Hvernig á að draga úr innkaupakostnaði?

Innkaup eru eitt mikilvægasta hlutverk fyrirtækjastarfsemi og eru útgjöld þeirra um 60% af framleiðslu og sölu. Undir þeirri þróun að innkaupakostnaður nútíma leiðréttingarofna eykst smám saman sem hlutfall af heildarkostnaði fyrirtækisins, stendur fyrirtækið frammi fyrir sífellt harðari markaðssamkeppni og framleiðsluferill vörunnar styttist smám saman.

Fjölbreytni í eftirspurn á markaði og stöðugar umbætur á vörutæknistigum eru í lágmarki. Á sama tíma eru fyrirtæki smám saman að snúast frá tækniforystu og markaðseinokun yfir í innkaup til að draga úr kostnaði og auka hagnað og hjálpa þeim þar með að ná nýjum kostum.

Hvernig á að láta starf innkaupadeildar veita lykilframlag til þróunar fyrirtækisins? Hvernig á að láta það skila meiri árangri í rekstri aðfangakeðju? Þetta veltur allt á raunverulegri og skilvirkri innkaupastarfsemi fyrirtækisins!

Sem innkaupastjóri er meginreglan við innkaup á nauðsynlegum hráefnum eða búnaði að tryggja áreiðanleg gæði, sterkt öryggi, stundvísa afhendingu og þjónustu á sama tíma og lækka innkaupakostnað. Þetta eru kjarnaverkefni innkaupadeildar til að klára það verkefni sem fyrirtækið hefur gefið.

Ferlið við kostnaðarstjórnun innkaupa fyrirtækja felur í sér fjóra þætti stjórnunar, nefnilega kostnaðaráætlun, kostnaðareftirlit, kostnaðargreiningu og kostnaðarbókhald og mat; Hægt er að miða skipulagsstigið til að ákvarða ábyrgð hverrar stöðu í innkaupunum og síðan með því að leggja áherslu á markmið stöðunnar Ábyrgðarkerfi, mat á kostnaðarlækkunarhlutfalli og öðrum úrræðum, að standa sig vel í öðrum þáttum stjórnunarinnar eins og kostnaðareftirliti. , mun kostnaðarbókhald og kostnaðargreining fá augljósar niðurstöður.

Framúrskarandi innkaupastjóri ætti að byrja á mörgum þáttum í innkaupaferlinu. Aðalatriðið er að skapa umhverfi fyrir innkaup hvað varðar kerfisgerð og að bæta framkvæmdargetu innkaupaviðskipta frá tæknilegu stigi, og halda áfram að bæta úr þessum tveimur lykilþáttum, og kerfisbygging Varðandi innkaupahegðun, tæknilega bæta alhliða viðskiptagetu innkaupadeildar til að ná sem lægsta heildarinnkaupakostnaði. Fjölþætt innkaupakostnaðarstýring innkaupastjóra fer aðallega út frá eftirfarandi fimm þáttum til að lækka innkaupakostnað.

1. Lágmarka innkaupakostnað með stefnumótandi innkaupastjórnun
Stefnumótuð innkaupastjórnun ætti að fullu jafnvægi á innri og ytri kostum fyrirtækisins, hafa gagn-vinna innkaup sem tilgang sinn og einbeita sér að þróun langtíma stefnumótandi samstarfs við birgja. Það er hugmyndafræði innkaupastjórnunar sem lagar sig að þróun nýju efnahagsástandsins.

1. Innkaup eru ekki aðeins vandamál við innkaup á hráefni, heldur einnig gæðastjórnun, framleiðslustjórnun og vöruhönnunarvandamál. Ánægju þarfir viðskiptavina og óskir verður að ná með þátttöku meginhluta hvers hlekks í aðfangakeðjunni til að átta sig á breytingu á þörfum viðskiptavina í vöruhönnun. Framkvæmd óskir viðskiptavina er forsenda fyrir framkvæmd stefnunnar. Þess vegna er breyting á hefðbundnu innkaupahugmyndinni stuðlað að skilvirkri framkvæmd stefnunnar.

