Les compres és una de les funcions més importants de les activitats corporatives, i la seva despesa suposa al voltant del 60% de la producció i les vendes. Sota la tendència que el cost de compra de les estufes de correcció modernes augmenta gradualment a mesura que la proporció del cost total de l'empresa, l'empresa s'enfronta a una competència del mercat cada cop més ferotge i el cicle de producció del producte s'escurça gradualment.
La diversificació de la demanda del mercat i la millora contínua dels nivells tecnològics dels productes estan deprimides. Al mateix temps, les empreses estan passant gradualment del lideratge tecnològic i el monopoli del mercat a les compres per reduir costos i augmentar els beneficis, ajudant-les així a ocupar nous avantatges.
Com fer que el treball del departament de compres sigui una contribució clau al desenvolupament de l'empresa? Com fer que tingui un major rendiment en les operacions de la cadena de subministrament? Tot depèn de les activitats d'adquisició reals i efectives de l'empresa!
Com a director de compres, el principi de la compra de les matèries primeres o equips necessaris és garantir una qualitat fiable, una seguretat sòlida, un lliurament puntual i un servei al seu lloc, alhora que es redueixen els costos de compra. Aquestes són les tasques bàsiques del departament de compres per completar la missió donada per l'empresa.
El procés de gestió de costos d'adquisició corporativa inclou quatre aspectes de la gestió, a saber, planificació de costos, control de costos, anàlisi de costos i comptabilitat i avaluació de costos; l'etapa de planificació es pot orientar per determinar les responsabilitats de cada posició en l'adquisició, i després emfatitzant l'objectiu del sistema de responsabilitat de la posició, l'avaluació de la taxa de reducció de costos i altres mitjans, per fer-ho bé en altres aspectes de la gestió, com ara el control de costos. , la comptabilitat de costos i l'anàlisi de costos rebran resultats evidents.
Un director de compres excel·lent hauria de partir de molts aspectes del procés de contractació. L'aspecte principal és crear un entorn per a la contractació pel que fa a la construcció del sistema i millorar la capacitat d'execució del negoci de contractació des del nivell tècnic, i continuar millorant des d'aquests dos aspectes clau i la construcció del sistema. Pel que fa al comportament de la contractació, millorar tècnicament la capacitats empresarials del departament de compres per aconseguir el cost total de contractació més baix. El control multifacètic dels costos de compra del director de compres parteix principalment dels cinc aspectes següents per reduir el cost de compra.
1. Minimitzar els costos de contractació mitjançant la gestió estratègica de les compres
La gestió de les compres estratègiques ha d'equilibrar completament els avantatges interns i externs de l'empresa, tenir com a propòsit l'adquisició guanyadora i centrar-se en el desenvolupament d'associacions estratègiques a llarg termini amb proveïdors. És un paradigma de gestió de compres que s'adapta al desenvolupament de la nova situació econòmica.
1. La compra no és només un problema d'adquisició de matèries primeres, sinó que també inclou qüestions de gestió de la qualitat, gestió de la producció i disseny de productes. La satisfacció de les necessitats i preferències dels clients s'ha d'aconseguir mitjançant la participació de l'òrgan principal de cada enllaç de la cadena de subministrament per realitzar la conversió de les necessitats del client en disseny de producte. La realització de les preferències del client és un requisit previ per a la implementació de l'estratègia. Per tant, canviar el concepte de contractació tradicional afavoreix la implementació efectiva de l'estratègia.
2. La idea basada en la combinació de capacitats i elements bàsics requereix una combinació optimitzada d'elements entre proveïdors i clients. Establir una aliança estratègica a llarg termini en lloc d'una relació de transacció. Establir aquesta relació requereix una concordança estratègica entre l'oferta i la demanda. L'avaluació i la gestió dels proveïdors ja no es basen en la transacció com a primera prioritat, sinó que primer s'ha de considerar si l'estratègia coincideix. Incrementar el pes en els aspectes d'emprenedoria, cultura corporativa, estratègia corporativa i factors de capacitat.
