Bagaimana untuk mengurangkan kos pembelian?

Pembelian adalah salah satu fungsi yang paling penting dalam aktiviti korporat, dan perbelanjaannya menyumbang kira -kira 60% pengeluaran dan jualan. Di bawah trend bahawa kos pembelian dapur pembetulan moden secara beransur -ansur meningkat kerana perkadaran jumlah kos perusahaan, perusahaan menghadapi persaingan pasaran yang semakin sengit, dan kitaran pengeluaran produk secara beransur -ansur memendekkan.

Kepelbagaian permintaan pasaran dan peningkatan tahap teknologi produk yang berterusan adalah tertekan. Pada masa yang sama, syarikat secara beransur -ansur beralih dari kepimpinan teknologi dan monopoli pasaran untuk membeli untuk mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan, dengan itu membantu mereka menduduki kelebihan baru.

Bagaimana untuk membuat kerja jabatan pembelian memberikan sumbangan utama kepada pembangunan perusahaan? Bagaimana menjadikannya lebih baik prestasi dalam operasi rantaian bekalan? Ini semua bergantung kepada aktiviti perolehan sebenar dan berkesan syarikat!

Sebagai pengarah pembelian, prinsip membeli bahan atau peralatan mentah yang diperlukan adalah untuk memastikan kualiti yang boleh dipercayai, keselamatan yang kuat, penghantaran tepat waktu, dan perkhidmatan di tempat, sambil mengurangkan kos pembelian. Ini adalah tugas utama jabatan pembelian untuk melengkapkan misi yang diberikan oleh syarikat.

Proses pengurusan kos perolehan korporat termasuk empat aspek pengurusan, iaitu perancangan kos, kawalan kos, analisis kos, dan perakaunan dan penilaian kos; Tahap perancangan boleh disasarkan untuk menentukan tanggungjawab setiap kedudukan dalam perolehan, dan kemudian dengan menekankan matlamat sistem tanggungjawab kedudukan, penilaian kadar pengurangan kos dan cara lain, untuk melakukannya dengan baik dalam aspek pengurusan lain seperti kawalan kos , analisis perakaunan dan kos kos akan menerima hasil yang jelas.

Pengarah perolehan yang sangat baik harus bermula dari banyak aspek dalam proses perolehan. Aspek utama adalah untuk mewujudkan persekitaran untuk perolehan dari segi pembinaan sistem dan untuk meningkatkan keupayaan pelaksanaan perniagaan perolehan dari tahap teknikal, dan terus bertambah baik dari dua aspek utama ini, dan pembinaan sistem mengenai tingkah laku perolehan, secara teknikal meningkatkan komprehensif Keupayaan perniagaan Jabatan Perolehan untuk mencapai kos perolehan yang paling rendah. Pembelian Kawalan Kos Pembelian pelbagai aspek pembelian terutamanya bermula dari lima aspek berikut untuk mengurangkan kos pembelian.

1. Kurangkan kos perolehan melalui pengurusan perolehan strategik
Pengurusan perolehan strategik harus mengimbangi sepenuhnya kelebihan dalaman dan luaran perusahaan, mengambil perolehan menang-menang sebagai tujuannya, dan memberi tumpuan kepada pembangunan perkongsian strategik jangka panjang dengan pembekal. Ia adalah paradigma pengurusan perolehan yang menyesuaikan diri dengan pembangunan keadaan ekonomi baru.

1. Pembelian bukan sahaja masalah perolehan bahan mentah, tetapi juga termasuk pengurusan kualiti, pengurusan pengeluaran dan isu reka bentuk produk. Kepuasan keperluan dan keutamaan pelanggan mesti dicapai melalui penyertaan badan utama setiap pautan dalam rantaian bekalan untuk merealisasikan penukaran keperluan pelanggan ke dalam reka bentuk produk. Kesedaran keutamaan pelanggan adalah prasyarat untuk pelaksanaan strategi tersebut. Oleh itu, mengubah konsep perolehan tradisional adalah kondusif untuk pelaksanaan strategi yang berkesan.

