Com reduir els costos de compra?

La compra és una de les funcions més importants en activitats corporatives i la seva despesa representa al voltant del 60% de la producció i les vendes. Sota la tendència que el cost de compra de les estufes de correcció moderna augmenta gradualment a mesura que la proporció del cost total de l’empresa, l’empresa s’enfronta a una competència de mercat cada cop més ferotge i el cicle de producció de productes s’escurça gradualment.

La diversificació de la demanda del mercat i la millora contínua dels nivells de tecnologia de productes estan deprimides. Al mateix temps, les empreses passen gradualment del lideratge tecnològic i del monopoli del mercat a la compra per reduir costos i augmentar els beneficis, ajudant -los a ocupar nous avantatges.

Com fer que la feina del departament de compres proporcioni una contribució clau al desenvolupament de l’empresa? Com fer -lo exercir un major rendiment en les operacions de la cadena de subministrament? Tot això depèn de les activitats de contractació reals i efectives de l’empresa.

Com a director de compres, el principi de la compra de les matèries primeres o equips necessàries és garantir una qualitat fiable, una forta seguretat, lliurament puntual i servei al seu lloc, alhora que redueix els costos de compra. Aquestes són les tasques bàsiques del departament de compres per completar la missió que va donar la companyia.

El procés de gestió de costos de contractació corporativa inclou quatre aspectes de la gestió, és a dir, la planificació de costos, el control de costos, l’anàlisi de costos i la comptabilitat i l’avaluació de costos; Es pot orientar l’etapa de planificació per determinar les responsabilitats de cada posició en la contractació i, a continuació , la comptabilitat de costos i l’anàlisi de costos rebran resultats evidents.

Un excel·lent director de contractació hauria de començar des de molts aspectes del procés de contractació. L’aspecte principal és crear un entorn per a la contractació en termes de construcció del sistema i millorar la capacitat d’execució del negoci de contractació des del nivell tècnic, i continuar millorant a partir d’aquests dos aspectes clau i la construcció del sistema sobre el comportament de contractació, milloren tècnicament el compliment complet Capacitats empresarials del departament de contractació per assolir el cost total de contractació total. El control de costos de compres multinacètic del director de compra comença principalment dels cinc aspectes següents per reduir el cost de compra.

1. Minimitzar els costos de contractació mitjançant la gestió estratègica de contractació
La gestió estratègica de contractació hauria d’equilibrar plenament els avantatges interns i externs de l’empresa, prendre la contractació de guanys com a propòsit i centrar-se en el desenvolupament de col·laboracions estratègiques a llarg termini amb proveïdors. És un paradigma de gestió de contractació que s’adapta al desenvolupament de la nova situació econòmica.

1. La compra no és només un problema de contractació de matèries primeres, sinó que també inclou problemes de gestió de la qualitat, gestió de la producció i disseny de productes. La satisfacció de les necessitats i preferències del client s’ha d’assolir mitjançant la participació del cos principal de cada enllaç de la cadena de subministrament per realitzar la conversió de les necessitats del client en el disseny del producte. La realització de les preferències dels clients és un requisit previ per a la implementació de l'estratègia. Per tant, canviar el concepte de contractació tradicional és propici per a la implementació efectiva de l'estratègia.

2. La idea basada en la combinació de capacitats i elements bàsics requereix una combinació optimitzada d’elements entre proveïdors i clients. Establir una col·laboració d’aliança estratègica a llarg termini en lloc d’una relació de transaccions. Per establir aquesta relació requereix una concordança estratègica entre els costats de l’oferta i la demanda. L’avaluació i la gestió dels proveïdors ja no es basen en la transacció com a primera prioritat, però primer haurien de considerar si l’estratègia es combina. Augmenta el pes en els aspectes de l’emprenedoria, la cultura corporativa, l’estratègia corporativa i els factors de capacitat.

