Der Einkauf ist eine der wichtigsten Funktionen bei Unternehmensaktivitäten, und die Ausgaben machen etwa 60% der Produktion und des Umsatzes aus. Unter dem Trend, dass die Kaufkosten für moderne Korrekturöfen mit zunehmendem Anteil der Gesamtkosten des Unternehmens zunehmen, konfrontiert das Unternehmen mit einem zunehmend heftigen Marktwettbewerb, und der Produktproduktionszyklus wird nach und nach verkürzt.
Die Diversifizierung der Marktnachfrage und die kontinuierliche Verbesserung des Produkttechnologieniveaus sind gedrückt. Gleichzeitig wenden sich Unternehmen nach und nach von der Technologieführung und dem Marktmonopol zum Einkauf, um die Kosten zu senken und die Gewinne zu steigern, wodurch sie dazu beitragen, neue Vorteile zu erzielen.
Wie kann ich die Arbeit der Einkaufsabteilung leisten, um einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens zu leisten? Wie kann es im Lieferkettenbetrieb eine höhere Leistung ausüben? Dies hängt alles von den tatsächlichen und effektiven Beschaffungsaktivitäten des Unternehmens ab!
Als Einkaufsdirektor besteht das Prinzip für den Kauf der erforderlichen Rohstoffe oder der erforderlichen Ausrüstung darin, zuverlässige Qualität, starke Sicherheit, pünktliche Lieferung und Service zu gewährleisten und gleichzeitig die Kaufkosten zu senken. Dies sind die Kernaufgaben der Einkaufsabteilung, um die vom Unternehmen erbrachte Mission abzuschließen.
Der Prozess des Unternehmensbeschaffungskostenmanagements umfasst vier Aspekte des Managements, nämlich Kostenplanung, Kostenkontrolle, Kostenanalyse sowie Kostenrechnung und Bewertung. Die Planungsphase kann darauf abzielen, die Verantwortlichkeiten jeder Position in der Beschaffung zu bestimmen und dann das Ziel des Positionsverantwortungssystems, die Bewertung der Kostensenkungsrate und andere Mittel zu betonen, um in anderen Aspekten des Managements gut zu arbeiten, wie z. B. Kostenkontrolle Die Kostenrechnung und Kostenanalyse erhalten offensichtliche Ergebnisse.
Ein ausgezeichneter Beschaffungsdirektor sollte von vielen Aspekten im Beschaffungsprozess ausgehen. Der Hauptaspekt besteht darin, ein Umfeld für die Beschaffung in Bezug auf die Systemkonstruktion zu schaffen und die Ausführungsfähigkeit des Beschaffungsgeschäfts aus technischer Ebene zu verbessern und sich weiterhin von diesen beiden Schlüsselaspekten zu verbessern, sowie die Systemkonstruktion in Bezug auf das Beschaffungsverhalten, die umfassende technisch zu verbessern Geschäftsfähigkeiten der Beschaffungsabteilung, um die niedrigsten Gesamtkosten für Beschaffungskosten zu erreichen. Die facettenreiche Einkaufskostenkontrolle des Einkaufsdirektors beginnt hauptsächlich mit den folgenden fünf Aspekten, um die Einkaufskosten zu senken.
1. Minimieren Sie die Beschaffungskosten durch strategisches Beschaffungsmanagement
Das strategische Beschaffungsmanagement sollte die internen und externen Vorteile des Unternehmens vollständig in Einklang bringen, die Beschaffung von Win-Win-Beschaffung als ihren Zweck nutzen und sich auf die Entwicklung langfristiger strategischer Partnerschaften mit Lieferanten konzentrieren. Es ist ein Paradigma für Beschaffungsmanagement, das sich an die Entwicklung der neuen wirtschaftlichen Situation anpasst.
1. Einkauf ist nicht nur ein Problem mit der Rohstoffbeschaffung, sondern auch ein Qualitätsmanagement-, Produktionsmanagement- und Produktdesignprobleme. Die Zufriedenheit der Kundenbedürfnisse und -präferenzen muss durch die Teilnahme des Hauptteils jedes Glieds in der Lieferkette erreicht werden, um die Umwandlung der Kundenbedürfnisse in Produktdesign zu verwirklichen. Die Verwirklichung von Kundenpräferenzen ist eine Voraussetzung für die Umsetzung der Strategie. Daher ist die Änderung des traditionellen Beschaffungskonzepts der effektiven Umsetzung der Strategie förderlich.
