Hvordan redusere kjøpskostnadene?

Innkjøp er en av de viktigste funksjonene i bedriftsaktiviteter, og utgiftene utgjør omtrent 60% av produksjonen og salget. Under trenden som kjøpskostnaden for moderne korreksjonsovner øker gradvis etter hvert som andelen av den totale kostnaden for bedriften, står bedriften overfor stadig voldsomme markedskonkurranse, og produktproduksjonssyklusen forkortes gradvis.

Diversifisering av etterspørsel etter markedet og kontinuerlig forbedring av produktteknologinivået er deprimert. Samtidig går selskaper gradvis fra teknologiledelse og markedsmonopol til kjøp for å redusere kostnadene og øke fortjenesten, og dermed hjelpe dem med å okkupere nye fordeler.

Hvordan lage arbeidet til innkjøpsavdelingen gir et sentralt bidrag til utviklingen av bedriften? Hvordan få det til å utøve større ytelse i forsyningskjeden? Alt dette avhenger av selskapets faktiske og effektive anskaffelsesaktiviteter!

Som innkjøpsdirektør er prinsippet om å kjøpe de nødvendige råvarene eller utstyret å sikre pålitelig kvalitet, sterk sikkerhet, punktlig levering og service på plass, samtidig som de reduserer kjøpskostnadene. Dette er kjerneoppgavene til innkjøpsavdelingen for å fullføre oppdraget gitt av selskapet.

Prosessen med kostnadsstyring av bedriftens anskaffelse inkluderer fire aspekter ved ledelse, nemlig kostnadsplanlegging, kostnadskontroll, kostnadsanalyse og kostnadsregnskap og vurdering; Planleggingsstadiet kan målrettes for å bestemme ansvaret for hver stilling i anskaffelsen, og deretter ved å understreke målet med posisjonsansvarssystemet, vurdering av kostnadsreduksjonsrate og andre måter, for å gjøre det bra i andre aspekter av styring som kostnadskontroll , Kostnadsregnskap og kostnadsanalyse vil få åpenbare resultater.

En utmerket anskaffelsesdirektør bør starte fra mange aspekter i anskaffelsesprosessen. Det viktigste aspektet er å skape et miljø for anskaffelser når det Forretningsfunksjonene til anskaffelsesavdelingen for å oppnå de laveste totale anskaffelseskostnadene. Innkjøpsdirektørens flerfasetterte kjøpskostnadskontroll starter hovedsakelig fra følgende fem aspekter for å redusere kjøpskostnadene.

1. Minimer anskaffelseskostnader gjennom strategisk anskaffelsesstyring
Strategisk anskaffelsesstyring bør balansere de interne og eksterne fordelene ved bedriften fullt ut, ta vinn-vinn-anskaffelser som formål og fokusere på utviklingen av langsiktige strategiske partnerskap med leverandører. Det er et anskaffelsesstyringsparadigme som tilpasser seg utviklingen av den nye økonomiske situasjonen.

1. Innkjøp er ikke bare et anskaffelsesproblem med råstoff, men inkluderer også kvalitetsstyring, produksjonsstyring og produktdesignproblemer. Tilfredsheten med kundebehov og preferanser må oppnås gjennom deltakelse av hoveddelen av hver lenke i forsyningskjeden for å realisere konvertering av kundebehov til produktdesign. Realiseringen av kundepreferanser er en forutsetning for implementeringen av strategien. Derfor bidrar det å endre det tradisjonelle anskaffelseskonseptet til effektiv implementering av strategien.

2. Ideen basert på kombinasjonen av kjernefunksjoner og elementer krever en optimalisert kombinasjon av elementer mellom leverandører og kunder. Etablere et langsiktig strategisk alliansepartnerskap snarere enn et transaksjonsforhold. For å etablere et slikt forhold krever strategisk samsvar mellom tilbud og etterspørselssider. Leverandørevaluering og styring er ikke lenger basert på transaksjonen som første prioritet, men bør først vurdere om strategien er matchet. Øk vekten i aspektene ved entreprenørskap, bedriftskultur, bedriftsstrategi og kapasitetsfaktorer.

