Kaip sumažinti pirkimo išlaidas?

Pirkimas yra viena iš svarbiausių įmonių veiklos funkcijų, o jos išlaidos sudaro apie 60% gamybos ir pardavimų. Remiantis tendencija, kad šiuolaikinių pataisos krosnių pirkimo išlaidos pamažu didėja, nes bendros įmonės išlaidų dalis, įmonė susiduria su vis nuožmesne rinkos konkurencija, o produktų gamybos ciklas pamažu sutrumpėja.

Rinkos paklausos įvairinimas ir nuolatinis produktų technologijos lygio tobulinimas yra slopinamas. Tuo pačiu metu įmonės palaipsniui atsigręžia į lyderystę technologijomis ir rinkos monopolija prie pirkimo, kad sumažintų išlaidas ir padidintų pelną, taip padeda joms užimti naujus pranašumus.

Kaip atlikti pirkimo skyriaus darbą, kuris yra pagrindinis indėlis į įmonės plėtrą? Kaip padaryti, kad tai padidintų tiekimo grandinės operacijas? Visa tai priklauso nuo faktinės ir veiksmingos įmonės viešųjų pirkimų veiklos!

Kaip pirkimo direktorius, reikalingų žaliavų ar įrangos įsigijimo principas yra užtikrinti patikimą kokybę, stiprią saugą, punktualų pristatymą ir aptarnavimą, tuo pačiu sumažinant pirkimo išlaidas. Tai yra pagrindinės pirkimo skyriaus užduotys, skirtos įvykdyti bendrovės vykdomą misiją.

Į verslo viešųjų pirkimų išlaidų valdymo procesą sudaro keturi valdymo aspektai, ty išlaidų planavimas, išlaidų kontrolė, išlaidų analizė, apskaitos apskaita ir įvertinimas; Planavimo etapas gali būti nukreiptas norint nustatyti kiekvienos pirkimo pozicijos atsakomybę, o tada pabrėžiant pareigos atsakomybės sistemos tikslą, išlaidų mažinimo normos ir kitų priemonių įvertinimą, kad gerai sekasi kitais valdymo aspektais, tokiais kaip išlaidų kontrolė, pavyzdžiui, išlaidų kontrolė , Išlaidų apskaita ir išlaidų analizė gaus akivaizdžių rezultatų.

Puikus viešųjų pirkimų direktorius turėtų prasidėti nuo daugelio viešųjų pirkimų proceso aspektų. Pagrindinis aspektas yra sukurti viešųjų pirkimų aplinką pagal sistemos kūrimą ir pagerinti viešųjų pirkimų verslo vykdymo galimybes iš techninio lygio ir toliau tobulinti šiuos du pagrindinius aspektus ir sistemos kūrimą, susijusį su viešųjų pirkimų elgsena, techniškai pagerinkite išsamią išsamią Verslo pirkimų departamento verslo galimybės siekiant mažiausių bendrų viešųjų pirkimų išlaidų. Pirkimo direktoriaus daugialypės pirkimo išlaidų kontrolė daugiausia pradedama nuo šių penkių aspektų, siekiant sumažinti pirkimo išlaidas.

1. Sumažinkite pirkimų išlaidas, susijusias su strateginiu viešųjų pirkimų valdymu
Strateginis viešųjų pirkimų valdymas turėtų visiškai subalansuoti vidinius ir išorinius įmonės pranašumus, naudoti naudingus pirkimus kaip savo tikslą ir sutelkti dėmesį į ilgalaikės strateginės partnerystės su tiekėjais plėtrai. Tai yra viešųjų pirkimų valdymo paradigma, prisitaikanti prie naujos ekonominės padėties plėtros.

1. Pirkimas yra ne tik žaliavų pirkimų problema, bet ir apima kokybės valdymą, gamybos valdymą ir produktų projektavimo problemas. Pasitenkinimas klientų poreikiais ir pageidavimais turi būti pasiektas dalyvaujant pagrindinei kiekvienos nuorodos į tiekimo grandinėje korpusą, kad būtų galima paversti klientų poreikius į produkto dizainą. Kliento nuostatų įgyvendinimas yra būtina sąlyga įgyvendinant strategiją. Todėl tradicinės viešųjų pirkimų koncepcijos keitimas yra palankus veiksmingai įgyvendinti strategiją.

