Hogyan csökkenthető a beszerzési költségek?

A beszerzés a vállalati tevékenységek egyik legfontosabb funkciója, ráfordításai a termelés és az értékesítés mintegy 60%-át teszik ki. A modern korrekciós kályhák beszerzési költsége a vállalkozás összköltségének arányával fokozatosan növekszik, a vállalkozás egyre élesebb piaci versennyel néz szembe, a termékgyártási ciklus fokozatosan lerövidül.

A piaci kereslet diverzifikációja és a terméktechnológiai szintek folyamatos javítása nyomasztó. Ugyanakkor a vállalatok fokozatosan áttérnek a technológiai vezető szerepből és a piaci monopóliumból a beszerzések felé, hogy csökkentsék a költségeket és növeljék a profitot, ezzel is segítve őket új előnyök megszerzésében.

Hogyan lehet elérni, hogy a beszerzési osztály munkája kulcsfontosságú hozzájárulást nyújtson a vállalkozás fejlődéséhez? Hogyan lehet nagyobb teljesítményt nyújtani az ellátási lánc működésében? Mindez a cég tényleges és eredményes beszerzési tevékenységétől függ!

Beszerzési igazgatóként a szükséges alapanyagok vagy berendezések beszerzésének alapelve a megbízható minőség, a nagy biztonság, a pontos szállítás és a helyben történő kiszolgálás biztosítása, a beszerzési költségek csökkentése mellett. Ezek a beszerzési osztály alapvető feladatai, hogy teljesítsék a cég által adott küldetést.

A vállalati beszerzési költségkezelés folyamata a menedzsment négy aspektusát foglalja magában, nevezetesen a költségtervezést, a költségellenőrzést, a költségelemzést, valamint a költségelszámolást és -értékelést; a tervezési szakasz megcélozható az egyes pozíciók felelősségének meghatározására a beszerzésben, majd a pozíció céljának hangsúlyozásával Felelősségi rendszer, költségcsökkentési ráta felmérése és egyéb eszközök, hogy jól teljesítsenek a menedzsment egyéb vonatkozásaiban, mint például a költségkontroll , a költségelszámolás és a költségelemzés nyilvánvaló eredményeket fog hozni.

Egy kiváló beszerzési igazgatónak sok szempontból ki kell indulnia a beszerzési folyamat során. A fő szempont a beszerzési környezet megteremtése a rendszerépítés szempontjából, valamint a beszerzési üzletág végrehajtási képességének műszaki szintről történő javítása, valamint e két kulcsfontosságú szempontból történő továbbfejlesztés, valamint a rendszerépítés A beszerzési magatartás tekintetében műszakilag javítani kell az átfogó a beszerzési osztály üzleti képességei a legalacsonyabb összbeszerzési költség elérése érdekében. A beszerzési igazgató sokoldalú beszerzési költségellenőrzése elsősorban a következő öt szempontból indul ki a beszerzési költség csökkentése érdekében.

1. Minimalizálja a beszerzési költségeket a stratégiai beszerzési menedzsment révén
A stratégiai beszerzési menedzsmentnek teljes egyensúlyt kell teremtenie a vállalat belső és külső előnyei között, célul kell kitűznie a mindenki számára előnyös beszerzést, és a beszállítókkal való hosszú távú stratégiai partnerségek kialakítására kell összpontosítania. Ez az új gazdasági helyzet alakulásához alkalmazkodó beszerzésmenedzsment paradigma.

1. A beszerzés nem csak nyersanyagbeszerzési probléma, hanem minőségirányítási, termelésirányítási és terméktervezési kérdéseket is magában foglal. A vevői igények és preferenciák kielégítését az ellátási lánc minden egyes láncszemének fő részének részvételével kell elérni a vevői igények terméktervezéssé való átalakítása érdekében. A vevői preferenciák megvalósítása a stratégia megvalósításának előfeltétele. Ezért a hagyományos beszerzési koncepció megváltoztatása kedvez a stratégia hatékony megvalósításának.

