구매는 기업 활동에서 가장 중요한 기능 중 하나이며 지출은 생산 및 판매의 약 60%를 차지합니다. 기업의 총 비용의 비율이 점점 더 치열한 시장 경쟁에 직면 해 있고 제품 생산주기가 점차 단축되면서 현대 교정 스토브의 구매 비용이 점차 증가하고 있다는 추세로 점차 증가하고 있습니다.
시장 수요의 다양 화와 제품 기술 수준의 지속적인 개선은 우울합니다. 동시에, 기업들은 기술 리더십 및 시장 독점에서 구매로 점차적으로 전환하여 비용을 줄이고 이익을 증가시켜 새로운 이점을 차지할 수 있도록 도와줍니다.
구매 부서의 작업이 기업 개발에 중요한 기여를 제공하는 방법은 무엇입니까? 공급망 운영에서 더 큰 성능을 발휘하는 방법은 무엇입니까? 이것은 모두 회사의 실제적이고 효과적인 조달 활동에 달려 있습니다!
구매 책임자로서 필요한 원자재 또는 장비 구매 원칙은 구매 비용을 줄이면서 신뢰할 수있는 품질, 강력한 안전, 시간 엄수 배달 및 서비스를 보장하는 것입니다. 이들은 회사가 제공 한 미션을 완료하기위한 구매 부서의 핵심 작업입니다.
기업 조달 비용 관리 프로세스에는 관리의 네 가지 측면, 즉 비용 계획, 비용 관리, 비용 분석 및 비용 회계 및 평가가 포함됩니다. 계획 단계는 조달에서 각 직책의 책임을 결정한 다음 직책 책임 시스템의 목표, 비용 절감율 평가 및 기타 수단의 목표를 강조하여 비용 관리와 같은 관리의 다른 측면에서 잘 수행 할 수 있습니다. , 비용 회계 및 비용 분석은 명백한 결과를 얻게됩니다.
훌륭한 조달 책임자는 조달 과정에서 여러 측면에서 시작해야합니다. 주요 측면은 시스템 구성 측면에서 조달을위한 환경을 조성하고 기술 수준에서 조달 사업의 실행 능력을 향상 시키고이 두 가지 주요 측면에서 계속 개선하고 조달 행동에 관한 시스템 구성, 기술적으로 포괄적 인 것을 개선하는 것입니다. 최저 총 조달 비용을 달성하기위한 조달 부서의 비즈니스 기능. 구매 이사의다면 구매 비용 관리는 주로 구매 비용을 줄이기 위해 다음 5 가지 측면에서 시작합니다.
1. 전략적 조달 관리를 통해 조달 비용을 최소화합니다
전략적 조달 관리는 기업의 내부 및 외부 장점의 균형을 충분히 균형을 잡고, 상생 조달을 목적으로 취하며, 공급 업체와의 장기 전략적 파트너십 개발에 중점을 두어야합니다. 새로운 경제 상황의 발전에 적응하는 것은 조달 관리 패러다임입니다.
1. 구매는 원자재 조달 문제 일뿐 만 아니라 품질 관리, 생산 관리 및 제품 설계 문제도 포함됩니다. 고객 요구와 선호도에 대한 만족도는 고객 요구를 제품 설계로 전환하는 것을 실현하기 위해 공급망에 각 링크의 본문을 참여시켜 달성해야합니다. 고객 선호도의 실현은 전략 구현을위한 전제 조건입니다. 따라서 전통적인 조달 개념을 변경하는 것은 전략의 효과적인 구현에 도움이됩니다.
2. 핵심 기능과 요소의 조합을 기반으로 한 아이디어는 공급 업체와 고객 간의 요소 조합을 최적화해야합니다. 거래 관계보다는 장기 전략적 동맹 파트너십을 구축하십시오. 이러한 관계를 확립하려면 공급과 수요 측면 사이의 전략적 일치가 필요합니다. 공급 업체 평가 및 관리는 더 이상 거래를 첫 번째 우선 순위로 기준으로하지 않지만 먼저 전략이 일치하는지 여부를 고려해야합니다. 기업가 정신, 기업 문화, 기업 전략 및 역량 요소 측면에서 무게를 높입니다.
