Сатып алуу чыгымдарын кантип азайтуу керек?

Сатып алуу корпоративдик ишмердиктеги эң маанилүү функциялардын бири болуп саналат жана анын чыгашасы өндүрүштүн жана сатуунун 60%ке жакынын түзөт. Заманбап оңдоо мештерин сатып алуу наркы ишкананын жалпы наркынын үлүшү бара-бара өсүп жатат деген тенденцияга ылайык, ишкана барган сайын катуу рыноктук атаандаштыкка туш болуп, продукцияны өндүрүү цикли акырындык менен кыскарууда.

Рыноктун суроо-талаптарынын диверсификациясы жана продукциянын технологиясынын деңгээлин тынымсыз өркүндөтүү депрессияда. Ошол эле учурда, компаниялар акырындык менен чыгымдарды азайтуу жана кирешени көбөйтүү үчүн технологиялык лидерликтен жана рыноктук монополиядан сатып алууга өтүп, ошону менен аларга жаңы артыкчылыктарга ээ болууга жардам беришет.

Сатып алуу бөлүмүнүн иши ишкананын өнүгүшүнө негизги салымды кантип камсыздайт? Кантип аны жеткирүү чынжырынын операцияларында көбүрөөк көрсөткүчтөргө ээ кылуу керек? Мунун баары компаниянын иш жүзүндөгү жана натыйжалуу сатып алуу иш-аракеттерине көз каранды!

Сатып алуу боюнча директор катары талап кылынган чийки заттарды же жабдууларды сатып алуу принциби сатып алуу чыгымдарын азайтуу менен бирге ишенимдүү сапатты, күчтүү коопсуздукту, өз убагында жеткирүүнү жана тейлөөнү камсыз кылуу болуп саналат. Бул компания тарабынан берилген миссияны аткаруу үчүн сатып алуу бөлүмүнүн негизги милдеттери болуп саналат.

Корпоративдик сатып алуулардын чыгымдарын башкаруу процесси башкаруунун төрт аспектисин камтыйт, атап айтканда, чыгымдарды пландаштыруу, чыгымдарды көзөмөлдөө, чыгымдарды талдоо, чыгымдарды эсепке алуу жана баалоо; пландаштыруу баскычы сатып алуулар боюнча ар бир позициянын милдеттерин аныктоо үчүн максаттуу болушу мүмкүн, андан кийин позициянын максатын баса белгилөө менен Жоопкерчилик системасы, чыгымдарды азайтуу ченди баалоо жана башка жолдор менен, башкаруунун башка аспектилеринде, мисалы, чыгашаларды көзөмөлдөө. , чыгымдарды эсепке алуу жана чыгашаларды талдоо ачык-айкын натыйжаларды алат.

Сатып алуулар боюнча мыкты директор сатып алуу процессинде көптөгөн аспектилерден башташы керек. Негизги аспект - системаны куруу жагынан сатып алуулар үчүн чөйрөнү түзүү жана сатып алуу бизнесинин техникалык деңгээлден аткаруу жөндөмдүүлүгүн жакшыртуу жана ушул эки негизги аспектиден жакшыртууну улантуу жана системаны куруу Сатып алуулардын жүрүм-турумуна карата, техникалык жактан комплекстүү жакшыртуу. сатып алуулар бөлүмүнүн эң төмөнкү жалпы наркына жетүү үчүн бизнес мүмкүнчүлүктөрү. Сатып алуу директорунун көп кырдуу сатып алуу наркын көзөмөлдөө, негизинен, сатып алуу баасын төмөндөтүү үчүн төмөнкү беш аспектиден башталат.

1. Сатып алууларды стратегиялык башкаруу аркылуу сатып алуу чыгымдарын минималдаштыруу
Сатып алууларды стратегиялык башкаруу ишкананын ички жана тышкы артыкчылыктарын толугу менен тең салмактап, сатып алууларды утуп алууну максат катары кабыл алып, жеткирүүчүлөр менен узак мөөнөттүү стратегиялык өнөктөштүктү өнүктүрүүгө басым жасашы керек. Бул жаңы экономикалык кырдаалдын өнүгүшүнө ыңгайлашкан сатып алууларды башкаруунун парадигмасы.

