Køb er en af de vigtigste funktioner i virksomhedsaktiviteter, og dens udgifter tegner sig for ca. 60% af produktionen og salget. Under den tendens, at købsomkostningerne ved moderne korrektionsovne gradvist øges, når andelen af de samlede omkostninger ved virksomheden, er virksomheden over for en stadig sværere markedskonkurrence, og produktproduktionscyklussen er gradvist forkortet.
Diversificeringen af markedets efterspørgsel og den kontinuerlige forbedring af produktteknologiniveauet er deprimeret. På samme tid vender virksomheder gradvist fra teknologiledelse og markedsmonopol til køb for at reducere omkostningerne og øge overskuddet og derved hjælpe dem med at besætte nye fordele.
Hvordan får man købsafdelingen til at give et vigtigt bidrag til udviklingen af virksomheden? Hvordan får det til at udøve større ydelse i forsyningskæden? Alt dette afhænger af virksomhedens faktiske og effektive indkøbsaktiviteter!
Som indkøbsdirektør er princippet om at købe de krævede råvarer eller -udstyr at sikre pålidelig kvalitet, stærk sikkerhed, punktlig levering og service på plads, samtidig med at de reducerer købsomkostningerne. Dette er kerneopgaverne i indkøbsafdelingen for at afslutte den mission, som virksomheden har givet.
Processen med selskabets indkøbsomkostningsstyring inkluderer fire aspekter af ledelsen, nemlig omkostningsplanlægning, omkostningskontrol, omkostningsanalyse og omkostningsregnskab og vurdering; Planlægningsfasen kan målrettes til at bestemme ansvaret for hver position i indkøb , omkostningsregnskab og omkostningsanalyse vil modtage åbenlyse resultater.
En fremragende indkøbsdirektør bør starte fra mange aspekter i indkøbsprocessen. Det vigtigste aspekt er at skabe et miljø til indkøb med hensyn til systemkonstruktion og forbedre udførelsesevnen for indkøbsvirksomhed fra det tekniske niveau og fortsætte med at forbedre disse to centrale aspekter og systemkonstruktion vedrørende indkøbsadfærd, teknisk forbedre det omfattende Forretningsfunktioner i indkøbsafdelingen for at opnå de laveste samlede indkøbsomkostninger. Indkøbsdirektørs mangesidede købsomkostningskontrollen starter hovedsageligt fra de følgende fem aspekter for at reducere indkøbsomkostningerne.
1. Minimer indkøbsomkostninger gennem strategisk indkøbsstyring
Strategisk indkøbsstyring bør fuldt ud afbalancere de interne og eksterne fordele ved virksomheden, tage win-win-indkøb som dens formål og fokusere på udviklingen af langsigtede strategiske partnerskaber med leverandører. Det er et indkøbsstyringsparadigme, der tilpasser sig udviklingen af den nye økonomiske situation.
1. køb er ikke kun et råmateriale indkøbsproblem, men inkluderer også kvalitetsstyring, produktionsstyring og produktdesignproblemer. Tilfredsheden med kundens behov og præferencer skal opnås gennem deltagelse af hoveddelen af hvert link i forsyningskæden for at realisere konvertering af kundebehov til produktdesign. Realiseringen af kundepræferencer er en forudsætning for gennemførelsen af strategien. Derfor er ændring af det traditionelle indkøbskoncept befordrende for effektiv implementering af strategien.
2. Idéen baseret på kombinationen af kernefunktioner og elementer kræver en optimeret kombination af elementer mellem leverandører og kunder. Oprett et langsigtet strategisk alliance-partnerskab snarere end et transaktionsforhold. At etablere et sådant forhold kræver strategisk matchning mellem udbud og efterspørgselssider. Leverandørevaluering og styring er ikke længere baseret på transaktionen som den første prioritet, men bør først overveje, om strategien matches. Forøg vægten i aspekterne af iværksætteri, virksomhedskultur, virksomhedsstrategi og kapacitetsfaktorer.
