Wie können Einkaufskosten gesenkt werden?

Der Einkauf ist eine der wichtigsten Funktionen im Unternehmensgeschehen und seine Ausgaben machen etwa 60 % der Produktion und des Umsatzes aus. Da der Anteil der Anschaffungskosten moderner Korrekturöfen an den Gesamtkosten des Unternehmens allmählich steigt, ist das Unternehmen einem immer härteren Marktwettbewerb ausgesetzt und der Produktproduktionszyklus verkürzt sich allmählich.

Die Diversifizierung der Marktnachfrage und die kontinuierliche Verbesserung des Produkttechnologieniveaus werden unterdrückt. Gleichzeitig wenden sich Unternehmen nach und nach von Technologieführerschaft und Marktmonopol hin zum Einkauf, um Kosten zu senken und Gewinne zu steigern, was ihnen hilft, neue Vorteile zu erschließen.

Wie kann die Arbeit der Einkaufsabteilung einen entscheidenden Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens leisten? Wie kann eine höhere Leistung im Supply-Chain-Betrieb erzielt werden? Dies hängt alles von den tatsächlichen und effektiven Beschaffungsaktivitäten des Unternehmens ab!

Als Einkaufsleiter besteht der Grundsatz beim Einkauf der benötigten Rohstoffe oder Geräte darin, zuverlässige Qualität, hohe Sicherheit, pünktliche Lieferung und Service vor Ort zu gewährleisten und gleichzeitig die Einkaufskosten zu senken. Dies sind die Kernaufgaben der Einkaufsabteilung zur Erfüllung der vom Unternehmen vorgegebenen Mission.

Der Prozess des Beschaffungskostenmanagements von Unternehmen umfasst vier Aspekte des Managements, nämlich Kostenplanung, Kostenkontrolle, Kostenanalyse sowie Kostenrechnung und -bewertung; Die Planungsphase kann gezielt darauf ausgerichtet sein, die Verantwortlichkeiten jeder Position in der Beschaffung zu bestimmen und dann durch Hervorhebung des Ziels der Position, des Verantwortungssystems, der Bewertung der Kostensenkungsrate und anderer Maßnahmen gute Ergebnisse in anderen Aspekten des Managements wie der Kostenkontrolle zu erzielen , Kostenrechnung und Kostenanalyse werden offensichtliche Ergebnisse liefern.

Ein ausgezeichneter Beschaffungsleiter sollte im Beschaffungsprozess von vielen Aspekten ausgehen. Der Hauptaspekt besteht darin, eine Umgebung für die Beschaffung im Hinblick auf den Systemaufbau zu schaffen und die Ausführungsfähigkeit des Beschaffungsgeschäfts auf technischer Ebene zu verbessern und diese beiden Schlüsselaspekte weiter zu verbessern und den Systemaufbau im Hinblick auf das Beschaffungsverhalten technisch zu verbessern Geschäftsfähigkeiten der Beschaffungsabteilung, um die niedrigsten Gesamtbeschaffungskosten zu erzielen. Die vielschichtige Einkaufskostenkontrolle des Einkaufsleiters basiert hauptsächlich auf den folgenden fünf Aspekten, um die Einkaufskosten zu senken.

1. Beschaffungskosten durch strategisches Beschaffungsmanagement minimieren
Das strategische Beschaffungsmanagement sollte die internen und externen Vorteile des Unternehmens vollständig ausbalancieren, eine Win-Win-Beschaffung zum Ziel haben und sich auf die Entwicklung langfristiger strategischer Partnerschaften mit Lieferanten konzentrieren. Es handelt sich um ein Paradigma des Beschaffungsmanagements, das sich an die Entwicklung der neuen Wirtschaftslage anpasst.

1. Der Einkauf ist nicht nur ein Problem der Rohstoffbeschaffung, sondern umfasst auch Fragen des Qualitätsmanagements, des Produktionsmanagements und des Produktdesigns. Die Befriedigung der Kundenbedürfnisse und -präferenzen muss durch die Beteiligung des Hauptorgans jedes Glieds in der Lieferkette erreicht werden, um die Umsetzung der Kundenbedürfnisse in das Produktdesign zu realisieren. Die Verwirklichung der Kundenwünsche ist Voraussetzung für die Umsetzung der Strategie. Daher ist die Änderung des traditionellen Beschaffungskonzepts förderlich für die effektive Umsetzung der Strategie.

