Hvernig á að draga úr innkaupakostnaði?

Innkaup eru ein mikilvægasta hlutverk fyrirtækjastarfsemi og útgjöldin eru um 60% af framleiðslu og sölu. Undir þróuninni að innkaupakostnaður nútíma leiðréttingarofna eykst smám saman þar sem hlutfall heildarkostnaðar fyrirtækisins stendur fyrirtækið frammi fyrir sífellt grimmari samkeppni á markaði og framleiðsluferlið er smám saman að stytta.

Fjölbreytni eftirspurnar á markaði og stöðug framför á vörutækni eru þunglynd. Á sama tíma snúa fyrirtækjum smám saman frá tækni forystu og einkaréttar einokun yfir í kaup til að draga úr kostnaði og auka hagnað og hjálpa þeim þar með að taka nýja kosti.

Hvernig á að gera störf kaupdeildarinnar veita lykilframlag til þróunar fyrirtækisins? Hvernig á að láta það hafa meiri afköst í rekstri aðfangakeðju? Þetta veltur allt á raunverulegri og skilvirkri innkaupastarfsemi fyrirtækisins!

Sem innkaupastjóri er meginreglan um að kaupa nauðsynlegt hráefni eða búnað til að tryggja áreiðanlegt gæði, sterkt öryggi, stundvís afhendingu og þjónustu til staðar, en lækka innkaupakostnað. Þetta eru meginverkefni kaupdeildarinnar til að ljúka verkefninu sem fyrirtækið hefur gefið.

Ferlið við innkaupastjórnun fyrirtækja felur í sér fjóra þætti stjórnunar, nefnilega kostnaðarskipulagningu, kostnaðareftirlit, kostnaðargreiningu og kostnaðarbókhald og mat; Hægt er að miða skipulagsstigið til að ákvarða skyldur hverrar stöðu í innkaupunum og síðan með því að leggja áherslu á markmið stöðuábyrgðarkerfisins, mat á lækkunarhlutfalli kostnaðar og á annan hátt, að gera vel í öðrum þáttum stjórnunar svo sem kostnaðareftirlit , kostnaðarbókhald og kostnaðargreining mun fá augljósan árangur.

Framúrskarandi innkaupastjóri ætti að byrja frá mörgum þáttum í innkaupaferlinu. Helsti þátturinn er að skapa umhverfi til innkaupa hvað varðar smíði kerfisins og bæta framkvæmd getu innkaupaviðskipta frá tæknilegu stigi og halda áfram að bæta frá þessum tveimur lykilþáttum og kerfisframkvæmdum varðandi innkaup, bæta tæknilega umfangsmikla umfangsmikla Viðskiptahæfileiki innkaupadeildin til að ná lægsta heildarinnkaupakostnaði. Margþætt innkaupastjórnun á kaupum byrjar aðallega frá eftirfarandi fimm þáttum til að draga úr innkaupakostnaði.

1. Lágmarkaðu innkaupakostnað með stefnumótandi innkaupastjórnun
Strategísk innkaupastjórnun ætti að koma að fullu jafnvægi á innri og ytri kosti fyrirtækisins, taka Win-Win innkaup sem tilgang þess og einbeita sér að þróun langtíma stefnumótandi samstarfs við birgja. Það er innkaupastjórnunar hugmyndafræði sem aðlagast þróun nýrrar efnahagsástands.

1.. Innkaup eru ekki aðeins vandamál við hráefni, heldur felur einnig í sér gæðastjórnun, framleiðslustjórnun og vöruhönnunarmál. Ánægja þarfir og óskir viðskiptavina verður að ná með þátttöku meginhluta hvers hlekkja í aðfangakeðjunni til að átta sig á umbreytingu á þörfum viðskiptavina í vöruhönnun. Að átta sig á óskum viðskiptavina er forsenda fyrir framkvæmd stefnunnar. Þess vegna er það að breyta hefðbundnu innkaupahugtakinu til þess fallið að árangursrík framkvæmd stefnunnar.

2. Hugmyndin sem byggð er á samsetningu kjarnahæfileika og þátta krefst hámarks samsetningar af þáttum milli birgja og viðskiptavina. Koma á fót langtíma stefnumótandi bandalagssamstarf frekar en viðskiptasambandi. Til að koma á slíkum tengslum þarf stefnumótandi samsvörun milli framboðs og eftirspurnar. Mat og stjórnun birgja byggist ekki lengur á viðskiptunum sem fyrsta forgangsverkefni, heldur ætti fyrst að íhuga hvort stefnan sé samsvarandi. Auka þyngd í þáttum frumkvöðlastarfs, fyrirtækjamenningar, stefnumótunar fyrirtækja og getu.

