Bagaimana cara mengurangi biaya pembelian?

Pembelian adalah salah satu fungsi terpenting dalam kegiatan perusahaan, dan pengeluarannya menyumbang sekitar 60% dari produksi dan penjualan. Di bawah tren bahwa biaya pembelian kompor koreksi modern secara bertahap meningkat sebagai proporsi dari total biaya perusahaan, perusahaan menghadapi persaingan pasar yang semakin sengit, dan siklus produksi produk secara bertahap memperpendek.

Diversifikasi permintaan pasar dan peningkatan berkelanjutan tingkat teknologi produk mengalami depresi. Pada saat yang sama, perusahaan secara bertahap beralih dari kepemimpinan teknologi dan monopoli pasar untuk membeli untuk mengurangi biaya dan meningkatkan laba, sehingga membantu mereka menempati keuntungan baru.

Bagaimana cara membuat pekerjaan departemen pembelian memberikan kontribusi utama untuk pengembangan perusahaan? Bagaimana membuatnya mengerahkan kinerja yang lebih besar dalam operasi rantai pasokan? Ini semua tergantung pada kegiatan pengadaan perusahaan yang sebenarnya dan efektif!

Sebagai direktur pembelian, prinsip pembelian bahan atau peralatan baku yang diperlukan adalah untuk memastikan kualitas yang andal, keamanan yang kuat, pengiriman tepat waktu, dan layanan di tempat, sambil mengurangi biaya pembelian. Ini adalah tugas inti dari departemen pembelian untuk menyelesaikan misi yang diberikan oleh perusahaan.

Proses manajemen biaya pengadaan perusahaan mencakup empat aspek manajemen, yaitu perencanaan biaya, pengendalian biaya, analisis biaya, dan akuntansi dan penilaian biaya; Tahap perencanaan dapat ditargetkan untuk menentukan tanggung jawab setiap posisi dalam pengadaan, dan kemudian dengan menekankan tujuan sistem tanggung jawab posisi, penilaian tingkat pengurangan biaya dan cara lain, untuk berprestasi baik dalam aspek manajemen lainnya seperti pengendalian biaya lainnya , Akuntansi biaya dan analisis biaya akan menerima hasil yang jelas.

Direktur pengadaan yang sangat baik harus dimulai dari banyak aspek dalam proses pengadaan. Aspek utamanya adalah menciptakan lingkungan untuk pengadaan dalam hal konstruksi sistem dan untuk meningkatkan kemampuan eksekusi bisnis pengadaan dari tingkat teknis, dan terus meningkatkan dari dua aspek utama ini, dan konstruksi sistem mengenai perilaku pengadaan, secara teknis meningkatkan komprehensif Kemampuan bisnis departemen pengadaan untuk mencapai total biaya pengadaan terendah. Pengendalian biaya pembelian Direktur Pembelian Direktur Pembelian terutama dimulai dari lima aspek berikut untuk mengurangi biaya pembelian.

1. Minimalkan biaya pengadaan melalui manajemen pengadaan strategis
Manajemen pengadaan strategis harus sepenuhnya menyeimbangkan keunggulan internal dan eksternal dari perusahaan, mengambil pengadaan win-win sebagai tujuannya, dan fokus pada pengembangan kemitraan strategis jangka panjang dengan pemasok. Ini adalah paradigma manajemen pengadaan yang beradaptasi dengan pengembangan situasi ekonomi baru.

1. Pembelian tidak hanya masalah pengadaan bahan baku, tetapi juga mencakup manajemen kualitas, manajemen produksi dan masalah desain produk. Kepuasan kebutuhan dan preferensi pelanggan harus dicapai melalui partisipasi badan utama setiap tautan dalam rantai pasokan untuk mewujudkan konversi kebutuhan pelanggan menjadi desain produk. Realisasi preferensi pelanggan adalah prasyarat untuk implementasi strategi. Oleh karena itu, mengubah konsep pengadaan tradisional kondusif untuk implementasi strategi yang efektif.

