Aankoop is een van de belangrijkste functies in bedrijfsactiviteiten en de uitgaven ervan zijn goed voor ongeveer 60% van de productie en de omzet. Volgens de trend dat de aankoopkosten van moderne correctiekachels geleidelijk toenemen naarmate het aandeel van de totale kosten van de onderneming, wordt de onderneming geconfronteerd met steeds felere marktconcurrentie en de productproductiecyclus geleidelijk verkort.
De diversificatie van de marktvraag en de voortdurende verbetering van de producttechnologieniveaus zijn ingedrukt. Tegelijkertijd wenden bedrijven geleidelijk van technologisch leiderschap en marktmonopolie naar de aankoop om de kosten te verlagen en de winst te verhogen, waardoor ze nieuwe voordelen behalen.
Hoe zorg je ervoor dat het werk van de inkoopafdeling een belangrijke bijdrage levert aan de ontwikkeling van de onderneming? Hoe laat het meer prestaties uitoefenen in supply chain -bewerkingen? Dit hangt allemaal af van de werkelijke en effectieve inkoopactiviteiten van het bedrijf!
Als inkoopdirecteur is het principe van de aankoop van de vereiste grondstoffen of apparatuur om een betrouwbare kwaliteit, sterke veiligheid, punctuele levering en service te garanderen, terwijl de aankoopkosten worden verlaagd. Dit zijn de kerntaken van de inkoopafdeling om de missie van het bedrijf te voltooien.
Het proces van kostenbeheer van bedrijfsopdrachten omvat vier aspecten van het management, namelijk kostenplanning, kostencontrole, kostenanalyse en kostenboekhouding en beoordeling; De planningsfase kan worden gericht om de verantwoordelijkheden van elke positie in de inkoop te bepalen, en vervolgens door het doel van het positie -verantwoordelijkheidssysteem te benadrukken, de beoordeling van het kostenreductiepercentage en andere middelen, om goed te doen in andere aspecten van management zoals kostenbeheersing, zoals kostenbeheersing, zoals kostenbeheersing , Kostenboekhouding en kostenanalyse ontvangen voor de hand liggende resultaten.
Een uitstekende inkoopdirecteur moet beginnen met vele aspecten in het inkoopproces. Het belangrijkste aspect is het creëren van een omgeving voor inkoop in termen van systeemconstructie en om het uitvoeringsvermogen van inkoopbedrijven van technisch niveau te verbeteren, en te blijven verbeteren van deze twee belangrijke aspecten, en systeemconstructie met betrekking tot inkoopgedrag, technisch het uitgebreide verbeteren Zakelijke mogelijkheden van de inkoopafdeling om de laagste totale inkoopkosten te bereiken. De veelzijdige inkoopkostencontrole van inkoopdirecteur begint voornamelijk vanaf de volgende vijf aspecten om de inkoopkosten te verlagen.
1. Minimaliseer inkoopkosten door strategisch inkoopbeheer
Strategisch inkoopbeheer moet de interne en externe voordelen van de onderneming volledig in evenwicht brengen, win-win inkoop als doel nemen en zich richten op de ontwikkeling van strategische partnerschappen op lange termijn met leveranciers. Het is een paradigma voor inkoopbeheer dat zich aanpast aan de ontwikkeling van de nieuwe economische situatie.
1. Aankoop is niet alleen een probleem met grondstoffen inkoop, maar omvat ook kwaliteitsbeheer, productiebeheer en productontwerpproblemen. De tevredenheid van de behoeften en voorkeuren van de klant moet worden bereikt door de deelname van de hoofdorganisatie van elke link in de supply chain om de conversie van klantbehoeften in productontwerp te realiseren. De realisatie van klantvoorkeuren is een voorwaarde voor de implementatie van de strategie. Daarom is het veranderen van het traditionele inkoopconcept bevorderlijk voor de effectieve implementatie van de strategie.
2. Het idee op basis van de combinatie van kernmogelijkheden en elementen vereist een geoptimaliseerde combinatie van elementen tussen leveranciers en klanten. Stel een langdurige strategisch alliantiepartnerschap op in plaats van een transactierelatie. Om een dergelijke relatie tot stand te brengen, vereist strategische matching tussen het aanbod- en aanbod. Leverancierevaluatie en -beheer is niet langer gebaseerd op de transactie als de eerste prioriteit, maar moeten eerst overwegen of de strategie is afgestemd. Verhoog het gewicht in de aspecten van ondernemerschap, bedrijfscultuur, bedrijfsstrategie en capaciteitsfactoren.
