Kako smanjiti troškove kupnje?

Kupnja je jedna od najvažnijih funkcija u korporativnim aktivnostima, a njezini izdaci čine oko 60% proizvodnje i prodaje. Prema trendu da se troškovi kupnje modernih korekcijskih štednjaka postupno povećavaju s obzirom na udio ukupnih troškova poduzeća, poduzeće se suočava s sve jačijom tržišnom konkurencijom, a ciklus proizvodnje proizvoda postupno skraćuje.

Diverzifikacija tržišne potražnje i kontinuirano poboljšanje razine tehnologije proizvoda su depresivni. U isto vrijeme, tvrtke se postupno pretvaraju iz tehnološkog liderstva i tržišnog monopola na kupnju kako bi smanjili troškove i povećali profit, pomažući im da zauzimaju nove prednosti.

Kako napraviti rad odjela za kupnju daju ključni doprinos razvoju poduzeća? Kako to učiniti veće performanse u operacijama lanca opskrbe? Sve to ovisi o stvarnim i učinkovitim aktivnostima nabave tvrtke!

Kao direktor za kupnju, načelo kupnje potrebnih sirovina ili opreme je osigurati pouzdanu kvalitetu, snažnu sigurnost, točnu isporuku i uslugu, istovremeno smanjenje troškova kupnje. Ovo su temeljni zadaci odjela za kupnju kako bi dovršili misiju koju je dala tvrtka.

Proces upravljanja troškovima korporativne nabave uključuje četiri aspekta upravljanja, naime planiranje troškova, kontrolu troškova, analizu troškova i računovodstvo troškova i procjenu; Faza planiranja može se usmjeriti kako bi se utvrdile odgovornosti svakog položaja u nabavi, a zatim naglašavanjem cilja sustava odgovornosti za poziciju, procjena stope smanjenja troškova i drugih sredstava, u drugim aspektima upravljanja, poput kontrole troškova, kao što je kontrola troškova, poput kontrole troškova , Računovodstvo troškova i analiza troškova dobit će očite rezultate.

Izvrsni direktor nabave trebao bi započeti od mnogih aspekata u procesu nabave. Glavni aspekt je stvoriti okruženje za nabavu u smislu izgradnje sustava i poboljšanje sposobnosti izvršavanja poslovanja nabave s tehničke razine i nastaviti se poboljšati iz ova dva ključna aspekta i konstrukcije sustava u vezi s ponašanjem u nabavi, tehnički poboljšati sveobuhvatno Poslovne sposobnosti odjela za nabavu radi postizanja najnižih ukupnih troškova nabave. Višestruka kontrola kupovine direktora za kupnju, kontrola troškova kupovine, uglavnom počinje od sljedećih pet aspekata za smanjenje troškova kupnje.

1. Minimizirajte troškove nabave putem strateškog upravljanja nabavom
Strateško upravljanje nabavama trebalo bi u potpunosti uravnotežiti unutarnje i vanjske prednosti poduzeća, primiti nabavu Win-win kao svoju svrhu i usredotočiti se na razvoj dugoročnih strateških partnerstava s dobavljačima. To je paradigma upravljanja nabavom koja se prilagođava razvoju nove ekonomske situacije.

1. Kupnja nije samo problem nabave sirovina, već uključuje i upravljanje kvalitetom, upravljanje proizvodnjom i pitanja dizajna proizvoda. Zadovoljstvo potreba i preferencija kupca mora se postići sudjelovanjem glavnog tijela svake veze u lancu opskrbe kako bi se ostvarila pretvorba potreba kupaca u dizajn proizvoda. Postizanje preferencija kupca preduvjet je za provedbu strategije. Stoga, promjena tradicionalnog koncepta nabave pogoduje učinkovitoj provedbi strategije.

2. Ideja koja se temelji na kombinaciji osnovnih mogućnosti i elemenata zahtijeva optimiziranu kombinaciju elemenata između dobavljača i kupaca. Uspostavite dugoročno partnerstvo strateškog saveza, a ne odnos transakcije. Da bi se uspostavio takav odnos zahtijeva strateško podudaranje između ponude i potražnje. Procjena i upravljanje dobavljačima više se ne temelje na transakciji kao prvom prioritetu, ali prvo treba razmotriti je li strategija usklađena. Povećajte težinu u aspektima poduzetništva, korporativne kulture, korporativne strategije i faktora sposobnosti.

