چگونه هزینه های خرید را کاهش دهیم؟

خرید یکی از مهمترین کارکردهای فعالیتهای شرکت است و هزینه آن حدود 60 ٪ از تولید و فروش را تشکیل می دهد. براساس این روند که هزینه خرید اجاق گاز اصلاح مدرن به تدریج به عنوان نسبت کل هزینه شرکت در حال افزایش است ، این شرکت با رقابت به طور فزاینده ای با رقابت شدید روبرو است و چرخه تولید محصول به تدریج کوتاه می شود.

تنوع تقاضای بازار و بهبود مستمر سطح فناوری محصول افسرده است. در عین حال ، شرکت ها به تدریج از رهبری فناوری و انحصار بازار به خرید برای کاهش هزینه ها و افزایش سود تبدیل می شوند و از این طریق به آنها کمک می کنند تا مزایای جدید را اشغال کنند.

چگونه می توان کار بخش خرید را به عنوان سهم کلیدی در توسعه شرکت ارائه داد؟ چگونه می توان عملکرد بیشتری را در عملیات زنجیره تأمین انجام داد؟ این همه به فعالیتهای تهیه واقعی و مؤثر شرکت بستگی دارد!

به عنوان مدیر خرید ، اصل خرید مواد اولیه یا تجهیزات مورد نیاز اطمینان از کیفیت قابل اعتماد ، ایمنی قوی ، تحویل دقیق و خدمات در محل ، ضمن کاهش هزینه های خرید است. این وظایف اصلی بخش خرید برای تکمیل مأموریت ارائه شده توسط شرکت است.

روند مدیریت هزینه های تهیه شرکت شامل چهار جنبه مدیریت ، یعنی برنامه ریزی هزینه ، کنترل هزینه ، تجزیه و تحلیل هزینه و حسابداری و ارزیابی هزینه است. مرحله برنامه ریزی را می توان برای تعیین مسئولیت های هر موقعیت در تهیه و سپس با تأکید بر هدف سیستم مسئولیت موقعیت ، ارزیابی نرخ کاهش هزینه و سایر وسایل ، برای انجام خوب در سایر جنبه های مدیریت مانند کنترل هزینه هدف قرار داد. ، حسابداری هزینه و تجزیه و تحلیل هزینه نتایج آشکار دریافت می کند.

یک مدیر تهیه عالی باید از بسیاری از جنبه ها در فرآیند تهیه شروع شود. جنبه اصلی ایجاد محیطی برای تهیه از نظر ساخت و ساز سیستم و بهبود توانایی اجرای تجارت از سطح فنی است و از این دو جنبه اصلی و ساخت سیستم در مورد رفتار تهیه ، بهبود فنی ، از نظر فنی بهبود می یابد. قابلیت های تجاری بخش تهیه برای دستیابی به کمترین هزینه تهیه هزینه. کنترل هزینه خرید چند جانبه مدیر خرید عمدتا از پنج جنبه زیر شروع می شود تا هزینه خرید را کاهش دهد.

1. هزینه های تهیه را از طریق مدیریت تدارکات استراتژیک به حداقل برسانید
مدیریت تدارکات استراتژیک باید به طور کامل مزایای داخلی و خارجی شرکت را متعادل کند ، خرید برد-برد را به عنوان هدف خود بدست آورد و بر توسعه مشارکتهای استراتژیک بلند مدت با تأمین کنندگان متمرکز شود. این یک الگوی مدیریت تهیه است که با توسعه وضعیت اقتصادی جدید سازگار است.

1. خرید نه تنها یک مشکل تهیه مواد اولیه است ، بلکه شامل مدیریت کیفیت ، مدیریت تولید و مشکلات طراحی محصول نیز می شود. رضایت از نیازها و ترجیحات مشتری باید از طریق مشارکت بدنه اصلی هر لینک در زنجیره تأمین حاصل شود تا تبدیل نیازهای مشتری به طراحی محصول را تحقق بخشد. تحقق ترجیحات مشتری پیش نیاز برای اجرای استراتژی است. بنابراین ، تغییر مفهوم تهیه سنتی منجر به اجرای مؤثر استراتژی می شود.

