Kuidas vähendada ostukulusid?

Ostmine on ettevõtete tegevuses üks olulisemaid funktsioone ja selle kulud moodustavad umbes 60% tootmisest ja müügist. Suundumusel, et tänapäevaste korrektsiooniahjude ostukulud kasvavad järk -järgult ettevõtte kogukulude osakaaluna, seisab ettevõte silmitsi üha tihedama turukonkurentsiga ja toodete tootmistsükkel järk -järgult lüheneb.

Turunõudluse mitmekesistamine ja tootetehnoloogia taseme pidev täiustamine on depressioonis. Samal ajal pöörduvad ettevõtted järk -järgult tehnoloogiajuhtimise ja turumonopolilt kulude vähendamiseks ja kasumi suurendamiseks, aidates neil seeläbi uusi eeliseid hõivata.

Kuidas panna ostuosakonna töö pakkuma peamist panust ettevõtte arendamisse? Kuidas muuta see tarneahela toimingutes suuremat jõudlust? Kõik sõltub ettevõtte tegelikust ja tõhusast hanketegevusest!

Ostudirektorina on nõutavate toorainete või seadmete ostmise põhimõte tagada usaldusväärne kvaliteet, tugev ohutus, täpne kohaletoimetamine ja teenindus, vähendades samal ajal ostukulusid. Need on ostuosakonna põhiülesanded ettevõtte antud missiooni täitmiseks.

Ettevõtte hankekulude haldamise protsess hõlmab juhtimise nelja aspekti, nimelt kulude kavandamist, kulude kontrolli, kulude analüüsi ning kulude arvestamist ja hindamist; Planeerimise etapi võib olla suunatud iga hanke positsiooni kohustuste määramiseks ja seejärel rõhutades positsiooni vastutuse süsteemi eesmärki, hindade vähendamise määra ja muude vahendite hindamist, et saada hästi teistes juhtimis aspektides, näiteks kulukontroll , kulude arvestus ja kulude analüüs saavad ilmseid tulemusi.

Suurepärane hankedirektor peaks alustama paljudest hankeprotsessi aspektidest. Peamine aspekt on luua hankekeskkond süsteemiehituse osas ja parandada hankeettevõtluse võimalusi tehnilisel tasandilt ning jätkata nende kahe peamise aspekti paranemist ning hankekäitumise süsteemide ehitamist parandada tehniliselt põhjalikku kõikehõlmavat Hankeosakonna ärivõimed madalaimate hankekulude saavutamiseks. Ostudirektori mitmetahuline ostukulude kontroll algab peamiselt järgmistest viiest aspektist ostukulude vähendamiseks.

1. minimeerige hankekulud strateegilise hangete juhtimise kaudu
Strateegiline hangete juhtimine peaks täielikult tasakaalustama ettevõtte sisemisi ja väliseid eeliseid, võtma oma eesmärgina võidavad hankeid ja keskenduma tarnijatega pikaajaliste strateegiliste partnerluste väljatöötamisele. See on hangete juhtimise paradigma, mis kohaneb uue majandusolukorra arenguga.

1. Ostmine pole mitte ainult tooraine hankeprobleem, vaid hõlmab ka kvaliteedijuhtimise, tootmise juhtimise ja tootedisainiprobleeme. Klientide vajaduste ja eelistuste rahulolu tuleb saavutada tarneahela iga lingi põhiosa osalemise kaudu, et realiseerida klientide vajaduste muutmine toote kujundamiseks. Kliendi eelistuste realiseerimine on strateegia rakendamise eeltingimus. Seetõttu soodustab traditsioonilise hankekontseptsiooni muutmine strateegia tõhusat rakendamist.

2. Põhivõimaluste ja elementide kombinatsioonil põhinev idee nõuab tarnijate ja klientide vahel optimeeritud elementide kombinatsiooni. Looge pikaajaline strateegiline alliansi partnerlus, mitte tehingusuhe. Sellise suhte loomine nõuab pakkumise ja nõudluse külgede vahelist strateegilist sobitamist. Tarnija hindamine ja juhtimine ei põhine enam tehingul kui esmapilgul, vaid peaksid kõigepealt kaaluma, kas strateegia on sobitatud. Suurendage ettevõtluse, ärikultuuri, ettevõtte strateegia ja võimekustegurite kaalu kaalu.

