Kaip sumažinti pirkimo išlaidas?

Pirkimas yra viena iš svarbiausių įmonių veiklos funkcijų, kurios išlaidos sudaro apie 60% produkcijos ir pardavimų. Esant tendencijai, kad modernių korekcinių krosnelių įsigijimo savikaina palaipsniui didėja, kaip dalis bendros įmonės savikainos, įmonė susiduria su vis aršesnė rinkos konkurencija, o gaminių gamybos ciklas palaipsniui trumpėja.

Rinkos paklausos diversifikacija ir nuolatinis gaminių technologijų lygių tobulinimas slegia. Tuo pačiu metu įmonės pamažu pereina nuo technologijų lyderystės ir rinkos monopolio prie pirkimo, kad sumažintų išlaidas ir padidintų pelną, taip padėdami joms įgyti naujų pranašumų.

Kaip padaryti, kad pirkimų skyriaus darbas prisidėtų prie įmonės plėtros? Kaip padaryti, kad jis veiktų geriau tiekimo grandinės operacijose? Viskas priklauso nuo faktinės ir efektyvios įmonės pirkimų veiklos!

Būdamas pirkimų direktoriumi, reikalingų žaliavų ar įrangos pirkimo principas yra užtikrinti patikimą kokybę, stiprią saugą, punktualų pristatymą ir aptarnavimą vietoje, kartu mažinant pirkimo išlaidas. Tai yra pagrindinės pirkimų skyriaus užduotys siekiant įvykdyti įmonės suteiktą misiją.

Įmonių pirkimų sąnaudų valdymo procesas apima keturis valdymo aspektus, būtent išlaidų planavimą, sąnaudų kontrolę, kaštų analizę ir sąnaudų apskaitą bei vertinimą; planavimo etapas gali būti nukreiptas siekiant nustatyti kiekvienos pareigybės pareigas pirkime, o tada akcentuojant pareigybės tikslą Atsakomybės sistema, sąnaudų mažinimo rodiklio įvertinimas ir kitos priemonės, gerai atlikti kitus valdymo aspektus, tokius kaip išlaidų kontrolė. , kaštų apskaita ir kaštų analizė gaus akivaizdžių rezultatų.

Puikus pirkimų direktorius pirkimų procese turėtų pradėti nuo daugelio aspektų. Svarbiausias aspektas yra sukurti aplinką viešiesiems pirkimams sistemos konstravimo požiūriu ir pagerinti pirkimų verslo vykdymo galimybes iš techninio lygmens ir toliau tobulinti šiuos du pagrindinius aspektus, o sistemos konstravimas Kalbant apie pirkimų elgesį, techniškai tobulinti visapusišką pirkimų skyriaus verslo galimybes pasiekti mažiausią bendrą pirkimų kainą. Pirkimų direktoriaus įvairiapusė pirkimo išlaidų kontrolė daugiausia prasideda nuo šių penkių aspektų, siekiant sumažinti pirkimo išlaidas.

1. Sumažinkite pirkimų išlaidas pasitelkdami strateginį pirkimų valdymą
Strateginis pirkimų valdymas turėtų visiškai subalansuoti vidinius ir išorinius įmonės pranašumus, siekti, kad pirkimai būtų naudingi visiems, ir orientuotis į ilgalaikės strateginės partnerystės su tiekėjais plėtrą. Tai pirkimų valdymo paradigma, kuri prisitaiko prie naujos ekonominės situacijos raidos.

1. Pirkimas yra ne tik žaliavų įsigijimo problema, bet ir kokybės valdymo, gamybos valdymo bei gaminio projektavimo klausimai. Klientų poreikių ir pageidavimų tenkinimas turi būti pasiektas dalyvaujant pagrindinei kiekvienos tiekimo grandinės grandies daliai, kad klientų poreikiai būtų paverčiami gaminio dizainu. Klientų pageidavimų realizavimas yra būtina strategijos įgyvendinimo sąlyga. Todėl tradicinės pirkimų koncepcijos keitimas yra palankus efektyviam strategijos įgyvendinimui.