3. køb er ikke en enkelt butik, og forsyningsmarkedsanalyse skal udføres. Denne analyse bør ikke kun omfatte produktpriser, kvalitet osv., Men også produktindustrianalyse og endda forudsige den makroøkonomiske situation. Derudover bør vi træffe en vurdering af leverandørens strategi, fordi leverandørens strategiske styringsevne uden tvivl i sidste ende påvirker pålideligheden af indkøbsforholdet. Alle disse spørgsmål hører til kategorien af strategisk analyse. Det går ud over den traditionelle indkøbsanalyse -ramme (pris, kvalitet osv.).
2. Reducer indkøbsomkostninger gennem en vis standardisering
Standardisering er det grundlæggende krav fra moderne virksomhedsstyring. Det er den grundlæggende garanti for den normale drift af virksomheden. Det fremmer rationalisering, standardisering og effektivitet af virksomhedens produktions- og driftsaktiviteter og forskellige ledelsesopgaver. Det er den grundlæggende forudsætning for vellykket omkostningskontrol. I omkostningskontrolprocessen er de følgende fire standardiseringsopgaver ekstremt vigtige.
1. Indkøbsmåling Standardisering. Henviser til brugen af videnskabelige metoder og midler til at måle de kvantitative og kvalitative værdier i indkøbsaktiviteter og tilvejebringe nøjagtige data til indkøbsaktiviteter, især indkøbsomkostningskontrol. Hvis der ikke er nogen samlet målestandard, er de grundlæggende data unøjagtige, og dataene er ikke standardiseret, vil det være umuligt at få nøjagtige indkøbsomkostningsoplysninger, så meget mindre at kontrollere dem.
2. købsprisen er standardiseret. I processen med at købe omkostningskontrol skal der fastlægges to sammenligningsstandardpriser. Den ene er den standard indkøbspris, det vil sige markedsprisen eller den historiske pris på råmaterialemarkedet, der udføres ved at simulere markedet mellem hver regnskabsenhed og virksomheden; Den anden er den interne indkøbsbudgetpris, der er i virksomheden, som designprocessen beregner den nominelle pris på råvarer gennem kombinationen af virksomhedernes rentabilitetskrav og salgspriser. Indkøbsstandarder og køb af budgetpriser er de grundlæggende krav til køb af omkostningskontroloperationer.
3. standardiser kvaliteten af købte materialer. Kvalitet er et produkts sjæl. Uden kvalitet, uanset hvor lave omkostningerne er, er det spild. Indkøb af omkostningskontrol er omkostningskontrol under kvalificeret kvalitet. Uden de købte råmaterialers kvalitetsdokumenter er det umuligt at imødekomme kravene til indkøbsaktiviteterne effektivt, hvad så meget som de høje og lave indkøbsomkostninger.
4. standardisering af indkøbsomkostningsdata. Udvikle indkøbsomkostningsdataindsamlingsprocessen, præciser ansvaret for afsenderen af omkostningsdata og kontoindehaveren, sørg for, at omkostningsdataene indsendes til tiden, indtastet på kontoen i tide, dataene er lette at overføre, og informationsdelingen er realiseret; Standardiser indkøbsomkostningsregnskabsmetoden og afklare beregningen af indkøbsomkostningsmetoden: form et samlet omkostningsberegningskortformat for at sikre, at resultaterne af købsomkostningsregnskab er nøjagtige.
For det tredje skal du reducere indkøbsomkostninger på indkøbssystemniveau
1. Forbedre den grundlæggende styring af indkøb, herunder klassificering og klassificering af købte materialer og etablering af en database; bestemmelse af kvalificerede leverandørevalueringsstandarder, opdelingen af leverandørniveauer og etablering af database; bekræftelse af den minimale batchstørrelse, indkøbscyklus og standardemballagemængde af forskellige materialer; Prøver og tekniske data for forskellige købte materialer.
2. et budsystem skal etableres til bulkkøb. Virksomheden formulerer klart en proces og standardiserer budprocessen, så bud og indkøb kan reducere indkøbsomkostninger, især for at undgå situationisme. Budgivningen er afsluttet, og omkostningerne vil stige.
3. Købsinformationsregistrering og referencesystem implementeres til spredte køb. Oplysninger om købte produktnavne, mængder, varemærker, priser, producentnavne, købssteder, kontakt telefonnumre og anden information skal registreres hos virksomhedens inspektionsafdeling til reference. Virksomheden kan til enhver tid sende nogen som tredjepart. Foretag spotkontrol.
