Jak snížit náklady na nákup?

Nákup je jednou z nejdůležitějších funkcí v podnikových činnostech a jeho výdaje tvoří asi 60 % výroby a prodeje. Vzhledem k trendu, že pořizovací cena moderních korekčních kamen se postupně zvyšuje jako podíl na celkových nákladech podniku, podnik čelí stále silnější konkurenci na trhu a výrobní cyklus produktu se postupně zkracuje.

Diverzifikace poptávky na trhu a neustálé zlepšování úrovně technologie produktů jsou v útlumu. Společnosti se zároveň postupně odklánějí od technologického vedoucího postavení a monopolu na trhu k nákupu, aby snížily náklady a zvýšily zisky, a pomohly jim tak obsadit nové výhody.

Jak zajistit, aby práce nákupního oddělení byla klíčovým přínosem pro rozvoj podniku? Jak zajistit vyšší výkon v operacích dodavatelského řetězce? To vše závisí na skutečných a efektivních nákupních aktivitách společnosti!

Principem nákupu požadovaných surovin nebo zařízení jako ředitele nákupu je zajistit spolehlivou kvalitu, vysokou bezpečnost, včasnou dodávku a servis a zároveň snížit náklady na nákup. To jsou hlavní úkoly nákupního oddělení k naplnění poslání dané společností.

Proces řízení nákladů na firemní nákupy zahrnuje čtyři aspekty řízení, jmenovitě plánování nákladů, kontrolu nákladů, analýzu nákladů a účtování a hodnocení nákladů; fázi plánování lze zacílit tak, aby se určily odpovědnosti každé pozice v nákupu, a poté zdůrazněním cíle pozice Systém odpovědnosti, posouzení míry snižování nákladů a další prostředky, aby se dobře dařilo v jiných aspektech řízení, jako je kontrola nákladů , nákladové účetnictví a analýza nákladů obdrží zřejmé výsledky.

Vynikající ředitel nákupu by měl v procesu zadávání veřejných zakázek vycházet z mnoha aspektů. Hlavním hlediskem je vytvořit prostředí pro zadávání zakázek z hlediska konstrukce systému a zlepšit schopnost realizace nákupu obchodů z technické úrovně a dále se zlepšovat z těchto dvou klíčových aspektů a konstrukce systému Pokud jde o chování při zadávání veřejných zakázek, technicky zlepšit komplexní obchodní schopnosti oddělení nákupu k dosažení nejnižších celkových pořizovacích nákladů. Mnohostranné řízení nákupních nákladů ředitelem nákupu začíná především z následujících pěti aspektů, aby se snížily náklady na nákup.

1. Minimalizujte náklady na nákup prostřednictvím strategického řízení nákupu
Strategické řízení nákupu by mělo plně vyvážit vnitřní a vnější výhody podniku, brát jako svůj účel oboustranně výhodné nákupy a zaměřit se na rozvoj dlouhodobých strategických partnerství s dodavateli. Jde o paradigma řízení nákupu, které se přizpůsobuje vývoji nové ekonomické situace.

1. Nákup není pouze problémem nákupu surovin, ale zahrnuje také otázky řízení kvality, řízení výroby a designu produktu. Uspokojení potřeb a preferencí zákazníků musí být dosaženo prostřednictvím účasti hlavního orgánu každého článku v dodavatelském řetězci, aby bylo možné realizovat převod zákaznických potřeb do designu produktu. Realizace zákaznických preferencí je předpokladem realizace strategie. Změna tradičního konceptu zadávání veřejných zakázek proto vede k efektivní implementaci strategie.

2. Myšlenka založená na kombinaci klíčových schopností a prvků vyžaduje optimalizovanou kombinaci prvků mezi dodavateli a zákazníky. Navažte spíše dlouhodobé strategické alianční partnerství než transakční vztah. Vytvoření takového vztahu vyžaduje strategické sladění mezi nabídkovou a poptávkovou stranou. Hodnocení a řízení dodavatelů již není založeno na transakci jako na první prioritě, ale mělo by se nejprve zvážit, zda strategie odpovídá. Zvýšit váhu aspektů podnikání, podnikové kultury, podnikové strategie a faktorů schopností.

