Kuinka vähentää ostokustannuksia?

Ostot ovat yksi yritystoiminnan tärkeimmistä toiminnoista, ja sen menot muodostavat noin 60 % tuotannosta ja myynnistä. Sen trendin mukaisesti, että nykyaikaisten korjausuunien hankintakustannukset kasvavat vähitellen osuudena yrityksen kokonaiskustannuksista, yritys kohtaa yhä kovempaa markkinakilpailua ja tuotteiden tuotantosykli lyhenee vähitellen.

Markkinakysynnän monipuolistuminen ja tuoteteknologian tason jatkuva parantaminen ovat lamaantuneet. Samaan aikaan yritykset ovat vähitellen siirtymässä teknologiajohtajuudesta ja markkinamonopolista ostoihin vähentääkseen kustannuksia ja kasvattaakseen voittojaan, mikä auttaa niitä saamaan uusia etuja.

Miten saada hankintaosaston työstä olemaan keskeinen panos yrityksen kehitykseen? Kuinka saada se toimimaan paremmin toimitusketjun toiminnassa? Kaikki riippuu yrityksen todellisesta ja tehokkaasta hankintatoiminnasta!

Ostojohtajana vaadittujen raaka-aineiden tai laitteiden hankinnan periaatteena on varmistaa luotettava laatu, vahva turvallisuus, täsmälliset toimitukset ja kunnossa oleva palvelu sekä alentaa hankintakustannuksia. Nämä ovat ostoosaston ydintehtäviä yrityksen antaman tehtävän toteuttamiseksi.

Yritysten hankintakustannusten hallintaprosessi sisältää neljä johtamisen osa-aluetta, nimittäin kustannussuunnittelun, kustannusten hallinnan, kustannusanalyysin sekä kustannuslaskennan ja -arvioinnin; suunnitteluvaiheessa voidaan kohdistaa hankinnan kunkin tehtävän vastuut määrittämällä ja sitten korostamalla tehtävän tavoitetta Vastuujärjestelmä, kustannusten alenemisasteen arviointi ja muut keinot pärjätä hyvin muissa johtamisen osa-alueilla, kuten kustannusten hallinnassa. , kustannuslaskenta ja kustannusanalyysi saavat selviä tuloksia.

Erinomaisen hankintajohtajan tulee aloittaa hankintaprosessissa monelta puolelta. Keskeisenä näkökohtana on luoda ympäristö hankinnalle järjestelmärakentamisen kannalta ja parantaa hankintaliiketoiminnan suorituskykyä tekniseltä tasolta ja jatkaa parannusta näistä kahdesta keskeisestä näkökulmasta, ja järjestelmän rakentaminen Hankintakäyttäytymisen osalta parantaa teknisesti kokonaisvaltaista hankintaosaston liiketoiminnan valmiudet saavuttaa alhaisimmat hankintakustannukset. Ostojohtajan monipuolinen hankintakustannusten hallinta lähtee pääasiassa seuraavista viidestä näkökulmasta hankintakustannusten pienentämiseksi.

1. Minimoi hankintakustannukset strategisen hankintojen hallinnan avulla
Strategisen hankintojen hallinnan tulee tasapainottaa täysin yrityksen sisäiset ja ulkoiset edut, ottaa win-win-hankinnat tavoitteekseen ja keskittyä pitkäaikaisten strategisten kumppanuuksien kehittämiseen tavarantoimittajien kanssa. Se on hankintojen hallinnan paradigma, joka mukautuu uuden taloudellisen tilanteen kehitykseen.

1. Ostaminen ei ole vain raaka-ainehankintaongelma, vaan se sisältää myös laadunhallinnan, tuotannonhallinnan ja tuotesuunnittelun kysymyksiä. Asiakkaiden tarpeiden ja mieltymysten tyydyttäminen on saavutettava siten, että toimitusketjun kunkin lenkin pääosa on mukana toteuttamassa asiakkaiden tarpeiden muuntamista tuotesuunnitteluksi. Asiakkaiden mieltymysten toteutuminen on strategian toteuttamisen edellytys. Siksi perinteisen hankintakonseptin muuttaminen edistää strategian tehokasta toteuttamista.

