Набавката е една од најважните функции во корпоративните активности, а неговите трошоци учествуваат со околу 60% од производството и продажбата. Под тренд дека трошоците за набавка на современите печки за корекција постепено се зголемуваат бидејќи процентот на вкупната цена на претпријатието, претпријатието се соочува со сè пожестока конкуренција на пазарот, а циклусот на производство на производи постепено се скратува.
Диверзификацијата на побарувачката на пазарот и континуираното подобрување на нивото на технологија на производи се депресивни. Во исто време, компаниите постепено се свртуваат од технолошкото лидерство и монополот на пазарот во набавка за да ги намалат трошоците и да ги зголемат профитите, а со тоа им помагаат да заземат нови предности.
Како да се направи работата на одделот за набавка да обезбеди клучен придонес во развојот на претпријатието? Како да се направи тоа да има поголеми перформанси во работењето на синџирот на снабдување? Сето ова зависи од реалните и ефективните активности за набавка на компанијата!
Како директор за набавка, принципот на набавка на потребните суровини или опрема е да се обезбеди сигурен квалитет, силна безбедност, точна испорака и воспоставена услуга, истовремено намалувајќи ги трошоците за набавка. Овие се основните задачи на одделот за набавка за да ја заврши мисијата дадена од компанијата.
Процесот на управување со трошоците за корпоративни набавки вклучува четири аспекти на управување, имено планирање на трошоците, контрола на трошоците, анализа на трошоците и сметководство и проценка на трошоците; Фазата на планирање може да биде насочена да ги утврди одговорностите на секоја позиција во набавката, а потоа со потенцирање на целта на системот за одговорност на позицијата, проценка на стапката на намалување на трошоците и други средства, да се направи добро во други аспекти на управувањето, како што е контролата на трошоците , сметководството на трошоците и анализата на трошоците ќе добијат очигледни резултати.
Одличен директор за набавки треба да започне од многу аспекти во процесот на набавка. Главниот аспект е да се создаде околина за набавка во однос на градежништвото на системот и да се подобри можноста за извршување на бизнисот со набавки од техничко ниво и да се продолжи да се подобрува од овие два клучни аспекти и конструкцијата на системот во однос на однесувањето на набавките, технички подобрување на сеопфатниот Деловни способности на одделот за набавки за да се постигнат најниските вкупни трошоци за набавка. Набавка на повеќекратна контрола на трошоците за набавка на директорот главно започнува од следниве пет аспекти за да се намалат трошоците за набавка.
1. Минимизирајте ги трошоците за набавка преку управување со стратегиски набавки
Управувањето со стратегиските набавки треба целосно да ги балансира внатрешните и надворешните предности на претпријатието, да ја преземе понудената набавка како нејзина цел и да се фокусира на развојот на долгорочните стратешки партнерства со добавувачите. Тоа е парадигма за управување со набавки што се прилагодува на развојот на новата економска состојба.
1. Набавката не е само проблем со набавка на суровини, туку вклучува и управување со квалитетот, управување со производството и проблеми со дизајнирање на производи. Задоволството на потребите и преференциите на клиентите мора да се постигне преку учество на главното тело на секоја врска во синџирот на снабдување за да се реализира конверзијата на потребите на клиентите во дизајнот на производи. Реализацијата на преференциите на клиентите е предуслов за спроведување на стратегијата. Затоа, промената на традиционалниот концепт за набавки е погодно за ефективно спроведување на стратегијата.
2. Идејата заснована врз комбинацијата на основни можности и елементи бара оптимизирана комбинација на елементи помеѓу добавувачите и клиентите. Воспоставете долгорочно партнерство за стратешки алијанса, наместо трансакциски однос. За воспоставување таков однос бара стратешко совпаѓање помеѓу страните на понудата и побарувачката. Евалуацијата и управувањето со снабдувачот повеќе не се засноваат на трансакцијата како прв приоритет, но прво треба да размислат дали стратегијата се совпаѓа. Зголемете ја тежината во аспектите на претприемништво, корпоративна култура, корпоративна стратегија и фактори на способност.