3. La compra no és una sola botiga i s’ha de realitzar una anàlisi del mercat de subministraments. Aquesta anàlisi ha d’incloure no només els preus del producte, la qualitat, etc., sinó també l’anàlisi de la indústria del producte i, fins i tot, predir la situació macroeconòmica. A més, hauríem de fer un judici sobre l’estratègia del proveïdor, perquè la capacitat de gestió estratègica del proveïdor afectarà sens dubte la fiabilitat de la relació de contractació. Totes aquestes qüestions pertanyen a la categoria d’anàlisi estratègica. Va més enllà del marc d’anàlisi de contractació tradicional (preu, qualitat, etc.).

2. Reduir els costos de contractació mitjançant una mica de normalització
L’estandardització és el requisit bàsic de la gestió d’empreses moderna. És la garantia bàsica per al funcionament normal de l’empresa. Afavoreix la racionalització, l'estandardització i l'eficiència de les activitats de producció i funcionament de l'empresa i diverses tasques de gestió. És el requisit bàsic bàsic per al control de costos amb èxit. En el procés de control de costos, les quatre tasques de normalització següents són extremadament importants.

1. Estandardització de mesurament de contractació. Es refereix a l’ús de mètodes i mitjans científics per mesurar els valors quantitatius i qualitatius en les activitats de contractació i proporcionar dades precises per a activitats de contractació, especialment el control de costos de contractació. Si no hi ha cap estàndard de mesura unificat, les dades bàsiques són inexactes i les dades no estan normalitzades, serà impossible obtenir informació precisa de costos de contractació, i molt menys controlar -la.

2. El preu de compra està normalitzat. En el procés de control de costos de compra, s’han d’establir dos preus estàndard de comparació. Un és el preu de compra estàndard, és a dir, el preu de mercat o el preu històric del mercat de matèries primeres, que es realitza simulant el mercat entre cada unitat de comptabilitat i l’empresa; El segon és el preu del pressupost de contractació interna, que es troba a l’empresa El procés de disseny calcula el preu nominal de les matèries primeres mitjançant la combinació de requisits de rendibilitat corporativa i preus de vendes. Els estàndards de compra i els preus del pressupost de compres són els requisits bàsics per a les operacions de control de costos de compra.

3. Estandarditzar la qualitat dels materials comprats. La qualitat és l’ànima d’un producte. Sense qualitat, per molt baix que sigui el cost, és un malbaratament. El control de costos de compra és el control de costos amb qualitat qualificada. Sense els documents estàndard de qualitat de les matèries primeres comprades, és impossible complir de manera eficient els requisits de les activitats de contractació, i molt menys els costos de contractació elevats i baixos.

4. Estandardització de dades de costos de contractació. Desenvolupar el procés de recollida de dades de costos de contractació, aclarir les responsabilitats de l’emissor de dades de costos i el titular del compte, assegureu -vos que les dades de costos s’envien a temps, s’introdueixen al compte a temps, les dades són fàcils de transmetre i la compartició d’informació és realitzat; Estandarditzar el mètode de comptabilitat de costos de contractació i aclarir el càlcul del mètode de cost de contractació: formar un format de gràfic de càlcul de costos unificat per assegurar -se que els resultats de la comptabilitat de costos de compra siguin exactes.

En tercer lloc, reduir els costos de contractació a nivell del sistema de contractació
1. Millora la gestió bàsica de la contractació, inclosa la classificació i la classificació dels materials comprats i la creació d’una base de dades; la determinació dels estàndards d’avaluació de proveïdors qualificats, la divisió dels nivells de proveïdors i l’establiment de la base de dades; la confirmació de la mida mínima del lot, el cicle de contractació i la quantitat estàndard d’envasos de diversos materials; Mostres i dades tècniques de diversos materials comprats.

2. S'ha d'establir un sistema de licitació per a les compres a granel. L’empresa formula clarament un procés i estandarditza el procés d’oferta, de manera que les ofertes i la contractació poden reduir els costos de contractació, especialment per evitar la situació. L’oferta es fa i el cost augmentarà.

3. El sistema de registre i referència de la informació de compra s’implementa per a compres disperses. La informació sobre els noms de productes adquirits, quantitats, marques comercials, preus, noms del fabricant, ubicacions de compra, números de telèfon de contacte i altra informació s’han de registrar al departament d’inspecció de l’empresa. L’empresa pot enviar algú com a tercer en qualsevol moment. Conducta comprovacions puntuals.

