Kā samazināt pirkšanas izmaksas?

Pirkšana ir viena no vissvarīgākajām korporatīvo darbību funkcijām, un tā izdevumi veido apmēram 60% no ražošanas un pārdošanas. Saskaņā ar tendenci, ka mūsdienu korekcijas krāsniņu pirkšanas izmaksas pakāpeniski palielinās, jo uzņēmuma kopējo izmaksu īpatsvars uzņēmums saskaras ar aizvien niknāku tirgus konkurenci, un produktu ražošanas cikls pakāpeniski saīsina.

Tirgus pieprasījuma dažādošana un nepārtraukta produktu tehnoloģiju līmeņa uzlabošana ir nomākta. Tajā pašā laikā uzņēmumi pakāpeniski virzās no tehnoloģiju vadības un tirgus monopola līdz pirkšanai, lai samazinātu izmaksas un palielinātu peļņu, tādējādi palīdzot viņiem izmantot jaunas priekšrocības.

Kā padarīt pirkšanas departamenta darbu nodrošināt galveno ieguldījumu uzņēmuma attīstībā? Kā padarīt to lielāku veiktspēju piegādes ķēdes darbībās? Tas viss ir atkarīgs no faktiskajām un efektīvajām uzņēmuma iepirkuma darbībām!

Kā pircēju direktors, prasīto izejvielu vai aprīkojuma iegādes princips ir nodrošināt uzticamu kvalitāti, spēcīgu drošību, punktuālo piegādi un apkalpošanu, vienlaikus samazinot pirkšanas izmaksas. Šie ir galvenie pirkšanas departamenta uzdevumi, lai pabeigtu uzņēmuma sniegto misiju.

Korporatīvā iepirkuma izmaksu pārvaldības process ietver četrus vadības aspektus, proti, izmaksu plānošanu, izmaksu kontroli, izmaksu analīzi un izmaksu uzskaiti un novērtēšanu; Plānošanas posmu var mērķēt, lai noteiktu katras pozīcijas pienākumus iepirkumā, un pēc tam uzsverot pozīcijas atbildības sistēmas mērķi, izmaksu samazināšanas likmes novērtēšanu un citus līdzekļus, lai labi veiktu citos vadības aspektos, piemēram, izmaksu kontrole , izmaksu uzskaite un izmaksu analīze saņems acīmredzamus rezultātus.

Lieliskam iepirkuma direktoram jāsāk no daudziem iepirkuma procesa aspektiem. Galvenais aspekts ir izveidot vidi iepirkumam sistēmas būvniecības ziņā un uzlabot iepirkumu biznesa izpildes spējas no tehniskā līmeņa un turpināt uzlabot no šiem diviem galvenajiem aspektiem un sistēmas veidošanu attiecībā uz iepirkuma izturēšanos, tehniski uzlabo visaptverošo Iepirkuma departamenta biznesa iespējas, lai sasniegtu zemākās kopējās iepirkuma izmaksas. Iepirkuma direktora daudzšķautņainās pirkšanas izmaksu kontrole galvenokārt sākas no šādiem pieciem aspektiem, lai samazinātu pirkšanas izmaksas.

1. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izmantojot stratēģisko iepirkumu pārvaldību
Stratēģiskajai iepirkumu pārvaldībai vajadzētu pilnībā līdzsvarot uzņēmuma iekšējās un ārējās priekšrocības, jāuztver abpusēji izdevīgi kā mērķi un jākoncentrējas uz ilgtermiņa stratēģisko partnerību ar piegādātājiem attīstību. Tā ir iepirkuma pārvaldības paradigma, kas pielāgojas jaunās ekonomiskās situācijas attīstībai.

1. Pirkšana ir ne tikai izejvielu iepirkuma problēma, bet arī ietver kvalitātes pārvaldību, ražošanas pārvaldību un produktu dizaina problēmas. Klientu vajadzību un preferences apmierināšana ir jāpanāk, līdzdaloties katras saites galvenajam korpusam piegādes ķēdē, lai realizētu klientu vajadzību pārvēršanu produktu projektēšanā. Klientu preferenču realizācija ir priekšnoteikums stratēģijas īstenošanai. Tāpēc tradicionālās iepirkuma koncepcijas maiņa veicina efektīvu stratēģijas ieviešanu.

