רכישה היא אחת הפונקציות החשובות ביותר בפעילויות עסקיות, וההוצאות שלה מהווה כ- 60% מהייצור והמכירות. על פי המגמה כי עלות הרכישה של תנורי התיקון המודרניים הולכת וגוברת בהדרגה ככל שיעור העלות הכוללת של הארגון, הארגון עומד בפני תחרות שוק קשה יותר ויותר, ומחזור ייצור המוצר מתקצר בהדרגה.
פיזור הביקוש בשוק והשיפור המתמיד של רמות טכנולוגיית המוצר מדוכאים. במקביל, חברות הופכות בהדרגה ממנהיגות טכנולוגית ומונופול שוק לרכישה כדי להפחית עלויות ולהגדיל את הרווחים, ובכך עוזרות להן לתפוס יתרונות חדשים.
כיצד לגרום לעבודה של מחלקת הרכישה לספק תרומה מרכזית לפיתוח הארגון? כיצד לגרום לו להפעיל ביצועים גדולים יותר בפעולות שרשרת האספקה? כל זה תלוי בפעילות הרכש בפועל והיעילה של החברה!
כמנהל הרכישה, העיקרון של רכישת חומרי הגלם או הציוד הנדרשים הוא להבטיח איכות אמינה, בטיחות חזקה, משלוח דייקן ושירות, תוך הפחתת עלויות הרכישה. אלה משימות הליבה של מחלקת הרכישה להשלמת המשימה שניתנה על ידי החברה.
תהליך ניהול עלויות רכש תאגידי כולל ארבעה היבטים של ניהול, כלומר תכנון עלויות, בקרת עלויות, ניתוח עלויות וחשבונאות והערכה עלות; ניתן למקד את שלב התכנון לקביעת האחריות של כל עמדה ברכש, ואז על ידי הדגשת המטרה של מערכת האחריות למצב, הערכת שיעור הפחתת עלויות ואמצעים אחרים, להצליח בהיבטים אחרים של ניהול כמו בקרת עלויות , חשבונאות עלות וניתוח עלויות יקבלו תוצאות ברורות.
מנהל רכש מצוין צריך להתחיל מהיבטים רבים בתהליך הרכש. ההיבט העיקרי הוא ליצור סביבה לרכש מבחינת בניית המערכת ולשפר את יכולת הביצוע של עסק רכש מהרמה הטכנית, ולהמשיך להשתפר משני היבטים מרכזיים אלה, ובניית מערכות ביחס להתנהגות רכש, לשפר טכנית את המקיף יכולות עסקיות של מחלקת הרכש להשגת עלות הרכש הכוללת הנמוכה ביותר. בקרת עלות רכישה רב-פנים של מנהל רכישה מתחילה בעיקר מחמשת ההיבטים הבאים כדי להפחית את עלות הרכישה.
1. צמצם את עלויות הרכש באמצעות ניהול רכש אסטרטגי
ניהול רכש אסטרטגי צריך לאזן באופן מלא את היתרונות הפנימיים והחיצוניים של הארגון, לקחת רכש win-win כמטרתו ולהתמקד בפיתוח שותפויות אסטרטגיות ארוכות טווח עם ספקים. זוהי פרדיגמה של ניהול רכש המתאימה להתפתחות המצב הכלכלי החדש.
1. רכישה היא לא רק בעיית רכש חומרי גלם, אלא כוללת גם ניהול איכות, ניהול ייצור ועיצוב מוצר. יש להשיג את שביעות הרצון של צרכי הלקוח וההעדפות באמצעות השתתפות הגוף העיקרי של כל קישור בשרשרת האספקה כדי לממש את ההמרה של צרכי הלקוח לעיצוב מוצרים. מימוש העדפות הלקוח הוא תנאי מוקדם ליישום האסטרטגיה. לפיכך, שינוי מושג הרכש המסורתי מועיל ליישום האפקטיבי של האסטרטגיה.
2. הרעיון המבוסס על שילוב של יכולות ליבה ואלמנטים דורש שילוב מיטבי של אלמנטים בין ספקים ללקוחות. קבע שותפות ברית אסטרטגית לטווח הארוך ולא יחסי עסקאות. כדי ליצור קשר כזה דורש התאמה אסטרטגית בין צדדי ההיצע והביקוש. הערכת וניהול הספקים כבר לא מבוססים על העסקה בעדיפות הראשונה, אלא צריכה לשקול תחילה אם האסטרטגיה מתאימה. הגדל את המשקל בהיבטים של יזמות, תרבות ארגונית, אסטרטגיה ארגונית ויכולת.