2. Gagasan berdasarkan kombinasi kemampuan inti dan elemen membutuhkan kombinasi yang dioptimalkan dari elemen antara pemasok dan pelanggan. Membangun kemitraan aliansi strategis jangka panjang daripada hubungan transaksi. Untuk membangun hubungan seperti itu membutuhkan pencocokan strategis antara sisi penawaran dan permintaan. Evaluasi dan manajemen pemasok tidak lagi didasarkan pada transaksi sebagai prioritas pertama, tetapi harus terlebih dahulu mempertimbangkan apakah strategi tersebut dicocokkan. Tingkatkan bobot dalam aspek kewirausahaan, budaya perusahaan, strategi perusahaan dan faktor kemampuan.

3. Pembelian bukanlah satu toko, dan analisis pasar pasokan harus dilakukan. Analisis ini harus mencakup tidak hanya harga produk, kualitas, dll., Tetapi juga analisis industri produk, dan bahkan memprediksi situasi ekonomi makro. Selain itu, kita harus membuat penilaian pada strategi pemasok, karena kemampuan manajemen strategis pemasok pada akhirnya akan mempengaruhi keandalan hubungan pengadaan. Semua masalah ini termasuk dalam kategori analisis strategis. Ini melampaui kerangka analisis pengadaan tradisional (harga, kualitas, dll.).

2. Mengurangi biaya pengadaan melalui beberapa standardisasi
Standardisasi adalah persyaratan dasar manajemen perusahaan modern. Ini adalah jaminan dasar untuk operasi normal perusahaan. Ini mempromosikan rasionalisasi, standardisasi, dan efisiensi kegiatan produksi dan operasi perusahaan dan berbagai tugas manajemen. Ini adalah prasyarat dasar untuk pengendalian biaya yang berhasil. Dalam proses pengendalian biaya, empat tugas standardisasi berikut sangat penting.

1. Standardisasi Pengukuran Pengadaan. Mengacu pada penggunaan metode dan sarana ilmiah untuk mengukur nilai -nilai kuantitatif dan kualitatif dalam kegiatan pengadaan, dan memberikan data yang akurat untuk kegiatan pengadaan, terutama pengendalian biaya pengadaan. Jika tidak ada standar pengukuran terpadu, data dasar tidak akurat, dan data tidak standar, tidak mungkin untuk mendapatkan informasi biaya pengadaan yang akurat, apalagi mengendalikannya.

2. Harga pembelian distandarisasi. Dalam proses pembelian kontrol biaya, dua harga standar perbandingan harus ditetapkan. Salah satunya adalah harga pembelian standar, yaitu, harga pasar atau harga historis pasar bahan baku, yang dilakukan dengan mensimulasikan pasar antara setiap unit akuntansi dan perusahaan; Yang kedua adalah harga anggaran pengadaan internal, yang menjadi perusahaan proses desain menghitung harga bahan baku melalui kombinasi persyaratan profitabilitas perusahaan dan harga penjualan. Standar Pembelian dan Harga Anggaran Pembelian adalah persyaratan dasar untuk operasi pengendalian biaya pembelian.

3. Standarisasi kualitas bahan yang dibeli. Kualitas adalah jiwa suatu produk. Tanpa kualitas, tidak peduli seberapa rendah biayanya, itu adalah sia -sia. Kontrol biaya pembelian adalah kontrol biaya di bawah kualitas yang berkualitas. Tanpa dokumen standar kualitas dari bahan baku yang dibeli, tidak mungkin untuk secara efisien memenuhi persyaratan kegiatan pengadaan, apalagi biaya pengadaan yang tinggi dan rendah.