2. Ydintoimintojen ja -elementtien yhdistelmään perustuva idea edellyttää optimaalista elementtien yhdistelmää toimittajien ja asiakkaiden välillä. Luo pitkän aikavälin strateginen allianssikumppanuus transaktiosuhteen sijaan. Tällaisen suhteen luominen edellyttää strategista yhteensovittamista kysyntä- ja tarjontapuolen välillä. Toimittajan arviointi ja johtaminen ei enää perustu kauppaan ensisijaisena prioriteettina, vaan tulee ensin miettiä, onko strategia yhteensopiva. Lisää painoarvoa yrittäjyyden, yrityskulttuurin, yritysstrategian ja kykytekijöiden näkökulmasta.

3. Ostaminen ei ole yksittäinen kauppa, vaan tarjontamarkkina-analyysi tulee tehdä. Tämän analyysin tulisi sisältää tuotteiden hintojen, laadun jne. lisäksi myös tuoteteollisuuden analyysi ja jopa ennustaa makrotaloudellista tilannetta. Lisäksi meidän tulee arvioida toimittajan strategiaa, koska toimittajan strateginen johtamiskyky vaikuttaa epäilemättä viime kädessä hankintasuhteen luotettavuuteen. Kaikki nämä asiat kuuluvat strategisen analyysin kategoriaan. Se ylittää perinteisen hankinta-analyysikehyksen (hinta, laatu jne.).

2. Vähennä hankintakustannuksia standardoimalla
Standardointi on nykyaikaisen yritysjohdon perusedellytys. Se on yrityksen normaalin toiminnan perustakuu. Se edistää yrityksen tuotanto- ja toimintatoiminnan sekä erilaisten johtamistehtävien rationalisointia, standardointia ja tehostamista. Se on onnistuneen kustannushallinnan perusedellytys. Kustannushallintaprosessissa seuraavat neljä standardointitehtävää ovat erittäin tärkeitä.

1. Hankintamittausten standardointi. Viittaa tieteellisten menetelmien ja keinojen käyttöön kvantitatiivisten ja laadullisten arvojen mittaamiseksi hankintatoiminnassa ja tarkkojen tietojen antamiseen hankintatoiminnalle, erityisesti hankintakustannusten hallintaan. Jos yhtenäistä mittausstandardia ei ole, perustiedot ovat epätarkkoja ja tietoja ei ole standardoitu, on mahdotonta saada tarkkaa hankintakustannustietoa, saati sitten valvoa.

2. Ostohinta on vakioitu. Ostokustannusten hallinnassa tulisi määrittää kaksi vertailukohtaista vakiohintaa. Yksi on vakioostohinta eli raaka-ainemarkkinoiden markkinahinta tai historiallinen hinta, joka suoritetaan simuloimalla kunkin kirjanpitoyksikön ja yrityksen välistä markkinaa; toinen on sisäinen hankintabudjettihinta, joka on yrityksessä Suunnitteluprosessi laskee raaka-aineiden nimellishinnan yhdistämällä yrityksen kannattavuusvaatimukset ja myyntihinnat. Ostostandardit ja ostobudjettihinnat ovat hankintakustannusten hallintatoiminnan perusedellytyksiä.

3. Standardoi ostettujen materiaalien laatu. Laatu on tuotteen sielu. Ilman laatua, riippumatta siitä, kuinka alhaiset kustannukset ovat, se on hukkaa. Ostokustannusten hallinta on kustannusten hallintaa laadukkaalla tavalla. Ilman ostettujen raaka-aineiden laatustandardiasiakirjoja on mahdotonta täyttää tehokkaasti hankintatoiminnan vaatimuksia, puhumattakaan korkeista ja alhaisista hankintakustannuksista.

