Сатып алу шығындарын қалай азайтуға болады?

Сатып алу корпоративтік қызметтегі маңызды функциялардың бірі болып табылады және оның шығыстары өндіріс пен сатудың шамамен 60% құрайды. Қазіргі заманғы түзету пештерін сатып алу құны кәсіпорынның жалпы құнының үлесіне қарай бірте-бірте өсу үрдісіне сәйкес, кәсіпорын барған сайын қатал нарықтық бәсекеге тап болып, өнім өндіру циклі бірте-бірте қысқарады.

Нарық сұранысының әртараптануы және өнім технологиясының деңгейлерінің үздіксіз жетілдірілуі депрессияға ұшырады. Сонымен қатар, компаниялар шығындарды азайту және пайданы ұлғайту үшін технологиялық көшбасшылық пен нарықтық монополиядан сатып алуға бірте-бірте ауысады, осылайша олардың жаңа артықшылықтарға ие болуына көмектеседі.

Сатып алу бөлімінің жұмысы кәсіпорынның дамуына негізгі үлесті қалай қамтамасыз етеді? Жеткізу тізбегі операцияларында оның өнімділігін қалай арттыруға болады? Мұның бәрі компанияның нақты және тиімді сатып алу қызметіне байланысты!

Сатып алу жөніндегі директор ретінде қажетті шикізатты немесе жабдықты сатып алу принципі сатып алу шығындарын азайта отырып, сенімді сапаны, күшті қауіпсіздікті, уақтылы жеткізуді және орнында қызмет көрсетуді қамтамасыз ету болып табылады. Бұл компания берген миссияны орындау үшін сатып алу бөлімінің негізгі міндеттері.

Корпоративтік сатып алу шығындарын басқару процесі менеджменттің төрт аспектісін қамтиды, атап айтқанда шығындарды жоспарлау, шығындарды бақылау, шығындарды талдау, шығындарды есепке алу және бағалау; жоспарлау кезеңі сатып алудағы әрбір позицияның жауапкершілігін анықтауға бағытталған болуы мүмкін, содан кейін лауазымның мақсатына баса назар аудару арқылы Жауапкершілік жүйесі, шығындарды азайту жылдамдығын бағалау және басқа да құралдар, шығындарды бақылау сияқты басқарудың басқа аспектілерінде жақсы жұмыс істеу , шығындарды есепке алу және шығындарды талдау айқын нәтиже береді.

Сатып алу жөніндегі тамаша директор сатып алу процесінде көптеген аспектілерден бастау керек. Негізгі аспект - жүйені құру тұрғысынан сатып алу үшін жағдай жасау және сатып алу бизнесінің техникалық деңгейден орындау қабілетін жақсарту және осы екі негізгі аспектіден жетілдіруді жалғастыру және жүйені құру Сатып алу тәртібіне қатысты, кешенді техникалық жетілдіру. сатып алудың ең төменгі жалпы құнына қол жеткізу үшін сатып алу бөлімінің іскерлік мүмкіндіктері. Сатып алу жөніндегі директордың көп қырлы сатып алу құнын бақылауы негізінен сатып алу құнын төмендету үшін келесі бес аспектіден басталады.

1. Сатып алуды стратегиялық басқару арқылы сатып алу шығындарын азайту
Сатып алуды стратегиялық басқару кәсіпорынның ішкі және сыртқы артықшылықтарын толығымен теңестіру керек, сатып алуды ұтымды мақсат етіп алуы және жеткізушілермен ұзақ мерзімді стратегиялық серіктестікті дамытуға назар аударуы керек. Бұл жаңа экономикалық жағдайдың дамуына бейімделетін сатып алуды басқару парадигмасы.

1. Сатып алу тек шикізатты сатып алу проблемасы емес, сонымен қатар сапаны басқару, өндірісті басқару және өнімді жобалау мәселелерін қамтиды. Тұтынушылардың қажеттіліктері мен қалауларын қанағаттандыру тұтынушылардың қажеттіліктерін өнім дизайнына түрлендіруді жүзеге асыру үшін жеткізу тізбегіндегі әрбір буынның негізгі органының қатысуы арқылы қол жеткізілуі керек. Тұтынушылардың қалауын жүзеге асыру стратегияны жүзеге асырудың міндетті шарты болып табылады. Сондықтан дәстүрлі сатып алу тұжырымдамасын өзгерту стратегияны тиімді жүзеге асыруға қолайлы.

