La compra es una de las funciones más importantes en las actividades corporativas, y sus gastos representan aproximadamente el 60% de la producción y las ventas. Según la tendencia de que el costo de compra de las estufas de corrección moderna está aumentando gradualmente a medida que la proporción del costo total de la empresa, la empresa enfrenta una competencia de mercado cada vez más feroz, y el ciclo de producción del producto se está acortando gradualmente.
La diversificación de la demanda del mercado y la mejora continua de los niveles de tecnología de productos están deprimidos. Al mismo tiempo, las empresas están cambiando gradualmente del liderazgo tecnológico y el monopolio del mercado a la compra para reducir los costos y aumentar las ganancias, ayudándoles así a ocupar nuevas ventajas.
¿Cómo hacer que el trabajo del departamento de compras proporcione una contribución clave al desarrollo de la empresa? ¿Cómo hacer que ejerza un mayor rendimiento en las operaciones de la cadena de suministro? ¡Todo esto depende de las actividades de adquisición reales y efectivas de la empresa!
Como director de compras, el principio de comprar las materias primas o equipos requeridos es garantizar una calidad confiable, una fuerte seguridad, entrega puntual y servicio en su lugar, al tiempo que reduce los costos de compra. Estas son las tareas centrales del departamento de compras para completar la misión dada por la compañía.
El proceso de gestión de costos de adquisición corporativa incluye cuatro aspectos de la gestión, a saber, la planificación de costos, el control de costos, el análisis de costos y la contabilidad y la evaluación de costos; La etapa de planificación puede estar dirigida para determinar las responsabilidades de cada posición en la adquisición, y luego enfatizando el objetivo del sistema de responsabilidad de la posición, la evaluación de la tasa de reducción de costos y otros medios, para mejorar en otros aspectos de la gestión, como el control de costos. , la contabilidad de costos y el análisis de costos recibirán resultados obvios.
Un excelente director de adquisiciones debe comenzar desde muchos aspectos en el proceso de adquisición. El aspecto principal es crear un entorno para la adquisición en términos de construcción del sistema y mejorar la capacidad de ejecución de los negocios de adquisiciones desde el nivel técnico, y continuar mejorando a partir de estos dos aspectos clave y la construcción del sistema con respecto al comportamiento de adquisición, mejoró técnicamente lo integral Capacidades comerciales del departamento de adquisiciones para lograr el costo total de adquisición total más bajo. El control de costos de compras multifacéticos del director de compras comienza principalmente desde los siguientes cinco aspectos para reducir el costo de compra.
1. Minimizar los costos de adquisición a través de la gestión estratégica de adquisiciones
La gestión de adquisiciones estratégicas debe equilibrar completamente las ventajas internas y externas de la empresa, tomar la adquisición de ganar-ganar como su propósito y centrarse en el desarrollo de asociaciones estratégicas a largo plazo con los proveedores. Es un paradigma de gestión de adquisiciones que se adapta al desarrollo de la nueva situación económica.
1. Comprar no es solo un problema de adquisición de materias primas, sino que también incluye gestión de calidad, gestión de producción y problemas de diseño de productos. La satisfacción de las necesidades y preferencias del cliente debe lograrse mediante la participación del cuerpo principal de cada enlace en la cadena de suministro para realizar la conversión de las necesidades del cliente en el diseño del producto. La realización de las preferencias del cliente es un requisito previo para la implementación de la estrategia. Por lo tanto, cambiar el concepto de adquisición tradicional es propicio para la implementación efectiva de la estrategia.
2. La idea basada en la combinación de capacidades y elementos centrales requiere una combinación optimizada de elementos entre proveedores y clientes. Establecer una asociación de alianza estratégica a largo plazo en lugar de una relación de transacción. Establecer dicha relación requiere una coincidencia estratégica entre los lados de oferta y demanda. La evaluación y la gestión del proveedor ya no se basan en la transacción como la primera prioridad, sino que primero debe considerar si la estrategia coincide. Aumente el peso en los aspectos del emprendimiento, la cultura corporativa, la estrategia corporativa y los factores de capacidad.