3. Innkjøp er ikke en enkelt butikk, og tilbudsmarkedsanalyse bør gjennomføres. Denne analysen skal ikke bare omfatte produktpriser, kvalitet osv., Men også produktindustrianalyse, og til og med forutsi den makroøkonomiske situasjonen. I tillegg bør vi ta en vurdering av leverandørens strategi, fordi leverandørens strategiske styringsevne utvilsomt til slutt vil påvirke påliteligheten til anskaffelsesforholdet. Alle disse problemene tilhører kategorien strategisk analyse. Det går utover det tradisjonelle rammeverket for anskaffelsesanalyse (pris, kvalitet, etc.).

2. Reduser anskaffelseskostnader gjennom en viss standardisering
Standardisering er det grunnleggende kravet til moderne bedriftsstyring. Det er grunngarantien for normal drift av bedriften. Det fremmer rasjonalisering, standardisering og effektivitet av bedriftens produksjons- og driftsaktiviteter og forskjellige styringsoppgaver. Det er den grunnleggende forutsetningen for vellykket kostnadskontroll. I kostnadskontrollprosessen er følgende fire standardiseringsoppgaver ekstremt viktige.

1. Anskaffelsesmålingsstandardisering. Henviser til bruk av vitenskapelige metoder og midler for å måle de kvantitative og kvalitative verdiene i anskaffelsesaktiviteter, og gi nøyaktige data for anskaffelsesaktiviteter, spesielt anskaffelseskostnadskontroll. Hvis det ikke er noen enhetlig målestandard, er de grunnleggende dataene unøyaktig, og dataene ikke er standardisert, vil det være umulig å få nøyaktig informasjon om anskaffelser, enn si kontrollere den.

2. kjøpesummen er standardisert. I prosessen med å kjøpe kostnadskontroll, bør det etableres to sammenligningsstandardpriser. Den ene er standardinnkjøpsprisen, det vil si markedsprisen eller den historiske prisen på råstoffmarkedet, som utføres ved å simulere markedet mellom hver regnskapsenhet og bedriften; Den andre er den interne anskaffelsesbudsjettprisen, som er i bedriften designprosessen beregner den nominelle prisen på råvarer gjennom kombinasjonen av selskapets lønnsomhetskrav og salgspriser. Innkjøpsstandarder og kjøp av budsjettpriser er de grunnleggende kravene til å kjøpe kostnadskontrolloperasjoner.

3. Standardiser kvaliteten på kjøpte materialer. Kvalitet er sjelen til et produkt. Uten kvalitet, uansett hvor lav kostnaden er, er det bortkastet. Innkjøpskostnadskontroll er kostnadskontroll under kvalifisert kvalitet. Uten kvalitetsstandarddokumentene til de kjøpte råvarene, er det umulig å oppfylle kravene til anskaffelsesaktivitetene effektivt, enn si de høye og lave anskaffelseskostnadene.

4. Standardisering av anskaffelseskostdata. Utvikle anskaffelseskostnadsdatainnsamlingsprosessen, tydeliggjøre ansvaret til kostnadsdataavsenderen og kontoinnehaveren, sørg for at kostnadsdataene sendes inn i tide, angitt på kontoen i tid, dataene er enkle å overføre, og informasjonsdelingen er realisert; Standardiser anskaffelseskostnadsregnskapsmetoden og tydeliggjøre beregningen av anskaffelseskostnadsmetoden: Form et enhetlig kostnadsberegningskartformat for å sikre at resultatene av kjøpskostnadsregnskap er nøyaktige.

For det tredje, reduser anskaffelseskostnadene på anskaffelsessystemnivå
1. Forbedre grunnleggende styring av anskaffelser, inkludert klassifisering og gradering av kjøpte materialer og etablering av en database; bestemmelse av kvalifiserte leverandørevalueringsstandarder, avdelingen av leverandørnivåer og etablering av database; Bekreftelsen av minimum batchstørrelse, anskaffelsessyklus og standard emballasjemengde av forskjellige materialer; Prøver og tekniske data fra forskjellige kjøpte materialer.

2. Det skal etableres et budsystem for bulkkjøp. Selskapet formulerer tydelig en prosess og standardiserer anbudsprosessen, slik at budgivning og anskaffelse kan redusere anskaffelseskostnadene, spesielt for å unngå situasjonalisme. Budgivningen er gjort, og kostnadene vil øke.

3. Innkjøpsinformasjonsregistrering og referansesystem implementeres for spredte kjøp. Informasjon om kjøpte produktnavn, mengder, varemerker, priser, produsentnavn, kjøpssteder, kontakttelefonnummer og annen informasjon må registreres hos selskapets inspeksjonsavdeling for referanse. Selskapet kan når som helst sende noen som tredjepart. Gjennomføre spotkontroller.

