खरीद लागत को कैसे कम करें?

क्रय कॉर्पोरेट गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है, और इसके व्यय में लगभग 60% उत्पादन और बिक्री है। इस प्रवृत्ति के तहत कि आधुनिक सुधार स्टोव की खरीद लागत धीरे -धीरे बढ़ रही है क्योंकि उद्यम की कुल लागत के अनुपात में, उद्यम तेजी से बाजार प्रतिस्पर्धा का सामना कर रहा है, और उत्पाद उत्पादन चक्र धीरे -धीरे छोटा हो रहा है।

बाजार की मांग का विविधीकरण और उत्पाद प्रौद्योगिकी के स्तर में निरंतर सुधार उदास है। इसी समय, कंपनियां धीरे -धीरे प्रौद्योगिकी नेतृत्व और बाजार के एकाधिकार से मुड़ रही हैं ताकि लागत को कम करने और मुनाफे में वृद्धि के लिए खरीदारी की जा सके, जिससे उन्हें नए लाभों पर कब्जा करने में मदद मिल सके।

क्रय विभाग का काम कैसे करें, उद्यम के विकास में एक महत्वपूर्ण योगदान प्रदान करें? आपूर्ति श्रृंखला संचालन में अधिक से अधिक प्रदर्शन कैसे करें? यह सब कंपनी की वास्तविक और प्रभावी खरीद गतिविधियों पर निर्भर करता है!

क्रय निदेशक के रूप में, आवश्यक कच्चे माल या उपकरण खरीदने का सिद्धांत क्रय लागत को कम करते हुए विश्वसनीय गुणवत्ता, मजबूत सुरक्षा, समय की पाबंदी और सेवा सुनिश्चित करना है। ये कंपनी द्वारा दिए गए मिशन को पूरा करने के लिए क्रय विभाग के मुख्य कार्य हैं।

कॉर्पोरेट खरीद लागत प्रबंधन की प्रक्रिया में प्रबंधन के चार पहलू शामिल हैं, अर्थात् लागत योजना, लागत नियंत्रण, लागत विश्लेषण और लागत लेखांकन और मूल्यांकन; नियोजन चरण को खरीद में प्रत्येक स्थिति की जिम्मेदारियों को निर्धारित करने के लिए लक्षित किया जा सकता है, और फिर स्थिति जिम्मेदारी प्रणाली के लक्ष्य पर जोर देकर, लागत में कमी दर और अन्य साधनों का आकलन, लागत नियंत्रण जैसे प्रबंधन के अन्य पहलुओं में अच्छा करने के लिए , लागत लेखांकन और लागत विश्लेषण स्पष्ट परिणाम प्राप्त करेंगे।

एक उत्कृष्ट खरीद निदेशक को खरीद प्रक्रिया में कई पहलुओं से शुरू करना चाहिए। प्रमुख पहलू सिस्टम निर्माण के संदर्भ में खरीद के लिए एक वातावरण बनाना और तकनीकी स्तर से खरीद व्यवसाय की निष्पादन क्षमता में सुधार करना है, और इन दो प्रमुख पहलुओं से सुधार करना जारी है, और खरीद व्यवहार के बारे में सिस्टम निर्माण, तकनीकी रूप से व्यापक सुधार कुल कुल खरीद लागत को प्राप्त करने के लिए खरीद विभाग की व्यावसायिक क्षमताएं। क्रय निदेशक की बहुआयामी क्रय लागत नियंत्रण मुख्य रूप से खरीद लागत को कम करने के लिए निम्नलिखित पांच पहलुओं से शुरू होता है।

1। रणनीतिक खरीद प्रबंधन के माध्यम से खरीद लागत को कम करें
रणनीतिक खरीद प्रबंधन को उद्यम के आंतरिक और बाहरी लाभों को पूरी तरह से संतुलित करना चाहिए, अपने उद्देश्य के रूप में जीत-जीत की खरीद लेना चाहिए, और आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक रणनीतिक साझेदारी के विकास पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। यह एक खरीद प्रबंधन प्रतिमान है जो नई आर्थिक स्थिति के विकास के लिए अनुकूल है।