4. Standardisasi data biaya pengadaan. Mengembangkan proses pengumpulan data biaya pengadaan, mengklarifikasi tanggung jawab pengirim data biaya dan pemegang akun, memastikan bahwa data biaya diserahkan tepat waktu, dimasukkan dalam akun tepat waktu, data mudah dikirim, dan berbagi informasi adalah diwujudkan; Standarisasi metode akuntansi biaya pengadaan dan klarifikasi perhitungan metode biaya pengadaan: bentuk format grafik perhitungan biaya terpadu untuk memastikan bahwa hasil akuntansi biaya pembelian akurat.

Ketiga, mengurangi biaya pengadaan di tingkat sistem pengadaan
1. Meningkatkan manajemen dasar pengadaan, termasuk klasifikasi dan penilaian bahan yang dibeli dan pembentukan database; penentuan standar evaluasi pemasok yang memenuhi syarat, divisi tingkat pemasok dan pembentukan database; Konfirmasi ukuran batch minimum, siklus pengadaan, dan jumlah pengemasan standar dari berbagai bahan; Sampel dan data teknis dari berbagai bahan yang dibeli.

2. Sistem penawaran harus ditetapkan untuk pembelian curah. Perusahaan dengan jelas merumuskan suatu proses dan membakukan proses penawaran, sehingga penawaran dan pengadaan dapat mengurangi biaya pengadaan, terutama untuk menghindari situasionalisme. Penawaran dilakukan, dan biayanya akan meningkat.

3. Registrasi Informasi Pembelian dan Sistem Referensi diimplementasikan untuk pembelian yang tersebar. Informasi tentang nama produk yang dibeli, jumlah, merek dagang, harga, nama produsen, lokasi pembelian, nomor telepon kontak dan informasi lainnya harus didaftarkan ke Departemen Inspeksi Perusahaan untuk referensi. Perusahaan dapat mengirim seseorang sebagai pihak ketiga kapan saja. Melakukan pemeriksaan spot.

4. Proses pengadaan dioperasikan dengan cara yang terdesentralisasi dan saling membatasi satu sama lain. Departemen Pengadaan bertanggung jawab atas pemilihan utama pemasok, Departemen Kualitas dan Teknologi mengevaluasi kapasitas pasokan pemasok, dan kualifikasi ditentukan. Departemen Keuangan bertanggung jawab atas pengawasan dan pengendalian harga, dan pembayaran tersebut dengan persetujuan oleh para pemimpin utama perusahaan.

5. Sadarilah integrasi saluran pengadaan melalui integrasi personel pengadaan, mengklarifikasi bahan pengadaan yang menjadi tanggung jawab masing -masing personel pengadaan, dan jenis bahan yang sama harus dibeli oleh orang yang sama dan melalui saluran yang sama, kecuali jika a variabel pemasok yang direncanakan.

6. Standarisasi kontrak pembelian. Kontrak pembelian dengan jelas menetapkan bahwa pemasok tidak akan menyuap personel perusahaan dalam bentuk persaingan yang tidak adil untuk penjualan produknya, jika tidak, pembayaran harus dikurangkan secara proporsional; Kontrak juga harus menentukan perjanjian tentang rabat pembelian.

7. Sistem Penyelidikan Pembelian, Menetapkan sistem penyelidikan pembelian, mengklarifikasi siapa yang memenuhi syarat dan siapa yang dapat menyelesaikan tugas pasokan dalam rencana pengadaan bahan baku dengan biaya terendah dari kemungkinan penjual, dan menentukan ruang lingkup pemasok. Istilah teknis untuk proses ini juga disebut konfirmasi kualifikasi pemasok. Untuk melakukan pekerjaan yang baik dalam membeli manajemen penyelidikan, sekarang perlu untuk memanfaatkan sepenuhnya sistem manajemen komputer dan memanfaatkan jaringan untuk dengan cepat menelusuri dan mendapatkan informasi yang diperlukan, untuk memastikan efisiensi tinggi dari pembelian manajemen penyelidikan dan Mendapatkan Hasil Penyelidikan.

