구매는 기업활동에서 가장 중요한 기능 중 하나이며, 구매비용은 생산과 판매의 약 60%를 차지합니다. 현대 교정 스토브의 구매 비용이 기업의 총 비용에서 차지하는 비율이 점차 증가하는 추세에 따라 기업은 점점 더 치열한 시장 경쟁에 직면하고 있으며 제품 생산주기가 점차 단축되고 있습니다.
시장 수요의 다양화와 제품 기술 수준의 지속적인 개선이 침체되고 있습니다. 동시에 기업은 비용을 절감하고 이익을 증대시키기 위해 점차 기술 리더십과 시장 독점에서 구매로 전환하고 있으며 이를 통해 새로운 이점을 확보할 수 있습니다.
구매 부서의 업무가 기업 발전에 핵심적인 기여를 하도록 만드는 방법은 무엇입니까? 공급망 운영에서 더 큰 성과를 발휘하려면 어떻게 해야 할까요? 이 모든 것은 회사의 실제적이고 효과적인 조달 활동에 달려 있습니다!
구매 책임자로서 필요한 원자재나 장비를 구매하는 원칙은 구매 비용을 줄이면서 신뢰할 수 있는 품질, 강력한 안전성, 적시 납품 및 적절한 서비스를 보장하는 것입니다. 이는 회사가 부여한 사명을 완수하기 위한 구매부서의 핵심업무입니다.
기업 조달 비용 관리 프로세스에는 비용 계획, 비용 통제, 비용 분석, 비용 회계 및 평가라는 네 가지 관리 측면이 포함됩니다. 계획 단계에서는 조달에서 각 직위의 책임을 결정하는 것을 목표로 할 수 있으며, 직위의 목표를 강조하여 책임 시스템, 비용 절감율 평가 및 기타 수단을 통해 비용 관리와 같은 관리의 다른 측면을 잘 수행할 수 있습니다. , 비용 회계 및 비용 분석은 분명한 결과를 얻습니다.
훌륭한 조달 책임자는 조달 프로세스의 여러 측면에서 시작해야 합니다. 주요 측면은 시스템 구축 측면에서 조달 환경을 조성하고 기술 수준에서 조달 업무의 실행 능력을 향상시키는 것이며, 이 두 가지 핵심 측면을 지속적으로 개선하고, 시스템 구축에 있어서 조달 행위에 대해서는 기술적으로 종합적인 개선을 꾀하는 것입니다. 최저 총 조달 비용을 달성하기 위해 조달 부서의 비즈니스 역량을 강화합니다. 구매담당자의 다각적인 구매비용 관리는 주로 구매비용 절감을 위한 다음과 같은 5가지 측면에서 시작됩니다.
1. 전략적 조달관리를 통한 조달비용 최소화
전략적 조달 관리는 기업의 내부 및 외부 이점의 균형을 완전히 맞추고, 상생 조달을 목적으로 하며, 공급업체와의 장기적인 전략적 파트너십 개발에 중점을 두어야 합니다. 이는 새로운 경제 상황의 발전에 적응하는 조달 관리 패러다임입니다.
1. 구매는 원자재 조달 문제뿐만 아니라 품질 관리, 생산 관리, 제품 디자인 문제도 포함합니다. 고객의 요구를 제품 디자인으로 전환하려면 공급망 각 링크의 주체가 참여하여 고객의 요구와 선호도를 만족시켜야 합니다. 고객 선호도의 실현은 전략 실행의 전제 조건입니다. 따라서 전통적인 조달 개념을 바꾸는 것은 전략의 효과적인 실행에 도움이 됩니다.
2. 핵심역량과 요소의 결합을 바탕으로 한 아이디어는 공급업체와 고객 간의 최적화된 요소 조합이 필요합니다. 거래관계보다는 장기적인 전략적 제휴 파트너십을 구축하세요. 그러한 관계를 구축하려면 공급측과 수요측 간의 전략적 매칭이 필요합니다. 공급업체 평가 및 관리는 더 이상 거래를 최우선으로 삼지 않고, 전략이 일치하는지 먼저 고려해야 합니다. 기업가정신, 기업문화, 기업전략, 역량 측면의 비중을 높인다.