1। क्रय न केवल एक कच्चे माल की खरीद समस्या है, बल्कि इसमें गुणवत्ता प्रबंधन, उत्पादन प्रबंधन और उत्पाद डिजाइन के मुद्दे भी शामिल हैं। ग्राहक की जरूरतों और वरीयताओं की संतुष्टि को उत्पाद डिजाइन में ग्राहक की जरूरतों के रूपांतरण का एहसास करने के लिए आपूर्ति श्रृंखला में प्रत्येक लिंक के मुख्य निकाय की भागीदारी के माध्यम से प्राप्त किया जाना चाहिए। ग्राहक वरीयताओं की प्राप्ति रणनीति के कार्यान्वयन के लिए एक शर्त है। इसलिए, पारंपरिक खरीद अवधारणा को बदलना रणनीति के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए अनुकूल है।

2। कोर क्षमताओं और तत्वों के संयोजन के आधार पर विचार को आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच तत्वों के अनुकूलित संयोजन की आवश्यकता होती है। लेन-देन संबंध के बजाय एक दीर्घकालिक रणनीतिक गठबंधन साझेदारी स्थापित करें। इस तरह के संबंध को स्थापित करने के लिए आपूर्ति और मांग पक्षों के बीच रणनीतिक मिलान की आवश्यकता होती है। आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन और प्रबंधन अब पहली प्राथमिकता के रूप में लेनदेन पर आधारित नहीं है, लेकिन पहले विचार करना चाहिए कि क्या रणनीति का मिलान किया गया है। उद्यमिता, कॉर्पोरेट संस्कृति, कॉर्पोरेट रणनीति और क्षमता कारकों के पहलुओं में वजन बढ़ाएं।

3। खरीद एक भी दुकान नहीं है, और आपूर्ति बाजार विश्लेषण किया जाना चाहिए। इस विश्लेषण में न केवल उत्पाद की कीमतें, गुणवत्ता, आदि शामिल हों, बल्कि उत्पाद उद्योग विश्लेषण भी शामिल होना चाहिए, और यहां तक ​​कि व्यापक आर्थिक स्थिति की भविष्यवाणी भी करना चाहिए। इसके अलावा, हमें आपूर्तिकर्ता की रणनीति पर एक निर्णय लेना चाहिए, क्योंकि आपूर्तिकर्ता की रणनीतिक प्रबंधन क्षमता निस्संदेह खरीद संबंध की विश्वसनीयता को प्रभावित करेगी। ये सभी मुद्दे रणनीतिक विश्लेषण की श्रेणी से संबंधित हैं। यह पारंपरिक खरीद विश्लेषण ढांचे (मूल्य, गुणवत्ता, आदि) से परे है।

2। कुछ मानकीकरण के माध्यम से खरीद लागत को कम करें
मानकीकरण आधुनिक उद्यम प्रबंधन की बुनियादी आवश्यकता है। यह उद्यम के सामान्य संचालन के लिए मूल गारंटी है। यह उद्यम के उत्पादन और संचालन गतिविधियों और विभिन्न प्रबंधन कार्यों के युक्तिकरण, मानकीकरण और दक्षता को बढ़ावा देता है। यह सफल लागत नियंत्रण के लिए मूल शर्त है। लागत नियंत्रण प्रक्रिया में, निम्नलिखित चार मानकीकरण कार्य बेहद महत्वपूर्ण हैं।

1। खरीद माप मानकीकरण। खरीद गतिविधियों में मात्रात्मक और गुणात्मक मूल्यों को मापने के लिए वैज्ञानिक तरीकों और साधनों के उपयोग को संदर्भित करता है, और खरीद गतिविधियों, विशेष रूप से खरीद लागत नियंत्रण के लिए सटीक डेटा प्रदान करता है। यदि कोई एकीकृत माप मानक नहीं है, तो मूल डेटा गलत है, और डेटा को मानकीकृत नहीं किया गया है, सटीक खरीद लागत जानकारी प्राप्त करना असंभव होगा, अकेले इसे नियंत्रित करने दें।