2. ایده مبتنی بر ترکیب قابلیت ها و عناصر اصلی نیاز به ترکیبی بهینه شده از عناصر بین تأمین کنندگان و مشتریان دارد. به جای یک رابطه معاملاتی ، یک مشارکت اتحاد استراتژیک بلند مدت ایجاد کنید. برای برقراری چنین رابطه ای مستلزم تطبیق استراتژیک بین طرفین عرضه و تقاضا است. ارزیابی و مدیریت تأمین کننده دیگر مبتنی بر معامله به عنوان اولویت اول نیست ، اما ابتدا باید در نظر بگیرد که آیا این استراتژی همسان است یا خیر. وزن را در جنبه های کارآفرینی ، فرهنگ سازمانی ، استراتژی شرکت ها و عوامل توانایی افزایش دهید.

3 خرید یک فروشگاه واحد نیست و تجزیه و تحلیل بازار عرضه باید انجام شود. این تجزیه و تحلیل باید نه تنها قیمت محصول ، کیفیت و غیره ، بلکه تجزیه و تحلیل صنعت محصول را شامل شود و حتی وضعیت کلان اقتصادی را پیش بینی کند. علاوه بر این ، ما باید در مورد استراتژی تأمین کننده قضاوت کنیم ، زیرا توانایی مدیریت استراتژیک تأمین کننده بدون شک در نهایت بر قابلیت اطمینان روابط تهیه تأثیر می گذارد. همه این موضوعات متعلق به دسته تحلیل استراتژیک است. این فراتر از چارچوب تجزیه و تحلیل تهیه تهیه سنتی (قیمت ، کیفیت و غیره) است.

2. هزینه های تهیه را از طریق برخی استاندارد سازی کاهش دهید
استاندارد سازی الزام اساسی مدیریت سازمانی مدرن است. این ضمانت اساسی برای عملکرد عادی شرکت است. این امر منطقی سازی ، استاندارد سازی و کارآیی فعالیت های تولید و فعالیت شرکت و کارهای مختلف مدیریتی را ترویج می کند. این پیش نیاز اساسی برای کنترل هزینه موفق است. در فرآیند کنترل هزینه ، چهار کار استاندارد سازی زیر بسیار مهم است.

1. استاندارد سازی اندازه گیری تهیه. اشاره به استفاده از روش ها و وسایل علمی برای اندازه گیری مقادیر کمی و کیفی در فعالیت های تهیه و ارائه داده های دقیق برای فعالیت های تهیه ، به ویژه کنترل هزینه تهیه. اگر استاندارد اندازه گیری یکپارچه وجود نداشته باشد ، داده های اساسی نادرست است و داده ها استاندارد نمی شوند ، به دست آوردن اطلاعات دقیق هزینه خرید غیرممکن خواهد بود ، چه رسد به کنترل آن.

2. قیمت خرید استاندارد است. در فرآیند خرید کنترل هزینه ، باید دو قیمت استاندارد مقایسه ایجاد شود. یکی قیمت خرید استاندارد ، یعنی قیمت بازار یا قیمت تاریخی بازار مواد اولیه است که با شبیه سازی بازار بین هر واحد حسابداری و شرکت انجام می شود. دوم قیمت بودجه تهیه داخلی است که در شرکت است ، فرایند طراحی از طریق ترکیب الزامات سودآوری شرکت ها و قیمت فروش ، قیمت مواد اولیه را محاسبه می کند. استانداردهای خرید و قیمت بودجه خرید الزامات اساسی برای خرید عملیات کنترل هزینه است.

3. کیفیت مواد خریداری شده را استاندارد کنید. کیفیت روح یک محصول است. بدون کیفیت ، مهم نیست که هزینه آن چقدر کم باشد ، این یک زباله است. کنترل هزینه خرید کنترل هزینه با کیفیت واجد شرایط است. بدون اسناد استاندارد با کیفیت مواد اولیه خریداری شده ، نمی توان به طور مؤثر الزامات فعالیت های تهیه را برآورده کرد ، چه رسد به هزینه های تهیه بالا و پایین.