3. Набавката не е единствена продавница и треба да се изврши анализа на пазарот на снабдување. Оваа анализа треба да вклучува не само цени на производите, квалитет, итн., Туку и анализа на индустријата за производи, па дури и да ја предвиди макроекономската состојба. Покрај тоа, треба да донесеме пресуда за стратегијата на снабдувачот, затоа што стратешката способност за управување на снабдувачот несомнено на крајот ќе влијае на веродостојноста на односот на набавка. Сите овие теми припаѓаат на категоријата стратешка анализа. Тоа надминува традиционалната рамка за анализа на набавки (цена, квалитет, итн.).
2 Намалете ги трошоците за набавки преку одредена стандардизација
Стандардизацијата е основниот услов за управување со современото претпријатие. Тоа е основна гаранција за нормално работење на претпријатието. Ја промовира рационализацијата, стандардизацијата и ефикасноста на производните и оперативните активности на претпријатието и разни задачи за управување. Тоа е основниот предуслов за успешна контрола на трошоците. Во процесот на контрола на трошоците, следниве четири задачи за стандардизација се исклучително важни.
1. Стандардизација за мерење на набавки. Се однесува на употреба на научни методи и средства за мерење на квантитативните и квалитативните вредности во активностите за набавки и да се обезбедат точни податоци за активности за набавка, особено контрола на трошоците за набавки. Ако не постои унифициран стандард за мерење, основните податоци се неточни, а податоците не се стандардизирани, ќе биде невозможно да се добијат точни информации за трошоците за набавка, а камоли да се контролираат.
2. Набавната цена е стандардизирана. Во процесот на контрола на трошоците за набавка, треба да се утврдат две стандардни цени за споредување. Една од нив е стандардната цена за набавка, односно пазарната цена или историската цена на пазарот на суровини, што се спроведува со симулирање на пазарот помеѓу секоја сметководствена единица и претпријатието; Втората е цената на буџетот за внатрешна набавка, која е во претпријатието Процесот на дизајнирање ја пресметува номиналната цена на суровините преку комбинацијата на барањата за корпоративна профитабилност и цените на продажбата. Стандарди за купување и купување на буџетски цени се основните барања за набавка на операции за контрола на трошоците.
3. Стандардизирајте го квалитетот на купените материјали. Квалитетот е душата на производот. Без квалитет, без оглед колку е ниска цената, тоа е отпад. Контрола на трошоците за купување е контрола на трошоците под квалификуван квалитет. Без стандардни документи за квалитет на купените суровини, невозможно е ефикасно да се исполнат барањата на активностите за набавка, а камоли за високите и ниските трошоци за набавка.
4. Стандардизација на податоците за трошоците за набавки. Развијте го процесот на прибирање податоци на трошоците за набавка, разјаснете ги одговорностите на испраќачот на податоци за трошоците и сопственикот на сметката, осигурете се дека податоците за трошоците се доставени навреме, внесени во сметката на време, податоците се лесни за пренесување, а споделувањето на информации е реализира; Стандардизирајте го методот за сметководство на трошоците за набавка и разјаснете ја пресметката на методот на трошоците за набавка: формирајте унифициран формат на табела за пресметување на трошоците за да се осигурате дека резултатите од сметководството на трошоците за купување се точни.
Трето, намалете ги трошоците за набавка на ниво на систем за набавки
1. Подобрување на основното управување со набавките, вклучително и класификација и оценување на купените материјали и воспоставување на база на податоци; Одредување на квалификувани стандарди за проценка на снабдувачот, поделба на нивото на снабдувачот и воспоставување на база на податоци; потврда за минималната големина на серија, циклус на набавки и стандардна количина на пакување на разни материјали; Примероци и технички податоци за разни купени материјали.
2. Треба да се воспостави систем на наддавање за набавки на големо. Компанијата јасно формулира процес и го стандардизира процесот на наддавање, така што наддавањето и набавката можат да ги намалат трошоците за набавки, особено за да избегнат ситуационизам. Наддавањето е направено, а цената ќе се зголеми.
3. Системот за регистрација и референци за набавка се спроведува за расфрлани набавки. Информациите за купените имиња на производи, количини, трговски марки, цени, имиња на производители, локации за купување, телефонски броеви за контакт и други информации мора да бидат регистрирани во одделот за инспекција на компанијата за референца. Компанијата може да испрати некого како трето лице во секое време. Спроведување на проверки на место.
