איך להפחית את עלויות הרכישה?

רכש הוא אחד הפונקציות החשובות בפעילות הארגונית, והוצאותיה מהוות כ-60% מהייצור והמכירות. תחת המגמה שעלות הרכישה של תנורי תיקון מודרניים עולה בהדרגה כשיעור העלות הכוללת של המיזם, המיזם מתמודד עם תחרות שוק עזה יותר ויותר, ומחזור ייצור המוצר מתקצר בהדרגה.

הגיוון בביקוש בשוק והשיפור המתמיד של רמות הטכנולוגיה של המוצר מדוכאים. במקביל, חברות הופכות בהדרגה ממובילות טכנולוגית וממונופול שוק לרכישה כדי לצמצם עלויות ולהגדיל רווחים, ובכך לסייע להן לתפוס יתרונות חדשים.

כיצד לגרום לעבודת מחלקת הרכש לתת תרומה מרכזית לפיתוח המיזם? כיצד לגרום לו להפעיל ביצועים טובים יותר בפעילות שרשרת האספקה? הכל תלוי בפעילות הרכש בפועל והאפקטיבית של החברה!

כמנהל הרכש, העיקרון של רכישת חומרי הגלם או הציוד הנדרשים הוא להבטיח איכות אמינה, בטיחות חזקה, אספקה ​​דייקנית ושירות במקום, תוך הפחתת עלויות הרכישה. אלו הן משימות הליבה של מחלקת הרכש להשלמת המשימה שניתנה על ידי החברה.

תהליך ניהול עלויות הרכש הארגוני כולל ארבעה היבטים של ניהול, כלומר תכנון עלויות, בקרת עלויות, ניתוח עלויות וחשבונאות והערכת עלויות; ניתן לכוון את שלב התכנון לקביעת האחריות של כל תפקיד ברכש, ולאחר מכן על ידי הדגשת מטרת מערכת האחריות של התפקיד, הערכת שיעור הפחתת עלויות ואמצעים אחרים, להצליח בהיבטים אחרים של ניהול כמו בקרת עלויות , חשבונאות עלויות וניתוח עלויות יקבלו תוצאות ברורות.

מנהל רכש מצוין צריך להתחיל מהיבטים רבים בתהליך הרכש. ההיבט העיקרי הוא יצירת סביבה לרכש במונחים של בניית מערכת ושיפור יכולת הביצוע של עסקי הרכש מהרמה הטכנית, והמשך שיפור משני היבטים מרכזיים אלו, ובניית מערכת לגבי התנהגות הרכש, שפר טכנית את המקיף היכולות העסקיות של מחלקת הרכש להשגת עלות הרכש הכוללת הנמוכה ביותר. בקרת עלויות הרכש הרב-גונית של מנהל הרכש מתחילה בעיקר מחמשת ההיבטים הבאים כדי להפחית את עלות הרכישה.

1. מזעור עלויות הרכש באמצעות ניהול רכש אסטרטגי
ניהול רכש אסטרטגי צריך לאזן באופן מלא את היתרונות הפנימיים והחיצוניים של הארגון, לקחת רכש מנצח כמטרתו ולהתמקד בפיתוח שותפויות אסטרטגיות ארוכות טווח עם ספקים. זוהי פרדיגמת ניהול רכש המתאימה להתפתחות המצב הכלכלי החדש.

1. רכישה היא לא רק בעיית רכש חומרי גלם, אלא כוללת גם ניהול איכות, ניהול ייצור ועיצוב מוצר. יש להשיג את סיפוק צרכי הלקוח והעדפותיו באמצעות השתתפות הגוף המרכזי של כל חוליה בשרשרת האספקה ​​למימוש המרת צרכי הלקוח לעיצוב מוצר. מימוש העדפות הלקוח הוא תנאי מוקדם ליישום האסטרטגיה. לכן, שינוי תפיסת הרכש המסורתית תורם ליישום יעיל של האסטרטגיה.