2. Idea berdasarkan gabungan keupayaan teras dan elemen memerlukan gabungan unsur -unsur yang dioptimumkan antara pembekal dan pelanggan. Mewujudkan perkongsian perikatan strategik jangka panjang dan bukannya hubungan urus niaga. Untuk mewujudkan hubungan sedemikian memerlukan padanan strategik antara bekalan dan permintaan. Penilaian dan pengurusan pembekal tidak lagi berdasarkan urus niaga sebagai keutamaan pertama, tetapi harus terlebih dahulu mempertimbangkan sama ada strategi itu dipadankan. Meningkatkan berat badan dalam aspek keusahawanan, budaya korporat, strategi korporat dan faktor keupayaan.

3. Pembelian bukanlah satu kedai, dan analisis pasaran bekalan harus dijalankan. Analisis ini harus termasuk bukan sahaja harga produk, kualiti, dan lain -lain, tetapi juga analisis industri produk, dan juga meramalkan keadaan makroekonomi. Di samping itu, kita harus membuat penghakiman mengenai strategi pembekal, kerana keupayaan pengurusan strategik pembekal pasti akan mempengaruhi kebolehpercayaan hubungan perolehan. Semua isu ini tergolong dalam kategori analisis strategik. Ia melampaui rangka analisis perolehan tradisional (harga, kualiti, dan lain -lain).

2. Mengurangkan kos perolehan melalui beberapa standardisasi
Standardisasi adalah keperluan asas pengurusan perusahaan moden. Ia adalah jaminan asas untuk operasi biasa perusahaan. Ia menggalakkan rasionalisasi, penyeragaman, dan kecekapan aktiviti pengeluaran dan operasi perusahaan dan pelbagai tugas pengurusan. Ia adalah prasyarat asas untuk kawalan kos yang berjaya. Dalam proses kawalan kos, empat tugas standardisasi berikut sangat penting.

1. Pengukuran Pengukuran Perolehan. Merujuk kepada penggunaan kaedah saintifik dan cara untuk mengukur nilai kuantitatif dan kualitatif dalam aktiviti perolehan, dan menyediakan data yang tepat untuk aktiviti perolehan, terutamanya kawalan kos perolehan. Sekiranya tidak ada standard pengukuran bersatu, data asas tidak tepat, dan data tidak diseragamkan, tidak mustahil untuk mendapatkan maklumat kos perolehan yang tepat, apalagi mengawalnya.

2. Harga pembelian diseragamkan. Dalam proses pembelian kos kawalan, dua perbandingan harga standard perlu diwujudkan. Satu adalah harga pembelian standard, iaitu harga pasaran atau harga sejarah pasaran bahan mentah, yang dijalankan dengan meniru pasaran antara setiap unit perakaunan dan perusahaan; Yang kedua ialah harga belanjawan perolehan dalaman, yang berada dalam perusahaan proses reka bentuk mengira harga nilai bahan mentah melalui gabungan keperluan keuntungan korporat dan harga jualan. Piawaian pembelian dan harga belanjawan pembelian adalah keperluan asas untuk membeli operasi kawalan kos.

3. Menyeragamkan kualiti bahan yang dibeli. Kualiti adalah jiwa produk. Tanpa kualiti, tidak kira betapa rendahnya kosnya, ia adalah sisa. Kawalan kos pembelian adalah kawalan kos di bawah kualiti yang berkelayakan. Tanpa dokumen standard kualiti bahan mentah yang dibeli, adalah mustahil untuk memenuhi keperluan aktiviti perolehan dengan cekap, apalagi kos perolehan yang tinggi dan rendah.

4. Standardisasi data kos perolehan. Membangunkan proses pengumpulan data kos perolehan, menjelaskan tanggungjawab pengirim data kos dan pemegang akaun, pastikan data kos dikemukakan tepat pada waktunya, dimasukkan ke dalam akaun dalam masa, data mudah dihantar, dan perkongsian maklumat adalah sedar; menyeragamkan kaedah perakaunan kos perolehan dan menjelaskan pengiraan kaedah kos perolehan: membentuk format carta pengiraan kos bersatu untuk memastikan hasil perakaunan kos pembelian adalah tepat.