2. Die auf der Kombination von Kernkompetenzen und -elementen basierende Idee erfordert eine optimierte Kombination von Elementen zwischen Lieferanten und Kunden. Bauen Sie eine langfristige strategische Allianzpartnerschaft statt einer Transaktionsbeziehung auf. Um eine solche Beziehung aufzubauen, ist eine strategische Abstimmung zwischen Angebots- und Nachfrageseite erforderlich. Bei der Lieferantenbewertung und -steuerung steht nicht mehr die Transaktion im Vordergrund, sondern es sollte zunächst geprüft werden, ob die Strategie passt. Erhöhen Sie das Gewicht in den Aspekten Unternehmertum, Unternehmenskultur, Unternehmensstrategie und Fähigkeitsfaktoren.

3. Der Einkauf ist kein einzelner Shop und es sollte eine Angebotsmarktanalyse durchgeführt werden. Diese Analyse sollte nicht nur Produktpreise, Qualität usw. umfassen, sondern auch eine Analyse der Produktindustrie und sogar eine Vorhersage der makroökonomischen Situation. Darüber hinaus sollten wir die Strategie des Lieferanten beurteilen, da die strategische Managementfähigkeit des Lieferanten zweifellos letztendlich die Zuverlässigkeit der Beschaffungsbeziehung beeinflussen wird. Alle diese Fragen fallen in die Kategorie der strategischen Analyse. Es geht über den traditionellen Beschaffungsanalyserahmen (Preis, Qualität usw.) hinaus.

2. Reduzieren Sie die Beschaffungskosten durch eine gewisse Standardisierung
Standardisierung ist die Grundvoraussetzung moderner Unternehmensführung. Es ist die grundlegende Garantie für den normalen Betrieb des Unternehmens. Es fördert die Rationalisierung, Standardisierung und Effizienz der Produktions- und Betriebsaktivitäten des Unternehmens sowie verschiedener Managementaufgaben. Sie ist die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Kostenkontrolle. Im Kostenkontrollprozess sind die folgenden vier Standardisierungsaufgaben äußerst wichtig.

1. Standardisierung der Beschaffungsmessung. Bezieht sich auf den Einsatz wissenschaftlicher Methoden und Mittel zur Messung der quantitativen und qualitativen Werte bei Beschaffungsaktivitäten und zur Bereitstellung genauer Daten für Beschaffungsaktivitäten, insbesondere zur Beschaffungskostenkontrolle. Wenn es keinen einheitlichen Messstandard gibt, die Basisdaten ungenau sind und die Daten nicht standardisiert sind, ist es unmöglich, genaue Informationen zu den Beschaffungskosten zu erhalten, geschweige denn zu kontrollieren.

2. Der Kaufpreis ist standardisiert. Im Rahmen der Einkaufskostenkontrolle sollten zwei Vergleichs-Standardpreise ermittelt werden. Einer davon ist der Standardeinkaufspreis, d. h. der Marktpreis oder historische Preis des Rohstoffmarktes, der durch Simulation des Marktes zwischen jeder Buchhaltungseinheit und dem Unternehmen ermittelt wird; Der zweite ist der interne Beschaffungsbudgetpreis, der im Unternehmen liegt. Der Designprozess berechnet den Nennpreis für Rohstoffe durch die Kombination der Rentabilitätsanforderungen des Unternehmens und der Verkaufspreise. Einkaufsstandards und Einkaufsbudgetpreise sind die Grundvoraussetzungen für die Einkaufskostenkontrolle.

3. Standardisieren Sie die Qualität der gekauften Materialien. Qualität ist die Seele eines Produkts. Ohne Qualität ist es eine Verschwendung, egal wie niedrig die Kosten sind. Einkaufskostenkontrolle ist Kostenkontrolle unter qualifizierter Qualität. Ohne die Qualitätsstandarddokumente der eingekauften Rohstoffe ist es unmöglich, die Anforderungen der Beschaffungsaktivitäten effizient zu erfüllen, geschweige denn die hohen und niedrigen Beschaffungskosten.

