Jak obniżyć koszty zakupów?

Zakup jest jedną z najważniejszych funkcji w działalności korporacyjnej, a jej wydatki stanowią około 60% produkcji i sprzedaży. Zgodnie z trendem, że koszt zakupu nowoczesnych pieców korekcyjnych stopniowo rośnie, ponieważ odsetek całkowitego kosztu przedsiębiorstwa, przedsiębiorstwo ma do czynienia z coraz bardziej zaciętą konkurencją rynkową, a cykl produkcji produktu stopniowo się skraca.

Dywersyfikacja popytu rynkowego i ciągłe doskonalenie poziomów technologii produktu są obniżone. Jednocześnie firmy stopniowo odwracają się od przywództwa technologicznego i monopolu rynkowego na zakup w celu obniżenia kosztów i zwiększenia zysków, pomagając im w tym miejscu w zajmowaniu nowych korzyści.

Jak sprawić, by praca działu zakupów stanowi kluczowy wkład w rozwój przedsiębiorstwa? Jak sprawić, by miał większą wydajność w operacjach łańcucha dostaw? Wszystko zależy od faktycznych i skutecznych działań zamówień firmy!

Jako dyrektor ds. Zakupów zasadą zakupu wymaganych surowców lub sprzętu jest zapewnienie niezawodnej jakości, silnego bezpieczeństwa, punktualnej dostawy i obsługi, przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów zakupów. Są to podstawowe zadania działu zakupów w celu ukończenia misji wydanej przez firmę.

Proces zarządzania kosztami zamówień korporacyjnych obejmuje cztery aspekty zarządzania, a mianowicie planowanie kosztów, kontrolę kosztów, analizę kosztów oraz rachunkowość i ocena kosztów; Etap planowania może być ukierunkowany na określenie obowiązków każdej pozycji w zamówieniach, a następnie poprzez podkreślenie celu systemu odpowiedzialności za stanowisko, ocenę szybkości redukcji kosztów i innych środków, aby dobrze sobie radzić w innych aspektach zarządzania, takich jak kontrola kosztów , Rachunkowość kosztów i analiza kosztów otrzymają oczywiste wyniki.

Doskonały dyrektor ds. Zamówień powinien zacząć od wielu aspektów procesu zamówień. Głównym aspektem jest stworzenie środowiska do zamówień w zakresie budowy systemu i poprawa zdolności realizacji działalności zamówień z poziomu technicznego i dalsze ulepszanie tych dwóch kluczowych aspektów oraz budowy systemu w zakresie zachowań w zakresie zamówień technicznie poprawiają kompleksowe Możliwości biznesowe działu zamówień w celu osiągnięcia najniższych całkowitych kosztów zamówień. Zakupy wieloaspektowej kontroli kosztów zakupów dyrektora rozpoczyna się głównie od następujących pięciu aspektów w celu zmniejszenia kosztów zakupu.

1. Minimalizuj koszty zamówień poprzez strategiczne zarządzanie zamówieniami
Strategiczne zarządzanie zamówieniami powinno w pełni zrównoważyć wewnętrzne i zewnętrzne zalety przedsiębiorstwa, zaopatrzyć się za jego celem i koncentrować się na rozwoju długoterminowych partnerstw strategicznych z dostawcami. Jest to paradygmat zarządzania zamówieniami, który dostosowuje się do rozwoju nowej sytuacji gospodarczej.

1. Zakup to nie tylko problem z zakupem surowca, ale także obejmuje problemy związane z zarządzaniem jakością, zarządzaniem produkcją i projektowaniem produktu. Zadowolenie z potrzeb i preferencji klientów należy osiągnąć poprzez udział głównego organu każdego łącza w łańcuchu dostaw, aby zrealizować przekształcenie potrzeb klientów w projektowanie produktu. Realizacja preferencji klientów jest warunkiem wstępnym wdrażania strategii. Dlatego zmiana tradycyjnej koncepcji zamówień sprzyja skutecznym wdrażaniu strategii.

2. Pomysł oparty na połączeniu podstawowych możliwości i elementów wymaga zoptymalizowanej kombinacji elementów między dostawcami a klientami. Ustanowienie długoterminowego partnerstwa strategicznego sojuszu zamiast relacji transakcyjnych. Ustanowienie takiego związku wymaga strategicznego dopasowania między stronami podaży i popytu. Ocena i zarządzanie dostawcami nie są już oparte na transakcji jako priorytecie, ale najpierw powinien rozważyć, czy strategia jest dopasowana. Zwiększ wagę aspektów przedsiębiorczości, kultury korporacyjnej, strategii korporacyjnej i czynników zdolności.