4. Anskaffelsesprosessen drives på en desentralisert måte og begrenser hverandre gjensidig. Anskaffelsesavdelingen er ansvarlig for det primære utvalget av leverandører, kvalitets- og teknologiavdelinger evaluerer leverandørens forsyningskapasitet, og kvalifikasjonene er bestemt. Finansavdelingen er ansvarlig for tilsyn og kontroll av priser, og betalingen er ved godkjenning av hovedlederne i selskapet.

5. Innse at integrasjonen av anskaffelseskanaler gjennom integrering av anskaffelsespersonell, avklar anskaffelsesmaterialene som hvert anskaffelsespersonell er ansvarlig for, og samme type materialer må kjøpes av samme person og gjennom samme kanal, med mindre det er en Planlagt leverandørvariabel.

6. Standardiser kjøpskontrakten. Innkjøpskontrakten bestemmer tydelig at leverandøren ikke skal bestikke selskapets personell i form av urettferdig konkurranse om salg av sine produkter, ellers skal betalingen trekkes proporsjonalt; Kontrakten skal også spesifisere avtalen om kjøpsrabatten.

7. Kjøpshenvendelsessystem, etabler et kjøpsforespørselssystem, avklar hvem som er kvalifisert og hvem som kan fullføre forsyningsoppgavene i råstoffinnkjøpsplanen til lavest mulig pris fra mulige selgere og bestemme omfanget av leverandører. Den tekniske betegnelsen for denne prosessen kalles også bekreftelsesbekreftelse. For å gjøre en god jobb med å kjøpe henvendelsesstyring, er det nå nødvendig å utnytte datamaskinstyringssystemet full oppnå utredningsresultater.

8. Etablere et stabilt samarbeidsforhold til leverandører, stabile leverandører har sterke tilbudsevner, prisgjennomsiktighet, langsiktig samarbeid, de har visse prioriterte ordninger for selskapets tilbud, og kan sikre kvalitet, mengde og levering av forsyningsperioden, pris osv. Anskaffelsesstyring bør legge stor vekt på å forbedre konkurransefortrinnet med den samlede forsyningskjeden, etablere langsiktige og stabile samarbeidsforhold med utmerkede leverandører så mye som mulig, oppmuntre til forbedring av leverte produkter og teknologi, støtte utviklingen av leverandører , og signere strategiske allianser med dem når det er nødvendig samarbeidsavtale og så videre.

4. Metoder og midler for å redusere anskaffelseskostnader på anskaffelsesnivå
1. Reduser anskaffelseskostnader gjennom valg av betalingsbetingelser. Hvis selskapet har tilstrekkelige midler, eller hvis bankrenten er lav, kan den bruke metoden kontant-til-spot, som ofte kan gi en større prisrabatt, men det vil ha en viss innvirkning på driften av hele selskapets Arbeidskapital.

2. Ta tak i tidspunktet for prisendringer. Prisene endres ofte med årstider og markedsforsyning og etterspørsel. Derfor bør kjøpere ta hensyn til loven om prisendringer og forstå tidspunktet for kjøp.

3. Inneholder leverandører ved hjelp av konkurransedyktig budgivning. For kjøp av bulkmaterialer er en effektiv metode å implementere konkurransedyktig budgivning, noe som ofte resulterer i en bunnlinjepris gjennom sammenligning av priser mellom leverandører. Gjennom valg og sammenligning av forskjellige leverandører for å holde hverandre, slik at selskapet er i en gunstig posisjon i forhandlingene.

4. Anskaffelse direkte fra produsenten. Bestilling direkte fra produsenten kan redusere mellomkoblinger og lavere anskaffelseskostnader. Samtidig vil produsentens tekniske tjenester og ettersalgstjeneste være bedre.

5. Velg anerkjente leverandører og signer langsiktige kontrakter med dem. Å samarbeide med ærlige og troverdige leverandører kan ikke bare garantere kvaliteten på tilbudet og rettidig levering, men også få fortrinnsbetaling og pris.