3. 구매는 단일 상점이 아니며 공급 시장 분석을 수행해야합니다. 이 분석에는 제품 가격, 품질 등뿐만 아니라 제품 산업 분석도 포함되어야하며 거시 경제 상황을 예측해야합니다. 또한 공급 업체의 전략적 관리 능력이 의심 할 여지없이 조달 관계의 신뢰성에 영향을 미치기 때문에 공급 업체의 전략에 대한 판단을 내려야합니다. 이러한 모든 문제는 전략적 분석 범주에 속합니다. 전통적인 조달 분석 프레임 워크 (가격, 품질 등)를 뛰어 넘습니다.
2. 일부 표준화를 통해 조달 비용을 줄입니다
표준화는 현대 기업 관리의 기본 요구 사항입니다. 기업의 정상적인 운영에 대한 기본 보증입니다. 기업의 생산 및 운영 활동 및 다양한 관리 작업의 합리화, 표준화 및 효율성을 촉진합니다. 성공적인 비용 관리를위한 기본 전제 조건입니다. 비용 관리 프로세스에서 다음 4 가지 표준화 작업이 매우 중요합니다.
1. 조달 측정 표준화. 조달 활동에서 정량적 및 질적 가치를 측정하는 과학적 방법 및 수단의 사용을 말하고 조달 활동, 특히 조달 비용 관리에 대한 정확한 데이터를 제공합니다. 통일 된 측정 표준이 없으면 기본 데이터가 부정확하고 데이터가 표준화되지 않으면 정확한 조달 비용 정보를 얻는 것은 불가능합니다.
2. 구매 가격은 표준화됩니다. 구매 비용 관리 과정에서 두 가지 비교 표준 가격이 설정되어야합니다. 하나는 표준 구매 가격, 즉 원자재 시장의 시장 가격 또는 역사적 가격이며, 이는 각 회계 단위와 기업 사이의 시장을 시뮬레이션하여 수행됩니다. 두 번째는 내부 조달 예산 가격으로, 기업에서 설계 프로세스는 기업 수익성 요구 사항과 판매 가격의 조합을 통해 원자재의 정격 가격을 계산합니다. 구매 표준 및 구매 예산 가격은 구매 비용 관리 운영의 기본 요구 사항입니다.
3. 구매 한 자료의 품질을 표준화하십시오. 품질은 제품의 영혼입니다. 품질이 없으면 비용이 아무리 낮더라도 폐기물입니다. 구매 비용 관리는 자격을 갖춘 품질에 따라 비용 관리입니다. 구매 한 원자재의 품질 표준 문서가 없으면 조달 비용이 높고 저렴한 조달 비용은 물론 조달 활동의 요구 사항을 효율적으로 충족시키는 것은 불가능합니다.
4. 조달 비용 데이터의 표준화. 조달 비용 데이터 수집 프로세스 개발, 비용 데이터 발신자 및 계정 소지자의 책임을 명확히하고 비용 데이터가 제 시간에 제출되고 계정에 제 시간에 입력되며 데이터를 쉽게 전송할 수 있으며 정보 공유는 다음과 같습니다. 실현; 조달 비용 회계 방법을 표준화하고 조달 비용 방법의 계산을 명확히하십시오. 구매 비용 회계 결과가 정확한지 확인하기 위해 통합 비용 계산 차트 형식을 구성하십시오.
셋째, 조달 시스템 수준에서 조달 비용을 줄입니다
1. 구매 자료의 분류 및 채점 및 데이터베이스 설정을 포함하여 조달의 기본 관리를 개선합니다. 자격을 갖춘 공급 업체 평가 표준의 결정, 공급 업체 수준의 부서 및 데이터베이스 설정; 다양한 재료의 최소 배치 크기, 조달주기 및 표준 포장 수량의 확인; 구매 한 다양한 자료의 샘플 및 기술 데이터.
2. 대량 구매를 위해 입찰 시스템을 설정해야합니다. 회사는 프로세스를 명확하게 공식화하고 입찰 프로세스를 표준화하므로 입찰 및 조달은 특히 상황주의를 피하기 위해 조달 비용을 줄일 수 있습니다. 입찰이 완료되고 비용이 증가합니다.
3. 구매 정보 등록 및 참조 시스템은 산란 된 구매에 대해 구현됩니다. 구매 한 제품 이름, 수량, 상표, 가격, 제조업체 이름, 구매 장소, 전화 번호 및 기타 정보에 대한 정보는 회사 검사 부서에 참조를 위해 등록해야합니다. 회사는 언제든지 누군가를 제 3 자로 보낼 수 있습니다. 스팟 점검을 수행하십시오.