2. Hugmyndin sem byggir á samsetningu kjarnagetu og þátta krefst bjartsýni samsetningar þátta milli birgja og viðskiptavina. Koma á langtíma stefnumótandi bandalagssamstarfi frekar en viðskiptasambandi. Til að koma á slíku sambandi þarf stefnumótandi samsvörun milli framboðs og eftirspurnar. Mat og stjórnun birgja byggir ekki lengur á viðskiptunum sem fyrsta forgangsverkefni heldur ætti fyrst að íhuga hvort stefnan sé samræmd. Auka vægi í þáttum frumkvöðlastarfs, fyrirtækjamenningu, fyrirtækjastefnu og getuþátta.

3. Innkaup eru ekki ein verslun og greining á framboðsmarkaði ætti að fara fram. Þessi greining ætti ekki aðeins að innihalda vöruverð, gæði osfrv., heldur einnig greiningu vöruiðnaðar, og jafnvel spá fyrir um þjóðhagsástandið. Að auki ættum við að leggja mat á stefnu birgjans, vegna þess að stefnumótandi stjórnunargeta birgjans mun án efa á endanum hafa áhrif á áreiðanleika innkaupasambandsins. Öll þessi mál tilheyra flokki stefnumótandi greiningar. Það fer út fyrir hefðbundinn innkaupagreiningaramma (verð, gæði o.s.frv.).

2. Dragðu úr innkaupakostnaði með einhverri stöðlun
Stöðlun er grunnkrafa nútíma fyrirtækjastjórnunar. Það er grunnábyrgð fyrir eðlilegum rekstri fyrirtækisins. Það stuðlar að hagræðingu, stöðlun og skilvirkni í framleiðslu og rekstri fyrirtækisins og ýmsum stjórnunarverkefnum. Það er grunnforsenda árangursríks kostnaðareftirlits. Í kostnaðareftirlitsferlinu eru eftirfarandi fjögur stöðlunarverkefni afar mikilvæg.

1. Stöðlun innkaupamælinga. Vísar til notkunar vísindalegra aðferða og leiða til að mæla megindleg og eigindleg gildi í innkaupastarfsemi og veita nákvæm gögn fyrir innkaupastarfsemi, sérstaklega innkaupakostnaðareftirlit. Ef ekki er til samræmd mælistaðall, grunngögnin eru ónákvæm og gögnin ekki staðlað, verður ómögulegt að fá nákvæmar upplýsingar um innkaupakostnað, hvað þá að stjórna þeim.

2. Kaupverð er staðlað. Við innkaupakostnaðarstýringu ætti að koma á tveimur stöðluðum samanburðarverðum. Eitt er staðlað innkaupaverð, það er markaðsverð eða sögulegt verð á hráefnismarkaði, sem framkvæmt er með því að líkja eftir markaði á milli hverrar bókhaldseiningu og fyrirtækis; annað er innri innkaupaáætlunarverð, sem er í fyrirtækinu. Hönnunarferlið reiknar út verð á hráefni með því að blanda saman arðsemiskröfum fyrirtækja og söluverði. Innkaupastaðlar og innkaupaáætlunarverð eru grunnkröfur fyrir innkaupakostnaðarstýringu.

3. Staðlaðu gæði keyptra efna. Gæði eru sál vöru. Án gæða, sama hversu lágur kostnaðurinn er, þá er það sóun. Innkaupakostnaðarstýring er kostnaðarstýring undir hæfum gæðum. Án gæðastaðlaskjala keyptra hráefna er ómögulegt að uppfylla kröfur innkaupastarfseminnar á skilvirkan hátt, hvað þá háan og lágan innkaupakostnað.

