Hvordan redusere innkjøpskostnadene?

Innkjøp er en av de viktigste funksjonene i bedriftens aktiviteter, og utgiftene utgjør ca. 60 % av produksjon og salg. Under trenden at innkjøpskostnadene for moderne korreksjonsovner gradvis øker som andelen av de totale kostnadene til bedriften, står bedriften overfor stadig hardere markedskonkurranse, og produktproduksjonssyklusen blir gradvis forkortet.

Diversifiseringen av markedsetterspørselen og den kontinuerlige forbedringen av produktteknologinivåene er deprimert. Samtidig går bedrifter gradvis over fra teknologisk lederskap og markedsmonopol til innkjøp for å redusere kostnader og øke fortjenesten, og dermed hjelpe dem til å oppta nye fordeler.

Hvordan få arbeidet til innkjøpsavdelingen til å gi et sentralt bidrag til utviklingen av bedriften? Hvordan få det til å yte bedre i forsyningskjedeoperasjoner? Alt avhenger av de faktiske og effektive anskaffelsesaktivitetene til selskapet!

Som innkjøpsdirektør er prinsippet for å kjøpe de nødvendige råvarene eller utstyret å sikre pålitelig kvalitet, sterk sikkerhet, punktlig levering og service på plass, samtidig som innkjøpskostnadene reduseres. Dette er kjerneoppgavene til innkjøpsavdelingen for å fullføre oppdraget gitt av selskapet.

Prosessen med kostnadsstyring for bedriftens innkjøp inkluderer fire aspekter ved ledelse, nemlig kostnadsplanlegging, kostnadskontroll, kostnadsanalyse og kostnadsregnskap og vurdering; planleggingsstadiet kan målrettes for å bestemme ansvaret for hver stilling i anskaffelsen, og deretter ved å understreke målet med stillingen Ansvarssystem, vurdering av kostnadsreduksjonsgrad og andre midler, for å gjøre det bra i andre aspekter av ledelsen som kostnadskontroll , vil kostnadsregnskap og kostnadsanalyse få åpenbare resultater.

En utmerket anskaffelsesdirektør bør ta utgangspunkt i mange aspekter i anskaffelsesprosessen. Hovedaspektet er å skape et miljø for anskaffelser når det gjelder systemkonstruksjon og å forbedre gjennomføringsevnen til anskaffelsesvirksomheten fra det tekniske nivået, og fortsette å forbedre seg fra disse to nøkkelaspektene, og systemkonstruksjon Når det gjelder anskaffelsesatferd, teknisk forbedre den omfattende innkjøpsavdelingens forretningsevne for å oppnå den laveste totale anskaffelseskostnaden. Innkjøpsdirektørens mangefasetterte innkjøpskostnadskontroll starter hovedsakelig fra følgende fem aspekter for å redusere innkjøpskostnaden.

1. Minimer innkjøpskostnader gjennom strategisk innkjøpsstyring
Strategisk anskaffelsesledelse bør fullt ut balansere de interne og eksterne fordelene til bedriften, ta vinn-vinn-anskaffelser som formål og fokusere på utvikling av langsiktige strategiske partnerskap med leverandører. Det er et innkjøpsstyringsparadigme som tilpasser seg utviklingen av den nye økonomiske situasjonen.

1. Innkjøp er ikke bare et problem med innkjøp av råvarer, men inkluderer også kvalitetsstyring, produksjonsstyring og produktdesign. Tilfredsstillelse av kundenes behov og preferanser må oppnås gjennom deltakelse av hoveddelen av hvert ledd i forsyningskjeden for å realisere konverteringen av kundenes behov til produktdesign. Realisering av kundepreferanser er en forutsetning for implementering av strategien. En endring av det tradisjonelle innkjøpskonseptet bidrar derfor til effektiv implementering av strategien.

2. Ideen basert på kombinasjonen av kjerneevner og elementer krever en optimalisert kombinasjon av elementer mellom leverandører og kunder. Etabler et langsiktig strategisk alliansepartnerskap i stedet for et transaksjonsforhold. For å etablere et slikt forhold krever strategisk matching mellom tilbuds- og etterspørselssiden. Leverandørevaluering og -styring er ikke lenger basert på transaksjonen som førsteprioritet, men bør først vurdere om strategien er matchet. Øk vekten i aspektene entreprenørskap, bedriftskultur, bedriftsstrategi og evnefaktorer.

