Kepiye cara nyuda biaya tuku?

Tuku minangka salah sawijining fungsi sing paling penting ing kegiatan perusahaan, lan pengeluarane kira-kira 60% saka produksi lan dodolan. Ing tren yen biaya tuku kompor koreksi modern saya mundhak amarga proporsi total biaya perusahaan, perusahaan kasebut ngadhepi persaingan pasar sing saya sengit, lan siklus produksi produk saya sithik.

Diversifikasi permintaan pasar lan paningkatan tingkat teknologi produk terus-terusan nandhang sungkowo. Ing wektu sing padha, perusahaan mboko sithik ngowahi saka kepemimpinan teknologi lan monopoli pasar menyang tuku kanggo nyuda biaya lan nambah bathi, saengga mbantu entuk keuntungan anyar.

Kepiye carane nggawe karya departemen purchasing menehi kontribusi utama kanggo pangembangan perusahaan? Kepiye carane nggawe kinerja sing luwih gedhe ing operasi rantai pasokan? Iki kabeh gumantung saka aktivitas pengadaan nyata lan efektif saka perusahaan!

Minangka direktur purchasing, prinsip tuku bahan mentah utawa peralatan sing dibutuhake yaiku kanggo njamin kualitas sing dipercaya, safety sing kuat, pangiriman tepat waktu, lan layanan ing papan, nalika nyuda biaya tuku. Iki minangka tugas inti saka departemen purchasing kanggo ngrampungake misi sing diwenehake dening perusahaan.

Proses manajemen biaya pengadaan perusahaan kalebu papat aspek manajemen, yaiku perencanaan biaya, kontrol biaya, analisis biaya, lan akuntansi lan penilaian biaya; tahap perencanaan bisa ditargetake kanggo nemtokake tanggung jawab saben posisi ing pengadaan, banjur kanthi nandheske tujuan sistem tanggung jawab posisi, penilaian tingkat pengurangan biaya lan liya-liyane, supaya bisa ditindakake kanthi apik ing aspek manajemen liyane kayata kontrol biaya. , akuntansi biaya lan analisis biaya bakal entuk asil sing jelas.

Direktur pengadaan sing apik kudu diwiwiti saka akeh aspek ing proses pengadaan. Aspek utama yaiku nggawe lingkungan kanggo pengadaan ing babagan konstruksi sistem lan nambah kemampuan eksekusi bisnis pengadaan saka tingkat teknis, lan terus nambah saka rong aspek kunci kasebut, lan konstruksi sistem babagan prilaku pengadaan, kanthi teknis nambah lengkap. kapabilitas bisnis departemen pengadaan kanggo entuk total biaya pengadaan paling murah. Kontrol biaya pembelian multi-faceted direktur purchasing utamane diwiwiti saka limang aspek ing ngisor iki kanggo nyuda biaya tuku.

1. Nyilikake biaya pengadaan liwat manajemen pengadaan strategis
Manajemen pengadaan strategis kudu ngimbangi kaluwihan internal lan eksternal perusahaan, njupuk pengadaan win-win minangka tujuane, lan fokus ing pangembangan kemitraan strategis jangka panjang karo pemasok. Iki minangka paradigma manajemen pengadaan sing cocog karo pangembangan kahanan ekonomi anyar.

1. Tuku ora mung masalah pengadaan bahan mentah, nanging uga kalebu manajemen kualitas, manajemen produksi lan masalah desain produk. Kepuasan kabutuhan lan pilihan pelanggan kudu digayuh liwat partisipasi awak utama saben tautan ing rantai pasokan kanggo mujudake konversi kabutuhan pelanggan dadi desain produk. Realisasi preferensi pelanggan minangka prasyarat kanggo implementasine strategi kasebut. Mulane, ngganti konsep pengadaan tradisional kondusif kanggo implementasine efektif saka strategi.

2. Ide adhedhasar kombinasi kemampuan inti lan unsur mbutuhake kombinasi optimized unsur antarane supplier lan pelanggan. Nggawe kemitraan aliansi strategis jangka panjang tinimbang hubungan transaksi. Kanggo netepake hubungan kuwi mbutuhake cocog strategis antarane sumber lan dikarepake sisih. Evaluasi lan manajemen pemasok ora adhedhasar transaksi minangka prioritas pisanan, nanging kudu dipikirake manawa strategi kasebut cocog. Tambah bobot ing aspek kewirausahaan, budaya perusahaan, strategi perusahaan lan faktor kemampuan.

