L'acquisto è una delle funzioni più importanti nelle attività aziendali e le sue spese rappresentano circa il 60% della produzione e delle vendite. Sotto la tendenza che il costo di acquisto delle moderne stufe di correzione sta gradualmente aumentando con la proporzione del costo totale dell'impresa, l'impresa sta affrontando una concorrenza del mercato sempre più feroce e il ciclo di produzione del prodotto sta gradualmente accorciando.
La diversificazione della domanda di mercato e il continuo miglioramento dei livelli di tecnologia del prodotto sono depressi. Allo stesso tempo, le aziende stanno gradualmente passando dalla leadership tecnologica e dal monopolio del mercato agli acquisti per ridurre i costi e aumentare i profitti, aiutandoli così ad occupare nuovi vantaggi.
Come fare il lavoro del reparto acquisti fornisce un contributo chiave allo sviluppo dell'impresa? Come renderlo ad esercitare maggiori prestazioni nelle operazioni della catena di approvvigionamento? Tutto ciò dipende dalle attività di approvvigionamento effettive ed efficaci dell'azienda!
Come direttore degli acquisti, il principio di acquisto delle materie prime o delle attrezzature richieste è garantire una qualità affidabile, una forte sicurezza, una consegna puntuale e un servizio in atto, riducendo al contempo i costi di acquisto. Questi sono i compiti fondamentali del dipartimento acquisti per completare la missione data dalla società.
Il processo di gestione dei costi degli appalti aziendali comprende quattro aspetti della gestione, vale a dire la pianificazione dei costi, il controllo dei costi, l'analisi dei costi e la contabilità e la valutazione dei costi; La fase di pianificazione può essere mirata a determinare le responsabilità di ciascuna posizione nell'approvvigionamento e quindi sottolineando l'obiettivo del sistema di responsabilità della posizione, la valutazione del tasso di riduzione dei costi e altri mezzi, di fare bene in altri aspetti della gestione come il controllo dei costi , La contabilità dei costi e l'analisi dei costi riceveranno risultati evidenti.
Un eccellente direttore degli appalti dovrebbe iniziare da molti aspetti nel processo di approvvigionamento. L'aspetto principale è quello di creare un ambiente per l'approvvigionamento in termini di costruzione di sistemi e migliorare la capacità di esecuzione delle attività di approvvigionamento dal livello tecnico e continuare a migliorare da questi due aspetti chiave e la costruzione del sistema per quanto riguarda il comportamento degli appalti, migliorare tecnicamente il globale Capacità aziendali del dipartimento di approvvigionamento per ottenere il costo totale di approvvigionamento più basso. Il controllo dei costi di acquisto multiforme del direttore degli acquisti inizia principalmente dai seguenti cinque aspetti per ridurre i costi di acquisto.
1. Ridurre al minimo i costi di approvvigionamento attraverso la gestione strategica degli appalti
La gestione strategica degli appalti dovrebbe bilanciare pienamente i vantaggi interni ed esterni dell'impresa, assumere gli appalti vantaggiosi per tutti gli scopi e concentrarsi sullo sviluppo di partenariati strategici a lungo termine con i fornitori. È un paradigma di gestione degli appalti che si adatta allo sviluppo della nuova situazione economica.
1. L'acquisto non è solo un problema di approvvigionamento di materie prime, ma include anche problemi di gestione della qualità, gestione della produzione e progettazione del prodotto. La soddisfazione delle esigenze e delle preferenze dei clienti deve essere raggiunta attraverso la partecipazione del corpo principale di ciascun collegamento nella catena di approvvigionamento per realizzare la conversione delle esigenze dei clienti nella progettazione del prodotto. La realizzazione delle preferenze dei clienti è un prerequisito per l'implementazione della strategia. Pertanto, cambiare il tradizionale concetto di approvvigionamento è favorevole all'efficace attuazione della strategia.
2. L'idea basata sulla combinazione di capacità e elementi di base richiede una combinazione ottimizzata di elementi tra fornitori e clienti. Stabilire una partnership di alleanza strategica a lungo termine piuttosto che una relazione di transazione. Per stabilire una tale relazione richiede un abbinamento strategico tra la parte dell'offerta e della domanda. La valutazione e la gestione dei fornitori non si basano più sulla transazione come prima priorità, ma dovrebbe prima considerare se la strategia è abbinata. Aumenta il peso negli aspetti dell'imprenditorialità, della cultura aziendale, della strategia aziendale e dei fattori di capacità.