3. Innkjøp er ikke en enkelt butikk, og tilbudsmarkedsanalyse bør gjennomføres. Denne analysen bør inkludere ikke bare produktpriser, kvalitet, etc., men også produktindustrianalyse, og til og med forutsi den makroøkonomiske situasjonen. I tillegg bør vi ta en vurdering av leverandørens strategi, fordi leverandørens strategiske styringsevne utvilsomt til syvende og sist vil påvirke påliteligheten til anskaffelsesforholdet. Alle disse problemstillingene tilhører kategorien strategisk analyse. Det går utover det tradisjonelle rammeverket for anskaffelsesanalyse (pris, kvalitet osv.).

2. Redusere anskaffelseskostnader gjennom noe standardisering
Standardisering er det grunnleggende kravet til moderne bedriftsledelse. Det er den grunnleggende garantien for normal drift av virksomheten. Det fremmer rasjonalisering, standardisering og effektivitet av virksomhetens produksjons- og driftsaktiviteter og ulike ledelsesoppgaver. Det er den grunnleggende forutsetningen for vellykket kostnadskontroll. I kostnadskontrollprosessen er følgende fire standardiseringsoppgaver ekstremt viktige.

1. Standardisering av innkjøpsmåling. Refererer til bruk av vitenskapelige metoder og midler for å måle kvantitative og kvalitative verdier i anskaffelsesaktiviteter, og gi nøyaktige data for anskaffelsesaktiviteter, spesielt kostnadskontroll for anskaffelser. Hvis det ikke finnes en enhetlig målestandard, grunndataene er unøyaktige, og dataene ikke er standardiserte, vil det være umulig å få nøyaktig informasjon om anskaffelseskostnadene, enn si kontrollere den.

2. Kjøpesummen er standardisert. I prosessen med innkjøpskostnadskontroll bør det etableres to sammenligningsstandardpriser. Den ene er standard innkjøpspris, det vil si markedsprisen eller historisk pris på råvaremarkedet, som utføres ved å simulere markedet mellom hver regnskapsenhet og foretaket; den andre er den interne anskaffelsesbudsjettprisen, som er i bedriften. Designprosessen beregner den nominelle prisen på råvarer gjennom kombinasjonen av bedriftens lønnsomhetskrav og salgspriser. Innkjøpsstandarder og innkjøpsbudsjettpriser er de grunnleggende kravene for innkjøpskostnadskontrolloperasjoner.

3. Standardiser kvaliteten på innkjøpte materialer. Kvalitet er sjelen til et produkt. Uten kvalitet, uansett hvor lav kostnaden er, er det bortkastet. Innkjøpskostnadskontroll er kostnadskontroll under kvalifisert kvalitet. Uten kvalitetsstandarddokumentene til de innkjøpte råvarene er det umulig å effektivt oppfylle kravene til anskaffelsesaktivitetene, enn si de høye og lave anskaffelseskostnadene.

4. Standardisering av anskaffelseskostnadsdata. Utvikle prosessen for innsamling av anskaffelseskostnadsdata, klargjør ansvaret til kostnadsdataavsenderen og kontoinnehaveren, sørg for at kostnadsdataene sendes inn i tide, legges inn på kontoen i tide, dataene er enkle å overføre, og informasjonsdelingen er realisert; standardiser regnskapsmetoden for anskaffelseskostnader og klargjør beregningen av anskaffelseskostnaden. Metode: Lag et enhetlig kostnadsberegningsdiagramformat for å sikre at resultatene av regnskapsføring av kjøpskostnader er nøyaktige.

For det tredje, reduser anskaffelseskostnadene på anskaffelsessystemnivå
1. Forbedre den grunnleggende styringen av innkjøp, inkludert klassifisering og klassifisering av innkjøpte materialer og etablering av en database; fastsettelse av kvalifiserte leverandørevalueringsstandarder, inndeling av leverandørnivåer og etablering av database; bekreftelse av minimum batchstørrelse, anskaffelsessyklus og standard emballasjemengde for ulike materialer; Prøver og tekniske data av ulike innkjøpte materialer.

2. Det bør etableres et budsystem for massekjøp. Selskapet formulerer tydelig en prosess og standardiserer anbudsprosessen, slik at budgivning og anskaffelser kan redusere anskaffelseskostnadene, spesielt for å unngå situasjonalisme. Budgivningen er ferdig, og kostnadene vil øke.

3. Kjøpsinformasjonsregistrerings- og referansesystemet implementeres for spredte kjøp. Informasjon om kjøpte produktnavn, mengder, varemerker, priser, produsentnavn, innkjøpssteder, kontakttelefonnumre og annen informasjon skal registreres hos selskapets kontrollavdeling for referanse. Selskapet kan når som helst sende noen som tredjepart. Gjennomføre stikkprøver.

