چگونه هزینه های خرید را کاهش دهیم؟

خرید یکی از مهمترین وظایف در فعالیت های شرکتی است و هزینه های آن حدود 60 درصد از تولید و فروش را تشکیل می دهد. با این روند که هزینه خرید اجاق‌های اصلاح مدرن به تدریج به عنوان نسبت کل هزینه شرکت افزایش می‌یابد، شرکت با رقابت شدید بازار روبه‌رو می‌شود و چرخه تولید محصول به تدریج کوتاه می‌شود.

تنوع تقاضای بازار و بهبود مستمر سطح فناوری محصول کاهش یافته است. در عین حال، شرکت ها به تدریج از رهبری فناوری و انحصار بازار به خرید روی می آورند تا هزینه ها را کاهش دهند و سود را افزایش دهند و از این طریق به آنها کمک می کنند تا مزیت های جدیدی را به خود اختصاص دهند.

چگونه می توان کاری کرد که بخش خرید سهم کلیدی در توسعه شرکت داشته باشد؟ چگونه می توان آن را در عملیات زنجیره تامین عملکرد بهتری اعمال کرد؟ این همه به فعالیت های تدارکاتی واقعی و موثر شرکت بستگی دارد!

به عنوان مدیر خرید، اصل خرید مواد اولیه یا تجهیزات مورد نیاز، تضمین کیفیت قابل اعتماد، ایمنی قوی، تحویل دقیق و خدمات در محل و در عین حال کاهش هزینه های خرید است. اینها وظایف اصلی بخش خرید برای تکمیل ماموریت داده شده توسط شرکت است.

فرآیند مدیریت هزینه تدارکات شرکتی شامل چهار جنبه مدیریت است، یعنی برنامه ریزی هزینه، کنترل هزینه، تجزیه و تحلیل هزینه، و حسابداری و ارزیابی هزینه. مرحله برنامه ریزی می تواند هدف گذاری شود تا مسئولیت های هر پست در تدارکات مشخص شود و سپس با تاکید بر هدف سیستم مسئولیت، ارزیابی نرخ کاهش هزینه و سایر ابزارها، در سایر جنبه های مدیریت مانند کنترل هزینه ها به خوبی عمل شود. ، حسابداری هزینه و تجزیه و تحلیل هزینه نتایج واضحی دریافت خواهند کرد.

یک مدیر تدارکات عالی باید از جنبه های مختلف در فرآیند تدارکات شروع کند. جنبه اصلی ایجاد محیطی برای تدارکات از نظر ساخت سیستم و بهبود توانایی اجرایی تجارت تدارکات از سطح فنی و ادامه بهبود از این دو جنبه کلیدی است و ساخت سیستم با توجه به رفتار تدارکاتی، بهبود فنی جامع قابلیت های تجاری بخش تدارکات برای دستیابی به کمترین هزینه کل تدارکات. کنترل هزینه خرید چند جانبه مدیر خرید عمدتاً از پنج جنبه زیر شروع می شود تا هزینه خرید را کاهش دهد.

1. به حداقل رساندن هزینه های تدارکات از طریق مدیریت استراتژیک تدارکات
مدیریت تدارکات استراتژیک باید به طور کامل بین مزیت های داخلی و خارجی شرکت تعادل ایجاد کند، خرید برد-برد را به عنوان هدف خود در نظر بگیرد و بر توسعه مشارکت های استراتژیک بلند مدت با تامین کنندگان تمرکز کند. این یک پارادایم مدیریت تدارکات است که با توسعه وضعیت اقتصادی جدید سازگار است.

1. خرید نه تنها یک مشکل تهیه مواد خام است، بلکه شامل مدیریت کیفیت، مدیریت تولید و مسائل طراحی محصول نیز می شود. ارضای نیازها و ترجیحات مشتری باید از طریق مشارکت بدنه اصلی هر حلقه در زنجیره تامین حاصل شود تا تبدیل نیاز مشتری به طراحی محصول محقق شود. تحقق ترجیحات مشتری پیش نیاز اجرای استراتژی است. بنابراین، تغییر مفهوم تدارکات سنتی منجر به اجرای موثر استراتژی می شود.