3. 구매는 단일 매장이 아니므로 공급 시장 분석을 수행해야 합니다. 이러한 분석에는 제품 가격, 품질 등뿐만 아니라 제품 산업 분석도 포함되어야 하며, 거시경제 상황까지 예측해야 합니다. 또한 공급업체의 전략 관리 능력이 궁극적으로 조달 관계의 신뢰성에 영향을 미치기 때문에 공급업체의 전략을 판단해야 합니다. 이러한 모든 문제는 전략적 분석 범주에 속합니다. 이는 전통적인 조달 분석 프레임워크(가격, 품질 등)를 뛰어넘습니다.
2. 일부 표준화를 통해 조달 비용을 절감합니다.
표준화는 현대 기업 관리의 기본 요구 사항입니다. 이는 기업의 정상적인 운영을 위한 기본 보장입니다. 이는 기업의 생산 및 운영 활동과 다양한 관리 업무의 합리화, 표준화 및 효율성을 촉진합니다. 이는 성공적인 비용 관리를 위한 기본 전제 조건입니다. 비용 관리 프로세스에서는 다음과 같은 네 가지 표준화 작업이 매우 중요합니다.
1. 조달 측정 표준화. 조달 활동에서 정량적, 질적 가치를 측정하고 조달 활동, 특히 조달 비용 관리에 대한 정확한 데이터를 제공하기 위해 과학적 방법과 수단을 사용하는 것을 말합니다. 통일된 측정 기준이 없고, 기초 데이터가 부정확하며, 데이터가 표준화되지 않으면 통제는커녕 정확한 조달 비용 정보를 얻을 수도 없습니다.
2. 구매가격은 표준화되어 있습니다. 구매원가관리 과정에서는 두 가지 비교기준가격을 설정해야 한다. 하나는 표준 구매 가격, 즉 각 회계 단위와 기업 간의 시장을 시뮬레이션하여 수행되는 원자재 시장의 시장 가격 또는 역사적 가격입니다. 두 번째는 기업 내부 조달 예산 가격입니다. 설계 프로세스에서는 기업 수익성 요구 사항과 판매 가격을 조합하여 원자재 정격 가격을 계산합니다. 구매기준과 구매예산가격은 구매원가관리업무의 기본요구사항이다.
3. 구매한 자재의 품질을 표준화합니다. 품질은 제품의 영혼입니다. 품질이 없으면 아무리 가격이 저렴해도 낭비입니다. 구매 비용 관리는 자격을 갖춘 품질에 따른 비용 관리입니다. 구매한 원자재의 품질 표준 문서가 없으면 조달 비용이 높거나 낮을 뿐 아니라 조달 활동 요구 사항을 효율적으로 충족하는 것도 불가능합니다.
4. 조달 비용 데이터의 표준화. 조달 비용 데이터 수집 프로세스를 개발하고, 비용 데이터 전송자와 계정 소유자의 책임을 명확히 하며, 비용 데이터가 적시에 제출되고 적시에 계정에 입력되며 데이터가 쉽게 전송되고 정보 공유가 이루어지도록 보장합니다. 깨달았다; 조달 원가 회계 방법을 표준화하고 조달 원가 계산을 명확히 합니다. 방법: 구매 원가 회계 결과가 정확하도록 통일된 원가 계산 차트 형식을 구성합니다.
셋째, 조달시스템 차원의 조달비용 절감
1. 구매자재의 분류, 등급화, 데이터베이스 구축 등 조달의 기본관리를 개선한다. 적격 공급업체 평가 표준 결정, 공급업체 수준 구분 및 데이터베이스 구축 각종 자재의 최소 배치 규모, 조달 주기, 표준 포장 수량 확인 구매한 다양한 자재의 샘플 및 기술 데이터.
2. 대량 구매에 대해서는 입찰 시스템을 구축해야 합니다. 회사는 프로세스를 명확하게 공식화하고 입찰 프로세스를 표준화하여 입찰 및 조달을 통해 조달 비용을 절감할 수 있으며, 특히 상황주의를 피할 수 있습니다. 입찰이 완료되고 비용이 증가합니다.
3. 분산구매를 위한 구매정보 등록 및 조회시스템을 시행합니다. 구입한 제품명, 수량, 상표, 가격, 제조업체명, 구입처, 연락처 전화번호 및 기타 정보에 대한 정보는 참고용으로 회사 검사 부서에 등록되어야 합니다. 회사는 언제든지 누군가를 제3자로서 파견할 수 있습니다. 현장 점검을 실시합니다.