1. Сатып алуу чийки затты сатып алуу проблемасы гана эмес, сапатты башкаруу, өндүрүштү башкаруу жана продукцияны долбоорлоо маселелерин да камтыйт. Кардарлардын керектөөлөрүн жана каалоолорун канааттандыруу кардарлардын керектөөлөрүн продукт дизайнына айландыруу үчүн жеткирүү чынжырындагы ар бир звенонун негизги органынын катышуусу аркылуу жетишүүгө тийиш. Кардарлардын каалоолорун ишке ашыруу стратегияны ишке ашыруу үчүн зарыл шарт болуп саналат. Демек, салттуу сатып алуу концепциясын өзгөртүү стратегияны натыйжалуу ишке ашырууга шарт түзөт.

2. Негизги мүмкүнчүлүктөрдү жана элементтерди айкалыштырууга негизделген идея жеткирүүчүлөр менен кардарлардын ортосундагы элементтердин оптималдаштырылган айкалышын талап кылат. Транзакция мамилелерине караганда, узак мөөнөттүү стратегиялык альянс өнөктөштүгүн түзүңүз. Мындай мамилени түзүү үчүн суроо-талап менен сунуштун ортосунда стратегиялык дал келүү керек. Жабдуучуну баалоо жана башкаруу мындан ары транзакцияга биринчи артыкчылык катары негизделбейт, бирок адегенде стратегиянын дал келген-келбесин карап чыгуу керек. Ишкердиктин, корпоративдик маданияттын, корпоративдик стратегиянын жана мүмкүнчүлүктөрдүн факторлорунун салмагын жогорулатуу.

3. Сатып алуу бир эле дүкөн эмес, сунуштар рыногуна талдоо жүргүзүү керек. Бул талдоо продукциянын баасын, сапатын ж.б.у.с. гана эмес, ошондой эле продукциянын тармактык анализин да камтышы керек, ал тургай, макроэкономикалык кырдаалды болжолдоо керек. Мындан тышкары, биз жеткирүүчүнүн стратегиясы боюнча чечим чыгарышыбыз керек, анткени жеткирүүчүнүн стратегиялык башкаруу жөндөмдүүлүгү акырында сатып алуу мамилелеринин ишенимдүүлүгүнө таасирин тийгизери шексиз. Бул маселелердин баары стратегиялык талдоо категориясына кирет. Ал салттуу сатып алууларды талдоо алкактарынан (баасы, сапаты ж.б.) чыгып кетет.

2. Кээ бир стандартташтыруу аркылуу сатып алуу чыгымдарын азайтуу
Стандартташтыруу заманбап ишкана башкаруунун негизги талабы болуп саналат. Бул ишкананын нормалдуу иштешинин негизги гарантиясы болуп саналат. Ал ишкананын өндүрүштүк-эксплуатациялык ишмердүүлүгүн жана ар кандай башкаруу милдеттерин рационализациялоого, стандартташтырууга жана натыйжалуулугун жогорулатууга көмөктөшөт. Бул ийгиликтүү чыгымдарды көзөмөлдөө үчүн негизги шарт болуп саналат. Чыгымдарды көзөмөлдөө процессинде төмөнкү төрт стандартташтыруу милдети өтө маанилүү.

1. Сатып алууларды өлчөөнү стандартташтыруу. Сатып алуу иш-чараларында сандык жана сапаттык баалуулуктарды өлчөө үчүн илимий ыкмаларды жана каражаттарды колдонууну билдирет жана сатып алуу иш-чаралары үчүн так маалыматтарды, айрыкча сатып алуулардын наркын көзөмөлдөө. Өлчөөнүн бирдиктүү стандарты жок болсо, негизги маалыматтар так эмес, ал эми маалыматтар стандартташтырылбаса, сатып алуулардын наркы боюнча так маалымат алуу, аны көзөмөлдөө мындай турсун, мүмкүн болбой калат.

