ખરીદી ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો?

કોર્પોરેટ પ્રવૃત્તિઓમાં ખરીદી એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાંનું એક છે અને તેનો ખર્ચ ઉત્પાદન અને વેચાણના લગભગ 60% જેટલો છે. આધુનિક કરેક્શન સ્ટોવની ખરીદીની કિંમત એન્ટરપ્રાઇઝની કુલ કિંમતના પ્રમાણમાં ધીમે ધીમે વધી રહી છે તેવા વલણ હેઠળ, એન્ટરપ્રાઇઝ વધુને વધુ ઉગ્ર બજાર સ્પર્ધાનો સામનો કરી રહી છે, અને ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન ચક્ર ધીમે ધીમે ટૂંકું થઈ રહ્યું છે.

બજારની માંગનું વૈવિધ્યકરણ અને ઉત્પાદન ટેક્નોલોજીના સ્તરોમાં સતત સુધારો ઉદાસીન છે. તે જ સમયે, કંપનીઓ ખર્ચ ઘટાડવા અને નફો વધારવા માટે ધીમે ધીમે ટેક્નોલોજી નેતૃત્વ અને બજારના એકાધિકારથી ખરીદી તરફ વળી રહી છે, જેનાથી તેમને નવા ફાયદાઓ મેળવવામાં મદદ મળી રહી છે.

એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસમાં મુખ્ય ફાળો પૂરો પાડવા ખરીદ વિભાગનું કાર્ય કેવી રીતે બનાવવું? સપ્લાય ચેઇન કામગીરીમાં તેને વધુ સારી કામગીરી કેવી રીતે કરવી? આ બધું કંપનીની વાસ્તવિક અને અસરકારક પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓ પર આધારિત છે!

ખરીદ નિયામક તરીકે, જરૂરી કાચો માલ અથવા સાધનસામગ્રી ખરીદવાનો સિદ્ધાંત એ છે કે ખરીદ ખર્ચમાં ઘટાડો કરતી વખતે વિશ્વસનીય ગુણવત્તા, મજબૂત સલામતી, સમયસર ડિલિવરી અને સેવાની ખાતરી કરવી. કંપની દ્વારા આપવામાં આવેલ મિશનને પૂર્ણ કરવા માટે ખરીદ વિભાગના આ મુખ્ય કાર્યો છે.

કોર્પોરેટ પ્રોક્યોરમેન્ટ કોસ્ટ મેનેજમેન્ટની પ્રક્રિયામાં મેનેજમેન્ટના ચાર પાસાઓનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે ખર્ચ આયોજન, ખર્ચ નિયંત્રણ, ખર્ચ વિશ્લેષણ અને ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ અને આકારણી; પ્રાપ્તિમાં દરેક સ્થાનની જવાબદારીઓ નક્કી કરવા માટે આયોજનના તબક્કાને લક્ષ્ય બનાવી શકાય છે, અને પછી સ્થિતિની જવાબદારી પ્રણાલી, ખર્ચ ઘટાડવાના દરનું મૂલ્યાંકન અને અન્ય માધ્યમોના ધ્યેય પર ભાર મૂકીને, ખર્ચ નિયંત્રણ જેવા મેનેજમેન્ટના અન્ય પાસાઓમાં સારી કામગીરી કરવા માટે. , ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ અને ખર્ચ વિશ્લેષણ સ્પષ્ટ પરિણામો પ્રાપ્ત કરશે.