3. Comprar no es una sola tienda, y el análisis del mercado de suministros debe llevarse a cabo. Este análisis debe incluir no solo los precios de los productos, la calidad, etc., sino también el análisis de la industria del producto, e incluso predecir la situación macroeconómica. Además, debemos juzgar sobre la estrategia del proveedor, porque la capacidad de gestión estratégica del proveedor, sin duda, afectará en última instancia la confiabilidad de la relación de adquisición. Todos estos temas pertenecen a la categoría de análisis estratégico. Va más allá del marco de análisis de adquisiciones tradicional (precio, calidad, etc.).
2. Reduzca los costos de adquisición a través de alguna estandarización
La estandarización es el requisito básico de la gestión empresarial moderna. Es la garantía básica para el funcionamiento normal de la empresa. Promueve la racionalización, la estandarización y la eficiencia de las actividades de producción y operación de la empresa y diversas tareas de gestión. Es el requisito previo básico para un control de costos exitoso. En el proceso de control de costos, las siguientes cuatro tareas de estandarización son extremadamente importantes.
1. Estandarización de medición de adquisiciones. Se refiere al uso de métodos y medios científicos para medir los valores cuantitativos y cualitativos en las actividades de adquisición, y proporcionar datos precisos para las actividades de adquisición, especialmente el control de los costos de adquisición. Si no hay un estándar de medición unificado, los datos básicos son inexactos y los datos no están estandarizados, será imposible obtener información precisa de los costos de adquisición, y mucho menos controlarlo.
2. El precio de compra está estandarizado. En el proceso de control de costos de compra, se deben establecer dos precios estándar de comparación. Uno es el precio de compra estándar, es decir, el precio de mercado o el precio histórico del mercado de materias primas, que se lleva a cabo simulando el mercado entre cada unidad de contabilidad y la empresa; El segundo es el precio del presupuesto de adquisición interna, que se encuentra en la empresa, el proceso de diseño calcula el precio nominal de las materias primas a través de la combinación de requisitos de rentabilidad corporativa y precios de venta. Los estándares de compra y los precios del presupuesto de compra son los requisitos básicos para la compra de operaciones de control de costos.
3. Estandarice la calidad de los materiales comprados. La calidad es el alma de un producto. Sin calidad, no importa cuán bajo sea el costo, es un desperdicio. El control de costos de compra es el control de costos bajo calidad calificada. Sin los documentos estándar de calidad de las materias primas compradas, es imposible cumplir de manera eficiente los requisitos de las actividades de adquisición, y mucho menos los costos de adquisición altos y bajos.
4. Estandarización de datos de costos de adquisición. Desarrolle el proceso de recopilación de datos de costos de adquisición, aclare las responsabilidades del remitente de datos de costos y el titular de la cuenta, asegúrese de que los datos de costos se envíen a tiempo, ingresados en la cuenta a tiempo, los datos son fáciles de transmitir y el intercambio de información es comprendió; Estandarizar el método de contabilidad de costos de adquisición y aclare el cálculo del método de costo de adquisición: forme un formato de gráfico de cálculo de costos unificados para garantizar que los resultados de la contabilidad de costos de compra sean precisos.
Tercero, reduzca los costos de adquisición a nivel de sistema de adquisiciones
1. Mejorar la gestión básica de las adquisiciones, incluida la clasificación y calificación de materiales comprados y el establecimiento de una base de datos; la determinación de los estándares de evaluación de proveedores calificados, la división de los niveles de proveedores y el establecimiento de la base de datos; la confirmación del tamaño mínimo de lotes, el ciclo de adquisición y la cantidad estándar de envasado de varios materiales; Muestras y datos técnicos de varios materiales comprados.
2. Se debe establecer un sistema de licitación para compras a granel. La compañía formula claramente un proceso y estandariza el proceso de licitación, de modo que las licitaciones y la adquisición pueden reducir los costos de adquisición, especialmente para evitar el situacionalismo. La licitación se realiza y el costo aumentará.
3. El sistema de registro y referencia de información de información se implementa para compras dispersas. La información sobre los nombres de productos comprados, las cantidades, las marcas registradas, los precios, los nombres de los fabricantes, las ubicaciones de compra, los números de teléfono de contacto y otra información debe registrarse en el departamento de inspección de la Compañía para referencia. La compañía puede enviar a alguien como tercero en cualquier momento. Realizar controles puntuales.