3. La compra no és una botiga única, i s'ha de fer una anàlisi del mercat de subministrament. Aquesta anàlisi hauria d'incloure no només els preus dels productes, la qualitat, etc., sinó també l'anàlisi de la indústria del producte, i fins i tot predir la situació macroeconòmica. A més, hauríem de fer un judici sobre l'estratègia del proveïdor, perquè la capacitat de gestió estratègica del proveïdor, sens dubte, afectarà en última instància la fiabilitat de la relació de contractació. Tots aquests temes pertanyen a la categoria d'anàlisi estratègica. Va més enllà del marc tradicional d'anàlisi de compres (preu, qualitat, etc.).
2. Reduir els costos de contractació mitjançant una certa estandardització
L'estandardització és el requisit bàsic de la gestió empresarial moderna. És la garantia bàsica per al funcionament normal de l'empresa. Promou la racionalització, l'estandardització i l'eficiència de les activitats de producció i operació de l'empresa i diverses tasques de gestió. És el requisit bàsic per a un control de costos exitós. En el procés de control de costos, les quatre tasques d'estandardització següents són extremadament importants.
1. Normalització del mesurament de la contractació. Es refereix a l'ús de mètodes i mitjans científics per mesurar els valors quantitatius i qualitatius en les activitats d'adquisició i proporcionar dades precises per a les activitats de contractació, especialment el control de costos d'adquisició. Si no hi ha un estàndard de mesurament unificat, les dades bàsiques són inexactes i les dades no estan estandarditzades, serà impossible obtenir informació precisa dels costos d'adquisició, i molt menys controlar-la.
2. El preu de compra està estandarditzat. En el procés de control de costos de compra, s'han d'establir dos preus estàndard de comparació. Un és el preu de compra estàndard, és a dir, el preu de mercat o preu històric del mercat de matèries primeres, que es realitza simulant el mercat entre cada unitat comptable i l'empresa; el segon és el preu del pressupost de contractació interna, que es troba a l'empresa. El procés de disseny calcula el preu nominal de les matèries primeres mitjançant la combinació de requisits de rendibilitat corporativa i preus de venda. Els estàndards de compra i els preus pressupostaris de compra són els requisits bàsics per a les operacions de control de costos de compra.
3. Estandarditzar la qualitat dels materials adquirits. La qualitat és l'ànima d'un producte. Sense qualitat, per molt baix que sigui el cost, és un malbaratament. El control de costos de compra és un control de costos sota qualitat qualificada. Sense els documents estàndard de qualitat de les matèries primeres adquirides, és impossible complir amb eficàcia els requisits de les activitats d'adquisició, i molt menys els costos d'adquisició alts i baixos.
4. Estandardització de les dades de costos de contractació. Desenvolupar el procés de recollida de dades de costos d'adquisició, aclarir les responsabilitats del remitent de les dades de costos i del titular del compte, assegurar-se que les dades de costos s'enviïn a temps, s'introdueixen al compte a temps, les dades són fàcils de transmetre i l'intercanvi d'informació és realitzat; estandarditzar el mètode de comptabilitat de costos d'adquisició i aclarir el càlcul del cost de contractació Mètode: Formeu un format de gràfic de càlcul de costos unificat per assegurar-vos que els resultats de la comptabilitat de costos de compra són precisos.
En tercer lloc, reduir els costos de contractació a nivell del sistema de contractació
1. Millorar la gestió bàsica de les compres, inclosa la classificació i classificació dels materials adquirits i l'establiment d'una base de dades; la determinació d'estàndards d'avaluació de proveïdors qualificats, la divisió dels nivells de proveïdors i l'establiment de bases de dades; la confirmació de la mida mínima del lot, el cicle d'adquisició i la quantitat d'embalatge estàndard de diversos materials; Mostres i dades tècniques de diversos materials adquirits.
2. S'ha d'establir un sistema de licitació per a les compres a granel. L'empresa formula clarament un procés i estandarditza el procés de licitació, de manera que la licitació i l'adquisició poden reduir els costos d'adquisició, especialment per evitar el situacionalisme. La licitació està feta i el cost augmentarà.
3. S'implanta el sistema de registre i referència d'informació de compra per a compres disperses. La informació sobre noms de productes comprats, quantitats, marques comercials, preus, noms de fabricants, ubicacions de compra, números de telèfon de contacte i altra informació s'ha de registrar al departament d'inspecció de l'empresa com a referència. L'empresa pot enviar algú com a tercer en qualsevol moment. Realitzar controls puntuals.
