Kā samazināt iegādes izmaksas?

Iepirkšanās ir viena no svarīgākajām korporatīvās darbības funkcijām, un tās izdevumi veido aptuveni 60% no ražošanas un pārdošanas apjoma. Ņemot vērā tendenci, ka moderno korekcijas krāsniņu iegādes izmaksas pakāpeniski pieaug, proporcionāli uzņēmuma kopējām izmaksām, uzņēmums saskaras ar arvien asāku tirgus konkurenci, un produktu ražošanas cikls pakāpeniski saīsinās.

Tirgus pieprasījuma dažādošana un nepārtraukta produktu tehnoloģiju līmeņa uzlabošana ir nomākta. Tajā pašā laikā uzņēmumi pakāpeniski pāriet no tehnoloģiju līderpozīcijas un tirgus monopola uz iepirkumiem, lai samazinātu izmaksas un palielinātu peļņu, tādējādi palīdzot tiem iegūt jaunas priekšrocības.

Kā panākt, lai iepirkumu nodaļas darbs sniegtu galveno ieguldījumu uzņēmuma attīstībā? Kā panākt, lai tas darbotos piegādes ķēdē labāk? Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma faktiskām un efektīvām iepirkumu darbībām!

Kā iepirkumu direktoram nepieciešamo izejvielu vai aprīkojuma iegādes princips ir nodrošināt uzticamu kvalitāti, spēcīgu drošību, precīzu piegādi un servisu vietā, vienlaikus samazinot iepirkuma izmaksas. Šie ir iepirkumu nodaļas pamatuzdevumi, lai izpildītu uzņēmuma doto misiju.

Korporatīvo iepirkumu izmaksu pārvaldības process ietver četrus vadības aspektus, proti, izmaksu plānošanu, izmaksu kontroli, izmaksu analīzi un izmaksu uzskaiti un novērtēšanu; plānošanas posmā var mērķtiecīgi noteikt katra amata pienākumus iepirkumā, un pēc tam akcentējot amata mērķi Atbildības sistēma, izmaksu samazināšanas līmeņa novērtējums un citi līdzekļi, labi strādāt citos vadības aspektos, piemēram, izmaksu kontrolē , izmaksu uzskaite un izmaksu analīze gūs acīmredzamus rezultātus.

Izcilam iepirkumu direktoram iepirkuma procesā vajadzētu sākt no daudziem aspektiem. Galvenais aspekts ir radīt iepirkumu vidi sistēmu uzbūves ziņā un uzlabot iepirkumu biznesa izpildes spēju no tehniskā līmeņa, un turpināt pilnveidoties no šiem diviem galvenajiem aspektiem, un sistēmas uzbūve Attiecībā uz iepirkumu uzvedību tehniski uzlabot visaptverošu iepirkumu nodaļas biznesa iespējas, lai sasniegtu zemākās kopējās iepirkuma izmaksas. Iepirkumu direktora daudzpusīgā iepirkumu izmaksu kontrole galvenokārt sākas ar šādiem pieciem aspektiem, lai samazinātu iepirkuma izmaksas.

1. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izmantojot stratēģisko iepirkumu vadību
Stratēģiskajai iepirkumu vadībai ir pilnībā jāsabalansē uzņēmuma iekšējās un ārējās priekšrocības, par mērķi ir jāuzņemas abpusēji izdevīgi iepirkumi un jākoncentrējas uz ilgtermiņa stratēģisku partnerattiecību izveidi ar piegādātājiem. Tā ir iepirkumu vadības paradigma, kas pielāgojas jaunās ekonomiskās situācijas attīstībai.

1. Iepirkšana ir ne tikai izejvielu iepirkuma problēma, bet ietver arī kvalitātes vadības, ražošanas vadības un produktu dizaina jautājumus. Klientu vajadzību un vēlmju apmierināšana ir jāpanāk, piedaloties katras piegādes ķēdes posma galvenajai daļai, lai realizētu klientu vajadzību pārvēršanu produkta dizainā. Klientu vēlmju realizācija ir priekšnoteikums stratēģijas īstenošanai. Tāpēc tradicionālās iepirkumu koncepcijas maiņa ir labvēlīga stratēģijas efektīvai īstenošanai.

