Kako smanjiti troškove nabave?

Nabava je jedna od najvažnijih funkcija u korporativnim aktivnostima, a njeni rashodi čine oko 60% proizvodnje i prodaje. U skladu s trendom da trošak nabave modernih korekcijskih peći postupno raste kao udio u ukupnim troškovima poduzeća, poduzeće se suočava sa sve oštrijom tržišnom konkurencijom, a proizvodni ciklus proizvoda postupno se skraćuje.

Diverzifikacija tržišne potražnje i kontinuirano poboljšanje razine tehnologije proizvoda su u depresiji. U isto vrijeme, tvrtke se postupno okreću od tehnološkog vodstva i tržišnog monopola prema kupnji kako bi smanjile troškove i povećale profit, čime im se pomaže da zauzmu nove prednosti.

Kako učiniti da rad nabavne službe bude ključni doprinos razvoju poduzeća? Kako postići bolje rezultate u operacijama opskrbnog lanca? Sve ovisi o stvarnim i učinkovitim aktivnostima nabave tvrtke!

Kao direktor nabave, načelo kupnje potrebnih sirovina ili opreme je osigurati pouzdanu kvalitetu, snažnu sigurnost, točnu isporuku i uslugu na mjestu, uz smanjenje troškova nabave. Ovo su temeljni zadaci odjela nabave za dovršenje misije koju je tvrtka zadala.

Proces upravljanja troškovima korporativne nabave uključuje četiri aspekta upravljanja, naime planiranje troškova, kontrolu troškova, analizu troškova te računovodstvo i procjenu troškova; faza planiranja može se usmjeriti na utvrđivanje odgovornosti svake pozicije u nabavi, a zatim naglašavanjem cilja sustava odgovornosti pozicije, procjenom stope smanjenja troškova i drugim sredstvima, kako bi se uspjelo u drugim aspektima upravljanja kao što je kontrola troškova , troškovno računovodstvo i analiza troškova dobit će očite rezultate.

Odličan direktor nabave trebao bi krenuti od mnogih aspekata u procesu nabave. Glavni aspekt je stvoriti okruženje za nabavu u smislu izgradnje sustava i poboljšati sposobnost izvršenja poslovanja nabave s tehničke razine, te nastaviti poboljšavati s ova dva ključna aspekta i konstrukcije sustava. Što se tiče ponašanja nabave, tehnički poboljšati sveobuhvatno poslovne sposobnosti odjela nabave za postizanje najnižeg ukupnog troška nabave. Višestrana kontrola troškova nabave direktora nabave uglavnom polazi od sljedećih pet aspekata kako bi se smanjili troškovi nabave.

1. Minimizirajte troškove nabave kroz strateško upravljanje nabavom
Strateško upravljanje nabavom trebalo bi u potpunosti uravnotežiti unutarnje i vanjske prednosti poduzeća, uzeti nabavu u kojoj svi dobivaju kao svoju svrhu i usredotočiti se na razvoj dugoročnih strateških partnerstava s dobavljačima. To je paradigma upravljanja nabavom koja se prilagođava razvoju nove gospodarske situacije.

1. Nabava nije samo problem nabave sirovina, već također uključuje upravljanje kvalitetom, upravljanje proizvodnjom i dizajn proizvoda. Zadovoljenje potreba i preferencija kupaca mora se postići sudjelovanjem glavnog tijela svake karike u opskrbnom lancu kako bi se ostvarila konverzija potreba kupaca u dizajn proizvoda. Ostvarenje preferencija kupaca preduvjet je za provedbu strategije. Stoga je promjena tradicionalnog koncepta nabave pogodna za učinkovitu provedbu strategije.

2. Ideja koja se temelji na kombinaciji osnovnih sposobnosti i elemenata zahtijeva optimiziranu kombinaciju elemenata između dobavljača i kupaca. Uspostavite dugoročno strateško partnerstvo umjesto transakcijskog odnosa. Za uspostavljanje takvog odnosa potrebno je strateško usklađivanje između strane ponude i potražnje. Ocjenjivanje i upravljanje dobavljačima više se ne temelji na transakciji kao prvom prioritetu, već bi prvo trebalo razmotriti je li strategija usklađena. Povećajte težinu u aspektima poduzetništva, korporativne kulture, korporativne strategije i faktora sposobnosti.