Ketiga, mengurangkan kos perolehan di peringkat sistem perolehan
1. Meningkatkan pengurusan asas perolehan, termasuk klasifikasi dan penggredan bahan yang dibeli dan penubuhan pangkalan data; penentuan piawaian penilaian pembekal yang berkelayakan, pembahagian tahap pembekal dan penubuhan pangkalan data; pengesahan saiz batch minimum, kitaran perolehan, dan kuantiti pembungkusan standard pelbagai bahan; Sampel dan data teknikal pelbagai bahan yang dibeli.

2. Sistem pembidaan harus diwujudkan untuk pembelian pukal. Syarikat dengan jelas merumuskan proses dan menyeragamkan proses pembidaan, supaya pembidaan dan perolehan dapat mengurangkan kos perolehan, terutama untuk mengelakkan situasionalisme. Pembidaan dilakukan, dan kos akan meningkat.

3. Sistem pendaftaran dan rujukan maklumat pembelian dilaksanakan untuk pembelian yang bertaburan. Maklumat mengenai nama produk, kuantiti, tanda dagangan, harga, nama pengeluar, lokasi pembelian, nombor telefon dan maklumat lain mesti didaftarkan dengan jabatan pemeriksaan syarikat untuk rujukan. Syarikat itu boleh menghantar seseorang sebagai pihak ketiga pada bila -bila masa. Melakukan pemeriksaan tempat.

4. Proses perolehan dikendalikan dengan cara yang terdesentralisasi dan saling mengehadkan antara satu sama lain. Jabatan Perolehan bertanggungjawab untuk pemilihan utama pembekal, kualiti dan jabatan teknologi menilai kapasiti bekalan pembekal, dan kelayakan ditentukan. Jabatan Kewangan bertanggungjawab untuk pengawasan dan kawalan harga, dan pembayaran adalah dengan kelulusan oleh pemimpin utama Syarikat.

5. Menyedari integrasi saluran perolehan melalui integrasi kakitangan perolehan, menjelaskan bahan perolehan yang setiap kakitangan perolehan bertanggungjawab, dan jenis bahan yang sama mesti dibeli oleh orang yang sama dan melalui saluran yang sama, kecuali jika ia adalah Pemboleh ubah pembekal yang dirancang.

6. menyeragamkan kontrak pembelian. Kontrak pembelian dengan jelas menyatakan bahawa pembekal tidak boleh menyuap kakitangan syarikat dalam bentuk persaingan yang tidak adil untuk penjualan produknya, jika tidak, pembayaran hendaklah ditolak secara proporsional; Kontrak itu juga akan menentukan perjanjian mengenai rebat pembelian.

7. Sistem siasatan pembelian, menubuhkan sistem pertanyaan pembelian, menjelaskan siapa yang layak dan siapa yang dapat menyelesaikan tugas -tugas bekalan dalam pelan perolehan bahan mentah dengan kos terendah dari penjual yang mungkin, dan menentukan skop pembekal. Istilah teknikal untuk proses ini juga dipanggil pengesahan kelayakan pembekal. Untuk melakukan pekerjaan yang baik dalam membeli pengurusan siasatan, kini perlu memanfaatkan sepenuhnya sistem pengurusan komputer dan memanfaatkan rangkaian untuk melayari dan mendapatkan maklumat yang diperlukan dengan cepat, untuk memastikan kecekapan pembelian penyelidikan yang tinggi dan Mendapatkan hasil siasatan.