3. L'acquisto non è un solo negozio e l'analisi del mercato dell'offerta dovrebbe essere effettuata. Questa analisi dovrebbe includere non solo i prezzi del prodotto, la qualità, ecc., Ma anche l'analisi del settore del prodotto e persino prevedere la situazione macroeconomica. Inoltre, dovremmo esprimere un giudizio sulla strategia del fornitore, perché la capacità di gestione strategica del fornitore influenzerà senza dubbio l'affidabilità della relazione di approvvigionamento. Tutti questi problemi appartengono alla categoria dell'analisi strategica. Va oltre il tradizionale quadro di analisi degli appalti (prezzo, qualità, ecc.).
2. Ridurre i costi di approvvigionamento attraverso una certa standardizzazione
La standardizzazione è il requisito di base della moderna gestione aziendale. È la garanzia di base per il normale funzionamento dell'impresa. Promuove la razionalizzazione, la standardizzazione ed efficienza delle attività di produzione e funzionamento dell'Enterprise e vari compiti di gestione. È il prerequisito di base per il controllo dei costi di successo. Nel processo di controllo dei costi, le seguenti quattro attività di standardizzazione sono estremamente importanti.
1. Standardizzazione di misurazione degli appalti. Si riferisce all'uso di metodi scientifici e mezzi per misurare i valori quantitativi e qualitativi nelle attività di approvvigionamento e fornire dati accurati per le attività di approvvigionamento, in particolare il controllo dei costi di approvvigionamento. Se non esiste uno standard di misurazione unificato, i dati di base sono inaccurati e i dati non sono standardizzati, sarà impossibile ottenere informazioni accurate sui costi di approvvigionamento, per non parlare del controllo.
2. Il prezzo di acquisto è standardizzato. Nel processo di controllo dei costi di acquisto, dovrebbero essere stabiliti due prezzi standard di confronto. Uno è il prezzo di acquisto standard, cioè il prezzo di mercato o il prezzo storico del mercato delle materie prime, che viene effettuato simulando il mercato tra ciascuna unità contabile e l'impresa; Il secondo è il prezzo di budget degli appalti interni, che è nell'azienda che il processo di progettazione calcola il prezzo nominale delle materie prime attraverso la combinazione dei requisiti di redditività delle imprese e dei prezzi delle vendite. Gli standard di acquisto e i prezzi del budget di acquisto sono i requisiti di base per l'acquisto delle operazioni di controllo dei costi.
3. Standardizzare la qualità dei materiali acquistati. La qualità è l'anima di un prodotto. Senza qualità, non importa quanto sia basso il costo, è uno spreco. L'acquisto del controllo dei costi è il controllo dei costi in qualità qualificata. Senza i documenti standard di qualità delle materie prime acquistate, è impossibile soddisfare in modo efficiente i requisiti delle attività di approvvigionamento, per non parlare degli alti e bassi costi di approvvigionamento.
4. Standardizzazione dei dati sui costi di approvvigionamento. Sviluppare il processo di raccolta dei dati sui costi di approvvigionamento, chiarire le responsabilità del mittente dei dati di costo e del titolare dell'account, assicurarsi che i dati di costo siano inviati in tempo, inseriti nell'account in tempo, i dati sono facili da trasmettere e la condivisione delle informazioni è realizzato; Standardizzare il metodo di contabilità dei costi di approvvigionamento e chiarire il calcolo del metodo del costo degli appalti: forma un formato grafico di calcolo del costo unificato per garantire che i risultati della contabilità dei costi di acquisto siano accurati.
In terzo luogo, ridurre i costi di approvvigionamento a livello di sistema di approvvigionamento
1. Migliorare la gestione di base degli appalti, compresa la classificazione e la classificazione dei materiali acquistati e l'istituzione di un database; la determinazione degli standard di valutazione dei fornitori qualificati, la divisione dei livelli dei fornitori e l'istituzione del database; la conferma della dimensione minima del lotto, del ciclo degli appalti e della quantità di imballaggio standard di vari materiali; Campioni e dati tecnici di vari materiali acquistati.
2. Un sistema di offerta dovrebbe essere stabilito per gli acquisti di massa. La società formula chiaramente un processo e standardizza il processo di offerta, in modo che le offerte e gli appalti possano ridurre i costi di approvvigionamento, in particolare per evitare il situazionalismo. L'offerta è fatta e il costo aumenterà.
3. Il sistema di registrazione e riferimento delle informazioni di acquisto è implementato per gli acquisti sparsi. Le informazioni sui nomi dei prodotti acquistati, le quantità, i marchi, i prezzi, i nomi dei produttori, le posizioni di acquisto, i numeri di telefono di contatto e altre informazioni devono essere registrate presso il dipartimento di ispezione della Società per riferimento. La società può inviare qualcuno come terza parte in qualsiasi momento. Condurre controlli a punti.