એક ઉત્કૃષ્ટ પ્રાપ્તિ નિર્દેશક પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયામાં ઘણા પાસાઓથી શરૂ થવું જોઈએ. મુખ્ય પાસું એ છે કે સિસ્ટમ કન્સ્ટ્રક્શનના સંદર્ભમાં પ્રાપ્તિ માટેનું વાતાવરણ ઊભું કરવું અને તકનીકી સ્તરેથી પ્રાપ્તિ વ્યવસાયની અમલીકરણ ક્ષમતામાં સુધારો કરવો, અને આ બે મુખ્ય પાસાઓથી સતત સુધારો કરવો, અને સિસ્ટમ બાંધકામ પ્રાપ્તિ વર્તણૂકને લગતા, તકનીકી રીતે વ્યાપક સુધારો કરવો. પ્રાપ્તિ વિભાગની સૌથી ઓછી કુલ પ્રાપ્તિ કિંમત હાંસલ કરવા માટેની વ્યવસાયિક ક્ષમતાઓ. ખરીદી નિયામકનું બહુપક્ષીય ખરીદ ખર્ચ નિયંત્રણ મુખ્યત્વે નીચેના પાંચ પાસાઓથી શરૂ થાય છે જેથી ખરીદીની કિંમત ઘટાડવામાં આવે.

1. વ્યૂહાત્મક પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન દ્વારા પ્રાપ્તિ ખર્ચને ઓછો કરો
વ્યૂહાત્મક પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન એ એન્ટરપ્રાઇઝના આંતરિક અને બાહ્ય ફાયદાઓને સંપૂર્ણ રીતે સંતુલિત કરવું જોઈએ, જીત-જીત પ્રાપ્તિને તેના હેતુ તરીકે લેવો જોઈએ અને સપ્લાયરો સાથે લાંબા ગાળાની વ્યૂહાત્મક ભાગીદારીના વિકાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. તે એક પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન દૃષ્ટાંત છે જે નવી આર્થિક પરિસ્થિતિના વિકાસને અનુકૂળ બનાવે છે.

1. ખરીદી એ માત્ર કાચા માલની પ્રાપ્તિની સમસ્યા નથી, પરંતુ તેમાં ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન, ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન અને ઉત્પાદન ડિઝાઇનની સમસ્યાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે. ગ્રાહકની જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓનો સંતોષ સપ્લાય ચેઇનમાં દરેક લિંકના મુખ્ય ભાગની ભાગીદારી દ્વારા પ્રાપ્ત થવો જોઈએ જેથી ગ્રાહકની જરૂરિયાતોનું ઉત્પાદન ડિઝાઇનમાં રૂપાંતર થાય. વ્યૂહરચના અમલીકરણ માટે ગ્રાહક પસંદગીઓની અનુભૂતિ એ પૂર્વશરત છે. તેથી, પરંપરાગત પ્રાપ્તિ ખ્યાલ બદલવો એ વ્યૂહરચનાના અસરકારક અમલીકરણ માટે અનુકૂળ છે.

2. મુખ્ય ક્ષમતાઓ અને ઘટકોના સંયોજન પર આધારિત વિચારને સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકો વચ્ચે ઘટકોના ઑપ્ટિમાઇઝ સંયોજનની જરૂર છે. વ્યવહાર સંબંધને બદલે લાંબા ગાળાની વ્યૂહાત્મક જોડાણ ભાગીદારી સ્થાપિત કરો. આવા સંબંધ સ્થાપિત કરવા માટે પુરવઠા અને માંગ બાજુઓ વચ્ચે વ્યૂહાત્મક મેચિંગની જરૂર છે. સપ્લાયરનું મૂલ્યાંકન અને સંચાલન હવે પ્રથમ અગ્રતા તરીકે વ્યવહાર પર આધારિત નથી, પરંતુ વ્યૂહરચના મેળ ખાય છે કે કેમ તે પહેલા ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. ઉદ્યોગસાહસિકતા, કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ, કોર્પોરેટ વ્યૂહરચના અને ક્ષમતાના પરિબળોના પાસાઓમાં વજન વધારો.