3. Ostu ostmine ei ole ükski pood ja tuleks läbi viia tarneturu analüüs. See analüüs peaks hõlmama mitte ainult toodete hindu, kvaliteeti jne, vaid ka tootetööstuse analüüsi ja isegi ennustama makromajanduslikku olukorda. Lisaks peaksime tarnija strateegia üle otsuse tegema, kuna tarnija strateegiline juhtimisvõime mõjutab lõpuks ka hankesuhte usaldusväärsust. Kõik need küsimused kuuluvad strateegilise analüüsi kategooriasse. See ületab traditsioonilise hankeanalüüsi raamistiku (hind, kvaliteet jne).

2. Vähendage hankekulusid mingil standardimisel
Standardimine on kaasaegse ettevõtte haldamise põhinõue. See on ettevõtte normaalse toimimise põhitagarantii. See edendab ettevõtte tootmise ja operatsioonide ning mitmesuguste juhtimisülesannete ratsionaliseerimist, standardimist ja tõhusust. See on eduka kulukontrolli põhieeltingimus. Kulude kontrolliprotsessis on järgmised neli standardimisülesannet äärmiselt olulised.

1. Hanke mõõtmise standardimine. Viitab teaduslike meetodite ja vahendite kasutamisele hanketegevuses kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete väärtuste mõõtmiseks ning täpseid andmeid hanketegevuseks, eriti hankekulude kontrollimiseks. Kui puudub ühtne mõõtmisstandard, on põhiandmed ebatäpsed ja andmeid ei ole standardiseeritud, täpset hankekuludeavet on võimatu saada, rääkimata selle kontrollist.

2. ostuhind on standardiseeritud. Kulude kontrolli ostmise protsessis tuleks luua kaks võrdlusstandardihinda. Üks on tavaline ostuhind, see tähendab tooraineturu turuhind või ajalooline hind, mis viiakse läbi turu simuleerimisega iga raamatupidamisüksuse ja ettevõtte vahel; Teine on hangete sisemine eelarve hind, mis on ettevõttes. Kujundusprotsess arvutab tooraine hinnatud hinna ettevõtte kasumlikkuse nõuete ja müügihindade kombinatsiooni kaudu. Ostustandardid ja eelarvehinnad on kulude kontrollimise põhinõuded.

3. Standardiseerige ostetud materjalide kvaliteet. Kvaliteet on toote hing. Ilma kvaliteetseta, ükskõik kui madal kulub, on see raiskamine. Kulude kontrollimine on kulukontroll kvalifitseeritud kvaliteedi alusel. Ilma ostetud tooraine kvaliteedistandarddokumentideta on võimatu hanketegevuse nõudeid tõhusalt täita, rääkimata kõrgete ja madalate hankekulude kohta.

4. Hankekulude andmete standardimine. Töötage välja hankekulude andmete kogumise protsess, selgitage kulude andmete saatja ja konto omaniku kohustusi, veenduge, et kuluandmed on õigel ajal esitatud, mis sisestatakse kontole õigeaegselt, andmeid on lihtne edastada ja teabe jagamine on realiseeritud; Standardiseerige hankekulude raamatupidamismeetod ja selgitage hankekulude meetodi arvutamine: moodustage ühendatud kulude arvutamise diagrammi vorming, et tagada ostukulude tulemuste täpsus.

Kolmandaks vähendage hankekulusid hankesüsteemi tasandil
1. parandage hangede põhijuhtimist, sealhulgas ostetud materjalide klassifitseerimist ja liigitamist ning andmebaasi loomist; kvalifitseeritud tarnijate hindamisstandardite määramine, tarnijate taseme osakond ja andmebaasi loomine; Minimaalse partii suuruse, hanketsükli ja standardse pakendikoguse kinnitamine erinevate materjalide hulgast; Erinevate ostetud materjalide näidised ja tehnilised andmed.

2. Pakkumissüsteem tuleks luua hulgiostude jaoks. Ettevõte sõnastab selgelt protsessi ja standardiseerib pakkumisprotsessi, nii et pakkumine ja hanged saaksid vähendada hankekulusid, eriti situatsiooni vältimiseks. Pakkumine on tehtud ja kulud suurenevad.

3. Ostuteabe registreerimine ja võrdlussüsteem rakendatakse hajutatud ostude jaoks. Teave ostetud tootenimede, koguste, kaubamärkide, hindade, tootjate nimede, ostukohtade, kontaktitelefoninumbrite ja muu teabe kohta tuleb ettevõtte kontrolliosakonnas registreerida. Ettevõte võib saata kedagi kolmanda osapoolena igal ajal. Viige läbi kohapealsed kontrollid.