3. רכישה אינה חנות אחת, ויש לבצע ניתוח שוק אספקה. ניתוח זה אמור לכלול לא רק מחירי מוצרים, איכות וכו ', אלא גם ניתוח בתעשיית המוצר, ואף לחזות את המצב המקרו -כלכלי. בנוסף, עלינו לפסוק שיפוט באסטרטגיית הספק, מכיוון שללא ספק יכולת הניהול האסטרטגי של הספק תשפיע בסופו של דבר על אמינות יחסי הרכש. כל הנושאים הללו שייכים לקטגוריית הניתוח האסטרטגי. זה מעבר למסגרת ניתוח הרכש המסורתי (מחיר, איכות וכו ').
2. הפחתת עלויות רכש באמצעות סטנדרטיזציה מסוימת
סטנדרטיזציה היא הדרישה הבסיסית של ניהול ארגוני מודרני. זוהי הערבות הבסיסית להפעלה הרגילה של הארגון. זה מקדם רציונליזציה, סטנדרטיזציה ויעילות של פעילויות הייצור והתפעול של הארגון ומשימות ניהול שונות. זהו התנאי הבסיסי לבקרת עלויות מוצלחת. בתהליך בקרת העלויות, ארבע משימות התקינה הבאות חשובות ביותר.
1. סטנדרטיזציה של מדידת רכש. מתייחס לשימוש בשיטות מדעיות ובאמצעים למדידת הערכים הכמותיים והאיכותיים בפעילויות רכש, ולספק נתונים מדויקים לפעילות רכש, במיוחד בקרת עלויות רכש. אם אין תקן מדידה מאוחד, הנתונים הבסיסיים אינם מדויקים והנתונים אינם סטנדרטיים, אי אפשר יהיה להשיג מידע מדויק על עלות רכש, קל וחומר לשלוט בהם.
2. מחיר הרכישה הוא סטנדרטי. בתהליך רכישת בקרת עלויות, יש לקבוע שני מחירים סטנדרטיים בהשוואה. האחד הוא מחיר הרכישה הסטנדרטי, כלומר מחיר השוק או המחיר ההיסטורי של שוק חומרי הגלם, המתבצע על ידי הדמיה של השוק בין כל יחידת הנהלת חשבונות לארגון; השני הוא מחיר תקציב הרכש הפנימי, שנמצא בארגון תהליך התכנון מחשב את המחיר המדורג של חומרי גלם באמצעות שילוב של דרישות הרווחיות של התאגידים ומחירי מכירות. תקני רכישה ורכישת מחירי תקציב הם הדרישות הבסיסיות לרכישת פעולות בקרת עלויות.
3. סטנדרטיזציה של איכות החומרים שנרכשו. איכות היא נשמתו של מוצר. ללא איכות, לא משנה כמה העלות נמוכה, זה בזבוז. בקרת עלות רכישה היא בקרת עלויות תחת איכות מוסמכת. ללא המסמכים הסטנדרטיים האיכותיים של חומרי הגלם שנרכשו, אי אפשר לעמוד ביעילות בדרישות פעילויות הרכש, קל וחומר על עלויות הרכש הגבוהות והנמוכות.
4. סטנדרטיזציה של נתוני עלות רכש. פיתוח תהליך איסוף נתוני עלות הרכש, הבהיר את האחריות של שולח נתוני העלות ובעל החשבון, וודא כי נתוני העלות מוגשים בזמן, מוזנים בחשבון בזמן, הנתונים קלים להעברה ושיתוף המידע הוא מומש; סטנדרטיזציה של שיטת חשבונאות עלות רכש והבהרה את חישוב שיטת עלות הרכש: טופס פורמט תרשים חישוב עלות אחיד כדי להבטיח שתוצאות חשבונאות עלות הרכישה מדויקות.
שלישית, הפחיתו את עלויות הרכש ברמת מערכת הרכש
1. שפר את הניהול הבסיסי של הרכש, כולל סיווג ודירוג של חומרים שנרכשו והקמת מסד נתונים; קביעת תקני הערכת ספקים מוסמכים, חלוקת רמות הספקים והקמת מסד הנתונים; אישור גודל האצווה המינימלי, מחזור הרכש וכמות האריזה הסטנדרטית של חומרים שונים; דוגמאות ונתונים טכניים של חומרים שונים שנרכשו.
2. יש לקבוע מערכת הצעות מחיר לרכישות בתפזורת. החברה מנסחת בבירור תהליך ומתקנת את תהליך ההצעות, כך שההצעות ורכש יכולות להפחית את עלויות הרכש, במיוחד כדי למנוע מצבים. ההצעה נעשית והעלות תגדל.
3. מערכת רישום והתייחסות למידע על רכישה מיושמת לרכישות מפוזרות. מידע על שמות מוצרים שנרכשו, כמויות, סימני מסחר, מחירים, שמות יצרנים, מיקומי רכישה, מספרי טלפון ליצירת קשר ומידע אחר חייב להיות רשום במחלקת הבדיקה של החברה לעיון. החברה יכולה לשלוח מישהו כצד שלישי בכל עת. ערכו בדיקות נקודה.