2. Idejai, kas balstīta uz galveno spēju un elementu kombināciju, ir nepieciešama optimizēta elementu kombinācija starp piegādātājiem un klientiem. Izveidojiet ilgtermiņa stratēģiskas alianses partnerību, nevis darījumu attiecības. Lai izveidotu šādas attiecības, ir nepieciešama stratēģiska saskaņošana starp piedāvājuma un pieprasījuma pusēm. Piegādātāju novērtēšana un vadība vairs nav balstīta uz darījumu kā galveno prioritāti, bet vispirms ir jāapsver, vai stratēģija ir saskaņota. Palieliniet nozīmi uzņēmējdarbības, korporatīvās kultūras, korporatīvās stratēģijas un spēju faktoru aspektos.

3. Iepirkšanās nav viens veikals, un ir jāveic piegādes tirgus analīze. Šajā analīzē jāiekļauj ne tikai produktu cenas, kvalitāte utt., bet arī produktu nozares analīze un pat makroekonomiskās situācijas prognozēšana. Turklāt mums vajadzētu pieņemt lēmumu par piegādātāja stratēģiju, jo piegādātāja stratēģiskās vadības spējas neapšaubāmi galu galā ietekmēs iepirkuma attiecību uzticamību. Visi šie jautājumi pieder pie stratēģiskās analīzes kategorijas. Tas pārsniedz tradicionālo iepirkumu analīzes sistēmu (cena, kvalitāte utt.).

2. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izmantojot kādu standartizāciju
Standartizācija ir mūsdienu uzņēmuma vadības pamatprasība. Tā ir pamata garantija normālai uzņēmuma darbībai. Tas veicina uzņēmuma ražošanas un darbības darbību un dažādu vadības uzdevumu racionalizāciju, standartizāciju un efektivitāti. Tas ir galvenais priekšnoteikums veiksmīgai izmaksu kontrolei. Izmaksu kontroles procesā ārkārtīgi svarīgi ir šādi četri standartizācijas uzdevumi.

1. Iepirkumu mērījumu standartizācija. Attiecas uz zinātnisku metožu un līdzekļu izmantošanu, lai izmērītu kvantitatīvās un kvalitatīvās vērtības iepirkuma darbībās un sniegtu precīzus datus iepirkuma darbībām, jo ​​īpaši iepirkuma izmaksu kontrolei. Ja nebūs vienota mērījumu standarta, pamatdati ir neprecīzi un dati nav standartizēti, nebūs iespējams iegūt precīzu informāciju par iepirkuma izmaksām, nemaz nerunājot par to kontroli.

2. Pirkuma cena ir standartizēta. Iepirkuma izmaksu kontroles procesā jāizveido divas salīdzināmas standarta cenas. Viena ir standarta iepirkuma cena, tas ir, tirgus cena vai izejvielu tirgus vēsturiskā cena, ko veic, modelējot tirgu starp katru grāmatvedības vienību un uzņēmumu; otrā ir iekšējā iepirkuma budžeta cena, kas ir uzņēmumā. Projektēšanas procesā tiek aprēķināta izejvielu nominālā cena, apvienojot uzņēmuma rentabilitātes prasības un pārdošanas cenas. Iepirkumu standarti un iepirkuma budžeta cenas ir pamatprasības iepirkumu izmaksu kontroles operācijām.

3. Standartizēt iegādāto materiālu kvalitāti. Kvalitāte ir produkta dvēsele. Ja nav kvalitātes, neatkarīgi no tā, cik zemas ir izmaksas, tā ir izšķērdība. Iepirkumu izmaksu kontrole ir izmaksu kontrole kvalificētā kvalitātē. Bez iegādāto izejvielu kvalitātes standarta dokumentiem nav iespējams efektīvi izpildīt iepirkuma aktivitāšu prasības, nemaz nerunājot par augstajām un zemajām iepirkuma izmaksām.