2. ایده مبتنی بر ترکیب قابلیت ها و عناصر اصلی مستلزم ترکیبی بهینه از عناصر بین تامین کنندگان و مشتریان است. به جای یک رابطه مبادله، یک شراکت استراتژیک بلندمدت ایجاد کنید. ایجاد چنین رابطه ای مستلزم تطابق استراتژیک بین طرف عرضه و تقاضا است. ارزیابی و مدیریت تامین کننده دیگر بر اساس معامله به عنوان اولویت اول نیست، بلکه باید ابتدا بررسی کرد که آیا استراتژی مطابقت دارد یا خیر. افزایش وزن در جنبه های کارآفرینی، فرهنگ سازمانی، استراتژی شرکت و عوامل توانمندی.

3. خرید یک مغازه نیست و باید تحلیل بازار عرضه انجام شود. این تحلیل نه تنها باید شامل قیمت محصول، کیفیت و ... باشد، بلکه باید تحلیل صنعت محصول را نیز در بر گیرد و حتی وضعیت کلان اقتصادی را پیش بینی کند. علاوه بر این، ما باید در مورد استراتژی تامین کننده قضاوت کنیم، زیرا توانایی مدیریت استراتژیک تامین کننده بدون شک در نهایت بر قابلیت اطمینان رابطه تدارکات تاثیر می گذارد. همه این موضوعات در دسته تحلیل استراتژیک قرار دارند. فراتر از چارچوب تحلیل سنتی تدارکات (قیمت، کیفیت و غیره) است.

2. کاهش هزینه های تدارکات از طریق برخی استانداردسازی
استانداردسازی نیاز اساسی مدیریت مدرن سازمانی است. این تضمین اساسی برای عملکرد عادی شرکت است. این امر منطقی‌سازی، استانداردسازی و کارایی فعالیت‌های تولید و عملیات شرکت و وظایف مدیریتی مختلف را ارتقا می‌دهد. این پیش نیاز اساسی برای کنترل موفقیت آمیز هزینه است. در فرآیند کنترل هزینه، چهار وظیفه استانداردسازی زیر بسیار مهم است.

1. استانداردسازی اندازه گیری تدارکات. به استفاده از روش‌ها و ابزارهای علمی برای اندازه‌گیری مقادیر کمی و کیفی در فعالیت‌های تدارکاتی و ارائه داده‌های دقیق برای فعالیت‌های تدارکاتی، به‌ویژه کنترل هزینه‌های تدارکات اشاره دارد. اگر استاندارد اندازه گیری واحدی وجود نداشته باشد، داده های اساسی نادرست باشد، و داده ها استاندارد نشده باشند، دستیابی به اطلاعات دقیق هزینه تدارکات غیرممکن خواهد بود، چه رسد به کنترل آن.

2. قیمت خرید استاندارد شده است. در فرآیند خرید کنترل هزینه، دو قیمت استاندارد مقایسه باید ایجاد شود. یکی قیمت خرید استاندارد، یعنی قیمت بازار یا قیمت تاریخی بازار مواد اولیه است که با شبیه سازی بازار بین هر واحد حسابداری و بنگاه اقتصادی انجام می شود. دوم قیمت بودجه خرید داخلی است که در شرکت است. استانداردهای خرید و قیمت های بودجه خرید از الزامات اساسی برای خرید عملیات کنترل هزینه است.

3. کیفیت مواد خریداری شده را استاندارد کنید. کیفیت روح یک محصول است. بدون کیفیت، هر چقدر هم که هزینه کم باشد، ضایع است. کنترل هزینه خرید کنترل هزینه تحت کیفیت واجد شرایط است. بدون اسناد و مدارک استاندارد کیفیت مواد اولیه خریداری شده، برآوردن مؤثر الزامات فعالیت های تدارکات غیرممکن است، چه رسد به هزینه های بالا و پایین تدارکات.