4. Процесот на набавка се работи на децентрализиран начин и меѓусебно се ограничува едни со други. Одделот за набавки е одговорен за примарниот избор на добавувачи, одделенијата за квалитет и технологија го оценуваат капацитетот на снабдувањето на снабдувачот и се утврдени квалификациите. Финансискиот оддел е одговорен за надзор и контрола на цените, а исплатата е со одобрување од страна на главните лидери на компанијата.
5. Сфатете ја интеграцијата на каналите за набавки преку интеграција на персоналот за набавки, разјаснете ги материјалите за набавки за кои е одговорен секој персонал за набавки, а истиот вид материјали мора да ги купи од иста личност и преку истиот канал, освен ако не е А. Планирана променлива на добавувачот.
6. Стандардизирајте го договорот за набавка. Договорот за набавка јасно предвидува дека добавувачот не го поткупува персоналот на компанијата во форма на неправедна конкуренција за продажба на своите производи, во спротивно исплатата се одзема пропорционално; Во договорот исто така го наведува договорот за попуст за откуп.
7. Систем за набавка на испитување, воспоставете систем за набавка на испитување, разјаснете кој е квалификуван и кој може да ги заврши задачите за снабдување во планот за набавка на суровини со најниска цена од можните продавачи и да го одреди обемот на добавувачите. Техничкиот термин за овој процес се нарекува и потврда за квалификација на снабдувачот. За да се направи добра работа во купувањето на управување со истраги, сега е неопходно да се искористи целосна употреба на системот за управување со компјутерот и да се искористи мрежата за брзо пребарување и добивање на потребните информации, со цел да се обезбеди висока ефикасност на управување со истраги за купување и управување со истраги и добивање на резултати од истрагата.
8. Воспоставете стабилен соработка со добавувачите, стабилните добавувачи имаат силни способности за снабдување, транспарентност на цените, долгорочна соработка, тие имаат одредени приоритетни аранжмани за снабдувањето на компанијата и можат да обезбедат квалитет, количина и испорака на нивниот период на снабдување, цена итн. Управувањето со набавките треба да приложи големо значење за подобрување на конкурентската предност на целокупниот ланец на снабдување, да воспостави долгорочни и стабилни кооперативни односи со одлични добавувачи колку што е можно повеќе, поттикнете го подобрувањето на испорачани производи и технологија, го поддржуваат развојот на добавувачите и потпишете стратешки сојузи со нив кога е потребно договор за соработка и така натаму.
4 Методи и средства за намалување на трошоците за набавка на ниво на набавка
1. Намалете ги трошоците за набавка преку избор на услови за плаќање. Доколку компанијата има доволно средства, или ако банкарската каматна стапка е ниска, може да го користи методот на готовина, кој често може да донесе поголем попуст на цените, но тоа ќе има одредено влијание врз работењето на целата компанија на компанијата обрт на капитал.
2. Фатете го времето на промените во цената. Цените често се менуваат со сезоните и набавката и побарувачката на пазарот. Затоа, купувачите треба да обрнат внимание на законот за промени во цените и да го сфатат времето на набавки.
3. Содржи добавувачи преку конкурентно наддавање. За набавка на рефус материјали, ефикасен метод е да се спроведе конкурентно наддавање, што честопати резултира во цена од крајна линија преку споредба на цените помеѓу добавувачите. Преку селекција и споредба на различни добавувачи да се воздржат едни со други, така што компанијата е во поволна позиција во преговорите.
4. Набавка директно од производителот. Нарачувањето директно од производителот може да ги намали средните врски и да ги намали трошоците за набавка. Во исто време, техничките услуги на производителот и услугата по продажбата ќе бидат подобри.
5. Изберете реномирани добавувачи и потпишете долгорочни договори со нив. Соработката со чесни и веродостојни добавувачи не само што може да го гарантира квалитетот на снабдувањето и навремената испорака, туку и да добие преференцијална исплата и цена.
6. Целосно спроведете истражувања и собирање информации на пазарот за набавки, развиваат ресурси на снабдувачот и го прошируваат синџирот на снабдување на компанијата преку повеќе канали. За да се постигне одредено ниво на управување со набавки за претпријатие, треба да обрне целосно внимание на истрагата на пазарот за набавки и наплата и сортирање на информации. Само на овој начин можеме целосно да ги разбереме условите на пазарот и трендовите на цените и да се ставиме во поволна позиција.