4. תהליך הרכש מופעל בצורה מבוזרת ומגביל זה את זה. מחלקת הרכש אחראית לבחירה העיקרית של ספקים, מחלקות איכות וטכנולוגיה מעריכות את יכולת האספקה של הספק, והכישורים נקבעים. המחלקה הפיננסית אחראית לפיקוח ובקרה על המחירים, והתשלום הוא באישור המנהיגים העיקריים של החברה.
5. להבין את שילוב ערוצי הרכש באמצעות שילוב של אנשי רכש, הבהיר את חומרי הרכש שכל אנשי רכש אחראי עליהם, ויש לרכוש אותו סוג של חומרים על ידי אותו אדם ודרך אותו ערוץ, אלא אם כן זהו משתנה ספק מתוכנן.
6. סטנדרטיזציה של חוזה הרכישה. חוזה הרכישה קובע בבירור כי הספק לא ישחד את אנשי החברה בצורה של תחרות בלתי הוגנת על מכירת מוצריה, אחרת התשלום ינוכה באופן יחסי; החוזה יפרט גם את ההסכם על הנחת הרכישה.
7. מערכת חקירת רכישה, הקמת מערכת בירור לרכישה, הבהירו מי מוסמך ומי יכול להשלים את משימות האספקה בתוכנית הרכש של חומרי הגלם בעלות הנמוכה ביותר של מוכרים אפשריים ולקבוע את היקף הספקים. המונח הטכני לתהליך זה נקרא גם אישור הסמכת ספקים. כדי לעשות עבודה טובה ברכישת ניהול חקירה, כעת יש לנצל את המערכת במערכת ניהול המחשבים ולנצל את הרשת כדי לגלוש במהירות ולקבל את המידע הנדרש, כדי להבטיח את היעילות הגבוהה של רכישת ניהול חקירה ו השגת תוצאות חקירה.
8. קביעת קשר שיתופי יציב עם ספקים, לספקים יציבים יש יכולות אספקה חזקות, שקיפות מחירים, שיתוף פעולה לטווח הארוך, יש להם הסדרי עדיפות מסוימים לאספקת החברה ויכולים להבטיח את האיכות, הכמות והמסירת תקופת האספקה שלהם, מחיר וכו ' וטכנולוגיה, תומכים בפיתוח ספקים וחותמים איתם על בריתות אסטרטגיות בעת הצורך בהסכם שיתוף פעולה וכן הלאה.
4. שיטות ואמצעים להפחתת עלויות הרכש ברמת הרכש
1. צמצם את עלויות הרכש באמצעות בחירת תנאי התשלום. אם לחברה יש מספיק כספים, או אם ריבית הבנק היא נמוכה, היא יכולה להשתמש בשיטת המזומנים למקום, שלעתים קרובות יכולה להביא הנחה מחירים גדולה יותר, אך היא תהיה השפעה מסוימת על הפעלת החברה כולה הוֹן חוֹזֵר.
2. תפוס את העיתוי של שינויי מחירים. המחירים משתנים לרוב עם עונות ועונות בשוק וביקוש. לפיכך, על הרוכשים לשים לב לחוק שינויים במחירים ולתפוס את תזמון הרכישות.
3. מכילים ספקים באמצעות הצעות מחיר תחרותיות. לרכישת חומרים בתפזורת, שיטה אפקטיבית היא ליישם הצעות מחיר תחרותיות, מה שמביא לעתים קרובות למחיר בשורה התחתונה באמצעות השוואה בין מחירים בין הספקים. באמצעות בחירה והשוואה של ספקים שונים כדי לרסן זה את זה, כך שהחברה נמצאת במצב חיובי במשא ומתן.
4. רכש ישירות מהיצרן. הזמנה ישירות מהיצרן יכולה להפחית את קישורי הביניים ולהוריד את עלויות הרכש. במקביל, שירות השירותים הטכניים של היצרן ושירותי המכירה של היצרן יהיה טוב יותר.
5. בחר ספקים מכובדים וחתום איתם על חוזים ארוכי טווח. שיתוף פעולה עם ספקים כנים ואמינים לא יכול רק להבטיח את איכות ההיצע והמשלוח בזמן, אלא גם לקבל תשלום ומחיר מועדפים.
6. סקרים ומידע על איסוף מידע באופן מלא של שוק הרכש, פיתוח משאבי ספקים והרחיב את שרשרת האספקה של החברה באמצעות ערוצים מרובים. כדי להשיג רמה מסוימת של ניהול רכש עבור ארגון, עליו לשים לב מלא לחקירת שוק הרכש ולאיסוף ומיון של מידע. רק בדרך זו אנו יכולים להבין היטב את תנאי השוק ואת מגמות המחירים, ולהציב את עצמנו במצב חיובי.