4. Il processo di approvvigionamento è gestito in modo decentralizzato e si limita a vicenda. Il dipartimento degli appalti è responsabile della selezione primaria di fornitori, i dipartimenti di qualità e tecnologia valutano la capacità di approvvigionamento del fornitore e sono determinate le qualifiche. Il dipartimento finanziario è responsabile della supervisione e del controllo dei prezzi e il pagamento è in base all'approvazione dei principali leader dell'azienda.
5. realizzare l'integrazione dei canali di appalto attraverso l'integrazione del personale degli appalti, chiarire i materiali di approvvigionamento di cui è responsabile ogni personale di appalto e lo stesso tipo di materiale deve essere acquistato dalla stessa persona e attraverso lo stesso canale, a meno che non sia un Variabile del fornitore pianificato.
6. Standardizzare il contratto di acquisto. Il contratto di acquisto stabilisce chiaramente che il fornitore non deve corrompere il personale della società sotto forma di ingiusta concorrenza per la vendita dei suoi prodotti, altrimenti il pagamento deve essere detratto proporzionalmente; Il contratto deve inoltre specificare l'accordo sullo sconto dell'acquisto.
7. Sistema di inchiesta di acquisto, istituire un sistema di richiesta di acquisto, chiarire chi è qualificato e chi può completare le attività di approvvigionamento nel piano di approvvigionamento delle materie prime al costo più basso rispetto ai venditori possibili e determinare la portata dei fornitori. Il termine tecnico per questo processo è anche chiamato conferma della qualificazione del fornitore. Per fare un buon lavoro nell'acquisto della gestione delle indagini, è ora necessario sfruttare appieno il sistema di gestione dei computer e trarre vantaggio dalla rete per navigare rapidamente e ottenere le informazioni richieste, in modo da garantire l'elevata efficienza della gestione delle richieste di acquisto e Ottenere risultati di indagine.
8. Stabilire una relazione cooperativa stabile con fornitori, fornitori stabili hanno forti capacità di approvvigionamento, trasparenza dei prezzi, cooperazione a lungo termine, hanno determinati accordi prioritari per l'offerta della società e possono garantire la qualità, la quantità e la consegna del periodo di fornitura, il prezzo , ecc. La gestione degli appalti dovrebbe attribuire una grande importanza per migliorare il vantaggio competitivo della catena di approvvigionamento complessiva, stabilire le relazioni di cooperazione a lungo termine e stabili con i fornitori eccellenti il più possibile, incoraggiare il miglioramento di prodotti e tecnologie forniti, supportano lo sviluppo di fornitori e firmano alleanze strategiche con loro quando è necessario un accordo di cooperazione e così via.
4. Metodi e mezzi per ridurre i costi di approvvigionamento a livello di approvvigionamento
1. Ridurre i costi di approvvigionamento attraverso la scelta dei termini di pagamento. Se la società ha fondi sufficienti o se il tasso di interesse bancario è basso, può utilizzare il metodo in contanti a punto, che spesso può portare uno sconto sui prezzi più ampio, ma avrà un certo impatto sul funzionamento dell'intera società Capitale circolante.
2. Afferrare i tempi delle variazioni dei prezzi. I prezzi spesso cambiano con le stagioni e la domanda e la domanda di mercato. Pertanto, gli acquirenti dovrebbero prestare attenzione alla legge delle variazioni dei prezzi e comprendere i tempi degli acquisti.
3. Contengono fornitori per mezzo di offerte competitive. Per l'acquisto di materiali sfusi, un metodo efficace è quello di implementare offerte competitive, che spesso si traducono in un prezzo di fondo attraverso il confronto dei prezzi tra i fornitori. Attraverso la selezione e il confronto di diversi fornitori per trattenerti a vicenda, in modo che la società sia in una posizione favorevole nella negoziazione.
4. Approvvigionamento direttamente dal produttore. L'ordinazione direttamente dal produttore può ridurre i collegamenti intermedi e ridurre i costi di approvvigionamento. Allo stesso tempo, i servizi tecnici del produttore e il servizio post-vendita saranno migliori.
5. Scegli fornitori affidabili e firma con loro contratti a lungo termine. Cooperare con fornitori onesti e credibili può non solo garantire la qualità della fornitura e la consegna tempestiva, ma anche ottenere pagamenti e prezzi preferenziali.
6. Condurre completamente sondaggi e raccolta di informazioni del mercato degli appalti, sviluppare risorse dei fornitori ed espandere la catena di approvvigionamento dell'azienda attraverso più canali. Per raggiungere un certo livello di gestione degli appalti per un'impresa, dovrebbe prestare piena attenzione alle indagini sul mercato degli appalti e alla raccolta e all'ordinamento delle informazioni. Solo in questo modo possiamo comprendere appieno le condizioni del mercato e le tendenze dei prezzi e metterci in una posizione favorevole.