3. ખરીદી એક દુકાન નથી, અને પુરવઠા બજાર વિશ્લેષણ હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. આ પૃથ્થકરણમાં માત્ર ઉત્પાદનની કિંમતો, ગુણવત્તા વગેરે જ નહીં, પરંતુ ઉત્પાદન ઉદ્યોગનું વિશ્લેષણ પણ સામેલ હોવું જોઈએ અને મેક્રો ઈકોનોમિક પરિસ્થિતિની આગાહી પણ કરવી જોઈએ. વધુમાં, આપણે સપ્લાયરની વ્યૂહરચના પર નિર્ણય લેવો જોઈએ, કારણ કે સપ્લાયરની વ્યૂહાત્મક વ્યવસ્થાપન ક્ષમતા નિઃશંકપણે આખરે પ્રાપ્તિ સંબંધની વિશ્વસનીયતાને અસર કરશે. આ તમામ મુદ્દાઓ વ્યૂહાત્મક વિશ્લેષણની શ્રેણીના છે. તે પરંપરાગત પ્રાપ્તિ વિશ્લેષણ માળખા (કિંમત, ગુણવત્તા, વગેરે) થી આગળ વધે છે.

2. કેટલાક માનકીકરણ દ્વારા પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘટાડો
માનકીકરણ એ આધુનિક એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત આવશ્યકતા છે. એન્ટરપ્રાઇઝની સામાન્ય કામગીરી માટે તે મૂળભૂત ગેરંટી છે. તે એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન અને સંચાલન પ્રવૃત્તિઓ અને વિવિધ વ્યવસ્થાપન કાર્યોના તર્કસંગતકરણ, માનકીકરણ અને કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપે છે. સફળ ખર્ચ નિયંત્રણ માટે તે મૂળભૂત પૂર્વશરત છે. ખર્ચ નિયંત્રણ પ્રક્રિયામાં, નીચેના ચાર માનકીકરણ કાર્યો અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.

1. પ્રાપ્તિ માપન માનકીકરણ. પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓમાં માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક મૂલ્યોને માપવા માટે વૈજ્ઞાનિક પદ્ધતિઓ અને માધ્યમોના ઉપયોગનો ઉલ્લેખ કરે છે, અને પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓ માટે ચોક્કસ ડેટા પ્રદાન કરે છે, ખાસ કરીને પ્રાપ્તિ ખર્ચ નિયંત્રણ. જો ત્યાં કોઈ એકીકૃત માપન ધોરણ ન હોય, મૂળભૂત ડેટા અચોક્કસ હોય, અને ડેટા પ્રમાણિત ન હોય, તો સચોટ પ્રાપ્તિ ખર્ચની માહિતી મેળવવી અશક્ય હશે, તેને નિયંત્રિત કરવા દો.

2. ખરીદ કિંમત પ્રમાણિત છે. કિંમત નિયંત્રણ ખરીદવાની પ્રક્રિયામાં, બે તુલનાત્મક પ્રમાણભૂત કિંમતો સ્થાપિત કરવી જોઈએ. એક પ્રમાણભૂત ખરીદી કિંમત છે, એટલે કે, કાચા માલના બજારની બજાર કિંમત અથવા ઐતિહાસિક કિંમત, જે દરેક એકાઉન્ટિંગ એકમ અને એન્ટરપ્રાઇઝ વચ્ચે બજારનું અનુકરણ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે; બીજી આંતરિક પ્રાપ્તિ બજેટ કિંમત છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝમાં છે ડિઝાઇન પ્રક્રિયા કોર્પોરેટ નફાકારકતા જરૂરિયાતો અને વેચાણ કિંમતોના સંયોજન દ્વારા કાચા માલની રેટેડ કિંમતની ગણતરી કરે છે. ખરીદીના ધોરણો અને બજેટ કિંમતોની ખરીદી એ ખર્ચ નિયંત્રણ કામગીરીની ખરીદી માટે મૂળભૂત આવશ્યકતાઓ છે.