2. Az alapvető képességek és elemek kombinációján alapuló ötlet megköveteli az elemek optimalizált kombinációját a beszállítók és a vevők között. Hozzon létre egy hosszú távú stratégiai szövetségi partnerséget tranzakciós kapcsolat helyett. Egy ilyen kapcsolat kialakításához stratégiai egyeztetés szükséges a keresleti és kínálati oldal között. A beszállítók értékelése és irányítása már nem a tranzakción alapul, hanem először mérlegelni kell, hogy a stratégia megfelel-e. Növelje a súlyt a vállalkozói szellem, a vállalati kultúra, a vállalati stratégia és a képességtényezők szempontjaiban.

3. A beszerzés nem egy üzlet, és kínálati piac elemzést kell végezni. Ennek az elemzésnek nemcsak a termékárakat, minőséget stb. kell magában foglalnia, hanem a termékipari elemzést is, sőt a makrogazdasági helyzetet is meg kell jósolni. Ezen túlmenően ítélkezni kell a beszállítói stratégiáról, mert a beszállító stratégiai menedzsment képessége végső soron kétségtelenül befolyásolja a beszerzési kapcsolat megbízhatóságát. Mindezek a kérdések a stratégiai elemzés kategóriájába tartoznak. Túlmutat a hagyományos beszerzési elemzési kereteken (ár, minőség stb.).

2. Csökkentse a beszerzési költségeket némi szabványosítással
A szabványosítás a modern vállalatirányítás alapvető követelménye. Ez a vállalkozás normál működésének alapvető garanciája. Elősegíti a vállalkozás termelési és üzemeltetési tevékenységének, különböző irányítási feladatainak racionalizálását, szabványosítását, hatékonyságát. Ez a sikeres költségkontroll alapfeltétele. A költségkontroll folyamatában az alábbi négy szabványosítási feladat rendkívül fontos.

1. Beszerzési mérések szabványosítása. Arra utal, hogy tudományos módszereket és eszközöket alkalmaznak a beszerzési tevékenységek mennyiségi és minőségi értékeinek mérésére, valamint pontos adatok biztosítására a beszerzési tevékenységekhez, különösen a beszerzési költségek ellenőrzéséhez. Ha nincs egységes mérési szabvány, az alapadatok pontatlanok, és az adatok nem szabványosítottak, akkor lehetetlen lesz pontos beszerzési költséginformációt szerezni, nemhogy ellenőrizni.

2. A vételár szabványosított. A beszerzési költségellenőrzés során két összehasonlító standard árat kell megállapítani. Az egyik a standard beszerzési ár, vagyis a nyersanyagpiac piaci ára vagy történelmi ára, amelyet az egyes számviteli egységek és a vállalkozás közötti piac szimulálásával hajtanak végre; a második a belső beszerzési költségvetési ár, amely a vállalkozásban van. A tervezési folyamat kiszámítja az alapanyagok névleges árát a vállalati jövedelmezőségi követelmények és az értékesítési árak kombinációján keresztül. A beszerzési szabványok és a költségvetési beszerzési árak a beszerzési költségszabályozási műveletek alapvető követelményei.

3. Szabványosítsa a vásárolt anyagok minőségét. A minőség a termék lelke. Minőség nélkül, bármennyire is alacsonyak a költségek, pazarlás. A beszerzési költségellenőrzés minősített minőségben végzett költségellenőrzés. A beszerzett alapanyagok minőségi szabvány dokumentumai nélkül nem lehet hatékonyan teljesíteni a beszerzési tevékenység követelményeit, nem beszélve a magas és alacsony beszerzési költségekről.