2। खरीद मूल्य मानकीकृत है। लागत नियंत्रण खरीदने की प्रक्रिया में, दो तुलनात्मक मानक कीमतें स्थापित की जानी चाहिए। एक मानक क्रय मूल्य है, अर्थात्, बाजार मूल्य या कच्चे माल बाजार का ऐतिहासिक मूल्य, जो प्रत्येक लेखांकन इकाई और उद्यम के बीच बाजार का अनुकरण करके किया जाता है; दूसरा आंतरिक खरीद बजट मूल्य है, जो उद्यम में है डिजाइन प्रक्रिया कॉर्पोरेट लाभप्रदता आवश्यकताओं और बिक्री मूल्य के संयोजन के माध्यम से कच्चे माल की रेटेड मूल्य की गणना करती है। मानकों की क्रय और बजट की कीमतें खरीदना लागत नियंत्रण संचालन खरीदने के लिए बुनियादी आवश्यकताएं हैं।

3। खरीदी गई सामग्री की गुणवत्ता को मानकीकृत करें। गुणवत्ता एक उत्पाद की आत्मा है। गुणवत्ता के बिना, कोई फर्क नहीं पड़ता कि लागत कितनी भी कम है, यह एक बर्बादी है। खरीद लागत नियंत्रण योग्य गुणवत्ता के तहत लागत नियंत्रण है। खरीदे गए कच्चे माल के गुणवत्ता मानक दस्तावेजों के बिना, खरीद गतिविधियों की आवश्यकताओं को कुशलता से पूरा करना असंभव है, अकेले उच्च और कम खरीद लागतों को दें।

4। खरीद लागत डेटा का मानकीकरण। खरीद लागत डेटा संग्रह प्रक्रिया विकसित करें, लागत डेटा प्रेषक और खाता धारक की जिम्मेदारियों को स्पष्ट करें, यह सुनिश्चित करें कि लागत डेटा समय पर प्रस्तुत किया गया है, समय में खाते में दर्ज किया गया है, डेटा को प्रेषित करना आसान है, और सूचना साझाकरण है समझना; खरीद लागत लेखांकन विधि को मानकीकृत करें और खरीद लागत विधि की गणना को स्पष्ट करें: यह सुनिश्चित करने के लिए एक एकीकृत लागत गणना चार्ट प्रारूप बनाएं कि खरीद लागत लेखांकन के परिणाम सटीक हैं।

तीसरा, खरीद प्रणाली स्तर पर खरीद लागत को कम करें
1। खरीद के मूल प्रबंधन में सुधार करें, जिसमें खरीदी गई सामग्री का वर्गीकरण और ग्रेडिंग और डेटाबेस की स्थापना शामिल है; योग्य आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन मानकों का निर्धारण, आपूर्तिकर्ता स्तरों के विभाजन और डेटाबेस की स्थापना; न्यूनतम बैच आकार, खरीद चक्र और विभिन्न सामग्रियों की मानक पैकेजिंग मात्रा की पुष्टि; विभिन्न खरीदे गए सामग्रियों के नमूने और तकनीकी डेटा।

2। थोक खरीद के लिए एक बोली प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए। कंपनी स्पष्ट रूप से एक प्रक्रिया तैयार करती है और बोली प्रक्रिया को मानकीकृत करती है, ताकि बोली और खरीद खरीद लागत को कम कर सकें, विशेष रूप से स्थितिजन्य से बचने के लिए। बोली लगाई जाती है, और लागत बढ़ जाएगी।

3। खरीद सूचना पंजीकरण और संदर्भ प्रणाली बिखरी हुई खरीद के लिए लागू की जाती है। खरीदे गए उत्पाद नाम, मात्रा, ट्रेडमार्क, कीमतें, निर्माता नाम, खरीद स्थान, संपर्क टेलीफोन नंबर और अन्य जानकारी के बारे में जानकारी के लिए कंपनी के निरीक्षण विभाग के साथ पंजीकृत होना चाहिए। कंपनी किसी भी समय किसी को तीसरे पक्ष के रूप में भेज सकती है। स्पॉट चेक का संचालन करें।