2. Die Idee basierend auf der Kombination von Kernfunktionen und -Elementen erfordert eine optimierte Kombination von Elementen zwischen Lieferanten und Kunden. Geben Sie eher eine langfristige Partnerschaft mit strategischer Allianz als eine Transaktionsbeziehung auf. Um eine solche Beziehung aufzubauen, erfordert die strategische Übereinstimmung zwischen Angebot und Nachfrage. Die Bewertung und das Management der Lieferanten basieren nicht mehr auf der Transaktion als erste Priorität, sollten jedoch zunächst prüfen, ob die Strategie übereinstimmt. Erhöhen Sie das Gewicht in den Aspekten des Unternehmertums, der Unternehmenskultur, der Unternehmensstrategie und der Fähigkeitsfaktoren.
3. Einkauf ist kein einzelner Laden, und die Analyse des Versorgungsmarktes sollte durchgeführt werden. Diese Analyse sollte nicht nur Produktpreise, Qualität usw., sondern auch die Analyse der Produktindustrie und sogar die makroökonomische Situation vorhersagen. Darüber hinaus sollten wir ein Urteil über die Strategie des Lieferanten machen, da die strategische Verwaltungsfähigkeit des Lieferanten zweifellos letztendlich die Zuverlässigkeit der Beschaffungsbeziehung beeinträchtigen wird. Alle diese Probleme gehören zur Kategorie der strategischen Analyse. Es geht über den traditionellen Framework für Beschaffungsanalyse (Preis, Qualität usw.) hinaus.
2. Reduzieren Sie die Beschaffungskosten durch eine gewisse Standardisierung
Die Standardisierung ist die grundlegende Anforderung des modernen Unternehmensmanagements. Es ist die grundlegende Garantie für den normalen Betrieb des Unternehmens. Es fördert die Rationalisierung, Standardisierung und Effizienz der Produktions- und Betriebsaktivitäten des Unternehmens und der verschiedenen Managementaufgaben. Es ist die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Kostenkontrolle. Im Kostenkontrollprozess sind die folgenden vier Standardisierungsaufgaben äußerst wichtig.
1. Standardisierung von Beschaffungsmessungen. Bezieht sich auf die Verwendung wissenschaftlicher Methoden und Mittel zur Messung der quantitativen und qualitativen Werte bei Beschaffungsaktivitäten und liefert genaue Daten für Beschaffungsaktivitäten, insbesondere für Beschaffungskostenkontrolle. Wenn es keinen einheitlichen Messstandard gibt, sind die grundlegenden Daten ungenau und die Daten sind nicht standardisiert. Es ist unmöglich, genaue Informationen zur Beschaffungskosten zu erhalten, geschweige denn zu kontrollieren.
2. Der Kaufpreis ist standardisiert. Beim Kaufkostenkontrolle sollten zwei Vergleichsstandardpreise festgelegt werden. Einer ist der Standardkaufpreis, dh der Marktpreis oder der historische Preis des Rohstoffmarktes, der durch die Simulation des Marktes zwischen jeder Buchhaltungseinheit und dem Unternehmen durchgeführt wird. Der zweite ist der interne Beschaffungsbudgetpreis, der sich im Unternehmen befindet, das der Entwurfsprozess durch die Kombination der Rentabilitätsanforderungen und Verkaufspreise für Unternehmensrentabilität und Verkaufspreise berechnet. Einkaufsstandards und Kaufbudgetpreise sind die grundlegenden Anforderungen für den Kaufkostenkontrollvorgänge.
3.. Standardisieren Sie die Qualität der gekauften Materialien. Qualität ist die Seele eines Produkts. Ohne Qualität, egal wie niedrig die Kosten sind, ist es ein Abfall. Die Kaufkostenkontrolle ist die Kostenkontrolle unter qualifizierter Qualität. Ohne die Qualitätsstandarddokumente der gekauften Rohstoffe ist es unmöglich, die Anforderungen der Beschaffungsaktivitäten effizient zu erfüllen, geschweige denn die hohen und niedrigen Beschaffungskosten.