4. A beszerzési költség adatok szabványosítása. A beszerzési költségadatgyűjtés folyamatának kidolgozása, a költségadat-küldő és a számlatulajdonos felelősségének tisztázása, a költségadatok időben történő benyújtása, a számlára történő időben történő rögzítése, az adatok könnyű továbbítása, az információmegosztás megvalósult; egységesítse a beszerzési költségelszámolási módszert és pontosítsa a beszerzési költség számítását Módszer: A beszerzési költségelszámolás eredményeinek pontossága érdekében alakítson ki egységes költségszámítási diagram formátumot.

Harmadszor, csökkentse a beszerzési költségeket a beszerzési rendszer szintjén
1. A beszerzés alapvető irányításának fejlesztése, beleértve a vásárolt anyagok osztályozását és osztályozását, valamint adatbázis létrehozását; minősített beszállítói értékelési szabványok meghatározása, beszállítói szintek felosztása és adatbázis létrehozása; a különböző anyagok minimális tételméretének, beszerzési ciklusának és szabványos csomagolási mennyiségének megerősítése; Különféle vásárolt anyagok mintái és műszaki adatai.

2. A tömeges beszerzésekre ajánlattételi rendszert kell létrehozni. A cég egyértelműen folyamatot fogalmaz meg és szabványosítja az ajánlattételi folyamatot, így az ajánlattétel és a beszerzés csökkentheti a beszerzési költségeket, különösen a szituáció elkerülése érdekében. A licit megtörtént, a költségek növekedni fognak.

3. A szórványos vásárlásoknál megvalósul a vásárlási információs regisztrációs és referenciarendszer. A vásárolt termékek nevére, mennyiségére, védjegyeire, árakra, gyártói nevére, vásárlási helyére, elérhetőségi telefonszámaira és egyéb információkra vonatkozó információkat referenciaként regisztrálni kell a vállalat ellenőrzési osztályán. A cég bármikor küldhet valakit harmadik félként. Végezzen helyszíni ellenőrzéseket.

4. A beszerzési folyamat decentralizáltan működik, kölcsönösen korlátozza egymást. A beszerzési osztály felelős a beszállítók elsődleges kiválasztásáért, a minőségügyi és technológiai osztályok értékelik a szállító ellátási kapacitását, és meghatározzák a minősítéseket. Az árak felügyeletéért és ellenőrzéséért a pénzügyi osztály a felelős, a fizetés a cég fő vezetőinek jóváhagyásával történik.

5. Valósítsa meg a beszerzési csatornák integrációját a beszerzési személyzet integrációján keresztül, tisztázza azokat a beszerzési anyagokat, amelyekért minden beszerzést végző személy felelős, és ugyanazt a típusú anyagokat ugyanannak a személynek és ugyanazon a csatornán kell megvásárolnia, kivéve, ha az tervezett beszállítói változó.

6. Szabványosítsa az adásvételi szerződést. Az adásvételi szerződés egyértelműen rögzíti, hogy a szállító nem vesztegetheti meg a cég alkalmazottait termékei értékesítéséért tisztességtelen verseny formájában, ellenkező esetben a fizetést arányosan le kell vonni; a szerződésben meg kell határozni a vételi árengedményről szóló megállapodást is.

7. Beszerzési lekérdezési rendszer kialakítása, beszerzési lekérdezési rendszer kialakítása, annak tisztázása, hogy a nyersanyagbeszerzési tervben szereplő ellátási feladatokat a lehetséges eladóktól a legalacsonyabb költséggel kik jogosultak és kik tudják elvégezni, valamint a beszállítói kör meghatározása. Ennek a folyamatnak a szakkifejezését szállítói minősítés megerősítésének is nevezik. Ahhoz, hogy a beszerzési lekérdezések kezelésében jó munkát végezhessünk, most már teljes mértékben ki kell használni a számítógépes menedzsment rendszert, és ki kell használni a hálózat előnyeit a szükséges információk gyors böngészésére és beszerzésére, így biztosítva a beszerzési lekérdezések kezelésének magas hatékonyságát és vizsgálati eredmények megszerzése.