2. Idejai, kas balstīta uz galveno spēju un elementu kombināciju, ir nepieciešama optimizēta elementu kombinācija starp piegādātājiem un klientiem. Izveidojiet ilgtermiņa stratēģiskās alianses partnerību, nevis darījumu attiecības. Lai nodibinātu šādas attiecības, nepieciešama stratēģiska saskaņošana starp piedāvājuma un pieprasījuma pusēm. Piegādātāja novērtēšana un pārvaldība vairs nav balstīta uz darījumu kā galveno prioritāti, bet vispirms vajadzētu apsvērt, vai stratēģija ir saskaņota. Palieliniet svaru uzņēmējdarbības, korporatīvās kultūras, korporatīvās stratēģijas un spēju faktoru aspektos.

3. Pirkšana nav viens veikals, un jāveic piegādes tirgus analīze. Šajā analīzē jāietver ne tikai produktu cenas, kvalitāte utt., Kā arī produktu nozares analīze, un pat prognozēt makroekonomisko situāciju. Turklāt mums vajadzētu pieņemt spriedumu par piegādātāja stratēģiju, jo piegādātāja stratēģiskās pārvaldības spējas neapšaubāmi ietekmēs iepirkuma attiecību ticamību. Visi šie jautājumi pieder stratēģiskās analīzes kategorijai. Tas pārsniedz tradicionālo iepirkumu analīzes sistēmu (cena, kvalitāte utt.).

2. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izmantojot kādu standartizāciju
Standartizācija ir mūsdienu uzņēmumu pārvaldības pamatprasība. Tā ir pamata garantija parastai uzņēmuma darbībai. Tas veicina uzņēmuma ražošanas un darbības darbību racionalizāciju, standartizāciju un efektivitāti. Tas ir pamata priekšnoteikums veiksmīgai izmaksu kontrolei. Izmaksu kontroles procesā ārkārtīgi svarīgi ir šādi četri standartizācijas uzdevumi.

1. Iepirkuma mērīšanas standartizācija. Attiecas uz zinātnisko metožu un līdzekļu izmantošanu kvantitatīvo un kvalitatīvo vērtību mērīšanai iepirkuma darbībās un nodrošināt precīzus datus par iepirkuma darbībām, īpaši iepirkuma izmaksu kontroli. Ja nav vienota mērīšanas standarta, pamatdati ir neprecīzi, un dati nav standartizēti, nebūs iespējams iegūt precīzu informāciju par iepirkumu izmaksām, nemaz nerunājot par to kontroli.

2. Pirkuma cena ir standartizēta. Iegādājoties izmaksu kontroli, ir jāizveido divas salīdzināšanas standarta cenas. Viena no tām ir standarta pirkšanas cena, tas ir, izejvielu tirgus tirgus cena vai vēsturiskā cena, kas tiek veikta, imitējot tirgu starp katru grāmatvedības vienību un uzņēmumu; Otrais ir iekšējā iepirkuma budžeta cena, kas ir uzņēmumā, projektēšanas process aprēķina izejvielu nominālo cenu, apvienojot korporatīvās rentabilitātes prasības un pārdošanas cenas. Pirkšanas standarti un budžeta cenu iegāde ir pamatprasības izmaksu kontroles darbībām.

3. Standartizēt iegādāto materiālu kvalitāti. Kvalitāte ir produkta dvēsele. Bez kvalitātes neatkarīgi no tā, cik zemas ir izmaksas, tas ir atkritumi. Izmaksu kontrole ir izmaksu kontrole kvalificētā kvalitātē. Bez iegādāto izejvielu kvalitātes standarta dokumentiem nav iespējams efektīvi izpildīt iepirkuma darbību prasības, nemaz nerunājot par augstajām un zemajām iepirkuma izmaksām.