4. Hankeprotsessi juhitakse detsentraliseeritud viisil ja piirab üksteist vastastikku. Hankeosakond vastutab tarnijate esmase valiku eest, kvaliteedi- ja tehnoloogiaosakonnad hindavad tarnija tarnevõimet ja kvalifikatsioon on kindlaks määratud. Finantsosakond vastutab hindade järelevalve ja kontrolli eest ning makse on ettevõtte peamiste juhtide poolt heaks kiidetud.

5.. Mõista hankekanalite integreerimist hankepersonali integreerimise kaudu, selgitage hankematerjale, mille eest iga hankepersonal vastutab, ja sama tüüpi materjalid peab sama isik ja sama kanali kaudu ostma ka sama tüüpi materjalid, välja arvatud juhul, kui see on a Planeeritud tarnija muutuja.

6. Standardiseerige ostuleping. Ostuleping näeb selgelt ette, et tarnija ei tohi ettevõtte töötajaid oma toodete müümiseks ebaõiglase konkurentsi näol, vastasel juhul arvatakse makse proportsionaalselt maha; Lepingus täpsustatakse ka lepingu allahindluse kohta.

7. Ostu uurimissüsteem, looge ostuküsitlussüsteem, selgitage, kes on kvalifitseeritud ja kes saab tooraine hankeplaanis tarneülesandeid täita võimalike müüjate madalaimate kuludega ja määrata tarnijate ulatus. Selle protsessi tehnilist terminit nimetatakse ka tarnijate kvalifikatsiooni kinnituseks. Uurimishalduse ostmisel hea töö tegemiseks on nüüd vaja arvutitamissüsteemi täielikult ära kasutada ja võrku ära kasutada vajaliku teabe kiireks sirvimiseks ja hankimiseks, et tagada uurimise juhtimise kõrge tõhusus ja kõrge tõhusus ja Uurimistulemuste saamine.

8. looge stabiilne koostöösuhe tarnijatega, stabiilsetel tarnijatel on tugev pakkumise võimalused, hinna läbipaistvus, pikaajaline koostöö, neil on ettevõtte pakkumise jaoks teatud prioriteetsed korraldused ning nad saavad tagada oma tarnete kvaliteedi, kvantiteedi ja tarnimise perioodi, hind, hind, hind ja tarnimine jne. Hankehaldus peaks suurendama kogu tarneahela konkurentsieelise parandamisel suurt tähtsust, looma pikaajalisi ja stabiilseid koostöösuhteid suurepäraste tarnijatega nii palju kui võimalik, soodustada tarnitud tooteid ja tehnoloogiat, toetada arendust tarnijatest ja allkirjastage nendega strateegilised liidud, kui vajadusel koostöölepingut ja nii edasi.

4. Meetodid ja vahendid hankekulude vähendamiseks hanketasandil
1. Vähendage hankekulusid maksetingimuste valimise kaudu. Kui ettevõttel on piisavalt vahendeid või kui panga intressimäär on madal, saab ta kasutada raha-koha-koha meetodit, mis võib sageli tuua suuremat hinnasoodustust, kuid see mõjutab teatud mõju kogu ettevõtte toimimisele käibekapital.

2. mõistke hinnamuutuste ajastust. Hinnad muutuvad sageli aastaaegade ning turupakkumise ja nõudluse korral. Seetõttu peaksid ostjad pöörama tähelepanu hinnamuutuste seadusele ja haarama ostude ajastust.

3. Sisaldab tarnijaid konkureeriva pakkumise abil. Bulk materjalide ostmiseks on tõhus meetod konkurentsivõimeliste pakkumiste rakendamine, mille tulemuseks on sageli tarnijate hindade võrdlemise kaudu lõpphinda. Erinevate tarnijate valimise ja võrdlemise kaudu üksteise vaoshoitamiseks, nii et ettevõte oleks läbirääkimistel soodsas olukorras.

4. Hanked otse tootjalt. Tellimine otse tootjalt saab vähendada vahepealseid linke ja madalamaid hankekulusid. Samal ajal on tootja tehnilised teenused ja müügijärgsed teenused paremad.

5. Valige lugupeetud tarnijad ja kirjutage neile alla pikaajalised lepingud. Ausate ja usaldusväärsete tarnijatega koostöö tegemine ei taga mitte ainult pakkumise kvaliteeti ja õigeaegset kohaletoimetamist, vaid ka eelistatavat makse ja hinda.