8. Menetapkan hubungan kerja sama yang stabil dengan pemasok, pemasok yang stabil memiliki kemampuan pasokan yang kuat, transparansi harga, kerja sama jangka panjang, mereka memiliki pengaturan prioritas tertentu untuk pasokan perusahaan, dan dapat memastikan kualitas, kuantitas dan pengiriman periode pasokan, harga mereka , dll. Manajemen Pengadaan harus sangat mementingkan peningkatan keunggulan kompetitif rantai pasokan secara keseluruhan, membangun hubungan kerja sama jangka panjang dan stabil dengan pemasok yang sangat baik sebanyak mungkin, mendorong peningkatan produk dan teknologi yang disediakan, mendukung pengembangan pemasok , dan menandatangani aliansi strategis dengan mereka bila diperlukan perjanjian kerja sama dan sebagainya.

4. Metode dan sarana untuk mengurangi biaya pengadaan di tingkat pengadaan
1. Mengurangi biaya pengadaan melalui pilihan ketentuan pembayaran. Jika perusahaan memiliki dana yang cukup, atau jika suku bunga bank rendah, ia dapat menggunakan metode tunai-ke-tempat, yang sering dapat membawa diskon harga yang lebih besar, tetapi akan berdampak tertentu pada pengoperasian seluruh perusahaan modal kerja.

2. Pahami waktu perubahan harga. Harga sering berubah dengan musim dan penawaran dan permintaan pasar. Oleh karena itu, pembeli harus memperhatikan hukum perubahan harga dan memahami waktu pembelian.

3. Berisi pemasok dengan cara penawaran kompetitif. Untuk pembelian bahan curah, metode yang efektif adalah menerapkan penawaran kompetitif, yang sering menghasilkan harga garis bawah melalui perbandingan harga antar pemasok. Melalui seleksi dan perbandingan pemasok yang berbeda untuk menahan diri, sehingga perusahaan berada dalam posisi yang menguntungkan dalam negosiasi.

4. Pengadaan langsung dari pabrikan. Pemesanan langsung dari pabrikan dapat mengurangi tautan perantara dan menurunkan biaya pengadaan. Pada saat yang sama, layanan teknis dan layanan pabrikan akan lebih baik.

5. Pilih pemasok terkemuka dan menandatangani kontrak jangka panjang dengan mereka. Bekerja sama dengan pemasok yang jujur ​​dan kredibel tidak hanya dapat menjamin kualitas pasokan dan pengiriman yang tepat waktu, tetapi juga mendapatkan pembayaran dan harga preferensial.

6. Survei dan pengumpulan informasi sepenuhnya dari pasar pengadaan, mengembangkan sumber daya pemasok, dan memperluas rantai pasokan perusahaan melalui berbagai saluran. Untuk mencapai tingkat manajemen pengadaan tertentu untuk suatu perusahaan, ia harus memberi perhatian penuh pada penyelidikan pasar pengadaan dan pengumpulan dan penyortiran informasi. Hanya dengan cara ini kita dapat sepenuhnya memahami kondisi pasar dan tren harga, dan menempatkan diri kita pada posisi yang menguntungkan.
Kelima, Korupsi Pengadaan Curb Mempengaruhi Pengurangan Biaya Pengadaan Perusahaan
Beberapa manajer perusahaan mengatakan dengan terus terang: "Membeli korupsi tidak mungkin dicegah, dan banyak perusahaan tidak dapat mengatasi penghalang ini." Ini adalah kenyataan bahwa personel pengadaan mendapatkan satu yuan dari pemasok, yang tidak diragukan lagi akan menelan biaya sepuluh yuan dalam biaya pengadaan. Untuk menemukan solusi untuk jenis masalah ini, kita perlu mengambil langkah -langkah dalam aspek -aspek berikut: konstruksi tanggung jawab pekerjaan, pemilihan dan pelatihan personel, disiplin pengadaan, konstruksi sistem penilaian kinerja karyawan, dan sebagainya.