4. Hankintakustannustietojen standardointi. Kehitetään hankintakustannustiedon keruuprosessia, selvennetään kustannustietojen lähettäjän ja tilinhaltijan vastuuta, huolehditaan siitä, että kustannustiedot toimitetaan ajallaan, kirjataan tilille ajoissa, tiedot on helppo siirtää ja tiedon jakaminen onnistuu. toteutunut; yhtenäistää hankintakustannuslaskentatapa ja selkeyttää hankintakustannuslaskentaa Menetelmä: Muodosta yhtenäinen kustannuslaskentakaaviomuoto varmistaaksesi, että hankintakustannuslaskennan tulokset ovat oikein.

Kolmanneksi, vähennä hankintakustannuksia hankintajärjestelmän tasolla
1. Parantaa hankinnan perushallintaa, mukaan lukien ostettujen materiaalien luokittelu ja luokittelu sekä tietokannan perustaminen; pätevien toimittajien arviointistandardien määrittäminen, toimittajatasojen jako ja tietokannan perustaminen; eri materiaalien vähimmäiserän koon, hankintasyklin ja vakiopakkausmäärän vahvistus; Näytteitä ja teknisiä tietoja eri ostetuista materiaaleista.

2. Huutokauppoja varten olisi perustettava tarjouskilpailujärjestelmä. Yritys muotoilee selkeästi prosessin ja yhtenäistää tarjousprosessin, jotta tarjouskilpailu ja hankinta voivat alentaa hankintakustannuksia, erityisesti tilanteensa vuoksi. Tarjous on tehty ja hinta nousee.

3. Ostotietojen rekisteröinti- ja viitejärjestelmä on toteutettu hajaostoksille. Tiedot ostettujen tuotteiden nimistä, määristä, tavaramerkeistä, hinnoista, valmistajien nimistä, ostopaikoista, puhelinnumeroista ja muista tiedoista tulee rekisteröidä yrityksen tarkastusosastolle viitteeksi. Yritys voi lähettää jonkun kolmanneksi osapuolena milloin tahansa. Suorita pistokokeita.

4. Hankintaprosessi toimii hajautetusti ja rajoittaa toisiaan. Hankintaosasto vastaa ensisijaisesta toimittajien valinnasta, laatu- ja teknologiaosastot arvioivat toimittajan toimituskapasiteetin ja määritetään pätevyys. Hintojen valvonnasta ja valvonnasta vastaa talousosasto ja maksu tapahtuu yhtiön pääjohtajien hyväksynnällä.

5. Toteuttaa hankintakanavien integrointi hankintahenkilöstön integroinnilla, selventää hankintamateriaalit, joista kukin hankintahenkilöstö on vastuussa, ja samantyyppiset materiaalit tulee ostaa saman henkilön toimesta ja samaa kanavaa pitkin, ellei kyseessä ole suunniteltu toimittajamuuttuja.

6. Standardoi ostosopimus. Ostosopimuksessa määrätään selvästi, että toimittaja ei saa lahjoa yrityksen henkilöstöä vilpillisen kilpailun muodossa tuotteidensa myynnistä, muuten maksu vähennetään suhteessa; sopimuksessa on myös mainittava ostohyvitystä koskeva sopimus.

7. Ostokyselyjärjestelmä, perustaa ostokyselyjärjestelmä, selvittää, kuka on pätevä ja kuka pystyy suorittamaan raaka-ainehankintasuunnitelman toimitustehtävät mahdollisimman alhaisin kustannuksin mahdollisilta myyjiltä sekä määrittämään toimittajat. Tämän prosessin teknistä termiä kutsutaan myös Toimittajan kelpuutuksen vahvistukseksi. Tehdäksesi hyvää työtä ostotiedustelujen hallinnassa, on nyt tarpeen hyödyntää täysimääräisesti tietokonehallintajärjestelmää ja hyödyntää verkkoa nopeaan selaamiseen ja tarvittavien tietojen hankkimiseen, jotta voidaan varmistaa ostokyselyn hallinnan ja kyselyn tulosten saaminen.