4. Stöðlun gagna um innkaupakostnað. Þróaðu ferli gagnaöflunar um innkaupakostnað, skýrðu ábyrgð sendanda kostnaðargagna og reikningshafa, tryggðu að kostnaðargögnin séu send á réttum tíma, færð inn á reikninginn í tíma, auðvelt sé að senda gögnin og miðlun upplýsinga sé áttaði sig; staðla innkaupakostnaðarbókhaldsaðferðina og skýra útreikning innkaupakostnaðar Aðferð: Myndaðu samræmt kostnaðarútreikningsmyndaform til að tryggja að niðurstöður innkaupakostnaðarbókhalds séu nákvæmar.

Í þriðja lagi, draga úr innkaupakostnaði á innkaupakerfisstigi
1. Bæta grunnstjórnun innkaupa, þar með talið flokkun og flokkun aðkeypts efnis og stofnun gagnagrunns; ákvörðun hæfra matsstaðla fyrir birgja, skiptingu birgjastiga og stofnun gagnagrunns; staðfesting á lágmarks lotustærð, innkaupaferli og staðlað magn umbúða ýmissa efna; Sýnishorn og tæknigögn ýmissa keyptra efna.

2. Koma á upp tilboðskerfi fyrir magninnkaup. Fyrirtækið mótar skýrt ferli og staðlar tilboðsferlið þannig að tilboð og innkaup geti dregið úr innkaupakostnaði, sérstaklega til að forðast aðstæður. Útboðið er gert og kostnaðurinn mun hækka.

3. Skráningar- og tilvísunarkerfi kaupupplýsinga er innleitt fyrir dreifð innkaup. Upplýsingar um keypt vöruheiti, magn, vörumerki, verð, nöfn framleiðanda, innkaupastaði, símanúmer og aðrar upplýsingar skulu skráðar hjá skoðunardeild fyrirtækisins til viðmiðunar. Fyrirtækið getur sent einhvern sem þriðja aðila hvenær sem er. Framkvæma skyndiskoðun.

4. Innkaupaferlið er rekið á dreifðan hátt og takmarkar hvert annað gagnkvæmt. Innkaupadeild ber ábyrgð á frumvali birgja, gæða- og tæknideildir leggja mat á birgðagetu birgja og hæfni ákveðin. Fjármálasvið ber ábyrgð á eftirliti og eftirliti með verðlagi og er greiðsla með samþykki helstu forustumanna félagsins.

5. Gera sér grein fyrir samþættingu innkaupaleiða með samþættingu innkaupastarfsmanna, skýra innkaupaefni sem hver og einn innkaupastarfsmaður ber ábyrgð á og sömu tegund efnis verður að vera keypt af sama aðila og í gegnum sömu leið, nema það sé a. fyrirhugaða birgjabreytu.

6. Staðla kaupsamning. Í kaupsamningi er skýrt kveðið á um að birgir skuli ekki múta starfsfólki fyrirtækisins í formi ósanngjarnrar samkeppni um sölu á vörum þess, að öðrum kosti skal greiðslan dregin hlutfallslega frá; í samningnum skal einnig tilgreina samkomulag um kaupafslátt.

7. Innkaupafyrirspurnarkerfi, koma á fót innkaupafyrirspurnarkerfi, skýra hverjir eru hæfir og hverjir geta sinnt framboðsverkefnum í hráefnisöflunaráætlun með lægsta tilkostnaði frá mögulegum seljendum og ákvarða umfang birgja. Tækniheitið fyrir þetta ferli er einnig kallað staðfesting á hæfi birgja. Til að standa sig vel í innkaupafyrirspurnarstjórnun er nú nauðsynlegt að nýta tölvustjórnunarkerfið til fulls og nýta netkerfið til að fletta fljótt og afla nauðsynlegra upplýsinga, til að tryggja mikla skilvirkni í innkaupafyrirspurnarstjórnun og að fá niðurstöður fyrirspurna.