3. Aankoop is geen enkele winkel en de analyse van de aanbodmarkt moet worden uitgevoerd. Deze analyse moet niet alleen productprijzen, kwaliteit, enz. Omvatten, maar ook de analyse van de productindustrie, en zelfs de macro -economische situatie voorspellen. Bovendien moeten we een oordeel vellen over de strategie van de leverancier, omdat het strategische managementvermogen van de leverancier ongetwijfeld uiteindelijk de betrouwbaarheid van de inkooprelatie zal beïnvloeden. Al deze kwesties behoren tot de categorie van strategische analyse. Het gaat verder dan het traditionele inkoopanalysekader (prijs, kwaliteit, enz.).
2. Verlaag de inkoopkosten door een standaardisatie
Standaardisatie is de basisvereiste van modern enterprise management. Het is de basisgarantie voor de normale werking van de onderneming. Het bevordert de rationalisatie, standaardisatie en efficiëntie van de productie- en operatieactiviteiten van de onderneming en verschillende managementtaken. Het is de fundamentele voorwaarde voor succesvolle kostenbeheersing. In het kostenbeheersingsproces zijn de volgende vier standaardisatietaken uiterst belangrijk.
1. Standaardisatie van inkoopmeting. Verwijst naar het gebruik van wetenschappelijke methoden en middelen om de kwantitatieve en kwalitatieve waarden in inkoopactiviteiten te meten en nauwkeurige gegevens te bieden voor inkoopactiviteiten, met name inkoopkostenbeheersing. Als er geen uniforme meetstandaard is, zijn de basisgegevens onnauwkeurig en zijn de gegevens niet gestandaardiseerd, het zal onmogelijk zijn om nauwkeurige inkoopkosteninformatie te verkrijgen, laat staan om dit te beheersen.
2. De aankoopprijs is gestandaardiseerd. Tijdens het kopen van kostenbeheersing moeten twee vergelijkingsstandaardprijzen worden vastgesteld. Een daarvan is de standaardaankoopprijs, dat wil zeggen de marktprijs of historische prijs van de grondstofmarkt, die wordt uitgevoerd door de markt te simuleren tussen elke boekhoudeenheid en de onderneming; De tweede is de interne inkoopbudgetprijs, die in de onderneming is, het ontwerpproces berekent de nominale prijs van grondstoffen door de combinatie van winstgevendheid van bedrijven en verkoopprijzen. Aankoopnormen en het kopen van budgetprijzen zijn de basisvereisten voor de aankoop van kostenbeheersingsactiviteiten.
3. Standaardiseer de kwaliteit van gekochte materialen. Kwaliteit is de ziel van een product. Zonder kwaliteit, hoe laag de kosten ook zijn, het is een verspilling. De aankoopkostenbeheersing is kostenbeheersing onder gekwalificeerde kwaliteit. Zonder de standaarddocumenten van de gekochte grondstoffen is het onmogelijk om efficiënt te voldoen aan de vereisten van de inkoopactiviteiten, laat staan de hoge en lage inkoopkosten.
4. Standaardisatie van inkoopkostengegevens. Ontwikkel het inkoopkosten data -verzamelingsproces, verduidelijk de verantwoordelijkheden van de kostengegevensafzender en de accounthouder, zorg ervoor dat de kostengegevens op tijd worden ingediend, op tijd in het account worden ingevoerd, de gegevens zijn eenvoudig te verzenden en de informatie -delen is gerealiseerd; Standaardiseer de inkoopkosten Accounting -methode en verduidelijken de berekening van de inkoopkostenmethode: vorm een uniforme kostenberekeningsdiagramformaat om ervoor te zorgen dat de resultaten van de aankoopkostenadministratie nauwkeurig zijn.
Ten derde, verlagen de inkoopkosten op het niveau van het inkoopsysteem
1. Verbeter het basisbeheer van inkoop, inclusief de classificatie en beoordeling van gekochte materialen en de oprichting van een database; de bepaling van de evaluatiestandaarden van gekwalificeerde leverancier, de verdeling van leveranciersniveaus en de oprichting van de database; de bevestiging van de minimale batchgrootte, inkoopcyclus en standaard verpakkingshoeveelheid van verschillende materialen; Monsters en technische gegevens van verschillende gekochte materialen.
2. Er moet een biedsysteem worden vastgesteld voor bulkaankopen. Het bedrijf formuleert duidelijk een proces en standaardiseert het biedproces, zodat bieden en inkoop inkoopkosten kunnen verlagen, vooral om situationalisme te voorkomen. Het bieden wordt gedaan en de kosten zullen stijgen.
3. Het aankoopinformatieregistratie- en referentiesysteem is geïmplementeerd voor verspreide aankopen. Informatie over gekochte productnamen, hoeveelheden, handelsmerken, prijzen, namen van fabrikanten, aankooplocaties, contacttelefoonnummers en andere informatie moet worden geregistreerd bij de inspectieafdeling van het bedrijf voor referentie. Het bedrijf kan op elk gewenst moment iemand als derde sturen. Voer spotcontroles uit.