4. Anskaffelsesprosessen drives desentralisert og begrenser hverandre gjensidig. Innkjøpsavdelingen har ansvar for primærutvelgelsen av leverandører, kvalitets- og teknologiavdelinger vurderer leverandørens forsyningskapasitet, og kvalifikasjonene fastsettes. Økonomiavdelingen har ansvar for tilsyn og kontroll med priser, og betalingen skjer etter Godkjenning av selskapets hovedledere.

5. Realisere integreringen av innkjøpskanaler gjennom integrering av innkjøpspersonell, klargjøre innkjøpsmateriellet som hvert innkjøpspersonell er ansvarlig for, og samme type materialer må kjøpes inn av samme person og gjennom samme kanal, med mindre det er en planlagt leverandørvariabel.

6. Standardiser kjøpekontrakten. Kjøpskontrakten fastsetter klart at leverandøren ikke skal bestikke selskapets personell i form av urettferdig konkurranse for salg av produktene, ellers skal betalingen trekkes fra proporsjonalt; kontrakten skal også spesifisere avtalen om kjøperabatten.

7. Innkjøpsforespørselssystem, etablere innkjøpsforespørselssystem, avklare hvem som er kvalifisert og hvem som kan gjennomføre forsyningsoppgavene i råvareinnkjøpsplanen til lavest kostnad fra mulige selgere, og bestemme omfanget av leverandører. Den tekniske betegnelsen for denne prosessen kalles også Leverandørkvalifikasjonsbekreftelse. For å gjøre en god jobb med håndtering av innkjøpsforespørsel, er det nå nødvendig å utnytte databehandlingssystemet fullt ut og utnytte nettverket for raskt å bla gjennom og innhente nødvendig informasjon, for å sikre høy effektivitet i håndtering av innkjøpsforespørsel og oppnå undersøkelsesresultater.

8. Etablere et stabilt samarbeidsforhold med leverandører, stabile leverandører har sterke forsyningsevner, pristransparens, langsiktig samarbeid, de har visse prioriterte ordninger for selskapets forsyning, og kan sikre kvalitet, kvantitet og levering av sine forsyninger Periode, pris , etc. Innkjøpsledelse bør legge stor vekt på å forbedre konkurransefortrinnet til den overordnede forsyningskjeden, etablere langsiktige og stabile samarbeidsrelasjoner med utmerkede leverandører i størst mulig grad, oppmuntre til forbedring av leverte produkter og teknologi, støtte utviklingen av leverandører , og signere strategiske allianser med dem når det er nødvendig Samarbeidsavtale og så videre.

4. Metoder og virkemidler for å redusere anskaffelseskostnader på anskaffelsesnivå
1. Redusere anskaffelseskostnader gjennom valg av betalingsbetingelser. Dersom selskapet har tilstrekkelige midler, eller dersom bankrenten er lav, kan den benytte cash-to-spot metoden, som ofte kan gi en større prisrabatt, men det vil ha en viss innvirkning på driften av hele selskapets arbeidskapital.

2. Ta tak i tidspunktet for prisendringer. Prisene endres ofte med sesonger og markedets tilbud og etterspørsel. Derfor bør kjøpere ta hensyn til loven om prisendringer og forstå tidspunktet for kjøp.

3. Inneholde leverandører ved hjelp av konkurranseutsetting. For kjøp av bulkmaterialer er en effektiv metode å implementere konkurranseutsetting, som ofte resulterer i en bunnlinjepris gjennom sammenligning av priser mellom leverandører. Gjennom utvelgelse og sammenligning av ulike leverandører for å begrense hverandre, slik at selskapet er i en gunstig posisjon i forhandlingen.

4. Innkjøp direkte fra produsent. Bestilling direkte fra produsenten kan redusere mellomledd og redusere anskaffelseskostnader. Samtidig vil produsentens tekniske tjenester og ettersalgsservice bli bedre.

5. Velg anerkjente leverandører og signer langsiktige kontrakter med dem. Samarbeid med ærlige og troverdige leverandører kan ikke bare garantere kvaliteten på forsyningen og rettidig levering, men også få fortrinnsbetaling og pris.