3. Kupnja nije samo jedna trgovina, potrebno je provesti analizu tržišta ponude. Ova analiza bi trebala uključivati ​​ne samo cijene proizvoda, kvalitetu itd., već i analizu industrije proizvoda, pa čak i predvidjeti makroekonomsku situaciju. Osim toga, trebali bismo donijeti prosudbu o dobavljačevoj strategiji, jer će dobavljačeva sposobnost strateškog upravljanja nedvojbeno u konačnici utjecati na pouzdanost odnosa nabave. Sva ova pitanja spadaju u kategoriju strateške analize. Nadilazi tradicionalni okvir analize nabave (cijena, kvaliteta itd.).

2. Smanjite troškove nabave određenom standardizacijom
Standardizacija je osnovni zahtjev suvremenog upravljanja poduzećem. To je osnovno jamstvo za normalan rad poduzeća. Promiče racionalizaciju, standardizaciju i učinkovitost proizvodnih i operativnih aktivnosti poduzeća te raznih zadataka upravljanja. To je osnovni preduvjet za uspješnu kontrolu troškova. U procesu kontrole troškova sljedeća četiri standardizacijska zadatka su izuzetno važna.

1. Standardizacija mjerenja nabave. Odnosi se na korištenje znanstvenih metoda i sredstava za mjerenje kvantitativnih i kvalitativnih vrijednosti u aktivnostima nabave i pružanje točnih podataka za aktivnosti nabave, posebno kontrolu troškova nabave. Ako ne postoji jedinstveni mjerni standard, osnovni podaci su netočni, a podaci nisu standardizirani, bit će nemoguće dobiti točne informacije o troškovima nabave, a kamoli ih kontrolirati.

2. Nabavna cijena je standardizirana. U postupku nabavne kontrole troškova potrebno je utvrditi dvije usporedne standardne cijene. Jedna je standardna nabavna cijena, odnosno tržišna cijena ili povijesna cijena tržišta sirovina, koja se provodi simulacijom tržišta između svake obračunske jedinice i poduzeća; druga je interna proračunska cijena nabave, koja je u poduzeću. Proces projektiranja izračunava nominalnu cijenu sirovina kroz kombinaciju zahtjeva korporativne profitabilnosti i prodajnih cijena. Standardi nabave i proračunske cijene nabave osnovni su uvjeti za operacije kontrole troškova nabave.

3. Standardizirati kvalitetu nabavljenih materijala. Kvaliteta je duša proizvoda. Bez kvalitete, koliko god cijena bila niska, to je otpad. Kontrola troškova nabave je kontrola troškova pod kvalificiranom kvalitetom. Bez dokumenata standarda kvalitete nabavljenih sirovina nemoguće je učinkovito zadovoljiti zahtjeve aktivnosti nabave, a kamoli visoke i niske troškove nabave.

4. Standardizacija podataka o troškovima nabave. Razviti postupak prikupljanja podataka o troškovima nabave, razjasniti odgovornosti pošiljatelja podataka o troškovima i vlasnika računa, osigurati da se podaci o troškovima dostave na vrijeme, unesu na račun na vrijeme, da se podaci lako prenose i da je dijeljenje informacija ostvareno; standardizirati metodu obračuna troškova nabave i razjasniti izračun troškova nabave Metoda: Formirati jedinstveni format grafikona izračuna troškova kako bi se osiguralo da su rezultati računovodstva troškova nabave točni.

Treće, smanjiti troškove nabave na razini sustava nabave
1. Unaprijediti osnovno upravljanje nabavom, uključujući klasifikaciju i ocjenjivanje nabavljenih materijala i uspostavu baze podataka; određivanje standarda ocjenjivanja kvalificiranih dobavljača, podjela razina dobavljača i uspostava baze podataka; potvrdu minimalne veličine serije, ciklusa nabave i standardne količine pakiranja raznih materijala; Uzorci i tehnički podaci raznih nabavljenih materijala.

2. Trebalo bi uspostaviti sustav nadmetanja za skupne kupnje. Tvrtka jasno formulira proces i standardizira postupak nadmetanja, tako da nadmetanje i nabava mogu smanjiti troškove nabave, posebice kako bi se izbjegla situacijska situacija. Licitacija je gotova, a trošak će rasti.

3. Registracijski i referentni sustav informacija o kupnji implementiran je za raspršene kupnje. Podaci o nazivima kupljenih proizvoda, količinama, zaštitnim znakovima, cijenama, nazivima proizvođača, lokacijama nabave, kontakt telefonskim brojevima i druge informacije moraju se registrirati u inspekcijskom odjelu tvrtke za referencu. Tvrtka može poslati nekoga kao treću stranu u bilo kojem trenutku. Provedite provjere na licu mjesta.