4. Iepirkuma izmaksu datu standartizācija. Izstrādāt iepirkuma izmaksu datu vākšanas procesu, noskaidrojiet izmaksu datu sūtītāja un konta turētāja pienākumus, pārliecinieties, ka izmaksu dati tiek iesniegti laikā, ievadīti kontā savlaicīgi, datus ir viegli pārsūtīt, un informācijas apmaiņa ir realizēts; Standartizēt iepirkuma izmaksu uzskaites metodi un noskaidrot iepirkuma izmaksu metodes aprēķinu: veidojiet vienotu izmaksu aprēķina diagrammas formātu, lai pārliecinātos, ka pirkuma izmaksu uzskaites rezultāti ir precīzi.

Treškārt, samaziniet iepirkuma izmaksas iepirkuma sistēmas līmenī
1. Uzlabojiet iepirkuma pamat pārvaldību, ieskaitot iegādāto materiālu klasifikāciju un klasifikāciju un datu bāzes izveidošanu; kvalificētu piegādātāju novērtēšanas standartu noteikšana, piegādātāju līmeņu dalīšana un datu bāzes izveidošana; dažādu materiālu minimālā partijas lieluma, iepirkuma cikla un standarta iepakojuma daudzuma apstiprināšana; Dažādu iegādāto materiālu paraugi un tehniskie dati.

2. Lielapjoma pirkumiem jāizveido solīšanas sistēma. Uzņēmums skaidri formulē procesu un standartizē solīšanas procesu, lai solīšana un iepirkums varētu samazināt iepirkuma izmaksas, it īpaši, lai izvairītos no situācijas. Solīšana tiek veikta, un izmaksas palielināsies.

3. Pirkuma informācijas reģistrācija un atsauces sistēma tiek ieviesta izkliedētiem pirkumiem. Informācija par iegādātiem produktu nosaukumiem, daudzumiem, preču zīmēm, cenām, ražotāju nosaukumiem, pirkuma vietām, kontakttālruņu numuriem un citai informācijai jāreģistrē uzņēmuma pārbaudes nodaļā, lai uzzinātu. Uzņēmums jebkurā laikā var nosūtīt kādu kā trešo personu. Veikt vietas pārbaudes.

4. Iepirkuma procesu darbojas decentralizētā veidā un savstarpēji ierobežo viens otru. Iepirkuma departaments ir atbildīgs par primāro piegādātāju izvēli, kvalitātes un tehnoloģiju departamenti novērtē piegādātāja piegādes jaudu, un kvalifikācija ir noteikta. Finanšu departaments ir atbildīgs par cenu uzraudzību un kontroli, un maksājums tiek apstiprināts uzņēmuma galvenajiem vadītājiem.

5. realizēt iepirkuma kanālu integrāciju, integrējot iepirkuma personālu, noskaidrojiet iepirkuma materiālus, par kuriem katrs iepirkuma personāls ir atbildīgs, un tāda paša veida materiāli jāiegādājas vienai un tā pati personai un caur to pašu kanālu, ja vien tas nav plānotais piegādātāja mainīgais.

6. Standartizēt pirkuma līgumu. Pirkuma līgumā skaidri noteikts, ka piegādātājs neveicina uzņēmuma personālu negodīgas konkurences veidā par savu produktu pārdošanu, pretējā gadījumā maksājums tiek atskaitīts proporcionāli; Līgumā ir norādīts arī līguma par pirkuma atlaidi.

7. Pirkuma pieprasījuma sistēma, izveidojiet pirkuma pieprasījuma sistēmu, noskaidrojiet, kurš ir kvalificēts un kurš var pabeigt piegādes uzdevumus izejvielu iepirkuma plānā par viszemākajām iespējamiem pārdevējiem izmaksām un noteikt piegādātāju darbības jomu. Šī procesa tehnisko terminu sauc arī par piegādātāju kvalifikācijas apstiprinājumu. Lai veiktu labu darbu, iegādājoties pieprasījuma pārvaldību, tagad ir pilnībā jāizmanto datora pārvaldības sistēma un jāizmanto tīkls, lai ātri pārlūkotu un iegūtu nepieciešamo informāciju, lai nodrošinātu, ka ir augsta efektivitāte, iegādājoties pieprasījuma pārvaldību un Izmeklēšanas rezultātu iegūšana.