2. Idėja, pagrįsta pagrindinių galimybių ir elementų deriniu, reikalauja optimizuoto elementų derinio tarp tiekėjų ir klientų. Užmegzkite ilgalaikę strateginę aljanso partnerystę, o ne sandorio santykius. Norint užmegzti tokius santykius, reikia strategiškai suderinti pasiūlą ir paklausą. Tiekėjo vertinimas ir valdymas nebėra grindžiamas sandoriu kaip pirmuoju prioritetu, o pirmiausia reikia apsvarstyti, ar strategija yra suderinta. Didinti svarbą verslumo, įmonės kultūros, įmonės strategijos ir gebėjimų veiksnių aspektais.

3. Pirkimas nėra viena parduotuvė, reikia atlikti tiekimo rinkos analizę. Ši analizė turėtų apimti ne tik produktų kainas, kokybę ir pan., bet ir produktų pramonės analizę, netgi numatyti makroekonominę situaciją. Be to, turėtume priimti sprendimą dėl tiekėjo strategijos, nes tiekėjo strateginio valdymo gebėjimai neabejotinai galiausiai paveiks pirkimo santykių patikimumą. Visi šie klausimai priklauso strateginės analizės kategorijai. Ji peržengia tradicinės viešųjų pirkimų analizės sistemą (kainos, kokybės ir kt.).

2. Sumažinkite viešųjų pirkimų išlaidas taikydami tam tikrą standartizaciją
Standartizavimas yra pagrindinis šiuolaikinės įmonės valdymo reikalavimas. Tai pagrindinė normalios įmonės veiklos garantija. Tai skatina racionalizuoti, standartizuoti, efektyvinti įmonės gamybinę ir eksploatacinę veiklą bei įvairias valdymo užduotis. Tai yra pagrindinė sėkmingos išlaidų kontrolės sąlyga. Sąnaudų kontrolės procese šios keturios standartizacijos užduotys yra itin svarbios.

1. Pirkimų matavimo standartizavimas. Nurodo mokslinių metodų ir priemonių naudojimą kiekybinėms ir kokybinėms vertėms išmatuoti viešųjų pirkimų veikloje ir pateikti tikslius duomenis apie pirkimų veiklą, ypač pirkimų sąnaudų kontrolę. Jei nėra vieningo matavimo etalono, pagrindiniai duomenys netikslūs, o duomenys nestandartizuoti, tikslios informacijos apie viešųjų pirkimų kaštus gauti, o ką jau kalbėti apie jos kontrolę, bus neįmanoma.

2. Supirkimo kaina yra standartizuota. Pirkimo sąnaudų kontrolės procese turėtų būti nustatytos dvi lyginamosios standartinės kainos. Viena – standartinė pirkimo kaina, tai yra rinkos kaina arba istorinė žaliavų rinkos kaina, kuri atliekama imituojant rinką tarp kiekvieno apskaitos vieneto ir įmonės; antroji yra vidinė pirkimo biudžeto kaina, kuri yra įmonėje. Projektavimo procese apskaičiuojama vardinė žaliavų kaina, derinant įmonės pelningumo reikalavimus ir pardavimo kainas. Pirkimo standartai ir pirkimo biudžeto kainos yra pagrindiniai pirkimo išlaidų kontrolės operacijų reikalavimai.

3. Standartizuoti perkamų medžiagų kokybę. Kokybė yra produkto siela. Be kokybės, kad ir kokia maža kaina būtų, tai yra švaistymas. Pirkimo išlaidų kontrolė yra kvalifikuotos kokybės išlaidų kontrolė. Be perkamų žaliavų kokybės standarto dokumentų neįmanoma efektyviai įvykdyti pirkimo veiklos reikalavimų, o ką jau kalbėti apie dideles ir mažas pirkimo išlaidas.