4. استاندارد سازی داده های هزینه تدارکات. فرآیند جمع‌آوری داده‌های هزینه تدارکات را توسعه دهید، مسئولیت‌های فرستنده داده‌های هزینه و دارنده حساب را روشن کنید، اطمینان حاصل کنید که داده‌های هزینه به موقع ارسال می‌شوند، به موقع در حساب وارد می‌شوند، داده‌ها به راحتی منتقل می‌شوند و به اشتراک گذاری اطلاعات انجام می‌شود. متوجه شد؛ استاندارد کردن روش حسابداری هزینه تدارکات و روشن کردن محاسبه هزینه تدارکات روش: یک قالب نمودار محاسبه هزینه یکپارچه را برای اطمینان از دقیق بودن نتایج حسابداری هزینه خرید تشکیل دهید.

سوم، کاهش هزینه های تدارکات در سطح سیستم تدارکات
1. بهبود مدیریت اساسی تدارکات، از جمله طبقه بندی و درجه بندی مواد خریداری شده و ایجاد پایگاه داده. تعیین استانداردهای ارزیابی تامین کننده واجد شرایط، تقسیم سطوح تامین کننده و ایجاد پایگاه داده. تایید حداقل اندازه دسته، چرخه تهیه، و مقدار استاندارد بسته بندی مواد مختلف؛ نمونه ها و داده های فنی مواد مختلف خریداری شده.

2. سیستم مناقصه برای خرید عمده ایجاد شود. این شرکت به وضوح یک فرآیند را تدوین می کند و فرآیند مناقصه را استاندارد می کند، به طوری که مناقصه و تدارکات می تواند هزینه های تدارکات را کاهش دهد، به ویژه برای جلوگیری از موقعیت گرایی. مناقصه انجام شده و هزینه ها افزایش می یابد.

3. سامانه ثبت و مرجع اطلاعات خرید برای خریدهای پراکنده پیاده سازی می شود. اطلاعات مربوط به نام محصولات خریداری شده، مقادیر، علائم تجاری، قیمت ها، نام سازنده، محل خرید، شماره تلفن تماس و سایر اطلاعات باید برای مرجع در بخش بازرسی شرکت ثبت شود. شرکت می تواند در هر زمان فردی را به عنوان شخص ثالث بفرستد. انجام بررسی های نقطه ای

4. فرآیند تدارکات به صورت غیر متمرکز انجام می شود و متقابلاً یکدیگر را محدود می کنند. بخش تدارکات مسئول انتخاب اولیه تامین کنندگان است، بخش های کیفیت و فناوری ظرفیت تامین کننده را ارزیابی می کنند و صلاحیت ها تعیین می شود. نظارت و کنترل قیمت ها بر عهده واحد مالی است و پرداخت با تایید مدیران اصلی شرکت می باشد.

5. تحقق یکپارچگی کانال های تدارکات از طریق ادغام پرسنل تدارکات، روشن کردن مواد تدارکاتی که هر یک از پرسنل تدارکات مسئول آن هستند و همان نوع مواد باید توسط همان فرد و از طریق همان کانال خریداری شود، مگر اینکه متغیر تامین کننده برنامه ریزی شده

6. قرارداد خرید را استاندارد کنید. قرارداد خرید به وضوح تصریح می کند که تامین کننده نباید به پرسنل شرکت در قالب رقابت ناعادلانه برای فروش محصولات خود رشوه بدهد، در غیر این صورت مبلغ پرداختی به نسبت کسر می شود. قرارداد همچنین باید توافق در مورد تخفیف خرید را مشخص کند.

7. سیستم استعلام خرید، ایجاد سیستم استعلام خرید، شفاف سازی اینکه چه کسانی واجد شرایط هستند و چه کسانی می توانند وظایف تامین را در طرح تامین مواد اولیه با کمترین هزینه از فروشندگان ممکن انجام دهند و محدوده تامین کنندگان را تعیین کنند. اصطلاح فنی این فرآیند تایید صلاحیت تامین کننده نیز نامیده می شود. برای انجام یک کار خوب در مدیریت استعلام خرید، هم اکنون لازم است از سیستم مدیریت کامپیوتری استفاده کامل کرد و از مزایای شبکه برای مرور سریع و به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز استفاده کرد تا از راندمان بالای مدیریت استعلام خرید اطمینان حاصل شود. به دست آوردن نتایج پرس و جو

