Ինչպես նվազեցնել գնման ծախսերը:

Գնումը կորպորատիվ գործունեության ամենակարեւոր գործառույթներից մեկն է, եւ դրա ծախսերը կազմում են արտադրության եւ վաճառքի մոտ 60% -ը: Ժամանակակից ուղղման վառարանների գնման արժեքը աստիճանաբար աճում է որպես ձեռնարկության ընդհանուր արժեքի համամասնությունը, ձեռնարկությունը ավելի ու ավելի է նվազում:

Շուկայի պահանջարկի դիվերսիֆիկացումը եւ արտադրանքի տեխնոլոգիայի մակարդակի շարունակական բարելավումը ընկճված են: Միեւնույն ժամանակ, ընկերություններն աստիճանաբար վերածվում են տեխնոլոգիական ղեկավարությունից եւ շուկայի մենաշնորհից, գնելու ծախսերը նվազեցնելու եւ շահույթն աճելու համար, դրանով իսկ օգնելով նրանց օգնել նոր առավելություններ:

Ինչպես կատարել գնող բաժնի աշխատանքը առանցքային ներդրում ունենալ ձեռնարկության զարգացման գործում: Ինչպես այն դարձնել ավելի մեծ կատարում մատակարարման ցանցի գործողություններում: Այս ամենը կախված է ընկերության իրական եւ արդյունավետ գնումների գործունեությունից:

Որպես գնող տնօրեն, պահանջվող հումքի կամ սարքավորումների ձեռքբերման սկզբունքը `հուսալի որակի, ուժեղ անվտանգության, ճշգրիտ առաքում եւ սպասարկում, տեղում, միաժամանակ նվազեցնելով գնման ծախսերը: Սրանք գնումների բաժնի հիմնական խնդիրներն են `ընկերության կողմից տրված առաքելությունն ավարտելու համար:

Կորպորատիվ գնումների ծախսերի կառավարման գործընթացը ներառում է կառավարման չորս ասպեկտ, մասնավորապես `ծախսերի պլանավորում, ծախսերի հսկողություն, ծախսերի վերլուծություն եւ գնահատման եւ գնահատման: Պլանավորման փուլը կարող է նպատակաուղղվել յուրաքանչյուր դիրքի պարտականությունները գնումների մեջ, այնուհետեւ շեշտելով պաշտոնի պատասխանատվության համակարգի նպատակը, ծախսերի իջեցման մակարդակի գնահատումը, ինչպես նաեւ ծախսերի վերահսկման այլ ասպեկտների գնահատումը , ծախսերի հաշվառման եւ ծախսերի վերլուծությունը կստանա ակնհայտ արդյունքներ:

Գերազանց գնումների տնօրենը պետք է սկսվի գնումների գործընթացում բազմաթիվ ասպեկտներից: Հիմնական ասպեկտը համակարգի կառուցման առումով միջավայր ստեղծելու եւ տեխնիկական մակարդակից գնումների բիզնեսի իրականացման հնարավորության բարելավման եւ գնումների վարքի հետ կապված համակարգի կառուցումն է, մասնագիտորեն բարելավելու համար գնումների բաժնի բիզնես հնարավորությունները `գնումների ամենացածր գնի արժեքը հասնելու համար: Գնման արժեքը սկսվում է հիմնականում տնօրենի գնման գնման արժեքի վերահսկողությունը, որը սկսվում է հետեւյալ հինգ ասպեկտներից `գնման արժեքը նվազեցնելու համար:

1. Նվազագույնի հասցնել գնումների ծախսերը գնումների ռազմավարական կառավարման միջոցով
Գնումների ռազմավարական կառավարումը պետք է ամբողջությամբ հավասարակշռի ձեռնարկության ներքին եւ արտաքին առավելությունները, շահեք շահեկան գնումներ, որպես իր նպատակ, եւ կենտրոնացեք մատակարարների հետ երկարաժամկետ ռազմավարական գործընկերության զարգացման վրա: Այն գնումների կառավարման պարադիգմ է, որը հարմարվում է տնտեսական նոր իրավիճակի զարգացմանը:

1. Գնումը ոչ միայն հումքի գնումների խնդիր է, այլեւ ներառում է որակի կառավարման, արտադրության կառավարման եւ արտադրանքի ձեւավորման խնդիրներ: Հաճախորդների կարիքների եւ նախասիրությունների բավարարվածությունը պետք է հասնել մատակարարման շղթայի յուրաքանչյուր հղման հիմնական մարմնի մասնակցության միջոցով `հաճախորդի կարիքների վերափոխումը արտադրանքի ձեւավորման համար իրականացնելու համար: Հաճախորդների նախընտրությունների իրականացումը ռազմավարության իրականացման նախապայման է: Հետեւաբար, ավանդական գնումների հայեցակարգը փոփոխելը նպաստում է ռազմավարության արդյունավետ իրականացմանը:

2. Հիմնական հնարավորությունների եւ տարրերի համադրման հիման վրա գաղափարը պահանջում է մատակարարների եւ հաճախորդների միջեւ տարրերի օպտիմիզացված համադրություն: Ստեղծեք երկարաժամկետ ռազմավարական դաշինքի գործընկերություն, այլ ոչ թե գործարքի փոխհարաբերություններ: Նման հարաբերություններ հաստատելը պահանջում է ռազմավարական համընկնում մատակարարման եւ պահանջարկի կողմերի միջեւ: Մատակարարի գնահատումը եւ կառավարումը այլեւս հիմնված չէ գործարքի վրա, որպես առաջին գերակայություն, բայց նախ պետք է հաշվի առնել, թե արդյոք ռազմավարությունը համընկնում է: Բարձրացնել քաշը ձեռներեցության, կորպորատիվ մշակույթի, կորպորատիվ ռազմավարության եւ կարողությունների գործոնների առումով:

3. Գնումը ոչ մի խանութ չէ, եւ պետք է իրականացվի մատակարարման շուկայի վերլուծություն: Այս վերլուծությունը պետք է ներառի ոչ միայն արտադրանքի գները, որակը եւ այլն, այլեւ արտադրանքի արդյունաբերության վերլուծությունը եւ նույնիսկ կանխատեսել մակրոտնտեսական իրավիճակը: Բացի այդ, մենք պետք է վճիռ կայացնենք մատակարարի ռազմավարության վրա, քանի որ մատակարարի ռազմավարական կառավարման ունակությունը, անկասկած, կանդրադառնա գնումների հարաբերությունների հուսալիության վրա: Այս բոլոր խնդիրները պատկանում են ռազմավարական վերլուծության կատեգորիայի: Այն գերազանցում է գնումների վերլուծության ավանդական շրջանակը (գինը, որակը եւ այլն):

2-ը. Նվազեցրեք գնումների ծախսերը որոշ ստանդարտացման միջոցով
Ստանդարտացումը ժամանակակից ձեռնարկությունների կառավարման հիմնական պահանջն է: Դա ձեռնարկության բնականոն գործունեության հիմնական գրավականն է: Այն նպաստում է ձեռնարկության արտադրության եւ շահագործման գործունեության ռացիոնալացմանը, ստանդարտացմանը եւ արդյունավետությանը եւ կառավարման տարբեր առաջադրանքների: Դա հաջող ծախսերի վերահսկման հիմնական նախադրյալն է: Արժեքի վերահսկման գործընթացում ստանդարտացման հետեւյալ չորս առաջադրանքները չափազանց կարեւոր են:

1. Գնումների չափման ստանդարտացում: Վերաբերում է Գիտական ​​եւ որակական արժեքները գնումների գործունեության մեջ քանակական եւ որակական արժեքները չափելու եւ գնումների գործունեության համար ճշգրիտ տվյալներ տրամադրելու համար, հատկապես գնումների արժեքի վերահսկման համար: Եթե ​​չկա միասնական չափման ստանդարտ, հիմնական տվյալները անճիշտ են, եւ տվյալները չեն ստանդարտացվում, անհնար կլինի ձեռք բերել ճշգրիտ գնումների արժեքի մասին տեղեկատվություն:

2-ը: Գնման գինը ստանդարտացվում է: Գնման գնման գործընթացում պետք է սահմանվեն համեմատության երկու ստանդարտ գներ: Մեկը գնումների ստանդարտ գինն է, այսինքն `հումքի շուկայի շուկայական գինը կամ պատմական գինը, որն իրականացվում է` յուրաքանչյուր հաշվապահական միավորի եւ ձեռնարկության միջեւ շուկան սիմուլյացիայով. Երկրորդը `գնումների բյուջեի ներքին գինը, որը ձեռնարկության մեջ է, Դիզայնի գործընթացը հաշվարկում է հումքի գնահատված գինը` կորպորատիվ շահութաբեր պահանջների եւ վաճառքի գների միջոցով: Ստանդարտներ ձեռք բերելը եւ բյուջեի գները գնումներ են `ծախսերի հսկման գործողությունների ձեռքբերման հիմնական պահանջները:

3. Ստանդարտացրեք գնված նյութերի որակը: Որակը արտադրանքի հոգին է: Առանց որակի, անկախ նրանից, թե որքան ցածր է արժեքը, վատնում է: Գնման ծախսերի հսկողությունը որակյալ որակի պայմաններում ծախսերի վերահսկում է: Առանց գնված հումքի որակի ստանդարտ փաստաթղթերի, անհնար է արդյունավետորեն բավարարել գնումների գործունեության պահանջները, թեկուզեւ գնումների բարձր եւ ցածր ծախսերը:

4. Գնումների արժեքի տվյալների ստանդարտացում: Մշակել գնումների արժեքի տվյալների հավաքագրման գործընթացը, հստակեցնել ծախսերի տվյալների ուղարկողի եւ Հաշվի սեփականատիրոջ պարտականությունները, ապահովեք, որ ժամանակին մուտքագրված արժեքի տվյալները, տվյալները հեշտ են փոխանցել, եւ տեղեկատվության փոխանակումը գիտակցել; Ստանդարտացրեք գնումների արժեքի հաշվապահական եղանակը եւ հստակեցրեք գնումների արժեքի մեթոդի հաշվարկը. Ձեւավորեք միասնական ծախսերի հաշվարկման գծապատկերների ձեւաչափ, որպեսզի գնման արժեքի հաշվապահության արդյունքները ճշգրիտ լինեն:

Երրորդ, նվազեցրեք գնումների ծախսերը գնումների համակարգի մակարդակում
1. Բարելավել գնումների հիմնական կառավարումը, ներառյալ գնված նյութերի դասակարգումը եւ դասակարգումը եւ տվյալների բազայի ստեղծումը. մատակարարի գնահատման որակյալ ստանդարտների, մատակարարի մակարդակների բաժանման եւ տվյալների բազայի ստեղծման որոշում. խմբաքանակի նվազագույն չափի, գնումների ցիկլի եւ տարբեր նյութերի ստանդարտ փաթեթավորման քանակի հաստատում. Տարբեր գնված նյութերի նմուշներ եւ տեխնիկական տվյալներ:

2-ը Ընկերությունը հստակ ձեւակերպում է գործընթաց եւ ստանդարտացնում է մրցութային գործընթացը, այնպես որ մրցույթներն ու գնումները կարող են նվազեցնել գնումների ծախսերը, հատկապես իրավիճակայինությունից խուսափելու համար: Մրցույթներն արվում են, եւ արժեքը կավելանա:

3. Գնման տեղեկատվության գրանցումը եւ հղման համակարգը իրականացվում է ցրված գնումների համար: Գնված արտադրանքի անունների, քանակների, ապրանքային նշանների, գների, արտադրողների անունների, գնման վայրերի, կապի հեռախոսահամարների եւ այլ տեղեկատվության մասին տեղեկատվություն պետք է գրանցվի ընկերության տեսչական բաժանմունքում, հղման համար: Ընկերությունը ցանկացած պահի կարող է ինչ-որ մեկին ուղարկել որպես երրորդ կողմ: Տեղադրեք կետի ստուգումներ:

4. Գնումների գործընթացը գործում է ապակենտրոնացված ձեւով եւ փոխադարձաբար սահմանափակումներ: Գնումների բաժինը պատասխանատու է մատակարարների առաջնային ընտրության համար, որակի եւ տեխնոլոգիական գերատեսչությունները գնահատում են մատակարարի մատակարարման կարողությունը, եւ որոշվում են որակավորումները: Ֆինանսական բաժինը պատասխանատու է գների հսկողության եւ վերահսկման համար, եւ վճարումը հաստատվում է ընկերության հիմնական ղեկավարների կողմից:

5. Գնումների ալիքների ինտեգրումը գիտակցեք գնումների անձնակազմի ինտեգրման միջոցով, պարզաբանեք գնումների նյութերը, որոնց համար յուրաքանչյուր գնումների անձնակազմ է պատասխանատու, եւ նույն տեսակի նյութերը պետք է գնվեն նույն անձի եւ նույն ալիքի միջոցով պլանավորված մատակարարի փոփոխական:

6. Ստանդարտացրեք գնման պայմանագիրը: Գնման պայմանագիրը հստակ սահմանում է, որ մատակարարը չպետք է կաշառվի ընկերության անձնակազմին իր արտադրանքի վաճառքի անարդար մրցակցության տեսքով, հակառակ դեպքում վճարումը հանվում է համամասնորեն. Պայմանագիրը նաեւ նշում է գնման զեղչի մասին համաձայնագիրը:

7. Գնման հետաքննության համակարգ, ստեղծեք գնման հետաքննության համակարգ, պարզաբանեք, թե ով է որակավորված եւ ով կարող է կատարել հումքի գնումների պլանում մատակարարման առաջադրանքները հնարավոր վաճառողների ամենացածր գնով եւ որոշել մատակարարների շրջանակը: Այս գործընթացի տեխնիկական ժամկետը կոչվում է նաեւ մատակարարների որակավորման հաստատում: Հետաքննության կառավարում ձեռք բերելու համար անհրաժեշտ է, այժմ անհրաժեշտ է օգտագործել համակարգչային կառավարման համակարգը եւ օգտվել ցանցից `արագ զննելու եւ պահանջվող տեղեկատվությունը ստանալու եւ Հետաքննության արդյունքներ ստանալը:

8. Ստեղծեք կայուն համագործակցային փոխհարաբերություններ մատակարարների հետ, կայուն մատակարարներ ունեն մատակարարման ուժեղ հնարավորություններ, գների թափանցիկություն, երկարաժամկետ համագործակցություն, դրանք ընկերության մատակարարման համար ունեն որոշակի առաջնահերթ պայմանավորվածություններ, եւ կարող են ապահովել իրենց մատակարարման որակը, քանակը եւ առաքումը եւ այլն: մատակարարված արտադրանքի եւ տեխնոլոգիայի, աջակցեք մատակարարների զարգացմանը եւ նրանց հետ ռազմավարական դաշինքներ ստորագրեք համագործակցության համաձայնագրի եւ այլնի համար:

4. Գնումների մակարդակում գնումների ծախսերը նվազեցնելու մեթոդներ եւ միջոցներ
1. Նվազեցնել գնումների ծախսերը վճարման պայմանների ընտրության միջոցով: Եթե ​​ընկերությունը ունի բավարար միջոցներ, կամ եթե բանկի տոկոսադրույքը ցածր է, այն կարող է օգտագործել դրամարկղային մեթոդը, որը հաճախ կարող է բերել ավելի մեծ գնի զեղչ, բայց դա որոշակի ազդեցություն կունենա ամբողջ ընկերության շահագործման վրա Աշխատանքային կապիտալ:

2-ը: Հասկացեք գների փոփոխությունների ժամկետը: Գները հաճախ փոխվում են եղանակներով եւ շուկայի մատակարարմամբ եւ պահանջարկով: Հետեւաբար, գնորդները պետք է ուշադրություն դարձնեն գների փոփոխությունների օրենքին եւ կանդրադառնան գնումների ժամկետը:

3. Պարունակում է մատակարարներ մրցակցային հայտերի միջոցով: Բավալների նյութերի ձեռքբերման համար արդյունավետ մեթոդը մրցակցային հայտերի իրականացումն է, որոնք հաճախ հանգեցնում են ներքեւի գնի, մատակարարների միջեւ գների համեմատության: Տարբեր մատակարարների ընտրության եւ համեմատության միջոցով միմյանց զսպելու համար, որպեսզի ընկերությունը բարենպաստ դիրքում լինի բանակցություններում:

4. Գնում է ուղղակիորեն արտադրողի կողմից: Արտադրողի ուղղակիորեն պատվիրելը կարող է նվազեցնել միջանկյալ հղումները եւ գնումների ավելի ցածր ծախսերը: Միեւնույն ժամանակ, ավելի լավ կլինի արտադրողի տեխնիկական ծառայությունները եւ հետագա վաճառքի ծառայությունը:

5. Ընտրեք հեղինակավոր մատակարարներ եւ նրանց հետ երկարատեւ պայմանագրեր ստորագրեք: Ազնիվ եւ վստահելի մատակարարների հետ համագործակցելը ոչ միայն կարող է երաշխավորել մատակարարման որակը եւ ժամանակին առաքումը, այլեւ ստանալ արտոնյալ վճարում եւ գին:

6. Գնումների շուկայի ամբողջությամբ անցկացնել հարցումներ եւ տեղեկատվական հավաքածու, մշակել մատակարարների ռեսուրսներ եւ ընդլայնել ընկերության մատակարարման ցանցը բազմաթիվ ալիքների միջոցով: Ձեռնարկության համար գնումների կառավարման որոշակի մակարդակի հասնելու համար այն պետք է ամբողջությամբ ուշադրություն դարձնի գնումների շուկայի քննությանը եւ տեղեկատվության հավաքագրմանը եւ տեսակավորմանը: Միայն այս եղանակով կարող ենք լիովին հասկանալ շուկայի պայմաններն ու գների միտումները եւ դրվել բարենպաստ դիրքում:
Հինգերորդ, զսպման գնումների կոռուպցիան ազդում է ընկերությունների գնումների ծախսերի կրճատման վրա
Որոշ կորպորատիվ ղեկավարներ անկեղծ ասած. Սա այն իրականությունն է, որ գնումների անձնակազմը մատակարարներից ստանում է մեկ յուան, ինչը, անկասկած, կարժենա տասը յուան ​​գնումների ծախսերում: Այս տեսակի խնդրի լուծումներ գտնելու համար մենք պետք է միջոցներ ձեռնարկենք հետեւյալ ասպեկտներում. Աշխատանքի պատասխանատվության կառուցում, կադրերի ընտրություն եւ վերապատրաստում, գնումների կարգապահություն, աշխատողների գործունեության գնահատում, եւ այլն:

Գնումների շինարարությունը պահանջում է ստեղծել գնումների հղման համար տարբեր գրառումներ, որպեսզի լուծեն գնումների ուժը չկարտացրած խնդիրը, փոխադարձ զսպումը, վերահսկողությունը եւ աջակցությունը եւ միեւնույն ժամանակ չազդի յուրաքանչյուրի աշխատակազմի ոգեւորության վրա գրառումը:

Կադրերի ընտրություն, գնումների կառավարման անձնակազմի յուրաքանչյուր դիրքի ընտրության չափանիշները պետք է ունենան հետեւյալ համապարփակ հատկություններ. Մասնագիտական ​​եւ հաղորդակցական հմտությունների որոշակի աստիճան, իրավագիտակցություն, մաքրություն եւ այլն, եւ փորձեք խուսափել գնումների բաժնի կառավարիչների հարազատներից գնումների բիզնեսում:

Մասնագիտական ​​ունակությունը ներառում է ոչ միայն պատասխանատու հումքի ատրիբուտների որոշակի պատկերացում, այլեւ հումքի կառավարման գործընթացի հստակ պատկերացում. Մաքուր որակը հատկապես կարեւոր է այն անձնակազմի ձեռքբերման համար, ովքեր հաճախ զբաղվում են փողերով, չնայած ներքին կառավարումն իրականացվել են տարբեր միջոցառումներ յուրաքանչյուր հղումով, բայց առաջնագծի գնումների համար անհրաժեշտ է, որ առայժմ ներգրավված լինեն մատակարարների կողմից գործադրվող տարբեր գայթակղությունների: Ինչպես կանխել գայթակղության հետեւում թակարդների պարամետրը, գնումների անձնակազմին իրենք ունենան ամբողջականականություն եւ ամբողջականություն: Իրավական իրազեկում եւ այլն:

Ստեղծեք գնումների բաժնի ամբողջական աշխատանքային կարգապահություն, պարզաբանեք, որ գնումների գործունեության որոշումների կայացման եւ իրականացման ընթացակարգերը պետք է լինեն պարզ, թափանցիկ եւ վերահսկեն եւ սահմանափակել միմյանց. խստորեն հետեւեք «Նախնական պլանավորման, իրադարձության խստագույն հսկողության, եւ դրանից հետո ուշադիր վերլուծության եւ ամփոփման համար», բարձրորակ եւ էժան նյութերի եւ նյութեր ձեռք բերելու եւ մատակարարման համար, որոնք բավարարում են պահանջները:

Իրականացնել «Ամբողջական անձնակազմը, ամբողջական գործընթացը, համակողմանի» գնումների հսկողությունը եւ վճռականորեն վերջ տալ մասնավոր խարդախություններին, ընդունմանը, զեղչերին եւ կարգապահական, ապօրինի եւ քրեական վարքագծին, որոնք վնասում են ընկերության շահերը, եւ Մատակարարի նվերներն ու նվերները, որոնք չեն կարող մերժվել, պետք է անմիջապես դիմել ընկերությանը `ներկայացնելու համար. Գնացք գնորդներին `սիրելու իրենց աշխատանքը, կատարեն իրենց պարտականությունները, հավատարիմ մնացեք ընկերությանը, պատասխանատու լինեք ընկերության համար, պահպանել ընկերության հետաքրքրությունները եւ պաշտպանել ընկերության գաղտնիքները եւ պաշտպանել մտավոր սեփականության իրավունքները:

Գնման կատարողականի գնահատման եւ աշխատավարձի բաշխման համակարգի շինարարությունը շատ կարեւոր է յուրաքանչյուր գրառման եւ գնման բաժնի համար `գնահատելու յուրաքանչյուր գնող գրառման կատարումը: Շատ կարեւոր է ներդնել եւ ձեւավորել գիտական ​​կառավարման մեթոդներ, այսինքն `կատարողականի գնահատման չափանիշներ, որոնք կարող են շարունակաբար նպաստել գնումների կառավարման բոլոր կապերի շարունակականությանը: Բարելավեք, հաստատեք եւ խրախուսանք արդյունավետ աշխատանքի եւ օբյեկտիվորեն հասնել աշխատանքային միջավայրի, որտեղ կատարումը նպաստում է ծախսերի իջեցմանը:

Որպես գնող տնօրեն, ոչ միայն կատարեք գնման կառավարման աշխատանքների վերոհիշյալ հինգ կողմերը, բայց ավելի կարեւոր է, ձեռք բերելու գործընթացում անհատների եւ գերատեսչությունների լավ պատկերացում, հավատարիմ լինեք ընկերությանը եւ խստորեն վերաբերվեք ենթականերով մարդկանց , որը, անշուշտ, կշարունակի գնման գինը օպտիմիզացումը հարմար է ձեռնարկությունների շուկայական մրցույթի համար:

Shanghai Rainbow փաթեթը տրամադրում է միակողմանի կոսմետիկ փաթեթավորում: Եթե ձեզ դուր է գալիս մեր արտադրանքը, կարող եք կապվել մեզ հետ,
Կայք:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743