4. Het inkoopproces wordt op een gedecentraliseerde manier bediend en beperkt elkaar wederzijds. De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor de primaire selectie van leveranciers, kwaliteits- en technologische afdelingen evalueren de leveringscapaciteit van de leverancier en de kwalificaties worden bepaald. De financiële afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht en de controle van de prijzen, en de betaling wordt door de belangrijkste leiders van het bedrijf goedkeuring.
5. Realiseer de integratie van inkoopkanalen door de integratie van inkooppersoneel, verduidelijk de inkoopmaterialen waarvoor elk inkooppersoneel verantwoordelijk is, en hetzelfde type materialen moet worden gekocht door dezelfde persoon en via hetzelfde kanaal, tenzij het een Geplande leveranciersvariabele.
6. Standaardiseer het aankoopcontract. Het aankoopcontract bepaalt duidelijk dat de leverancier het bedrijfspersoneel niet zal omkopen in de vorm van oneerlijke concurrentie voor de verkoop van haar producten, anders wordt de betaling evenredig afgetrokken; Het contract geeft ook de overeenkomst op over de aankoopverlaging.
7. Aankooponderzoekssysteem, een aankooponderzoekssysteem opzetten, verduidelijken wie gekwalificeerd is en wie de leveringstaken in het inkoopplan voor grondstoffen kan voltooien tegen de laagste kosten van mogelijke verkopers, en de reikwijdte van leveranciers bepalen. De technische term voor dit proces wordt ook de bevestiging van de kwalificatie van leveranciers genoemd. Om goed werk te doen bij het kopen van onderzoeksbeheer, is het nu nodig om volledig gebruik te maken van het computerbeheersysteem en te profiteren van het netwerk om snel te bladeren en de vereiste informatie te verkrijgen, om te zorgen voor de hoge efficiëntie van aankoopaanvraagbeheer en Onderzoeksresultaten verkrijgen.
8. Stel een stabiele samenwerkingsrelatie op met leveranciers, stabiele leveranciers hebben een sterke leveringsmogelijkheden, prijstransparantie, samenwerking op lange termijn, ze hebben bepaalde prioriteitsregelingen voor het aanbod van het bedrijf en kunnen de kwaliteit, kwantiteit en levering van hun benodigdhedenperiode, prijs , enz. Inkoopbeheer moet veel belang hechten aan het verbeteren van het concurrentievoordeel van de algehele supply chain, op de lange termijn en stabiele coöperatieve relaties met uitstekende leveranciers op te zetten, stimuleert de verbetering van geleverde producten en technologie, ondersteunen de ontwikkeling van leveranciers en onderteken strategische allianties met hen wanneer nodig samenwerkingsovereenkomst enzovoort.
4. Methoden en middelen om de inkoopkosten op inkoopniveau te verlagen
1. Verlaag de inkoopkosten door de keuze van betalingsvoorwaarden. Als het bedrijf voldoende fondsen heeft, of als de bankrente laag is, kan het de cash-to-spot-methode gebruiken, die vaak een grotere prijskorting kan opleveren, maar het zal een bepaalde impact hebben op de werking van het gehele bedrijf werkkapitaal.
2. Praat de timing van prijswijzigingen vast. Prijzen veranderen vaak met seizoenen en marktaanvraag en aanbod. Daarom moeten kopers aandacht besteden aan de wijzigingen in de prijs van prijs en de timing van aankopen begrijpen.
3. Bevat leveranciers door middel van concurrerend bieden. Voor de aankoop van bulkmaterialen is een effectieve methode om concurrerende biedingen te implementeren, wat vaak resulteert in een bottom-line prijs door de vergelijking van prijzen tussen leveranciers. Door de selectie en vergelijking van verschillende leveranciers om elkaar te bedwingen, zodat het bedrijf zich in een gunstige positie in de onderhandeling bevindt.
4. Inkoop rechtstreeks van de fabrikant. Direct bestellen bij de fabrikant kan tussenliggende banden en lagere inkoopkosten verlagen. Tegelijkertijd zullen de technische diensten van de fabrikant en de after-sales-service beter zijn.
5. Kies gerenommeerde leveranciers en onderteken langlopende contracten met hen. Samenwerken met eerlijke en geloofwaardige leveranciers kan niet alleen de kwaliteit van het aanbod en het tijdige levering garanderen, maar ook voorkeursbetaling en prijs krijgen.
6. Volledig enquêtes en informatie -verzameling van de inkoopmarkt volledig uitvoeren, leveranciersbronnen ontwikkelen en de supply chain van het bedrijf uitbreiden via meerdere kanalen. Om een bepaald niveau van inkoopbeheer voor een onderneming te bereiken, moet het volledige aandacht besteden aan het onderzoek naar de inkoopmarkt en het verzamelen en sorteren van informatie. Alleen op deze manier kunnen we de marktomstandigheden en prijstrends volledig begrijpen en onszelf in een gunstige positie plaatsen.