4. 조달 프로세스는 분산 된 방식으로 운영되며 서로를 서로 제한합니다. 조달 부서는 공급 업체의 주요 공급 업체, 품질 및 기술 부서의 주요 선택을 담당하며 공급 업체의 공급 능력을 평가하며 자격이 결정됩니다. 재무 부서는 가격의 감독 및 통제에 대한 책임이 있으며 회사의 주요 리더의 승인을받습니다.
5. 조달 담당자의 통합을 통해 조달 채널의 통합을 실현하고, 각 조달 담당자가 담당하는 조달 자료를 명확히하고 동일한 유형의 자료를 동일한 사람과 동일한 채널을 통해 구매해야합니다. 계획된 공급 업체 변수.
6. 구매 계약을 표준화하십시오. 구매 계약은 공급 업체가 제품 판매에 대한 불공정 경쟁의 형태로 회사 직원이 뇌물을주지 않아야한다고 명확하게 규정하고 있으며, 그렇지 않으면 지불은 비례 적으로 공제됩니다. 계약은 또한 구매 리베이트에 대한 계약을 지정해야합니다.
7. 구매 조사 시스템, 구매 문의 시스템을 설정하고, 자격을 갖춘 사람과 누가 가능한 판매자로부터 최저 비용으로 원자재 조달 계획에서 공급 작업을 완료 할 수 있는지 명확히하고 공급 업체의 범위를 결정하십시오. 이 프로세스의 기술 용어를 공급 업체 자격 확인이라고도합니다. 문의 관리 구매에 적합한 작업을 수행하려면 컴퓨터 관리 시스템을 최대한 활용하고 네트워크를 활용하여 필요한 정보를 신속하게 탐색하고 얻을 수 있도록 요청 관리 관리 및 구매의 고효율을 보장해야합니다. 문의 결과를 얻습니다.
8. 공급 업체와의 안정적인 협력 관계를 구축하고, 안정적인 공급 업체는 강력한 공급 기능, 가격 투명성, 장기 협력을 가지고 있으며 회사의 공급에 대한 특정 우선 순위 계약이 있으며, 공급 기간의 품질, 수량 및 배송을 보장 할 수 있습니다. 조달 관리는 전체 공급망의 경쟁 우위를 개선하는 데 큰 중요성을 부여해야하며 가능한 한 우수한 공급 업체와 장기적이고 안정적인 협력 관계를 구축하고 공급 개선을 장려합니다. 제품 및 기술, 공급 업체의 개발을 지원하며 필요한 협력 계약 등이 필요할 때 전략적 동맹에 서명합니다.
4. 조달 수준에서 조달 비용을 줄이는 방법 및 수단
1. 지불 조건 선택을 통해 조달 비용을 줄입니다. 회사에 자금이 충분하거나 은행 이자율이 낮은 경우 현금 투자 방법을 사용할 수있어 종종 더 큰 가격 할인을 가져올 수 있지만 전체 회사의 운영에 영향을 미칩니다. 운영 자본.
2. 가격 변동시기를 파악하십시오. 가격은 종종 계절과 시장 공급 및 수요에 따라 변합니다. 따라서 구매자는 가격 변경 법에주의를 기울이고 구매시기를 파악해야합니다.
3. 경쟁 입찰을 통해 공급 업체를 포함합니다. 벌크 재료를 구매하기 위해 효과적인 방법은 경쟁 입찰을 구현하는 것이며, 이는 종종 공급 업체 간의 가격 비교를 통해 수단 가격을 초래합니다. 서로를 제한하기 위해 다른 공급 업체의 선택 및 비교를 통해 회사가 협상에서 유리한 위치에 있습니다.
4. 제조업체로부터 직접 조달. 제조업체에서 직접 주문하면 중간 링크와 조달 비용이 줄어 듭니다. 동시에 제조업체의 기술 서비스 및 애프터 서비스가 더 좋을 것입니다.
5. 평판이 좋은 공급 업체를 선택하고 장기 계약에 서명하십시오. 정직하고 신뢰할 수있는 공급 업체와 협력하면 공급의 품질과 적시 배송을 보장 할뿐만 아니라 우선적 인 지불 및 가격도 얻을 수 있습니다.
6. 조달 시장의 설문 조사 및 정보 수집을 완전히 수행하고 공급 업체 자원을 개발하며 여러 채널을 통해 회사의 공급망을 확장합니다. 기업을위한 특정 수준의 조달 관리를 달성하려면 조달 시장의 조사 및 정보 수집 및 정렬에 전적으로주의를 기울여야합니다. 이런 식으로만 시장 상황과 가격 추세를 완전히 이해하고 자신을 유리한 위치에 두십시오.
