Inkoop is een van de belangrijkste functies van bedrijfsactiviteiten en de uitgaven ervan vertegenwoordigen ongeveer 60% van de productie en verkoop. Onder de trend dat de aanschafkosten van moderne correctiekachels geleidelijk toenemen als percentage van de totale kosten van de onderneming, wordt de onderneming geconfronteerd met steeds heviger concurrentie op de markt en wordt de productiecyclus van het product geleidelijk korter.
De diversificatie van de marktvraag en de voortdurende verbetering van de producttechnologieniveaus staan onder druk. Tegelijkertijd wenden bedrijven zich geleidelijk af van technologisch leiderschap en marktmonopolie naar inkoop om de kosten te verlagen en de winst te vergroten, waardoor ze nieuwe voordelen kunnen verwerven.
Hoe kan het werk van de inkoopafdeling een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de onderneming? Hoe kan het betere prestaties leveren bij supply chain-operaties? Dit hangt allemaal af van de daadwerkelijke en effectieve inkoopactiviteiten van het bedrijf!
Als inkoopdirecteur is het uitgangspunt bij de aanschaf van de benodigde grondstoffen of apparatuur het garanderen van betrouwbare kwaliteit, sterke veiligheid, stipte levering en service, terwijl de inkoopkosten worden verlaagd. Dit zijn de kerntaken van de inkoopafdeling om de missie van het bedrijf te vervullen.
Het proces van kostenbeheer voor bedrijfsinkoop omvat vier managementaspecten, namelijk kostenplanning, kostenbeheersing, kostenanalyse en kostenberekening en -beoordeling; de planningsfase kan gericht zijn op het bepalen van de verantwoordelijkheden van elke positie in de inkoop, en vervolgens door het benadrukken van het doel van de functie Verantwoordelijkheidssysteem, beoordeling van het kostenreductiepercentage en andere middelen, om het goed te doen in andere aspecten van het management, zoals kostenbeheersing , kostenberekening en kostenanalyse zullen duidelijke resultaten opleveren.
Een uitstekende inkoopdirecteur moet uitgaan van veel aspecten in het inkoopproces. Het belangrijkste aspect is het creëren van een omgeving voor inkoop op het gebied van systeemconstructie en het verbeteren van de uitvoeringscapaciteit van inkoopactiviteiten op technisch niveau, en het blijven verbeteren van deze twee belangrijke aspecten, en systeemconstructie. Wat inkoopgedrag betreft, het technisch verbeteren van de uitgebreide zakelijke mogelijkheden van de inkoopafdeling om de laagste totale inkoopkosten te realiseren. De veelzijdige inkoopkostenbeheersing van de inkoopdirecteur vertrekt vooral vanuit de volgende vijf aspecten om de inkoopkosten te verlagen.
1. Minimaliseer inkoopkosten door strategisch inkoopmanagement
Strategisch inkoopmanagement moet de interne en externe voordelen van de onderneming volledig in evenwicht brengen, win-win inkoop als doel hebben en zich richten op de ontwikkeling van strategische partnerschappen op lange termijn met leveranciers. Het is een inkoopmanagementparadigma dat zich aanpast aan de ontwikkeling van de nieuwe economische situatie.
1. Inkoop is niet alleen een probleem van de inkoop van grondstoffen, maar omvat ook kwesties op het gebied van kwaliteitsmanagement, productiemanagement en productontwerp. De bevrediging van de behoeften en voorkeuren van de klant moet worden bereikt door de deelname van het grootste deel van elke schakel in de toeleveringsketen om de omzetting van de behoeften van de klant in productontwerp te realiseren. Het realiseren van klantvoorkeuren is een voorwaarde voor de implementatie van de strategie. Daarom is het veranderen van het traditionele inkoopconcept bevorderlijk voor de effectieve implementatie van de strategie.