3. Tuku dudu toko siji, lan analisis pasar pasokan kudu ditindakake. Analisis iki kudu kalebu ora mung prices produk, kualitas, etc., nanging uga analisis industri produk, lan malah prédhiksi kahanan macroeconomic. Kajaba iku, kita kudu nggawe paukuman babagan strategi supplier, amarga kemampuan manajemen strategis supplier mesthi bakal mengaruhi linuwih hubungan pengadaan. Kabeh masalah kasebut kalebu kategori analisis strategis. Iku ngluwihi kerangka analisis pengadaan tradisional (rega, kualitas, lsp).

2. Ngurangi biaya pengadaan liwat sawetara standarisasi
Standardisasi minangka syarat dhasar manajemen perusahaan modern. Iki minangka jaminan dhasar kanggo operasi normal perusahaan. Iki ningkatake rasionalisasi, standarisasi, lan efisiensi kegiatan produksi lan operasi perusahaan lan macem-macem tugas manajemen. Iku prasyarat dhasar kanggo kontrol biaya sukses. Ing proses kontrol biaya, papat tugas standarisasi ing ngisor iki penting banget.

1. Standarisasi pangukuran pengadaan. Nuduhake panggunaan metode ilmiah lan sarana kanggo ngukur nilai kuantitatif lan kualitatif ing kegiatan pengadaan, lan nyedhiyakake data sing akurat kanggo kegiatan pengadaan, utamane kontrol biaya pengadaan. Yen ora ana standar pangukuran sing manunggal, data dhasar ora akurat, lan data kasebut ora standar, mula ora bisa entuk informasi biaya pengadaan sing akurat, apamaneh ngontrol.

2. Rega tuku wis standar. Ing proses mundhut kontrol biaya, loro prices standar comparison kudu ditetepake. Salah sijine yaiku rega tuku standar, yaiku rega pasar utawa rega historis pasar bahan mentah, sing ditindakake kanthi simulasi pasar antarane saben unit akuntansi lan perusahaan; sing kapindho yaiku rega anggaran pengadaan internal, sing ana ing perusahaan Proses desain ngetung rega rega bahan mentah liwat kombinasi syarat bathi perusahaan lan rega penjualan. Standar tuku lan rega anggaran tuku minangka syarat dhasar kanggo operasi kontrol biaya tuku.

3. Nggawe standar kualitas bahan sing dituku. Kualitas minangka jiwa produk. Tanpa kualitas, sepira murah regane, iku boros. Kontrol biaya tuku yaiku kontrol biaya miturut kualitas sing berkualitas. Tanpa dokumen standar kualitas bahan mentah sing dituku, ora mungkin bisa nyukupi syarat-syarat kegiatan pengadaan kanthi efisien, apamaneh biaya pengadaan sing dhuwur lan murah.

4. Standarisasi data biaya pengadaan. Ngembangake proses pangumpulan data biaya pengadaan, njlentrehake tanggung jawab pangirim data biaya lan sing duwe akun, mesthekake yen data biaya dikirim kanthi tepat wektu, mlebu ing akun ing wektu, data gampang dikirim, lan nuduhake informasi. temen maujud; standarisasi metode akuntansi biaya pengadaan lan njlentrehake petungan biaya pengadaan Cara: Nggawe format bagan itungan biaya terpadu kanggo mesthekake yen asil akuntansi biaya tuku akurat.

Katelu, nyuda biaya pengadaan ing tingkat sistem pengadaan
1. Ngapikake manajemen dhasar pengadaan, kalebu klasifikasi lan grading bahan sing dituku lan nggawe database; netepake standar evaluasi pemasok sing mumpuni, divisi tingkat pemasok lan panyiapan database; konfirmasi ukuran batch minimal, siklus pengadaan, lan jumlah kemasan standar saka macem-macem bahan; Sampel lan data teknis saka macem-macem bahan sing dituku.

2. Sistem penawaran kudu digawe kanggo tuku akeh. Perusahaan kanthi jelas ngrumusake proses lan standarisasi proses penawaran, supaya lelang lan pengadaan bisa nyuda biaya pengadaan, utamane kanggo ngindhari situasional. Penawaran wis rampung, lan biaya bakal mundhak.

3. Sistem registrasi informasi tuku lan referensi ditindakake kanggo tuku sing kasebar. Informasi babagan jeneng produk sing dituku, jumlah, merek dagang, rega, jeneng pabrikan, lokasi tuku, nomer telpon kontak lan informasi liyane kudu didaftar ing departemen pengawasan perusahaan kanggo referensi. Perusahaan bisa ngirim wong minangka pihak katelu ing sembarang wektu. Nindakake mriksa titik.