4. El procés de contractació funciona de manera descentralitzada i es restringeix mútuament. El departament de contractació és responsable de la selecció primària de proveïdors, departaments de qualitat i tecnologia avaluen la capacitat de subministrament del proveïdor i es determinen les qualificacions. El departament financer és responsable de la supervisió i el control dels preus i el pagament és aprovat pels principals líders de la companyia.

5. Adonar -se de la integració dels canals de contractació mitjançant la integració del personal de contractació, aclarir els materials de contractació que cada personal de contractació és responsable, i el mateix tipus de materials ha de ser adquirit per la mateixa persona i a través del mateix canal, tret que sigui un Variable de proveïdors previstos.

6. Estandarditzar el contracte de compra. El contracte de compra estipula clarament que el proveïdor no subornarà el personal de la companyia en forma de competència deslleial per a la venda dels seus productes, en cas contrari, el pagament es deduirà proporcionalment; El contracte també especificarà l’acord sobre la rebaixa de la compra.

7. Sistema de consulta de compra, establir un sistema de consulta de compra, aclarir qui és qualificat i qui pot completar les tasques de subministrament al pla de contractació de matèries primeres amb el cost més baix dels possibles venedors i determinar l’abast dels proveïdors. El terme tècnic d’aquest procés també s’anomena confirmació de qualificació del proveïdor. Per fer un bon treball en la gestió de consultes de compres, ara cal fer un ús complet del sistema de gestió informàtica i aprofitar la xarxa per navegar ràpidament i obtenir la informació necessària, per tal de garantir l’elevada eficiència de la gestió de consultes de compres i Obtenir resultats de la consulta.

8. Establir una relació cooperativa estable amb els proveïdors, els proveïdors estables tenen fortes capacitats de subministrament, transparència de preus, cooperació a llarg termini, tenen certs arranjaments prioritaris per a l’oferta de l’empresa i poden assegurar la qualitat, la quantitat i el lliurament del seu període de subministraments, preu, preu, preu , etc. La gestió de contractacions hauria de donar una gran importància per millorar l’avantatge competitiu de la cadena de subministrament global, establir relacions cooperatives a llarg termini i estables amb excel·lents proveïdors, fomentar la millora dels productes subministrats i la tecnologia, donar suport al desenvolupament de proveïdors i signar aliances estratègiques amb ells quan sigui necessari un acord de cooperació, etc.

4. Mètodes i mitjans per reduir els costos de contractació a nivell de contractació
1. Reduir els costos de contractació mitjançant l’elecció dels termes de pagament. Si l’empresa té fons suficients o si el tipus d’interès bancari és baix, pot utilitzar el mètode d’efectiu al lloc, que sovint pot comportar un descompte de preus més gran, però tindrà un cert impacte en el funcionament de tota l’empresa capital de treball.

2. Agafeu el calendari dels canvis de preus. Els preus sovint canvien amb les estacions i l’oferta i la demanda del mercat. Per tant, els compradors han de parar atenció a la llei dels canvis de preus i comprendre el calendari de les compres.

3. Contenen proveïdors mitjançant licitació competitiva. Per a la compra de materials a granel, un mètode eficaç és implementar ofertes competitives, que sovint es tradueix en un preu de fons mitjançant la comparació de preus entre els proveïdors. Mitjançant la selecció i la comparació de diferents proveïdors per frenar -se, de manera que la companyia estigui en una posició favorable en la negociació.

4. Contractació directament del fabricant. La comanda directament al fabricant pot reduir els enllaços intermedis i els costos de contractació inferiors. Al mateix temps, els serveis tècnics del fabricant i el servei postvenda seran millors.

5. Trieu proveïdors de bona reputació i signeu contractes a llarg termini amb ells. La cooperació amb proveïdors honestos i creïbles no només pot garantir la qualitat de l’oferta i l’entrega puntual, sinó que també obtindrà el pagament i el preu preferents.