3. ખરીદેલી સામગ્રીની ગુણવત્તાને પ્રમાણિત કરો. ગુણવત્તા એ ઉત્પાદનનો આત્મા છે. ગુણવત્તા વિના, કિંમત ગમે તેટલી ઓછી હોય, તે કચરો છે. ખરીદી ખર્ચ નિયંત્રણ લાયક ગુણવત્તા હેઠળ ખર્ચ નિયંત્રણ છે. ખરીદેલ કાચા માલના ગુણવત્તાયુક્ત પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજો વિના, પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓની જરૂરિયાતોને અસરકારક રીતે પૂરી કરવી અશક્ય છે, ઉચ્ચ અને નીચા પ્રાપ્તિ ખર્ચને છોડી દો.

4. પ્રાપ્તિ ખર્ચ ડેટાનું માનકીકરણ. પ્રાપ્તિ ખર્ચ ડેટા સંગ્રહ પ્રક્રિયા વિકસાવો, ખર્ચ ડેટા મોકલનાર અને ખાતા ધારકની જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ કરો, ખાતરી કરો કે ખર્ચ ડેટા સમયસર સબમિટ કરવામાં આવે છે, ખાતામાં સમયસર દાખલ કરવામાં આવે છે, ડેટા ટ્રાન્સમિટ કરવામાં સરળ છે, અને માહિતીનું આદાનપ્રદાન થાય છે. સમજાયું પ્રાપ્તિ ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિને પ્રમાણિત કરો અને પ્રાપ્તિ ખર્ચની ગણતરીની સ્પષ્ટતા કરો: ખરીદી ખર્ચ એકાઉન્ટિંગના પરિણામો સચોટ છે તેની ખાતરી કરવા માટે એકીકૃત ખર્ચ ગણતરી ચાર્ટ ફોર્મેટ બનાવો.

ત્રીજું, પ્રાપ્તિ સિસ્ટમ સ્તરે પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘટાડો
1. ખરીદેલી સામગ્રીના વર્ગીકરણ અને ગ્રેડિંગ અને ડેટાબેઝની સ્થાપના સહિત પ્રાપ્તિના મૂળભૂત સંચાલનમાં સુધારો; લાયક સપ્લાયર મૂલ્યાંકન ધોરણોનું નિર્ધારણ, સપ્લાયર સ્તરોનું વિભાજન અને ડેટાબેઝની સ્થાપના; ન્યૂનતમ બેચના કદ, પ્રાપ્તિ ચક્ર અને વિવિધ સામગ્રીના પ્રમાણભૂત પેકેજિંગ જથ્થાની પુષ્ટિ; વિવિધ ખરીદેલી સામગ્રીના નમૂનાઓ અને તકનીકી ડેટા.

2. જથ્થાબંધ ખરીદી માટે બિડિંગ સિસ્ટમ સ્થાપિત કરવી જોઈએ. કંપની સ્પષ્ટપણે એક પ્રક્રિયા બનાવે છે અને બિડિંગ પ્રક્રિયાને પ્રમાણિત કરે છે, જેથી બિડિંગ અને પ્રાપ્તિ પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘટાડો કરી શકે, ખાસ કરીને પરિસ્થિતિવાદને ટાળવા. બિડિંગ થઈ ગયું છે, અને ખર્ચ વધશે.

3. છૂટાછવાયા ખરીદીઓ માટે ખરીદી માહિતી નોંધણી અને સંદર્ભ સિસ્ટમ લાગુ કરવામાં આવી છે. ખરીદેલ ઉત્પાદનના નામ, જથ્થા, ટ્રેડમાર્ક, કિંમતો, ઉત્પાદકના નામ, ખરીદીના સ્થાનો, સંપર્ક ટેલિફોન નંબરો અને અન્ય માહિતી વિશેની માહિતી સંદર્ભ માટે કંપનીના નિરીક્ષણ વિભાગમાં નોંધાયેલ હોવી આવશ્યક છે. કંપની કોઈપણ સમયે કોઈને થર્ડ પાર્ટી તરીકે મોકલી શકે છે. સ્થળ તપાસ કરો.

4. પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા વિકેન્દ્રિત રીતે ચલાવવામાં આવે છે અને એકબીજાને પરસ્પર પ્રતિબંધિત કરે છે. પ્રાપ્તિ વિભાગ સપ્લાયરની પ્રાથમિક પસંદગી માટે જવાબદાર છે, ગુણવત્તા અને ટેકનોલોજી વિભાગો સપ્લાયરની પુરવઠા ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને લાયકાત નક્કી કરવામાં આવે છે. નાણાકીય વિભાગ કિંમતોની દેખરેખ અને નિયંત્રણ માટે જવાબદાર છે, અને ચુકવણી કંપનીના મુખ્ય નેતાઓ દ્વારા મંજૂરી દ્વારા કરવામાં આવે છે.

5. પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓના સંકલન દ્વારા પ્રાપ્તિ ચેનલોના સંકલનને સમજો, પ્રાપ્તિ સામગ્રીની સ્પષ્ટતા કરો કે જેના માટે દરેક પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓ જવાબદાર છે, અને સમાન પ્રકારની સામગ્રી એક જ વ્યક્તિ દ્વારા અને તે જ ચેનલ દ્વારા ખરીદવી આવશ્યક છે, સિવાય કે તે એક ન હોય. આયોજિત સપ્લાયર ચલ.

6. ખરીદી કરારને માનક બનાવો. ખરીદી કરાર સ્પષ્ટપણે જણાવે છે કે સપ્લાયર તેના ઉત્પાદનોના વેચાણ માટે અયોગ્ય સ્પર્ધાના સ્વરૂપમાં કંપનીના કર્મચારીઓને લાંચ આપશે નહીં, અન્યથા ચુકવણી પ્રમાણસર કાપવામાં આવશે; કરાર પણ ખરીદી રિબેટ પરના કરારનો ઉલ્લેખ કરશે.

7. ખરીદી પૂછપરછ પ્રણાલી, ખરીદી પૂછપરછ પ્રણાલી સ્થાપિત કરો, કોણ લાયક છે તે સ્પષ્ટ કરો અને સંભવિત વિક્રેતાઓ પાસેથી સૌથી ઓછા ખર્ચે કાચા માલની પ્રાપ્તિ યોજનામાં પુરવઠાના કાર્યો કોણ પૂર્ણ કરી શકે છે અને સપ્લાયરોનો અવકાશ નક્કી કરે છે. આ પ્રક્રિયા માટે તકનીકી શબ્દને સપ્લાયર લાયકાત પુષ્ટિ પણ કહેવામાં આવે છે. પૂછપરછ વ્યવસ્થાપનની ખરીદીમાં સારું કામ કરવા માટે, હવે કમ્પ્યુટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવો અને જરૂરી માહિતી ઝડપથી બ્રાઉઝ કરવા અને મેળવવા માટે નેટવર્કનો લાભ લેવો જરૂરી છે, જેથી કરીને પૂછપરછ સંચાલનની ખરીદીની ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરી શકાય અને પૂછપરછના પરિણામો મેળવવા.

8. સપ્લાયરો સાથે સ્થિર સહકારી સંબંધ સ્થાપિત કરો, સ્થિર સપ્લાયરો પાસે મજબૂત પુરવઠા ક્ષમતાઓ, કિંમતની પારદર્શિતા, લાંબા ગાળાનો સહકાર હોય છે, તેમની પાસે કંપનીના પુરવઠા માટે ચોક્કસ અગ્રતા વ્યવસ્થા હોય છે, અને તેઓ તેમના પુરવઠાની ગુણવત્તા, જથ્થા અને ડિલિવરીનો સમયગાળો, કિંમત સુનિશ્ચિત કરી શકે છે. , વગેરે. પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપનએ સમગ્ર પુરવઠા શૃંખલાના સ્પર્ધાત્મક લાભમાં સુધારો કરવા માટે ખૂબ મહત્વ આપવું જોઈએ, શક્ય તેટલું ઉત્તમ સપ્લાયરો સાથે લાંબા ગાળાના અને સ્થિર સહકારી સંબંધો સ્થાપિત કરવા જોઈએ, સપ્લાય કરેલા ઉત્પાદનો અને ટેકનોલોજીના સુધારણાને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ, સપ્લાયરોના વિકાસને ટેકો આપવો જોઈએ. , અને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે તેમની સાથે વ્યૂહાત્મક જોડાણ પર હસ્તાક્ષર કરો સહકાર કરાર વગેરે.