2. Сатып алуу баасы стандартташтырылган. Сатып алуу наркын контролдоо процессинде эки салыштырма стандарттык баалар белгилениши керек. Бири – стандарттуу сатып алуу баасы, башкача айтканда, рыноктук баа же чийки зат рыногунун тарыхый баасы, ал ар бир эсептик бирдик менен ишкананын ортосундагы рынокту имитациялоо жолу менен ишке ашырылат; экинчиси ишканада болгон ички сатып алуулардын бюджеттик баасы Долбоорлоо процесси чийки заттын номиналдык баасын корпоративдик рентабелдүүлүк талаптарын жана сатуу баасын айкалыштыруу аркылуу эсептейт. Сатып алуу стандарттары жана бюджеттик бааларды сатып алуу чыгымдарды көзөмөлдөө операцияларын сатып алуу үчүн негизги талаптар болуп саналат.

3. Сатып алынган материалдардын сапатын стандартташтыруу. Сапат - буюмдун жаны. Сапаты болбосо, баасы канчалык арзан болсо да, ысырап болот. Сатып алуу наркын көзөмөлдөө - бул квалификациялуу сапаттагы чыгымдарды көзөмөлдөө. Сатып алынган сырьенун сапаттык стандарттык документтерисиз сатып алуу иштеринин талаптарын эффективдүү аткаруу мүмкүн эмес, сатып алуудагы жогорку жана төмөн чыгымдарды айтпаганда да.

4. Сатып алуу наркынын маалыматтарын стандартташтыруу. Сатып алуулардын наркы боюнча маалыматтарды чогултуу процессин иштеп чыгуу, чыгымдар боюнча маалыматтарды жөнөтүүчүнүн жана эсеп ээсинин милдеттерин тактоо, нарк маалыматтарынын өз убагында берилишин, эсепке өз убагында киргизилишин, маалыматтарды берүү оңой болушун жана маалымат алмашууну камсыз кылуу. ишке ашкан; сатып алуу наркын эсепке алуу ыкмасын стандартташтыруу жана сатып алуу наркынын калькуляциясын тактоо Метод: Сатып алуу наркын эсепке алуунун натыйжалары так болушун камсыз кылуу үчүн чыгымдарды эсептөөнүн бирдиктүү диаграммасынын форматын түзүү.

Үчүнчүдөн, сатып алуулар системасынын деңгээлинде сатып алуу чыгымдарын азайтуу
1. Сатып алууларды негизги башкарууну өркүндөтүү, анын ичинде сатып алынуучу материалдарды классификациялоо жана классификациялоо жана маалымат базасын түзүү; берүүчүлөрдү баалоонун квалификациялуу стандарттарын аныктоо, берүүчүлөрдүн деңгээлин бөлүштүрүү жана маалымат базасын түзүү; ар кандай материалдардын минималдуу партиясын, сатып алуу циклин жана таңгактын стандарттуу санын тастыктоо; Ар кандай сатып алынган материалдардын үлгүлөрү жана техникалык маалыматтары.

2. Жаппай сатып алуулар үчүн тоорук системасы түзүлүүгө тийиш. Компания процессти так формулировкалайт жана тендердик процессти стандартташтырат, ошентип тендер жана сатып алуулар сатып алуу чыгымдарын азайтышы мүмкүн, өзгөчө кырдаалды болтурбоо үчүн. Тендер өткөрүлдү, баасы көтөрүлөт.

3. Сатып алуунун маалыматтык каттоо жана маалымдама системасы чачыранды сатып алуулар үчүн ишке ашырылат. Сатып алынган продукциянын аталышы, саны, товардык белгилери, баалары, өндүрүүчүнүн аталыштары, сатып алуу жерлери, байланыш телефондору жана башка маалыматтар тууралуу маалымат компаниянын инспекциялык бөлүмүндө маалымдалуу үчүн катталууга тийиш. Компания каалаган убакта үчүнчү тарап катары бирөөнү жөнөтө алат. Так текшерүүлөрдү жүргүзүү.