Ten vijfde, Curb Procurement Corruptie beïnvloedt de vermindering van de inkoopkosten door bedrijven
Sommige bedrijfsmanagers zeiden eerlijk gezegd: "De aankoop van corruptie is onmogelijk te voorkomen, en veel bedrijven kunnen deze barrière niet omzeilen." Dit is de realiteit dat inkooppersoneel één yuan van leveranciers krijgt, die ongetwijfeld tien yuan aan inkoopkosten zal kosten. Om oplossingen voor dit soort problemen te vinden, moeten we maatregelen nemen in de volgende aspecten: bouwverantwoordelijkheidsconstructie, personeelsselectie en training, inkoopdiscipline, de constructie van de beoordeling van werknemersprestaties, enzovoort.
Het kopen van postconstructie vereist het opzetten van verschillende posten voor de inkoopverbinding, om het probleem op te lossen van het niet te concentreren van de koopkracht, wederzijdse terughoudendheid, toezicht en ondersteuning, en tegelijkertijd niet het enthousiasme van het personeel in elk te beïnvloeden na.
Personeelselectie, de selectiecriteria voor elke positie van inkoopmanagementpersoneel moeten de volgende uitgebreide kwaliteiten hebben: een zekere mate van professionele en communicatievaardigheden, wettelijk bewustzijn, netheid, enz., En proberen de familieleden van de inkoopafdelingsmanagers te vermijden om te nemen over het inkoopbedrijf.
Professioneel vermogen omvat niet alleen een bepaald begrip van de kenmerken van de verantwoordelijke grondstoffen, maar ook een duidelijk idee van het proces van grondstofbeheer; Schone kwaliteit is vooral belangrijk voor het kopen van personeel dat vaak omgaat met geld, hoewel intern management verschillende maatregelen zijn genomen in elke link, maar voor front-line inkooppersoneel is het nog steeds onvermijdelijk om verschillende verleidingen tegen te komen die proactief door leveranciers worden verstrekt. Hoe het instellen van vallen achter de verleiding te voorkomen, vereist dat het inkooppersoneel zelf integriteit en integriteit heeft. Wettelijk bewustzijn enzovoort.
Stel een volledige werkdiscipline op van de inkoopafdeling, verduidelijken dat de besluitvormings- en implementatieprocedures van inkoopactiviteiten duidelijk, transparant moeten zijn en elkaar begeleiden en beperken; Volg strikt de werkprincipes van "pre-planning, strikte controle tijdens het evenement, en zorgvuldige analyse en samenvatting daarna" om te zorgen voor de aankoop en het leveren van hoogwaardige en goedkope materialen en materialen die aan de vereisten voldoen;
Implementeer "volledig personeel, volledig proces, allround" inkoop supervisie en maak resoluut een einde aan privéfraude, acceptatie, kortingen en disciplinair, illegaal en crimineel gedrag dat de belangen van het bedrijf in het inkoop- en leveringsproces schaadt, en de De geschenken van de leverancier en het geschenkgeld dat niet kan worden afgewezen, moeten onmiddellijk worden overgedragen aan het bedrijf voor het indienen; Train kopers om van hun werk te houden, hun taken uit te voeren, loyaal te zijn aan het bedrijf, verantwoordelijk te zijn voor het bedrijf, bedrijfsbelangen te behouden, bedrijfsgeheimen te behouden en intellectuele eigendomsrechten te beschermen.
Aankoopprestatie -beoordelings- en salarisdistributiesysteemconstructie Het is erg belangrijk voor elke post en inkoopafdeling om de prestaties van elke inkooppost te evalueren. Het is heel belangrijk om wetenschappelijke managementmethoden te introduceren en te formuleren, dat wil zeggen prestatiebeoordelingsnormen, die continu de continuïteit van alle links van inkoopbeheer kunnen bevorderen. Verbetering, bevestiging en aanmoediging geven aan effectief werk en objectief een werkomgeving bereiken waar prestaties de kostenreductie bevorderen.
Als inkoopdirecteur doen niet alleen de bovengenoemde vijf aspecten van het inkoopmanagementwerk, maar nog belangrijker, een goed beeld van individuen en afdelingen in het aankoopproces, loyaal zijn aan het bedrijf, de behandeling van mensen met oprechtheid en zijn ze streng met ondergeschikten , die zeker de optimalisatie van de aankoopkosten zal behouden, is geschikt voor de marktconcurrentie van ondernemingen.
Shanghai Rainbow-pakket biedt one-stop cosmetische verpakkingen. Als u onze producten leuk vindt, kunt u contact met ons opnemen,
Website:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Posttijd: nov-30-2021