2. Idėją, pagrįstą pagrindinių galimybių ir elementų deriniu, reikalaujama optimizuoto tiekėjų ir klientų elementų derinio. Užmegzkite ilgalaikę strateginės aljanso partnerystę, o ne į sandorių santykius. Norint užmegzti tokius santykius, reikia strateginio pasiūlos ir paklausos pusių suderinimo. Tiekėjų vertinimas ir valdymas nebėra grindžiamas sandoriu kaip pirmajam prioritetui, tačiau pirmiausia turėtų apsvarstyti, ar strategija yra suderinta. Padidinkite verslumo, įmonės kultūros, įmonių strategijos ir pajėgumų veiksnių aspektus.

3. Pirkimas nėra viena parduotuvė, o tiekimo rinkos analizė turėtų būti vykdoma. Ši analizė turėtų apimti ne tik produktų kainas, kokybę ir pan., Bet ir produktų pramonės analizę ir netgi numatyti makroekonominę situaciją. Be to, turėtume priimti sprendimą dėl tiekėjo strategijos, nes tiekėjo strateginis valdymo gebėjimas neabejotinai turės įtakos viešųjų pirkimų santykių patikimumui. Visi šie klausimai priklauso strateginės analizės kategorijai. Tai viršija tradicinę viešųjų pirkimų analizės sistemą (kaina, kokybė ir kt.).

2. Sumažinkite viešųjų pirkimų išlaidas per tam tikrą standartizaciją
Standartizavimas yra pagrindinis šiuolaikinio įmonių valdymo reikalavimas. Tai yra pagrindinė įprasto įmonės veikimo garantija. Tai skatina įmonės gamybos ir eksploatavimo veiklos racionalizavimą, standartizavimą ir efektyvumą bei įvairias valdymo užduotis. Tai yra pagrindinė sėkmingos išlaidų kontrolės sąlyga. Išlaidų kontrolės procese šios keturios standartizacijos užduotys yra nepaprastai svarbios.

1. Pirkimų matavimo standartizavimas. Nurodo mokslinių metodų ir priemonių naudojimą kiekybinėms ir kokybinėms vertėms įvertinti viešųjų pirkimų veikloje ir pateikti tikslius duomenis apie viešųjų pirkimų veiklą, ypač viešųjų pirkimų išlaidų kontrolę. Jei nėra vieningo matavimo standarto, pagrindiniai duomenys yra netikslūs, o duomenys nėra standartizuoti, bus neįmanoma gauti tikslios informacijos apie pirkimo išlaidas, jau nekalbant apie ją kontroliuoti.

2. Pirkimo kaina yra standartizuota. Pirkimo išlaidų kontrolės procese turėtų būti nustatytos dvi palyginimo standartinės kainos. Viena iš jų yra standartinė pirkimo kaina, tai yra, žaliavų rinkos rinkos kaina arba istorinė kaina, kuri vykdoma imituojant rinką tarp kiekvieno apskaitos vieneto ir įmonės; Antrasis yra vidaus viešųjų pirkimų biudžeto kaina, kuri yra įmonėje. Projektavimo procesas apskaičiuoja įvertintą žaliavų kainą derinant įmonių pelningumo reikalavimus ir pardavimo kainas. Pirkimo standartai ir biudžeto pirkimo kainos yra pagrindiniai reikalavimai perkant išlaidų kontrolės operacijas.

3. Su standartizuokite įsigytų medžiagų kokybę. Kokybė yra produkto siela. Be kokybės, nesvarbu, kokios mažos kainos, tai yra švaistymas. Pirkimo išlaidų kontrolė yra išlaidų kontrolė pagal kvalifikuotą kokybę. Be įsigytų žaliavų kokybės standartinių dokumentų neįmanoma efektyviai patenkinti viešųjų pirkimų veiklos reikalavimų, jau nekalbant apie dideles ir mažas viešųjų pirkimų išlaidas.

