Како да ги намалите трошоците за купување?

Купувањето е една од најважните функции во корпоративните активности, а неговите расходи сочинуваат околу 60% од производството и продажбата. Според трендот дека набавната цена на модерните печки за корекција постепено се зголемува како дел од вкупните трошоци на претпријатието, претпријатието се соочува со сè пожестока пазарна конкуренција, а циклусот на производство на производи постепено се скратува.

Диверзификацијата на побарувачката на пазарот и континуираното подобрување на нивоата на технологијата на производите се намалени. Во исто време, компаниите постепено се претвораат од лидерство во технологијата и пазарен монопол кон купување за да ги намалат трошоците и да го зголемат профитот, а со тоа да им помогнат да окупираат нови предности.

Како да се направи работата на одделот за набавки да обезбеди клучен придонес за развојот на претпријатието? Како да се направи да има поголеми перформанси во операциите на синџирот на снабдување? Сето тоа зависи од вистинските и ефективни набавни активности на компанијата!

Како директор за набавки, принципот на купување на потребните суровини или опрема е да се обезбеди сигурен квалитет, силна безбедност, навремена испорака и услуга на место, а истовремено да се намалат трошоците за купување. Ова се основните задачи на одделот за набавки за да се заврши мисијата дадена од компанијата.

Процесот на управување со трошоците за корпоративни набавки вклучува четири аспекти на управувањето, имено планирање на трошоците, контрола на трошоците, анализа на трошоците и сметководство и проценка на трошоците; фазата на планирање може да биде насочена кон одредување на одговорностите на секоја позиција во набавката, а потоа со нагласување на целта на позицијата Систем за одговорност, проценка на стапката на намалување на трошоците и други средства, да се постигне добро во другите аспекти на управувањето, како што е контролата на трошоците. , сметководството на трошоците и анализата на трошоците ќе добијат очигледни резултати.

Одличен директор за набавки треба да тргне од многу аспекти во процесот на набавки. Главниот аспект е да се создаде средина за набавки во смисла на изградба на системот и да се подобри способноста за извршување на бизнисот со набавки од техничко ниво, и да продолжи да се подобрува од овие два клучни аспекти, и изградбата на системот Во однос на однесувањето на набавките, технички подобрување на сеопфатната деловните можности на секторот за набавки да постигне најниски вкупни трошоци за набавка. Повеќеслојната контрола на трошоците за набавка на директорот за набавки главно започнува од следните пет аспекти за да ги намали трошоците за купување.

1. Минимизирајте ги трошоците за набавка преку стратешко управување со набавките
Стратешкиот менаџмент со набавки треба целосно да ги балансира внатрешните и надворешните предности на претпријатието, да ги земе набавките кои добиваат победа како своја цел и да се фокусира на развој на долгорочни стратешки партнерства со добавувачите. Тоа е парадигма за управување со набавки која се прилагодува на развојот на новата економска ситуација.

1. Купувањето не е само проблем со набавката на суровини, туку вклучува и прашања за управување со квалитетот, управување со производството и дизајн на производи. Задоволувањето на потребите и преференциите на клиентите мора да се постигне преку учество на главното тело на секоја алка во синџирот на снабдување за да се реализира претворањето на потребите на клиентите во дизајн на производи. Реализацијата на преференциите на клиентите е предуслов за спроведување на стратегијата. Затоа, промената на традиционалниот концепт за набавки е погодна за ефективно спроведување на стратегијата.

2. Идејата заснована на комбинација на основни способности и елементи бара оптимизирана комбинација на елементи помеѓу добавувачите и клиентите. Воспоставете долгорочно партнерство за стратешко сојузништво наместо трансакциски однос. За да се воспостави таков однос потребно е стратешко усогласување помеѓу страните на понудата и побарувачката. Оценувањето и управувањето со добавувачите повеќе не се засноваат на трансакцијата како прв приоритет, туку прво треба да размислат дали стратегијата е усогласена. Зголемете ја тежината во аспектите на претприемништвото, корпоративната култура, корпоративната стратегија и факторите на способност.

