As compras son unha das funcións máis importantes nas actividades corporativas, e os seus gastos representan preto do 60% da produción e das vendas. Baixo a tendencia de que o custo de compra das estufas de corrección modernas está aumentando gradualmente a medida que a proporción do custo total da empresa, a empresa enfróntase a unha competencia no mercado cada vez máis feroz e o ciclo de produción do produto vaise acurtando gradualmente.
A diversificación da demanda do mercado e a mellora continua dos niveis de tecnoloxía dos produtos están deprimidas. Ao mesmo tempo, as empresas están pasando gradualmente do liderado tecnolóxico e do monopolio do mercado á compra para reducir custos e aumentar os beneficios, axudándoas así a ocupar novas vantaxes.
Como facer que o traballo do departamento de compras proporcione unha contribución fundamental ao desenvolvemento da empresa? Como facer que teña un maior rendemento nas operacións da cadea de subministración? Todo depende das actividades de adquisición reais e efectivas da empresa.
Como director de compras, o principio da compra das materias primas ou equipos necesarios é garantir unha calidade fiable, unha forte seguridade, entrega puntual e servizo no lugar, reducindo os custos de compra. Estas son as tarefas fundamentais do departamento de compras para completar a misión dada pola empresa.
O proceso de xestión de custos de adquisición corporativa inclúe catro aspectos da xestión, a saber, planificación de custos, control de custos, análise de custos e contabilidade e avaliación de custos; a fase de planificación pódese orientar para determinar as responsabilidades de cada posto na contratación e, a continuación, enfatizando o obxectivo do sistema de responsabilidade do posto, a avaliación da taxa de redución de custos e outros medios, para facer ben noutros aspectos da xestión, como o control de custos. , a contabilidade de custos e a análise de custos recibirán resultados obvios.
Un excelente director de compras debe partir de moitos aspectos do proceso de contratación. O aspecto principal é crear un ambiente para a adquisición en termos de construción do sistema e mellorar a capacidade de execución das empresas de adquisición desde o nivel técnico, e seguir mellorando desde estes dous aspectos clave e a construción do sistema. capacidades comerciais do departamento de adquisicións para acadar o menor custo total de adquisición. O control de custos de compra multifacético do director de compras parte principalmente dos seguintes cinco aspectos para reducir o custo de compra.
1. Minimizar os custos de adquisición mediante a xestión estratéxica de compras
A xestión de adquisicións estratéxicas debe equilibrar plenamente as vantaxes internas e externas da empresa, ter como finalidade a adquisición gaña-gañou e centrarse no desenvolvemento de asociacións estratéxicas a longo prazo cos provedores. É un paradigma de xestión de compras que se adapta ao desenvolvemento da nova situación económica.
1. A compra non só é un problema de adquisición de materias primas, senón que tamén inclúe problemas de xestión da calidade, xestión da produción e deseño do produto. A satisfacción das necesidades e preferencias dos clientes debe lograrse mediante a participación do corpo principal de cada elo da cadea de subministración para realizar a conversión das necesidades dos clientes en deseño de produto. A realización das preferencias dos clientes é un requisito previo para a implementación da estratexia. Polo tanto, cambiar o concepto tradicional de contratación favorece a implementación efectiva da estratexia.
2. A idea baseada na combinación de capacidades e elementos fundamentais require unha combinación optimizada de elementos entre provedores e clientes. Establecer unha alianza estratéxica a longo prazo en lugar dunha relación de transacción. Establecer tal relación require unha coincidencia estratéxica entre a oferta e a demanda. A avaliación e xestión dos provedores xa non se basea na transacción como a primeira prioridade, senón que primeiro debe considerar se a estratexia coincide. Aumentar o peso nos aspectos de emprendemento, cultura corporativa, estratexia corporativa e factores de capacidade.