8. Mewujudkan hubungan koperasi yang stabil dengan pembekal, pembekal yang stabil mempunyai keupayaan bekalan yang kukuh, ketelusan harga, kerjasama jangka panjang, mereka mempunyai pengaturan keutamaan tertentu untuk bekalan syarikat, dan dapat memastikan kualiti, kuantiti dan penyampaian bekalan mereka, harga , dan lain-lain. Pengurusan Perolehan harus melampirkan sangat penting untuk meningkatkan kelebihan daya saing rantaian bekalan keseluruhan, mewujudkan hubungan koperasi jangka panjang dan stabil dengan pembekal yang sangat baik sebanyak mungkin, menggalakkan peningkatan produk dan teknologi yang dibekalkan, menyokong pembangunan pembekal , dan menandatangani pakatan strategik dengan mereka apabila perjanjian kerjasama yang diperlukan dan sebagainya.

4. Kaedah dan cara untuk mengurangkan kos perolehan di peringkat perolehan
1. Mengurangkan kos perolehan melalui pilihan terma pembayaran. Sekiranya syarikat mempunyai dana yang mencukupi, atau jika kadar faedah bank rendah, ia boleh menggunakan kaedah tunai ke tempat, yang sering boleh membawa diskaun harga yang lebih besar, tetapi ia akan memberi kesan tertentu ke atas operasi seluruh syarikat modal kerja.

2. Memahami masa perubahan harga. Harga sering berubah dengan musim dan bekalan pasaran dan permintaan. Oleh itu, pembeli perlu memberi perhatian kepada undang -undang perubahan harga dan memahami masa pembelian.

3. Mengandungi pembekal melalui pembidaan yang kompetitif. Untuk pembelian bahan pukal, kaedah yang berkesan adalah untuk melaksanakan pembidaan yang kompetitif, yang sering menghasilkan harga bawah melalui perbandingan harga antara pembekal. Melalui pemilihan dan perbandingan pembekal yang berbeza untuk menghalang satu sama lain, supaya syarikat berada dalam kedudukan yang baik dalam rundingan.

4. Perolehan terus dari pengilang. Memesan secara langsung dari pengilang boleh mengurangkan pautan perantaraan dan kos perolehan yang lebih rendah. Pada masa yang sama, perkhidmatan teknikal pengilang dan perkhidmatan selepas jualan akan lebih baik.

5. Pilih pembekal yang bereputasi dan menandatangani kontrak jangka panjang dengan mereka. Bekerjasama dengan pembekal yang jujur ​​dan boleh dipercayai bukan sahaja dapat menjamin kualiti bekalan dan penghantaran tepat pada masanya, tetapi juga mendapatkan pembayaran dan harga istimewa.

6. Mengendalikan tinjauan sepenuhnya dan pengumpulan maklumat pasaran perolehan, membangunkan sumber pembekal, dan mengembangkan rantaian bekalan syarikat melalui pelbagai saluran. Untuk mencapai tahap pengurusan perolehan tertentu untuk perusahaan, ia harus memberi perhatian sepenuhnya kepada penyiasatan pasaran perolehan dan pengumpulan dan penyortiran maklumat. Hanya dengan cara ini, kita dapat memahami sepenuhnya keadaan pasaran dan trend harga, dan meletakkan diri kita dalam kedudukan yang baik.
Kelima, Curb Procurement Corruption mempengaruhi pengurangan kos perolehan syarikat
Sesetengah pengurus korporat berkata secara terang -terangan: "Membeli rasuah adalah mustahil untuk dicegah, dan banyak syarikat tidak dapat mengelilingi halangan ini." Inilah realiti bahawa kakitangan perolehan mendapatkan satu yuan dari pembekal, yang pasti akan menelan kos sepuluh yuan dalam kos perolehan. Untuk mencari penyelesaian kepada jenis masalah ini, kita perlu mengambil langkah -langkah dalam aspek berikut: Pembinaan Tanggungjawab Kerja, Pemilihan dan Latihan Personel, Disiplin Perolehan, Pembinaan Sistem Penilaian Prestasi Pekerja, dan sebagainya.

Membeli pembinaan pasca memerlukan menubuhkan jawatan yang berbeza untuk pautan perolehan, untuk menyelesaikan masalah tidak melampaui kuasa pembelian, pengekangan bersama, pengawasan dan sokongan, dan pada masa yang sama tidak mempengaruhi semangat kakitangan dalam setiap jawatan.