4. Indkøbsprocessen betjenes på en decentral måde og begrænser gensidigt hinanden. Indkøbsafdelingen er ansvarlig for det primære udvalg af leverandører, kvalitets- og teknologiafdelinger evaluerer leverandørens forsyningskapacitet, og kvalifikationerne bestemmes. Den finansielle afdeling er ansvarlig for overvågning og kontrol af priserne, og betalingen er ved godkendelse af virksomhedens vigtigste ledere.
2. Planlagt leverandørvariabel.
6. standardiser købskontrakten. Købskontrakten bestemmer klart, at leverandøren ikke skal bestikke virksomhedspersonale i form af urimelig konkurrence om salg af sine produkter, ellers trækkes betalingen forholdsmæssigt; Kontrakten specificerer også aftalen om købsrabatten.
7. Købsundersøgelsessystem, etablere et købsforespørgselssystem, afklar, hvem der er kvalificeret, og hvem der kan afslutte forsyningsopgaverne i råmaterialets indkøbsplan til de laveste omkostninger fra mulige sælgere og bestemme omfanget af leverandører. Den tekniske betegnelse for denne proces kaldes også leverandørkvalifikationsbekræftelse. For at gøre et godt stykke arbejde med at købe undersøgelsesstyring er det nu nødvendigt at udnytte computerstyringssystemet fuldt ud og drage fordel af netværket for hurtigt opnåelse af undersøgelsesresultater.
8. Oprettelse af et stabilt kooperativt forhold til leverandører, stabile leverandører har stærke forsyningskapaciteter, prisgennemsigtighed, langsigtet samarbejde, de har visse prioriterede arrangementer for selskabets forsyning og kan sikre kvalitet, mængde og levering af deres forsyningsperiode, pris osv. Indkøbsstyring bør lægge stor vægt på at forbedre konkurrencefordelen ved den samlede forsyningskæde, etablere langsigtede og stabile kooperative relationer med fremragende leverandører så meget som muligt, tilskynde til forbedring af leverede produkter og teknologi, støtte udviklingen af leverandører , og underskrive strategiske alliancer med dem, når det er nødvendigt samarbejdsaftale og så videre.
4. metoder og midler til at reducere indkøbsomkostninger på indkøbsniveau
1. Reducer indkøbsomkostninger gennem valg af betalingsbetingelser. Hvis virksomheden har tilstrækkelige midler, eller hvis bankrenten er lav, kan den bruge kontant-til-spot-metoden, som ofte kan medføre en større prisrabat, men det vil have en vis indflydelse på driften af hele virksomhedens Arbejdskapital.
2. Tag fat i tidspunktet for prisændringer. Priserne ændrer sig ofte med sæsoner og markedets udbud og efterspørgsel. Derfor skal købere være opmærksomme på loven om prisændringer og forstå tidspunktet for køb.
3. indeholder leverandører ved hjælp af konkurrencedygtige bud. Til køb af bulkmaterialer er en effektiv metode at implementere konkurrencedygtige bud, hvilket ofte resulterer i en bundlinjepris gennem sammenligning af priser mellem leverandører. Gennem udvælgelsen og sammenligningen af forskellige leverandører for at begrænse hinanden, så virksomheden er i en gunstig position i forhandlingen.
4. indkøb direkte fra producenten. Bestilling direkte fra producenten kan reducere mellemlink og lavere indkøbsomkostninger. På samme tid vil producentens tekniske tjenester og eftersalgsservice være bedre.
5. Vælg velrenommerede leverandører og underskriv langsigtede kontrakter med dem. At samarbejde med ærlige og troværdige leverandører kan ikke kun garantere kvaliteten af forsyningen og rettidig levering, men også få præferencebetaling og pris.
6. Fuldt gennemført undersøgelser og informationssamling af indkøbsmarkedet, udvikle leverandørressourcer og udvide virksomhedens forsyningskæde gennem flere kanaler. For at opnå et vist niveau af indkøbsstyring for en virksomhed, skal det være fuld opmærksomhed på undersøgelsen af indkøbsmarkedet og indsamling og sortering af information. Kun på denne måde kan vi fuldt ud forstå markedsforholdene og prisudviklingerne og sætte os i en gunstig position.