4. Pirkimų išlaidų duomenų standartizavimas. Plėtoti pirkimų sąnaudų duomenų rinkimo procesą, išaiškinti sąnaudų duomenų siuntėjo ir sąskaitos turėtojo pareigas, užtikrinti, kad kainos duomenys būtų pateikti laiku, įrašyti į sąskaitą laiku, duomenys būtų lengvai perduodami, dalijamasi informacija realizuotas; standartizuoti pirkimo kaštų apskaitos metodą ir patikslinti pirkimo savikainos apskaičiavimą Metodas: Suformuokite vieningą sąnaudų skaičiavimo diagramos formatą, kad pirkimo savikainos apskaitos rezultatai būtų tikslūs.

Trečia, sumažinti pirkimų išlaidas pirkimų sistemos lygiu
1. Tobulinti pagrindinį pirkimų valdymą, įskaitant įsigytų medžiagų klasifikavimą ir klasifikavimą bei duomenų bazės sukūrimą; kvalifikuotų tiekėjų vertinimo standartų nustatymas, tiekėjų lygių suskirstymas ir duomenų bazės sukūrimas; minimalaus partijos dydžio, pirkimo ciklo ir standartinio įvairių medžiagų pakuotės kiekio patvirtinimas; Įvairių perkamų medžiagų pavyzdžiai ir techniniai duomenys.

2. Turėtų būti sukurta masinių pirkimų pasiūlymų sistema. Bendrovė aiškiai suformuluoja procesą ir standartizuoja pasiūlymų teikimo procesą, kad siūlymas ir viešieji pirkimai galėtų sumažinti pirkimo išlaidas, ypač siekiant išvengti situacijos. Konkursas baigtas, o kaina padidės.

3. Pirkimo informacijos registravimo ir nuorodų sistema įdiegta perkant išsklaidytas. Informacija apie įsigytų produktų pavadinimus, kiekius, prekių ženklus, kainas, gamintojų pavadinimus, pirkimo vietas, kontaktinius telefono numerius ir kita informacija turi būti užregistruota įmonės tikrinimo skyriuje. Įmonė gali bet kada išsiųsti ką nors kaip trečiąją šalį. Atlikite patikrinimus vietoje.

4. Pirkimo procesas vykdomas decentralizuotai ir vienas kitą riboja. Pirkimų skyrius atsakingas už pirminę tiekėjų atranką, kokybės ir technologijų skyriai įvertina tiekėjo tiekimo pajėgumus, nustatoma kvalifikacija. Už kainų priežiūrą ir kontrolę atsakingas finansų skyrius, o apmokėjimas vyksta pagrindinių įmonės vadovų patvirtinimu.

5. Įgyvendinti pirkimų kanalų integravimą integruojant pirkimų personalą, paaiškinti pirkimo medžiagą, už kurią atsakingas kiekvienas pirkimų personalas, ir tos pačios rūšies medžiagas turi įsigyti tas pats asmuo ir per tą patį kanalą, nebent tai būtų planuojamo tiekėjo kintamasis.

6. Standartizuoti pirkimo sutartį. Pirkimo sutartyje aiškiai numatyta, kad tiekėjas nesąžiningos konkurencijos būdu nepapirks įmonės darbuotojų už savo produkcijos pardavimą, priešingu atveju proporcingai išskaitoma įmoka; sutartyje taip pat turi būti nurodyta pirkimo nuolaidos sutartis.

7. Pirkimų užklausų sistema, sukurti pirkimo užklausų sistemą, išsiaiškinti, kas yra kvalifikuotas ir kas gali atlikti žaliavų pirkimo plane nurodytas tiekimo užduotis mažiausiomis sąnaudomis iš galimų pardavėjų, nustatyti tiekėjų apimtį. Techninis šio proceso terminas dar vadinamas Tiekėjo kvalifikacijos patvirtinimu. Norint gerai atlikti pirkimo užklausų valdymo darbą, dabar būtina visapusiškai išnaudoti kompiuterinę valdymo sistemą ir išnaudoti tinklo galimybes greitai naršyti ir gauti reikiamą informaciją, kad būtų užtikrintas aukštas pirkimo užklausų valdymo ir efektyvumo užtikrinimas. gauti tyrimo rezultatus.