8. ایجاد یک رابطه همکاری پایدار با تامین کنندگان، تامین کنندگان پایدار دارای قابلیت های عرضه قوی، شفافیت قیمت، همکاری طولانی مدت، دارای ترتیبات اولویت خاصی برای تامین شرکت هستند و می توانند از کیفیت، کمیت و تحویل مواد خود اطمینان حاصل کنند دوره، قیمت. مدیریت تدارکات باید اهمیت زیادی برای بهبود مزیت رقابتی زنجیره تامین کلی قائل شود، تا حد امکان روابط همکاری طولانی مدت و پایدار با تامین کنندگان عالی برقرار کند، بهبود محصولات و فناوری عرضه شده را تشویق کند، از توسعه تامین کنندگان حمایت کند. و در صورت لزوم با آنها ائتلاف راهبردی امضا کنند. موافقتنامه همکاری و غیره.

4. روش ها و وسایل کاهش هزینه های تدارکات در سطح تدارکات
1. کاهش هزینه های تدارکات از طریق انتخاب شرایط پرداخت. اگر شرکت دارای وجوه کافی باشد یا نرخ سود بانکی پایین باشد، می‌تواند از روش نقد به محل استفاده کند که اغلب می‌تواند تخفیف قیمتی بیشتری به همراه داشته باشد، اما تأثیر خاصی بر عملکرد کل شرکت خواهد داشت. سرمایه در گردش

2. زمان تغییرات قیمت را درک کنید. قیمت ها اغلب با فصل ها و عرضه و تقاضا در بازار تغییر می کند. بنابراین خریداران باید به قانون تغییرات قیمت توجه کنند و زمان خرید را درک کنند.

3. شامل تامین کنندگان با استفاده از مناقصه رقابتی. برای خرید مواد فله، یک روش موثر، اجرای مناقصه رقابتی است که اغلب از طریق مقایسه قیمت‌ها بین تامین‌کنندگان، منجر به قیمت نهایی می‌شود. از طریق انتخاب و مقایسه تامین کنندگان مختلف یکدیگر را مهار می کنند تا شرکت در موقعیت مطلوبی در مذاکره قرار گیرد.

4. تهیه مستقیم از سازنده. سفارش مستقیم از سازنده می تواند لینک های میانی را کاهش دهد و هزینه های خرید را کاهش دهد. ضمناً خدمات فنی و خدمات پس از فروش سازنده نیز بهتر خواهد بود.

5. تامین کنندگان معتبر را انتخاب کنید و با آنها قراردادهای بلندمدت ببندید. همکاری با تامین کنندگان صادق و معتبر علاوه بر تضمین کیفیت عرضه و تحویل به موقع، می تواند پرداخت و قیمت ترجیحی را نیز دریافت کند.

6. بررسی ها و جمع آوری اطلاعات بازار تدارکات را به طور کامل انجام دهید، منابع تامین کننده را توسعه دهید و زنجیره تامین شرکت را از طریق کانال های متعدد گسترش دهید. برای دستیابی به سطح معینی از مدیریت تدارکات برای یک شرکت، باید به بررسی بازار تدارکات و جمع آوری و مرتب سازی اطلاعات توجه کامل داشته باشد. فقط از این طریق می توانیم شرایط بازار و روند قیمت ها را کاملاً درک کنیم و خود را در موقعیت مطلوب قرار دهیم.
پنجم، مهار فساد تدارکاتی بر کاهش هزینه های تدارکات شرکت ها تأثیر می گذارد
برخی از مدیران شرکت‌ها به صراحت گفتند: «پیشگیری از خرید فساد غیرممکن است و بسیاری از شرکت‌ها نمی‌توانند از این مانع عبور کنند.» این واقعیتی است که پرسنل تدارکات یک یوان از تامین کنندگان دریافت می کنند که بدون شک هزینه خرید ده یوان خواهد بود. برای یافتن راه حل برای این نوع مشکلات، باید اقداماتی را در جنبه های زیر انجام دهیم: ساخت مسئولیت شغلی، انتخاب و آموزش پرسنل، نظم و انضباط تدارکات، ساخت سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان و غیره.