4. પ્રાપ્તિ સ્તરે પ્રાપ્તિ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓ અને માધ્યમો
1. ચુકવણીની શરતોની પસંદગી દ્વારા પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘટાડો. જો કંપની પાસે પૂરતું ભંડોળ હોય, અથવા જો બેંકનો વ્યાજ દર ઓછો હોય, તો તે રોકડ-થી-સ્પોટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જે ઘણી વખત મોટી કિંમતમાં ડિસ્કાઉન્ટ લાવી શકે છે, પરંતુ તેની સમગ્ર કંપનીના સંચાલન પર ચોક્કસ અસર પડશે. કાર્યકારી મૂડી.

2. ભાવમાં ફેરફારનો સમય સમજો. મોસમ અને બજાર પુરવઠા અને માંગ સાથે કિંમતો ઘણીવાર બદલાય છે. તેથી, ખરીદદારોએ ભાવ ફેરફારોના કાયદા પર ધ્યાન આપવું જોઈએ અને ખરીદીના સમયને સમજવો જોઈએ.

3. સ્પર્ધાત્મક બિડિંગ દ્વારા સપ્લાયરોને સમાવે છે. જથ્થાબંધ સામગ્રીની ખરીદી માટે, એક અસરકારક પદ્ધતિ એ સ્પર્ધાત્મક બિડિંગને અમલમાં મૂકવાની છે, જે ઘણીવાર સપ્લાયર્સ વચ્ચેની કિંમતોની સરખામણી દ્વારા બોટમ-લાઇન કિંમતમાં પરિણમે છે. વિવિધ સપ્લાયરોની પસંદગી અને સરખામણી દ્વારા એકબીજાને નિયંત્રિત કરવા માટે, જેથી કંપની વાટાઘાટોમાં અનુકૂળ સ્થિતિમાં હોય.

4. ઉત્પાદક પાસેથી સીધી પ્રાપ્તિ. ઉત્પાદક પાસેથી સીધો ઓર્ડર આપવાથી મધ્યવર્તી લિંક્સ અને ઓછી પ્રાપ્તિ ખર્ચ ઘટાડી શકાય છે. તે જ સમયે, ઉત્પાદકની તકનીકી સેવાઓ અને વેચાણ પછીની સેવા વધુ સારી રહેશે.

5. પ્રતિષ્ઠિત સપ્લાયર્સ પસંદ કરો અને તેમની સાથે લાંબા ગાળાના કરાર કરો. પ્રામાણિક અને વિશ્વસનીય સપ્લાયરો સાથે સહકાર માત્ર પુરવઠાની ગુણવત્તા અને સમયસર ડિલિવરીની બાંયધરી આપી શકતું નથી, પરંતુ પ્રેફરન્શિયલ ચુકવણી અને કિંમત પણ મેળવી શકે છે.

