A compra é unha das funcións máis importantes nas actividades corporativas e o seu gasto representa preto do 60% da produción e das vendas. Baixo a tendencia de que o custo de compra das estufas de corrección moderna aumenta gradualmente a medida que a proporción do custo total da empresa, a empresa afronta unha competencia cada vez máis feroz no mercado e o ciclo de produción de produtos está a acurtar gradualmente.
A diversificación da demanda do mercado e a mellora continua dos niveis de tecnoloxía de produtos están deprimidas. Ao mesmo tempo, as empresas están a converterse gradualmente no liderado tecnolóxico e o monopolio do mercado ata a compra para reducir os custos e aumentar os beneficios, axudándolles a ocupar novas vantaxes.
Como facer que o traballo do departamento de compra proporcione unha contribución clave ao desenvolvemento da empresa? Como facelo exercer un maior rendemento nas operacións da cadea de subministración? Todo isto depende das actividades de contratación real e eficaz da empresa.
Como director de compras, o principio de compra das materias primas ou equipos necesarios é para garantir unha calidade fiable, unha forte seguridade, entrega puntual e servizo no lugar, ao tempo que reduce os custos de compra. Estas son as tarefas fundamentais do departamento de compra para completar a misión dada pola empresa.
O proceso de xestión de custos de adquisición corporativa inclúe catro aspectos da xestión, é dicir, a planificación de custos, o control de custos, a análise de custos e a contabilidade e avaliación de custos; A fase de planificación pódese orientar a determinar as responsabilidades de cada posición na adquisición e, a continuación, enfatizando o obxectivo do sistema de responsabilidade de posición, avaliación da taxa de redución de custos e outros medios, para facelo ben noutros aspectos da xestión como o control de custos , a contabilidade de custos e a análise de custos recibirán resultados obvios.
Un excelente director de contratación debería comezar a partir de moitos aspectos no proceso de contratación. O principal aspecto é crear un ambiente para a adquisición en termos de construción do sistema e mellorar a capacidade de execución dos negocios de adquisición desde o nivel técnico e seguir mellorando a partir destes dous aspectos clave e a construción do sistema sobre o comportamento de adquisición, mellorando tecnicamente o completo Capacidades comerciais do departamento de contratación para alcanzar o menor custo de contratación total. O control de custos de compra do director de compra de compras comeza principalmente a partir dos seguintes cinco aspectos para reducir o custo de compra.
1. Minimizar os custos de contratación mediante a xestión estratéxica das contratacións
A xestión estratéxica das contratacións debería equilibrar plenamente as vantaxes internas e externas da empresa, tomar a contratación gañadora como o seu propósito e centrarse no desenvolvemento de asociacións estratéxicas a longo prazo con provedores. É un paradigma de xestión de adquisicións que se adapta ao desenvolvemento da nova situación económica.
1. A compra non só é un problema de adquisición de materias primas, senón que tamén inclúe problemas de xestión de calidade, xestión de produción e deseño de produtos. A satisfacción das necesidades e preferencias dos clientes debe conseguirse mediante a participación do corpo principal de cada ligazón na cadea de subministración para realizar a conversión das necesidades do cliente no deseño do produto. A realización das preferencias dos clientes é un requisito previo para a implementación da estratexia. Polo tanto, cambiar o concepto tradicional de contratación é propicio para a implementación efectiva da estratexia.
2. A idea baseada na combinación de capacidades e elementos básicos require unha combinación optimizada de elementos entre provedores e clientes. Establecer unha asociación de alianza estratéxica a longo prazo máis que unha relación de transaccións. Para establecer tal relación require unha coincidencia estratéxica entre a oferta e a demanda. A avaliación e a xestión dos provedores xa non se basean na transacción como a primeira prioridade, senón que debería considerar se a estratexia se corresponde. Aumenta o peso nos aspectos do emprendemento, cultura corporativa, estratexia corporativa e factores de capacidade.