3. A compra non é unha tenda única, e debe realizarse unha análise do mercado de abastos. Esta análise debe incluír non só os prezos dos produtos, a calidade, etc., senón tamén a análise da industria do produto e mesmo prever a situación macroeconómica. Ademais, debemos facer un xuízo sobre a estratexia do provedor, porque a capacidade de xestión estratéxica do provedor, sen dúbida, afectará á fiabilidade da relación de adquisición. Todas estas cuestións pertencen á categoría de análise estratéxica. Vai máis aló do marco tradicional de análise de contratación (prezo, calidade, etc.).
2. Reducir os custos de adquisición mediante algunha normalización
A estandarización é o requisito básico da xestión empresarial moderna. É a garantía básica para o funcionamento normal da empresa. Promove a racionalización, estandarización e eficiencia das actividades de produción e operación da empresa e varias tarefas de xestión. É o requisito previo básico para un control de custos exitoso. No proceso de control de custos, as seguintes catro tarefas de normalización son extremadamente importantes.
1. Normalización da medición da contratación. Refírese ao uso de métodos e medios científicos para medir os valores cuantitativos e cualitativos nas actividades de adquisición e proporcionar datos precisos para as actividades de adquisición, especialmente o control de custos de adquisición. Se non hai un estándar de medición unificado, os datos básicos son inexactos e os datos non están estandarizados, será imposible obter información precisa sobre os custos de adquisición, e moito menos controlala.
2. O prezo de compra está estandarizado. No proceso de control de custos de compra, débense establecer dous prezos estándar de comparación. Un é o prezo de compra estándar, é dicir, o prezo de mercado ou prezo histórico do mercado de materias primas, que se realiza simulando o mercado entre cada unidade contable e a empresa; o segundo é o prezo do orzamento de contratación interna, que está na empresa. O proceso de deseño calcula o prezo nominal das materias primas mediante a combinación de requisitos de rendibilidade corporativa e prezos de venda. Os estándares de compra e os prezos orzamentarios de compra son os requisitos básicos para as operacións de control de custos de compra.
3. Normalizar a calidade dos materiais adquiridos. A calidade é a alma dun produto. Sen calidade, por moi baixo que sexa o custo, é un desperdicio. O control de custos de compra é un control de custos baixo calidade cualificada. Sen os documentos estándar de calidade das materias primas adquiridas, é imposible cumprir de forma eficiente os requisitos das actividades de adquisición, e moito menos os altos e baixos custos de adquisición.
4. Normalización dos datos de custos de contratación. Desenvolver o proceso de recollida de datos de custos de adquisición, aclarar as responsabilidades do remitente dos datos de custos e do titular da conta, asegurarse de que os datos de custos se envían a tempo, que se introducen na conta a tempo, que os datos son fáciles de transmitir e que se comparte a información. realizado; estandarizar o método de contabilidade dos custos de adquisición e aclarar o cálculo do custo de adquisición. Método: Forme un formato de gráfico de cálculo de custos unificado para garantir que os resultados da contabilidade dos custos de compra sexan precisos.
En terceiro lugar, reducir os custos de adquisición a nivel do sistema de contratación
1. Mellorar a xestión básica da contratación, incluíndo a clasificación e clasificación dos materiais adquiridos e o establecemento dunha base de datos; a determinación de estándares de avaliación de provedores cualificados, a división dos niveis de provedores e o establecemento de bases de datos; a confirmación do tamaño mínimo do lote, o ciclo de adquisición e a cantidade de embalaxe estándar de varios materiais; Mostras e datos técnicos de diversos materiais adquiridos.
2. Debe establecerse un sistema de licitación para as compras a granel. A empresa formula claramente un proceso e estandariza o proceso de licitación, para que a licitación e a adquisición poidan reducir os custos de adquisición, especialmente para evitar situacionalismos. A licitación está feita e o custo aumentará.
3. Implícase o sistema de rexistro e referencia de información de compra para compras dispersas. A información sobre os nomes dos produtos comprados, as cantidades, as marcas comerciais, os prezos, os nomes dos fabricantes, os lugares de compra, os números de teléfono de contacto e outra información debe rexistrarse no departamento de inspección da empresa como referencia. A empresa pode enviar a alguén como terceiro en calquera momento. Realiza comprobacións puntuales.