4। खरीद प्रक्रिया को विकेंद्रीकृत तरीके से संचालित किया जाता है और एक दूसरे को पारस्परिक रूप से प्रतिबंधित करता है। खरीद विभाग आपूर्तिकर्ताओं के प्राथमिक चयन के लिए जिम्मेदार है, गुणवत्ता और प्रौद्योगिकी विभाग आपूर्तिकर्ता की आपूर्ति क्षमता का मूल्यांकन करते हैं, और योग्यता निर्धारित की जाती है। वित्तीय विभाग कीमतों की देखरेख और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है, और भुगतान कंपनी के मुख्य नेताओं द्वारा अनुमोदन से है।

5। खरीद कर्मियों के एकीकरण के माध्यम से खरीद चैनलों के एकीकरण का एहसास करें, उन खरीद सामग्रियों को स्पष्ट करें जो प्रत्येक खरीद कर्मियों के लिए जिम्मेदार हैं, और एक ही प्रकार की सामग्री को एक ही व्यक्ति द्वारा और एक ही चैनल के माध्यम से खरीदा जाना चाहिए, जब तक कि यह एक न हो नियोजित आपूर्तिकर्ता चर।

6। खरीद अनुबंध को मानकीकृत करें। खरीद अनुबंध स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है कि आपूर्तिकर्ता कंपनी के कर्मियों को अपने उत्पादों की बिक्री के लिए अनुचित प्रतिस्पर्धा के रूप में रिश्वत नहीं देगा, अन्यथा भुगतान आनुपातिक रूप से काट दिया जाएगा; अनुबंध खरीद छूट पर समझौते को भी निर्दिष्ट करेगा।

। इस प्रक्रिया के लिए तकनीकी शब्द को आपूर्तिकर्ता योग्यता की पुष्टि भी कहा जाता है। जांच प्रबंधन खरीदने में एक अच्छा काम करने के लिए, अब कंप्यूटर प्रबंधन प्रणाली का पूर्ण उपयोग करना और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने और प्राप्त करने के लिए नेटवर्क का लाभ उठाना आवश्यक है, ताकि खरीदारी प्रबंधन प्रबंधन की उच्च दक्षता सुनिश्चित की जा सके और जांच परिणाम प्राप्त करना।

8। आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक स्थिर सहकारी संबंध स्थापित करें, स्थिर आपूर्तिकर्ताओं के पास मजबूत आपूर्ति क्षमताएं, मूल्य पारदर्शिता, दीर्घकालिक सहयोग है, उनके पास कंपनी की आपूर्ति के लिए कुछ प्राथमिकता व्यवस्थाएं हैं, और उनकी आपूर्ति अवधि, मूल्य की गुणवत्ता, मात्रा और वितरण सुनिश्चित कर सकते हैं । और प्रौद्योगिकी, आपूर्तिकर्ताओं के विकास का समर्थन करें, और आवश्यक सहयोग समझौते और इतने पर होने पर उनके साथ रणनीतिक गठजोड़ पर हस्ताक्षर करें।

4। खरीद स्तर पर खरीद लागत को कम करने के तरीके और साधन
1। भुगतान शर्तों की पसंद के माध्यम से खरीद लागत को कम करें। यदि कंपनी के पास पर्याप्त धनराशि है, या यदि बैंक ब्याज दर कम है, तो यह कैश-टू-स्पॉट विधि का उपयोग कर सकता है, जो अक्सर एक बड़ी कीमत छूट ला सकता है, लेकिन इसका पूरी कंपनी के संचालन पर एक निश्चित प्रभाव पड़ेगा। कार्यशील पूंजी।