4. El procés de contractació funciona de manera descentralitzada i es limita mútuament. El departament de compres és responsable de la selecció primària dels proveïdors, els departaments de qualitat i tecnologia avaluen la capacitat de subministrament del proveïdor i es determinen les qualificacions. El departament financer s'encarrega de la supervisió i control dels preus, i el pagament és per Aprovació dels principals responsables de l'empresa.
5. Realitzar la integració dels canals de contractació mitjançant la integració del personal de contractació, aclarir els materials d'adquisició dels quals és responsable cada personal de contractació i el mateix tipus de materials ha de ser adquirit per la mateixa persona i pel mateix canal, llevat que es tracti d'un variable del proveïdor previst.
6. Estandarditzar el contracte de compravenda. El contracte de compra estableix clarament que el proveïdor no ha de subornar al personal de l'empresa en forma de competència deslleial per a la venda dels seus productes, en cas contrari el pagament es descomptarà proporcionalment; El contracte també ha d'especificar l'acord sobre la bonificació de compra.
7. Sistema de consulta de compres, establir un sistema de consulta de compres, aclarir qui està qualificat i qui pot completar les tasques de subministrament en el pla d'adquisició de matèries primeres al menor cost dels possibles venedors i determinar l'abast dels proveïdors. El terme tècnic d'aquest procés també s'anomena confirmació de qualificació del proveïdor. Per fer un bon treball en la gestió de consultes de compres, ara és necessari fer un ús complet del sistema de gestió informàtica i aprofitar la xarxa per navegar ràpidament i obtenir la informació necessària, per garantir l'alta eficiència de la gestió de les consultes de compres i obtenció de resultats de la consulta.
8. Establir una relació de cooperació estable amb els proveïdors, els proveïdors estables tenen una forta capacitat de subministrament, transparència de preus, cooperació a llarg termini, tenen certs acords prioritaris per al subministrament de l'empresa i poden garantir la qualitat, la quantitat i el lliurament dels seus subministraments Període, preu , etc. La gestió de les compres ha de donar una gran importància a la millora de l'avantatge competitiu de la cadena de subministrament global, establir relacions de cooperació estables i a llarg termini amb proveïdors excel·lents tant com sigui possible, fomentar la millora dels productes i la tecnologia subministrats, donar suport al desenvolupament de proveïdors. , i signar aliances estratègiques amb ells quan sigui necessari Acord de cooperació, etc.
4. Mètodes i mitjans per reduir els costos de contractació a nivell de contractació
1. Reduir els costos de contractació mitjançant l'elecció de les condicions de pagament. Si l'empresa té fons suficients, o si el tipus d'interès bancari és baix, pot utilitzar el mètode d'efectiu al comptat, que sovint pot comportar un descompte de preu més gran, però tindrà un cert impacte en el funcionament de tota l'empresa. capital circulant.
2. Entendre el moment dels canvis de preu. Els preus sovint canvien amb les estacions i l'oferta i la demanda del mercat. Per tant, els compradors han de parar atenció a la llei de canvis de preus i conèixer el moment de les compres.
3. Contenir els proveïdors mitjançant licitació competitiva. Per a la compra de materials a granel, un mètode eficaç és implementar licitacions competitives, que sovint es tradueixen en un preu de fons mitjançant la comparació de preus entre proveïdors. Mitjançant la selecció i comparació de diferents proveïdors per restringir-se, de manera que l'empresa es trobi en una posició favorable en la negociació.
4. Adquisició directament del fabricant. La comanda directament al fabricant pot reduir els enllaços intermedis i reduir els costos d'adquisició. Al mateix temps, els serveis tècnics del fabricant i el servei postvenda seran millors.
5. Trieu proveïdors de bona reputació i signeu contractes a llarg termini amb ells. Cooperar amb proveïdors honestos i creïbles no només pot garantir la qualitat del subministrament i el lliurament puntual, sinó que també pot obtenir un pagament i un preu preferencials.
6. Realitzar completament enquestes i recopilació d'informació del mercat de compres, desenvolupar recursos de proveïdors i ampliar la cadena de subministrament de l'empresa a través de múltiples canals. Per assolir un cert nivell de gestió de les compres per a una empresa, hauria de prestar tota atenció a la investigació del mercat de compres i a la recollida i classificació d'informació. Només així podrem entendre completament les condicions del mercat i les tendències dels preus i posar-nos en una posició favorable.