3. A compra non é unha única tenda e debería realizarse a análise do mercado de subministracións. Esta análise debería incluír non só os prezos do produto, a calidade, etc., senón tamén a análise da industria de produtos e incluso predicir a situación macroeconómica. Ademais, deberiamos facer un xuízo sobre a estratexia do provedor, porque a capacidade de xestión estratéxica do provedor afectará sen dúbida a fiabilidade da relación de adquisición. Todas estas cuestións pertencen á categoría de análise estratéxica. Vai máis alá do marco tradicional de análise de contratacións (prezo, calidade, etc.).
2. Reducir os custos de adquisición mediante algunha estandarización
A estandarización é o requisito básico da xestión moderna das empresas. É a garantía básica para o funcionamento normal da empresa. Promove a racionalización, a estandarización e a eficiencia das actividades de produción e operación da empresa e diversas tarefas de xestión. É o requisito previo básico para o control de custos exitoso. No proceso de control de custos, as seguintes catro tarefas de normalización son extremadamente importantes.
1. Normalización de medición de adquisición. Refírese ao uso de métodos científicos e medios para medir os valores cuantitativos e cualitativos nas actividades de adquisición e proporcionar datos precisos para actividades de adquisición, especialmente o control de custos de adquisición. Se non hai un estándar de medición unificado, os datos básicos son incorrectos e os datos non están normalizados, será imposible obter información precisa sobre os custos de adquisición, e moito menos controlala.
2. O prezo de compra está normalizado. No proceso de compra de control de custos, deberían establecerse dous prezos estándar de comparación. Un é o prezo de compra estándar, é dicir, o prezo de mercado ou o prezo histórico do mercado de materias primas, que se realiza simulando o mercado entre cada unidade de contabilidade e a empresa; O segundo é o prezo do orzamento de adquisición interna, que está na empresa o proceso de deseño calcula o prezo nominal das materias primas mediante a combinación de requisitos de rendibilidade corporativa e prezos de vendas. As normas de compra e a compra dos prezos dos orzamentos son os requisitos básicos para a compra de operacións de control de custos.
3. Normalizar a calidade dos materiais comprados. A calidade é a alma dun produto. Sen calidade, por moi baixo que sexa o custo, é un desperdicio. Compra de control de custos é o control de custos baixo calidade cualificada. Sen os documentos estándar de calidade das materias primas adquiridas, é imposible cumprir de xeito eficiente os requisitos das actividades de contratación, e moito menos os altos e baixos custos de contratación.
4. Normalización de datos de custos de adquisición. Desenvolve o proceso de recollida de datos de custos de adquisición, aclare as responsabilidades do remitente de datos de custos e o titular da conta, asegúrese de que os datos de custos se envíen a tempo, introducidos na conta a tempo, os datos son fáciles de transmitir e o intercambio de información é realizado; Estandarizar o método de contabilidade de custos de adquisición e aclarar o cálculo do método de custos de adquisición: formar un formato de gráfico de cálculo de custos unificado para asegurarse de que os resultados da contabilidade de custos de compra sexan precisos.
En terceiro lugar, reduce os custos de adquisición a nivel do sistema de contratación
1. Mellorar a xestión básica da contratación, incluída a clasificación e clasificación de materiais adquiridos e o establecemento dunha base de datos; a determinación dos estándares de avaliación de provedores cualificados, a división dos niveis de provedores e o establecemento de base de datos; a confirmación do tamaño mínimo do lote, o ciclo de adquisición e a cantidade de envases estándar de varios materiais; Mostras e datos técnicos de varios materiais comprados.
2. Debe establecerse un sistema de licitación para compras a granel. A compañía formula claramente un proceso e estandariza o proceso de licitación, de xeito que a licitación e a adquisición poden reducir os custos de adquisición, especialmente para evitar o situación. A licitación está feita e o custo aumentará.
3. O sistema de rexistro e referencia de información de compra está implementado para compras dispersas. Información sobre nomes de produtos comprados, cantidades, marcas comerciais, prezos, nomes de fabricantes, lugares de compra, números de teléfono de contacto e outra información deben estar rexistrados no departamento de inspección da compañía como referencia. A compañía pode enviar a alguén como terceiro en calquera momento. Realizar comprobacións de puntos.