2। मूल्य परिवर्तन के समय को समझें। कीमतें अक्सर मौसम और बाजार की आपूर्ति और मांग के साथ बदल जाती हैं। इसलिए, खरीदारों को मूल्य परिवर्तन के कानून पर ध्यान देना चाहिए और खरीद के समय को समझना चाहिए।

3। प्रतिस्पर्धी बोली के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करें। थोक सामग्रियों की खरीद के लिए, एक प्रभावी विधि प्रतिस्पर्धी बोली को लागू करने के लिए है, जो अक्सर आपूर्तिकर्ताओं के बीच कीमतों की तुलना के माध्यम से एक निचली-रेखा की कीमत में परिणाम करता है। विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के चयन और तुलना के माध्यम से एक -दूसरे को नियंत्रित करने के लिए, ताकि कंपनी बातचीत में एक अनुकूल स्थिति में हो।

4। निर्माता से सीधे खरीद। निर्माता से सीधे ऑर्डर करने से मध्यवर्ती लिंक और कम खरीद लागत कम हो सकती है। इसी समय, निर्माता की तकनीकी सेवाएं और बिक्री के बाद सेवा बेहतर होगी।

5। प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ता चुनें और उनके साथ दीर्घकालिक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करें। ईमानदार और विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग न केवल आपूर्ति और समय पर वितरण की गुणवत्ता की गारंटी दे सकता है, बल्कि अधिमान्य भुगतान और मूल्य भी प्राप्त कर सकता है।

6। पूरी तरह से खरीद बाजार के सर्वेक्षण और सूचना संग्रह का संचालन करें, आपूर्तिकर्ता संसाधन विकसित करें, और कई चैनलों के माध्यम से कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला का विस्तार करें। एक उद्यम के लिए एक निश्चित स्तर की खरीद प्रबंधन को प्राप्त करने के लिए, उसे खरीद बाजार की जांच और संग्रह और सूचनाओं की छंटाई पर पूरा ध्यान देना चाहिए। केवल इस तरह से हम बाजार की स्थितियों और मूल्य के रुझानों को पूरी तरह से समझ सकते हैं, और खुद को एक अनुकूल स्थिति में डाल सकते हैं।
पांचवां, परामर्श खरीद भ्रष्टाचार कंपनियों की खरीद लागत में कमी को प्रभावित करता है
कुछ कॉर्पोरेट प्रबंधकों ने स्पष्ट रूप से कहा: "भ्रष्टाचार को रोकना रोकना असंभव है, और कई कंपनियां इस बाधा के आसपास नहीं मिल सकती हैं।" यह वास्तविकता है कि खरीद कर्मियों को आपूर्तिकर्ताओं से एक युआन मिलता है, जो निस्संदेह खरीद लागत में दस युआन की लागत आएगा। इस प्रकार की समस्या के समाधान खोजने के लिए, हमें निम्नलिखित पहलुओं में उपाय करने की आवश्यकता है: नौकरी जिम्मेदारी निर्माण, कर्मियों का चयन और प्रशिक्षण, खरीद अनुशासन, कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली निर्माण, और इसी तरह।

क्रय पोस्ट निर्माण को खरीद लिंक के लिए अलग-अलग पोस्ट स्थापित करने की आवश्यकता होती है, ताकि क्रय शक्ति, पारस्परिक संयम, पर्यवेक्षण और समर्थन को अति-केंद्रित नहीं करने की समस्या को हल किया जा सके, और साथ ही प्रत्येक में कर्मचारियों के उत्साह को प्रभावित न किया जा सके। डाक।

कार्मिक चयन, खरीद प्रबंधन कर्मियों की प्रत्येक स्थिति के लिए चयन मानदंड निम्नलिखित व्यापक गुणों की आवश्यकता है: पेशेवर और संचार कौशल, कानूनी जागरूकता, स्वच्छता, आदि की एक निश्चित डिग्री, और खरीद विभाग के प्रबंधकों के रिश्तेदारों से बचने की कोशिश करें खरीद व्यवसाय पर।