8. Izveidojiet stabilas sadarbības attiecības ar piegādātājiem, stabiliem piegādātājiem ir spēcīgas piegādes iespējas, cenu pārredzamība, ilgtermiņa sadarbība, viņiem ir noteikta prioritāte uzņēmuma piegādei un var nodrošināt to piegādes perioda kvalitāti, daudzumu un piegādi, cena utt Piegādāti produkti un tehnoloģijas, atbalsta piegādātāju attīstību un parakstiet ar viņiem stratēģiskas alianses, kad nepieciešams vienošanās par sadarbību un tā tālāk.

4. Metodes un līdzekļi, lai samazinātu iepirkuma izmaksas iepirkuma līmenī
1. Samaziniet iepirkuma izmaksas, izvēloties maksājuma noteikumus. Ja uzņēmumam ir pietiekami daudz līdzekļu vai ja bankas procentu likme ir zema, tā var izmantot skaidras naudas metodi, kas bieži var radīt lielāku cenu, bet tam būs zināma ietekme uz visa uzņēmuma darbību apgrozāmais kapitāls.

2. Satveriet cenu izmaiņu laiku. Cenas bieži mainās ar gadalaikiem, kā arī tirgus piedāvājums un pieprasījums. Tāpēc pircējiem jāpievērš uzmanība cenu izmaiņu likumam un jāaptver pirkumu laiks.

3. Satur piegādātājus, izmantojot konkurētspējīgu solīšanu. Lai iegādātos beztaras materiāliem, efektīva metode ir konkurētspējīgas solīšanas ieviešana, kas bieži rezultātā salīdzina cenu starp piegādātājiem. Izvēloties un salīdzinot dažādus piegādātājus, lai savaldītu viens otru, lai uzņēmums sarunās būtu labvēlīgā situācijā.

4. Iepirkums tieši no ražotāja. Pasūtīšana tieši no ražotāja var samazināt vidējās saites un samazināt iepirkuma izmaksas. Tajā pašā laikā labāki būs ražotāja tehniskie pakalpojumi un pēcpārdošanas pakalpojumi.

5. Izvēlieties cienījamus piegādātājus un parakstiet ar viņiem ilgtermiņa līgumus. Sadarbība ar godīgiem un uzticamiem piegādātājiem var ne tikai garantēt piegādes kvalitāti un savlaicīgu piegādi, bet arī iegūt preferenciālu maksājumu un cenu.

6. Pilnībā veiciet aptaujas un informācijas vākšanu iepirkumu tirgū, izstrādājiet piegādātāju resursus un paplašiniet uzņēmuma piegādes ķēdi, izmantojot vairākus kanālus. Lai sasniegtu noteiktu uzņēmuma iepirkuma pārvaldības līmeni, tam jāpievērš pilnīga uzmanība iepirkuma tirgus izpētei un informācijas vākšanai un šķirošanai. Tikai šādā veidā mēs varam pilnībā izprast tirgus apstākļus un cenu tendences un nostādīt sevi labvēlīgā stāvoklī.
Piektkārt, apmales iepirkuma korupcija ietekmē uzņēmumu iepirkuma izmaksu samazināšanu
Daži korporatīvie vadītāji atklāti sacīja: "Korupcijas pirkšana nav iespējams novērst, un daudzi uzņēmumi nevar apiet šo barjeru." Tā ir realitāte, ka iepirkuma personāls iegūst vienu juaņu no piegādātājiem, kas, bez šaubām, maksās desmit juaņas iepirkuma izmaksās. Lai atrastu risinājumus šāda veida problēmām, mums jāveic pasākumi šādos aspektos: atbildības par darba atbildību, personāla izvēli un apmācību, iepirkuma disciplīnu, darbinieku darbības novērtēšanas sistēmas būvniecību utt.