4. Iepirkumu izmaksu datu standartizācija. Attīstīt iepirkuma izmaksu datu vākšanas procesu, precizēt izmaksu datu sūtītāja un konta turētāja pienākumus, nodrošināt izmaksu datu savlaicīgu iesniegšanu, savlaicīgu ievadīšanu kontā, vieglu datu pārsūtīšanu, informācijas apmaiņas nodrošināšanu. realizēts; standartizēt iepirkuma izmaksu uzskaites metodi un precizēt iepirkuma izmaksu aprēķinu Metode: Veidot vienotu izmaksu aprēķina diagrammas formātu, lai nodrošinātu iepirkuma izmaksu uzskaites rezultātu precizitāti.

Treškārt, samazināt iepirkumu izmaksas iepirkumu sistēmas līmenī
1. Pilnveidosim iepirkumu pamata vadību, tai skaitā iegādāto materiālu klasifikāciju un klasifikāciju un datubāzes izveidi; kvalificētu piegādātāju novērtēšanas standartu noteikšana, piegādātāju līmeņu sadalījums un datu bāzes izveide; dažādu materiālu minimālā partijas lieluma, iepirkuma cikla un standarta iepakojuma daudzuma apstiprinājums; Dažādu iegādāto materiālu paraugi un tehniskie dati.

2. Jāizveido solīšanas sistēma lielapjoma pirkumiem. Uzņēmums skaidri formulē procesu un standartizē solīšanas procesu, lai solīšana un iepirkumi varētu samazināt iepirkuma izmaksas, jo īpaši, lai izvairītos no situācijas. Solīšana ir pabeigta, un izmaksas palielināsies.

3. Pirkumu informācijas reģistrācijas un uzziņu sistēma ir ieviesta izkliedētajiem pirkumiem. Informācija par iegādāto preču nosaukumiem, daudzumiem, preču zīmēm, cenām, ražotāju nosaukumiem, iegādes vietām, kontakttālruņiem un cita informācija uzziņai jāreģistrē uzņēmuma inspekcijas nodaļā. Uzņēmums jebkurā laikā var nosūtīt kādu kā trešo personu. Veiciet pārbaudes uz vietas.

4. Iepirkuma process notiek decentralizēti un savstarpēji ierobežo viens otru. Par primāro piegādātāju atlasi atbild iepirkumu nodaļa, kvalitātes un tehnoloģiju nodaļas izvērtē piegādātāja piegādes kapacitāti, tiek noteikta kvalifikācija. Finanšu nodaļa ir atbildīga par cenu uzraudzību un kontroli, un apmaksa notiek ar uzņēmuma galveno vadītāju apstiprinājumu.

5. Realizēt iepirkuma kanālu integrāciju, integrējot iepirkuma personālu, precizēt iepirkuma materiālus, par kuriem ir atbildīgs katrs iepirkuma personāls, un viena veida materiāli ir jāiegādājas vienai personai un caur to pašu kanālu, ja vien tas nav plānotais piegādātāja mainīgais.

6. Standartizēt pirkuma līgumu. Pirkuma līgumā skaidri noteikts, ka piegādātājs negodīgas konkurences veidā uzpirkt uzņēmuma personālu par savas produkcijas realizāciju, pretējā gadījumā samaksa tiek ieturēta proporcionāli; līgumā norāda arī vienošanos par pirkuma atlaidi.

7. Iepirkumu aptaujas sistēmu, izveidot iepirkumu aptaujas sistēmu, noskaidrot, kurš ir kvalificēts un kurš var veikt piegādes uzdevumus izejvielu iepirkuma plānā par zemākajām izmaksām no iespējamiem pārdevējiem, un noteikt piegādātāju loku. Šī procesa tehniskais termins tiek saukts arī par Piegādātāja kvalifikācijas apstiprinājumu. Lai veiktu labu darbu iepirkumu pieprasījumu pārvaldības jomā, tagad ir pilnībā jāizmanto datorvadības sistēma un jāizmanto tīkla priekšrocības, lai ātri pārlūkotu un iegūtu nepieciešamo informāciju, lai nodrošinātu iepirkumu pieprasījumu pārvaldības un iepirkumu pārvaldības augstu efektivitāti un aptaujas rezultātu iegūšana.