Pemilihan kakitangan, kriteria pemilihan untuk setiap kedudukan kakitangan pengurusan perolehan perlu mempunyai kualiti yang komprehensif berikut: tahap kemahiran profesional dan komunikasi tertentu, kesedaran undang -undang, kebersihan, dan lain -lain, dan cuba mengelakkan saudara -saudara pengurus jabatan perolehan daripada mengambil mengambil dari mengambil mengambil Mengenai Perniagaan Perolehan.

Keupayaan profesional termasuk bukan sahaja pemahaman tertentu tentang sifat -sifat bahan mentah yang bertanggungjawab, tetapi juga idea yang jelas tentang proses pengurusan bahan mentah; Kualiti yang bersih amat penting untuk membeli kakitangan yang sering berurusan dengan wang, walaupun pengurusan dalaman pelbagai langkah telah diambil dalam setiap pautan, tetapi untuk kakitangan perolehan barisan hadapan, masih tidak dapat dielakkan untuk menghadapi pelbagai godaan secara proaktif yang disediakan oleh pembekal. Bagaimana untuk mencegah penetapan perangkap di belakang godaan memerlukan kakitangan perolehan sendiri untuk mempunyai integriti dan integriti. Kesedaran undang -undang dan sebagainya.

Menubuhkan disiplin kerja lengkap Jabatan Perolehan, menjelaskan bahawa prosedur membuat keputusan dan pelaksanaan aktiviti perolehan harus jelas, telus, dan mengawasi dan mengehadkan satu sama lain; ketat mengikuti prinsip-prinsip kerja "pra-perancangan, kawalan ketat semasa acara, dan analisis yang teliti dan ringkasan selepas itu" untuk memastikan pembelian dan membekalkan bahan-bahan dan bahan yang berkualiti tinggi dan murah yang memenuhi keperluan;

Melaksanakan "kakitangan penuh, proses penuh, semua pusingan" pengawasan perolehan, dan tegas menamatkan penipuan, penerimaan, rebat, dan tingkah laku disiplin, haram, dan jenayah yang merosakkan kepentingan syarikat dalam proses perolehan dan bekalan, dan Hadiah pembekal dan wang hadiah yang tidak dapat ditolak, harus segera diserahkan kepada syarikat untuk memfailkan; Pembeli kereta api untuk mencintai pekerjaan mereka, melaksanakan tugas mereka, setia kepada syarikat, bertanggungjawab terhadap syarikat itu, mengekalkan kepentingan syarikat, menyimpan rahsia syarikat, dan melindungi hak harta intelektual.

Pembinaan Penilaian Prestasi dan Pembinaan Sistem Pengagihan Gaji Sangat penting bagi setiap jawatan dan jabatan pembelian untuk menilai prestasi setiap pos pembelian. Adalah sangat penting untuk memperkenalkan dan merumuskan kaedah pengurusan saintifik, iaitu piawaian penilaian prestasi, yang secara berterusan dapat mempromosikan kesinambungan semua hubungan pengurusan perolehan. Memperbaiki, memberi pengesahan dan dorongan kepada kerja yang berkesan, dan mencapai persekitaran kerja secara objektif di mana prestasi menggalakkan pengurangan kos.

Sebagai pengarah pembelian, bukan sahaja melakukan lima aspek di atas kerja pengurusan pembelian, tetapi lebih penting lagi, mewujudkan imej individu dan jabatan yang baik dalam proses pembelian, setia kepada syarikat, memperlakukan orang dengan keikhlasan, dan ketat dengan bawahan , yang pasti akan mengekalkan pengoptimuman kos pembelian sesuai untuk persaingan pasaran perusahaan.

Pakej Shanghai Rainbow Berikan pembungkusan kosmetik sehenti. Jika anda menyukai produk kami, anda boleh menghubungi kami,
Laman web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743