Ինչպե՞ս նվազեցնել գնման ծախսերը:

Գնումները կորպորատիվ գործունեության կարևորագույն գործառույթներից են, և դրա ծախսերը կազմում են արտադրության և վաճառքի մոտ 60%-ը: Համաձայն այն միտումի, որ ժամանակակից ուղղիչ վառարանների գնման արժեքը աստիճանաբար աճում է ձեռնարկության ընդհանուր արժեքի համամասնությամբ, ձեռնարկությունը բախվում է շուկայական ավելի ու ավելի կատաղի մրցակցության, և արտադրանքի արտադրության ցիկլը աստիճանաբար կրճատվում է:

Շուկայական պահանջարկի դիվերսիֆիկացիան և արտադրանքի տեխնոլոգիական մակարդակների շարունակական բարելավումը ճնշված են: Միևնույն ժամանակ, ընկերությունները տեխնոլոգիական առաջատարությունից և շուկայի մենաշնորհից աստիճանաբար անցնում են գնումների՝ ծախսերը նվազեցնելու և շահույթը մեծացնելու նպատակով՝ դրանով իսկ օգնելով նրանց գրավել նոր առավելություններ:

Ինչպե՞ս անել, որ գնումների բաժնի աշխատանքը առանցքային ներդրում ունենա ձեռնարկության զարգացման գործում: Ինչպե՞ս ստիպել այն ավելի մեծ արդյունավետություն ցուցաբերել մատակարարման շղթայի գործառնություններում: Այս ամենը կախված է ընկերության իրական և արդյունավետ գնումների գործունեությունից:

Որպես գնումների տնօրեն՝ անհրաժեշտ հումքի կամ սարքավորումների ձեռքբերման սկզբունքն է ապահովել հուսալի որակ, ամուր անվտանգություն, ճշտապահ առաքում և տեղում սպասարկում՝ միաժամանակ նվազեցնելով գնման ծախսերը: Սրանք գնումների բաժնի հիմնական խնդիրներն են՝ ավարտելու ընկերության կողմից տրված առաքելությունը:

Կորպորատիվ գնումների ծախսերի կառավարման գործընթացը ներառում է կառավարման չորս ասպեկտներ՝ ծախսերի պլանավորում, ծախսերի վերահսկում, ծախսերի վերլուծություն և ծախսերի հաշվառում և գնահատում; պլանավորման փուլը կարող է նպատակաուղղված լինել գնումների մեջ յուրաքանչյուր պաշտոնի պարտականությունները որոշելու համար, այնուհետև ընդգծելով պաշտոնի նպատակը Պատասխանատվության համակարգը, ծախսերի նվազեցման մակարդակի գնահատումը և այլ միջոցներ, լավ գործելու կառավարման այլ ասպեկտներում, ինչպիսիք են ծախսերի վերահսկումը: , ծախսերի հաշվառումն ու ծախսերի վերլուծությունը ակնհայտ արդյունքներ կստանան։

Գնումների գերազանց տնօրենը պետք է սկսի գնումների գործընթացում բազմաթիվ ասպեկտներից: Հիմնական ասպեկտը գնումների համար միջավայրի ստեղծումն է համակարգի կառուցման առումով և տեխնիկական մակարդակից գնումների բիզնեսի կատարողական կարողությունների բարելավումը և այս երկու հիմնական ասպեկտներից շարունակելու բարելավումը, և համակարգի կառուցումը. գնումների ստորաբաժանման բիզնես կարողությունները՝ հասնելու գնման նվազագույն ընդհանուր արժեքին: Գնումների տնօրենի գնման ծախսերի բազմակողմանի վերահսկումը հիմնականում սկսվում է հետևյալ հինգ ասպեկտներից՝ գնման արժեքը նվազեցնելու համար:

1. Նվազագույնի հասցնել գնումների ծախսերը գնումների ռազմավարական կառավարման միջոցով
Գնումների ռազմավարական կառավարումը պետք է լիովին հավասարակշռի ձեռնարկության ներքին և արտաքին առավելությունները, որպես նպատակ ընդունի գնումները շահեկանորեն և կենտրոնանա մատակարարների հետ երկարաժամկետ ռազմավարական գործընկերության զարգացման վրա: Այն գնումների կառավարման պարադիգմ է, որը հարմարվում է նոր տնտեսական իրավիճակի զարգացմանը:

1. Գնումը ոչ միայն հումքի գնումների խնդիր է, այլ նաև ներառում է որակի կառավարման, արտադրության կառավարման և արտադրանքի նախագծման խնդիրներ: Հաճախորդի կարիքների և նախասիրությունների բավարարումը պետք է ձեռք բերվի մատակարարման շղթայի յուրաքանչյուր օղակի հիմնական մարմնի մասնակցության միջոցով, որպեսզի իրականացվի հաճախորդների կարիքների փոխակերպումը արտադրանքի դիզայնի: Հաճախորդի նախասիրությունների իրականացումը ռազմավարության իրականացման նախապայման է: Հետևաբար, գնումների ավանդական հայեցակարգի փոփոխությունը նպաստում է ռազմավարության արդյունավետ իրականացմանը:

2. Հիմնական հնարավորությունների և տարրերի համակցության վրա հիմնված գաղափարը պահանջում է տարրերի օպտիմալացված համակցություն մատակարարների և հաճախորդների միջև: Ստեղծեք երկարաժամկետ ռազմավարական դաշինքի գործընկերություն, այլ ոչ թե գործարքային հարաբերություններ: Նման հարաբերություններ հաստատելու համար պահանջվում է առաջարկի և պահանջարկի կողմերի ռազմավարական համադրում: Մատակարարների գնահատումը և կառավարումն այլևս հիմնված չէ գործարքի վրա՝ որպես առաջին առաջնահերթություն, այլ նախ պետք է հաշվի առնել, թե արդյոք ռազմավարությունը համապատասխանում է: Բարձրացնել կշիռը ձեռնարկատիրության, կորպորատիվ մշակույթի, կորպորատիվ ռազմավարության և կարողությունների գործոնների առումով:

3. Գնումը մեկ խանութ չէ, և պետք է իրականացվի մատակարարման շուկայի վերլուծություն: Այս վերլուծությունը պետք է ներառի ոչ միայն ապրանքների գները, որակը և այլն, այլ նաև արտադրանքի ոլորտի վերլուծությունը և նույնիսկ կանխատեսի մակրոտնտեսական իրավիճակը: Բացի այդ, մենք պետք է դատողություն անենք մատակարարի ռազմավարության վերաբերյալ, քանի որ մատակարարի ռազմավարական կառավարման կարողությունը, անկասկած, ի վերջո կազդի գնումների հարաբերությունների հուսալիության վրա: Այս բոլոր հարցերը պատկանում են ռազմավարական վերլուծության կատեգորիային։ Այն դուրս է գնումների վերլուծության ավանդական շրջանակից (գին, որակ և այլն):

2. Նվազեցնել գնումների ծախսերը որոշակի ստանդարտացման միջոցով
Ստանդարտացումը ժամանակակից ձեռնարկությունների կառավարման հիմնական պահանջն է: Դա ձեռնարկության բնականոն գործունեության հիմնական երաշխիքն է։ Այն նպաստում է ձեռնարկության արտադրական և գործառնական գործունեության ռացիոնալացմանը, ստանդարտացմանը և արդյունավետությանը և կառավարման տարբեր առաջադրանքներին: Դա ծախսերի հաջող վերահսկման հիմնական նախապայմանն է: Ծախսերի վերահսկման գործընթացում չափազանց կարևոր են ստանդարտացման հետևյալ չորս խնդիրները.