خرید پست ساخت مستلزم راه اندازی پست های مختلف برای لینک تدارکات است تا مشکل عدم تمرکز بیش از حد قدرت خرید، خویشتن داری، نظارت و حمایت متقابل حل شود و در عین حال بر اشتیاق کارکنان در هر یک از آنها تأثیری نگذارد. پست

انتخاب پرسنل، معیارهای انتخاب برای هر پست پرسنل مدیریت تدارکات باید دارای ویژگی های جامع زیر باشد: درجه خاصی از مهارت های حرفه ای و ارتباطی، آگاهی قانونی، پاکیزگی و غیره و سعی شود از گرفتن بستگان مدیران بخش تدارکات جلوگیری شود. در تجارت تدارکات

توانایی حرفه ای نه تنها شامل درک خاصی از ویژگی های مواد خام مسئول، بلکه همچنین یک ایده روشن از روند مدیریت مواد خام است. کیفیت تمیز به ویژه برای خرید پرسنلی که اغلب با پول سروکار دارند مهم است، اگرچه مدیریت داخلی اقدامات مختلفی در هر پیوند انجام شده است، اما برای پرسنل تدارکاتی خط مقدم، مواجهه با وسوسه‌های مختلف که به طور فعال توسط تامین‌کنندگان ارائه می‌شود، اجتناب‌ناپذیر است. نحوه جلوگیری از ایجاد تله در پشت وسوسه مستلزم آن است که خود پرسنل تدارکات دارای صداقت و درستی باشند. آگاهی حقوقی و غیره.

ایجاد نظم و انضباط کاری کامل در بخش تدارکات، روشن ساختن این موضوع که رویه های تصمیم گیری و تطبیق فعالیت های تدارکاتی باید شفاف، شفاف بوده و بر یکدیگر نظارت و محدود کنند. اصول کار "پیش برنامه ریزی، کنترل دقیق در طول رویداد، و تجزیه و تحلیل دقیق و خلاصه پس از آن" را برای اطمینان از خرید و تامین مواد و مواد با کیفیت بالا و ارزان قیمت که الزامات را برآورده می کند، به شدت دنبال کنید.

نظارت بر تدارکات "کامل، فرآیند کامل، همه جانبه" را اجرا کنید و قاطعانه به تقلب خصوصی، پذیرش، تخفیف و رفتارهای انضباطی، غیرقانونی و مجرمانه که به منافع شرکت در فرآیند تدارکات و تامین آسیب می رساند، پایان دهید. هدایای تامین کننده و پول هدیه ای که قابل رد نیست، باید بلافاصله برای تشکیل پرونده به شرکت تحویل داده شود. به خریداران آموزش دهید که عاشق شغل خود باشند، وظایف خود را انجام دهند، به شرکت وفادار باشند، در قبال شرکت مسئولیت پذیر باشند، منافع شرکت را حفظ کنند، اسرار شرکت را حفظ کنند و از حقوق مالکیت معنوی محافظت کنند.

ارزیابی عملکرد خرید و ساخت سیستم توزیع حقوق برای هر پست و بخش خرید ارزیابی عملکرد هر پست خرید بسیار مهم است. معرفی و تدوین روش های علمی مدیریت، یعنی استانداردهای ارزیابی عملکرد، که می تواند به طور مستمر تداوم همه پیوندهای مدیریت تدارکات را ارتقا دهد، بسیار مهم است. بهبود، تأیید و تشویق برای کار مؤثر، و دستیابی عینی به محیط کاری که در آن عملکرد باعث کاهش هزینه شود.

به عنوان یک مدیر خرید، نه تنها پنج جنبه فوق را در مدیریت خرید انجام می دهید، بلکه مهمتر از آن، تصویر خوبی از افراد و بخش ها در فرآیند خرید ایجاد کنید، به شرکت وفادار باشید، با مردم صمیمانه رفتار کنید و با زیردستان سخت گیری کنید. ، که مطمئناً هزینه خرید را حفظ می کند. بهینه سازی برای رقابت در بازار شرکت ها مناسب است.

بسته بندی رنگین کمان شانگهای بسته بندی لوازم آرایشی یک مرحله ای را ارائه می دهد. اگر محصولات ما را دوست دارید، می توانید با ما تماس بگیرید،
وب سایت:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
واتس اپ: +008613818823743