8. Koma á stöðugu samstarfi við birgja, stöðugir birgjar hafa sterka framboðsgetu, verð gagnsæi, langtímasamvinnu, þeir hafa ákveðnar forgangsfyrirkomulag varðandi framboð fyrirtækisins og geta tryggt gæði, magn og afhendingu birgða þeirra Tímabil, verð o.s.frv. Innkaupastjórnun ætti að leggja mikla áherslu á að bæta samkeppnisforskot heildar aðfangakeðjunnar, koma á langtíma og stöðugu samstarfssambandi við framúrskarandi birgja eins og kostur er, hvetja til endurbóta á aðgreiddum vörum og tækni, styðja við þróun birgja. , og skrifa undir stefnumótandi bandalög við þá þegar þörf krefur. Samstarfssamningur og svo framvegis.

4. Aðferðir og leiðir til að draga úr innkaupakostnaði á innkaupastigi
1. Lækka innkaupakostnað með vali á greiðsluskilmálum. Ef félagið á nægilegt fé, eða ef bankavextir eru lágir, getur það notað staðgreiðsluaðferðina, sem getur oft leitt til meiri verðafsláttar, en það hefur ákveðin áhrif á rekstur alls félagsins. rekstrarfé.

2. Gakktu úr skugga um tímasetningu verðbreytinga. Verð breytast oft með árstíðum og framboði og eftirspurn á markaði. Þess vegna ættu kaupendur að huga að lögmáli verðbreytinga og átta sig á tímasetningu kaupanna.

3. Inniheldur birgja með samkeppnistilboðum. Við kaup á lausu efni er áhrifarík aðferð að innleiða samkeppnistilboð, sem oft leiðir til botnverðs með samanburði á verði milli birgja. Með vali og samanburði á mismunandi birgjum til að hemja hver annan, þannig að fyrirtækið sé í hagstæðari stöðu í samningaviðræðum.

4. Innkaup beint frá framleiðanda. Að panta beint frá framleiðanda getur dregið úr millitenglum og lækkað innkaupakostnað. Á sama tíma verður tækniþjónusta framleiðanda og þjónusta eftir sölu betri.

5. Veldu virta birgja og gerðu langtímasamninga við þá. Samstarf við heiðarlega og trúverðuga birgja getur ekki aðeins tryggt gæði framboðsins og tímanlega afhendingu, heldur einnig fengið ívilnandi greiðslu og verð.

6. Framkvæma að fullu kannanir og upplýsingasöfnun á innkaupamarkaði, þróa birgðaauðlindir og stækka aðfangakeðju fyrirtækisins í gegnum margar leiðir. Til að ná ákveðnu stigi innkaupastjórnunar fyrir fyrirtæki ætti það að huga að rannsókn á innkaupamarkaði og söfnun og flokkun upplýsinga. Aðeins þannig getum við skilið markaðsaðstæður og verðþróun til fulls og komið okkur í hagstæða stöðu.
Í fimmta lagi hefur það að hemja innkaupaspillingu áhrif á lækkun fyrirtækja á innkaupakostnaði
Sumir fyrirtækjastjórar sögðu hreinskilnislega: „Það er ómögulegt að koma í veg fyrir að kaupa spillingu og mörg fyrirtæki komast ekki framhjá þessari hindrun. Þetta er raunveruleikinn að innkaupastarfsmenn fá einn Yuan frá birgjum, sem mun án efa kosta tíu Yuan í innkaupakostnað. Til þess að finna lausnir á vandamálum af þessu tagi þurfum við að grípa til ráðstafana í eftirfarandi þáttum: uppbyggingu starfsábyrgðar, starfsmannavali og þjálfun, innkaupaaga, uppbyggingu frammistöðumatskerfis starfsmanna og svo framvegis.

Innkaupapóstsmíði krefst þess að setja upp mismunandi stöður fyrir innkaupahlekkinn, til að leysa vandamálið við að einbeita sér ekki yfir kaupmátt, gagnkvæmt aðhald, eftirlit og stuðning, og á sama tíma til að hafa ekki áhrif á eldmóð starfsmanna í hverju færslu.