1. Գնումների չափման ստանդարտացում. Վերաբերում է գիտական ​​մեթոդների և միջոցների կիրառմանը` քանակական և որակական արժեքները չափելու գնման գործողություններում և ճշգրիտ տվյալներ տրամադրելու գնումների գործունեության, հատկապես գնումների ծախսերի վերահսկման համար: Եթե ​​չկա չափման միասնական չափորոշիչ, հիմնական տվյալները ճշգրիտ չեն, և տվյալները ստանդարտացված չեն, անհնար կլինի ճշգրիտ տեղեկատվություն ստանալ գնումների արժեքի մասին, առավել ևս վերահսկել դրանք:

2. Գնման գինը ստանդարտացված է: Ծախսերի վերահսկման գործընթացում պետք է սահմանվեն երկու համեմատական ​​ստանդարտ գներ: Մեկը ստանդարտ գնման գինն է, այսինքն՝ հումքի շուկայի շուկայական գինը կամ պատմական գինը, որն իրականացվում է յուրաքանչյուր հաշվապահական միավորի և ձեռնարկության միջև շուկայի մոդելավորման միջոցով. երկրորդը գնումների ներքին բյուջեի գինն է, որը գտնվում է ձեռնարկությունում: Նախագծման գործընթացը հաշվարկում է հումքի գնահատված գինը կորպորատիվ շահութաբերության պահանջների և վաճառքի գների համակցության միջոցով: Գնումների ստանդարտները և գնման բյուջետային գները ծախսերի վերահսկման գործողությունների գնման հիմնական պահանջներն են:

3. Ստանդարտացնել գնված նյութերի որակը: Որակը ապրանքի հոգին է: Առանց որակի, որքան էլ ցածր գնով լինի, դա վատնում է։ Գնումների ծախսերի վերահսկումը որակյալ որակի ներքո ծախսերի վերահսկում է: Առանց գնված հումքի որակի ստանդարտ փաստաթղթերի, անհնար է արդյունավետ կերպով բավարարել գնումների գործունեության պահանջները, էլ չասած գնման բարձր և ցածր ծախսերի մասին:

4. Գնումների արժեքի տվյալների ստանդարտացում: Մշակել գնումների արժեքի տվյալների հավաքագրման գործընթացը, պարզաբանել ծախսերի տվյալները ուղարկողի և հաշվի տիրոջ պարտականությունները, ապահովել, որ ծախսերի տվյալները ժամանակին ներկայացվեն, ժամանակին մուտքագրվեն հաշվում, տվյալները հեշտ փոխանցվեն, և տեղեկատվության փոխանակումը իրականացված; ստանդարտացնել գնումների ծախսերի հաշվառման մեթոդը և պարզաբանել գնումների արժեքի հաշվարկը Մեթոդ. Ձևավորել ծախսերի հաշվարկման միասնական գծապատկեր՝ համոզվելու համար, որ գնման ծախսերի հաշվառման արդյունքները ճշգրիտ են:

Երրորդ՝ նվազեցնել գնումների ծախսերը գնումների համակարգի մակարդակով
1. Բարելավել գնումների հիմնական կառավարումը, ներառյալ գնված նյութերի դասակարգումն ու դասակարգումը և տվյալների բազայի ստեղծումը. որակյալ մատակարարների գնահատման ստանդարտների որոշում, մատակարարների մակարդակների բաժանում և տվյալների բազայի ստեղծում. տարբեր նյութերի նվազագույն խմբաքանակի չափի, գնումների ցիկլի և ստանդարտ փաթեթավորման քանակի հաստատում. Տարբեր գնված նյութերի նմուշներ և տեխնիկական տվյալներ:

2. Մեծածախ գնումների համար պետք է ստեղծվի մրցութային համակարգ։ Ընկերությունը հստակ ձևակերպում է գործընթաց և ստանդարտացնում է սակարկությունների գործընթացը, որպեսզի սակարկություններն ու գնումները կարողանան նվազեցնել գնումների ծախսերը, հատկապես իրավիճակայինությունից խուսափելու համար: Մրցույթն ավարտված է, և արժեքը կավելանա։

3. Գնումների տեղեկատվության գրանցման և տեղեկանքների համակարգը ներդրված է ցրված գնումների համար: Գնված ապրանքների անվանումների, քանակների, ապրանքանիշերի, գների, արտադրողի անունների, գնման վայրերի, կոնտակտային հեռախոսահամարների և այլ տեղեկությունների մասին տեղեկությունները պետք է գրանցվեն ընկերության տեսչական բաժնում՝ հղում կատարելու համար: Ընկերությունը ցանկացած ժամանակ կարող է որևէ մեկին ուղարկել որպես երրորդ կողմ: Իրականացնել տեղում ստուգումներ.