4. O proceso de contratación opera de forma descentralizada e restrinxense mutuamente. O departamento de compras é responsable da selección primaria de provedores, os departamentos de calidade e tecnoloxía avalían a capacidade de subministración do provedor e determinan as cualificacións. O departamento financeiro é o responsable da supervisión e control dos prezos, e o pago é por Aprobación dos principais responsables da empresa.
5. Realizar a integración das canles de contratación mediante a integración do persoal de contratación, aclarar os materiais de contratación dos que é responsable cada persoal de contratación e o mesmo tipo de materiais debe ser adquirido pola mesma persoa e pola mesma canle, salvo que se trate dun variable provedor planificada.
6. Normalizar o contrato de compravenda. O contrato de compra estipula claramente que o provedor non subornará ao persoal da empresa en forma de competencia desleal pola venda dos seus produtos; en caso contrario, o pago descontarase proporcionalmente; no contrato tamén se especificará o acordo sobre a bonificación de compra.
7. Sistema de consulta de compras, establecer un sistema de consulta de compras, aclarar quen está cualificado e quen pode completar as tarefas de subministración no plan de adquisición de materias primas ao menor custo dos posibles vendedores e determinar o alcance dos provedores. O termo técnico deste proceso tamén se denomina confirmación da cualificación do provedor. Para facer un bo traballo na xestión de consultas de compras, agora é necesario facer un uso completo do sistema de xestión informática e aproveitar a rede para navegar rapidamente e obter a información necesaria, para garantir a alta eficiencia da xestión de consultas de compras e obtención de resultados da investigación.
8. Establecer unha relación de cooperación estable cos provedores, os provedores estables teñen fortes capacidades de subministración, transparencia de prezos, cooperación a longo prazo, teñen certos acordos prioritarios para a subministración da empresa e poden garantir a calidade, a cantidade e a entrega das súas subministracións Período, prezo , etc. A xestión de compras debe darlle gran importancia a mellorar a vantaxe competitiva da cadea de subministración en xeral, establecer relacións de cooperación estables e a longo prazo con excelentes provedores na medida do posible, fomentar a mellora dos produtos e tecnoloxía subministrados, apoiar o desenvolvemento de provedores. , e asinar con eles alianzas estratéxicas cando sexa necesario Acordo de cooperación, etc.
4. Métodos e medios para reducir os custos de contratación a nivel de contratación
1. Reducir os custos de contratación mediante a elección das condicións de pagamento. Se a empresa dispón de fondos suficientes, ou se o tipo de interese bancario é baixo, pode utilizar o método cash-to-spot, que a miúdo pode traer un desconto de prezo maior, pero terá un certo impacto no funcionamento de toda a empresa. capital circulante.
2. Comprender o momento dos cambios de prezos. Os prezos adoitan cambiar coas estacións e coa oferta e demanda do mercado. Polo tanto, os compradores deben prestar atención á lei de cambios de prezos e comprender o momento das compras.
3. Conter provedores mediante concurso-oposición. Para a compra de materiais a granel, un método eficaz é a posta en marcha de licitacións competitivas, que adoitan dar lugar a un prezo de fondo a través da comparación de prezos entre provedores. A través da selección e comparación de diferentes provedores para limitarse mutuamente, para que a empresa estea nunha posición favorable na negociación.
4. Adquisición directamente do fabricante. Pedir directamente ao fabricante pode reducir as ligazóns intermedias e reducir os custos de adquisición. Ao mesmo tempo, os servizos técnicos do fabricante e o servizo posvenda serán mellores.
5. Elixe provedores de boa reputación e asina con eles contratos a longo prazo. Cooperar con provedores honestos e cribles non só pode garantir a calidade da subministración e a entrega oportuna, senón que tamén pode obter un pago e un prezo preferenciais.
6. Realizar enquisas e recollida de información completa sobre o mercado de adquisicións, desenvolver recursos de provedores e ampliar a cadea de subministración da empresa a través de varias canles. Para acadar un certo nivel de xestión de adquisicións para unha empresa, debe prestar plena atención á investigación do mercado de adquisicións e á recollida e clasificación da información. Só así poderemos comprender plenamente as condicións do mercado e as tendencias dos prezos e poñernos nunha posición favorable.