2. הרעיון המבוסס על שילוב של יכולות ליבה ואלמנטים דורש שילוב אופטימלי של אלמנטים בין ספקים ללקוחות. צור שותפות ברית אסטרטגית ארוכת טווח במקום יחסי עסקה. כדי לבסס מערכת יחסים כזו יש צורך בהתאמה אסטרטגית בין צד ההיצע והביקוש. הערכת ספק וניהול אינם מבוססים עוד על העסקה בעדיפות ראשונה, אלא יש לשקול תחילה האם האסטרטגיה מתאימה. הגדל את המשקל בהיבטים של יזמות, תרבות ארגונית, אסטרטגיה ארגונית וגורמי יכולת.

3. רכישה אינה חנות אחת, ויש לבצע ניתוח שוק האספקה. ניתוח זה צריך לכלול לא רק מחירי מוצרים, איכות וכו', אלא גם ניתוח תעשיית מוצרים, ואף לחזות את המצב המקרו-כלכלי. בנוסף, יש לשפוט את אסטרטגיית הספק, כי כושר הניהול האסטרטגי של הספק ישפיע בסופו של דבר על מהימנות יחסי הרכש. כל הנושאים הללו שייכים לקטגוריה של ניתוח אסטרטגי. זה חורג ממסגרת ניתוח הרכש המסורתית (מחיר, איכות וכו').

2. להפחית את עלויות הרכש באמצעות סטנדרטיזציה מסוימת
סטנדרטיזציה היא הדרישה הבסיסית של ניהול ארגוני מודרני. זוהי הערובה הבסיסית לתפעול תקין של המיזם. הוא מקדם את הרציונליזציה, התקינה והיעילות של פעילויות הייצור והתפעול של הארגון ומשימות ניהול שונות. זהו התנאי הבסיסי לבקרת עלויות מוצלחת. בתהליך בקרת העלויות, ארבע משימות התקינה הבאות חשובות ביותר.

1. תקנון מדידת רכש. הכוונה לשימוש בשיטות ואמצעים מדעיים למדידת הערכים הכמותיים והאיכותיים בפעילויות הרכש, ומתן נתונים מדויקים לפעילויות הרכש, במיוחד בקרת עלויות הרכש. אם אין תקן מדידה אחיד, הנתונים הבסיסיים אינם מדויקים, והנתונים אינם מתוקננים, אי אפשר יהיה להשיג מידע מדויק על עלות הרכש, שלא לדבר על לשלוט בהם.

2. מחיר הרכישה הוא סטנדרטי. בתהליך בקרת עלויות הרכישה יש לקבוע שני מחירים סטנדרטיים להשוואה. האחד הוא מחיר הקנייה הסטנדרטי, כלומר מחיר השוק או המחיר ההיסטורי של שוק חומרי הגלם, המתבצע באמצעות הדמיית השוק בין כל יחידה חשבונאית למפעל; השני הוא מחיר תקציב הרכש הפנימי, שנמצא בארגון. תהליך התכנון מחשב את המחיר המדורג של חומרי גלם באמצעות שילוב של דרישות רווחיות תאגידית ומחירי מכירה. תקני רכישה ומחירי תקציב רכישה הם הדרישות הבסיסיות לפעולות בקרת עלויות רכישה.

3. תקן את איכות החומרים הנרכשים. איכות היא הנשמה של מוצר. בלי איכות, לא משנה כמה העלות נמוכה, זה בזבוז. בקרת עלויות רכישה היא בקרת עלויות תחת איכות מוסמכת. ללא מסמכי תקן האיכות של חומרי הגלם הנרכשים, אי אפשר לעמוד ביעילות בדרישות פעולות הרכש, שלא לדבר על עלויות הרכש הגבוהות והנמוכות.