6. પ્રાપ્તિ બજારના સર્વેક્ષણો અને માહિતી સંગ્રહનું સંપૂર્ણ સંચાલન કરો, સપ્લાયર સંસાધનોનો વિકાસ કરો અને બહુવિધ ચેનલો દ્વારા કંપનીની સપ્લાય ચેઇનને વિસ્તૃત કરો. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપનનું ચોક્કસ સ્તર હાંસલ કરવા માટે, તેણે પ્રાપ્તિ બજારની તપાસ અને માહિતીના સંગ્રહ અને વર્ગીકરણ પર સંપૂર્ણ ધ્યાન આપવું જોઈએ. ફક્ત આ રીતે આપણે બજારની સ્થિતિ અને કિંમતના વલણોને સંપૂર્ણપણે સમજી શકીએ છીએ, અને આપણી જાતને અનુકૂળ સ્થિતિમાં મૂકી શકીએ છીએ.
પાંચમું, પ્રાપ્તિ ભ્રષ્ટાચારને અંકુશમાં લેવાથી કંપનીઓના પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે
કેટલાક કોર્પોરેટ મેનેજરોએ નિખાલસપણે કહ્યું: "ખરીદી ભ્રષ્ટાચારને અટકાવવો અશક્ય છે, અને ઘણી કંપનીઓ આ અવરોધને પાર કરી શકતી નથી." આ વાસ્તવિકતા છે કે પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓને સપ્લાયર્સ પાસેથી એક યુઆન મળે છે, જે નિઃશંકપણે પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં દસ યુઆનનો ખર્ચ કરશે. આ પ્રકારની સમસ્યાના ઉકેલો શોધવા માટે, અમારે નીચેના પાસાઓમાં પગલાં લેવાની જરૂર છે: નોકરીની જવાબદારીનું નિર્માણ, કર્મચારીઓની પસંદગી અને તાલીમ, પ્રાપ્તિ શિસ્ત, કર્મચારીની કામગીરી મૂલ્યાંકન પ્રણાલીનું નિર્માણ, વગેરે.

ખરીદ શક્તિ, પરસ્પર સંયમ, દેખરેખ અને સમર્થનને વધુ પડતું કેન્દ્રિત ન કરવાની સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, અને તે જ સમયે દરેકમાં સ્ટાફના ઉત્સાહને અસર ન થાય તે માટે, ખરીદી પોસ્ટ બાંધકામ માટે, પ્રાપ્તિ લિંક માટે વિવિધ પોસ્ટ્સ ગોઠવવાની જરૂર છે. પોસ્ટ

કર્મચારીઓની પસંદગી, પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન કર્મચારીઓના દરેક પદ માટેના પસંદગીના માપદંડોમાં નીચેના વ્યાપક ગુણો હોવા જરૂરી છે: વ્યાવસાયિક અને સંદેશાવ્યવહાર કૌશલ્યની ચોક્કસ ડિગ્રી, કાનૂની જાગૃતિ, સ્વચ્છતા, વગેરે, અને પ્રાપ્તિ વિભાગના સંચાલકોના સંબંધીઓને લેવાથી ટાળવાનો પ્રયાસ કરો. પ્રાપ્તિ વ્યવસાય પર.

વ્યવસાયિક ક્ષમતામાં માત્ર જવાબદાર કાચા માલના લક્ષણોની ચોક્કસ સમજ જ નહીં, પણ કાચા માલના સંચાલનની પ્રક્રિયાનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ પણ શામેલ છે; સ્વચ્છ ગુણવત્તા ખાસ કરીને એવા કર્મચારીઓની ખરીદી માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે જેઓ ઘણીવાર પૈસા સાથે વ્યવહાર કરે છે, જો કે આંતરિક વ્યવસ્થાપન દરેક કડીમાં વિવિધ પગલાં લેવામાં આવ્યા છે, પરંતુ ફ્રન્ટ-લાઈન પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓ માટે, સપ્લાયર્સ દ્વારા સક્રિયપણે પ્રદાન કરવામાં આવતી વિવિધ લાલચનો સામનો કરવો અનિવાર્ય છે. પ્રલોભનો પાછળ ફાંસો ગોઠવવાથી કેવી રીતે રોકી શકાય તે માટે પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓએ પોતે પ્રામાણિકતા અને પ્રામાણિકતા હોવી જરૂરી છે. કાનૂની જાગૃતિ અને તેથી વધુ.