4. استاندارد سازی داده های هزینه تهیه. فرآیند جمع آوری داده های هزینه تهیه را توسعه دهید ، مسئولیت های فرستنده داده هزینه و دارنده حساب را روشن کنید ، اطمینان حاصل کنید که داده های هزینه به موقع ارسال می شود ، به موقع در حساب وارد می شود ، داده ها به راحتی انتقال می یابد و اشتراک اطلاعات است تحقق یافت روش حسابداری هزینه تهیه را استاندارد کنید و محاسبه روش هزینه تهیه را روشن کنید: یک قالب نمودار محاسبه هزینه یکپارچه را تشکیل دهید تا اطمینان حاصل شود که نتایج حسابداری هزینه خرید دقیق است.

سوم ، هزینه های تهیه را در سطح سیستم تهیه کاهش دهید
1. بهبود مدیریت اساسی تهیه ، از جمله طبقه بندی و درجه بندی مواد خریداری شده و ایجاد یک بانک اطلاعاتی. تعیین استانداردهای ارزیابی واجد شرایط ارزیابی ، تقسیم سطح تأمین کننده و ایجاد بانک اطلاعاتی. تأیید حداقل اندازه دسته ای ، چرخه تهیه و مقدار بسته بندی استاندارد مواد مختلف. نمونه ها و داده های فنی مواد مختلف خریداری شده.

2. برای خرید فله باید یک سیستم مناقصه ایجاد شود. این شرکت به وضوح یک فرایند را تدوین می کند و روند مناقصه را استاندارد می کند ، به طوری که مناقصه و تهیه می تواند هزینه های تهیه را به ویژه برای جلوگیری از موقعیت گرایی کاهش دهد. مناقصه انجام می شود و هزینه افزایش می یابد.

3. ثبت نام اطلاعات خرید و سیستم مرجع برای خریدهای پراکنده اجرا می شود. اطلاعات در مورد نام محصولات خریداری شده ، مقادیر ، علائم تجاری ، قیمت ها ، نام تولید کننده ، مکان خرید ، شماره تلفن تماس و سایر اطلاعات باید برای مرجع در بخش بازرسی شرکت ثبت شود. این شرکت می تواند در هر زمان شخصی را به عنوان شخص ثالث بفرستد. چک های نقطه ای را انجام دهید.

4. فرآیند تهیه به روشی غیر متمرکز انجام می شود و یکدیگر را محدود می کند. بخش تهیه مسئولیت انتخاب اصلی تأمین کنندگان ، ادارات کیفیت و فناوری ظرفیت عرضه تأمین کننده را ارزیابی می کند و صلاحیت ها تعیین می شود. اداره مالی مسئولیت نظارت و کنترل قیمت ها را بر عهده دارد و پرداخت آن با تأیید رهبران اصلی شرکت است.

5. ادغام کانال های تهیه را از طریق ادغام پرسنل تهیه ، تحقق بخشید ، مواد تهیه را که هر پرسنل تهیه کننده مسئول آن است ، روشن کنید و همان نوع مواد را باید توسط همان شخص و از طریق همان کانال خریداری کنید ، مگر اینکه یک آن باشد. متغیر تأمین کننده برنامه ریزی شده.

6. قرارداد خرید را استاندارد کنید. قرارداد خرید به وضوح تصریح می کند که تأمین کننده نباید پرسنل شرکت را در قالب رقابت ناعادلانه برای فروش محصولات خود رشوه دهد ، در غیر این صورت پرداخت به طور متناسب کسر می شود. این قرارداد همچنین توافق نامه تخفیف خرید را مشخص می کند.

7. سیستم استعلام خرید ، ایجاد یک سیستم استعلام خرید ، روشن کنید که چه کسی واجد شرایط است و چه کسی می تواند وظایف تأمین را در برنامه تهیه مواد اولیه با کمترین هزینه از فروشندگان ممکن انجام دهد و دامنه تأمین کنندگان را تعیین کند. اصطلاح فنی برای این فرآیند نیز تأیید صلاحیت تأمین کننده نامیده می شود. برای انجام یک کار خوب در خرید مدیریت استعلام ، اکنون لازم است از سیستم مدیریت رایانه استفاده کامل و استفاده از شبکه برای مرور سریع و به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز ، به منظور اطمینان از راندمان بالای خرید مدیریت استعلام و به دست آوردن نتایج پرس و جو.