4. Сатып алуу процесси борбордон ажыратылган тартипте жүргүзүлөт жана бири-бирин өз ара чектейт. Сатып алуулар бөлүмү жөнөтүүчүлөрдүн алгачкы тандоосуна жооп берет, сапат жана технология бөлүмдөрү жеткирүүчүнүн потенциалын баалайт жана квалификациялары аныкталат. Финансы бөлүмү бааларды көзөмөлдөө жана контролдоо үчүн жооптуу, ал эми төлөм компаниянын негизги жетекчилеринин макулдугу менен жүргүзүлөт.

5. Сатып алуулар боюнча персоналды интеграциялоо аркылуу сатып алуу каналдарын интеграциялоону ишке ашыруу, сатып алуулар боюнча ар бир персонал жооптуу болгон сатып алуулардын материалдарын тактоо жана бир эле түрдөгү материалдарды бир эле адам жана ошол эле канал аркылуу сатып алууга тийиш, эгерде ал пландаштырылган жеткирүүчү өзгөрмө.

6. Сатып алуу келишимин стандартташтыруу. Сатып алуу келишиминде жеткирүүчү компаниянын персоналына өз продукциясын сатуу үчүн кара ниет атаандаштык түрүндө пара бербөөсү, антпесе төлөм пропорционалдуу кармалышы керектиги так көрсөтүлгөн; келишимде ошондой эле сатып алуу боюнча жеңилдик жөнүндө келишим көрсөтүлөт.

7. Сатып алуу сурам системасы, сатып алуу боюнча суроо-талап системасын түзүү, мүмкүн болгон сатуучулардан эң аз чыгым менен чийки затты сатып алуу планындагы жеткирүү тапшырмаларын ким аткара аларын тактаңыз жана берүүчүлөрдүн чөйрөсүн аныктаңыз. Бул процесстин техникалык термини Жабдуучунун квалификациясын ырастоо деп да аталат. Сатып алуунун суроо-талаптарын башкарууда жакшы иш кылуу үчүн азыр компьютерди башкаруу тутумун толук пайдалануу жана тармактын артыкчылыктарын тез карап чыгуу жана керектүү маалыматты алуу үчүн зарыл, ошондуктан сатып алууну башкаруунун жогорку натыйжалуулугун камсыз кылуу жана суроо-талаптын натыйжаларын алуу.

8. Жеткирип берүүчүлөр менен туруктуу кызматташтык мамилелерди түзүү, туруктуу жеткирүүчүлөрдүн күчтүү камсыздоо мүмкүнчүлүктөрү бар, баанын ачыктыгы, узак мөөнөттүү кызматташуусу, алар компаниянын жеткирүү боюнча белгилүү бир приоритеттүү чараларга ээ жана алардын жеткирүүлөрүнүн сапатын, санын жана жеткирилишин камсыздай алат Мезгил, баа , ж.б.. Сатып алууларды башкаруу жалпы жеткирүү тизмегинин атаандаштык артыкчылыктарын жогорулатууга чоң маани бериши керек, мыкты жеткирүүчүлөр менен мүмкүн болушунча узак мөөнөттүү жана туруктуу кызматташтык мамилелерин түзүшү керек, жеткирилген продукцияны жана технологияны өркүндөтүүнү стимулдаштырышы керек, жеткирүүчүлөрдүн өнүгүүсүн колдоо керек. , жана зарыл болгон учурда алар менен стратегиялык союздарга кол коюу Кызматташуу келишими ж.б.у.с.

4. Сатып алуулардын деңгээлинде сатып алуу чыгымдарын азайтуунун ыкмалары жана каражаттары
1. Төлөө шарттарын тандоо аркылуу сатып алуу чыгымдарын азайтуу. Эгерде компаниянын жетиштүү каражаты бар болсо, же банктык пайыздык чен төмөн болсо, анда ал накталай акча ыкмасын колдоно алат, бул көбүнчө баанын арзандатуусуна алып келиши мүмкүн, бирок бул бүтүндөй компаниянын иштешине белгилүү бир таасирин тийгизет. жүгүртүү капиталы.