2. Het idee gebaseerd op de combinatie van kerncapaciteiten en elementen vereist een geoptimaliseerde combinatie van elementen tussen leveranciers en klanten. Breng een strategisch alliantiepartnerschap voor de lange termijn tot stand in plaats van een transactierelatie. Om een dergelijke relatie tot stand te brengen is een strategische afstemming tussen de aanbod- en de vraagzijde nodig. Evaluatie en management van leveranciers is niet langer gebaseerd op de transactie als eerste prioriteit, maar moet eerst nagaan of de strategie aansluit. Vergroot het gewicht van de aspecten ondernemerschap, bedrijfscultuur, bedrijfsstrategie en bekwaamheidsfactoren.
3. Inkoop is geen enkele winkel en er moet een analyse van de aanbodmarkt worden uitgevoerd. Deze analyse moet niet alleen de productprijzen, kwaliteit, enz. omvatten, maar ook de analyse van de productindustrie en zelfs de macro-economische situatie voorspellen. Daarnaast moeten we een oordeel vellen over de strategie van de leverancier, omdat het strategische managementvermogen van de leverancier uiteindelijk ongetwijfeld invloed zal hebben op de betrouwbaarheid van de inkooprelatie. Al deze kwesties behoren tot de categorie strategische analyse. Het gaat verder dan het traditionele raamwerk voor inkoopanalyse (prijs, kwaliteit, enz.).
2. Verlaag de inkoopkosten door enige standaardisatie
Standaardisatie is de basisvereiste van modern ondernemingsmanagement. Het is de basisgarantie voor de normale werking van de onderneming. Het bevordert de rationalisatie, standaardisatie en efficiëntie van de productie- en operationele activiteiten van de onderneming en verschillende managementtaken. Het is de basisvoorwaarde voor succesvolle kostenbeheersing. In het kostenbeheersingsproces zijn de volgende vier standaardisatietaken van groot belang.
1. Standaardisatie van inkoopmetingen. Verwijst naar het gebruik van wetenschappelijke methoden en middelen om de kwantitatieve en kwalitatieve waarden bij inkoopactiviteiten te meten en nauwkeurige gegevens te verstrekken voor inkoopactiviteiten, met name inkoopkostenbeheersing. Als er geen uniforme meetstandaard bestaat, de basisgegevens onnauwkeurig zijn en de gegevens niet gestandaardiseerd zijn, zal het onmogelijk zijn om nauwkeurige informatie over de aanschafkosten te verkrijgen, laat staan deze te controleren.
2. De koopprijs is gestandaardiseerd. Tijdens het proces van inkoopkostenbeheersing moeten twee vergelijkingsstandaardprijzen worden vastgesteld. De ene is de standaardaankoopprijs, dat wil zeggen de marktprijs of historische prijs van de grondstoffenmarkt, die wordt bepaald door de markt tussen elke boekhoudeenheid en de onderneming te simuleren; de tweede is de interne inkoopbudgetprijs, die zich in de onderneming bevindt. Het ontwerpproces berekent de nominale prijs van grondstoffen door de combinatie van bedrijfswinstgevendheidsvereisten en verkoopprijzen. Inkoopnormen en inkoopbudgetprijzen zijn de basisvereisten voor inkoopkostenbeheersingsoperaties.
3. Standaardiseer de kwaliteit van ingekochte materialen. Kwaliteit is de ziel van een product. Zonder kwaliteit, hoe laag de kosten ook zijn, is het zonde. Inkoopkostenbeheersing is kostenbeheersing onder gekwalificeerde kwaliteit. Zonder de kwaliteitsnormdocumenten van de ingekochte grondstoffen is het onmogelijk om efficiënt aan de eisen van de inkoopactiviteiten te voldoen, laat staan de hoge en lage inkoopkosten.