6. Viige läbi hanketuru uuringuid ja teabe kogumist, arendavad tarnijaressursse ja laiendage ettevõtte tarneahelat mitme kanali kaudu. Ettevõtte teatava hankehalduse taseme saavutamiseks peaks ta pöörama täielikku tähelepanu hanketuru uurimisele ning teabe kogumisele ja sortimisele. Ainult sel viisil saame täielikult mõista turutingimusi ja hinnasuundumusi ning panna end soodsasse olukorda.
Viiendaks mõjutab äärekivide hangete korruptsioon ettevõtete hankekulude vähendamist
Mõned ettevõtte juhid ütlesid ausalt öeldes: "Korruptsiooni ostmine on võimatu ära hoida ja paljud ettevõtted ei pääse sellest tõkkest mööda." See on reaalsus, et hangete töötajad saavad tarnijatelt ühe jüaani, mis maksab kahtlemata kümme jüaani hankekulude eest. Seda tüüpi probleemidele lahenduste leidmiseks peame võtma meetmeid järgmistes aspektides: töökoha vastutuse ehitamine, personali valimine ja koolitus, hankedistsipliin, töötajate tulemuslikkuse hindamise süsteemi ehitamine jne.

Postituse ehituse ostmine nõuab hankeühenduse jaoks erinevate postituste loomist, et lahendada ostujõu, vastastikuse vaoshoituse, järelevalve ja toetuse ülemäärane probleem ning samal ajal mitte mõjutada igaühe töötajate entusiasmi Post.

Personali valimine, valimiskriteeriumid igal hankejuhtimispersonali ametikohal peavad omama järgmisi põhjalikke omadusi: teatav ametialane ja suhtlemisoskus, juriidiline teadlikkus, puhtus jne ning proovima vältida hankeosakonna juhtide sugulasi võtmast hankeäris.

Professionaalne võime hõlmab mitte ainult vastutava tooraine atribuutide teatud mõistmist, vaid ka selget ettekujutust tooraine juhtimise protsessist; Puhas kvaliteet on eriti oluline ostmispersonali jaoks, kes sageli rahaga tegelevad, ehkki igas lingis on võetud mitmesuguseid meetmeid, kuid eesrinnase hankepersonali jaoks on endiselt vältimatu kokku puutuda tarnijate poolt ennetavaid kiusatusi. Kuidas vältida kiusatuse taga olevate lõksude seadistamist, nõuab hanketöötajatel endal terviklikkust ja terviklikkust. Juriidiline teadlikkus ja nii edasi.

Koostage hankeosakonna täielik töödistsipliin, selgitades, et hanketegevuse otsustus- ja rakendamise protseduurid peaksid olema selged, läbipaistvad ning üksteist juhendama ja piirama; Järgige rangelt „eelplaneerimise eelplaanimise, range kontrolli sündmuse ajal, tööpõhimõtteid ning hoolikat analüüsi ja kokkuvõtet pärast seda”, et tagada kvaliteetsete ja odavate materjalide ja materjalide ostmine ja tarnimine, mis vastavad nõuetele;

Rakendage hankejärelevalve „täielik personal, täielik protsess, kõikvõimalik” ja lõpetage resoluutselt erapettuste, aktsepteerimise, allahindluste ja distsiplinaar-, ebaseadusliku ja kriminaalse käitumise, mis kahjustavad ettevõtte huve hankimis- ja tarneprotsessis ning Tarnija kingitused ja kinkeraha, mida ei saa tagasi lükata, tuleks viivitamatult ettevõttele esitada; Treenige ostjaid oma töökohti armastama, täita oma ülesandeid, olema ettevõttele lojaalsed, vastutavad ettevõtte eest, hoidma ettevõtte huve, hoidma ettevõtte saladusi ja kaitsta intellektuaalomandi õigusi.

Ostutulemuste hindamine ja palga jaotussüsteemi ehitamine See on väga oluline, et iga post- ja ostuosakond hinnata iga ostuposti toimivust. On väga oluline tutvustada ja sõnastada teaduslikke juhtimismeetodeid, see tähendab tulemuslikkuse hindamisstandardeid, mis võivad pidevalt edendada kõigi hankehalduse seoste järjepidevust. Parandage, andke kinnitus ja julgustamine tõhusale tööle ning saavutage objektiivselt töökeskkond, kus tulemuslikkus edendab kulude vähendamist.

Ostudirektorina ei tee mitte ainult eelnimetatud ostehalduse viis aspekti, vaid looge, vaid looge ostmisprotsessis hea pilt üksikisikute ja osakondade kohta, olge ettevõttele lojaalne, kohtlege inimesi siirusega ja olge rangelt alluvate suhtes. , mis kindlasti hoiab ostukulude optimeerimist, sobib ettevõtete turukonkurentsi jaoks.

Shanghai vikerkaarepakett pakub ühekordset kosmeetilist pakendit. Kui teile meeldivad meie tooted, võite meiega ühendust võtta,
Veebisait:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743