2. Негізгі мүмкіндіктер мен элементтерді біріктіруге негізделген идея жеткізушілер мен тұтынушылар арасындағы элементтердің оңтайландырылған комбинациясын талап етеді. Мәміле қатынасынан гөрі ұзақ мерзімді стратегиялық одақтық серіктестік орнатыңыз. Мұндай қарым-қатынасты орнату үшін сұраныс пен ұсыныс тараптарының стратегиялық сәйкестігі қажет. Жеткізушіні бағалау және басқару енді бірінші басымдық ретінде транзакцияға негізделмейді, бірақ алдымен стратегияның сәйкестігін қарастыруы керек. Кәсіпкерлік, корпоративтік мәдениет, корпоративтік стратегия және мүмкіндік факторлары аспектілеріндегі салмақты арттыру.

3. Сатып алу бір ғана дүкен емес, ұсыныс нарығына талдау жасау керек. Бұл талдау өнімнің бағасын, сапасын және т.б. ғана емес, сонымен қатар өнімнің салалық талдауын қамтуы керек, тіпті макроэкономикалық жағдайды болжау керек. Сонымен қатар, біз жеткізушінің стратегиясы туралы пайымдауымыз керек, өйткені жеткізушінің стратегиялық басқару қабілеті ақыр соңында сатып алу қатынастарының сенімділігіне әсер ететіні сөзсіз. Бұл мәселелердің барлығы стратегиялық талдау санатына жатады. Ол дәстүрлі сатып алуды талдау шеңберінен шығады (баға, сапа және т.б.).

2. Кейбір стандарттау арқылы сатып алу шығындарын азайту
Стандарттау қазіргі кәсіпорынды басқарудың негізгі талабы болып табылады. Ол кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуінің негізгі кепілі болып табылады. Ол кәсіпорынның өндірістік-пайдалану қызметін және әртүрлі басқару міндеттерін ұтымды, стандарттау және тиімділігін арттыруға ықпал етеді. Бұл табысты бақылаудың негізгі алғышарты болып табылады. Құнды бақылау процесінде келесі төрт стандарттау міндеті өте маңызды.

1. Сатып алуды өлшеуді стандарттау. Сатып алу қызметіндегі сандық және сапалық мәндерді өлшеу және сатып алу қызметіне, әсіресе сатып алу құнын бақылауға арналған нақты деректерді қамтамасыз ету үшін ғылыми әдістер мен құралдарды пайдалануды білдіреді. Бірыңғай өлшем стандарты болмаса, негізгі деректер дұрыс емес, ал деректер стандартталмаған болса, оны бақылау былай тұрсын, сатып алу құны туралы нақты ақпаратты алу мүмкін болмайды.

2. Сатып алу бағасы стандартталған. Сатып алу құнын бақылау процесінде екі салыстырмалы стандартты баға белгіленуі керек. Бірі – стандартты сатып алу бағасы, яғни нарықтық баға немесе шикізат нарығының тарихи бағасы, ол әрбір есеп бірлігі мен кәсіпорын арасындағы нарықты имитациялау арқылы жүзеге асырылады; екіншісі – кәсіпорында болатын ішкі сатып алудың бюджеттік бағасы Жобалау процесі корпоративтік рентабельділік талаптары мен сату бағасының үйлесімі арқылы шикізаттың номиналды бағасын есептейді. Сатып алу стандарттары және бюджеттік бағалар сатып алу құнын бақылау операциялары үшін негізгі талаптар болып табылады.

3. Сатып алынатын материалдардың сапасын стандарттау. Сапа - өнімнің жаны. Сапа болмаса, құны қанша төмен болса да ысырап. Сатып алу құнын бақылау - бұл сапалы сапада шығындарды бақылау. Сатып алынатын шикізаттың сапа стандартының құжаттарынсыз сатып алудың жоғары және төмен шығындарын былай қойғанда, сатып алу қызметінің талаптарын тиімді орындау мүмкін емес.