4. Standaardisatie van gegevens over inkoopkosten. Ontwikkel het proces voor het verzamelen van gegevens over de inkoopkosten, verduidelijk de verantwoordelijkheden van de afzender van de kostengegevens en de rekeninghouder, zorg ervoor dat de kostengegevens op tijd worden ingediend, op tijd in de rekening worden ingevoerd, dat de gegevens gemakkelijk kunnen worden verzonden en dat de informatie-uitwisseling gerealiseerd; standaardiseer de inkoopkostenberekeningsmethode en verduidelijk de berekening van de inkoopkosten. Methode: Vorm een uniform kostenberekeningsschemaformaat om ervoor te zorgen dat de resultaten van de inkoopkostenberekening accuraat zijn.
Ten derde: verlaag de inkoopkosten op het niveau van het inkoopsysteem
1. Verbeter het basisbeheer van aanbestedingen, inclusief de classificatie en classificatie van aangekochte materialen en het opzetten van een database; het bepalen van gekwalificeerde leveranciersbeoordelingsnormen, de verdeling van leveranciersniveaus en het opzetten van een database; de bevestiging van de minimale batchgrootte, inkoopcyclus en standaard verpakkingshoeveelheid van verschillende materialen; Monsters en technische gegevens van diverse aangekochte materialen.
2. Er moet een biedsysteem worden opgezet voor bulkaankopen. Het bedrijf formuleert duidelijk een proces en standaardiseert het biedproces, zodat biedingen en aanbestedingen de inkoopkosten kunnen verlagen, vooral om situationalisme te voorkomen. Het bieden is gedaan en de kosten zullen stijgen.
3. Voor verspreide aankopen wordt het aankoopinformatieregistratie- en referentiesysteem geïmplementeerd. Informatie over gekochte productnamen, hoeveelheden, handelsmerken, prijzen, namen van fabrikanten, aankooplocaties, telefoonnummers en andere informatie moeten ter referentie worden geregistreerd bij de inspectieafdeling van het bedrijf. Het bedrijf kan op elk moment iemand als derde sturen. Voer steekproeven uit.
4. Het inkoopproces wordt decentraal uitgevoerd en beperkt elkaar wederzijds. De inkoopafdeling is verantwoordelijk voor de primaire selectie van leveranciers, de kwaliteits- en technologieafdelingen beoordelen de leveringscapaciteit van de leverancier en de kwalificaties worden bepaald. De financiële afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht op en de controle van de prijzen, en de betaling gebeurt via goedkeuring door de belangrijkste leiders van het bedrijf.
5. Realiseer de integratie van inkoopkanalen door de integratie van inkooppersoneel, verduidelijk de inkoopmaterialen waarvoor elk inkooppersoneel verantwoordelijk is, en hetzelfde type materialen moet door dezelfde persoon en via hetzelfde kanaal worden gekocht, tenzij het een variabele van de geplande leverancier.
6. Standaardiseer het koopcontract. In de koopovereenkomst is duidelijk vastgelegd dat de leverancier geen bedrijfspersoneel mag omkopen in de vorm van oneerlijke concurrentie voor de verkoop van zijn producten, anders wordt de vergoeding naar evenredigheid in mindering gebracht; in het contract wordt tevens de afspraak over de inkoopkorting vastgelegd.
7. Aankoopinformatiesysteem, zet een aankoopinformatiesysteem op, verduidelijk wie gekwalificeerd is en wie de leveringstaken in het inkoopplan voor grondstoffen kan voltooien tegen de laagste kosten van mogelijke verkopers, en bepaal de reikwijdte van leveranciers. De technische term voor dit proces wordt ook wel Leverancierskwalificatiebevestiging genoemd. Om goed werk te leveren bij het beheer van inkoopaanvragen, is het nu noodzakelijk om volledig gebruik te maken van het computerbeheersysteem en voordeel te halen uit het netwerk om snel te bladeren en de vereiste informatie te verkrijgen, om de hoge efficiëntie van het beheer van inkoopaanvragen te garanderen en het verkrijgen van onderzoeksresultaten.