In quinto luogo, la corruzione degli appalti di marcia influisce sulla riduzione dei costi di approvvigionamento da parte delle aziende
Alcuni gestori aziendali hanno dichiarato francamente: "L'acquisto di corruzione è impossibile da prevenire e molte aziende non possono aggirare questa barriera". Questa è la realtà che il personale degli appalti riceve uno yuan dai fornitori, che costerà senza dubbio dieci yuan nei costi di approvvigionamento. Per trovare soluzioni a questo tipo di problema, dobbiamo adottare misure nei seguenti aspetti: costruzione della responsabilità lavorativa, selezione e formazione del personale, disciplina degli appalti, costruzione del sistema di valutazione delle prestazioni dei dipendenti e così via.
L'acquisto di Post Construction richiede la creazione di posti diversi per il collegamento agli appalti, al fine di risolvere il problema di non concentrarsi eccessivamente il potere d'acquisto, la moderazione reciproca, la supervisione e il supporto e allo stesso tempo non influire sull'entusiasmo di ciascuno inviare.
Selezione del personale, i criteri di selezione per ciascuna posizione di gestione degli appalti Il personale deve avere le seguenti qualità complete: un certo grado di capacità professionali e comunicative, consapevolezza legale, pulizia, ecc. E cercare di evitare i parenti dei dirigenti del dipartimento degli appalti dall'assunzione Nel settore degli appalti.
La capacità professionale include non solo una certa comprensione degli attributi delle materie prime responsabili, ma anche una chiara idea del processo di gestione delle materie prime; La qualità pulita è particolarmente importante per il personale di acquisto che spesso si occupa di denaro, sebbene nella gestione interna siano state adottate varie misure in ciascun collegamento, ma per il personale degli appalti di prima linea, è ancora inevitabile incontrare varie tentazioni fornite in modo proattivo dai fornitori. Come prevenire l'impostazione di trappole dietro la tentazione richiede che il personale di approvvigionamento abbia integrità e integrità. Consapevolezza legale e così via.
Stabilire una disciplina di lavoro completa del dipartimento degli appalti, chiarire che le procedure decisionali e di attuazione delle attività di approvvigionamento dovrebbero essere chiare, trasparenti e supervisionare e limitarsi a vicenda; Seguire rigorosamente i principi di lavoro di "pre-pianificazione, controllo rigoroso durante l'evento e un'attenta analisi e riassunto in seguito" per garantire l'acquisto e la fornitura di materiali e materiali e materiali economici di alta qualità e economici che soddisfano i requisiti;
Implementa la supervisione degli appalti di "personale completo, processo completo, a tutto tondo" e ha risolto risolutamente le frodi private, l'accettazione, gli sconti e i comportamenti disciplinari, illegali e criminali che danneggiano gli interessi della società nel processo di approvvigionamento e fornitura e il processo di approvvigionamento e il processo di approvvigionamento e il processo di approvvigionamento e il processo di approvvigionamento I doni del fornitore e i soldi del regalo che non possono essere respinti, dovrebbero essere immediatamente consegnati alla società per il deposito; Trasforma gli acquirenti ad amare i propri posti di lavoro, svolgere le proprie funzioni, essere fedele alla società, essere responsabili per la società, mantenere gli interessi dell'azienda, mantenere segreti della società e proteggere i diritti di proprietà intellettuale.
La costruzione del sistema di distribuzione della valutazione e della distribuzione degli stipendi per le prestazioni di acquisto è molto importante per ogni post e dipartimento di acquisto valutare le prestazioni di ciascun posto di acquisto. È molto importante introdurre e formulare metodi di gestione scientifica, ovvero standard di valutazione delle prestazioni, che possono promuovere continuamente la continuità di tutti i collegamenti della gestione degli appalti. Migliorare, dare affermazione e incoraggiamento a un lavoro efficace e ottenere oggettivamente un ambiente di lavoro in cui le prestazioni promuovono la riduzione dei costi.
Come direttore degli acquisti, non solo i sopra i cinque aspetti del lavoro di gestione degli acquisti, ma, soprattutto, stabiliscono una buona immagine di individui e dipartimenti nel processo di acquisto, sii fedele alla società, tratta le persone con sincerità e sii severo con i subordinati , che sicuramente manterrà l'ottimizzazione dei costi di acquisto è adatta alla concorrenza del mercato delle imprese.
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Tempo post: novembre-30-2021