2. Баанын өзгөрүү убактысын түшүнүңүз. Баалар көбүнчө мезгилдерге жана рыноктук суроо-талапка жана сунушка жараша өзгөрүп турат. Ошондуктан сатып алуучулар баанын өзгөрүү мыйзамына көңүл буруп, сатып алуу убактысын түшүнүшү керек.

3. Жеткирип берүүчүлөрдү конкурстук тоорук аркылуу камтуу. жапырт материалдарды сатып алуу үчүн, натыйжалуу ыкмасы берүүчүлөрдүн ортосундагы бааларды салыштыруу аркылуу көп учурда төмөнкү баа менен жыйынтыктоочу конкурстук тооруктарды ишке ашыруу болуп саналат. компания сүйлөшүүлөрдө жагымдуу абалда болушу үчүн, бири-бирин ооздуктоо үчүн ар кандай берүүчүлөрдүн тандоо жана салыштыруу аркылуу.

4. Түздөн-түз өндүрүүчүдөн сатып алуу. Түздөн-түз өндүрүүчүдөн буйрутма берүү аралык байланыштарды азайтып, сатып алуу чыгымдарын азайтат. Ошол эле учурда өндүрүүчүнүн техникалык кызматтары жана сатуудан кийинки тейлөө жакшыраак болот.

5. Барктуу жеткирүүчүлөрдү тандап, алар менен узак мөөнөттүү келишимдерди түзүңүз. Чынчыл жана ишенимдүү жеткирүүчүлөр менен кызматташуу жеткирүүнүн сапатына жана өз убагында жеткирүүгө гана кепилдик бербестен, жеңилдетилген төлөмдү жана бааны да ала алат.

6. Сатып алуулар рыногу боюнча сурамжылоолорду жана маалыматтарды чогултууну толугу менен жүргүзүү, жеткирүүчүлөрдүн ресурстарын өнүктүрүү жана компаниянын жеткирүү чынжырын бир нече каналдар аркылуу кеңейтүү. Ишкана үчүн сатып алууларды башкаруунун белгилүү бир деңгээлине жетүү үчүн ал сатып алуулар рыногун иликтөөгө жана маалыматтарды чогултууга жана сорттоого толук көңүл буруусу керек. Ушундай жол менен гана биз рыноктун конъюнктурасын жана баа тенденцияларын толук түшүнүп, өзүбүздү ыңгайлуу абалга коё алабыз.
Бешинчиден, сатып алуулардагы коррупцияны ооздуктоо компаниялардын сатып алуу чыгымдарын кыскартууга таасирин тийгизет
Кээ бир корпоративдик менеджерлер ачык айтышты: «Коррупцияны сатып алууну алдын алуу мүмкүн эмес жана көптөгөн компаниялар бул тоскоолдуктан өтө албайт». Бул сатып алуу кызматкерлери бир юань жеткирүүчүлөрдөн алып турган чындык, бул сатып алуу чыгымдарына он юанга сарпталат. Бул типтеги көйгөйлөрдү чечүү үчүн биз төмөнкү аспектилерде чараларды көрүшүбүз керек: кызматтык жоопкерчиликти куруу, кадрларды тандоо жана окутуу, сатып алуу тартиби, кызматкерлердин ишин баалоо системасын куруу жана башкалар.

Сатып алуу постунун курулушу сатып алуу жөндөмдүүлүгүн ашыкча топтобоо, өз ара токтоо болуу, көзөмөл жана колдоо маселесин чечүү жана ошол эле учурда ар бир ишканада кызматкерлердин дилгирлигине таасир тийгизбөө үчүн сатып алуулар звеносу үчүн ар кандай постторду орнотууну талап кылат. пост.

Кадрларды тандоо, сатып алууларды башкаруунун ар бир кызмат ордуна тандоо критерийлери төмөнкүдөй комплекстүү сапаттарга ээ болушу керек: белгилүү деңгээлде кесиптик жана коммуникациялык көндүмдөр, укуктук аң-сезим, тазалык ж.б.у.с. сатып алуу бизнеси боюнча.