4. Standardisierung der Beschaffungskostendaten. Entwickeln Sie den Prozess zur Erfassung von Beschaffungskostendaten, klären Sie die Verantwortlichkeiten des Kostendatensenders und des Kontoinhabers, stellen Sie sicher, dass die Kostendaten rechtzeitig übermittelt und rechtzeitig in das Konto eingegeben werden, die Daten einfach zu übertragen sind und der Informationsaustausch erfolgt realisiert; Standardisieren Sie die Beschaffungskostenrechnungsmethode und klären Sie die Berechnung der Beschaffungskostenmethode: Erstellen Sie ein einheitliches Kostenberechnungsdiagrammformat, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der Einkaufskostenrechnung korrekt sind.

Drittens: Reduzieren Sie die Beschaffungskosten auf der Ebene des Beschaffungssystems
1. Verbesserung des grundlegenden Beschaffungsmanagements, einschließlich der Klassifizierung und Einstufung der gekauften Materialien und der Einrichtung einer Datenbank; die Festlegung qualifizierter Lieferantenbewertungsstandards, die Einteilung der Lieferantenebenen und der Aufbau einer Datenbank; die Bestätigung der Mindestlosgröße, des Beschaffungszyklus und der Standardverpackungsmenge verschiedener Materialien; Muster und technische Daten verschiedener eingekaufter Materialien.

2. Für Großeinkäufe sollte ein Gebotssystem eingerichtet werden. Das Unternehmen formuliert klar einen Prozess und standardisiert den Ausschreibungsprozess, sodass durch Ausschreibung und Beschaffung die Beschaffungskosten gesenkt werden können, insbesondere um Situationalismus zu vermeiden. Das Gebot ist abgeschlossen und die Kosten werden steigen.

3. Das Registrierungs- und Referenzsystem für Kaufinformationen wird für verstreute Einkäufe implementiert. Informationen über gekaufte Produktnamen, Mengen, Marken, Preise, Herstellernamen, Einkaufsstandorte, Kontakttelefonnummern und andere Informationen müssen als Referenz bei der Inspektionsabteilung des Unternehmens registriert werden. Das Unternehmen kann jederzeit jemanden als Dritten entsenden. Führen Sie Stichproben durch.

4. Der Beschaffungsprozess wird dezentral abgewickelt und schränkt sich gegenseitig ein. Die Beschaffungsabteilung ist für die primäre Auswahl der Lieferanten verantwortlich, die Qualitäts- und Technologieabteilungen bewerten die Lieferfähigkeit des Lieferanten und legen die Qualifikationen fest. Die Finanzabteilung ist für die Überwachung und Kontrolle der Preise verantwortlich, und die Zahlung erfolgt nach Genehmigung durch die Hauptleitung des Unternehmens.

5. Verwirklichen Sie die Integration von Beschaffungskanälen durch die Integration von Beschaffungspersonal, klären Sie die Beschaffungsmaterialien, für die jedes Beschaffungspersonal verantwortlich ist, und dieselbe Art von Materialien muss von derselben Person und über denselben Kanal gekauft werden, es sei denn, es handelt sich um eine geplante Lieferantenvariable.

6. Standardisieren Sie den Kaufvertrag. Im Kaufvertrag ist eindeutig festgelegt, dass der Lieferant das Personal des Unternehmens nicht in Form von unlauterem Wettbewerb für den Verkauf seiner Produkte bestechen darf, andernfalls wird die Zahlung anteilig abgezogen; Im Vertrag ist auch die Vereinbarung über die Kaufvergütung festzulegen.

7. Kaufanfragesystem, Einrichtung eines Kaufanfragesystems, Klärung, wer qualifiziert ist und wer die Lieferaufgaben im Rohstoffbeschaffungsplan zu den niedrigsten Kosten von möglichen Verkäufern erledigen kann, und Festlegung des Lieferantenkreises. Der Fachbegriff für diesen Prozess wird auch Lieferantenqualifikationsbestätigung genannt. Um bei der Verwaltung von Einkaufsanfragen gute Arbeit zu leisten, ist es nun erforderlich, das Computerverwaltungssystem vollständig zu nutzen und das Netzwerk zu nutzen, um schnell die erforderlichen Informationen zu durchsuchen und abzurufen, um eine hohe Effizienz der Verwaltung von Einkaufsanfragen sicherzustellen Einholen von Untersuchungsergebnissen.