8. یک رابطه تعاونی پایدار با تأمین کنندگان برقرار کنید ، تأمین کنندگان پایدار دارای قابلیت تأمین قوی ، شفافیت قیمت ، همکاری بلند مدت هستند ، آنها دارای اولویت های خاصی برای عرضه شرکت هستند و می توانند از کیفیت ، کمیت و تحویل دوره ، قیمت ، قیمت اطمینان حاصل کنند. ، و غیره. مدیریت تهیه باید برای بهبود مزیت رقابتی زنجیره تأمین کلی ، ایجاد روابط تعاونی بلند مدت و پایدار با تأمین کنندگان عالی تا حد امکان ، از اهمیت زیادی برخوردار باشد ، بهبود محصولات و فناوری های عرضه شده را ترغیب کند ، از توسعه تأمین کنندگان پشتیبانی کند. ، و در صورت لزوم توافق نامه همکاری و غیره با آنها اتحادهای استراتژیک را امضا کنید.

4. روش ها و وسیله ای برای کاهش هزینه های تهیه در سطح تهیه
1. از طریق انتخاب شرایط پرداخت ، هزینه های تهیه را کاهش دهید. اگر شرکت بودجه کافی داشته باشد ، یا اگر نرخ بهره بانک پایین باشد ، می تواند از روش نقدی به نقطه استفاده کند ، که اغلب می تواند تخفیف قیمت بیشتری به همراه داشته باشد ، اما تأثیر مشخصی در عملکرد کل شرکت خواهد داشت سرمایه در گردش

2. زمان تغییر قیمت را درک کنید. قیمت ها اغلب با فصول و عرضه و تقاضای بازار تغییر می کنند. بنابراین ، خریداران باید به قانون تغییرات قیمت توجه کنند و زمان خرید را درک کنند.

3. با استفاده از مناقصه رقابتی ، تأمین کنندگان را تهیه کنید. برای خرید مواد فله ، یک روش مؤثر اجرای مناقصه رقابتی است که اغلب از طریق مقایسه قیمت بین تأمین کنندگان منجر به قیمت پایین می شود. از طریق انتخاب و مقایسه تأمین کنندگان مختلف برای مهار یکدیگر ، به طوری که شرکت در مذاکره در موقعیت مطلوبی قرار دارد.

4. تهیه مستقیم از تولید کننده. سفارش مستقیم از سازنده می تواند پیوندهای میانی و هزینه های کمتری را کاهش دهد. در عین حال ، خدمات فنی تولید کننده و خدمات پس از فروش بهتر خواهد بود.

5. تأمین کنندگان معتبر را انتخاب کنید و قراردادهای بلند مدت را با آنها امضا کنید. همکاری با تأمین کنندگان صادق و معتبر نه تنها می تواند کیفیت عرضه و تحویل به موقع را تضمین کند ، بلکه پرداخت و قیمت ترجیحی نیز دریافت می کند.

6. نظرسنجی ها و جمع آوری اطلاعات را به طور کامل انجام دهید ، منابع تأمین کننده را توسعه داده و زنجیره تأمین شرکت را از طریق چندین کانال گسترش دهید. برای دستیابی به سطح مشخصی از مدیریت تهیه برای یک شرکت ، باید توجه کامل به بررسی بازار تهیه و جمع آوری و مرتب سازی اطلاعات داشته باشد. فقط از این طریق می توانیم شرایط بازار و روند قیمت را کاملاً درک کنیم و خود را در موقعیت مطلوب قرار دهیم.
پنجم ، فساد خرید محدودیت بر کاهش هزینه های تهیه شرکت تأثیر می گذارد
برخی از مدیران شرکت ها با صراحت گفتند: "خرید فساد برای جلوگیری از آن غیرممکن است و بسیاری از شرکت ها نمی توانند این سد را بدست آورند." این واقعیتی است که پرسنل تدارکات یک یوان را از تأمین کنندگان دریافت می کنند ، که بدون شک برای هزینه های تهیه ده یوان هزینه خواهد داشت. برای یافتن راه حل هایی برای این نوع مشکل ، ما باید در جنبه های زیر اقدامات لازم را انجام دهیم: ساخت و ساز مسئولیت شغلی ، انتخاب پرسنل و آموزش ، نظم و انضباط تهیه ، ساخت سیستم ارزیابی عملکرد کارمندان و غیره.