6. Fullstendig gjennomføre undersøkelser og informasjonsinnsamling av anskaffelsesmarkedet, utvikle leverandørressurser og utvide selskapets forsyningskjede gjennom flere kanaler. For å oppnå et visst nivå av innkjøpsstyring for en virksomhet, bør den være full oppmerksomhet til undersøkelsen av anskaffelsesmarkedet og innsamling og sortering av informasjon. Bare på denne måten kan vi fullt ut forstå markedsforholdene og prisutviklingen, og sette oss i en gunstig posisjon.
For det femte, dempe innkjøpskorrupsjon påvirker bedrifters reduksjon av anskaffelseskostnader
Noen bedriftsledere sa ærlig: "Kjøpskorrupsjon er umulig å forhindre, og mange selskaper kan ikke komme utenom denne barrieren." Dette er realiteten at innkjøpspersonell får én yuan fra leverandører, noe som utvilsomt vil koste ti yuan i anskaffelseskostnader. For å finne løsninger på denne typen problemer, må vi iverksette tiltak innen følgende aspekter: jobbansvarskonstruksjon, personellutvelgelse og opplæring, anskaffelsesdisiplin, konstruksjon av system for medarbeidervurdering, og så videre.

Innkjøpspostkonstruksjon krever å sette opp ulike poster for innkjøpsleddet, for å løse problemet med å ikke overkonsentrere kjøpekraften, gjensidig tilbakeholdenhet, tilsyn og støtte, og samtidig ikke påvirke entusiasmen til de ansatte i hver stolpe.

Utvelgelse av personell, utvelgelseskriteriene for hver stilling som innkjøpslederpersonell må ha følgende omfattende kvaliteter: en viss grad av faglige og kommunikasjonsevner, juridisk bevissthet, renslighet osv., og prøv å unngå at pårørende til ledere av innkjøpsavdelinger tar på innkjøpsvirksomheten.

Profesjonell evne inkluderer ikke bare en viss forståelse av egenskapene til de ansvarlige råvarene, men også en klar idé om prosessen med råvarehåndtering; ren kvalitet er spesielt viktig for innkjøpspersonell som ofte driver med penger, selv om intern styring Det er gjort ulike tiltak i hvert ledd, men for frontlinjeanskaffelsespersonell er det fortsatt uunngåelig å møte ulike fristelser proaktivt levert av leverandørene. Hvordan man kan forhindre at det settes feller bak fristelsen krever at innkjøpspersonellet selv har integritet og integritet. Juridisk bevissthet og så videre.

Etablere en fullstendig arbeidsdisiplin for innkjøpsavdelingen, klargjøre at beslutnings- og implementeringsprosedyrene for innkjøpsaktiviteter skal være klare, gjennomsiktige og overvåke og begrense hverandre; Følg strengt arbeidsprinsippene for "forhåndsplanlegging, streng kontroll under arrangementet, og nøye analyse og oppsummering etterpå" for å sikre innkjøp og levering av høykvalitets og rimelige materialer og materialer som oppfyller kravene;

Implementer "full stab, full prosess, allround" anskaffelsestilsyn, og sett resolutt slutt på privat svindel, aksept, rabatter og disiplinær, ulovlig og kriminell atferd som skader selskapets interesser i anskaffelses- og forsyningsprosessen, og leverandørens gaver og gavepenger som ikke kan avvises , Bør umiddelbart overleveres til selskapet for arkivering; trene innkjøpere til å elske jobbene sine, utføre sine plikter, være lojale mot selskapet, være ansvarlige for selskapet, opprettholde selskapets interesser, holde bedriftshemmeligheter og beskytte immaterielle rettigheter.

Innkjøpsvurdering og oppbygging av lønnsfordelingssystem Det er svært viktig for hver post og innkjøpsavdeling å evaluere ytelsen til hver innkjøpspost. Det er svært viktig å introdusere og formulere vitenskapelige styringsmetoder, det vil si standarder for ytelsesvurdering, som kontinuerlig kan fremme kontinuiteten i alle ledd i innkjøpsstyring. Forbedre, gi bekreftelse og oppmuntring til effektivt arbeid, og objektivt oppnå et arbeidsmiljø der ytelse fremmer kostnadsreduksjon.

Som innkjøpsdirektør jobber ikke bare de ovennevnte fem aspektene ved innkjøpsledelse, men enda viktigere, etablere et godt bilde av enkeltpersoner og avdelinger i innkjøpsprosessen, være lojal mot selskapet, behandle folk med oppriktighet og være streng med underordnede , som helt sikkert vil holde innkjøpskostnadene Optimalisering er egnet for markedskonkurransen til bedrifter.

Shanghai rainbow-pakke Gi one-stop kosmetisk emballasje. Hvis du liker produktene våre, kan du kontakte oss,
Nettsted:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743