3. Kupnja nije jedinstvena trgovina, a treba provesti analizu tržišta opskrbe. Ova analiza treba uključivati ​​ne samo cijene proizvoda, kvalitetu itd., Već i analizu industrije proizvoda, pa čak i predvidjeti makroekonomsku situaciju. Pored toga, trebali bismo donijeti prosudbu o strategiji dobavljača, jer će strateška sposobnost upravljanja dobavljačem nesumnjivo utjecati na pouzdanost odnosa s nabavom. Sva ova pitanja pripadaju kategoriji strateške analize. To nadilazi tradicionalni okvir analize nabave (cijena, kvaliteta itd.).

2. Smanjite troškove nabave putem neke standardizacije
Standardizacija je osnovni zahtjev suvremenog upravljanja poduzećem. To je osnovno jamstvo za normalan rad poduzeća. Promiče racionalizaciju, standardizaciju i učinkovitost aktivnosti proizvodnje i rada poduzeća i različitih zadataka upravljanja. To je osnovni preduvjet za uspješnu kontrolu troškova. U postupku kontrole troškova, sljedeća četiri zadatka standardizacije izuzetno su važna.

1. standardizacija mjerenja nabave. Odnosi se na upotrebu znanstvenih metoda i sredstava za mjerenje kvantitativnih i kvalitativnih vrijednosti u aktivnostima nabave i pružanje točnih podataka za aktivnosti nabave, posebno kontrolu troškova nabave. Ako ne postoji ujedinjeni standard mjerenja, osnovni podaci su netočni, a podaci nisu standardizirani, nemoguće je dobiti točne informacije o troškovima nabave, a kamoli kontrolirati.

2. Kuporna cijena je standardizirana. U procesu kontrole troškova kupovine trebaju se uspostaviti dvije usporedne standardne cijene. Jedna je standardna cijena kupovine, odnosno tržišna cijena ili povijesna cijena tržišta sirovina, koja se provodi simuliranjem tržišta između svake računovodstvene jedinice i poduzeća; Drugi je cijena proračuna za unutarnju nabavu, koja je u poduzeću, proces dizajna izračunava nazivnu cijenu sirovina kombinacijom zahtjeva za profitabilnost korporacije i prodajnih cijena. Kupnja standarda i kupnja proračunskih cijena osnovni su zahtjevi za kupnju operacija kontrole troškova.

3. Standardizirajte kvalitetu kupljenih materijala. Kvaliteta je duša proizvoda. Bez kvalitete, bez obzira koliko je nizak trošak, to je otpad. Kupnja kontrola troškova je kontrola troškova pod kvalificiranom kvalitetom. Bez standardnih dokumenata o kupljenim sirovinama, nemoguće je učinkovito udovoljiti zahtjevima aktivnosti nabave, a kamoli visokih i niskih troškova nabave.

4. Standardizacija podataka o troškovima nabave. Razviti postupak prikupljanja podataka o troškovima nabave, pojasnite odgovornosti pošiljatelja podataka o troškovima i vlasnika računa, osigurajte da se podaci o troškovima predaju na vrijeme, uneseni na račun na vrijeme, podaci su jednostavni za prijenos, a dijeljenje informacija je realizirano; Standardizirajte metodu računovodstva troškova nabave i razjasnite izračun metode troškova nabave: formirajte oblik oblikovanja grafikona troška kako biste osigurali da su rezultati računovodstva troškova kupnje točni.

Treće, smanjite troškove nabave na razini sustava nabave
1. Poboljšati osnovno upravljanje nabavom, uključujući klasifikaciju i ocjenjivanje kupljenih materijala i uspostavljanje baze podataka; Određivanje kvalificiranih standarda evaluacije dobavljača, podjela razine dobavljača i uspostavljanje baze podataka; Potvrda minimalne veličine serije, ciklusa nabave i standardne količine pakiranja različitih materijala; Uzorci i tehnički podaci raznih kupljenih materijala.

2. Sustav za licitiranje trebao bi biti uspostavljen za skupnu kupovinu. Tvrtka jasno formulira postupak i standardizira postupak licitiranja, tako da licitiranje i nabava mogu smanjiti troškove nabave, posebno kako bi se izbjeglo situacionalizam. Nadmetanje je obavljeno, a trošak će se povećavati.

3. Registracija podataka o kupnji i referentni sustav provodi se za raštrkane kupnje. Informacije o kupljenim imenima proizvoda, količinama, zaštitnim znakovima, cijenama, imenima proizvođača, lokacijama za kupnju, kontaktnim brojevima i drugim informacijama moraju se registrirati u odjelu za inspekciju tvrtke za referencu. Tvrtka može poslati nekoga kao treću stranu u bilo kojem trenutku. Provesti provjere mjesta.