4. Proses pengadaan dioperasikake kanthi cara desentralisasi lan saling mbatesi. Departemen pengadaan tanggung jawab kanggo pilihan utama supplier, kualitas lan teknologi departemen ngevaluasi kapasitas sumber supplier, lan kualifikasi ditemtokake. Departemen keuangan tanggung jawab kanggo pengawasan lan kontrol prices, lan pembayaran dening Persetujuan dening pimpinan utama perusahaan.

5. Mujudake integrasi saluran pengadaan liwat integrasi personel pengadaan, njlentrehake bahan pengadaan sing dadi tanggung jawab saben personel pengadaan, lan jinis bahan sing padha kudu dituku dening wong sing padha lan liwat saluran sing padha, kajaba iku a variabel supplier ngrancang.

6. Standarisasi kontrak tuku. Kontrak tuku kanthi jelas nemtokake manawa panyedhiya ora nyogok personel perusahaan ing bentuk kompetisi sing ora adil kanggo adol produk, yen ora, pembayaran bakal dipotong kanthi proporsional; kontrak uga bakal nemtokake persetujuan ing rebate tuku.

7. Sistem priksaan tuku, netepake sistem priksaan tuku, njlentrehake sapa sing mumpuni lan sapa sing bisa ngrampungake tugas pasokan ing rencana pengadaan bahan mentah kanthi biaya paling murah saka para penjual, lan nemtokake ruang lingkup pemasok. Istilah teknis kanggo proses iki uga disebut konfirmasi kualifikasi Supplier. Kanggo nindakake proyek apik ing mundhut Manajemen priksaan, iku saiki perlu kanggo nggunakake lengkap saka sistem manajemen komputer lan njupuk kauntungan saka jaringan kanggo cepet nelusuri lan njupuk informasi sing dibutuhake, supaya minangka kanggo mesthekake efficiency dhuwur saka mundhut Manajemen priksaan lan entuk asil panaliten.

8. Nggawe hubungan koperasi sing stabil karo pemasok, pemasok sing stabil nduweni kemampuan pasokan sing kuat, transparansi rega, kerjasama jangka panjang, duwe pengaturan prioritas tartamtu kanggo pasokan perusahaan, lan bisa njamin kualitas, jumlah lan pangiriman pasokan Periode, rega , etc Manajemen pengadaan kudu masang wigati banget kanggo Ngapikake kauntungan competitive saka chain sumber sakabèhé, netepake long-term lan stabil hubungan koperasi karo supplier banget sabisa, kasurung asil dandan saka produk lan teknologi, ndhukung pangembangan supplier. , lan mlebu aliansi strategis karo wong-wong mau yen perlu persetujuan Kerjasama lan liya-liyane.

4. Cara lan sarana kanggo nyuda biaya pengadaan ing tingkat pengadaan
1. Ngurangi biaya pengadaan liwat pilihan saka syarat pembayaran. Yen perusahaan duwe dana sing cukup, utawa yen tingkat bunga bank sithik, bisa nggunakake metode cash-to-spot, sing asring bisa nggawa diskon rega sing luwih gedhe, nanging bakal duwe pengaruh tartamtu ing operasi kabeh perusahaan. modal kerja.

2. Nangkep wektu owah-owahan rega. Rega asring ganti karo musim lan pasokan lan permintaan pasar. Mula, para panuku kudu menehi perhatian marang hukum owah-owahan rega lan ngerti wektu tuku.

3. Ngemot supplier kanthi cara penawaran kompetitif. Kanggo tuku bahan akeh, cara sing efektif yaiku ngleksanakake penawaran kompetitif, sing asring ngasilake rega dhasar kanthi mbandhingake rega antarane supplier. Liwat pilihan lan comparison saka supplier beda kanggo ngempet saben liyane, supaya perusahaan ing posisi sarujuk ing rembugan.

4. Pengadaan langsung saka pabrikan. Mesen langsung saka pabrikan bisa nyuda link penengah lan biaya pengadaan murah. Ing wektu sing padha, layanan teknis pabrikan lan layanan sawise adol bakal luwih apik.

5. Pilih supplier biso dipercoyo lan mlebu kontrak long-term karo wong-wong mau. Kerjasama karo pemasok sing jujur ​​lan bisa dipercaya ora mung bisa njamin kualitas pasokan lan pangiriman pas wektune, nanging uga entuk pambayaran lan rega sing luwih disenengi.