4. Standardisierung von Beschaffungskostendaten. Entwickeln Sie den Prozess zur Erfassung von Beschaffungskostendaten, klären Sie die Verantwortlichkeiten des Kostendatenabsenders und des Kontoinhaber realisiert; Standardisieren Sie die Beschaffungskosten -Rechnungslegungsmethode und klären Sie die Berechnung der Beschaffungskostenmethode: Bildung eines einheitlichen Kostenberechnungspartierformats, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der Kaufkostenrechnung korrekt sind.
Drittens reduzieren Sie die Beschaffungskosten auf der Ebene des Beschaffungssystems
1. Verbesserung des Grundmanagements der Beschaffung, einschließlich der Klassifizierung und Bewertung von gekauften Materialien und der Einrichtung einer Datenbank; die Bestimmung qualifizierter Standards für Lieferantenbewertungen, die Aufteilung der Lieferantenniveaus und die Einrichtung einer Datenbank; die Bestätigung der minimalen Chargengröße, des Beschaffungszyklus und der Standardverpackungsmenge verschiedener Materialien; Muster und technische Daten verschiedener gekaufter Materialien.
2. Ein Ausschreibungssystem sollte für Massenkäufe festgelegt werden. Das Unternehmen formuliert eindeutig einen Prozess und standardisiert den Ausschreibungsverfahren, sodass Bieten und Beschaffungskosten, insbesondere die Sitationalismus vermeiden, senken können. Das Gebot ist abgeschlossen und die Kosten werden steigen.
3. Die Kaufinformationsregistrierung und das Referenzsystem werden für verstreute Einkäufe implementiert. Informationen zu gekauften Produktnamen, Mengen, Marken, Preisen, Herstellernamen, Kauforten, Kontakt Telefonnummern und anderen Informationen müssen als Referenz bei der Inspektionsabteilung des Unternehmens registriert werden. Das Unternehmen kann jederzeit jemanden als Dritter schicken. Führen Sie Spot -Checks durch.
4.. Der Beschaffungsprozess wird auf dezentrale Weise betrieben und sich gegenseitig einschränken. Die Beschaffungsabteilung ist verantwortlich für die primäre Auswahl der Lieferanten, Qualitäts- und Technologieabteilungen, die die Versorgungskapazität des Lieferanten bewerten, und die Qualifikationen werden festgelegt. Die Finanzabteilung ist für die Aufsicht und Kontrolle der Preise verantwortlich, und die Zahlung erfolgt durch die Genehmigung der Hauptführer des Unternehmens.
5. Erkennen Sie die Integration von Beschaffungskanälen durch die Integration des Beschaffungspersonals, klären Sie die Beschaffungsmaterialien, für die jedes Beschaffungspersonal verantwortlich ist, und die gleiche Art von Materialien muss von derselben Person und über denselben Kanal gekauft werden, es sei denn, es ist ein Geplante Lieferantenvariable.
6. Standardisieren Sie den Kaufvertrag. Der Kaufvertrag sieht eindeutig vor, dass der Lieferant das Personal des Unternehmens in Form eines unlauteren Wettbewerbs für den Verkauf seiner Produkte nicht bestechen darf, da die Zahlung ansonsten proportional abgezogen wird. Der Vertrag gibt auch die Vereinbarung über den Kaufrabatt an.
7. Kaufanfragesystem, ein Kaufanfragensystem einrichten, klären Sie, wer qualifiziert ist und wer die Versorgungsaufgaben im Rohstoffbeschaffungsplan zu den niedrigsten Kosten möglicher Verkäufer erledigen und den Umfang der Lieferanten bestimmen kann. Der technische Begriff für diesen Prozess wird auch als Lieferantenqualifikationsbestätigung bezeichnet. Um einen guten Job beim Kauf von Anfragenverwaltung zu machen, ist es nun erforderlich, das Computermanagementsystem voll auszunutzen und das Netzwerk zu nutzen, um die erforderlichen Informationen schnell zu durchsuchen und zu erhalten, um die hohe Effizienz des Kaufanfragemanagements und der hohen Kaufanfragemanagement zu gewährleisten und sicherzustellen Erlangung von Anfragenergebnissen.