4. סטנדרטיזציה של נתוני עלות הרכש. לפתח את תהליך איסוף נתוני עלות הרכש, להבהיר את האחריות של שולח נתוני העלות ובעל החשבון, לוודא שנתוני העלות נמסרים בזמן, מוזנים לחשבון בזמן, הנתונים קלים להעברת, ושיתוף המידע הוא הבין; תקן את שיטת חשבונאות עלות הרכש והבהרת חישוב עלות הרכש שיטת: צור פורמט של תרשים חישוב עלות אחיד כדי להבטיח שהתוצאות של חשבונאות עלות רכישה מדויקות.

שלישית, להפחית את עלויות הרכש ברמת מערכת הרכש
1. לשפר את הניהול הבסיסי של הרכש, לרבות סיווג ודירוג החומרים הנרכשים והקמת מאגר מידע; קביעת תקני הערכת ספקים מוסמכים, חלוקת רמות הספקים והקמת מאגר מידע; אישור גודל האצווה המינימלי, מחזור הרכש וכמות האריזה הסטנדרטית של חומרים שונים; דוגמאות ונתונים טכניים של חומרים שונים שנרכשו.

2. יש להקים מערכת הצעות מחיר לרכישות בכמות גדולה. החברה מגבשת תהליך בצורה ברורה ומתקנת את תהליך הגשת ההצעות, כך שהגשת הצעות ורכש יכולים להוזיל את עלויות הרכש, במיוחד כדי למנוע סיטואציות. ההצעה נעשית, והעלות תגדל.

3. מערכת רישום והתייחסות פרטי רכישה מיושמת לרכישות מפוזרות. מידע על שמות מוצרים שנרכשו, כמויות, סימנים מסחריים, מחירים, שמות יצרנים, מיקומי רכישה, מספרי טלפון ליצירת קשר ומידע נוסף יש לרשום במחלקת הבדיקה של החברה לצורך עיון. החברה יכולה לשלוח מישהו כצד שלישי בכל עת. ביצוע בדיקות נקודתיות.

4. תהליך הרכש מתנהל בצורה מבוזרת ומגביל זה את זה. מחלקת הרכש אחראית על הבחירה העיקרית של ספקים, מחלקות איכות וטכנולוגיה מעריכות את כושר האספקה ​​של הספק, ונקבעות הכישורים. המחלקה הפיננסית אחראית על פיקוח ובקרה על המחירים, והתשלום הוא באישור ראשי החברה.

5. לממש את שילוב ערוצי הרכש באמצעות שילוב אנשי רכש, להבהיר את חומרי הרכש שעליהם אחראי כל איש רכש, ואותו סוג חומרים חייב להירכש על ידי אותו אדם ובאותו ערוץ, אלא אם מדובר ב- משתנה ספק מתוכנן.

6. תקן את חוזה הרכישה. בחוזה הרכישה נקבע בבירור כי הספק לא ישחד את אנשי החברה בצורה של תחרות בלתי הוגנת על מכירת מוצריו, אחרת יקוזז התשלום באופן יחסי; החוזה יפרט גם את ההסכם על הנחה ברכישה.

7. מערך פניות רכש, הקמת מערך פניות רכש, בירור מי מוסמך ומי יכול לבצע את משימות האספקה ​​בתכנית רכש חומרי הגלם בעלות הנמוכה ביותר ממוכרים אפשריים, וקביעת היקף הספקים. המונח הטכני לתהליך זה נקרא גם אישור הסמכת ספק. כדי לעשות עבודה טובה בניהול פניות רכש, יש צורך כעת לעשות שימוש מלא במערכת ניהול המחשוב ולנצל את הרשת לגלישה מהירה וקבלת המידע הנדרש, על מנת להבטיח יעילות גבוהה של ניהול פניות רכש ו השגת תוצאות חקירה.