Starfsmannaval, valviðmið fyrir hverja stöðu starfsmanna innkaupastjórnunar þurfa að hafa eftirfarandi yfirgripsmikla eiginleika: ákveðna fag- og samskiptahæfni, lagavitund, hreinlæti o.s.frv., og reyna að forðast að aðstandendur stjórnenda innkaupadeildar taki um innkaupaviðskipti.

Fagleg hæfni felur ekki aðeins í sér ákveðinn skilning á eiginleikum hráefna sem bera ábyrgð, heldur einnig skýra hugmynd um ferlið við stjórnun hráefnis; hrein gæði eru sérstaklega mikilvæg fyrir innkaupastarfsmenn sem eru oft að fást við peninga, þó innri stjórnun Ýmsar ráðstafanir hafi verið gerðar í hverjum hlekk, en fyrir innkaupastarfsfólk í fremstu víglínu er samt óhjákvæmilegt að lenda í ýmsum freistingum sem birgjar leggja fram með frumkvæði. Hvernig á að koma í veg fyrir að gildrur séu lagðar á bak við freistinguna krefst þess að starfsmenn innkaupa hafi sjálfir heilindi og heilindi. Lagavitund og svo framvegis.

Koma á fullkomnu starfssviði innkaupadeildar, skýra að ákvarðanatöku og framkvæmdarferli innkaupastarfsemi ætti að vera skýrt, gagnsætt og hafa eftirlit og takmarka hvert annað; Fylgdu nákvæmlega vinnureglunum um „foráætlun, strangt eftirlit meðan á viðburðinum stendur og vandlega greiningu og samantekt á eftir“ til að tryggja að kaupa og útvega hágæða og ódýrt efni og efni sem uppfylla kröfur;

Komdu á „fullu starfsfólki, fullu ferli, alhliða“ innkaupaeftirliti, og bindtu einbeitt enda á einkasvik, samþykki, endurgreiðslur og agalega, ólöglega og glæpsamlega hegðun sem skaðar hagsmuni fyrirtækisins í innkaupa- og afhendingarferlinu, og gjafir birgja og gjafafé sem ekki er hægt að hafna , ætti strax að afhenda fyrirtækinu til skráningar; þjálfa kaupendur í að elska störf sín, sinna skyldum sínum, vera tryggir við fyrirtækið, bera ábyrgð á fyrirtækinu, viðhalda hagsmunum fyrirtækisins, halda fyrirtækisleyndarmálum og vernda hugverkaréttindi.

Frammistöðumat innkaupa og uppbygging launadreifingarkerfis Það er mjög mikilvægt fyrir hverja stöðu og innkaupadeild að leggja mat á frammistöðu hvers innkaupastaða. Það er mjög mikilvægt að kynna og móta vísindalegar stjórnunaraðferðir, það er staðla fyrir frammistöðumat, sem geta stöðugt stuðlað að samfellu allra tengla innkaupastjórnunar. Bæta, gefa staðfestingu og hvatningu til árangursríks vinnu og ná á hlutlægan hátt vinnuumhverfi þar sem frammistaða stuðlar að lækkun kostnaðar.

Sem innkaupastjóri sinnir ekki aðeins ofangreindum fimm þáttum innkaupastjórnunarstarfa, heldur enn mikilvægara að skapa góða ímynd einstaklinga og deilda í innkaupaferlinu, vera tryggur við fyrirtækið, koma fram við fólk af einlægni og vera strangur við undirmenn. , sem mun örugglega halda innkaupakostnaði Hagræðing er hentugur fyrir markaðssamkeppni fyrirtækja.

Regnbogapakki í Shanghai Gefðu þér einn-stöðva snyrtivöruumbúðir. Ef þér líkar við vörur okkar geturðu haft samband við okkur,
Vefsíða:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743