4. 조달 프로세스는 분산 방식으로 운영되며 상호 제한됩니다. 조달 부서는 공급업체의 1차 선정을 담당하고, 품질 및 기술 부서에서는 공급업체의 공급 능력을 평가하여 자격을 결정합니다. 재무 부서는 가격 감독 및 통제를 담당하며, 지불은 회사 주요 리더의 승인을 통해 이루어집니다.
5. 조달인력 통합을 통한 조달채널 통합을 실현하고, 각 조달인력이 담당하는 조달자재를 명확히 하며, 동일한 유형의 자재는 동일인이 동일채널을 통해 구매해야 한다. 계획된 공급자 변수.
6. 구매계약을 표준화합니다. 구매 계약에는 공급업체가 제품 판매를 위해 불공정 경쟁의 형태로 회사 직원에게 뇌물을 제공해서는 안 되며, 그렇지 않은 경우 지급액이 비례적으로 차감된다는 점을 명확히 규정하고 있습니다. 계약서에는 구매 리베이트에 대한 합의도 명시되어야 합니다.
7. 구매문의 시스템, 구매문의 시스템을 구축하고, 누가 적격하고 누가 가능한 판매자로부터 최저 비용으로 원자재 조달 계획의 공급 업무를 완료할 수 있는지를 명확히 하고 공급자의 범위를 결정합니다. 이 프로세스에 대한 기술 용어를 공급업체 자격 확인이라고도 합니다. 구매 문의 관리를 제대로 수행하려면 이제 컴퓨터 관리 시스템을 최대한 활용하고 네트워크를 활용하여 필요한 정보를 신속하게 찾아보고 획득하여 구매 문의 관리 및 관리의 높은 효율성을 보장해야 합니다. 문의 결과를 얻습니다.
8. 공급업체와 안정적인 협력 관계를 구축하고, 안정적인 공급업체는 강력한 공급 능력, 가격 투명성, 장기적인 협력을 갖추고, 회사 공급에 대한 특정 우선 순위를 갖고 공급품의 품질, 수량 및 배송을 보장할 수 있습니다. 기간, 가격 조달관리는 공급망 전반의 경쟁우위 제고를 중시하고, 우수한 공급업체와 최대한 장기적이고 안정적인 협력관계를 구축하며, 공급되는 제품과 기술의 개선을 장려하고, 공급업체의 발전을 지원해야 한다. , 필요한 경우 협력 계약 등을 통해 전략적 제휴를 체결합니다.
4. 조달 수준에서 조달 비용을 절감하는 방법 및 수단
1. 지불 조건 선택을 통해 조달 비용을 절감합니다. 회사에 자금이 충분하거나 은행 금리가 낮은 경우 현물현금 방식을 사용할 수 있으며 이는 종종 더 큰 가격 할인을 가져올 수 있지만 회사 전체의 운영에 일정한 영향을 미칠 것입니다. 운영 자본.
2. 가격 변동 시점을 파악하라. 가격은 계절과 시장 공급 및 수요에 따라 자주 변합니다. 따라서 구매자는 가격 변동의 법칙에 주의하고 구매 시점을 파악해야 합니다.
3. 경쟁입찰을 통해 공급업체를 억제합니다. 벌크자재 구매 시에는 경쟁입찰을 실시하는 것이 효과적인 방법으로, 공급업체 간 가격비교를 통해 최종 가격을 결정하는 경우가 많다. 서로 다른 공급업체를 선택하고 비교하여 서로를 제지함으로써 회사가 협상에서 유리한 위치에 있게 됩니다.
4. 제조사로부터 직접 조달. 제조업체에 직접 주문하면 중간 링크를 줄이고 조달 비용을 낮출 수 있습니다. 동시에 제조업체의 기술 서비스 및 애프터 서비스가 더 좋아질 것입니다.
5. 평판이 좋은 공급업체를 선택하고 장기 계약을 체결하세요. 정직하고 신뢰할 수 있는 공급업체와 협력하면 공급 품질과 적시 납품을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 우선 지불금과 가격도 얻을 수 있습니다.