8. Užmegzti stabilius bendradarbiavimo santykius su tiekėjais, stabilūs tiekėjai turi stiprias tiekimo galimybes, kainų skaidrumą, ilgalaikį bendradarbiavimą, turi tam tikrus prioritetinius įmonės tiekimo susitarimus, gali užtikrinti tiekiamų prekių kokybę, kiekį ir pristatymą Laikotarpis, kaina tt Pirkimų valdymas turėtų teikti didelę reikšmę visos tiekimo grandinės konkurencinio pranašumo gerinimui, kiek įmanoma užmegzti ilgalaikius ir stabilius bendradarbiavimo ryšius su puikiais tiekėjais, skatinti tiekiamų produktų ir technologijų tobulinimą, remti tiekėjų plėtrą. ir prireikus su jais pasirašyti strateginius aljansus. Bendradarbiavimo sutartis ir pan.

4. Būdai ir priemonės, mažinančios pirkimų išlaidas pirkimų lygmeniu
1. Sumažinkite pirkimo išlaidas pasirinkę mokėjimo sąlygas. Jei įmonė turi pakankamai lėšų arba jei banko palūkanų norma yra maža, ji gali naudoti grynųjų pinigų metodą, kuris dažnai gali atnešti didesnę kainos nuolaidą, tačiau tai turės tam tikros įtakos visos įmonės veiklai. apyvartinių lėšų.

2. Suvokti kainų pokyčių laiką. Kainos dažnai keičiasi priklausomai nuo sezonų ir rinkos pasiūlos bei paklausos. Todėl pirkėjai turėtų atkreipti dėmesį į kainų kitimo dėsnį ir suvokti pirkimo laiką.

3. Apriboti tiekėjus konkurso būdu. Perkant birias medžiagas veiksmingas būdas yra konkurencinis konkursas, dėl kurio dažnai gaunama mažesnė kaina palyginus kainas tarp tiekėjų. Per skirtingų tiekėjų atranką ir palyginimą suvaržyti vieni kitus, kad įmonė derybose atsidurtų palankioje padėtyje.

4. Pirkimas tiesiogiai iš gamintojo. Užsakant tiesiai iš gamintojo, galima sumažinti tarpines grandis ir sumažinti pirkimo išlaidas. Tuo pačiu metu bus geresnės gamintojo techninės paslaugos ir garantinis aptarnavimas.

5. Pasirinkite patikimus tiekėjus ir su jais pasirašykite ilgalaikes sutartis. Bendradarbiaujant su sąžiningais ir patikimais tiekėjais galima ne tik garantuoti tiekimo kokybę ir pristatymą laiku, bet ir gauti lengvatinį apmokėjimą bei kainą.

6. Visiškai atlikti pirkimų rinkos tyrimus ir informacijos rinkimą, plėtoti tiekėjų išteklius ir plėsti įmonės tiekimo grandinę keliais kanalais. Kad įmonė pasiektų tam tikrą pirkimų valdymo lygį, ji visą dėmesį turėtų skirti pirkimų rinkos tyrimui ir informacijos rinkimui bei rūšiavimui. Tik taip galime visiškai suprasti rinkos sąlygas ir kainų tendencijas bei atsidurti palankioje padėtyje.
Penkta, pažaboti pirkimų korupciją daro įtaką įmonių pirkimų sąnaudų mažinimui
Kai kurie įmonių vadovai atvirai pasakė: „Korupcijai pirkti neįmanoma užkirsti kelio, o daugelis įmonių negali apeiti šios kliūties“. Tai realybė, kad pirkimų personalas iš tiekėjų gauna vieną juanį, o tai neabejotinai kainuos dešimt juanių pirkimo išlaidų. Siekdami rasti tokio pobūdžio problemų sprendimus, turime imtis priemonių šiais aspektais: darbo atsakomybės konstravimas, personalo atranka ir mokymas, pirkimų disciplina, darbuotojų veiklos vertinimo sistemos konstravimas ir pan.