3. Zakup nie jest jednym sklepem i należy przeprowadzić analizę rynku podaży. Ta analiza powinna obejmować nie tylko ceny produktów, jakość itp., Ale także analizy branży produktów, a nawet przewidywać sytuację makroekonomiczną. Ponadto powinniśmy osądzić strategię dostawcy, ponieważ zdolność zarządzania strategicznego dostawcy niewątpliwie ostatecznie wpłynie na wiarygodność relacji zamówień. Wszystkie te problemy należą do kategorii analizy strategicznej. Wykracza poza tradycyjne ramy analizy zamówień (cena, jakość itp.).

2. Zmniejsz koszty zamówień poprzez pewną standaryzację
Standaryzacja jest podstawowym wymogiem nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Jest to podstawowa gwarancja normalnego działania przedsiębiorstwa. Promuje racjonalizację, standaryzację i wydajność działań produkcyjnych i operacyjnych przedsiębiorstwa oraz różnych zadań zarządzania. Jest to podstawowy warunek udanej kontroli kosztów. W procesie kontroli kosztów następujące cztery zadania standaryzacyjne są niezwykle ważne.

1. Standaryzacja pomiaru zamówień. Odnosi się do zastosowania metod i środków naukowych do pomiaru wartości ilościowych i jakościowych w zakresie zamówień oraz dostarczania dokładnych danych dotyczących działań w zakresie zamówień, zwłaszcza kontroli kosztów zamówień. Jeśli nie ma ujednoliconego standardu pomiaru, podstawowe dane są niedokładne, a dane nie są znormalizowane, niemożliwe będzie uzyskanie dokładnych informacji o kosztach zamówień, nie mówiąc już o ich kontrolowaniu.

2. Cena zakupu jest znormalizowana. W trakcie kontroli kosztów zakupu należy ustalić dwa standardowe ceny porównawcze. Jednym z nich jest standardowa cena zakupu, to znaczy cena rynkowa lub historyczna cena rynku surowców, który jest przeprowadzany przez symulację rynku między każdą jednostką księgową a przedsiębiorstwem; Drugi to wewnętrzna cena budżetu na zamówienia, która jest w przedsiębiorstwie, proces projektowania oblicza ocenę ceny surowców poprzez połączenie wymagań dotyczących rentowności korporacyjnej i cen sprzedaży. Standardy zakupu i zakupy budżetu są podstawowymi wymaganiami dotyczącymi operacji kontroli kosztów.

3. Standaryzuj jakość zakupionych materiałów. Jakość jest duszą produktu. Bez jakości, bez względu na to, jak niski jest koszt, jest to marnotrawstwo. Kontrola kosztów zakupu to kontrola kosztów przy kwalifikowanej jakości. Bez wysokiej jakości standardowych dokumentów zakupionych surowców nie można skutecznie spełniać wymagań związanych z zamówieniami, nie mówiąc już o wysokich i niskich kosztach zamówień.

4. Standaryzacja danych o kosztach zamówień. Opracuj proces gromadzenia danych kosztów zamówień, wyjaśnij obowiązki nadawcy danych kosztów i posiadacza konta, upewnij się, że dane kosztów są przesyłane na czas, wprowadzane na koncie w czasie, dane są łatwe do przesyłania, a udostępnianie informacji jest realizowany; Standaryzuj metodę rachunkowości kosztów zamówień i wyjaśnij obliczenia metody kosztów zamówień: utworzyć format wykresu obliczeń zjednoczonych, aby upewnić się, że wyniki rachunkowości kosztów zakupu są dokładne.

Po trzecie, zmniejsz koszty zamówień na poziomie systemu zamówień
1. Popraw podstawowe zarządzanie zamówieniami, w tym klasyfikację i ocenę zakupionych materiałów oraz ustanowienie bazy danych; ustalenie kwalifikowanych standardów oceny dostawcy, podział poziomów dostawców i ustanowienie bazy danych; Potwierdzenie minimalnego wielkości partii, cyklu zamówień i standardowej ilości opakowania różnych materiałów; Próbki i dane techniczne różnych zakupionych materiałów.

2. Należy ustanowić system przetargowy dla zakupów masowych. Firma wyraźnie sformułuje proces i standaryzuje proces licytacji, dzięki czemu licytacja i zamówienia mogą obniżyć koszty zamówień, szczególnie w celu uniknięcia sytuacji. Licytacja jest wykonywana, a koszt wzrośnie.

3. System rejestracji informacji o zakupie i system referencyjny jest wdrażany dla zakupów rozproszonych. Informacje o zakupie nazw produktów, ilościach, znakach towarowych, cenach, nazwach producentów, lokalizacjach zakupów, numerach telefonów kontaktowych i innych informacji muszą być zarejestrowane w odniesieniu do działu inspekcji firmy. Firma może wysłać kogoś jako osobę trzecią w dowolnym momencie. Przeprowadź kontrole punktowe.

