থা নিতে হবে: কাজের দায়িত্ব নির্মাণ, কর্মী নির্বাচন এবং প্রশিক্ষণ, সংগ্রহের শৃঙ্খলা, কর্মচারী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সিস্টেম নির্মাণ, এবং তাই।

ক্রয় ক্ষমতাকে অতিরিক্ত কেন্দ্রীভূত না করার সমস্যা সমাধানের জন্য, পারস্পরিক সংযম, তত্ত্বাবধান এবং সমর্থন এবং একই সাথে প্রতিটি ক্ষেত্রে কর্মীদের উৎসাহকে প্রভাবিত না করার জন্য ক্রয় পোস্ট নির্মাণের জন্য ক্রয় লিঙ্কের জন্য বিভিন্ন পদ স্থাপন করা প্রয়োজন। পোস্ট

কর্মী নির্বাচন, প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট কর্মীদের প্রতিটি পদের জন্য নির্বাচনের মাপকাঠিতে নিম্নলিখিত ব্যাপক গুণাবলী থাকা প্রয়োজন: পেশাদার এবং যোগাযোগ দক্ষতার একটি নির্দিষ্ট মাত্রা, আইনি সচেতনতা, পরিচ্ছন্নতা, ইত্যাদি, এবং প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারদের আত্মীয়দের গ্রহণ করা থেকে বিরত রাখার চেষ্টা করুন। ক্রয় ব্যবসার উপর।

পেশাগত দক্ষতার মধ্যে শুধুমাত্র দায়ী কাঁচামালের বৈশিষ্ট্যগুলির একটি নির্দিষ্ট বোঝার অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে কাঁচামাল পরিচালনার প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; পরিচ্ছন্ন গুণমান বিশেষ করে ক্রয় কর্মীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা প্রায়শই অর্থের সাথে লেনদেন করে, যদিও অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা প্রতিটি লিঙ্কে বিভিন্ন ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে, কিন্তু ফ্রন্ট-লাইন প্রকিউরমেন্ট কর্মীদের জন্য, সরবরাহকারীদের দ্বারা সক্রিয়ভাবে প্রদত্ত বিভিন্ন প্রলোভনের সম্মুখীন হওয়া এখনও অনিবার্য। প্রলোভনের পিছনে ফাঁদ স্থাপন কীভাবে প্রতিরোধ করা যায় তার জন্য সংগ্রহকারী কর্মীদের নিজের সততা এবং সততা থাকা প্রয়োজন। আইনি সচেতনতা এবং তাই।

ক্রয় বিভাগের একটি সম্পূর্ণ কাজের শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা করুন, স্পষ্ট করুন যে ক্রয় কার্যক্রমের সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের পদ্ধতিগুলি পরিষ্কার, স্বচ্ছ এবং একে অপরের তত্ত্বাবধান এবং সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত; কঠোরভাবে "প্রাক-পরিকল্পনা, ইভেন্টের সময় কঠোর নিয়ন্ত্রণ এবং পরে সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণ এবং সারসংক্ষেপ" এর কাজের নীতিগুলি অনুসরণ করুন যাতে প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন উচ্চ-মানের এবং সস্তা সামগ্রী এবং সামগ্রী ক্রয় এবং সরবরাহ নিশ্চিত করতে;

"সম্পূর্ণ কর্মী, সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া, সর্বাত্মক" সংগ্রহের তত্ত্বাবধান কার্যকর করুন এবং ব্যক্তিগত জালিয়াতি, গ্রহণযোগ্যতা, ছাড় এবং শাস্তিমূলক, অবৈধ এবং অপরাধমূলক আচরণের অবসান ঘটান যা সংগ্রহ ও সরবরাহ প্রক্রিয়ায় কোম্পানির স্বার্থকে ক্ষতিগ্রস্ত করে, এবং সরবরাহকারীর উপহার এবং উপহারের অর্থ যা প্রত্যাখ্যান করা যায় না, ফাইল করার জন্য অবিলম্বে কোম্পানির কাছে হস্তান্তর করা উচিত; ক্রেতাদের তাদের কাজ ভালোবাসতে, তাদের দায়িত্ব পালন করতে, কোম্পানির প্রতি অনুগত হতে, কোম্পানির জন্য দায়িত্বশীল হতে, কোম্পানির স্বার্থ বজায় রাখতে, কোম্পানির গোপনীয়তা রাখতে এবং মেধা সম্পত্তির অধিকার রক্ষা করতে প্রশিক্ষণ দিন।

ক্রয় কার্যক্ষমতা মূল্যায়ন এবং বেতন বন্টন ব্যবস্থা নির্মাণ প্রতিটি ক্রয় পোস্টের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা প্রতিটি পোস্ট এবং ক্রয় বিভাগের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি প্রবর্তন করা এবং প্রণয়ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, অর্থাৎ কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন মান, যা ক্রমাগত সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার সমস্ত লিঙ্কের ধারাবাহিকতা প্রচার করতে পারে। কার্যকরী কাজের উন্নতি, নিশ্চিতকরণ এবং উত্সাহ দিন এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে একটি কাজের পরিবেশ অর্জন করুন যেখানে কর্মক্ষমতা ব্যয় হ্রাসকে উৎসাহিত করে।

একজন ক্রয় পরিচালক হিসাবে, শুধুমাত্র ক্রয় ব্যবস্থাপনার উপরোক্ত পাঁচটি দিকই কাজ করে না, বরং আরও গুরুত্বপূর্ণ, ক্রয় প্রক্রিয়ায় ব্যক্তি এবং বিভাগের একটি ভাল ভাবমূর্তি স্থাপন করা, কোম্পানির প্রতি অনুগত হওয়া, মানুষের সাথে আন্তরিকতার সাথে আচরণ করা এবং অধস্তনদের সাথে কঠোর হওয়া। , যা অবশ্যই ক্রয় খরচ বজায় রাখবে অপ্টিমাইজেশন উদ্যোগের বাজার প্রতিযোগিতার জন্য উপযুক্ত।

সাংহাই রংধনু প্যাকেজ ওয়ান-স্টপ কসমেটিক প্যাকেজিং প্রদান করুন। আপনি যদি আমাদের পণ্য পছন্দ করেন, আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন,
ওয়েবসাইট:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
হোয়াটসঅ্যাপ: +008613818823743