પ્રાપ્તિ વિભાગની સંપૂર્ણ કાર્ય શિસ્ત સ્થાપિત કરો, સ્પષ્ટ કરો કે પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓના નિર્ણય અને અમલીકરણની પ્રક્રિયાઓ સ્પષ્ટ, પારદર્શક હોવી જોઈએ અને એકબીજા પર દેખરેખ રાખવી અને પ્રતિબંધિત કરવી જોઈએ; ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને સસ્તી સામગ્રી અને જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી સામગ્રીની ખરીદી અને સપ્લાયની ખાતરી કરવા માટે "પૂર્વ-આયોજન, ઘટના દરમિયાન કડક નિયંત્રણ અને સાવચેતીપૂર્વક વિશ્લેષણ અને સારાંશ" ના કાર્યકારી સિદ્ધાંતોનું સખતપણે પાલન કરો;

"સંપૂર્ણ સ્ટાફ, સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા, સર્વાંગી" પ્રાપ્તિ દેખરેખનો અમલ કરો અને ખાનગી છેતરપિંડી, સ્વીકૃતિ, છૂટ અને અનુશાસનાત્મક, ગેરકાયદેસર અને ગુનાહિત વર્તણૂકો કે જે પ્રાપ્તિ અને પુરવઠાની પ્રક્રિયામાં કંપનીના હિતોને નુકસાન પહોંચાડે છે તેનો નિશ્ચિતપણે અંત લાવો. સપ્લાયરની ગિફ્ટ અને ગિફ્ટ મની કે જેને નકારી ન શકાય , ફાઇલ કરવા માટે કંપનીને તરત જ સોંપી દેવા જોઈએ; ખરીદદારોને તેમની નોકરીને પ્રેમ કરવા, તેમની ફરજો નિભાવવા, કંપની પ્રત્યે વફાદાર રહેવા, કંપની માટે જવાબદાર રહેવા, કંપનીના હિતોને જાળવી રાખવા, કંપનીના રહસ્યો રાખવા અને બૌદ્ધિક સંપદા અધિકારોનું રક્ષણ કરવા તાલીમ આપો.

ખરીદ કામગીરીનું મૂલ્યાંકન અને પગાર વિતરણ પ્રણાલીનું નિર્માણ દરેક પોસ્ટ અને ખરીદ વિભાગ માટે દરેક ખરીદ પોસ્ટની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. વૈજ્ઞાનિક વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓનો પરિચય અને રચના કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, એટલે કે, પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન ધોરણો, જે પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપનની તમામ લિંક્સની સાતત્યતાને સતત પ્રોત્સાહન આપી શકે છે. અસરકારક કાર્યમાં સુધારો કરો, સમર્થન આપો અને પ્રોત્સાહન આપો અને ઉદ્દેશ્યપૂર્વક કાર્યકારી વાતાવરણ પ્રાપ્ત કરો જ્યાં પ્રદર્શન ખર્ચ ઘટાડવાને પ્રોત્સાહન આપે છે.

એક પરચેસિંગ ડિરેક્ટર તરીકે, માત્ર પરચેઝિંગ મેનેજમેન્ટના ઉપરોક્ત પાંચ પાસાઓ જ નહીં, પરંતુ વધુ મહત્ત્વની બાબત એ છે કે, ખરીદ પ્રક્રિયામાં વ્યક્તિઓ અને વિભાગોની સારી છબી સ્થાપિત કરવી, કંપની પ્રત્યે વફાદાર રહેવું, લોકો સાથે ઈમાનદારીથી વર્તવું અને ગૌણ અધિકારીઓ સાથે કડક બનવું. , જે ચોક્કસપણે ખરીદી ખર્ચને જાળવી રાખશે ઑપ્ટિમાઇઝેશન એન્ટરપ્રાઇઝની બજાર સ્પર્ધા માટે યોગ્ય છે.

શાંઘાઈ રેઈન્બો પેકેજ વન-સ્ટોપ કોસ્મેટિક પેકેજિંગ પ્રદાન કરો. જો તમને અમારા ઉત્પાદનો ગમે છે, તો તમે અમારો સંપર્ક કરી શકો છો,
વેબસાઇટ:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743