8. ליצור קשרי שיתוף פעולה יציבים עם ספקים, לספקים יציבים יש יכולות אספקה ​​חזקות, שקיפות מחירים, שיתוף פעולה ארוך טווח, יש להם סדרי עדיפות מסוימים לאספקת החברה, ויכולים להבטיח את האיכות, הכמות והאספקה ​​של האספקה ​​שלהם תקופה, מחיר ועוד. ניהול הרכש צריך לייחס חשיבות רבה לשיפור היתרון התחרותי של שרשרת האספקה ​​הכוללת, יצירת קשרי שיתוף פעולה ארוכי טווח ויציבים עם ספקים מצוינים ככל האפשר, לעודד שיפור מוצרים וטכנולוגיה שסופקו, לתמוך בפיתוח ספקים. , ולחתום איתם בריתות אסטרטגיות בעת הצורך הסכם שיתוף פעולה וכן הלאה.

4. שיטות ואמצעים להפחתת עלויות הרכש ברמת הרכש
1. להפחית את עלויות הרכש באמצעות בחירת תנאי תשלום. אם לחברה יש מספיק כספים, או אם הריבית הבנקאית נמוכה, היא יכולה להשתמש בשיטת המזומן לספוט, שלעתים קרובות יכולה להביא הנחה גדולה יותר במחיר, אך תהיה לכך השפעה מסוימת על פעולת החברה כולה. הוֹן חוֹזֵר.

2. תפוס את העיתוי של שינויים במחיר. המחירים משתנים לעתים קרובות עם עונות השנה וההיצע והביקוש בשוק. לכן, על הרוכשים לשים לב לחוק שינויי המחירים ולהבין את עיתוי הרכישות.

3. להכיל ספקים באמצעות הצעות תחרותיות. לרכישת חומרים בתפזורת, שיטה יעילה היא יישום הצעות מחיר תחרותיות, אשר מביאות לרוב למחיר בשורה התחתונה באמצעות השוואת מחירים בין ספקים. באמצעות בחירה והשוואה של ספקים שונים לרסן זה את זה, כך שהחברה נמצאת בעמדה נוחה במשא ומתן.

4. רכש ישירות מהיצרן. הזמנה ישירות מהיצרן יכולה להפחית קישורי ביניים ולהוזיל את עלויות הרכש. יחד עם זאת, השירותים הטכניים והשירות לאחר המכירה של היצרן יהיו טובים יותר.

5. בחרו ספקים בעלי מוניטין וחתמו איתם על חוזים ארוכי טווח. שיתוף פעולה עם ספקים ישרים ואמינים יכול לא רק להבטיח את איכות האספקה ​​ואספקה ​​בזמן, אלא גם לקבל תשלום ומחיר מועדפים.

6. ביצוע מלא של סקרים ואיסוף מידע של שוק הרכש, פיתוח משאבי ספקים והרחבת שרשרת האספקה ​​של החברה במספר ערוצים. כדי להגיע לרמה מסוימת של ניהול רכש למיזם, עליו להקדיש תשומת לב מלאה לחקירת שוק הרכש ולאיסוף ומיון המידע. רק כך נוכל להבין היטב את תנאי השוק ומגמות המחירים, ולהעמיד את עצמנו בעמדה נוחה.
חמישית, ריסון השחיתות ברכש משפיע על הפחתת עלויות הרכש של חברות
כמה מנהלי תאגידים אמרו בכנות: "אי אפשר למנוע רכישת שחיתות, וחברות רבות לא יכולות לעקוף את המחסום הזה". זו המציאות שאנשי הרכש מקבלים יואן אחד מספקים, מה שללא ספק יעלה עשרה יואן בעלויות רכש. על מנת למצוא פתרונות לבעיה מסוג זה, עלינו לנקוט בצעדים בהיבטים הבאים: בניית אחריות עבודה, בחירת כוח אדם והכשרתם, משמעת רכש, בניית מערכת הערכת ביצועי עובדים וכדומה.