4. El proceso de adquisición se opera de manera descentralizada y se restringe mutuamente. El departamento de adquisiciones es responsable de la selección principal de proveedores, departamentos de calidad y tecnología evalúa la capacidad de suministro del proveedor, y se determinan las calificaciones. El departamento financiero es responsable de la supervisión y el control de los precios, y el pago es mediante la aprobación de los principales líderes de la Compañía.
5. Date cuenta de la integración de los canales de adquisición a través de la integración del personal de adquisición, aclare los materiales de adquisición de los que cada personal de adquisición es responsable, y el mismo tipo de materiales debe ser comprado por la misma persona y a través del mismo canal, a menos que sea un Variable de proveedor planificada.
6. Estandarizar el contrato de compra. El contrato de compra estipula claramente que el proveedor no sobornará al personal de la compañía en forma de competencia desleal por la venta de sus productos, de lo contrario, el pago se deducirá proporcionalmente; El contrato también especificará el acuerdo sobre el reembolso de la compra.
7. Sistema de consulta de compra, establecer un sistema de consulta de compras, aclarar quién está calificado y quién puede completar las tareas de suministro en el plan de adquisición de materias primas al menor costo de posibles vendedores y determinar el alcance de los proveedores. El término técnico para este proceso también se llama confirmación de calificación del proveedor. Para hacer un buen trabajo en la compra de la gestión de la consulta, ahora es necesario hacer un uso completo del sistema de administración de computadoras y aprovechar la red para navegar rápidamente y obtener la información requerida, para garantizar la alta eficiencia de la gestión de la consulta de compra y obteniendo resultados de consulta.
8. Establezca una relación cooperativa estable con los proveedores, los proveedores estables tienen fuertes capacidades de suministro, transparencia de precios, cooperación a largo plazo, tienen ciertos acuerdos de prioridad para el suministro de la compañía y pueden garantizar la calidad, la cantidad y la entrega de sus suministros, el precio, el precio , etc. La gestión de adquisiciones debe otorgar una gran importancia para mejorar la ventaja competitiva de la cadena de suministro general, establecer relaciones cooperativas a largo plazo y estables con excelentes proveedores tanto como sea posible, fomentan la mejora de suministrados productos y tecnología, apoyan el desarrollo de proveedores y firmó alianzas estratégicas con ellos cuando sea necesario un acuerdo de cooperación, etc.
4. Métodos y medios para reducir los costos de adquisición en el nivel de adquisición
1. Reduzca los costos de adquisición a través de la elección de los términos de pago. Si la compañía tiene fondos suficientes, o si la tasa de interés bancaria es baja, puede usar el método de efectivo a la posición, lo que a menudo puede generar un descuento de precios mayor, pero tendrá un cierto impacto en la operación de toda la empresa. capital de explotación.
2. Comprenda el momento de los cambios de precios. Los precios a menudo cambian con las estaciones y la oferta y la demanda del mercado. Por lo tanto, los compradores deben prestar atención a la ley de los cambios de precios y comprender el momento de las compras.
3. Contiene proveedores por medio de licitación competitiva. Para la compra de materiales a granel, un método efectivo es implementar una licitación competitiva, lo que a menudo resulta en un precio final a través de la comparación de los precios entre los proveedores. A través de la selección y comparación de diferentes proveedores para contenerse mutuamente, de modo que la compañía esté en una posición favorable en la negociación.
4. Adquisiciones directamente del fabricante. El pedido directamente del fabricante puede reducir los enlaces intermedios y los costos de adquisición más bajos. Al mismo tiempo, los servicios técnicos del fabricante y el servicio postventa serán mejores.
5. Elija proveedores acreditados y firme contratos a largo plazo con ellos. Cooperar con proveedores honestos y creíbles no solo puede garantizar la calidad de la oferta y la entrega oportuna, sino también obtener un pago y un precio preferenciales.