4. Duomenų apie viešųjų pirkimų išlaidų standartizavimą. Sukurkite duomenų rinkimo procesą dėl pirkimų išlaidų, paaiškinkite duomenų siuntėjo ir sąskaitos savininko atsakomybę, įsitikinkite, kad duomenys apie išlaidas pateikiami laiku, įvestą sąskaitoje laiku, duomenis lengva perduoti, o dalijimasis informacija yra ir informacija apie informaciją. realizuotas; Su standartizuokite viešųjų pirkimų išlaidų apskaitos metodą ir paaiškinkite pirkimo išlaidų metodo apskaičiavimą: suformuokite vieningą išlaidų skaičiavimo diagramos formatą, kad įsitikintumėte, jog pirkimo išlaidų apskaitos rezultatai yra tikslūs.

Trečia, sumažinkite viešųjų pirkimų išlaidas pirkimo sistemos lygiu
1. Pagerinkite pagrindinį viešųjų pirkimų valdymą, įskaitant įsigytų medžiagų klasifikaciją ir klasifikavimą bei duomenų bazės sukūrimą; kvalifikuotų tiekėjų vertinimo standartų nustatymas, tiekėjų lygių padalijimas ir duomenų bazės sukūrimas; Minimalaus partijos dydžio, viešųjų pirkimų ciklo ir standartinio įvairių medžiagų pakavimo kiekio patvirtinimas; Įvairių įsigytų medžiagų pavyzdžiai ir techniniai duomenys.

2. Birių pirkimų siūlymo sistema turėtų būti sukurta. Bendrovė aiškiai suformuluoja procesą ir standartizuoja pasiūlymų teikimo procesą, kad pasiūlymų teikimas ir pirkimai galėtų sumažinti viešųjų pirkimų išlaidas, ypač siekiant išvengti situacijos. Pasiūlymų teikimas yra atliktas, o išlaidos padidės.

3. Informacijos apie pirkimą registracija ir nuorodų sistema įgyvendinama išsklaidytiems pirkiniams. Informacija apie įsigytus produktų pavadinimus, kiekius, prekės ženklus, kainas, gamintojų pavadinimus, pirkimo vietas, kontaktinius telefono numerius ir kitą informaciją turi būti užregistruota Bendrovės tikrinimo skyriuje. Bendrovė bet kuriuo metu gali ką nors išsiųsti kaip trečiąją šalį. Atlikite patikrinimus.

4. Pirkimų procesas vykdomas decentralizuotai ir abipusiai riboja vienas kitą. Pirkimų departamentas yra atsakingas už pirminį tiekėjų, kokybės ir technologijų skyrių atranką, vertina tiekėjo pasiūlos pajėgumus, o kvalifikacija nustatoma. Finansų departamentas yra atsakingas už kainų priežiūrą ir kontrolę, o mokėjimą patvirtina pagrindiniai bendrovės lyderiai.

5. Supraskite viešųjų pirkimų kanalų integraciją integruojant viešųjų pirkimų personalą, paaiškinkite viešųjų pirkimų medžiagą, už kurią yra atsakingas kiekvienas viešųjų pirkimų personalas, o tos pačios rūšies medžiagas turi įsigyti tas pats asmuo ir per tą patį kanalą, nebent tai yra a Suplanuotas tiekėjo kintamasis.

6. Su standartizuokite pirkimo sutartį. Pirkimo sutartyje aiškiai nurodoma, kad tiekėjas nekepia bendrovės darbuotojų nesąžiningos konkurencijos dėl savo produktų pardavimo, kitaip mokėjimas turi būti išskaičiuojamas proporcingai; Sutartyje taip pat nurodoma sutartis dėl pirkimo nuolaidos.

7. Pirkimo užklausų sistema, sukurkite pirkimo užklausų sistemą, išsiaiškinkite, kas yra kvalifikuotas ir kas gali atlikti tiekimo užduotis žaliavų pirkimo plane, kurių kaina yra mažiausia iš galimų pardavėjų, ir nustatyti tiekėjų apimtį. Techninis šio proceso terminas taip pat vadinamas tiekėjų kvalifikacijos patvirtinimu. Norint gerai atlikti tyrimų valdymą, dabar reikia visiškai pasinaudoti kompiuterių valdymo sistema ir pasinaudoti tinklu, norint greitai naršyti ir gauti reikiamą informaciją, kad būtų užtikrintas didelis pirkimo užklausų valdymo efektyvumas ir gauti užklausos rezultatus.