पेशेवर क्षमता में न केवल जिम्मेदार कच्चे माल की विशेषताओं की एक निश्चित समझ शामिल है, बल्कि कच्चे माल प्रबंधन की प्रक्रिया का एक स्पष्ट विचार भी है; स्वच्छ गुणवत्ता विशेष रूप से उन कर्मियों को खरीदने के लिए महत्वपूर्ण है जो अक्सर पैसे से निपटते हैं, हालांकि आंतरिक प्रबंधन प्रत्येक लिंक में विभिन्न उपाय किए गए हैं, लेकिन फ्रंट-लाइन खरीद कर्मियों के लिए, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न प्रलोभनों का सामना करना अभी भी अपरिहार्य है। कैसे प्रलोभन के पीछे जाल की स्थापना को रोकने के लिए, अखंडता और अखंडता के लिए खरीद कर्मियों को स्वयं की आवश्यकता होती है। कानूनी जागरूकता और इतने पर।

खरीद विभाग का एक पूर्ण कार्य अनुशासन स्थापित करें, स्पष्ट करें कि खरीद गतिविधियों के निर्णय और कार्यान्वयन प्रक्रियाओं को स्पष्ट, पारदर्शी और पर्यवेक्षण और एक दूसरे की देखरेख और प्रतिबंधित करना चाहिए; उच्च गुणवत्ता और सस्ती सामग्री और सस्ती सामग्री और सामग्रियों की आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए "पूर्व-योजना, सख्त नियंत्रण, और सावधानीपूर्वक विश्लेषण और सारांश के बाद के काम के सिद्धांतों का सख्ती से पालन करें;

"पूर्ण कर्मचारियों, पूर्ण प्रक्रिया, ऑल-राउंड" खरीद पर्यवेक्षण को लागू करें, और पूरी तरह से निजी धोखाधड़ी, स्वीकृति, छूट और अनुशासनात्मक, अवैध और आपराधिक व्यवहारों को समाप्त कर दिया, जो खरीद और आपूर्ति प्रक्रिया में कंपनी के हितों को नुकसान पहुंचाते हैं, और आपूर्तिकर्ता के उपहार और उपहार धन जिसे अस्वीकार नहीं किया जा सकता है, को तुरंत दाखिल करने के लिए कंपनी को बदल दिया जाना चाहिए; ट्रेन खरीदारों को अपनी नौकरी से प्यार करने, अपने कर्तव्यों का पालन करने, कंपनी के प्रति वफादार होने, कंपनी के लिए जिम्मेदार होने, कंपनी के हितों को बनाए रखने, कंपनी के रहस्य रखने और बौद्धिक संपदा अधिकारों की रक्षा करने के लिए ट्रेन खरीदार।

खरीद प्रदर्शन मूल्यांकन और वेतन वितरण प्रणाली निर्माण प्रत्येक पोस्ट और क्रय विभाग के लिए प्रत्येक क्रय पोस्ट के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। वैज्ञानिक प्रबंधन विधियों को पेश करना और तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, अर्थात्, प्रदर्शन मूल्यांकन मानकों, जो खरीद प्रबंधन के सभी लिंक की निरंतरता को लगातार बढ़ावा दे सकते हैं। सुधारें, प्रभावी काम के लिए प्रतिज्ञान और प्रोत्साहन दें, और निष्पक्ष रूप से एक कामकाजी वातावरण प्राप्त करें जहां प्रदर्शन लागत में कमी को बढ़ावा देता है।

एक क्रय निदेशक के रूप में, न केवल क्रय प्रबंधन कार्य के उपरोक्त पांच पहलुओं को करते हैं, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि क्रय प्रक्रिया में व्यक्तियों और विभागों की एक अच्छी छवि स्थापित करें, कंपनी के प्रति वफादार रहें, ईमानदारी के साथ लोगों के साथ व्यवहार करें, और अधीनस्थों के साथ सख्त रहें , जो निश्चित रूप से क्रय लागत अनुकूलन को बनाए रखेगा, उद्यमों की बाजार प्रतिस्पर्धा के लिए उपयुक्त है।

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