8. Luo vakaa yhteistyösuhde tavarantoimittajien kanssa, vakailla toimittajilla on vahvat toimitusmahdollisuudet, hintojen läpinäkyvyys, pitkäaikainen yhteistyö, heillä on tietyt prioriteettijärjestelyt yrityksen toimituksissa ja he voivat varmistaa toimitustensa laadun, määrän ja toimituksen. Aika, hinta jne. Hankinnanhallinnan tulee kiinnittää suurta huomiota koko toimitusketjun kilpailuedun parantamiseen, luoda pitkäaikaisia ​​ja vakaita yhteistyösuhteita erinomaisten toimittajien kanssa mahdollisimman paljon, rohkaista toimitettujen tuotteiden ja teknologian parantamiseen, tukea toimittajien kehitystä ja solmia heidän kanssaan tarvittaessa strategisia liittoutumia Yhteistyösopimus ja niin edelleen.

4. Menetelmät ja keinot hankintakustannusten vähentämiseksi hankintatasolla
1. Vähennä hankintakustannuksia valitsemalla maksuehdot. Jos yrityksellä on riittävästi varoja tai jos pankkikorko on alhainen, se voi käyttää käteisestä spot -menetelmää, joka voi usein tuoda suuremman hintaalennuksen, mutta sillä on tietty vaikutus koko yrityksen toimintaan. käyttöpääoma.

2. Ota selvää hinnanmuutosten ajoituksesta. Hinnat muuttuvat usein vuodenaikojen sekä markkinoiden kysynnän ja tarjonnan mukaan. Siksi ostajien tulee kiinnittää huomiota hinnanmuutoslakiin ja tarttua ostosten ajoitukseen.

3. Sisällytä toimittajat tarjouskilpailulla. Irtotavarahankinnoissa tehokas tapa on toteuttaa tarjouskilpailu, joka usein johtaa alhaiseen hintaan toimittajien välisen hintavertailun kautta. Eri toimittajien valinnalla ja vertailulla hillitä toisiaan niin, että yritys on neuvotteluissa edullisessa asemassa.

4. Hankinta suoraan valmistajalta. Suoraan valmistajalta tilaaminen voi vähentää välilinkkejä ja alentaa hankintakustannuksia. Samaan aikaan valmistajan tekniset palvelut ja huoltopalvelut ovat parempia.

5. Valitse hyvämaineiset toimittajat ja solmi heidän kanssaan pitkäaikaiset sopimukset. Yhteistyö rehellisten ja luotettavien toimittajien kanssa ei voi vain taata toimituksen laatua ja oikea-aikaista toimitusta, vaan myös saada edulliset maksut ja hinnat.

6. Suorita tutkimukset ja tiedonkeruu hankintamarkkinoista, kehitä toimittajaresursseja ja laajenna yrityksen toimitusketjua useiden kanavien kautta. Saavuttaakseen tietyn tason hankintojen hallinnassa yritykselle tulee kiinnittää täysi huomio hankintamarkkinoiden tutkimiseen sekä tiedon keräämiseen ja lajitteluun. Vain tällä tavalla voimme ymmärtää täysin markkinaolosuhteet ja hintatrendit ja asettaa itsemme suotuisaan asemaan.
Viidenneksi hankintakorruption hillitseminen vaikuttaa yritysten hankintakustannusten alenemiseen
Jotkut yritysjohtajat sanoivat suoraan: "Korruption ostamista on mahdotonta estää, eivätkä monet yritykset pysty kiertämään tätä estettä." Tämä on tosiasia, että hankintahenkilöstö saa tavarantoimittajilta yhden juanin, mikä tulee epäilemättä maksamaan kymmenen juania hankintakustannuksina. Löytääksemme ratkaisuja tämän tyyppisiin ongelmiin meidän on ryhdyttävä toimenpiteisiin seuraavissa asioissa: työn vastuurakentaminen, henkilöstön valinta ja koulutus, hankintakuri, henkilöstön suoritusarviointijärjestelmän rakentaminen ja niin edelleen.