6. 조달 시장에 대한 조사 및 정보 수집을 전면적으로 수행하고, 공급업체 자원을 개발하며, 다양한 채널을 통해 회사의 공급망을 확장합니다. 기업이 일정 수준의 조달 관리를 달성하려면 조달 시장 조사와 정보 수집 및 분류에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 그래야만 우리는 시장 상황과 가격 추세를 완전히 이해하고 유리한 위치에 설 수 있습니다.
다섯째, 조달비리 억제는 기업의 조달비용 절감에 영향을 미친다.
일부 기업 경영자들은 “구매 부패를 예방하는 것은 불가능하며, 많은 기업들이 이러한 장벽을 극복하지 못하고 있다”고 솔직하게 말했습니다. 이것이 조달 인력이 공급업체로부터 1위안을 받는 현실이며, 이는 의심할 바 없이 10위안의 조달 비용이 소요됩니다. 이러한 유형의 문제에 대한 해결책을 찾기 위해서는 직무 책임 구축, 인력 선발 및 교육, 조달 규율, 직원 성과 평가 시스템 구축 등의 측면에서 조치를 취해야 합니다.
구매 포스트 구축에는 구매력, 상호 제한, 감독 및 지원이 과도하게 집중되지 않는 문제를 해결하는 동시에 각 직원의 열의에 영향을 미치지 않기 위해 조달 링크에 대해 서로 다른 게시물을 설정해야 합니다. 우편.
인사선발, 조달관리인력 직위별 선발기준은 어느 정도의 전문성과 의사소통 능력, 법률의식, 청결성 등 종합적인 자질을 갖추어야 하며, 조달부서 관리자의 친인척이 입사하지 않도록 노력해야 합니다. 조달사업에 대해.
전문적 능력에는 해당 원자재의 속성에 대한 특정 이해뿐만 아니라 원자재 관리 프로세스에 대한 명확한 아이디어도 포함됩니다. 특히 돈을 자주 다루는 구매 담당자에게는 깨끗한 품질이 중요합니다. 비록 내부 관리가 각 링크마다 다양한 조치를 취했지만, 일선 조달 담당자에게는 공급업체가 적극적으로 제공하는 다양한 유혹에 여전히 직면할 수 없습니다. 유혹 뒤에 함정을 놓는 것을 방지하려면 조달 담당자 자신이 진실성과 정직성을 갖추어야 합니다. 법적 인식 등.
조달 부서의 완전한 업무 규율을 확립하고, 조달 활동의 의사 결정 및 실행 절차가 명확하고 투명해야 하며, 서로 감독하고 제한해야 함을 명확히 합니다. "사전 계획, 행사 중 엄격한 통제, 사후 신중한 분석 및 요약"이라는 작업 원칙을 엄격히 준수하여 요구 사항을 충족하는 고품질의 저렴한 자재 및 자재를 구매하고 공급합니다.
"전체 직원, 전체 프로세스, 전방위" 조달 감독을 구현하고, 조달 및 공급 프로세스에서 회사의 이익을 손상시키는 사적 사기, 수락, 리베이트 및 징계, 불법 및 범죄 행위를 단호히 중단합니다. 거부할 수 없는 공급업체의 선물 및 선물금은 즉시 회사에 제출하여 제출해야 합니다. 구매자가 자신의 직업을 사랑하고, 직무를 수행하고, 회사에 충성하고, 회사에 책임을 지고, 회사 이익을 유지하고, 회사 비밀을 유지하고, 지적 재산권을 보호하도록 교육합니다.
구매성과 평가 및 급여분배체계 구축 각 직위와 구매부서에서 구매직위별 성과를 평가하는 것은 매우 중요합니다. 조달관리의 모든 연결고리의 연속성을 지속적으로 촉진할 수 있는 과학적 관리방법, 즉 성과평가기준을 도입하고 공식화하는 것은 매우 중요합니다. 효율적인 작업을 위해 개선하고 긍정과 격려를 하며, 성과가 비용 절감을 촉진하는 작업 환경을 객관적으로 달성합니다.
구매담당자는 위의 5가지 구매관리업무를 수행할 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 구매과정에서 개인과 부서에 대한 좋은 이미지를 구축하고, 회사에 충성하며, 성실하게 대하고, 부하직원에게 엄격하게 행동하는 것입니다. , 이는 구매 비용을 확실히 유지합니다. 최적화는 기업의 시장 경쟁에 적합합니다.
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게시 시간: 2021년 11월 30일