8. Izveidot stabilas sadarbības attiecības ar piegādātājiem, stabiliem piegādātājiem ir spēcīgas piegādes iespējas, cenu caurspīdīgums, ilgtermiņa sadarbība, viņiem ir noteiktas prioritāras uzņēmuma piegādes kārtības, un viņi var nodrošināt savu piegāžu kvalitāti, daudzumu un piegādi Periods, cena uc Iepirkumu vadībai liela nozīme jāpiešķir konkurences priekšrocību uzlabošanai visā piegādes ķēdē, pēc iespējas jāveido ilgtermiņa un stabilas sadarbības attiecības ar izciliem piegādātājiem, jāveicina piegādāto produktu un tehnoloģiju uzlabošana, jāatbalsta piegādātāju attīstība , un nepieciešamības gadījumā parakstīt ar viņiem stratēģiskas alianses Sadarbības līgums un tā tālāk.

4. Iepirkuma izmaksu samazināšanas metodes un līdzekļi iepirkuma līmenī
1. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izvēloties maksājuma nosacījumus. Ja uzņēmumam ir pietiekami daudz līdzekļu vai ja bankas procentu likme ir zema, tas var izmantot "cash-to-spot" metodi, kas bieži vien var atnest lielāku cenas atlaidi, taču tas zināmā mērā ietekmēs visa uzņēmuma darbību. apgrozāmie līdzekļi.

2. Satveriet cenu izmaiņu laiku. Cenas bieži mainās atkarībā no gadalaikiem un tirgus piedāvājuma un pieprasījuma. Tāpēc pircējiem ir jāpievērš uzmanība cenu izmaiņu likumam un jāsaprot pirkumu veikšanas laiks.

3. Ietver piegādātājus, izmantojot konkursa piedāvājumu. Lielapjoma materiālu iegādei efektīva metode ir konkurētspējīga solīšana, kuras rezultātā bieži vien tiek iegūta zemākā cena, salīdzinot cenas starp piegādātājiem. Izmantojot dažādu piegādātāju atlasi un salīdzināšanu, lai viens otru savaldītu, lai uzņēmums sarunās nonāktu izdevīgā pozīcijā.

4. Iepirkums tieši no ražotāja. Pasūtot tieši no ražotāja, var samazināt starpposma saites un samazināt iepirkuma izmaksas. Tajā pašā laikā ražotāja tehniskie pakalpojumi un pēcpārdošanas serviss būs labāki.

5. Izvēlieties cienījamus piegādātājus un slēdziet ar tiem ilgtermiņa līgumus. Sadarbojoties ar godīgiem un uzticamiem piegādātājiem, var ne tikai garantēt piegādes kvalitāti un savlaicīgu piegādi, bet arī iegūt preferenciālu samaksu un cenu.

6. Pilnībā veikt iepirkumu tirgus aptaujas un informācijas vākšanu, attīstīt piegādātāju resursus un paplašināt uzņēmuma piegādes ķēdi, izmantojot vairākus kanālus. Lai uzņēmumam sasniegtu noteiktu iepirkumu pārvaldības līmeni, tam visa uzmanība būtu jāpievērš iepirkumu tirgus izpētei un informācijas apkopošanai un šķirošanai. Tikai tā mēs varam pilnībā izprast tirgus apstākļus un cenu tendences un nostādīt sevi labvēlīgā stāvoklī.
Piektkārt, iepirkumu korupcijas ierobežošana ietekmē uzņēmumu iepirkumu izmaksu samazināšanos
Daži uzņēmumu vadītāji teica atklāti: "Iegādes korupciju nav iespējams novērst, un daudzi uzņēmumi nevar apiet šo barjeru." Tā ir realitāte, ka iepirkuma darbinieki no piegādātājiem saņem vienu juaņu, kas neapšaubāmi izmaksās desmit juaņas iepirkuma izmaksās. Lai rastu risinājumus šāda veida problēmām, mums ir jāveic pasākumi šādos aspektos: darba atbildības būvniecība, personāla atlase un apmācība, iepirkumu disciplīna, darbinieku darbības novērtēšanas sistēmas izbūve utt.