4. Сатып алу құнының деректерін стандарттау. Сатып алу құны туралы деректерді жинау процесін әзірлеу, шығындар туралы деректерді жіберуші мен шот иесінің жауапкершілігін нақтылау, шығындар туралы деректердің уақытында ұсынылуын, шотқа уақытында енгізілуін, деректерді беру оңай болуын және ақпаратпен алмасуды қамтамасыз ету. жүзеге асырылды; сатып алу құнын есепке алу әдісін стандарттау және сатып алу құнының калькуляциясын нақтылау.

Үшіншіден, сатып алу жүйесі деңгейінде сатып алу шығындарын азайту
1. Сатып алынатын материалдардың жіктелуі мен жіктелуін және деректер базасын құруды қоса алғанда, сатып алуды басқаруды жетілдіру; жеткізушілерді бағалаудың білікті стандарттарын анықтау, жеткізушілер деңгейін бөлу және деректер базасын құру; ең аз партия көлемін, сатып алу циклін және әртүрлі материалдардың стандартты қаптама санын растау; Сатып алынатын әртүрлі материалдардың үлгілері мен техникалық деректері.

2. Жаппай сатып алу үшін сауда-саттық жүйесін құру қажет. Компания процесті нақты тұжырымдайды және сауда-саттық процесін стандарттайды, осылайша сауда-саттықтар мен сатып алулар сатып алу шығындарын азайтады, әсіресе жағдайды болдырмау үшін. Сауда-саттық аяқталды және құны артады.

3. Сатып алудың ақпараттық тіркеу-анықтамалық жүйесі шашыраңқы сатып алулар үшін енгізілген. Сатып алынатын өнімнің атаулары, саны, сауда белгілері, бағалары, өндірушінің атаулары, сатып алу орындары, байланыс телефондары және басқа ақпарат туралы ақпарат анықтама үшін компанияның инспекциялық бөлімінде тіркелуі керек. Компания кез келген уақытта біреуді үшінші тарап ретінде жібере алады. Жедел тексерулерді жүргізу.

4. Сатып алу процесі орталықтандырылмаған тәртіпте жүзеге асырылады және бір-бірін өзара шектейді. Сатып алу бөлімі жеткізушілерді бастапқы таңдауға жауап береді, сапа және технология бөлімдері жеткізушінің жеткізу мүмкіндіктерін бағалайды, біліктіліктері анықталады. Қаржы бөлімі бағаларды қадағалау және бақылау үшін жауап береді, ал төлем компанияның негізгі басшыларының бекітуімен жүзеге асырылады.

5. Сатып алуды жүзеге асыратын персоналды біріктіру арқылы сатып алу арналарын біріктіруді жүзеге асыру, әрбір сатып алу персоналы жауапты болатын сатып алу материалдарын нақтылау, сондай-ақ материалдардың бір түрін бір тұлға және бір арна арқылы сатып алу қажет, егер бұл жоспарланған жеткізуші айнымалысы.

6. Сатып алу шартын стандарттау. Сатып алу-сату шартында өнім беруші компания қызметкерлеріне өз өнімін өткізу үшін жосықсыз бәсекелестік түрінде пара бермеуі, әйтпесе төлем пропорционалды түрде шегерілетіні анық көрсетілген; келісім-шартта сатып алу бойынша жеңілдік туралы келісім де көрсетіледі.

7. Сатып алуды сұрау жүйесі, сатып алуды сұрау жүйесін құру, мүмкін болатын сатушылардан ең аз шығындармен шикізатты сатып алу жоспарындағы жеткізу тапсырмаларын орындауға кімнің біліктілігін және кімнің орындай алатынын нақтылаңыз және жеткізушілердің ауқымын анықтаңыз. Бұл процестің техникалық термині Жеткізушінің біліктілігін растау деп те аталады. Сатып алу сұрауларын басқаруда жақсы жұмыс істеу үшін қазір компьютерді басқару жүйесін толық пайдалану және сатып алу сұраныстарын басқарудың жоғары тиімділігін қамтамасыз ету үшін қажетті ақпаратты жылдам шолу және алу үшін желі мүмкіндіктерін пайдалану қажет. сұрау нәтижелерін алу.