4. O proceso de adquisición funciona de xeito descentralizado e restrinxe mutuamente mutuamente. O departamento de contratación é o responsable da selección principal de provedores, departamentos de calidade e tecnoloxía avaliar a capacidade de subministración do provedor e as cualificacións son determinadas. O departamento financeiro é o responsable da supervisión e control dos prezos, e o pago é por aprobación dos principais líderes da compañía.
. Variable do provedor previsto.
6. Normalizar o contrato de compra. O contrato de compra estipula claramente que o provedor non subornará ao persoal da compañía en forma de competencia desleal para a venda dos seus produtos, se non, o pago será deducido proporcionalmente; O contrato tamén especificará o acordo sobre a rebaixa da compra.
7. O sistema de consulta de compra, establece un sistema de consulta de compra, aclara quen está cualificado e quen pode completar as tarefas de subministración no plan de adquisición de materias primas ao menor custo dos posibles vendedores e determinar o alcance dos provedores. O termo técnico deste proceso tamén se denomina confirmación de cualificación do provedor. Para facer un bo traballo na compra de xestión de investigacións, agora é necesario facer un uso total do sistema de xestión de computadoras e aproveitar a rede para navegar rapidamente e obter a información requirida, para garantir a alta eficiencia da compra de xestión de investigacións e obtendo resultados de investigación.
8. Establecer unha relación de cooperación estable con provedores, os provedores estables teñen fortes capacidades de subministración, transparencia de prezos, cooperación a longo prazo, teñen certos arranxos prioritarios para a subministración da compañía e poden garantir a calidade, cantidade e entrega do seu período de subministracións, prezo, prezo , etc. A xestión das contratacións debería dar unha gran importancia para mellorar a vantaxe competitiva da cadea de subministración global, establecer relacións cooperativas a longo prazo e estables con excelentes provedores o máximo posible, fomentar a mellora de Subministrados produtos e tecnoloxía, apoiar o desenvolvemento de provedores e asinar alianzas estratéxicas con eles cando sexa necesario un acordo de cooperación, etc.
4. Métodos e medios para reducir os custos de adquisición a nivel de contratación
1. Reducir os custos de adquisición mediante a elección dos termos de pago. Se a empresa ten fondos suficientes ou se a taxa de interese bancaria é baixa, pode usar o método de efectivo a punto, que moitas veces pode traer un maior desconto de prezos, pero terá un certo impacto no funcionamento de toda a empresa Capital de traballo.
2. Comprende o calendario dos cambios de prezos. Os prezos adoitan cambiar con tempadas e oferta e demanda do mercado. Polo tanto, os compradores deben prestar atención á lei dos cambios de prezos e comprender o calendario das compras.
3. Conteñen provedores mediante licitación competitiva. Para a compra de materiais a granel, un método eficaz é implementar unha oferta competitiva, o que adoita producir un prezo inferior a través da comparación dos prezos entre os provedores. A través da selección e comparación de diferentes provedores para frear mutuamente, de xeito que a compañía estea nunha posición favorable na negociación.
4. Contratación directamente do fabricante. A ordenación directamente do fabricante pode reducir os enlaces intermedios e menores custos de contratación. Ao mesmo tempo, os servizos técnicos do fabricante e o servizo posvenda serán mellores.
5. Escolla provedores de boa reputación e asine con eles contratos a longo prazo. Cooperar con provedores honestos e creíbles non só pode garantir a calidade da oferta e a entrega oportuna, senón que tamén obter o pago e o prezo preferentes.
6. Realiza plenamente enquisas e recollida de información do mercado de contratación, desenvolven recursos de provedores e amplían a cadea de subministración da compañía a través de varias canles. Para acadar un certo nivel de xestión de contratacións para unha empresa, debería prestar toda a atención á investigación do mercado de contratacións e á recollida e ordenación de información. Só deste xeito podemos comprender plenamente as condicións do mercado e as tendencias dos prezos e poñernos nunha posición favorable.