6. Realice las encuestas y recopilación de información del mercado de adquisiciones, desarrolle recursos de proveedores y expanda la cadena de suministro de la compañía a través de múltiples canales. Para lograr un cierto nivel de gestión de adquisiciones para una empresa, debe prestar toda la atención a la investigación del mercado de adquisiciones y la recolección y clasificación de información. Solo de esta manera podemos comprender completamente las condiciones del mercado y las tendencias de precios, y ponernos en una posición favorable.
Quinto, la corrupción de la adquisición de la acera afecta la reducción de las empresas de los costos de adquisición
Algunos gerentes corporativos dijeron francamente: "Comprar la corrupción es imposible de prevenir, y muchas compañías no pueden evitar esta barrera". Esta es la realidad de que el personal de adquisición obtiene un yuan de los proveedores, que sin duda costará diez yuanes en costos de adquisición. Para encontrar soluciones a este tipo de problema, debemos tomar medidas en los siguientes aspectos: construcción de responsabilidad laboral, selección y capacitación de personal, disciplina de adquisición, construcción del sistema de evaluación del desempeño de los empleados, etc.
Comprar la construcción posterior a la publicación requiere establecer diferentes puestos para el enlace de adquisición, a fin de resolver el problema de no concentrar demasiado el poder adquisitivo, la restricción mutua, la supervisión y el apoyo, y al mismo tiempo no afectar el entusiasmo del personal en cada uno. correo.
Selección de personal, los criterios de selección para cada puesto de personal de gestión de adquisiciones deben tener las siguientes cualidades integrales: un cierto grado de habilidades profesionales y de comunicación, conciencia legal, limpieza, etc., e intente evitar que los familiares de los gerentes de adquisiciones tomen en el negocio de adquisiciones.
La capacidad profesional incluye no solo una cierta comprensión de los atributos de las materias primas responsables, sino también una idea clara del proceso de gestión de materias primas; La calidad limpia es especialmente importante para el personal de compra que a menudo lidia con el dinero, aunque se han tomado varias medidas de gestión interna en cada enlace, pero para el personal de adquisición de primera línea, todavía es inevitable encontrar varias tentaciones de manera proactiva por los proveedores. Cómo prevenir la configuración de trampas detrás de la tentación requiere que el personal de adquisiciones tenga integridad e integridad. Conciencia legal, etc.
Establezca una disciplina laboral completa del Departamento de Adquisiciones, aclare que los procedimientos de toma de decisiones e implementación de las actividades de adquisición deben ser claros, transparentes y supervisarse y restringirse entre sí; Sigue estrictamente los principios de trabajo de "planificación previa, control estricto durante el evento y un análisis cuidadoso y resumen después" para garantizar la compra y el suministro de materiales y materiales de alta calidad y económicos que cumplan con los requisitos;
Implementar la supervisión de adquisición "Personal completo, proceso completo, general", e poner fin resuelto a fraude privado, aceptación, reembolsos y comportamientos disciplinarios, ilegales y criminales que dañan los intereses de la compañía en el proceso de adquisición y suministro, y el Los regalos del proveedor y el dinero de regalos que no pueden ser rechazados, deben entregarse inmediatamente a la empresa para presentar la presentación; Entrene a los compradores para que amen sus trabajos, realicen sus deberes, sean leales a la empresa, sean responsables de la empresa, mantengan los intereses de la compañía, mantengan secretos de la compañía y protegen los derechos de propiedad intelectual.
Compra de la construcción del sistema de distribución de la evaluación del rendimiento y la distribución salarial Es muy importante para cada post y departamento de compras para evaluar el rendimiento de cada puesto de compra. Es muy importante introducir y formular métodos de gestión científica, es decir, estándares de evaluación del desempeño, que pueden promover continuamente la continuidad de todos los vínculos de la gestión de adquisiciones. Mejorar, dar afirmación y aliento a un trabajo efectivo, y lograr objetivamente un entorno de trabajo donde el rendimiento promueve la reducción de costos.
Como director de compras, no solo los cinco aspectos anteriores del trabajo de gestión de compras, sino más importante, establecen una buena imagen de individuos y departamentos en el proceso de compra, sino que también sean leales a la empresa, trate a las personas con sinceridad y sea estricto con los subordinados , que seguramente mantendrá la optimización de los costos de compra es adecuada para la competencia del mercado de las empresas.
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Tiempo de publicación: Nov-30-2021