خرید پس از ساخت و ساز نیاز به تنظیم پست های مختلف برای لینک تهیه دارد ، تا مشکل عدم تمرکز بیش از حد قدرت خرید ، محدودیت متقابل ، نظارت و پشتیبانی و در عین حال تاثیری در شور و شوق کارکنان در هر یک داشته باشد. پست

انتخاب پرسنل ، معیارهای انتخاب برای هر موقعیتی از پرسنل مدیریت تهیه باید دارای ویژگی های جامع زیر باشد: درجه خاصی از مهارت های حرفه ای و ارتباطی ، آگاهی قانونی ، پاکیزگی و غیره ، و سعی کنید از نزدیکان مدیران بخش تهیه جلوگیری کنید در تجارت تهیه

توانایی حرفه ای نه تنها درک خاصی از ویژگی های مواد اولیه مسئول ، بلکه ایده روشنی از روند مدیریت مواد اولیه نیز شامل می شود. کیفیت تمیز به ویژه برای خرید پرسنلی که غالباً با پول سر و کار دارند بسیار مهم است ، اگرچه مدیریت داخلی اقدامات مختلفی در هر لینک انجام شده است ، اما برای پرسنل تهیه خط مقدم ، هنوز هم اجتناب ناپذیر است که با وسوسه های مختلفی که توسط تأمین کنندگان ارائه می شود ، روبرو شوید. چگونگی جلوگیری از تنظیم تله های پشت وسوسه ، خود پرسنل تهیه را ملزم به داشتن صداقت و صداقت می کند. آگاهی قانونی و غیره.

ایجاد یک رشته کار کامل از بخش تهیه ، توضیح دهید که روش های تصمیم گیری و اجرای فعالیت های تهیه باید واضح ، شفاف و نظارت و محدود کردن یکدیگر باشد. برای اطمینان از خرید و تهیه مواد و مواد و مواد ارزان قیمت و ارزان قیمت که مطابق با الزامات است ، از اصول کار "پیش برنامه ریزی ، کنترل دقیق در طول رویداد ، و تجزیه و تحلیل دقیق و خلاصه" پیروی کنید.

نظارت بر "کارکنان کامل ، فرایند کامل ، همه جانبه" نظارت بر تهیه و قاطعانه پایان دادن به کلاهبرداری خصوصی ، پذیرش ، تخفیف و رفتارهای انضباطی ، غیرقانونی و جنایی که به منافع شرکت در فرایند تهیه و عرضه آسیب می رساند و هدایای تأمین کننده و پول هدیه ای که نمی توان آنها را رد کرد ، باید بلافاصله برای تشکیل پرونده به شرکت منتقل شود. خریداران را برای دوست داشتن شغل خود ، انجام وظایف خود ، وفادار بودن به شرکت ، مسئولیت شرکت ، حفظ منافع شرکت ، نگه داشتن اسرار شرکت و محافظت از حقوق مالکیت معنوی ، آموزش دهید.

خرید ارزیابی عملکرد عملکرد و ساخت و سازهای توزیع حقوق و ساز برای هر پست و بخش خرید بسیار مهم است که عملکرد هر پست خرید را ارزیابی کند. معرفی و تدوین روشهای مدیریت علمی ، یعنی استانداردهای ارزیابی عملکرد ، که می تواند به طور مداوم تداوم کلیه پیوندهای مدیریت تهیه را ترویج کند ، بسیار مهم است. بهبود ، تأیید و تشویق به کار مؤثر و دستیابی به یک محیط کار در جایی که عملکرد باعث کاهش هزینه می شود.

به عنوان یک مدیر خرید ، نه تنها پنج جنبه فوق از کارهای مدیریت خرید انجام دهید ، بلکه مهمتر از آن ، تصویر خوبی از افراد و ادارات را در فرآیند خرید ایجاد کنید ، به شرکت وفادار باشید ، با افراد با صداقت رفتار کنید و با زیردستان سختگیرانه باشید ، که مطمئناً بهینه سازی هزینه خرید برای رقابت در بازار شرکت ها مناسب است.

بسته بندی رنگین کمان شانگهای بسته بندی آرایشی یک مرحله ای را ارائه می دهد. اگر محصولات ما را دوست دارید ، می توانید با ما تماس بگیرید
وب سایت:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743