For det femte påvirker kantsten indkøbskorruption selskabers reduktion af indkøbsomkostninger
Nogle virksomhedsledere sagde ærligt: "At købe korruption er umulig at forhindre, og mange virksomheder kan ikke omgå denne barriere." Dette er den virkelighed, at indkøbspersonale får en yuan fra leverandører, som uden tvivl vil koste ti yuan i indkøbsomkostninger. For at finde løsninger på denne type problem er vi nødt til at træffe foranstaltninger i følgende aspekter: jobansvarskonstruktion, valg af personale og træning, indkøbsdisciplin, konstruktion af medarbejdernes præstationssystem og så videre.
At købe postkonstruktion kræver at oprette forskellige stillinger til indkøbslinket for at løse problemet med ikke at overkoncentrere købekraften, gensidig tilbageholdenhed, tilsyn og støtte og på samme tid ikke påvirke personalets entusiasme i hver stolpe.
Personaleudvælgelse, udvælgelseskriterierne for hver personaleposition skal have følgende omfattende kvaliteter: en vis grad af faglige og kommunikationsevner, juridisk bevidsthed, renlighed osv. om indkøbsvirksomheden.
Professionel evne inkluderer ikke kun en vis forståelse af attributterne for de ansvarlige råvarer, men også en klar idé om processen med råmaterialehåndtering; Ren kvalitet er især vigtig for at købe personale, der ofte beskæftiger sig med penge, selvom intern ledelse forskellige foranstaltninger er truffet i hvert link, men for frontlinie indkøbspersonale er det stadig uundgåeligt at støde på forskellige fristelser, der er proaktivt leveret af leverandører. Hvordan man forhindrer indstilling af fælder bag fristelsen kræver, at indkøbspersonalet selv har integritet og integritet. Juridisk bevidsthed og så videre.
Oprettelse af en komplet arbejdsdisciplin fra indkøbsafdelingen, præciser, at beslutningsprocedurerne for indkøbsaktiviteter skal være klare, gennemsigtige og føre tilsyn med og begrænse hinanden; Følg strengt arbejdsprincipperne for "forudplanlægning, streng kontrol under begivenheden og omhyggelig analyse og resume bagefter" for at sikre køb og levering af høj kvalitet og billig materiale og materialer, der opfylder kravene;
Implementere "fuldt personale, fuld proces, all-round" indkøbstilsyn, og lægger beslutsomt en stopper for privat svig, accept, rabatter og disciplinær, ulovlig og kriminel adfærd, der skader virksomhedens interesser i indkøbs- og forsyningsprocessen og Leverandørens gaver og gavepenge, der ikke kan afvises, bør straks overføres til virksomheden for arkivering; Togkøbere til at elske deres job, udføre deres opgaver, være loyale over for virksomheden, være ansvarlig for virksomheden, opretholde virksomhedsinteresser, holde virksomhedshemmeligheder og beskytte intellektuelle ejendomsrettigheder.
Konstruktion af køb af præstationer og lønningsdistributionssystem Konstruktion Det er meget vigtigt for hvert indlæg og indkøbsafdeling at evaluere ydeevnen for hvert indkøbspost. Det er meget vigtigt at introducere og formulere videnskabelige styringsmetoder, det vil sige præstationsvurderingsstandarder, som kontinuerligt kan fremme kontinuiteten i alle links til indkøbsstyring. Forbedre, give bekræftelse og opmuntring til effektivt arbejde og objektivt opnå et arbejdsmiljø, hvor ydelsen fremmer omkostningsreduktion.
Som indkøbsdirektør gør ikke kun ovenstående fem aspekter af indkøbsstyringsarbejde, men endnu vigtigere, at etablere et godt billede af enkeltpersoner og afdelinger i indkøbsprocessen, være loyale over for virksomheden, behandle mennesker med oprigtighed og være streng med underordnede , som helt sikkert vil holde indkøbsomkostningsoptimeringen, er velegnet til virksomhedens markedskonkurrence.
Shanghai Rainbow-pakke giver one-stop kosmetisk emballage. Hvis du kan lide vores produkter, kan du kontakte os,
Hjemmeside:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Posttid: Nov-30-2021