다섯째, 연석 조달 부패는 회사의 조달 비용 감소에 영향을 미칩니다.
일부 기업 관리자들은 솔직하게 다음과 같이 말했습니다. 이것은 조달 담당자가 공급 업체로부터 한 명의 위안을 얻는 현실이며, 이는 의심 할 여지없이 조달 비용으로 10 위안이 소요될 것입니다. 이러한 유형의 문제에 대한 솔루션을 찾으려면 직무 책임 건설, 인사 선택 및 교육, 조달 징계, 직원 성과 평가 시스템 구성 등의 측면에서 조치를 취해야합니다.
구매 포스트 건설은 구매력, 상호 구속, 감독 및 지원을 과도하게 집중시키는 문제를 해결하기 위해 조달 링크에 대한 다른 게시물을 설정해야합니다. 우편.
직원 선택, 조달 관리 담당자의 각 직책에 대한 선택 기준은 다음과 같은 포괄적 인 자질을 가져야합니다. 어느 정도의 전문 및 의사 소통 기술, 법적 인식, 청결 등. 조달 부서 관리자의 친척이 취하는 것을 피하려고 노력 조달 사업에.
전문적인 능력에는 책임있는 원자재의 속성에 대한 특정 이해뿐만 아니라 원료 관리 과정에 대한 명확한 아이디어도 포함됩니다. 깨끗한 품질은 특히 돈을 다루는 구매 직원에게 특히 중요하지만, 내부 관리는 각 링크에서 다양한 조치를 취했지만 최전선 조달 담당자에게는 공급 업체가 적극적으로 제공하는 다양한 유혹을 경험하는 것은 여전히 불가피합니다. 유혹 뒤에 함정의 설정을 방지하는 방법은 조달 요원이 충절과 성실성을 갖도록해야합니다. 법적 인식 등.
조달 부서의 완전한 근무 분야를 확립하고, 조달 활동의 의사 결정 및 구현 절차가 명확하고 투명하며 서로를 감독하고 제한해야한다는 것을 명확히합니다. 요구 사항을 충족하는 고품질 및 저렴한 자료 및 자료를 구매 및 공급하는 것을 보장하기 위해“사전 계획, 이벤트 중 엄격한 제어, 이벤트 중 엄격한 통제 및 신중한 분석 및 요약”의 작업 원칙을 엄격히 따르십시오.
“전체 직원, 전체 프로세스, 만능”조달 감독을 구현하고, 조달 및 공급 프로세스에 대한 회사의 관심을 손상시키는 개인 사기, 수락, 리베이트 및 징계, 불법 및 범죄 행동을 단호하게 종료합니다. 거부 할 수없는 공급 업체의 선물과 선물 돈은 즉시 회사에 제출하기 위해 바로 뒤집어 져야합니다. 구매자는 직무를 사랑하고, 직무를 수행하고, 회사에 충성하고, 회사에 대한 책임을지고, 회사의 관심을 유지하며, 회사의 비밀을 유지하며 지적 재산권을 보호하도록합니다.
구매 성과 평가 및 급여 분배 시스템 구성 각 게시물 및 구매 부서가 각 구매 게시물의 성능을 평가하는 것이 매우 중요합니다. 과학적 관리 방법, 즉 성과 평가 표준을 도입하고 공식화하는 것이 매우 중요하며, 이는 모든 조달 관리 링크의 연속성을 지속적으로 촉진 할 수 있습니다. 효과적인 작업에 대한 개선, 긍정 및 격려를 제공하며 성과가 비용 절감을 촉진하는 작업 환경을 객관적으로 달성하십시오.
구매 이사로서 구매 관리 작업의 위의 5 가지 측면을 수행 할뿐만 아니라 더 중요한 것은 구매 과정에서 개인 및 부서의 좋은 이미지를 확립하고 회사에 충성하며 성실한 사람들을 대우하며 부하 직원과 엄격하게 구매 비용 최적화를 반드시 유지하는 것은 기업의 시장 경쟁에 적합합니다.
상하이 레인보우 패키지는 원 스톱 화장품 포장을 제공합니다. 제품이 마음에 들면 저희에게 연락 할 수 있습니다.
웹 사이트 :
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp : +008613818823743
후 시간 : Nov-30-2021