4. Proces nabave vodi se decentralizirano i međusobno se ograničava. Odjel nabave odgovoran je za primarni odabir dobavljača, odjel kvalitete i tehnologije ocjenjuju opskrbne kapacitete dobavljača i utvrđuju kvalifikacije. Za nadzor i kontrolu cijena odgovorna je financijska služba, a plaćanje se vrši uz odobrenje glavnih čelnika tvrtke.

5. Ostvarite integraciju kanala nabave kroz integraciju osoblja za nabavu, razjasnite materijale za nabavu za koje je odgovorno svako osoblje za nabavu, a istu vrstu materijala mora kupiti ista osoba i putem istog kanala, osim ako se radi o varijabla planiranog dobavljača.

6. Standardizirajte kupoprodajni ugovor. Kupoprodajni ugovor jasno propisuje da dobavljač ne smije podmićivati ​​osoblje tvrtke u obliku nepoštene konkurencije za prodaju svojih proizvoda, inače će se plaćanje razmjerno odbiti; ugovorom se utvrđuje i ugovor o kupovnom rabatu.

7. Sustav upita za kupnju, uspostaviti sustav upita za kupnju, razjasniti tko je kvalificiran i tko može izvršiti zadatke opskrbe u planu nabave sirovina uz najniže troškove od mogućih prodavača te odrediti opseg dobavljača. Tehnički izraz za ovaj proces također se naziva potvrda kvalifikacije dobavljača. Za dobar posao u upravljanju upitima o nabavi sada je potrebno u potpunosti iskoristiti računalni sustav upravljanja i iskoristiti prednosti mreže za brzo pregledavanje i dobivanje potrebnih informacija, kako bi se osigurala visoka učinkovitost upravljanja upitima o nabavi i dobivanje rezultata upita.

8. Uspostavite stabilan odnos suradnje s dobavljačima, stabilni dobavljači imaju jake mogućnosti opskrbe, transparentnost cijena, dugoročnu suradnju, imaju određene prioritetne aranžmane za opskrbu tvrtke i mogu osigurati kvalitetu, količinu i isporuku svojih zaliha Razdoblje, cijena , itd. Upravljanje nabavom treba pridavati veliku važnost poboljšanju konkurentske prednosti cjelokupnog opskrbnog lanca, uspostaviti dugoročne i stabilne odnose suradnje s izvrsnim dobavljačima što je više moguće, poticati poboljšanje isporučenih proizvoda i tehnologije, podržavati razvoj dobavljača , i potpisati strateška savezništva s njima kada je potrebno Sporazum o suradnji i tako dalje.

4. Metode i sredstva za smanjenje troškova nabave na razini nabave
1. Smanjite troškove nabave izborom uvjeta plaćanja. Ako poduzeće ima dovoljno sredstava ili ako je bankarska kamata niska, može koristiti cash-to-spot metodu, što često može donijeti veći cjenovni popust, ali će imati određeni utjecaj na poslovanje cijele tvrtke. obrtni kapital.

2. Shvatite vrijeme promjena cijena. Cijene se često mijenjaju ovisno o sezoni te ponudi i potražnji na tržištu. Stoga bi kupci trebali obratiti pozornost na zakon promjene cijena i shvatiti vrijeme kupnje.

3. Ograničite dobavljače putem konkurentskih ponuda. Za kupnju rasutih materijala, učinkovita metoda je implementacija konkurentnih ponuda, što često rezultira najnižom cijenom kroz usporedbu cijena između dobavljača. Kroz odabir i usporedbu različitih dobavljača obuzdati jedni druge, tako da tvrtka bude u povoljnoj poziciji u pregovorima.

4. Nabava izravno od proizvođača. Naručivanje izravno od proizvođača može smanjiti međuveze i smanjiti troškove nabave. Istodobno će tehničke usluge proizvođača i usluge nakon prodaje biti bolje.

5. Birajte renomirane dobavljače i s njima sklapajte dugoročne ugovore. Suradnja s poštenim i vjerodostojnim dobavljačima može ne samo jamčiti kvalitetu opskrbe i pravovremenu isporuku, već i dobiti povlašteno plaćanje i cijenu.