4. Proces nabave djeluje na decentralizirani način i međusobno se međusobno ograničava. Odjel za nabavu odgovoran je za primarni odabir dobavljača, odjela za kvalitetu i tehnologiju procjenjuju dobavljačevu opskrbu, a kvalifikacije se određuju. Financijski odjel odgovoran je za nadzor i kontrolu cijena, a plaćanje je odobrenje glavnih čelnika tvrtke.

5. Shvatite integraciju kanala nabave integracijom osoblja za nabavu, pojasnite materijale za nabavu za koje je odgovorno svako osoblje za nabavu, a istu vrstu materijala mora kupiti ista osoba i kroz isti kanal, osim ako nije a Planirana varijabla dobavljača.

6. Standardizirajte ugovor o kupnji. Ugovor o kupnji jasno propisuje da dobavljač ne smije podmićivati ​​osoblje tvrtke u obliku nepravedne konkurencije za prodaju svojih proizvoda, u protivnom se plaćanje odbije proporcionalno; Ugovor će također odrediti sporazum o rabatu kupnje.

7. Sustav za kupnju, uspostavite sustav ispitivanja kupnje, pojasnite tko je kvalificiran i tko može izvršiti zadatke opskrbe u planu nabave sirovina po najnižoj cijeni od mogućih prodavača i odrediti opseg dobavljača. Tehnički izraz za ovaj postupak naziva se i potvrda kvalifikacije dobavljača. Da bi se dobro obavio u kupnji upravljanja ispitivanjima, sada je potrebno u potpunosti iskoristiti sustav upravljanja računalom i iskoristiti mrežu za brzo pregledavanje i dobivanje potrebnih podataka kako bi se osigurala visoka učinkovitost upravljanja upitima o kupnji i Dobivanje rezultata ispitivanja.

8. Uspostavite stabilan suradnički odnos s dobavljačima, stabilni dobavljači imaju snažne mogućnosti opskrbe, transparentnost cijena, dugoročnu suradnju, imaju određene prioritetne aranžmane za opskrbu tvrtke i mogu osigurati kvalitetu, količinu i isporuku razdoblja njihovog zaliha, cijenu , itd. Upravljanje nabavom trebalo bi pridavati veliku važnost poboljšanju konkurentske prednosti cjelokupnog lanca opskrbe, uspostaviti dugoročne i stabilne kooperativne odnose s izvrsnim dobavljačima što je više moguće, potaknite poboljšanje poboljšanja isporučenih proizvoda i tehnologije, podržavajte razvoj dobavljača i potpisujte strateške saveze s njima kada je to potrebno sporazum o suradnji i tako dalje.

4. Metode i sredstva za smanjenje troškova nabave na razini nabave
1. Smanjite troškove nabave putem izbora uvjeta plaćanja. Ako tvrtka ima dovoljno sredstava ili ako je kamatna stopa banke niska, može koristiti metodu gotovine do liste, što često može donijeti veći popust na cijenu, ali imat će određeni utjecaj na rad cijele tvrtke obrtni kapital.

2. Shvatite vrijeme promjena cijena. Cijene se često mijenjaju s godišnjim dobima i ponudom i potražnjom na tržištu. Stoga bi kupci trebali obratiti pažnju na zakon promjena cijena i shvatiti vrijeme kupovine.

3. Sadrže dobavljače pomoću konkurentskih nadmetanja. Za kupnju rasutih materijala, učinkovita metoda je implementacija konkurentnih ponuda, što često rezultira donjim cijenom usporedbom cijena između dobavljača. Kroz selekciju i usporedbu različitih dobavljača da se međusobno obuzdaju, tako da je tvrtka u povoljnom položaju u pregovorima.

4. nabava izravno od proizvođača. Naručivanje izravno od proizvođača može smanjiti srednje veze i smanjiti troškove nabave. Istodobno, proizvođačeve tehničke usluge i usluga nakon prodaje bit će bolji.

5. Odaberite ugledne dobavljače i potpišite dugoročne ugovore s njima. Suradnja s poštenim i vjerodostojnim dobavljačima ne samo da jamči kvalitetu opskrbe i pravovremenu isporuku, već će dobiti i preferencijalno plaćanje i cijenu.