6. Gjennomføre undersøkelser og informasjonsinnsamling av anskaffelsesmarkedet, utvikle leverandørressurser og utvide selskapets forsyningskjede gjennom flere kanaler. For å oppnå et visst nivå av anskaffelsesstyring for en bedrift, bør det være fullt oppmerksomhet til etterforskningen av anskaffelsesmarkedet og innsamling og sortering av informasjon. Bare på denne måten kan vi fullt ut forstå markedsforholdene og priskrendene, og sette oss i en gunstig posisjon.
For det femte påvirker Curb Procurement Corruption selskapenes reduksjon av anskaffelseskostnader
Noen bedriftsledere sa ærlig: "Å kjøpe korrupsjon er umulig å forhindre, og mange selskaper kan ikke komme seg rundt denne barrieren." Dette er den virkeligheten som anskaffelsespersonell får en yuan fra leverandører, som utvilsomt vil koste ti yuan i anskaffelseskostnader. For å finne løsninger på denne typen problemer, må vi iverksette tiltak i følgende aspekter: Konstruksjon av jobbansvar, valg av personell og opplæring, anskaffelsesdisiplin, ansattes resultatvurderingssystemkonstruksjon og så videre.

Å kjøpe postbygging krever å sette opp forskjellige innlegg for anskaffelseskoblingen, for å løse problemet med ikke å konsentrere kjøpekraften, gjensidig tilbakeholdenhet, tilsyn og støtte, og samtidig ikke å påvirke entusiasmen til personalet i hver stolpe.

Personalvalg, utvalgskriteriene for hver personell for anskaffelsesstyring må ha følgende omfattende egenskaper: en viss grad av profesjonelle og kommunikasjonsevner, juridisk bevissthet, renslighet osv på anskaffelsesvirksomheten.

Profesjonell evne inkluderer ikke bare en viss forståelse av attributtene til råvarene som er ansvarlige, men også en klar idé om prosessen med styring av råstoffer; Ren kvalitet er spesielt viktig for å kjøpe personell som ofte takler penger, selv om det er iverksatt interne tiltak for interne tiltak i hver lenke, men for frontlinjeinnkjøpspersonell er det fremdeles uunngåelig å møte forskjellige fristelser proaktivt levert av leverandører. Hvordan forhindre innstilling av feller bak fristelsen krever at anskaffelsespersonellet selv har integritet og integritet. Juridisk bevissthet og så videre.

Etablere en fullstendig arbeidsdisiplin for anskaffelsesavdelingen, avklar at beslutnings- og implementeringsprosedyrene for anskaffelsesaktiviteter skal være tydelige, transparente og føre tilsyn og begrense hverandre; Følg strengt arbeidsprinsippene for "forhåndsplanlegging, streng kontroll under hendelsen, og nøye analyse og sammendrag etterpå" for å sikre innkjøp og levering av høykvalitets og rimelige materialer og materialer som oppfyller kravene;

Implementere "full ansatte, full prosess, allround" anskaffelsesveiledning, og resolutt få slutt på privat svindel, aksept, rabatter og disiplinær, ulovlig og kriminell atferd som skader selskapets interesser i anskaffelses- og forsyningsprosessen, og den Leverandørens gaver og gavepenger som ikke kan avvises, bør umiddelbart overføres til selskapet for innlevering; Tren kjøpere til å elske jobbene sine, utføre sine oppgaver, være lojale mot selskapet, være ansvarlig for selskapet, opprettholde selskapets interesser, holde selskapets hemmeligheter og beskytte immaterielle rettigheter.

Innkjøpsytelsesvurderings- og lønnsdistribusjonssystemkonstruksjon Det er veldig viktig for hvert innlegg og innkjøpsavdeling å evaluere ytelsen til hvert innkjøpspost. Det er veldig viktig å introdusere og formulere vitenskapelige styringsmetoder, det vil si ytelsesvurderingsstandarder, som kontinuerlig kan fremme kontinuiteten til alle koblinger i anskaffelsesstyring. Forbedre, gi bekreftelse og oppmuntring til effektivt arbeid, og objektivt oppnå et arbeidsmiljø der ytelsen fremmer kostnadsreduksjon.

Som kjøpsdirektør, gjør ikke bare de fem aspektene ved innkjøpsstyringsarbeid, men enda viktigere, et godt bilde av enkeltpersoner og avdelinger i innkjøpsprosessen, vær lojal mot selskapet, behandler mennesker med oppriktighet og vær streng med underordnede , som sikkert vil holde kjøpskostnadsoptimaliseringen er egnet for markedskonkurranse for bedrifter.

Shanghai Rainbow Package leverer one-stop kosmetisk emballasje. Hvis du liker produktene våre, kan du kontakte oss,
Nettsted:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743