6. Realitzeu plenament enquestes i recollida d'informació del mercat de contractació, desenvolupeu recursos de proveïdors i amplieu la cadena de subministrament de l'empresa a través de diversos canals. Per assolir un cert nivell de gestió de contractacions per a una empresa, hauria de parar tota la investigació a la investigació del mercat de contractació i a la recollida i ordenació d’informació. Només d’aquesta manera podem entendre plenament les condicions del mercat i les tendències de preus i posar -nos en una posició favorable.
En cinquè lloc, la corrupció de la contractació afecta la reducció dels costos de contractació de les empreses
Alguns directius corporatius van dir francament: "La corrupció de la compra és impossible de prevenir i moltes empreses no poden desplaçar -se per aquesta barrera". Aquesta és la realitat que el personal de contractació obté un iuan de proveïdors, que sens dubte costarà deu iuans en els costos de contractació. Per tal de trobar solucions a aquest tipus de problemes, hem de prendre mesures en els aspectes següents: Construcció de responsabilitat laboral, selecció i formació de personal, disciplina de contractació, construcció de sistemes d’avaluació del rendiment dels empleats, etc.

La construcció de càrrecs de compra requereix establir diferents publicacions per a l'enllaç de contractació, per tal de resoldre el problema de no concentrar excessivament el poder adquisitiu, la contenció mútua, la supervisió i el suport i, alhora pal.

Selecció de personal, els criteris de selecció per a cada posició del personal de gestió de contractacions han de tenir les següents qualitats completes: un cert grau d’habilitats professionals i comunicatives, consciència legal, neteja, etc. sobre el negoci de contractació.

La capacitat professional inclou no només una certa comprensió dels atributs de les matèries primeres responsables, sinó també una idea clara del procés de gestió de matèries primeres; La qualitat neta és especialment important per a la compra del personal que sovint s’ocupa de diners, tot i que la gestió interna s’han adoptat diverses mesures a cada enllaç, però per al personal de contractació de primera línia, encara és inevitable trobar diverses temptacions proporcionades de manera proactiva pels proveïdors. Com prevenir la configuració de trampes darrere de la temptació requereix que el propi personal de contractació tingui integritat i integritat. Consciència legal, etc.

Establir una disciplina de treball completa del departament de contractació, aclareix que els procediments de presa de decisions i implementació de les activitats de contractació han de ser clars, transparents i supervisar-se i restringir-se mútuament; Seguiu estrictament els principis de treball de “pre-planificació, control estricte durant l’esdeveniment, i anàlisis minuciosos i resums després” per assegurar la compra i la subministrament de materials i materials de gran qualitat i barats que compleixin els requisits;

Implementar la supervisió de la contractació de "personal complet, procés complet, tot el temps" i va posar de manifest decididament el frau privat, l'acceptació, les rebaixes i els comportaments disciplinaris, il·legals i criminals que danyen els interessos de la companyia en el procés de contractació i subministrament i el Els regals i els diners del regal que no es poden rebutjar, s’han de lliurar immediatament a l’empresa per presentar -los; Entrenar els compradors per estimar la seva feina, exercir les seves funcions, ser fidels a l’empresa, ser responsables de l’empresa, mantenir els interessos de l’empresa, guardar secrets de l’empresa i protegir els drets de propietat intel·lectual.

Construcció de l’avaluació del rendiment i el sistema de distribució de salaris És molt important per a cada publicació i departament de compres per avaluar el rendiment de cada lloc de compra. És molt important introduir i formular mètodes de gestió científica, és a dir, estàndards d’avaluació de rendiment, que poden promoure contínuament la continuïtat de tots els enllaços de la gestió de compres. Millorar, donar afirmació i estímul al treball eficaç i aconseguir objectivament un entorn de treball on el rendiment promou la reducció de costos.

Com a director de compres, no només els cinc aspectes anteriors de les obres de gestió de compres, sinó que el que és més important, establir una bona imatge de persones i departaments en el procés de compra, ser fidels a l’empresa, tractar les persones amb sinceritat i ser estrictes amb els subordinats , que segurament mantindrà l’optimització de costos de compra adequada per a la competència de mercat de les empreses.

El paquet de Shanghai Rainbow proporciona envasos cosmètics únics. Si us agraden els nostres productes, podeu contactar amb nosaltres,
Lloc web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743