En cinquè lloc, frenar la corrupció en la contractació afecta la reducció dels costos de contractació de les empreses
Alguns directius corporatius van dir amb franquesa: "És impossible prevenir la corrupció de compres, i moltes empreses no poden sortejar aquesta barrera". Aquesta és la realitat que el personal de contractació rep un iuan dels proveïdors, cosa que sens dubte costarà deu iuans en costos d'adquisició. Per trobar solucions a aquest tipus de problemes, hem de prendre mesures en els aspectes següents: construcció de responsabilitat laboral, selecció i formació del personal, disciplina de contractació, construcció del sistema d'avaluació del rendiment dels empleats, etc.
La construcció de llocs de compra requereix la creació de diferents llocs per a l'enllaç de contractació, per tal de resoldre el problema de no concentrar excessivament el poder adquisitiu, la moderació mútua, la supervisió i el suport, i alhora no afectar l'entusiasme del personal de cada un. publicació.
Selecció de personal, els criteris de selecció per a cada lloc de personal de gestió de compres han de tenir les següents qualitats integrals: un cert grau d'habilitats professionals i de comunicació, consciència jurídica, neteja, etc., i intentar evitar que els familiars dels directors del departament de compres prengui en el negoci de contractació.
La capacitat professional inclou no només una certa comprensió dels atributs de les matèries primeres responsables, sinó també una idea clara del procés de gestió de les matèries primeres; La qualitat neta és especialment important per al personal de compres que sovint s'ocupa de diners, tot i que la gestió interna S'han pres diverses mesures a cada enllaç, però per al personal de compra de primera línia, encara és inevitable trobar-se amb diverses temptacions proporcionades de manera proactiva pels proveïdors. Com evitar la creació de trampes darrere de la temptació requereix que el propi personal de contractació tingui integritat i integritat. Consciència legal, etc.
Establir una disciplina de treball completa del departament de contractació, aclarir que els procediments de presa de decisions i implementació de les activitats de contractació han de ser clars, transparents i supervisar-se i restringir-se mútuament; Seguiu estrictament els principis de treball de "planificació prèvia, control estricte durant l'esdeveniment i anàlisi i resum acurats després" per garantir la compra i el subministrament de materials i materials d'alta qualitat i econòmics que compleixin els requisits;
Implementar una supervisió de contractació "complet, procés complet, integral" i posar fi decididament al frau privat, acceptació, bonificacions i comportaments disciplinaris, il·legals i criminals que danyin els interessos de l'empresa en el procés de contractació i subministrament, i el obsequis del proveïdor i diners de regal que no es poden rebutjar, s'han de lliurar immediatament a l'empresa per a la presentació; Capacitar els compradors perquè estimin la seva feina, compleixin les seves funcions, siguin lleials a l'empresa, siguin responsables de l'empresa, mantinguin els interessos de l'empresa, guardin els secrets de l'empresa i protegeixin els drets de propietat intel·lectual.
Avaluació del rendiment de compres i construcció del sistema de distribució salarial És molt important que cada lloc i departament de compres avaluï el rendiment de cada lloc de compres. És molt important introduir i formular mètodes de gestió científica, és a dir, estàndards d'avaluació del rendiment, que puguin promoure contínuament la continuïtat de tots els enllaços de la gestió de les compres. Millorar, donar afirmació i estímul al treball eficaç i aconseguir objectivament un entorn de treball on el rendiment afavoreixi la reducció de costos.
Com a director de compres, no només realitzeu els cinc aspectes anteriors de la gestió de compres, sinó que, el que és més important, establiu una bona imatge de les persones i departaments en el procés de compra, sigueu lleials a l'empresa, tracteu les persones amb sinceritat i sigueu estrictes amb els subordinats. , que segurament mantindrà el cost de compra L'optimització és adequada per a la competència del mercat de les empreses.
Paquet de l'arc de Sant Martí de Xangai Proporcioneu un embalatge cosmètic únic. Si us agraden els nostres productes, podeu contactar amb nosaltres,
Lloc web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Hora de publicació: 30-nov-2021