Pirkimo postų statybai reikia įrengti skirtingus pirkimų saito etatus, kad būtų išspręsta perkamosios galios nekoncentravimo, abipusio suvaržymo, priežiūros ir palaikymo problema, o tuo pačiu nepakenktų kiekvieno personalo entuziazmui. paštu.

Personalo atranka, atrankos kriterijai kiekvienai pirkimų valdymo personalo pareigybei turi turėti šias visapusiškas savybes: tam tikrą profesinių ir bendravimo įgūdžių lygį, teisinį sąmoningumą, švarą ir pan., taip pat stengtis, kad pirkimų skyriaus vadovų artimieji nepriimtų. apie pirkimų verslą.

Profesiniai gebėjimai apima ne tik tam tikrą atsakingų žaliavų savybių supratimą, bet ir aiškų žaliavų tvarkymo proceso supratimą; švari kokybė ypač svarbi perkančiam personalui, kuris dažnai susiduria su pinigais, nors vidinis valdymas Kiekvienoje grandyje buvo imtasi įvairių priemonių, tačiau pirmaujančiam pirkimų personalui vis dar neišvengiamai susidurs su įvairiomis pagundomis, kurias aktyviai teikia tiekėjai. Kaip užkirsti kelią spąstų pasklidimui už pagundos, pats pirkimų personalas turi būti sąžiningas ir sąžiningas. Teisinis sąmoningumas ir pan.

Nustatyti pilną pirkimų skyriaus darbo drausmę, išaiškinti, kad pirkimų veiklos sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo procedūros būtų aiškios, skaidrios, viena kitą prižiūrinčios ir ribojančios; griežtai laikytis darbo principų „išankstinis planavimas, griežta kontrolė renginio metu, o po to – kruopšti analizė ir apibendrinimas“, kad būtų užtikrintas kokybiškų ir nebrangių medžiagų bei reikalavimus atitinkančių medžiagų pirkimas ir tiekimas;

Įgyvendinti „viso personalo, viso proceso, visapusišką“ pirkimų priežiūrą ir ryžtingai nutraukti privatų sukčiavimą, priėmimą, nuolaidas ir drausminį, neteisėtą ir nusikalstamą elgesį, kuris kenkia įmonės interesams pirkimo ir tiekimo procese, tiekėjo dovanos ir dovanų pinigai, kurių negalima atmesti, nedelsiant perduoti įmonei paduoti; mokyti pirkėjus mylėti savo darbą, atlikti savo pareigas, būti lojalūs įmonei, būti atsakingiems už įmonę, ginti įmonės interesus, saugoti įmonės paslaptis, ginti intelektinės nuosavybės teises.

Pirkimo veiklos vertinimo ir atlyginimų paskirstymo sistemos kūrimas Kiekvienam postui ir pirkimų skyriui labai svarbu įvertinti kiekvieno pirkimo etato veiklą. Labai svarbu diegti ir suformuluoti mokslinius valdymo metodus, tai yra veiklos vertinimo standartus, kurie gali nuolat skatinti visų pirkimų valdymo grandžių tęstinumą. Tobulinkite, suteikite patvirtinimą ir paskatinkite efektyvų darbą ir objektyviai sukurkite tokią darbo aplinką, kurioje veiklos rezultatai sumažintų išlaidas.

Būdamas pirkimų direktoriumi, ne tik dirba aukščiau išvardintus penkis pirkimų valdymo aspektus, bet dar svarbiau – formuojasi gerą asmenų ir padalinių įvaizdį pirkimo procese, būkite lojalūs įmonei, elkitės su žmonėmis nuoširdžiai ir griežtai su pavaldiniais , kuri neabejotinai išlaikys pirkimo išlaidas Optimizavimas tinka įmonių konkurencijai rinkoje.

Šanchajaus vaivorykštės paketas Pateikite vieno langelio kosmetikos pakuotę. Jei jums patinka mūsų produktai, galite susisiekti su mumis,
Svetainė:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743