3. Nákup není jeden obchod a měla by být provedena analýza trhu s nabídkou. Tato analýza by měla zahrnovat nejen ceny produktů, kvalitu atd., ale také analýzu produktového odvětví a dokonce předpovídat makroekonomickou situaci. Kromě toho bychom si měli udělat úsudek o strategii dodavatele, protože schopnost strategického řízení dodavatele nepochybně nakonec ovlivní spolehlivost obstarávacího vztahu. Všechny tyto problémy patří do kategorie strategické analýzy. Překračuje tradiční rámec analýzy nákupu (cena, kvalita atd.).

2. Snížit pořizovací náklady pomocí určité standardizace
Standardizace je základním požadavkem moderního podnikového řízení. Je základní zárukou normálního chodu podniku. Podporuje racionalizaci, standardizaci a efektivitu podnikových výrobních a provozních činností a různých manažerských úkolů. Je základním předpokladem úspěšné kontroly nákladů. V procesu řízení nákladů jsou mimořádně důležité následující čtyři normalizační úkoly.

1. Standardizace měření nákupu. Týká se použití vědeckých metod a prostředků k měření kvantitativních a kvalitativních hodnot při zadávání veřejných zakázek a poskytování přesných údajů pro činnosti nákupu, zejména kontrolu nákladů na pořízení. Pokud neexistuje jednotný standard měření, základní data jsou nepřesná a data nejsou standardizovaná, nebude možné získat přesné informace o pořizovacích nákladech, natož je kontrolovat.

2. Kupní cena je standardizovaná. V procesu kontroly nákupních nákladů by měly být stanoveny dvě srovnávací standardní ceny. Jedním z nich je standardní nákupní cena, tj. tržní cena nebo historická cena trhu se surovinami, která se provádí simulací trhu mezi každou účetní jednotkou a podnikem; druhý je interní pořizovací cena, která je v podniku. Proces návrhu vypočítá jmenovitou cenu surovin kombinací požadavků na ziskovost podniku a prodejních cen. Nákupní standardy a nákupní rozpočtové ceny jsou základními požadavky na operace kontroly nákupních nákladů.

3. Standardizovat kvalitu nakupovaných materiálů. Kvalita je duší produktu. Bez kvality, bez ohledu na to, jak nízké jsou náklady, je to plýtvání. Řízení nákupních nákladů je řízení nákladů pod kvalifikovanou kvalitou. Bez dokladů kvality nakupovaných surovin není možné efektivně plnit požadavky nákupní činnosti, natož vysoké a nízké pořizovací náklady.

4. Standardizace údajů o pořizovacích nákladech. Vypracujte proces shromažďování údajů o nákladech na pořízení, vyjasněte povinnosti odesílatele údajů o nákladech a držitele účtu, zajistěte, aby údaje o nákladech byly předloženy včas, včas vloženy do účtu, aby bylo možné údaje snadno přenášet a aby bylo možné sdílet informace. realizoval; standardizovat metodu účtování pořizovacích nákladů a objasnit kalkulaci pořizovacích nákladů Metoda: Vytvořte jednotný formát tabulky pro kalkulaci nákladů, abyste zajistili, že výsledky účtování pořizovacích nákladů budou přesné.

Za třetí, snížit náklady na pořízení na úrovni systému zadávání veřejných zakázek
1. Zlepšit základní řízení nákupu, včetně klasifikace a klasifikace nakupovaných materiálů a zřízení databáze; stanovení kvalifikovaných standardů hodnocení dodavatelů, rozdělení úrovní dodavatelů a vytvoření databáze; potvrzení minimální velikosti šarže, cyklu nákupu a standardního množství balení různých materiálů; Vzorky a technická data různých nakupovaných materiálů.

2. Pro hromadné nákupy by měl být zaveden nabídkový systém. Společnost jasně formuluje proces a standardizuje nabídkový proces, takže nabídkové řízení a zadávání veřejných zakázek mohou snížit náklady na pořízení, a to zejména proto, aby se zabránilo situačnímu narušení. Dražba je hotová a náklady se zvýší.

3. Registrační a referenční systém nákupních informací je implementován pro rozptýlené nákupy. Informace o názvech zakoupených produktů, množství, ochranných známkách, cenách, jménech výrobců, místech nákupu, kontaktních telefonních číslech a další informace musí být pro referenci registrovány u kontrolního oddělení společnosti. Společnost může kdykoli někoho poslat jako třetí stranu. Provádějte namátkové kontroly.