8. Geben Sie eine stabile kooperative Beziehung zu Lieferanten auf, stabile Lieferanten verfügen über starke Angebotsfähigkeiten, Preistransparenz, langfristige Zusammenarbeit. Sie haben bestimmte Prioritätsvereinbarungen für die Lieferung des Unternehmens und können die Qualität, Quantität und Lieferung ihres Vorräten Zeitraum, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis, Preis usw. Das Beschaffungsmanagement sollte für die Verbesserung des Wettbewerbsvorteils der Gesamtversorgungskette von großer Bedeutung sind, langfristige und stabile kooperative Beziehungen zu exzellenten Lieferanten so weit wie möglich aufbauen, die Verbesserung von fördern Lieferte Produkte und Technologie, unterstützt die Entwicklung von Lieferanten und unterzeichnet bei Bedarf strategische Allianzen bei Bedarfskooperationsvereinbarung und so weiter.
4. Methoden und Mittel zur Reduzierung der Beschaffungskosten auf Beschaffungsebene
1. Reduzieren Sie die Beschaffungskosten durch die Auswahl der Zahlungsbedingungen. Wenn das Unternehmen über ausreichende Mittel verfügt oder der Bankzins niedrig ist, kann es die Cash-to-Spot-Methode verwenden, die häufig einen größeren Preisrabatt mit sich bringen kann, aber es wird sich einen bestimmten Einfluss auf den Betrieb des gesamten Unternehmens haben Betriebskapital.
2. Erfassen Sie den Zeitpunkt der Preisänderungen. Die Preise ändern sich oft mit Jahreszeiten, dem Angebot und Nachfrage nach Markt. Daher sollten Käufer auf das Gesetz der Preisänderungen achten und den Zeitpunkt der Einkäufe erfassen.
3.. Enthält Lieferanten mittels wettbewerbsfähiger Ausschreibungen. Für den Kauf von Massenmaterialien besteht eine wirksame Methode darin, wettbewerbsfähige Gebote zu implementieren, was häufig zu einem Preisvergleich durch den Preisevergleich zwischen Lieferanten führt. Durch die Auswahl und den Vergleich verschiedener Lieferanten, sich gegenseitig einzudämmen, so dass das Unternehmen in einer günstigen Position in der Verhandlung ist.
4. Beschaffung direkt vom Hersteller. Wenn Sie direkt beim Hersteller bestellen, können Sie Zwischenverbindungen reduzieren und die Beschaffungskosten senken. Gleichzeitig werden die technischen Dienstleistungen und der After-Sales-Service des Herstellers besser sein.
5. Wählen Sie seriöse Lieferanten und unterzeichnen Sie mit ihnen langfristige Verträge. Die Zusammenarbeit mit ehrlichen und glaubwürdigen Lieferanten kann nicht nur die Qualität des Angebots und die rechtzeitige Lieferung garantieren, sondern auch eine bevorzugte Zahlung und Preis erhalten.
6. Durchführen von Umfragen und Informationsansammlungen des Beschaffungsmarktes vollständig durchführen, Lieferantenressourcen entwickeln und die Lieferkette des Unternehmens über mehrere Kanäle erweitern. Um ein gewisses Maß an Beschaffungsmanagement für ein Unternehmen zu erreichen, sollte es der Untersuchung des Beschaffungsmarktes sowie der Erhebung und Sortierung von Informationen vollen Aufmerksamkeit schenken. Nur auf diese Weise können wir die Marktbedingungen und Preistrends vollständig verstehen und uns in eine günstige Position versetzen.
Fünftens wirkt sich die Korruption für die Beschaffung von Bordwaren aus
Einige Unternehmensmanager sagten ehrlich gesagt: "Der Kauf von Korruption ist unmöglich zu verhindern, und viele Unternehmen können diese Barriere nicht umgehen." Dies ist die Realität, dass Beschaffungspersonal einen Yuan von Lieferanten bekommt, was zweifellos zehn Yuan -Beschaffungskosten kosten wird. Um Lösungen für diese Art von Problemen zu finden, müssen wir in folgenden Aspekten Maßnahmen ergreifen: Bauverantwortung, Personalauswahl und -ausbildung, Beschaffungsdisziplin, Aufbau von Mitarbeitern und so weiter.