En quinto lugar, a corrupción da adquisición de freada afecta á redución das empresas dos custos de adquisición
Algúns xestores corporativos dixeron francamente: "A compra de corrupción é imposible de previr e moitas empresas non poden evitar esta barreira". Esta é a realidade de que o persoal de adquisición recibe un yuan dos provedores, que sen dúbida custará dez yuanes en custos de adquisición. Para atopar solucións a este tipo de problemas, necesitamos tomar medidas nos seguintes aspectos: construción de responsabilidade laboral, selección e formación de persoal, disciplina de adquisición, construción do sistema de avaliación do rendemento dos empregados, etc.
A compra de post-construción require establecer diferentes postos para a ligazón de contratación, para resolver o problema de non concentrar excesivamente o poder adquisitivo, a restrición mutua, a supervisión e o apoio e, ao mesmo tempo, non afectar o entusiasmo do persoal en cada un en cada un Post.
Selección de persoal, os criterios de selección para cada posición de persoal de xestión de contratacións necesitan ter as seguintes calidades completas: un certo grao de habilidades profesionais e de comunicación, conciencia legal, limpeza, etc., e intentar evitar que os familiares dos xestores do departamento de contratación tomen a toma no negocio de contratación.
A capacidade profesional inclúe non só unha certa comprensión dos atributos das materias primas responsables, senón tamén unha idea clara do proceso de xestión de materias primas; A calidade limpa é especialmente importante para a compra de persoal que adoita tratar cartos, aínda que a xestión interna tomaron diversas medidas en cada ligazón, pero para o persoal de contratación de primeira liña, aínda é inevitable atopar diversas tentacións de xeito proactivo polos provedores. Como evitar a configuración de trampas detrás da tentación require que o persoal de contratación teña integridade e integridade. Conciencia legal e así por diante.
Establecer unha disciplina completa de traballo do departamento de contratación, aclarar que os procedementos de toma de decisións e implementación das actividades de contratación deben ser claros, transparentes e supervisar e restrinxirse mutuamente; Siga estrictamente os principios de traballo do "control previo e estrito durante o evento e unha análise e resumo coidadoso despois" para garantir a compra e subministración de materiais e materiais de alta calidade e baratos que cumpran os requisitos;
Implementar a supervisión de contratacións "PERSOAL FULL, PROCESO, todo o mundo" e puxo de xeito decidido a fraude privada, aceptación, rebaixas e comportamentos disciplinarios, ilegais e criminais que danan os intereses da compañía no proceso de adquisición e subministración, e o proceso Os agasallos do provedor e o diñeiro de agasallo que non se poden rexeitar, deberían ser inmediatamente entregados á empresa para presentar; Os compradores de tren para amar o seu traballo, realizar as súas funcións, ser fieis á compañía, ser responsables da compañía, manter os intereses da empresa, manter os segredos da empresa e protexer os dereitos de propiedade intelectual.
Compra de compra de rendemento de rendemento e construción do sistema de distribución salarial É moi importante para cada posto e departamento de compra para avaliar o rendemento de cada posto de compra. É moi importante introducir e formular métodos de xestión científica, é dicir, estándares de valoración do rendemento, que poden promover continuamente a continuidade de todos os vínculos de xestión de contratacións. Mellorar, dar afirmación e estímulo para un traballo eficaz e conseguir obxectivamente un ambiente de traballo onde o rendemento promove a redución de custos.
Como director de compras, non só os cinco aspectos anteriores do traballo de xestión de compras, senón que é máis importante, establecer unha boa imaxe de individuos e departamentos no proceso de compra, ser leal á compañía, tratar ás persoas con sinceridade e ser estritas cos subordinados , que seguramente manterá a optimización de custos de compra é adecuada para a competencia no mercado de empresas.
O paquete de arco da vella de Shanghai fornece envases cosméticos único. Se che gustan os nosos produtos, podes contactar connosco,
Páxina web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Tempo de publicación: novembro-30-2021