חמישית, שחיתות לרכישת המדרכה משפיעה על הפחתת עלויות הרכש של החברות
חלק ממנהלי התאגידים אמרו בכנות: "אי אפשר למנוע רכישת שחיתות, וחברות רבות אינן יכולות לעקוף את המחסום הזה." זו המציאות שאנשי רכש מקבלים יואן אחד מספקים, שללא ספק יעלו עשרה יואן בעלויות הרכש. על מנת למצוא פתרונות לבעיה מסוג זה, עלינו לנקוט בצעדים בהיבטים הבאים: בניית אחריות לעבודה, בחירת והדרכה של כוח אדם, תחום רכש, בניית מערכת הערכת ביצועי העובדים וכן הלאה.
רכישת בניית דואר מחייבת הגדרת פוסטים שונים עבור קישור הרכש, על מנת לפתור את הבעיה של אי מרכזי יתר שֶׁלְאַחַר.
בחירת כוח אדם, קריטריוני הבחירה לכל תפקיד של אנשי ניהול רכש צריכים להיות בעלי התכונות המקיפות הבאות: מידה מסוימת של כישורי מקצועיים ותקשורת, מודעות משפטית, ניקיון וכו ', ולנסות להימנע מקרובי משפחתם של מנהלי מחלקות הרכש מלנקוט על עסק הרכש.
היכולת המקצועית כוללת לא רק הבנה מסוימת של התכונות של חומרי הגלם האחראים, אלא גם רעיון ברור של תהליך ניהול חומרי הגלם; איכות נקייה חשובה במיוחד עבור אנשי רכישה שלעתים קרובות עוסקים בכסף, אם כי בניהול פנימי ננקטו אמצעים שונים בכל קישור, אך עבור אנשי רכש קדמיים, עדיין בלתי נמנע להיתקל בפיתויים שונים המסופקים באופן יזום על ידי ספקים. כיצד למנוע הגדרת מלכודות מאחורי הפיתוי מחייב את אנשי הרכש עצמם להיות בעלי יושרה ויושרה. מודעות משפטית וכן הלאה.
להקים תחום עבודה מלא של מחלקת הרכש, מבהירים כי נהלי קבלת ההחלטות והביצוע של פעילויות רכש צריכים להיות ברורים, שקופים ולפקח ולהגביל זה את זה; עקוב בקפדנות אחר עקרונות העבודה של "תכנון מראש, שליטה קפדנית במהלך האירוע וניתוח זהיר וסיכום אחר כך" כדי להבטיח רכישה ומספק חומרים וחומרים באיכות גבוהה וזולים העומדים בדרישות;
ליישם את "הצוות המלא, התהליך המלא, פיקוח הרכש", ושם בנחישות להונאה פרטית, קבלה, הנחות והתנהגויות משמעתיות, לא חוקיות ופליליות הפוגעות באינטרסים של החברה בתהליך הרכש ובהיצע ובהליך מתנות הספק וכספי המתנה שלא ניתן לדחות אותם, יש להעביר מייד לחברה לצורך הגשתם; רוכשי רוכשים לאהוב את עבודתם, לבצע את תפקידם, להיות נאמנים לחברה, להיות אחראים לחברה, לשמור על אינטרסים של החברה, לשמור על סודות החברה ולהגן על זכויות קניין רוחני.
רכישת ביצועי ביצועים ובניית מערכות הפצת שכר, חשוב מאוד לכל מחלקת פוסט ורכישה להעריך את הביצועים של כל עמדת רכישה. חשוב מאוד להציג ולגבש שיטות ניהול מדעיות, כלומר תקני הערכת ביצועים, שיכולים לקדם ברציפות את ההמשכיות של כל קישורי ניהול הרכש. שפר, תן אישור ועידוד לעבודה אפקטיבית ולהשיג באופן אובייקטיבי סביבת עבודה בה הביצועים מקדמים הפחתת עלויות.
כמנהל רכישה, לא רק שחמש ההיבטים לעיל של עבודת ניהול הרכישה, אלא חשוב מכך, קובעים תמונה טובה של יחידים ומחלקות בתהליך הרכישה, היו נאמנים לחברה, מתייחסים לאנשים בכנות ולהקפיד על הכפופים להם , אשר בוודאי ישמור על אופטימיזציה של עלויות הרכישה מתאימה לתחרות השוק של ארגונים.
חבילת הקשת של שנחאי מספקת אריזות קוסמטיות חד-פעמיות. אם אתה אוהב את המוצרים שלנו, אתה יכול ליצור איתנו קשר,
אֲתַר אִינטֶרנֶט:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
זמן הודעה: נובמבר 30-2021