6. Potpuno provodite ankete i prikupljanje informacija na tržištu nabave, razvijajte resurse dobavljača i proširite lanac opskrbe tvrtke putem više kanala. Da bi se postigla određena razina upravljanja nabavom za poduzeće, trebala bi posvetiti potpunu pozornost na istragu tržišta nabave i prikupljanja i razvrstavanja informacija. Samo na taj način možemo u potpunosti razumjeti tržišne uvjete i trendove cijena i staviti se u povoljan položaj.
Peto, korupcija nabave obruba utječe na smanjenje troškova nabave poduzeća
Neki korporativni menadžeri iskreno su rekli: "Kupnja korupcije je nemoguće spriječiti, a mnoge tvrtke ne mogu zaobići tu prepreku." To je stvarnost da osoblje za nabavu dobiva jedan juan od dobavljača, što će nesumnjivo koštati deset juana u troškovima nabave. Da bismo pronašli rješenja za ovu vrstu problema, moramo poduzeti mjere u sljedećim aspektima: izgradnja odgovornosti za posao, odabir osoblja i osposobljavanje, disciplina nabave, konstrukcija sustava za ocjenu rada zaposlenika i tako dalje.

Kupnja post konstrukcije zahtijeva postavljanje različitih postova za vezu za nabavu, kako bi se riješio problem ne pretjeranog koncentracije kupovne moći, uzajamnog ograničenja, nadzora i podrške, a istovremeno ne utjecati na entuzijazam osoblja u svakom post.

Odabir osoblja, kriteriji za odabir za svaku poziciju osoblja za upravljanje nabavom trebaju imati sljedeće sveobuhvatne kvalitete: određeni stupanj profesionalnih i komunikacijskih vještina, zakonske svijesti, čistoće itd. I pokušati izbjeći rodbinu menadžera odjela za nabavu od uzimanja na poslu s nabavom.

Profesionalna sposobnost uključuje ne samo određeno razumijevanje atributa odgovornih sirovina, već i jasnu ideju o procesu upravljanja sirovinama; Kvaliteta čina je posebno važna za kupnju osoblja koje se često bavi novcem, iako su u svakoj vezi poduzete unutarnje upravljanje, ali za osoblje za nabavu na prvom liniju i dalje je neizbježno susresti se s različitim iskušenjima koja proaktivno pružaju dobavljači. Kako spriječiti postavljanje zamki iza iskušenja zahtijeva da osoblje za nabavu ima integritet i integritet. Pravna svijest i tako dalje.

Uspostaviti potpunu radnu disciplinu odjela za nabavu, pojasnite da bi postupci donošenja odluka i provedbe aktivnosti nabave trebali biti jasni, transparentni i nadzirati i ograničiti jedni druge; Strogo slijedite načela rada „prije planiranja, stroge kontrole tijekom događaja i pažljive analize i sažetka“ kako biste osigurali kupnju i isporuku visokokvalitetnih i jeftinih materijala i materijala koji udovoljavaju zahtjevima;

Provedite „Puni osoblje, puni postupak, sveobuhvatni“ nadzor nabave i odlučno okončao privatnu prijevaru, prihvaćanje, rabate i disciplinsko, nezakonito i kriminalno ponašanje koje štete interesima tvrtke u procesu nabave i opskrbe i Pokloni dobavljača i novac koji se ne može odbiti, trebali bi biti odmah predani tvrtki na prijavu; Kupci vlaka da vole svoje poslove, obavljaju svoje dužnosti, budu odani tvrtki, biti odgovorni za tvrtku, održavati interese tvrtke, čuvati tajne tvrtke i zaštititi prava intelektualnog vlasništva.

Kupnja ocjene performansi i konstrukcije sustava distribucije plaće vrlo je važno za svaki odjel za kupnju i kupnju za procjenu uspješnosti svakog kupca. Vrlo je važno uvesti i formulirati metode znanstvenog upravljanja, odnosno standarde ocjenjivanja performansi, koji mogu kontinuirano promicati kontinuitet svih veza upravljanja nabavom. Poboljšajte, dajte potvrdu i ohrabrenje učinkovitom radu i objektivno postići radno okruženje u kojem performanse promiču smanjenje troškova.

Kao direktor kupnje ne samo da gore navedenih pet aspekata rada u upravljanju kupnji, već što je još važnije, uspostavite dobru sliku pojedinaca i odjela u procesu kupnje, biti lojalan tvrtki, postupati s ljudima iskreno i biti strog sa podređenima , što će zasigurno zadržati optimizaciju troškova kupnje prikladna za tržišnu konkurenciju poduzeća.

Šangajski paket Rainbow pružaju kozmetičko pakiranje na jednom mjestu. Ako vam se sviđaju naši proizvodi, možete nas kontaktirati,
Web stranica:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Whatsapp: +008613818823743