3. Купувањето не е единствена продавница и треба да се направи анализа на пазарот на понуда. Оваа анализа треба да вклучува не само цени на производи, квалитет итн., туку и анализа на производната индустрија, па дури и да ја предвиди макроекономската состојба. Дополнително, треба да процениме и за стратегијата на добавувачот, бидејќи способноста за стратегиско управување на добавувачот несомнено на крајот ќе влијае на веродостојноста на односот со набавките. Сите овие прашања спаѓаат во категоријата стратешка анализа. Тоа ја надминува традиционалната рамка за анализа на набавките (цена, квалитет, итн.).

2. Намалете ги трошоците за набавка преку одредена стандардизација
Стандардизацијата е основното барање на современото управување со претпријатијата. Тоа е основна гаранција за нормално функционирање на претпријатието. Ја промовира рационализацијата, стандардизацијата и ефикасноста на производствените и оперативните активности на претпријатието и различните менаџерски задачи. Тоа е основен предуслов за успешна контрола на трошоците. Во процесот на контрола на трошоците, следните четири задачи за стандардизација се исклучително важни.

1. Стандардизација на мерењата на набавките. Се однесува на употребата на научни методи и средства за мерење на квантитативните и квалитативните вредности во активностите за набавка и обезбедување точни податоци за активностите за набавки, особено за контрола на трошоците за набавка. Доколку не постои унифициран стандард за мерење, основните податоци се неточни, а податоците не се стандардизирани, ќе биде невозможно да се добијат точни информации за трошоците за набавка, а камоли да се контролираат.

2. Набавната цена е стандардизирана. Во процесот на набавка на контрола на трошоците, треба да се утврдат две споредбени стандардни цени. Една од нив е стандардната куповна цена, односно пазарната цена или историската цена на пазарот на суровини, која се спроведува со симулирање на пазарот помеѓу секоја сметководствена единица и претпријатието; втората е внатрешната буџетска цена за набавка, која е во претпријатието Процесот на дизајнирање ја пресметува номиналната цена на суровините преку комбинација на барањата за корпоративна профитабилност и продажните цени. Стандардите за набавка и набавните буџетски цени се основните барања за купување операции за контрола на трошоците.

3. Стандардизирајте го квалитетот на купените материјали. Квалитетот е душата на производот. Без квалитет, колку и да е ниска цена, тоа е џабе. Контролата на трошоците за купување е контрола на трошоците под квалификуван квалитет. Без стандардните документи за квалитет на купените суровини, невозможно е ефикасно да се задоволат барањата на набавните активности, а камоли високите и ниските трошоци за набавка.

4. Стандардизација на податоците за трошоците за набавка. Развијте го процесот на собирање податоци за трошоците за набавка, разјаснете ги одговорностите на испраќачот на податоците за трошоците и имателот на сметката, осигурајте се дека податоците за трошоците се навреме доставени, навреме внесени во сметката, податоците лесно се пренесуваат и споделувањето информации е реализирани; стандардизирајте го методот за пресметување на трошоците за набавка и појаснете го пресметувањето на трошоците за набавка Метод: Формирајте унифициран формат на графикон за пресметка на трошоците за да се осигурате дека резултатите од сметководството на трошоците за набавка се точни.

Трето, намалување на трошоците за набавка на ниво на системот за набавки
1. Подобрување на основното управување со набавките, вклучително и класификација и оценување на купените материјали и воспоставување база на податоци; утврдување на стандарди за евалуација на квалификувани добавувачи, поделба на нивоата на добавувачи и воспоставување база на податоци; потврда за минималната големина на серија, циклус на набавка и стандардна количина на пакување на различни материјали; Примероци и технички податоци од разни купени материјали.

2. Треба да се воспостави систем за наддавање за набавки на големо. Компанијата јасно формулира процес и го стандардизира процесот на наддавање, така што наддавањето и набавките можат да ги намалат трошоците за набавка, особено за да се избегне ситуационализам. Наддавањето е завршено, а цената ќе се зголеми.

3. Системот за регистрација и референтни информации за купување се имплементира за расфрлани набавки. Информациите за имињата на купените производи, количините, трговските марки, цените, имињата на производителите, локациите за купување, телефонските броеви за контакт и други информации мора да бидат регистрирани во одделот за инспекција на компанијата за повикување. Компанијата може да испрати некого како трета страна во секое време. Спроведете проверки на место.