Nach dem Kauf von Post-Konstruktionen müssen verschiedene Beiträge für den Beschaffungsverbindung eingerichtet werden, um das Problem zu lösen, die Einkaufskraft, die gegenseitige Zurückhaltung, die Überwachung und die Unterstützung nicht zu konzentrieren und gleichzeitig die Begeisterung des Personals in jedem Personal nicht zu beeinflussen Post.
Personalauswahl, die Auswahlkriterien für jede Position des Beschaffungsmanagementpersonals müssen die folgenden umfassenden Qualitäten haben: ein gewisses Maß an Fach- und Kommunikationsfähigkeiten, Rechtsbewusstsein, Sauberkeit usw. und versuchen, die Verwandten von Managern der Beschaffungsabteilung zu vermeiden im Beschaffungsgeschäft.
Die berufliche Fähigkeit umfasst nicht nur ein gewisses Verständnis der Attribute der verantwortlichen Rohstoffe, sondern auch eine klare Vorstellung vom Prozess des Rohstoffmanagements. Saubere Qualität ist besonders wichtig für den Kauf von Mitarbeitern, die sich häufig mit Geld befassen, obwohl das interne Management verschiedene Maßnahmen in jedem Link ergriffen hat. Für das Beschaffungspersonal an der Front ist es jedoch immer noch unvermeidlich, verschiedene Versuchungen proaktiv von Lieferanten zu begegnen. Wie Sie die Einstellung von Fallen hinter der Versuchung verhindern müssen, muss das Beschaffungspersonal selbst Integrität und Integrität haben. Rechtsbewusstsein und so weiter.
Erstellen Sie eine vollständige Arbeitsdisziplin der Beschaffungsabteilung und klären Sie klar, dass die Entscheidungsfindung und Umsetzungsverfahren von Beschaffungsaktivitäten klar, transparent sein und sich gegenseitig beaufsichtigen und einschränken. Befolgen Sie die Arbeitsprinzipien „Vorplanung, strenge Kontrolle während der Veranstaltung und sorgfältige Analyse und Zusammenfassung später“, um den Kauf und die Lieferung von qualitativ hochwertigen und kostengünstigen Materialien und Materialien zu gewährleisten, die den Anforderungen entsprechen.
Umsetzen Die Geschenke und das Geschenkgeld des Lieferanten, die nicht abgelehnt werden können, sollten sofort an das Unternehmen zur Einreichung übergeben werden. Käufer schulen, um ihre Arbeit zu lieben, ihre Aufgaben zu erfüllen, dem Unternehmen treu zu sein, für das Unternehmen verantwortlich zu sein, die Unternehmensinteressen zu behalten, Unternehmensgeheimnisse zu halten und geistige Eigentumsrechte zu schützen.
Kaufleistung und Gehaltsverteilungssystemkonstruktion Es ist für jede Post- und Kaufabteilung sehr wichtig, die Leistung jedes Einkaufspostens zu bewerten. Es ist sehr wichtig, wissenschaftliche Managementmethoden einzuführen und zu formulieren, dh Leistungsbeurteilungsstandards, die die Kontinuität aller Verbindungen des Beschaffungsmanagements kontinuierlich fördern können. Verbesserung, die effektive Arbeit bejahen und ermutigt und objektiv ein Arbeitsumfeld erreichen, in dem die Leistung die Kostenreduzierung fördert.
Als Einkaufsdirektor erledigen Sie nicht nur die oben genannten fünf Aspekte der Kaufmanagementarbeit, sondern stellen Sie vor allem ein gutes Image von Einzelpersonen und Abteilungen im Einkaufsprozess ein, behandeln Sie dem Unternehmen loyal, behandeln Sie Menschen mit Aufrichtigkeit und seien Sie streng mit Untergebenen. , was die Einkaufskostenoptimierung sicherlich für den Marktwettbewerb von Unternehmen geeignet ist.
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Postzeit: November 2021