4. Zadávací řízení probíhá decentralizovaně a vzájemně se omezuje. Oddělení nákupu je odpovědné za primární výběr dodavatelů, oddělení kvality a technologie hodnotí dodavatelskou kapacitu dodavatele a stanovuje kvalifikaci. Za dohled a kontrolu cen je odpovědné finanční oddělení a platba probíhá Schválením hlavních představitelů společnosti.

5. Uvědomte si integraci nákupních kanálů prostřednictvím integrace personálu zásobování, vyjasněte si materiály zásobování, za které je každý personál zásobující odpovědný, a stejný typ materiálů musí nakupovat stejná osoba a prostřednictvím stejného kanálu, pokud se nejedná o plánovaná dodavatelská proměnná.

6. Standardizujte kupní smlouvu. Kupní smlouva jasně stanoví, že dodavatel nebude uplácet zaměstnance společnosti formou nekalé soutěže za prodej svých výrobků, jinak bude platba poměrně stržena; ve smlouvě musí být uvedeno i ujednání o kupní rabatu.

7. Nákupní poptávkový systém, zaveďte nákupní poptávkový systém, ujasněte si, kdo je kvalifikovaný a kdo může plnit úkoly zásobování v plánu nákupu surovin s nejnižšími náklady od možných prodejců, a určete okruh dodavatelů. Odborný termín pro tento proces se také nazývá potvrzení kvalifikace dodavatele. Pro dobrou práci při řízení nákupní poptávky je nyní nutné plně využívat počítačový řídící systém a využívat síť k rychlému procházení a získávání požadovaných informací tak, aby byla zajištěna vysoká efektivita řízení nákupní poptávky a získání výsledků dotazování.

8. Vytvořte stabilní kooperativní vztah s dodavateli, stabilní dodavatelé mají silné dodavatelské schopnosti, cenovou transparentnost, dlouhodobou spolupráci, mají určitá prioritní opatření pro dodávky společnosti a mohou zajistit kvalitu, množství a dodávky svých dodávek Období, cena , atd. Management nákupu by měl přikládat velký význam zlepšování konkurenční výhody celého dodavatelského řetězce, v maximální možné míře navazovat dlouhodobé a stabilní kooperativní vztahy s vynikajícími dodavateli, podporovat zlepšování dodávaných produktů a technologií, podporovat rozvoj dodavatelů a v případě potřeby s nimi podepsat strategická spojenectví Dohodu o spolupráci a tak dále.

4. Metody a prostředky ke snížení pořizovacích nákladů na úrovni nákupu
1. Snižte pořizovací náklady výběrem platebních podmínek. Pokud má společnost dostatek finančních prostředků nebo je-li bankovní úroková sazba nízká, může využít metodu cash-to-spot, která často může přinést větší slevu z ceny, ale bude mít určitý dopad na chod celé společnosti. pracovní kapitál.

2. Pochopte načasování cenových změn. Ceny se často mění s ročním obdobím a nabídkou a poptávkou na trhu. Kupující by proto měli věnovat pozornost zákonu o změnách cen a pochopit načasování nákupů.

3. Omezte dodavatele pomocí konkurenčních nabídek. Pro nákup sypkých materiálů je účinnou metodou zavedení konkurenčního nabídkového řízení, jehož výsledkem je často konečná cena prostřednictvím srovnání cen mezi dodavateli. Prostřednictvím výběru a porovnávání různých dodavatelů se vzájemně omezovat, aby byla firma ve výhodné pozici při vyjednávání.

4. Nákup přímo od výrobce. Objednávka přímo od výrobce může snížit mezičlánky a snížit pořizovací náklady. Současně budou lepší technické služby a poprodejní servis výrobce.

5. Vyberte si renomované dodavatele a podepište s nimi dlouhodobé smlouvy. Spolupráce s poctivými a důvěryhodnými dodavateli může nejen zaručit kvalitu dodávek a včasné dodání, ale také získat zvýhodněné platby a cenu.