4. Процесот на набавка се одвива на децентрализиран начин и меѓусебно се ограничуваат. Одделот за набавки е одговорен за примарниот избор на добавувачи, одделенијата за квалитет и технологија го оценуваат капацитетот за снабдување на добавувачот и се утврдуваат квалификациите. Финансиското одделение е одговорно за надзор и контрола на цените, а плаќањето е со Одобрување од главните раководители на компанијата.

5. Да се ​​реализира интеграцијата на каналите за набавки преку интеграција на персоналот за набавки, да се разјаснат материјалите за набавка за кои е одговорен секој персонал за набавки, а истиот тип на материјали мора да ги купи истото лице и преку истиот канал, освен ако не е променлива планиран добавувач.

6. Стандардизирајте го договорот за купопродажба. Договорот за купопродажба јасно пропишува дека добавувачот нема да го поткупува персоналот на компанијата во форма на нелојална конкуренција за продажба на нејзините производи, во спротивно плаќањето ќе се одземе пропорционално; во договорот се определува и договорот за откупот.

7. Набавете го системот за барање набавки, воспоставете систем за барање набавки, разјаснете кој е квалификуван и кој може да ги заврши задачите за набавка во планот за набавка на суровини по најниска цена од можните продавачи и определете го опсегот на добавувачите. Техничкиот термин за овој процес се нарекува и потврда за квалификација на добавувачот. За да се направи добра работа во управувањето со барањата за купување, сега е неопходно целосно да се искористи системот за управување со компјутер и да се искористи мрежата за брзо прелистување и добивање на бараните информации, за да се обезбеди висока ефикасност на управувањето со барањата за купување и добивање резултати од истрагата.

8. Воспоставете стабилен кооперативен однос со добавувачите, стабилните добавувачи имаат силни способности за снабдување, транспарентност на цените, долгорочна соработка, тие имаат одредени приоритетни аранжмани за снабдување на компанијата и можат да обезбедат квалитет, количина и испорака на нивните залихи Период, цена , итн. Управувањето со набавките треба да придава големо значење на подобрувањето на конкурентската предност на целокупниот синџир на снабдување, да воспостави долгорочни и стабилни кооперативни односи со одлични добавувачи колку што е можно повеќе, да поттикнува подобрување на испорачаните производи и технологија, да го поддржува развојот на добавувачите , и потпишуваат стратешки сојузи со нив кога е потребно Договор за соработка и сл.

4. Методи и средства за намалување на трошоците за набавка на ниво на набавка
1. Намалете ги трошоците за набавка преку избор на услови за плаќање. Доколку компанијата има доволно средства, или ако банкарската каматна стапка е ниска, може да го користи методот готовина до место, што често може да донесе поголем попуст на цената, но ќе има одредено влијание врз работењето на целата компанија. обртни средства.

2. Сфатете го времето на промена на цените. Цените често се менуваат со годишните времиња и понудата и побарувачката на пазарот. Затоа, купувачите треба да обрнат внимание на законот за промени на цените и да го сфатат времето на купување.

3. Содржи добавувачи преку конкурентно наддавање. За купување на рефус материјали, ефективен метод е да се спроведе конкурентно наддавање, што често резултира со крајна цена преку споредба на цените помеѓу добавувачите. Преку изборот и споредувањето на различни добавувачи да се воздржуваат меѓусебно, така што компанијата е во поволна позиција во преговорите.

4. Набавка директно од производителот. Нарачката директно од производителот може да ги намали средните врски и да ги намали трошоците за набавка. Во исто време, техничките услуги и постпродажната услуга на производителот ќе бидат подобри.

5. Изберете реномирани добавувачи и потпишете долгорочни договори со нив. Соработката со чесни и кредибилни добавувачи не само што може да го гарантира квалитетот на снабдувањето и навремената испорака, туку и да добиете повластена исплата и цена.