8. Užmegzkite stabilų bendradarbiavimo ryšį su tiekėjais, stabilios tiekėjai turi stiprias tiekimo galimybes, kainų skaidrumą, ilgalaikį bendradarbiavimą, jie turi tam tikrus prioritetinius bendrovės pasiūlos susitarimus ir gali užtikrinti jų tiekimo laikotarpio kokybę, kiekį ir tiekimą, kainą, kainą, kainą, kainą, kainą ir kt Pateiktų produktų ir technologijų tobulinimas, palaiko tiekėjų plėtrą ir pasirašo strateginius aljansus su jais, kai būtina bendradarbiavimo susitarimas ir pan.

4. Metodai ir priemonės, kaip sumažinti viešųjų pirkimų išlaidas pirkimo lygiu
1. Sumažinkite viešųjų pirkimų išlaidas pasirinkdami mokėjimo sąlygas. Jei įmonė turi pakankamai lėšų arba jei banko palūkanų norma yra žema, ji gali naudoti grynųjų pinigų ir taško metodą, kuris dažnai gali suteikti didesnę kainos nuolaidą, tačiau ji turės tam tikrą poveikį visos bendrovės veikimui apyvartinis kapitalas.

2. Supraskite kainos pokyčių laiką. Kainos dažnai keičiasi atsižvelgiant į sezonus ir rinkos pasiūlą bei paklausą. Todėl pirkėjai turėtų atkreipti dėmesį į kainų pokyčių įstatymą ir suvokti pirkinių laiką.

3. Konkurencinių pasiūlymų teikimas yra tiekėjai. Birių medžiagų pirkimui efektyvus būdas yra įgyvendinti konkurencinius pasiūlymus, o tai dažnai lemia mažosios kainos kainą palyginus tiekėjų kainas. Pasirinkdama ir palyginusi skirtingus tiekėjus, kad suvaržytumėte vienas kitą, kad įmonė būtų palankioje pozicijoje derybose.

4. Pirkimai tiesiogiai iš gamintojo. Užsakymas tiesiogiai iš gamintojo gali sumažinti tarpines nuorodas ir sumažinti pirkimų išlaidas. Tuo pat metu bus geriau gamintojo techninės paslaugos ir garantinio pardavimo paslaugos.

5. Pasirinkite patikimus tiekėjus ir pasirašykite su jais ilgalaikes sutartis. Bendradarbiavimas su sąžiningais ir patikimais tiekėjais gali ne tik garantuoti tiekimo kokybę ir laiku pristatyti, bet ir gauti lengvumą ir kainą.

6. Visiškai atlikite viešųjų pirkimų rinkos apklausas ir informacijos rinkimą, kurkite tiekėjų išteklius ir išplėskite įmonės tiekimo grandinę keliais kanalais. Norint pasiekti tam tikrą įmonės viešųjų pirkimų valdymo lygį, ji turėtų atkreipti visą dėmesį į viešųjų pirkimų rinkos tyrimą ir informacijos rinkimą bei rūšiavimą. Tik tokiu būdu mes galime visiškai suprasti rinkos sąlygas ir kainų tendencijas ir atsidurti palankioje padėtyje.
Penkta, „Curb“ pirkimų korupcija daro įtaką įmonėms sumažinti viešųjų pirkimų išlaidas
Kai kurie korporacijų vadovai atvirai teigė: „Įsigyti korupciją neįmanoma užkirsti kelią, o daugelis kompanijų negali apeiti šios kliūties“. Tai realybė, kad pirkimų personalas gauna vieną juanį iš tiekėjų, o tai neabejotinai kainuos dešimt juanių pirkimų išlaidų. Norėdami rasti tokio tipo problemos sprendimus, turime imtis priemonių šiais aspektais: atsakomybės už darbą darbo statyba, personalo pasirinkimas ir mokymas, viešųjų pirkimų disciplina, darbuotojų veiklos vertinimo sistemos kūrimas ir pan.