8. Breng een stabiele samenwerkingsrelatie tot stand met leveranciers, stabiele leveranciers hebben sterke leveringsmogelijkheden, prijstransparantie, samenwerking op lange termijn, ze hebben bepaalde prioriteitsregelingen voor de bevoorrading van het bedrijf en kunnen de kwaliteit, kwantiteit en levering van hun benodigdheden garanderen. Periode, prijs , enz. Bij het inkoopmanagement moet groot belang worden gehecht aan het verbeteren van het concurrentievoordeel van de totale toeleveringsketen, het zoveel mogelijk opbouwen van langdurige en stabiele samenwerkingsrelaties met uitstekende leveranciers, het aanmoedigen van de verbetering van de geleverde producten en technologie, het ondersteunen van de ontwikkeling van leveranciers , en indien nodig strategische allianties met hen ondertekenen. Samenwerkingsovereenkomst, enzovoort.
4. Methoden en middelen om inkoopkosten op inkoopniveau te verlagen
1. Verlaag de inkoopkosten door de keuze van de betalingsvoorwaarden. Als het bedrijf over voldoende middelen beschikt, of als de bankrente laag is, kan het de cash-to-spot-methode gebruiken, wat vaak een grotere prijskorting met zich meebrengt, maar een zekere impact zal hebben op de werking van het hele bedrijf. werkkapitaal.
2. Begrijp de timing van prijsveranderingen. Prijzen veranderen vaak met seizoenen en vraag en aanbod op de markt. Daarom moeten kopers aandacht besteden aan de wet van prijsveranderingen en de timing van aankopen begrijpen.
3. Houd leveranciers onder controle door middel van concurrerende biedingen. Voor de aankoop van bulkmaterialen is een effectieve methode het implementeren van concurrerende biedingen, die vaak resulteren in een bodemprijs door prijsvergelijking tussen leveranciers. Door de selectie en vergelijking van verschillende leveranciers wordt elkaar in bedwang gehouden, zodat het bedrijf in een gunstige positie komt bij de onderhandelingen.
4. Aankoop rechtstreeks bij de fabrikant. Door rechtstreeks bij de fabrikant te bestellen, kunnen tussenschakels worden verminderd en de aanschafkosten worden verlaagd. Tegelijkertijd zullen de technische diensten en de after-sales service van de fabrikant beter zijn.
5. Kies gerenommeerde leveranciers en sluit langetermijncontracten met hen. Door samen te werken met eerlijke en geloofwaardige leveranciers kan niet alleen de kwaliteit van het aanbod en de tijdige levering worden gegarandeerd, maar kunnen ook preferentiële betalingen en prijzen worden verkregen.
6. Voer volledig onderzoek uit en verzamel informatie over de inkoopmarkt, ontwikkel bronnen voor leveranciers en breid de toeleveringsketen van het bedrijf uit via meerdere kanalen. Om een bepaald niveau van inkoopbeheer voor een onderneming te bereiken, moet deze de volledige aandacht besteden aan het onderzoeken van de inkoopmarkt en het verzamelen en sorteren van informatie. Alleen op deze manier kunnen we de marktomstandigheden en prijsontwikkelingen volledig begrijpen en onszelf in een gunstige positie plaatsen.
In de vijfde plaats heeft het beteugelen van de corruptie bij aanbestedingen gevolgen voor de verlaging van de inkoopkosten van bedrijven
Sommige bedrijfsmanagers zeiden eerlijk gezegd: “Corruptie bij de aankoop is onmogelijk te voorkomen, en veel bedrijven kunnen deze barrière niet omzeilen.” Dit is de realiteit dat inkooppersoneel één yuan krijgt van leveranciers, wat ongetwijfeld tien yuan aan inkoopkosten zal kosten. Om oplossingen voor dit soort problemen te vinden, moeten we maatregelen nemen op de volgende aspecten: de constructie van taakverantwoordelijkheid, personeelsselectie en -training, inkoopdiscipline, constructie van beoordelingssystemen voor werknemers, enzovoort.