8. Stabil együttműködési kapcsolatot létesítsen a beszállítókkal, a stabil beszállítók erős ellátási képességekkel, árátláthatósággal, hosszú távú együttműködéssel rendelkeznek, meghatározott prioritási megállapodásokkal rendelkeznek a vállalat ellátására, és biztosítani tudják szállításaik minőségét, mennyiségét és szállítását Időszak, ár stb. A beszerzési menedzsmentnek nagy jelentőséget kell tulajdonítania a teljes ellátási lánc versenyelőnyének javítására, a lehető legnagyobb mértékben hosszú távú és stabil együttműködési kapcsolatok kialakítására kiváló beszállítókkal, ösztönöznie kell a szállított termékek és technológia fejlesztését, támogatnia kell a beszállítók fejlődését , és szükség esetén stratégiai szövetségeket kötnek velük Együttműködési megállapodás és így tovább.

4. A beszerzési költségek csökkentésének módszerei és eszközei a beszerzés szintjén
1. Csökkentse a beszerzési költségeket a fizetési feltételek megválasztásával. Ha a cégnek elegendő forrása van, vagy alacsony a banki kamat, akkor alkalmazhatja a cash-to-spot módszert, ami sokszor nagyobb árkedvezményt is hozhat, de bizonyos hatással lesz az egész cég működésére. működőtőke.

2. Fogja meg az árváltozások időpontját. Az árak gyakran változnak az évszakok és a piaci kereslet és kínálat függvényében. Ezért a vásárlóknak figyelniük kell az árváltozás törvényére, és meg kell érteniük a vásárlások időpontját.

3. A beszállítókat versenytárgyalás útján korlátozza. Ömlesztett anyagok vásárlásánál hatékony módszer a versenyeztetés, amely gyakran a beszállítók közötti árak összehasonlítása révén alsó árat eredményez. Különböző beszállítók kiválasztásával és összehasonlításával, hogy visszafogjuk egymást, hogy a cég kedvező pozícióba kerüljön a tárgyalás során.

4. Közvetlenül a gyártótól történő beszerzés. A közvetlenül a gyártótól történő rendelés csökkentheti a köztes kapcsolatokat és a beszerzési költségeket. Ugyanakkor a gyártó műszaki szolgáltatásai és az értékesítés utáni szolgáltatások jobbak lesznek.

5. Válasszon jó hírű beszállítókat, és kössön velük hosszú távú szerződéseket. A becsületes és hiteles beszállítókkal való együttműködés nemcsak a szállítás minőségét és az időben történő szállítást garantálja, hanem kedvezményes fizetést és árat is biztosít.

6. Végezzen teljes körű felméréseket és információgyűjtést a beszerzési piacról, fejlessze a beszállítói erőforrásokat, és bővítse a vállalat ellátási láncát több csatornán keresztül. Ahhoz, hogy egy vállalkozás a beszerzési menedzsment egy bizonyos szintjét elérje, teljes figyelmet kell fordítania a beszerzési piac vizsgálatára, valamint az információk összegyűjtésére és válogatására. Csak így tudjuk teljes mértékben megérteni a piaci viszonyokat és az árak alakulását, és kedvező helyzetbe hozni magunkat.
Ötödször, a beszerzési korrupció visszaszorítása hatással van a vállalatok beszerzési költségeinek csökkentésére
Néhány vállalati vezető őszintén kijelentette: „A vásárlás korrupcióját lehetetlen megakadályozni, és sok vállalat nem tudja megkerülni ezt az akadályt.” Ez a valóság, hogy a beszerző személyzet egy jüant kap a beszállítóktól, ami kétségtelenül tíz jüan beszerzési költségbe fog kerülni. Ahhoz, hogy megoldást találjunk az ilyen típusú problémákra, a következő szempontok szerint kell intézkedéseket tennünk: munkaköri felelősség konstrukció, személyzet kiválasztása és képzése, beszerzési fegyelem, dolgozói teljesítményértékelési rendszer kiépítése stb.