Pembelian Konstruksi Pos Memerlukan pengaturan pos yang berbeda untuk tautan pengadaan, untuk menyelesaikan masalah tidak terlalu konsentrasi daya beli, pengekangan timbal balik, pengawasan dan dukungan, dan pada saat yang sama untuk tidak mempengaruhi antusiasme staf di masing-masing pos.

Pemilihan Personalia, Kriteria Seleksi Untuk Setiap Posisi Personel Manajemen Pengadaan Perlu memiliki kualitas komprehensif berikut: Tingkat keterampilan profesional dan komunikasi tertentu, kesadaran hukum, kebersihan, dll., Dan mencoba menghindari kerabat manajer departemen pengadaan dari mengambil dari mengambil dari mengambil manajer dari pengambil pada bisnis pengadaan.

Kemampuan profesional tidak hanya mencakup pemahaman tertentu tentang atribut bahan baku yang bertanggung jawab, tetapi juga gagasan yang jelas tentang proses manajemen bahan baku; Kualitas bersih sangat penting bagi personel pembelian yang sering berurusan dengan uang, meskipun manajemen internal berbagai langkah telah diambil di setiap tautan, tetapi untuk personel pengadaan garis depan, masih tidak dapat dihindari untuk menghadapi berbagai godaan secara proaktif disediakan oleh pemasok. Bagaimana mencegah pengaturan perangkap di balik godaan mengharuskan personel pengadaan sendiri untuk memiliki integritas dan integritas. Kesadaran hukum dan sebagainya.

Menetapkan disiplin kerja yang lengkap dari departemen pengadaan, mengklarifikasi bahwa prosedur pengambilan keputusan dan implementasi kegiatan pengadaan harus jelas, transparan, dan mengawasi serta membatasi satu sama lain; Sangat mengikuti prinsip-prinsip kerja "pra-perencanaan, kontrol ketat selama acara, dan analisis dan ringkasan yang cermat sesudahnya" untuk memastikan pembelian dan memasok bahan dan bahan berkualitas tinggi dan murah yang memenuhi persyaratan;

Menerapkan "staf penuh, proses penuh, pengawasan pengadaan all-round", dan dengan tegas mengakhiri penipuan pribadi, penerimaan, rabat, dan perilaku disiplin, ilegal, dan kriminal yang merusak kepentingan perusahaan dalam proses pengadaan dan pasokan, dan The Hadiah pemasok dan uang hadiah yang tidak dapat ditolak, harus segera diserahkan kepada perusahaan untuk pengajuan; Melatih pembeli untuk mencintai pekerjaan mereka, melakukan tugas mereka, setia kepada perusahaan, bertanggung jawab atas perusahaan, mempertahankan kepentingan perusahaan, menjaga rahasia perusahaan, dan melindungi hak kekayaan intelektual.

Pembelian Penilaian Kinerja dan Konstruksi Sistem Distribusi Gaji Sangat penting untuk setiap pos dan departemen pembelian untuk mengevaluasi kinerja setiap pos pembelian. Sangat penting untuk memperkenalkan dan merumuskan metode manajemen ilmiah, yaitu, standar penilaian kinerja, yang secara terus -menerus dapat mempromosikan kesinambungan semua tautan manajemen pengadaan. Tingkatkan, berikan penegasan dan dorongan untuk pekerjaan yang efektif, dan secara objektif mencapai lingkungan kerja di mana kinerja mempromosikan pengurangan biaya.

Sebagai direktur pembelian, tidak hanya melakukan lima aspek pekerjaan manajemen pembelian di atas, tetapi yang lebih penting, menetapkan citra yang baik tentang individu dan departemen dalam proses pembelian, setia kepada perusahaan, memperlakukan orang -orang dengan tulus, dan ketat dengan subordinat , yang pasti akan menjaga optimasi biaya pembelian cocok untuk persaingan pasar perusahaan.

Paket Shanghai Rainbow menyediakan kemasan kosmetik satu atap. Jika Anda menyukai produk kami, Anda dapat menghubungi kami,
Situs web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Whatsapp: +008613818823743