3.. Kaup er ekki ein verslun og framboð á markaðsgreiningu ætti að fara fram. Þessi greining ætti ekki aðeins að innihalda vöruverð, gæði osfrv., Heldur einnig greiningar á vöruiðnaði og jafnvel spá fyrir um þjóðhagslegar aðstæður. Að auki ættum við að dæma um stefnu birgjans, vegna þess að stefnumótandi stjórnunargeta birgjans mun án efa að lokum hafa áhrif á áreiðanleika innkaupasambandsins. Öll þessi mál tilheyra flokknum stefnumótandi greiningar. Það fer lengra en hefðbundinn ramma um innkaupagreiningar (verð, gæði osfrv.).

2. Draga úr innkaupakostnaði með einhverri stöðlun
Stöðlun er grunnkrafa nútíma fyrirtækjastjórnunar. Það er grunnábyrgð fyrir venjulega notkun fyrirtækisins. Það stuðlar að hagræðingu, stöðlun og skilvirkni framleiðslu- og rekstrarstarfsemi fyrirtækisins og ýmsum stjórnunarverkefnum. Það er grunnforsenda fyrir árangursríka kostnaðareftirlit. Í kostnaðareftirlitsferlinu eru eftirfarandi fjögur stöðlunarverkefni afar mikilvæg.

1. Stöðlun innkaupamælingar. Vísar til notkunar vísindalegra aðferða og leiða til að mæla megindleg og eigindleg gildi í innkaupastarfsemi og veita nákvæm gögn fyrir innkaupastarfsemi, sérstaklega stjórnun kostnaðar við innkaup. Ef það er enginn sameinaður mælingarstaðall, eru grunngögnin ónákvæm og gögnin eru ekki stöðluð, verður ómögulegt að fá nákvæmar upplýsingar um innkaup á innkaupum, hvað þá að stjórna þeim.

2.. Kaupverðið er staðlað. Í því ferli að kaupa kostnaðareftirlit skal setja tvö samanburðarverð. Eitt er venjulegt innkaupsverð, það er markaðsverð eða sögulegt verð á hráefni markaðarins, sem er framkvæmt með því að líkja eftir markaðnum milli hverrar bókhaldseiningar og fyrirtækisins; Annað er innra innkaupafjárhagsáætlun, sem er í fyrirtækinu, hönnunarferlið reiknar út hlutfallsverð hráefna með samsetningu arðsemiskrafna og söluverðs fyrirtækja. Innkaupastaðlar og innkaup á fjárhagsáætlun eru grunnkröfur til að kaupa kostnaðareftirlit.

3. Staðla gæði keyptra efna. Gæði eru sál vöru. Án gæða, sama hversu lítill kostnaðurinn er, þá er það úrgangur. Kaupskostnaðareftirlit er kostnaðareftirlit undir hæfu gæðum. Án gæðastaðla skjölanna um keypt hráefni er ómögulegt að uppfylla skilvirkar kröfur innkaupastarfsemi, hvað þá há og lágt innkaupakostnað.

4. Stöðlun gagna um innkaupakostnað. Þróa gagnaöflunarferlið innkaupakostnaðar, skýra ábyrgð kostnaðargagna sendanda og reikningshafa, tryggja að kostnaðargögnin séu lögð fram á réttum tíma, slegið inn á reikninginn í tíma, gögnin eru auðveld að senda og upplýsingamiðlunin er að veruleika; Staðlað er bókhaldsaðferð innkaupakostnaðar og skýrðu útreikning á innkaupakostnaðaraðferðinni: mynda sameinaðan kostnaðarútreikningssnið til að tryggja að niðurstöður bókhalds um innkaup séu nákvæmar.

Í þriðja lagi, draga úr innkaupakostnaði á innkaupakerfisstigi
1. Bæta grunnstjórnun innkaupa, þ.mt flokkun og flokkun keyptra efna og stofnun gagnagrunns; Ákvörðun hæfra matsstaðla birgja, skiptingu birgja stigs og stofnun gagnagrunns; Staðfestingin á lágmarks lotustærð, innkaupaferli og venjulegu umbúðum magn af ýmsum efnum; Sýnishorn og tæknilegar upplýsingar um ýmis keypt efni.

2. Fyrirtækið mótar greinilega ferli og staðlar tilboðsferlið, svo að tilboð og innkaup geti dregið úr innkaupakostnaði, sérstaklega til að forðast staðsetning. Tilboðinu er lokið og kostnaðurinn eykst.