8. Жабдықтаушылармен тұрақты ынтымақтастық қарым-қатынас орнату, тұрақты жеткізушілердің күшті жеткізу мүмкіндіктері, бағаның ашықтығы, ұзақ мерзімді ынтымақтастық, оларда компанияның жеткізуі үшін белгілі бір басымдылық шаралары бар және олардың жеткізілімдерінің сапасын, санын және жеткізілуін қамтамасыз ете алады Мерзімі, бағасы , және т.б. Сатып алуды басқару жалпы жеткізу тізбегінің бәсекелестік артықшылығын жақсартуға үлкен мән беруі, тамаша жеткізушілермен мүмкіндігінше ұзақ мерзімді және тұрақты ынтымақтастық қарым-қатынастарын орнатуы, жеткізілетін өнімдер мен технологияларды жақсартуды ынталандыру, жеткізушілердің дамуына қолдау көрсетуі керек. , және қажет болған жағдайда олармен стратегиялық альянстарға қол қояды Ынтымақтастық туралы келісім және т.б.

4. Сатып алу деңгейінде сатып алу шығындарын азайту әдістері мен құралдары
1. Төлем шарттарын таңдау арқылы сатып алу шығындарын азайту. Егер компанияның қаражаты жеткілікті болса немесе банктік пайыздық мөлшерлеме төмен болса, ол көбінесе баға бойынша үлкен жеңілдік әкелетін «cash-to-spot» әдісін қолдана алады, бірақ ол бүкіл компанияның жұмысына белгілі бір әсер етеді. айналым капиталы.

2. Бағаның өзгеру уақытын түсініңіз. Бағалар жиі маусымдарға және нарықтағы сұраныс пен ұсынысқа байланысты өзгереді. Сондықтан сатып алушылар бағаның өзгеру заңына назар аударып, сатып алу уақытын жақсы білуі керек.

3. Бәсекелестік сауда арқылы жеткізушілерді қамту. Сусымалы материалдарды сатып алудың тиімді әдісі – көбінесе жеткізушілер арасындағы бағаларды салыстыру арқылы түпкілікті бағаға әкелетін бәсекелестік сауданы жүзеге асыру. Әртүрлі жеткізушілерді таңдау және салыстыру арқылы бір-бірін тежеп, компания келіссөздерде қолайлы жағдайға ие болады.

4. Өндірушіден тікелей сатып алу. Өндірушіден тікелей тапсырыс беру аралық сілтемелерді азайтуға және сатып алу шығындарын төмендетуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, өндірушінің техникалық қызметтері мен сатылымнан кейінгі сервисі жақсырақ болады.

5. Беделді жеткізушілерді таңдап, олармен ұзақ мерзімді келісім-шартқа отырыңыз. Адал және сенімді жеткізушілермен ынтымақтасу жеткізу сапасына және уақтылы жеткізілімге кепілдік беріп қана қоймай, жеңілдікті төлем мен бағаны ала алады.

6. Сатып алу нарығына сауалнамалар мен ақпарат жинауды толығымен жүргізу, жеткізушілер ресурстарын дамыту және компанияның жеткізу тізбегін бірнеше арналар арқылы кеңейту. Кәсіпорын үшін сатып алуды басқарудың белгілі бір деңгейіне жету үшін ол сатып алу нарығын зерттеуге және ақпаратты жинауға және сұрыптауға толық назар аударуы керек. Тек осылай ғана біз нарық конъюнктурасы мен баға тенденциясын толық түсініп, өзімізді қолайлы жағдайға қоя аламыз.
Бесіншіден, сатып алудағы сыбайлас жемқорлықты тежеу ​​компаниялардың сатып алу шығындарын азайтуына әсер етеді
Кейбір корпоративтік менеджерлер: «Сыбайлас жемқорлықтың алдын алу мүмкін емес және көптеген компаниялар бұл кедергіден өте алмайды», - деп ашық айтты. Бұл сатып алу қызметкерлері жеткізушілерден бір юань алатыны шындық, бұл сатып алу шығындарына он юань жұмсалатыны сөзсіз. Бұл мәселенің шешімін табу үшін келесі аспектілерде шаралар қабылдау қажет: жұмыс жауапкершілігін құру, персоналды таңдау және оқыту, сатып алу тәртібі, қызметкерлердің жұмысын бағалау жүйесін құру және т.б.