Lai iegādātos pēc būvniecības, ir jāizveido dažādi iepirkuma saites ziņojumi, lai atrisinātu problēmu, kas saistīta ar pirktspējas, savstarpēju ierobežošanu, uzraudzību un atbalstu, un vienlaikus neietekmē personāla entuziasmu katrā no tiem, vienlaikus neietekmē personāla entuziasmu katrā post.

Personāla atlase, atlases kritēriji katram iepirkuma vadības stāvoklim Personāla personālam jābūt šādām visaptverošām īpašībām: noteikta profesionāla un komunikācijas prasmju, juridiskās izpratnes, tīrības utt. Springti un mēģiniet izvairīties par iepirkuma biznesu.

Profesionālās spējas ietver ne tikai noteiktu izpratni par atbildīgo izejvielu īpašībām, bet arī skaidru priekšstatu par izejvielu pārvaldības procesu; Tīrā kvalitāte ir īpaši svarīga personāla pirkšanai, kuri bieži nodarbojas ar naudu, lai gan katrā saitē ir veikti dažādi pasākumi iekšējā pārvaldībā, bet priekšējā iepirkuma personālam joprojām ir neizbēgami saskarties ar dažādiem kārdinājumiem, ko nodrošina piegādātāji. Kā novērst slazdu iestatīšanu, kas atrodas aiz kārdinājuma, ir nepieciešams, lai pašam iepirkuma personālam būtu integritāte un integritāte. Juridiska izpratne un tā tālāk.

Izveidot pilnīgu iepirkuma departamenta darba disciplīnu, noskaidrojiet, ka lēmumu pieņemšanas un ieviešanas procedūrām iepirkuma darbībām jābūt skaidrai, pārredzamai un jāuzrauga un ierobežo viens otru; Stingri ievērojiet darba principus “pirms plānošanas, stingras kontroles pasākuma laikā, kā arī rūpīga analīze un kopsavilkums pēc tam”, lai nodrošinātu augstas kvalitātes un lētu materiālu un materiālu iegādi un piegādi, kas atbilst prasībām;

Ievietojiet “pilnu personālu, pilnu procesu, visaptverošu” iepirkuma uzraudzību un apņēmīgi izbeigt privāto krāpšanu, pieņemšanu, atlaides un disciplināru, nelikumīgu un noziedzīgu izturēšanos, kas sabojā uzņēmuma intereses iepirkuma un piegādes procesā, kā arī Piegādātāja dāvanas un dāvanu nauda, ​​ko nevar noraidīt, nekavējoties jānodod uzņēmumam iesniegšanai; Apmāciet pircējus, lai mīlētu savu darbu, veiktu pienākumus, būtu uzticīgs uzņēmumam, būt atbildīgs par uzņēmumu, uzturēt uzņēmuma intereses, saglabāt uzņēmuma noslēpumus un aizsargāt intelektuālā īpašuma tiesības.

Iegādājoties veiktspējas novērtēšanas un algu izplatīšanas sistēmas būvniecību, katram amatam un pirkšanas nodaļai ir ļoti svarīgi novērtēt katra pirkšanas amata veiktspēju. Ir ļoti svarīgi ieviest un formulēt zinātniskās pārvaldības metodes, tas ir, darbības novērtēšanas standartus, kas var nepārtraukti veicināt visu iepirkuma pārvaldības saišu nepārtrauktību. Uzlabot, dodiet apstiprinājumu un iedrošinājumu efektīvam darbam un objektīvi sasniegt darba vidi, kurā veiktspēja veicina izmaksu samazināšanu.

Kā pircēja direktors ne tikai veic iepriekš minētos piecus vadības darba pirkšanas aspektus, bet vēl svarīgāk ir izveidot labu personu un departamentu tēlu pirkšanas procesā, esiet uzticīgs uzņēmumam, izturieties pret cilvēkiem ar sirsnību un stingri izturēties pret padotajiem , kas noteikti saglabās iepirkumu izmaksu optimizāciju, ir piemērota uzņēmumu tirgus konkurencei.

Šanhajas varavīksnes pakete nodrošina vienas pieturas kosmētikas iepakojumu. Ja jums patīk mūsu produkti, varat sazināties ar mums,
Vietne:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743