A beszerzési posztépítés különböző álláshelyek kialakítását igényli a beszerzési linkhez, hogy megoldódjon a vásárlóerő túlzott koncentrálása, a kölcsönös visszafogás, a felügyelet és támogatás, ugyanakkor ne befolyásolja az egyes munkatársak lelkesedését. hozzászólás.

A személyi kiválasztás, a beszerzési vezetők egyes pozícióinak kiválasztási szempontjainak a következő átfogó tulajdonságokkal kell rendelkezniük: bizonyos fokú szakmai és kommunikációs készség, jogtudatosság, tisztaság stb. a beszerzési üzletágról.

A szakmai képesség nemcsak a felelős nyersanyagok tulajdonságainak bizonyos megértését, hanem a nyersanyag-gazdálkodás folyamatának világos elképzelését is magában foglalja; a tiszta minőség különösen fontos a gyakran pénzzel foglalkozó beszerző személyzetnél, bár belső irányítás Minden linken különböző intézkedések történtek, de a frontvonalban dolgozó beszerzési munkatársak számára továbbra is elkerülhetetlen a beszállítók által proaktívan biztosított különféle kísértések. A kísértés mögötti csapdák felállításának megakadályozása megköveteli, hogy a beszerző személyzet feddhetetlen és feddhetetlen legyen. Jogi tudatosság és így tovább.

A beszerzési osztály teljes munkafegyelmének kialakítása, annak tisztázása, hogy a beszerzési tevékenységek döntéshozatali és végrehajtási eljárásai világosak, átláthatóak, egymást felügyeljék és korlátozzák; szigorúan tartsa be az „előzetes tervezés, a rendezvény alatti szigorú ellenőrzés, utólag gondos elemzés és összegzés” működési elveit, hogy biztosítsa a követelményeknek megfelelő minőségi és olcsó anyagok és anyagok beszerzését és szállítását;

Végezze el a „teljes személyzettel, teljes folyamattal, mindenre kiterjedő” beszerzési felügyeletet, és határozottan vessen véget a magáncélú csalásoknak, elfogadásoknak, árengedményeknek, valamint a fegyelmi, jogellenes és büntetőjogi magatartásoknak, amelyek sértik a vállalat érdekeit a beszerzési és szállítási folyamatban, és a szállító által visszautasíthatatlan ajándékokat és ajándékpénzt azonnal át kell adni a cégnek bejelentésre; megtanítani a vásárlókat, hogy szeressék munkájukat, végezzék el feladataikat, legyenek lojálisak a céghez, legyenek felelősek a cégért, tartsák fenn a vállalati érdekeket, őrizzék meg a vállalati titkokat és védjék a szellemi tulajdonjogokat.

Beszerzési teljesítményértékelés és bérelosztási rendszer kiépítése Nagyon fontos, hogy minden poszt és beszerzési osztály értékelje az egyes beszerzési posztok teljesítményét. Nagyon fontos a tudományos irányítási módszerek, azaz a teljesítményértékelési standardok bevezetése és megfogalmazása, amelyek folyamatosan elősegíthetik a beszerzésmenedzsment minden láncszemének folyamatosságát. Javítani kell, megerősíteni és bátorítani a hatékony munkát, és objektíven elérni egy olyan munkakörnyezetet, ahol a teljesítmény elősegíti a költségcsökkentést.

Beszerzési igazgatóként nemcsak a beszerzési menedzsment fenti öt szempontja működik, hanem ami még fontosabb, jó képet alakítson ki az egyénekről és részlegekről a beszerzési folyamatban, legyen lojális a céghez, őszintén bánjon az emberekkel, és szigorú a beosztottakkal szemben. , ami biztosan megtartja a beszerzési költséget Az optimalizálás alkalmas a vállalkozások piaci versenyére.

Shanghai szivárvány csomag Egyablakos kozmetikai csomagolást biztosít. Ha megtetszik termékeink, lépjen kapcsolatba velünk,
Weboldal:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743