8. Bauen Sie eine stabile Kooperationsbeziehung mit Lieferanten auf, stabile Lieferanten verfügen über starke Lieferfähigkeiten, Preistransparenz, langfristige Zusammenarbeit, sie haben bestimmte vorrangige Vereinbarungen für die Versorgung des Unternehmens und können die Qualität, Quantität und Lieferung ihrer Lieferungen, Zeitraum und Preis sicherstellen usw. Das Beschaffungsmanagement sollte großen Wert darauf legen, den Wettbewerbsvorteil der gesamten Lieferkette zu verbessern, möglichst langfristige und stabile Kooperationsbeziehungen mit hervorragenden Lieferanten aufzubauen, die Verbesserung der gelieferten Produkte und Technologien zu fördern und die Entwicklung der Lieferanten zu unterstützen , und unterzeichnen bei Bedarf strategische Allianzen mit ihnen, Kooperationsvereinbarungen usw.

4. Methoden und Mittel zur Reduzierung der Beschaffungskosten auf Beschaffungsebene
1. Reduzieren Sie die Beschaffungskosten durch die Wahl der Zahlungsbedingungen. Wenn das Unternehmen über ausreichende Mittel verfügt oder der Bankzinssatz niedrig ist, kann es die Cash-to-Spot-Methode verwenden, die oft einen größeren Preisnachlass mit sich bringt, aber gewisse Auswirkungen auf den Betrieb des gesamten Unternehmens hat Betriebskapital.

2. Erfassen Sie den Zeitpunkt von Preisänderungen. Die Preise ändern sich häufig je nach Jahreszeit sowie Marktangebot und -nachfrage. Daher sollten Käufer das Gesetz der Preisänderungen beachten und den Zeitpunkt des Kaufs im Auge behalten.

3. Lieferanten durch Ausschreibungen eindämmen. Für den Einkauf von Massengütern besteht eine wirksame Methode darin, Ausschreibungen durchzuführen, die häufig durch einen Preisvergleich zwischen Lieferanten zu einem Endpreis führen. Durch die Auswahl und den Vergleich verschiedener Lieferanten soll man sich gegenseitig einschränken, so dass das Unternehmen in einer günstigen Verhandlungsposition steht.

4. Bezug direkt vom Hersteller. Durch die Bestellung direkt beim Hersteller können Zwischenverbindungen reduziert und die Beschaffungskosten gesenkt werden. Gleichzeitig werden die technischen Dienstleistungen und der Kundendienst des Herstellers verbessert.

5. Wählen Sie seriöse Lieferanten und schließen Sie langfristige Verträge mit ihnen ab. Die Zusammenarbeit mit ehrlichen und glaubwürdigen Lieferanten kann nicht nur die Qualität der Lieferung und eine pünktliche Lieferung garantieren, sondern auch Vorzugszahlungen und -preise erhalten.

6. Führen Sie umfassende Umfragen und Informationssammlungen zum Beschaffungsmarkt durch, entwickeln Sie Lieferantenressourcen und erweitern Sie die Lieferkette des Unternehmens über mehrere Kanäle. Um ein gewisses Maß an Beschaffungsmanagement für ein Unternehmen zu erreichen, sollte es der Untersuchung des Beschaffungsmarktes sowie der Sammlung und Sortierung von Informationen volle Aufmerksamkeit widmen. Nur so können wir die Marktbedingungen und Preistrends vollständig verstehen und uns in eine günstige Position versetzen.
Fünftens wirkt sich die Eindämmung der Beschaffungskorruption auf die Senkung der Beschaffungskosten der Unternehmen aus
Einige Unternehmensmanager sagten ganz offen: „Korruption im Einkauf lässt sich nicht verhindern, und viele Unternehmen kommen an dieser Hürde nicht vorbei.“ Dies ist die Realität, dass Beschaffungspersonal einen Yuan von Lieferanten erhält, was zweifellos zehn Yuan an Beschaffungskosten kosten wird. Um Lösungen für diese Art von Problemen zu finden, müssen wir Maßnahmen in den folgenden Aspekten ergreifen: Aufbau der Arbeitsverantwortung, Personalauswahl und -schulung, Beschaffungsdisziplin, Aufbau eines Systems zur Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter usw.

Der Aufbau von Einkaufsposten erfordert die Einrichtung verschiedener Posten für die Beschaffungsverbindung, um das Problem einer übermäßigen Konzentration der Kaufkraft, gegenseitiger Zurückhaltung, Überwachung und Unterstützung zu lösen und gleichzeitig die Begeisterung der Mitarbeiter in jedem einzelnen Posten nicht zu beeinträchtigen Post.