4. Գնումների գործընթացն իրականացվում է ապակենտրոնացված կարգով և փոխադարձաբար սահմանափակում է միմյանց: Գնումների բաժինը պատասխանատու է մատակարարների առաջնային ընտրության համար, որակի և տեխնոլոգիական ստորաբաժանումները գնահատում են մատակարարի մատակարարման կարողությունները և որոշվում են որակավորումները: Ֆինանսական բաժինը պատասխանատու է գների վերահսկման և վերահսկման համար, իսկ վճարումը կատարվում է ընկերության հիմնական ղեկավարների կողմից հաստատմամբ:

5. Իրականացնել գնումների ուղիների ինտեգրումը գնումների անձնակազմի ինտեգրման միջոցով, պարզաբանել գնումների նյութերը, որոնց համար պատասխանատու է յուրաքանչյուր գնումների անձնակազմ, և նույն տեսակի նյութերը պետք է գնվեն նույն անձի կողմից և նույն ալիքով, եթե դա պլանավորված մատակարար փոփոխական:

6. Ստանդարտացնել գնման պայմանագիրը: Գնման պայմանագրով հստակ սահմանվում է, որ մատակարարը չպետք է կաշառի ընկերության անձնակազմին իր արտադրանքի իրացման համար անբարեխիղճ մրցակցության տեսքով, հակառակ դեպքում վճարը կհանվի համամասնորեն. պայմանագրում պետք է նշվի նաև գնման զեղչի պայմանագիրը:

7. Գնումների հարցումների համակարգ, սահմանել գնումների հարցումների համակարգ, պարզաբանել, թե ով է որակավորված և ով կարող է հումքի գնումների պլանում հնարավորինս ցածր գնով կատարել մատակարարման խնդիրները հնարավոր վաճառողների կողմից և որոշել մատակարարների շրջանակը: Այս գործընթացի տեխնիկական տերմինը կոչվում է նաև Մատակարարի որակավորման հաստատում: Գնումների հարցումների կառավարման հարցում լավ աշխատանք կատարելու համար այժմ անհրաժեշտ է լիարժեք օգտագործել համակարգչային կառավարման համակարգը և օգտվել ցանցից՝ արագ զննելու և պահանջվող տեղեկատվությունը ստանալու համար, որպեսզի ապահովվի գնումների հարցումների կառավարման և բարձր արդյունավետությունը: հարցման արդյունքների ստացում.

8. Մատակարարների հետ հաստատել կայուն համագործակցային հարաբերություններ, կայուն մատակարարներն ունեն մատակարարման հզոր հնարավորություններ, գների թափանցիկություն, երկարաժամկետ համագործակցություն, նրանք ունեն որոշակի առաջնահերթ պայմանավորվածություններ ընկերության մատակարարման համար և կարող են ապահովել իրենց մատակարարումների որակը, քանակը և առաքումը: Գնումների կառավարումը պետք է մեծ նշանակություն ունենա մատակարարման ընդհանուր շղթայի մրցակցային առավելությունների բարելավմանը, հնարավորինս երկարաժամկետ և կայուն համագործակցային հարաբերություններ հաստատի գերազանց մատակարարների հետ, խրախուսի մատակարարվող ապրանքների և տեխնոլոգիաների բարելավումը, աջակցի մատակարարների զարգացմանը: անհրաժեշտության դեպքում նրանց հետ կնքել ռազմավարական դաշինքներ Համագործակցության համաձայնագիր և այլն։

4. Գնումների մակարդակով գնումների ծախսերը նվազեցնելու մեթոդներ և միջոցներ
1. Նվազեցնել գնումների ծախսերը վճարման պայմանների ընտրության միջոցով: Եթե ​​ընկերությունն ունի բավարար միջոցներ, կամ եթե բանկային տոկոսադրույքը ցածր է, նա կարող է օգտագործել կանխիկացման մեթոդը, որը հաճախ կարող է գների ավելի մեծ զեղչ բերել, բայց դա որոշակի ազդեցություն կունենա ամբողջ ընկերության գործունեության վրա: շրջանառու միջոցներ:

2. Հասկացեք գների փոփոխությունների ժամանակը: Գները հաճախ փոխվում են սեզոնների և շուկայական առաջարկի և պահանջարկի հետ: Հետևաբար, գնորդները պետք է ուշադրություն դարձնեն գների փոփոխության օրենքին և հասկանան գնումների ժամանակը:

3. Պարունակել մատակարարներին մրցակցային սակարկությունների միջոցով: Սորուն նյութերի ձեռքբերման համար արդյունավետ մեթոդ է մրցակցային սակարկությունների իրականացումը, որը հաճախ հանգեցնում է ներքևի գնի՝ մատակարարների միջև գների համեմատության միջոցով: Տարբեր մատակարարների ընտրության և համեմատության միջոցով զսպել միմյանց, որպեսզի ընկերությունը շահեկան դիրքում գտնվի բանակցություններում։

4. Գնումներ անմիջապես արտադրողից: Անմիջապես արտադրողից պատվիրելը կարող է նվազեցնել միջանկյալ կապերը և նվազեցնել գնումների ծախսերը: Միևնույն ժամանակ, արտադրողի տեխնիկական ծառայություններն ու վաճառքից հետո սպասարկումն ավելի լավը կլինեն։

5. Ընտրեք հեղինակավոր մատակարարներ և նրանց հետ կնքեք երկարաժամկետ պայմանագրեր։ Ազնիվ և վստահելի մատակարարների հետ համագործակցելը կարող է ոչ միայն երաշխավորել մատակարարման որակը և ժամանակին առաքումը, այլև ստանալ արտոնյալ վճար և գին:

6. Լիովին կատարել հարցումներ և գնումների շուկայի վերաբերյալ տեղեկատվության հավաքագրում, զարգացնել մատակարարների ռեսուրսները և ընդլայնել ընկերության մատակարարման շղթան բազմաթիվ ուղիներով: Ձեռնարկության համար գնումների կառավարման որոշակի մակարդակի հասնելու համար այն պետք է լիարժեք ուշադրություն դարձնի գնումների շուկայի ուսումնասիրությանը և տեղեկատվության հավաքագրմանը և տեսակավորմանը: Միայն այս կերպ մենք կարող ենք լիովին հասկանալ շուկայական պայմաններն ու գների միտումները և մեզ դնել բարենպաստ դիրքում։
Հինգերորդ, գնումների ոլորտում կոռուպցիայի զսպումը ազդում է ընկերությունների կողմից գնումների ծախսերի կրճատման վրա
Որոշ կորպորատիվ մենեջերներ անկեղծորեն ասացին. «Կոռուպցիայի գնումն անհնար է կանխել, և շատ ընկերություններ չեն կարող շրջանցել այս արգելքը»: Սա այն իրականությունն է, որ գնումների անձնակազմը մատակարարներից ստանում է մեկ յուան, որը, անկասկած, կարժենա տասը յուան ​​գնումների ծախսերում: Այս տեսակի խնդիրների լուծումներ գտնելու համար մենք պետք է միջոցներ ձեռնարկենք հետևյալ առումներով՝ աշխատանքի պատասխանատվության կառուցում, անձնակազմի ընտրություն և վերապատրաստում, գնումների կարգապահություն, աշխատակիցների կատարողականի գնահատման համակարգի կառուցում և այլն:

Գնման կետի կառուցման համար պահանջվում է տարբեր հաստիքներ տեղադրել գնումների հղման համար, որպեսզի լուծվի գնողունակության գերկենտրոնացման, փոխադարձ զսպման, վերահսկողության և աջակցության խնդիրը և միևնույն ժամանակ չազդի յուրաքանչյուրի անձնակազմի ոգևորության վրա: գրառում.