Hankintapylväiden rakentaminen edellyttää eri virkojen perustamista hankintalinkille, jotta voidaan ratkaista ostovoiman liiallisen keskittymisen, keskinäisen hillinnän, valvonnan ja tuen ongelma, ja samalla ei vaikuta henkilöstön innostukseen kussakin. lähettää.

Henkilöstön valinnassa, hankintapäälliköiden kunkin tehtävän valintaperusteissa tulee olla seuraavat kattavat ominaisuudet: tietty ammatillinen ja kommunikointikyky, oikeustietoisuus, siisteys jne. ja pyrittävä välttämään hankintaosaston johtajien omaisia ​​ottamasta hankintaliiketoiminnassa.

Ammatillinen kyky sisältää paitsi tietyn ymmärryksen vastuullisten raaka-aineiden ominaisuuksista, myös selkeän käsityksen raaka-aineiden hallintaprosessista; puhdas laatu on erityisen tärkeää usein rahan kanssa tekemisissä oleville ostohenkilöstölle, vaikka sisäinen johtaminen Jokaisessa linkissä on tehty erilaisia ​​toimenpiteitä, mutta etulinjan hankintahenkilöstölle on edelleen väistämätöntä kohdata erilaisia ​​toimittajien ennakoivasti tarjoamia houkutuksia. Ansojen asettamisen estäminen kiusauksen takana edellyttää hankintahenkilöstöltä itseltään rehellisyyttä ja rehellisyyttä. Oikeustietoisuus ja niin edelleen.

Luodaan hankintaosaston täydellinen työkuri, selvennetään, että hankintatoiminnan päätöksenteko- ja toteutusmenettelyt ovat selkeitä, läpinäkyviä ja valvovat ja rajoittavat toisiaan; noudata tiukasti toimintaperiaatteita "ennakkosuunnittelu, tiukka valvonta tapahtuman aikana ja huolellinen analyysi ja yhteenveto jälkikäteen" varmistaakseen laadukkaiden ja edullisien materiaalien ja vaatimukset täyttävien materiaalien ostamisen ja toimituksen;

Ota käyttöön "täysi henkilökunta, koko prosessi, monipuolinen" hankintojen valvonta ja lopeta päättäväisesti yksityiset petokset, hyväksynnät, hyvitykset ja kurinpidolliset, laittomat ja rikolliset käytökset, jotka vahingoittavat yrityksen etuja hankinta- ja toimitusprosessissa sekä toimittajan lahjat ja lahjarahat, joita ei voi hylätä, tulee välittömästi luovuttaa yritykselle arkistointia varten; kouluttaa ostajia rakastamaan työtään, suorittamaan velvollisuuksiaan, olemaan uskollisia yritykselle, olemaan vastuussa yrityksestä, ylläpitämään yrityksen etuja, pitämään yrityksen salaisuudet ja suojelemaan immateriaalioikeuksia.

Hankinnan suoritusten arviointi ja palkanjakojärjestelmän rakentaminen Jokaisen toimen ja osto-osaston on erittäin tärkeää arvioida kunkin hankintatoimen suoritus. On erittäin tärkeää ottaa käyttöön ja muotoilla tieteellisiä johtamismenetelmiä eli suorituksen arviointistandardeja, joilla voidaan jatkuvasti edistää hankintajohtamisen kaikkien yhteyksien jatkuvuutta. Paranna, anna vahvistusta ja rohkaisua tehokkaaseen työhön ja saavuta objektiivisesti työympäristö, jossa suorituskyky edistää kustannusten vähentämistä.

Ostojohtajana et tee yllämainitut viisi ostojohtamisen osa-aluetta, mutta mikä tärkeintä, luo hyvä mielikuva henkilöistä ja osastoista ostoprosessissa, ole uskollinen yritykselle, kohtele ihmisiä vilpittömästi ja ole tiukka alaistensa suhteen. , joka varmasti pitää ostokustannusten yllä Optimointi sopii yritysten markkinakilpailuun.

Shanghain sateenkaaripaketti Tarjoa yhden luukun kosmeettinen pakkaus. Jos pidät tuotteistamme, voit ottaa meihin yhteyttä,
Verkkosivusto:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743