6. Целосно спроведете анкети и собирање информации за пазарот за набавки, развивајте ресурси за добавувачи и проширете го синџирот на снабдување на компанијата преку повеќе канали. За да се постигне одредено ниво на управување со набавките за едно претпријатие, тоа треба да посвети целосно внимание на истражувањето на пазарот за набавки и собирањето и сортирањето на информациите. Само на овој начин можеме целосно да ги разбереме пазарните услови и трендовите на цените и да се ставиме во поволна позиција.
Петто, сузбивање на корупцијата при набавките влијае на намалувањето на трошоците за набавки на компаниите
Некои корпоративни менаџери искрено рекоа: „Невозможно е да се спречи купувањето корупција и многу компании не можат да ја надминат оваа бариера“. Ова е реалноста дека персоналот за набавки добива еден јуани од добавувачите, што несомнено ќе чини десет јуани трошоци за набавка. За да најдеме решенија за овој тип на проблем, треба да преземеме мерки во следните аспекти: изградба на одговорност за работа, избор и обука на персонал, дисциплина за набавки, изградба на систем за оценување на работата на вработените итн.

Набавната пост-конструкција бара поставување на различни места за врската за набавка, со цел да се реши проблемот со непреконцентрирање на куповната моќ, меѓусебната воздржаност, надзор и поддршка, а во исто време да не се влијае на ентузијазмот на персоналот во секоја од нив. пост.

Изборот на персоналот, критериумите за избор за секоја позиција на персонал за управување со набавки треба да ги имаат следните сеопфатни квалитети: одреден степен на професионални и комуникациски вештини, правна свест, чистота итн., и да се обидат да ги избегнат роднините на раководителите на одделот за набавки да не преземат на бизнисот со набавки.

Професионалната способност вклучува не само одредено разбирање на атрибутите на одговорните суровини, туку и јасна идеја за процесот на управување со суровините; чистиот квалитет е особено важен за набавка на персонал кој често се занимава со пари, иако внатрешно управување се преземени различни мерки во секоја врска, но за персоналот за набавки од првата линија, сè уште е неизбежно да се сретнат со различни искушенија проактивно обезбедени од добавувачите. Како да се спречи поставувањето замки зад искушението бара од самиот персонал за набавки да има интегритет и интегритет. Правна свест и така натаму.

Да се ​​воспостави целосна работна дисциплина на одделот за набавки, да се појасни дека постапките за одлучување и спроведување на активностите за набавки треба да бидат јасни, транспарентни и меѓусебно да се надгледуваат и ограничуваат; строго следете ги принципите на работа „претходно планирање, строга контрола за време на настанот и внимателна анализа и резиме потоа“ за да се обезбеди купување и снабдување со висококвалитетни и евтини материјали и материјали кои ги исполнуваат барањата;

Спроведување на „целосен персонал, целосен процес, сеопфатен“ надзор на набавките и одлучно стави крај на приватната измама, прифаќањето, попустите и дисциплинските, незаконски и криминални однесувања што ги оштетуваат интересите на компанијата во процесот на набавка и набавка, и подароци од добавувачот и пари за подароци кои не можат да се отфрлат, веднаш треба да се предадат на компанијата за поднесување; обучете ги купувачите да ги сакаат своите работни места, да ги извршуваат своите должности, да бидат лојални на компанијата, да бидат одговорни за компанијата, да ги одржуваат интересите на компанијата, да ги чуваат тајните на компанијата и да ги штитат правата на интелектуална сопственост.

Набавка за оценување на успешноста и изградба на системот за дистрибуција на плати Многу е важно секое работно место и оддел за набавки да ја проценат работата на секое откупно место. Многу е важно да се воведат и формулираат научни методи за управување, односно стандарди за оцена на перформансите, кои можат континуирано да го промовираат континуитетот на сите алки на управувањето со набавките. Подобрете, давајте потврда и охрабрување за ефективната работа и објективно постигнувајте работна средина каде што перформансите промовираат намалување на трошоците.

Како директор за набавки, не само што функционираат горенаведените пет аспекти на управувањето со набавките, туку уште поважно, воспоставете добар имиџ на поединци и оддели во процесот на купување, бидете лојални на компанијата, третирајте ги луѓето со искреност и бидете строги со подредените , што сигурно ќе ги задржи трошоците за набавка Оптимизацијата е погодна за пазарната конкуренција на претпријатијата.

Шангајски виножито пакет Обезбедете еднократно козметичко пакување. Доколку ви се допаѓаат нашите производи, можете да не контактирате,
Веб-страница:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743