Кесиптик жөндөм жооптуу чийки заттын атрибуттарын белгилүү бир түшүнүүнү гана эмес, ошондой эле чийки затты башкаруу процесси жөнүндө так түшүнүктү камтыйт; таза сапат, айрыкча, акча менен көп алектенген кызматкерлерди сатып алуу үчүн өзгөчө маанилүү, бирок ички башкаруу Ар бир звенодо ар кандай чаралар көрүлгөн, бирок сатып алуулар боюнча алдыңкы персонал үчүн камсыздоочулар тарабынан активдүү түрдө ар кандай азгырыктарга туш болуу сөзсүз болот. Азгырыктын артындагы тузактарды кантип болтурбоо керек, сатып алуу кызматкерлеринен ак ниеттүүлүк жана ак ниеттүүлүк талап кылынат. Укуктук маалымдуулук жана башкалар.

Сатып алуу бөлүмүнүн толук эмгек тартибин орнотуу, сатып алуулар боюнча иш-чаралардын чечимдерин кабыл алуу жана ишке ашыруу жол-жоболору так, ачык-айкын болууга тийиш экендигин тактоо жана бири-бирин көзөмөлдөө жана чектөө; талаптарга жооп берген жогорку сапаттагы жана кымбат эмес материалдарды жана материалдарды сатып алууну жана берүүнү камсыз кылуу үчүн «алдын ала пландаштыруу, иш-чара учурунда катуу көзөмөл, андан кийин кылдат талдоо жана жыйынтыктоо» иш принциптерин так сактоо;

Сатып алууларга «толук штаттык, толук процесс, ар тараптуу» көзөмөлдү ишке ашыруу жана сатып алуу жана камсыздоо процессинде компаниянын кызыкчылыктарына зыян келтирүүчү жеке алдамчылык, кабыл алуу, жеңилдиктерди жана тартиптик, мыйзамсыз жана кылмыштуу жүрүм-турумду чечкиндүү түрдө токтотуу, жана берүүчүнүн белектери жана белек акчасы четке кагылбайт, дароо арыз берүү үчүн компанияга берилиши керек; сатып алуучуларды жумушун сүйүүгө, өз милдеттерин аткарууга, компанияга берилгендикке, компания үчүн жоопкерчиликтүү болууга, компаниянын кызыкчылыктарын сактоого, компаниянын сырларын сактоого жана интеллектуалдык менчик укуктарын коргоого үйрөтүңүз.

Сатып алуунун натыйжалуулугун баалоо жана эмгек акыны бөлүштүрүү системасын куруу Ар бир пост жана сатып алуу бөлүмү үчүн ар бир сатып алуу постунун ишин баалоо абдан маанилүү. Менеджменттин илимий методдорун, башкача айтканда, сатып алууларды башкаруунун бардык звенолорунун үзгүлтүксүздүгүнө үзгүлтүксүз көмөктөшө турган ишти баалоо стандарттарын киргизүү жана калыптандыруу абдан маанилүү. Натыйжалуу жумушту өркүндөтүңүз, ырастаңыз жана шыктандырыңыз жана иш чөйрөсүнө объективдүү жетишиңиз, анда аткаруу наркын төмөндөтүүгө көмөктөшөт.

Сатып алуу боюнча директор катары, сатып алууларды башкаруунун жогорудагы беш аспектисин гана аткарбастан, андан да маанилүүсү, сатып алуу процессинде жеке адамдардын жана бөлүмдөрдүн жакшы имиджин түзүңүз, компанияга лоялдуу болуңуз, адамдарга чын жүрөктөн мамиле жасаңыз жана кол алдындагыларга катаал болуңуз. , Бул, албетте, сатып алуу наркын сактап калат Оптималдаштыруу ишканалардын рыноктук атаандаштык үчүн ылайыктуу болуп саналат.

Шанхай асан-үсөн пакети бирдиктүү косметикалык packaging.If камсыз кылуу биздин продуктыларды жакса, биз менен байланыша аласыз,
Вебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Ватсап: +008613818823743