Сатып алу қабілетін шектен тыс шоғырландырмау, бір-бірін тежеу, қадағалау және қолдау мәселелерін шешу үшін, сонымен бірге әр жұмыста қызметкерлердің ынта-жігеріне әсер етпеу үшін сатып алу постының құрылысы сатып алу буынына әртүрлі посттар орнатуды талап етеді. пост.

Кадрларды іріктеу, сатып алуды басқару персоналының әрбір лауазымына іріктеу критерийлері мынадай жан-жақты қасиеттерге ие болуы керек: белгілі дәрежеде кәсіби және коммуникациялық дағдылар, құқықтық сана, тазалық және т.б. сатып алу бизнесі бойынша.

Кәсіби қабілеттілік жауапты шикізаттың атрибуттарын белгілі бір түсінуді ғана емес, сонымен қатар шикізатты басқару процесі туралы нақты түсінікті де қамтиды; таза сапа әсіресе ақшамен жиі айналысатын сатып алушы персонал үшін өте маңызды, дегенмен ішкі басқару Әрбір сілтемеде әртүрлі шаралар қабылданғанымен, алдыңғы қатардағы сатып алу персоналы үшін жеткізушілер белсенді түрде ұсынатын әртүрлі азғыруларға тап болу әлі де сөзсіз. Азғырудың артындағы тұзақтарды қалай болдырмау керек, сатып алу қызметкерлерінен адалдық пен адалдықты талап етеді. Құқықтық сана және т.б.

Сатып алу бөлімінің толық жұмыс тәртібін орнату, сатып алу қызметінің шешімдерді қабылдау және жүзеге асыру рәсімдері анық, ашық болуы, бір-бірін қадағалап, шектеу қажеттігін түсіндіру; талаптарға сәйкес келетін жоғары сапалы және қымбат емес материалдар мен материалдарды сатып алуды және жеткізуді қамтамасыз ету үшін «алдын ала жоспарлау, іс-шара кезінде қатаң бақылау және одан кейін мұқият талдау және қорытындылау» жұмыс принциптерін қатаң сақтау;

Сатып алуды «толық персонал, толық процесс, жан-жақты» қадағалауды жүзеге асырыңыз және сатып алу мен жеткізу процесінде компанияның мүдделеріне нұқсан келтіретін жеке алаяқтықты, қабылдауды, жеңілдіктерді және тәртіптік, заңсыз және қылмыстық әрекеттерді табанды түрде тоқтатыңыз, және бас тартуға болмайтын жеткізушінің сыйлықтары мен сыйлық ақшалары , Өтініш беру үшін дереу компанияға тапсырылуы керек; сатып алушыларды өз жұмысын сүюге, өз міндеттерін орындауға, компанияға адал болуға, компанияға жауапты болуға, компанияның мүдделерін сақтауға, компанияның құпиясын сақтауға және зияткерлік меншік құқықтарын қорғауға үйрету.

Сатып алу тиімділігін бағалау және жалақыны бөлу жүйесінің құрылысы Әрбір сатып алу постының өнімділігін бағалау әрбір пост және сатып алу бөлімі үшін өте маңызды. Сатып алуды басқарудың барлық буындарының сабақтастығына үздіксіз ықпал ете алатын басқарудың ғылыми әдістерін, яғни өнімділікті бағалау стандарттарын енгізу және тұжырымдау өте маңызды. Тиімді жұмысты жақсарту, растау және ынталандыру және өнімділік шығындарды азайтуға ықпал ететін жұмыс ортасына объективті қол жеткізу.

Сатып алу жөніндегі директор ретінде сатып алуды басқарудың жоғарыда аталған бес аспектісін орындап қана қоймай, одан да маңыздысы, сатып алу процесінде жеке тұлғалар мен бөлімдердің жақсы имиджін орнату, компанияға адал болу, адамдарға шынайылықпен қарау және бағыныштыларға қатаң болу. , бұл сөзсіз сатып алу құнын сақтайды Оңтайландыру кәсіпорындардың нарықтық бәсекелестігі үшін қолайлы.

Шанхай кемпірқосақ пакеті Бір реттік косметикалық қаптаманы қамтамасыз етіңіз. Егер сізге біздің өнімдер ұнаса, бізбен байланыса аласыз,
Веб-сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743