3.. Upplýsingar um keypt vöruheiti, magn, vörumerki, verð, framleiðanda nöfn, kaupstaði, samband við símanúmer og aðrar upplýsingar verða að vera skráðar hjá skoðunardeild fyrirtækisins til viðmiðunar. Fyrirtækið getur sent einhvern sem þriðja aðila hvenær sem er. Gera blettaskoðanir.

4.. Innkaupaferlið er starfrækt á dreifðan hátt og takmarkar hvort annað. Innkaupasviðið er ábyrgt fyrir aðalvali birgja, gæða- og tæknideildir meta framboðsgetu birgjans og hæfileikar eru ákvörðuð. Fjármáladeildin er ábyrg fyrir eftirliti og eftirliti með verði og greiðslan er með samþykki helstu leiðtoga fyrirtækisins.

5. Gerðu þér grein fyrir samþættingu innkaupaleiða með samþættingu innkaupastarfsmanna, skýra innkaupin sem hver innkaupastarfsmaður ber ábyrgð á og sömu tegund af efnum verður að kaupa af sama aðila og í gegnum sömu rás, nema það sé a a Fyrirhuguð birgð breytu.

6. Staðlað kaupsamningnum. Í kaupsamningnum er greinilega kveðið á um að birgir skuli ekki múta starfsmenn fyrirtækisins í formi ósanngjarnrar samkeppni um sölu á vörum sínum, annars skal greiðsla dregin hlutfallslega; Samningurinn skal einnig tilgreina samninginn um kaupafsláttinn.

7. Tæknilega hugtakið fyrir þetta ferli er einnig kallað staðfesting á hæfi birgja. Til að gera gott starf við að kaupa fyrirspurnarstjórnun er nú nauðsynlegt að nýta tölvustjórnunarkerfið til fulls og nýta netið til að fletta fljótt og fá nauðsynlegar upplýsingar, til að tryggja mikla skilvirkni við að kaupa fyrirspurnarstjórnun og fá niðurstöður fyrirspurna.

8. Koma á stöðugu samvinnusambandi við birgja, stöðugir birgjar hafa sterka framboðsgetu, verð gegnsæi, langtíma samvinnu, þeir hafa ákveðið forgangsfyrirkomulag fyrir framboð fyrirtækisins og geta tryggt gæði, magn og afhendingu birgðartímabils, verðsverð , o.fl. Vörur og tækni, styðja við þróun birgja og undirrita stefnumótandi bandalög við þá þegar nauðsyn krefur samstarfssamning og svo framvegis.

4. Aðferðir og leiðir til að draga úr innkaupakostnaði á innkaupastigi
1. Draga úr innkaupakostnaði með vali á greiðsluskilmálum. Ef fyrirtækið hefur nægilegt fé, eða ef vextir bankans eru lágir, getur það notað reiðufé til staðbundna aðferð, sem getur oft haft stærra verðafslátt, en það mun hafa ákveðin áhrif á rekstur alls fyrirtækisins veltufé.

2.. Taktu tímasetningu verðbreytinga. Verð breytist oft með árstíðum og markaðsframboði og eftirspurn. Þess vegna ættu kaupendur að huga að lögum um verðbreytingar og átta sig á tímasetningu kaupa.

3. innihalda birgja með samkeppnishæfu tilboði. Fyrir kaup á lausu efni er árangursrík aðferð að innleiða samkeppnishæf tilboð, sem oft hefur í för með sér botn-línuverð með samanburði á verði milli birgja. Með vali og samanburði mismunandi birgja til að halda aftur af hvor öðrum, svo að fyrirtækið sé í hagstæðri stöðu í samningaviðræðunum.

4. innkaup beint frá framleiðanda. Að panta beint frá framleiðandanum getur dregið úr millistengjum og lægri innkaupakostnað. Á sama tíma verður tækniþjónusta framleiðandans og þjónustu eftir sölu betri.

5. Veldu virta birgja og skrifaðu undir langtímasamninga við þá. Með því að vinna með heiðarlegum og trúverðugum birgjum getur ekki aðeins tryggt gæði framboðs og tímabærrar afhendingar, heldur einnig fengið ívilnandi greiðslu og verð.