6. Plně provádět průzkumy a shromažďovat informace o trhu veřejných zakázek, rozvíjet dodavatelské zdroje a rozšiřovat dodavatelský řetězec společnosti prostřednictvím více kanálů. Aby podnik dosáhl určité úrovně řízení nákupu, měl by věnovat plnou pozornost průzkumu trhu veřejných zakázek a shromažďování a třídění informací. Jen tak můžeme plně porozumět tržním podmínkám a cenovým trendům a dostat se do příznivé pozice.
Za páté, omezování korupce při zadávání veřejných zakázek má vliv na snižování nákladů na nákupy společností
Někteří firemní manažeři otevřeně řekli: „Kupování korupci nelze zabránit a mnoho společností tuto bariéru nedokáže obejít.“ Toto je realita, že pracovníci nákupu dostanou od dodavatelů jeden juan, což bude nepochybně stát deset juanů v pořizovacích nákladech. Abychom našli řešení tohoto typu problému, musíme přijmout opatření v následujících aspektech: konstrukce pracovní odpovědnosti, výběr a školení personálu, kázeň při nákupu, konstrukce systému hodnocení výkonu zaměstnanců atd.

Stavba nákupních míst vyžaduje zřízení různých míst pro spojení zásobování, aby se vyřešil problém s přílišnou koncentrací kupní síly, vzájemným omezením, dohledem a podporou a zároveň neovlivnilo nadšení zaměstnanců v každé z nich. zveřejnit.

Výběr personálu, výběrová kritéria pro každou pozici pracovníků managementu nákupu musí mít tyto komplexní vlastnosti: určitý stupeň odborných a komunikačních dovedností, právní povědomí, čistotu atd. a snažit se vyhnout tomu, aby příbuzní vedoucích oddělení nákupu brali o nákupu obchodů.

Odborná způsobilost zahrnuje nejen určité porozumění atributům odpovědných surovin, ale také jasnou představu o procesu hospodaření se surovinami; čistá kvalita je zvláště důležitá pro pracovníky nákupu, kteří často nakládají s penězi, i když interní management V každém spojení byla přijata různá opatření, ale pro pracovníky nákupu v první linii je stále nevyhnutelné setkat se s různými pokušeními, které jim proaktivně poskytují dodavatelé. Jak zabránit nastražení pastí za pokušením, vyžaduje, aby samotný personál nákupu měl integritu a integritu. Právní vědomí a tak dále.

Zavést kompletní pracovní kázeň oddělení nákupu, ujasnit si, že rozhodovací a implementační postupy činností nákupu by měly být jasné, transparentní a vzájemně se dohlížet a omezovat; přísně dodržujte pracovní zásady „předběžné plánování, přísná kontrola během akce a následná pečlivá analýza a shrnutí“, abyste zajistili nákup a dodávku vysoce kvalitních a levných materiálů a materiálů, které splňují požadavky;

Zaveďte „úplný personální, komplexní, všestranný“ dohled nad nákupem a rozhodně skoncujte se soukromými podvody, přijímáním, rabaty a disciplinárním, nezákonným a kriminálním chováním, které poškozuje zájmy společnosti v procesu nákupu a dodávek a dary dodavatele a dárkové peníze, které nelze odmítnout, by měly být okamžitě předány společnosti k podání; trénujte zákazníky, aby milovali svou práci, vykonávali své povinnosti, byli loajální vůči společnosti, byli za společnost odpovědní, udržovali zájmy společnosti, uchovávali firemní tajemství a chránili práva duševního vlastnictví.

Hodnocení výkonnosti nákupu a konstrukce systému distribuce mezd Pro každé místo a oddělení nákupu je velmi důležité vyhodnotit výkon každého místa nákupu. Je velmi důležité zavést a formulovat vědecké metody řízení, tj. standardy hodnocení výkonu, které mohou trvale podporovat kontinuitu všech vazeb řízení nákupu. Zlepšete se, dejte afirmaci a povzbuzení k efektivní práci a objektivně dosáhněte pracovního prostředí, kde výkon podporuje snižování nákladů.

Jako ředitel nákupu funguje nejen výše uvedených pět aspektů řízení nákupu, ale co je důležitější, vytváří dobrý obraz o jednotlivcích a odděleních v nákupním procesu, je loajální ke společnosti, jedná s lidmi upřímně a je přísný na podřízené. , které jistě udrží pořizovací náklady Optimalizace je vhodná pro tržní konkurenci podniků.

Šanghajský duhový balíček Poskytněte jednorázové kosmetické balení. Pokud se vám naše produkty líbí, můžete nás kontaktovat,
webové stránky:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743