Iepirkuma posteņu celtniecībai iepirkuma saitei ir nepieciešams ierīkot dažādus amatus, lai atrisinātu pirktspējas pārlieku nekoncentrēšanas, savstarpējās ierobežošanas, uzraudzības un atbalsta problēmu un tajā pašā laikā neietekmētu darbinieku entuziasmu katrā. pastu.

Personāla atlasē, atlases kritērijiem katram iepirkumu vadības personāla amatam jābūt ar šādām vispusīgām īpašībām: noteikta profesionālā un komunikācijas prasmju pakāpe, tiesiskā apziņa, tīrība utt., kā arī jācenšas izvairīties no iepirkumu nodaļas vadītāju radiniekiem par iepirkumu biznesu.

Profesionālās spējas ietver ne tikai noteiktu izpratni par atbildīgo izejvielu īpašībām, bet arī skaidru priekšstatu par izejvielu apsaimniekošanas procesu; tīra kvalitāte ir īpaši svarīga iepirkumu personālam, kurš bieži nodarbojas ar naudu, lai gan iekšējā vadība Katrā saitē ir veikti dažādi pasākumi, bet priekšgala iepirkumu personālam joprojām neizbēgami nākas saskarties ar dažādiem piegādātāju proaktīvi nodrošinātiem kārdinājumiem. Lai novērstu slazdu izlikšanu aiz kārdinājuma, pašam iepirkuma personālam ir jābūt godīgam un godīgam. Juridiskā apziņa un tā tālāk.

Noteikt pilnīgu iepirkumu nodaļas darba disciplīnu, precizēt, ka iepirkuma aktivitāšu lēmumu pieņemšanas un īstenošanas procedūrām jābūt skaidrām, caurskatāmām, cita citu uzraugošām un ierobežojošām; stingri ievērot darba principus “iepriekšēja plānošana, stingra kontrole pasākuma laikā un rūpīga analīze un kopsavilkums pēc tam”, lai nodrošinātu prasībām atbilstošu kvalitatīvu un lētu materiālu un materiālu iegādi un piegādi;

Ieviest “pilns personāls, pilns process, vispusīga” iepirkumu uzraudzību un apņēmīgi izbeigt privātu krāpšanu, pieņemšanu, atlaides un disciplināru, nelikumīgu un noziedzīgu rīcību, kas kaitē uzņēmuma interesēm iepirkuma un piegādes procesā, un piegādātāja dāvanas un dāvanu nauda, ​​ko nevar noraidīt, nekavējoties jānodod uzņēmumam iesniegšanai; apmācīt pircējus mīlēt savu darbu, pildīt savus pienākumus, būt lojāliem pret uzņēmumu, būt atbildīgiem par uzņēmumu, uzturēt uzņēmuma intereses, glabāt uzņēmuma noslēpumus un aizsargāt intelektuālā īpašuma tiesības.

Iepirkumu izpildes novērtēšana un algu sadales sistēmas izbūve Katram amatam un iepirkumu nodaļai ir ļoti svarīgi izvērtēt katra iepirkuma posteņa darbību. Ļoti svarīgi ir ieviest un formulēt zinātniskās vadības metodes, tas ir, darbības novērtēšanas standartus, kas var nepārtraukti veicināt visu iepirkumu vadības saišu nepārtrauktību. Uzlabojiet, sniedziet apstiprinājumu un iedrošinājumu efektīvam darbam un objektīvi izveidojiet darba vidi, kurā veiktspēja veicina izmaksu samazināšanu.

Kā iepirkumu direktors darbojas ne tikai iepriekš minētie pieci iepirkumu vadības aspekti, bet, kas ir vēl svarīgāk, iepirkuma procesā veidojiet labu priekšstatu par personām un departamentiem, esiet lojāls pret uzņēmumu, izturieties pret cilvēkiem sirsnīgi un izturieties pret padotajiem. , kas noteikti saglabās iepirkuma izmaksas Optimizācija ir piemērota uzņēmumu tirgus konkurencei.

Šanhajas varavīksnes iepakojums Nodrošiniet vienas pieturas kosmētikas iepakojumu. Ja jums patīk mūsu produkti, varat sazināties ar mums,
Tīmekļa vietne:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743