Norint įsigyti posto statybą, reikia nustatyti įvairius viešųjų pirkimų nuorodų postus, norint išspręsti problemą, kai per daug nekoncentruojate pirkimo galios, abipusio suvaržymo, priežiūros ir palaikymo, ir tuo pačiu nedaryti įtakos kiekvieno darbuotojų entuziazmui kiekviename Skelbimas.

Personalo pasirinkimas, kiekvienos viešųjų pirkimų valdymo personalo atrankos kriterijai turi turėti šias išsamias savybes: tam tikras profesinių ir komunikacijos įgūdžių laipsnis, teisinis sąmoningumas, švara ir kt apie viešųjų pirkimų verslą.

Profesiniai gebėjimai apima ne tik tam tikrą atsakingų žaliavų požymių supratimą, bet ir aiškią žaliavų valdymo proceso idėją; Švara kokybė yra ypač svarbi norint įsigyti personalą, kuris dažnai užsiima pinigais, nors kiekvienoje nuorodoje buvo imtasi įvairių vidaus valdymo priemonių, tačiau, jei tiekėjų, vis dar neišvengiama įvairių pagundų, kurias teikia tiekėjai. Kaip užkirsti kelią spąstų nustatymui dėl pagundos, reikia, kad patys viešųjų pirkimų personalas turėtų sąžiningumą ir sąžiningumą. Teisinis supratimas ir pan.

Nustatykite išsamią viešųjų pirkimų departamento darbo discipliną, paaiškinkite, kad viešųjų pirkimų veiklos sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo procedūros turėtų būti aiškios, skaidrūs, prižiūrėti ir apriboti vienas kitą; griežtai laikykitės „išankstinio planavimo, griežtos kontrolės renginio metu ir atidžiai analizės ir santraukos po to, kad būtų užtikrintas aukštos kokybės ir nebrangių medžiagų bei medžiagų, atitinkančių reikalavimus, principus;

Įgyvendinkite „pilną personalą, visą procesą, visapusišką“ viešųjų pirkimų priežiūrą ir ryžtingai nutraukite privačią sukčiavimą, priėmimą, nuolaidas ir drausminę, neteisėtą ir nusikalstamą elgesį, kuris sugadina įmonės interesus pirkimo ir tiekimo procese bei Tiekėjo dovanos ir dovanų pinigai, kurių negalima atmesti, turėtų būti nedelsiant perduoti įmonei paduoti; Traukiniai pirkėjai, norėdami mylėti savo darbą, atlikti savo pareigas, būti ištikimi įmonei, būti atsakingi už įmonę, išlaikyti įmonės interesus, saugoti įmonės paslaptis ir apsaugoti intelektinės nuosavybės teises.

Pirkimo veiklos įvertinimo ir atlyginimų paskirstymo sistemos statyba labai svarbu kiekvienam posto ir pirkimo skyriui įvertinti kiekvieno pirkimo posto veiklą. Labai svarbu įvesti ir suformuluoti mokslinio valdymo metodus, tai yra, veiklos vertinimo standartus, kurie gali nuolat skatinti visų viešųjų pirkimų valdymo ryšių tęstinumą. Patobulinti, patvirtinti ir skatinti veiksmingą darbą ir objektyviai pasiekti darbo aplinką, kurioje veiklos rezultatai skatina išlaidų mažinimą.

Būdamas pirkimo direktoriumi, ne tik atlikite aukščiau paminėtus penkis pirkimo valdymo darbo aspektus, bet ir dar svarbiau, kad pirkimo procese nustatytų gerą asmenų ir departamentų įvaizdį, būkite ištikimas įmonei, nuoširdžiai elkitės su žmonėmis ir yra griežtai su pavaldiniais. , kuris tikrai išlaikys pirkimo išlaidų optimizavimą, tinkamas įmonių rinkos konkurencijai.

Šanchajaus vaivorykštės pakuotėje yra vieno langelio kosmetikos pakuotė. Jei jums patinka mūsų produktai, galite susisiekti su mumis,
Svetainė:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
„WhatsApp“: +008613818823743