De constructie van inkoopposten vereist het opzetten van verschillende posten voor de inkooplink, om het probleem op te lossen van het niet overconcentreren van de koopkracht, wederzijdse terughoudendheid, toezicht en ondersteuning, en tegelijkertijd het enthousiasme van het personeel in elke afdeling niet te beïnvloeden. na.
Personeelsselectie, de selectiecriteria voor elke functie van personeel voor inkoopbeheer moeten de volgende uitgebreide kwaliteiten hebben: een zekere mate van professionele en communicatieve vaardigheden, juridisch bewustzijn, netheid, enz., en proberen te voorkomen dat de familieleden van managers van de inkoopafdeling op het gebied van inkoop.
Professioneel vermogen omvat niet alleen een bepaald begrip van de eigenschappen van de verantwoordelijke grondstoffen, maar ook een duidelijk idee van het proces van grondstoffenbeheer; Schone kwaliteit is vooral belangrijk voor inkooppersoneel dat vaak met geld te maken heeft, ondanks intern management. In elke schakel zijn verschillende maatregelen genomen, maar voor het inkooppersoneel in de frontlinie is het nog steeds onvermijdelijk om verschillende verleidingen tegen te komen die proactief door leveranciers worden aangeboden. Om te voorkomen dat er valkuilen achter de verleiding worden gezet, is het nodig dat het inkooppersoneel zelf integriteit en integriteit heeft. Juridisch bewustzijn enzovoort.
Breng een volledige werkdiscipline van de inkoopafdeling tot stand, maak duidelijk dat de besluitvormings- en implementatieprocedures van inkoopactiviteiten duidelijk en transparant moeten zijn en elkaar moeten controleren en beperken; strikt de werkprincipes volgen van “pre-planning, strikte controle tijdens het evenement, en zorgvuldige analyse en samenvatting achteraf” om de inkoop en levering van hoogwaardige en goedkope materialen en materialen die aan de vereisten voldoen te garanderen;
Implementeer ‘volledig personeel, volledig proces, allround’ inkooptoezicht en maak resoluut een einde aan particuliere fraude, acceptatie, kortingen en disciplinaire, illegale en criminele gedragingen die de belangen van het bedrijf in het inkoop- en leveringsproces schaden, en de geschenken van de leverancier en geschenkgeld die niet kunnen worden afgewezen, moeten onmiddellijk ter archivering aan het bedrijf worden overgedragen; inkopers trainen om van hun werk te houden, hun taken uit te voeren, loyaal te zijn aan het bedrijf, verantwoordelijk te zijn voor het bedrijf, de bedrijfsbelangen te behouden, bedrijfsgeheimen te bewaren en intellectuele eigendomsrechten te beschermen.
Beoordeling van inkoopprestaties en opbouw van salarisdistributiesystemen Het is voor elke post en inkoopafdeling van groot belang om de prestaties van elke inkooppost te evalueren. Het is van groot belang om wetenschappelijke managementmethoden, dat wil zeggen prestatiebeoordelingsnormen, te introduceren en te formuleren, die de continuïteit van alle schakels van het inkoopbeheer voortdurend kunnen bevorderen. Effectief werken verbeteren, bevestigen en aanmoedigen, en objectief een werkomgeving bereiken waarin prestaties kostenreductie bevorderen.
Als inkoopdirecteur voer je niet alleen de bovenstaande vijf aspecten van inkoopmanagement uit, maar nog belangrijker: zorg voor een goed imago van individuen en afdelingen in het inkoopproces, wees loyaal aan het bedrijf, behandel mensen met oprechtheid en wees streng tegenover ondergeschikten. , wat zeker de inkoopkosten zal behouden. Optimalisatie is geschikt voor de concurrentie op de markt van ondernemingen.
Shanghai regenboogpakket Bied one-stop cosmetische verpakkingen. Als u onze producten leuk vindt, kunt u contact met ons opnemen,
Website:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Posttijd: 30 november 2021