Петто, корупцијата за набавка на набавка влијае на намалувањето на трошоците за набавки на компаниите
Некои корпоративни менаџери рекоа искрено: „Набавката на корупција е невозможно да се спречи и многу компании не можат да ја надминат оваа бариера“. Ова е реалност дека персоналот за набавки добива еден јуански од добавувачите, што несомнено ќе чини десет јуани во трошоците за набавки. За да најдеме решенија за овој вид на проблем, треба да преземеме мерки во следниве аспекти: градежништво на работа, избор и обука на персоналот, дисциплина за набавки, изградба на систем за проценка на перформанси на вработените и слично.
Набавка на пост-изградба бара поставување различни натписи за врската за набавки, со цел да се реши проблемот со не-концентрирање на куповната моќ, меѓусебно воздржаност, надзор и поддршка, а во исто време и да не влијае на ентузијазмот на персоналот во секој После.
Избор на персонал, критериуми за избор за секоја позиција на управување со набавки, треба да ги имаат следниве сеопфатни квалитети: одреден степен на професионални и комуникациски вештини, правна свест, чистота и сл. И да се обиде да ги избегне роднините на менаџерите на одделот за набавки да преземат за бизнисот со набавки.
Професионалната способност вклучува не само одредено разбирање на атрибутите на одговорни суровини, туку и јасна идеја за процесот на управување со суровини; Чистиот квалитет е особено важен за купувањето на персоналот кој честопати се занимава со пари, иако во секоја врска се преземаат внатрешно управување со различни мерки, но за персоналот на набавки од предната линија, сè уште е неизбежно да се сретнат со разни искушенија проактивно обезбедени од добавувачите. Како да се спречи поставувањето на стапиците зад искушението, бара самите персонал за набавки да имаат интегритет и интегритет. Правна свест и така натаму.
Воспоставете целосна работна дисциплина на одделот за набавки, разјаснете дека процедурите за донесување одлуки и спроведување на активности за набавка треба да бидат јасни, транспарентни и да се надгледуваат и да се ограничат едни со други; Строго следете ги работните принципи на „пред-планирање, строга контрола за време на настанот и внимателно анализирање и резиме потоа“ за да се обезбеди купување и снабдување со висококвалитетни и ефтини материјали и материјали што ги исполнуваат барањата;
Спроведување на „целосен персонал, целосен процес, целосен“ надзор за набавки и одлучно стави крај на приватната измама, прифаќање, попусти и дисциплински, нелегални и криминални однесувања што ги оштетуваат интересите на компанијата во процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и во процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и на процесот на набавка и снабдување и Подароците и подароците на снабдувачот што не можат да се отфрлат, треба веднаш да се предадат на компанијата за поднесување; Набавувачите на воз да ги сакаат своите работни места, да ги извршуваат своите должности, да бидат лојални на компанијата, да бидат одговорни за компанијата, да одржуваат интереси на компанијата, да чуваат тајни на компанијата и да ги заштитат правата на интелектуална сопственост.
Изградба на систем за проценка на перформанси и градежништво на системот за дистрибуција на плати Тоа е многу важно за секое одделение за објавување и купување да ги процени перформансите на секоја набавка. Многу е важно да се воведат и формулираат методи за научно управување, односно стандарди за проценка на перформансите, кои можат постојано да го промовираат континуитетот на сите врски на управувањето со набавките. Подобрете, дајте потврда и охрабрување за ефективна работа и објективно постигнете работно опкружување каде перформансите промовираат намалување на трошоците.
Како директор за набавка, не само што ги надминуваат горенаведените пет аспекти на набавката за управување со работа, туку уште поважно, воспоставете добар имиџ на поединци и оддели во процесот на набавка, бидете лојални на компанијата, лекувајте ги луѓето со искреност и бидете строги со подредените , што сигурно ќе ја задржи оптимизацијата на трошоците за набавка е погодна за пазарната конкуренција на претпријатијата.
Пакетот со виножито од Шангај обезбеди едношалтерски козметичко пакување. Ако ви се допаѓаат нашите производи, можете да контактирате со нас,
Веб -страница:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Whatsapp: +008613818823743
Време на објавување: ноември-30-2021 година