בניית פוסט רכש מצריכה הקמת עמדות שונות עבור חוליית הרכש, על מנת לפתור את בעיית חוסר ריכוז כוח הקנייה, איפוק הדדי, פיקוח ותמיכה, ויחד עם זאת לא לפגוע בהתלהבות הצוות בכל אחד. שֶׁלְאַחַר.

בחירת כוח אדם, קריטריוני הבחירה לכל תפקיד של אנשי ניהול רכש צריכים להיות בעלי התכונות המקיפות הבאות: מידה מסוימת של מיומנויות מקצועיות ותקשורתיות, מודעות משפטית, ניקיון וכו', ולנסות למנוע מקרובי משפחה של מנהלי מחלקת רכש לקחת על עסקי הרכש.

יכולת מקצועית כוללת לא רק הבנה מסוימת של תכונות חומרי הגלם האחראים, אלא גם מושג ברור של תהליך ניהול חומרי הגלם; איכות נקייה חשובה במיוחד לאנשי רכש שמתעסקים לעיתים קרובות בכסף, אמנם ניהול פנימי ננקטו אמצעים שונים בכל חוליה, אך עבור אנשי רכש בקו ראשון עדיין בלתי נמנע להיתקל בפיתויים שונים שמספקים ספקים באופן יזום. איך למנוע הצבת מלכודות מאחורי הפיתוי מחייבת את אנשי הרכש בעצמם להיות בעלי יושרה ויושרה. מודעות משפטית וכן הלאה.

לבסס משמעת עבודה מלאה של מחלקת הרכש, להבהיר כי הליכי קבלת ההחלטות והיישום של פעילויות הרכש צריכים להיות ברורים, שקופים, ולפקח ולהגביל זה את זה; לעקוב בקפדנות אחר עקרונות העבודה של "תכנון מראש, בקרה קפדנית במהלך האירוע וניתוח וסיכום מדוקדקים לאחר מכן" כדי להבטיח רכישה ואספקה ​​של חומרים וחומרים איכותיים וזולים העומדים בדרישות;

להטמיע פיקוח רכש "צוות מלא, תהליך מלא, מקיף", ולשים בנחישות קץ להונאה פרטית, קבלה, הנחות והתנהגויות משמעתיות, בלתי חוקיות ופליליות הפוגעות באינטרסים של החברה בתהליך הרכש והאספקה, וכן מתנות ספק וכספי מתנה שלא ניתן לדחות, יש להעבירם מיד לחברה להגשה; להכשיר את הרוכשים לאהוב את עבודתם, לבצע את חובותיהם, להיות נאמנים לחברה, להיות אחראים לחברה, לשמור על האינטרסים של החברה, לשמור על סודות החברה ולהגן על זכויות קניין רוחני.

הערכת ביצועי רכש ובניית מערך חלוקת שכר חשוב מאוד לכל תפקיד ומחלקת רכש להעריך את הביצועים של כל עמדת רכש. חשוב מאוד להציג ולגבש שיטות ניהול מדעיות, כלומר תקני הערכת ביצועים, שיכולים לקדם באופן רציף את המשכיות כל הקישורים של ניהול הרכש. לשפר, לתת אישור ועידוד לעבודה יעילה, ולהשיג באופן אובייקטיבי סביבת עבודה שבה ביצועים מקדמים הפחתת עלויות.

כמנהל רכש, לא רק מבצעים את חמשת ההיבטים הנ"ל של ניהול רכש, אלא חשוב מכך, לבסס תדמית טובה של אנשים ומחלקות בתהליך הרכש, להיות נאמן לחברה, להתייחס לאנשים בכנות ולהקפיד על הכפופים. , אשר בוודאי ישמור על עלות הרכישה אופטימיזציה מתאימה לתחרות בשוק של ארגונים.

חבילת קשת בענן של שנחאי לספק אריזה קוסמטית חד פעמית. אם אתה אוהב את המוצרים שלנו, אתה יכול לפנות אלינו,
אֲתַר אִינטֶרנֶט:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743