Personalauswahl, die Auswahlkriterien für jede Position des Beschaffungsmanagementpersonals müssen die folgenden umfassenden Eigenschaften aufweisen: ein gewisses Maß an Fach- und Kommunikationsfähigkeiten, Rechtsbewusstsein, Sauberkeit usw. und versuchen, die Übernahme der Angehörigen der Beschaffungsabteilungsleiter zu vermeiden zum Beschaffungsgeschäft.

Zu den beruflichen Fähigkeiten gehört nicht nur ein gewisses Verständnis für die Eigenschaften der verantwortlichen Rohstoffe, sondern auch eine klare Vorstellung vom Prozess des Rohstoffmanagements; Saubere Qualität ist besonders wichtig für Einkaufsmitarbeiter, die häufig mit Geld zu tun haben. Obwohl das interne Management in jedem Bereich verschiedene Maßnahmen ergriffen hat, ist es für Einkaufsmitarbeiter an vorderster Front immer noch unvermeidlich, verschiedenen Versuchungen zu begegnen, die von Lieferanten proaktiv bereitgestellt werden. Um das Aufstellen von Fallen hinter der Versuchung zu verhindern, ist Integrität und Integrität des Beschaffungspersonals selbst erforderlich. Rechtsbewusstsein und so weiter.

Legen Sie eine vollständige Arbeitsdisziplin der Beschaffungsabteilung fest und stellen Sie klar, dass die Entscheidungs- und Umsetzungsverfahren der Beschaffungsaktivitäten klar und transparent sein und sich gegenseitig überwachen und einschränken sollten. Befolgen Sie strikt die Arbeitsprinzipien „Vorplanung, strenge Kontrolle während der Veranstaltung und sorgfältige Analyse und Zusammenfassung danach“, um den Einkauf und die Lieferung hochwertiger und kostengünstiger Materialien sowie Materialien, die den Anforderungen entsprechen, sicherzustellen;

Implementieren Sie eine „vollständige Personal-, vollständige Prozess- und Rundum“-Beschaffungsüberwachung und setzen Sie privatem Betrug, Annahmen, Rabatten sowie disziplinarischen, illegalen und kriminellen Verhaltensweisen, die den Interessen des Unternehmens im Beschaffungs- und Lieferprozess schaden, entschieden ein Ende Geschenke und Geldgeschenke des Lieferanten, die nicht abgelehnt werden können, sollten sofort dem Unternehmen zur Archivierung übergeben werden; Schulen Sie Einkäufer darin, ihren Job zu lieben, ihre Pflichten zu erfüllen, dem Unternehmen gegenüber loyal zu sein, Verantwortung für das Unternehmen zu übernehmen, Unternehmensinteressen zu wahren, Unternehmensgeheimnisse zu wahren und geistige Eigentumsrechte zu schützen.

Leistungsbeurteilung im Einkauf und Aufbau eines Systems zur Gehaltsverteilung Es ist für jede Stelle und jede Einkaufsabteilung sehr wichtig, die Leistung jeder Einkaufsstelle zu bewerten. Es ist sehr wichtig, wissenschaftliche Managementmethoden, also Leistungsbeurteilungsstandards, einzuführen und zu formulieren, die die Kontinuität aller Glieder des Beschaffungsmanagements kontinuierlich fördern können. Verbessern Sie, geben Sie Bestätigung und Ermutigung zu effektiver Arbeit und schaffen Sie objektiv ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung die Kostensenkung fördert.

Als Einkaufsleiter müssen Sie nicht nur die oben genannten fünf Aspekte des Einkaufsmanagements erfüllen, sondern, was noch wichtiger ist, ein gutes Bild von Einzelpersonen und Abteilungen im Einkaufsprozess aufbauen, dem Unternehmen gegenüber loyal sein, Menschen aufrichtig behandeln und streng mit Untergebenen umgehen , wodurch die Einkaufskosten sicherlich gesenkt werden. Die Optimierung eignet sich für den Marktwettbewerb von Unternehmen.

Shanghai-Regenbogenpaket Bieten Sie Kosmetikverpackungen aus einer Hand. Wenn Ihnen unsere Produkte gefallen, können Sie uns kontaktieren.
Webseite:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743