6. U potpunosti provoditi istraživanja i prikupljanje informacija o tržištu nabave, razviti resurse dobavljača i proširiti opskrbni lanac tvrtke kroz više kanala. Da bi se postigla određena razina upravljanja nabavom za poduzeće, ono bi trebalo posvetiti punu pozornost istraživanju tržišta nabave te prikupljanju i sortiranju informacija. Samo na taj način možemo u potpunosti razumjeti tržišne uvjete i kretanja cijena te se staviti u povoljan položaj.
Peto, obuzdavanje korupcije u nabavi utječe na smanjenje troškova nabave tvrtki
Neki korporativni menadžeri otvoreno su rekli: "Korupciju u nabavi nemoguće je spriječiti, a mnoge tvrtke ne mogu zaobići tu prepreku." Ovo je realnost da osoblje za nabavu dobiva jedan juan od dobavljača, što će nesumnjivo koštati deset juana u troškovima nabave. Da bismo pronašli rješenja za ovu vrstu problema, moramo poduzeti mjere u sljedećim aspektima: izgradnja odgovornosti na poslu, selekcija i obuka kadrova, disciplina u nabavi, izgradnja sustava ocjenjivanja rada zaposlenika i dr.

Izgradnja nabavnog mjesta zahtijeva postavljanje različitih mjesta za poveznicu nabave, kako bi se riješio problem pretjerane koncentracije kupovne moći, međusobnog ograničenja, nadzora i podrške, a da se istovremeno ne utječe na entuzijazam osoblja u svakom objaviti.

Odabir osoblja, kriteriji odabira za svaku poziciju osoblja za upravljanje nabavom trebaju imati sljedeće sveobuhvatne kvalitete: određeni stupanj profesionalnih i komunikacijskih vještina, pravna svijest, čistoća itd., i pokušajte izbjeći da rođaci voditelja odjela nabave uzmu na poslovima nabave.

Profesionalna sposobnost uključuje ne samo određeno razumijevanje atributa odgovornih sirovina, već i jasnu predodžbu o procesu upravljanja sirovinama; čista kvaliteta posebno je važna za nabavno osoblje koje često ima posla s novcem, iako interno upravljanje Poduzete su različite mjere u svakoj karici, ali za osoblje za nabavu na prvoj liniji i dalje je neizbježno nailaziti na različita iskušenja koja proaktivno pružaju dobavljači. Kako spriječiti postavljanje zamki iza iskušenja zahtijeva da samo osoblje za nabavu ima integritet i poštenje. Pravna svijest i tako dalje.

Uspostaviti potpunu radnu disciplinu odjela nabave, razjasniti da procedure donošenja odluka i provedbe aktivnosti nabave trebaju biti jasne, transparentne, te međusobno nadzirati i ograničavati; strogo slijediti radna načela "prethodnog planiranja, stroge kontrole tijekom događaja i pažljive analize i sažetka nakon toga" kako bi se osigurala kupnja i opskrba visokokvalitetnim i jeftinim materijalima i materijalima koji ispunjavaju zahtjeve;

Implementirati nadzor nabave „puno osoblje, cijeli proces, sveobuhvatan” i odlučno stati na kraj privatnim prijevarama, prihvaćanju, rabatima i disciplinskim, nezakonitim i kriminalnim ponašanjima koja štete interesima tvrtke u procesu nabave i nabave, te darove dobavljača i novac od poklona koji se ne mogu odbiti, treba ih odmah predati tvrtki na arhiviranje; osposobiti kupce da vole svoj posao, obavljaju svoje dužnosti, budu lojalni tvrtki, budu odgovorni za tvrtku, održavaju interese tvrtke, čuvaju tajne tvrtke i štite prava intelektualnog vlasništva.

Ocjenjivanje učinkovitosti nabave i izgradnja sustava raspodjele plaća Za svako radno mjesto i odjel nabave vrlo je važno ocijeniti uspješnost svakog radnog mjesta nabave. Vrlo je važno uvesti i formulirati znanstvene metode upravljanja, odnosno standarde ocjenjivanja rada, koji mogu kontinuirano promovirati kontinuitet svih karika upravljanja nabavom. Poboljšati, dati afirmaciju i poticaj za učinkovit rad, te objektivno postići radno okruženje u kojem učinak potiče smanjenje troškova.

Kao direktor nabave, ne samo da radi gornjih pet aspekata upravljanja nabavom, nego što je još važnije, stvorite dobru sliku o pojedincima i odjelima u procesu nabave, budite lojalni tvrtki, postupajte s ljudima iskreno i budite strogi prema podređenima , što će sigurno zadržati troškove nabave Optimizacija je prikladna za tržišnu utakmicu poduzeća.

Shanghai rainbow paket Pružite kozmetička pakiranja na jednom mjestu. Ako vam se sviđaju naši proizvodi, možete nas kontaktirati,
Web stranica:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743