Անձնակազմի ընտրությունը, գնումների կառավարման անձնակազմի յուրաքանչյուր պաշտոնի ընտրության չափանիշները պետք է ունենան հետևյալ համապարփակ որակները՝ մասնագիտական ​​և հաղորդակցական հմտությունների որոշակի աստիճան, իրավագիտակցություն, մաքրություն և այլն, և փորձեն խուսափել գնումների բաժնի ղեկավարների հարազատներից: գնումների բիզնեսի վերաբերյալ։

Մասնագիտական ​​կարողությունը ներառում է ոչ միայն պատասխանատու հումքի հատկանիշների որոշակի ըմբռնում, այլև հումքի կառավարման գործընթացի հստակ պատկերացում. մաքուր որակը հատկապես կարևոր է այն անձնակազմի գնման համար, որը հաճախ զբաղվում է փողի հետ, թեև ներքին կառավարում Տարբեր միջոցառումներ են ձեռնարկվել յուրաքանչյուր օղակում, սակայն առաջին գծի գնումների անձնակազմի համար դեռևս անխուսափելի է տարբեր գայթակղությունների հանդիպել մատակարարների կողմից ակտիվորեն տրամադրված: Ինչպես կանխել գայթակղության հետևում թակարդների ստեղծումը, պահանջում է, որ գնումների անձնակազմն իրենք ունենան ազնվություն և ազնվություն: Իրավագիտություն և այլն։

Սահմանել գնումների վարչության ամբողջական աշխատանքային կարգապահություն, հստակեցնել, որ գնումների գործունեության որոշումների կայացման և իրականացման ընթացակարգերը պետք է լինեն հստակ, թափանցիկ, վերահսկեն և սահմանափակեն միմյանց. խստորեն հետևել «նախապես պլանավորելու, միջոցառման ընթացքում խիստ հսկողության, այնուհետև մանրակրկիտ վերլուծության և ամփոփման» աշխատանքային սկզբունքներին՝ ապահովելու պահանջներին համապատասխանող բարձրորակ և էժան նյութերի և նյութերի գնում և մատակարարում.

Իրականացնել «ամբողջական անձնակազմ, ամբողջական գործընթաց, համապարփակ» գնումների վերահսկողություն և վճռականորեն վերջ դնել մասնավոր խարդախություններին, ընդունմանը, զեղչերին և կարգապահական, անօրինական և հանցավոր վարքագծին, որոնք վնասում են ընկերության շահերը գնումների և մատակարարման գործընթացում, և մատակարարի նվերները և նվերների գումարները, որոնք չեն կարող մերժվել, պետք է անհապաղ հանձնվեն ընկերությանը ներկայացնելու համար. սովորեցնել գնորդներին սիրել իրենց աշխատանքը, կատարել իրենց պարտականությունները, լինել հավատարիմ ընկերությանը, պատասխանատու լինել ընկերության համար, պահպանել ընկերության շահերը, պահպանել ընկերության գաղտնիքները և պաշտպանել մտավոր սեփականության իրավունքները:

Գնումների կատարողականի գնահատում և աշխատավարձերի բաշխման համակարգի կառուցում Յուրաքանչյուր պաշտոնի և գնումների բաժնի համար շատ կարևոր է գնահատել յուրաքանչյուր գնման կետի աշխատանքը: Շատ կարևոր է ներդնել և ձևակերպել գիտական ​​կառավարման մեթոդներ, այսինքն՝ կատարողականի գնահատման չափանիշներ, որոնք կարող են շարունակաբար նպաստել գնումների կառավարման բոլոր օղակների շարունակականությանը: Բարելավել, հաստատել և խրախուսել արդյունավետ աշխատանքը և օբյեկտիվորեն հասնել աշխատանքային միջավայրի, որտեղ կատարողականը նպաստում է ծախսերի կրճատմանը:

Որպես գնումների տնօրեն, ոչ միայն կատարում են գնումների կառավարման վերը նշված հինգ ասպեկտները, այլ ավելի կարևոր է, որ ձևավորեք անհատների և ստորաբաժանումների լավ իմիջը գնումների գործընթացում, հավատարիմ եղեք ընկերությանը, վերաբերվեք մարդկանց անկեղծությամբ և խիստ եղեք ենթակաների հետ: , որը, անշուշտ, կպահպանի գնման արժեքը Օպտիմալացումը հարմար է ձեռնարկությունների շուկայական մրցակցության համար:

Shanghai rainbow փաթեթ Տրամադրել մեկանգամյա կոսմետիկ փաթեթավորում: Եթե ձեզ դուր է գալիս մեր արտադրանքը, կարող եք կապվել մեզ հետ,
Կայք:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp՝ +008613818823743