6. Nganakake survey lan koleksi informasi pasar pengadaan kanthi lengkap, ngembangake sumber daya pemasok, lan nggedhekake rantai pasokan perusahaan liwat pirang-pirang saluran. Kanggo entuk tingkat manajemen pengadaan tartamtu kanggo perusahaan, kudu menehi perhatian lengkap babagan penyelidikan pasar pengadaan lan koleksi lan ngurutake informasi. Mung kanthi cara iki kita bisa ngerti kahanan pasar lan tren rega, lan nggawe posisi sing apik.
Kaping lima, mbendung korupsi pengadaan nyebabake nyuda biaya pengadaan perusahaan
Sawetara manajer perusahaan terus terang: "Korupsi tuku ora bisa dicegah, lan akeh perusahaan ora bisa ngatasi alangan iki." Iki minangka kasunyatan manawa personel pengadaan entuk siji yuan saka pemasok, sing mesthi bakal biaya sepuluh yuan ing biaya pengadaan. Kanggo nemokake solusi kanggo masalah jinis iki, kita kudu njupuk langkah-langkah ing aspek ing ngisor iki: konstruksi tanggung jawab kerja, pemilihan lan pelatihan personel, disiplin pengadaan, konstruksi sistem penilaian kinerja karyawan, lan liya-liyane.

Konstruksi pos tuku mbutuhake nyiyapake kiriman sing beda-beda kanggo tautan pengadaan, supaya bisa ngatasi masalah ora konsentrasi daya beli, saling nahan, pengawasan lan dhukungan, lan ing wektu sing padha ora mengaruhi semangat staf ing saben kirim.

Pamilihan personel, kritéria pilihan kanggo saben posisi personel manajemen pengadaan kudu nduweni kualitas sing komprehensif ing ngisor iki: tingkat katrampilan profesional lan komunikasi tartamtu, kesadaran hukum, kebersihan, lan liya-liyane, lan nyoba ngindhari sederek manajer departemen pengadaan saka njupuk ing bisnis pengadaan.

Kemampuan profesional kalebu ora mung pangerten tartamtu babagan atribut bahan mentah sing tanggung jawab, nanging uga ide sing jelas babagan proses manajemen bahan mentah; kualitas resik iku utamané penting kanggo tuku personel sing asring menehi hasil karo dhuwit, sanajan Manajemen internal Various ngukur wis dijupuk ing saben link, nanging kanggo personel pengadaan ngarep-line, iku isih ono kanggo nemokke macem-macem godaan proaktif diwenehake dening supplier. Cara nyegah pasang jebakan ing mburi godaan mbutuhake personel pengadaan dhewe duwe integritas lan integritas. Kesadaran hukum lan liya-liyane.

Netepake disiplin kerja lengkap departemen pengadaan, njlentrehake yen pengambilan keputusan lan prosedur pelaksanaan kegiatan pengadaan kudu jelas, transparan, lan ngawasi lan mbatesi saben liyane; strictly tindakake prinsip kerja "pre-planning, kontrol ketat sak acara, lan analisis ati-ati lan ringkesan sesampunipun" kanggo mesthekake Purchasing lan nyediakke bahan lan bahan kualitas dhuwur lan inexpensive sing syarat;

Ngleksanakake pengawasan pengadaan "staf lengkap, proses lengkap, kabeh-kabeh", lan kanthi tegas mungkasi penipuan pribadi, panriman, rabat, lan prilaku disiplin, ilegal, lan pidana sing ngrusak kapentingan perusahaan ing proses pengadaan lan pasokan, lan peparingé supplier lan hadiah dhuwit sing ora bisa ditolak , Kudu langsung nguripake liwat kanggo perusahaan kanggo ngajokake; nglatih para panuku supaya tresna marang pakaryane, nindakake tugase, setya marang perusahaan, tanggung jawab marang perusahaan, njaga kepentingan perusahaan, njaga rahasia perusahaan, lan nglindhungi hak kekayaan intelektual.

Evaluasi kinerja tuku lan konstruksi sistem distribusi gaji Penting banget kanggo saben pos lan departemen tuku kanggo ngevaluasi kinerja saben pos tuku. Penting banget kanggo ngenalake lan ngrumusake metode manajemen ilmiah, yaiku, standar penilaian kinerja, sing bisa terus ningkatake kesinambungan kabeh tautan manajemen pengadaan. Ngapikake, menehi penegasan lan dorongan kanggo kerja sing efektif, lan kanthi objektif entuk lingkungan kerja ing ngendi kinerja bisa nyuda biaya.

Minangka direktur purchasing, ora mung nindakake limang aspek ing ndhuwur, nanging sing luwih penting, nggawe citra individu lan departemen sing apik ing proses tuku, setya marang perusahaan, nganggep wong kanthi ikhlas, lan ketat karo bawahan. , sing mesthi bakal tetep biaya tuku Optimization cocok kanggo kompetisi pasar Enterprises.

Paket pelangi Shanghai Nyedhiyani kemasan kosmetik siji-mandeg. Yen sampeyan seneng karo produk kita, sampeyan bisa hubungi kita,
situs web:
www.pelangi-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743