En quinto lugar, frear a corrupción na contratación afecta á redución dos custos de adquisición das empresas
Algúns xestores corporativos dixeron con franqueza: "É imposible evitar a corrupción de compras e moitas empresas non poden sortear esta barreira". Esta é a realidade de que o persoal de compras recibe un yuan dos provedores, o que sen dúbida custará dez yuans en custos de adquisición. Para atopar solucións a este tipo de problemas, cómpre tomar medidas nos seguintes aspectos: construción de responsabilidade laboral, selección e formación de persoal, disciplina de contratación, construción do sistema de avaliación do rendemento dos empregados, etc.
A construción de postos de compra require a creación de diferentes postos para o enlace de contratación, co fin de resolver o problema de non concentrar excesivamente o poder adquisitivo, a moderación mutua, a supervisión e o apoio, e ao mesmo tempo non afectar o entusiasmo do persoal de cada un. publicación.
Selección de persoal, os criterios de selección para cada posto de persoal de xestión de compras deben ter as seguintes calidades integrais: un certo grao de habilidades profesionais e de comunicación, conciencia legal, limpeza, etc., e tentar evitar que os familiares dos xestores do departamento de compras tomen sobre o negocio de compras.
A capacidade profesional inclúe non só unha certa comprensión dos atributos das materias primas responsables, senón tamén unha idea clara do proceso de xestión das materias primas; A calidade limpa é especialmente importante para o persoal de compra que adoita tratar con diñeiro, aínda que a xestión interna Tomáronse varias medidas en cada ligazón, pero para o persoal de compras de primeira liña, aínda é inevitable atoparse con varias tentacións proporcionadas de forma proactiva polos provedores. Como evitar a creación de trampas detrás da tentación require que o propio persoal de contratación teña integridade e integridade. Coñecemento xurídico, etc.
Establecer unha disciplina de traballo completa do departamento de contratación, aclarar que os procedementos de toma de decisións e implementación das actividades de contratación deben ser claros, transparentes e supervisarse e restrinxirse mutuamente; seguir estrictamente os principios de traballo de "planificación previa, control estrito durante o evento e análise e resumo coidadosos despois" para garantir a compra e subministración de materiais e materiais de alta calidade e económicos que cumpran os requisitos;
Implementar unha supervisión de contratación "completa do persoal, proceso completo e integral" e poñer fin decididamente á fraude privada, aceptación, rebaixas e comportamentos disciplinarios, ilegais e delituosos que danen os intereses da empresa no proceso de adquisición e subministración, e as agasallos do provedor e diñeiro de agasallo que non poden ser rexeitados, deben ser entregados inmediatamente á empresa para a súa presentación; capacitar aos compradores para que amen o seu traballo, cumpran os seus deberes, sexan leais á empresa, sexan responsables da empresa, manteñan os intereses da empresa, manteñan os segredos da empresa e protexan os dereitos de propiedade intelectual.
Avaliación do rendemento de compras e construción do sistema de distribución salarial É moi importante que cada posto e departamento de compras avalie o rendemento de cada posto de compra. É moi importante introducir e formular métodos de xestión científica, é dicir, estándares de avaliación do rendemento, que poidan promover continuamente a continuidade de todos os vínculos da xestión de adquisicións. Mellorar, dar afirmación e estímulo ao traballo eficaz, e conseguir obxectivamente un ambiente de traballo onde o rendemento promova a redución de custos.
Como director de compras, non só realizan os cinco aspectos anteriores do traballo de xestión de compras, senón que, o máis importante, establecen unha boa imaxe dos individuos e departamentos no proceso de compra, sexan leais á empresa, traten ás persoas con sinceridade e sexan estritos cos subordinados. , que seguramente manterá o custo de compra A optimización é adecuada para a competencia do mercado das empresas.
Paquete do arco da vella de Shanghai Proporciona un envase cosmético único. Se che gustan os nosos produtos, podes contactar connosco.
Páxina web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Hora de publicación: 30-nov-2021