6. Gerðu að fullu kannanir og upplýsingasöfnun innkaupamarkaðarins, þróa auðlindir birgja og stækka birgðakeðju fyrirtækisins í gegnum margar rásir. Til að ná ákveðnu stigi innkaupastjórnunar fyrir fyrirtæki ætti það að huga að rannsókn á innkaupamarkaði og söfnun og flokkun upplýsinga. Aðeins með þessum hætti getum við skilið markaðsaðstæður og verðþróun að fullu og sett okkur í hagstæða stöðu.
Í fimmta lagi hefur spilling innkaup á innkaupum hefur áhrif á lækkun fyrirtækja á innkaupakostnaði
Sumir stjórnendur fyrirtækja sögðu hreinskilnislega: „Að kaupa spillingu er ómögulegt að koma í veg fyrir og mörg fyrirtæki geta ekki komist í kringum þessa hindrun.“ Þetta er raunveruleikinn sem innkaupafólk fær einn Yuan frá birgjum, sem mun án efa kosta tíu Yuan í innkaupakostnaði. Til þess að finna lausnir á þessari tegund vandamála verðum við að gera ráðstafanir í eftirfarandi þáttum: Framkvæmdir við starfsábyrgð, val á starfsmönnum og þjálfun, innkaupagreinum, frammistöðu matskerfis starfsmanna og svo framvegis.

Að kaupa uppbyggingu krefst þess að setja upp mismunandi innlegg fyrir innkaupatengilinn, til að leysa vandamálið við að setja ekki of mikið af kaupmætti, gagnkvæmu aðhaldi, eftirliti og stuðningi og um leið ekki að hafa áhrif á eldmóð starfsfólksins í hverju Post.

Val á starfsmönnum, valviðmið fyrir hverja stöðu innkaupastjórnunar þurfa að hafa eftirfarandi yfirgripsmikla eiginleika: ákveðna faglega fagmennsku og samskiptahæfileika, lögfræði, hreinlæti osfrv. Og reyndu að forðast ættingja innkaupastjórnenda stjórnenda frá því á innkaupastarfsemi.

Fagleg hæfileiki felur ekki aðeins í sér ákveðinn skilning á eiginleikum hráefnanna sem bera ábyrgð, heldur einnig skýra hugmynd um ferlið við hráefni stjórnun; Hrein gæði eru sérstaklega mikilvæg fyrir innkaupafólk sem oft takast á við peninga, þó að innri stjórnun hafi verið gerðar ýmsar ráðstafanir í hverjum hlekk, en fyrir framsóknarmannafólk er enn óhjákvæmilegt að lenda í ýmsum freistingum sem birgjar veita fyrirbyggjandi. Hvernig á að koma í veg fyrir að gildrur séu á bak við freistinguna krefst þess að innkaupastarfsmennirnir sjálfir hafi ráðvendni og ráðvendni. Lögfræðivitund og svo framvegis.

Koma á fullri vinnu við innkaupadeildina, skýra að ákvarðanatöku- og framkvæmd verklagsreglur um innkaup ættu að vera skýr, gegnsæ og hafa eftirlit með og takmarka hvert annað; Fylgdu stranglega vinnandi meginreglum „forskipulagningar, strangrar stjórnunar meðan á atburðinum stendur og vandlega greining og yfirlit á eftir“ til að tryggja innkaup og afgreiða hágæða og ódýrt efni og efni sem uppfylla kröfurnar;

Implement “full staff, full process, all-round” procurement supervision, and resolutely put an end to private fraud, acceptance, rebates, and disciplinary, illegal, and criminal behaviors that damage the company's interests in the procurement and supply process, and the Gjafir birgis og gjafapeninga sem ekki er hægt að hafna ætti strax að snúa til fyrirtækisins til umsóknar; Lestu kaupendur til að elska störf sín, gegna skyldum sínum, vera tryggð fyrirtækinu, bera ábyrgð á fyrirtækinu, viðhalda hagsmunum fyrirtækisins, halda leyndarmálum fyrirtækisins og vernda hugverkarétt.

Kaup á frammistöðu mats og smíði launakerfis Það er mjög mikilvægt fyrir hverja færslu og innkaupadeild að meta árangur hverrar innkaupapósts. Það er mjög mikilvægt að kynna og móta vísindaleg stjórnunaraðferðir, það er að segja árangursmatsstaðlar, sem geta stöðugt stuðlað að samfellu allra tengla við innkaupastjórnun. Bæta, veita staðfestingu og hvatningu til árangursríkrar vinnu og ná hlutlægt starfsumhverfi þar sem árangur stuðlar að lækkun kostnaðar.

Sem innkaupastjóri, gera ekki aðeins ofangreindir fimm þættir í innkaupastjórnunarstarfi, heldur mikilvægara, að koma á góðri mynd af einstaklingum og deildum í innkaupaferlinu, vera tryggð fyrirtækinu, meðhöndla fólk með einlægni og vera ströng við undirmenn , sem mun örugglega halda hagræðingu á kaupkostnaði hentar fyrir markaðssamkeppni fyrirtækja.

Shanghai Rainbow pakki Búðu til einn-stöðvaða snyrtivörupökkun. Ef þér líkar vel við vörur okkar geturðu haft samband við okkur,
Vefsíðu:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743