4. Proces zamówienia działa w sposób zdecentralizowany i wzajemnie się ogranicza. Dział Zamówień jest odpowiedzialny za podstawowy wybór dostawców, działy jakości i technologii oceniają zdolności dostawczy dostawcy, a kwalifikacje są określane. Departament Finansowy jest odpowiedzialny za nadzór i kontrolę cen, a płatność jest zgodna przez głównych liderów spółki.

5. Uświadom sobie integrację kanałów zamówień poprzez integrację personelu zamówień, wyjaśnij materiały zamówień, za które każdy personel zamówień jest odpowiedzialny, a ten sam rodzaj materiałów musi być zakupiony przez tę samą osobę i przez ten sam kanał, chyba że jest to A Planowana zmienna dostawcy.

6. Standaryzuj umowę zakupu. Umowa zakupu wyraźnie stanowi, że dostawca nie przekupi personelu firmy w formie nieuczciwej konkurencji o sprzedaż jego produktów, w przeciwnym razie płatność zostanie odliczona proporcjonalnie; Umowa określa również umowę na rabat zakupu.

7. System zapytania zakupu, ustal system zapytania zakupu, wyjaśnij, kto jest kwalifikowany i kto może wykonać zadania dostaw w planie zamówień surowców po najniższych kosztach od możliwych sprzedawców i określ zakres dostawców. Techniczny termin tego procesu nazywany jest również potwierdzeniem kwalifikacji dostawcy. Aby wykonać dobrą robotę w zakresie zarządzania zapytaniami, konieczne jest teraz pełne wykorzystanie systemu zarządzania komputerami i skorzystanie z sieci, aby szybko przeglądać i uzyskać wymagane informacje, aby zapewnić wysoką wydajność zarządzania zapytaniem i zarządzaniem zapytaniem i Uzyskanie wyników zapytania.

8. Ustanowienie stabilnej relacji współpracującej z dostawcami, stabilni dostawcy mają silne możliwości dostaw, przejrzystość cen, współpraca długoterminowa, mają określone ustalenia dotyczące podaży Spółki i mogą zapewnić jakość, ilość i dostarczanie okresu dostaw, ceny, ceny, ceny itp. Zarządzanie zamówieniami powinno przywiązać dużą wagę do poprawy przewagi konkurencyjnej całego łańcucha dostaw, ustanowienia długoterminowych i stabilnych relacji współpracujących z doskonałymi dostawcami, jak to możliwe, zachęcają do poprawy Dostarczane produkty i technologie, wspieraj rozwój dostawców i podpisz z nimi strategiczne sojusze w razie potrzeby umowa o współpracy i tak dalej.

4. Metody i środki w celu zmniejszenia kosztów zamówień na poziomie zamówień
1. Zmniejsz koszty zamówień poprzez wybór warunków płatności. Jeśli firma ma wystarczające fundusze lub jeśli stopa procentowa bankowa jest niska, może wykorzystać metodę gotówki do miejsca, która często może przynieść większą zniżkę cenową, ale będzie miała pewien wpływ na działanie całej firmy kapitał obrotowy.

2. Przyjmuj czas zmian cen. Ceny często zmieniają się wraz z sezonami oraz podaży rynkową i popytem. Dlatego nabywcy powinni zwrócić uwagę na prawo zmian cen i zrozumieć czas zakupów.

3. Zawierają dostawców za pomocą konkurencyjnego licytacji. W celu zakupu materiałów masowych skuteczną metodą jest wdrożenie konkurencyjnego licytacji, co często skutkuje ceną dolnej linii poprzez porównanie cen między dostawcami. Poprzez wybór i porównanie różnych dostawców w celu powstrzymania się nawzajem, aby firma była na korzystnym stanowisku w negocjacjach.

4. Zamówień bezpośrednio od producenta. Zamawianie bezpośrednio od producenta może zmniejszyć połączenia pośrednie i niższe koszty zamówień. Jednocześnie usługi techniczne producenta i usługi posprzedażne będą lepsze.

5. Wybierz renomowanych dostawców i podpisz z nimi długoterminowe umowy. Współpracowanie z uczciwymi i wiarygodnymi dostawcami może nie tylko zagwarantować jakość podaży i terminową dostawę, ale także uzyskać preferencyjną płatność i cenę.

6. W pełni przeprowadzaj ankiety i gromadzenie informacji na rynku zamówień, opracuj zasoby dostawców i rozszerz łańcuch dostaw firmy za pomocą wielu kanałów. Aby osiągnąć pewien poziom zarządzania zamówieniami dla przedsiębiorstwa, powinien zwrócić pełną uwagę na badanie rynku zamówień oraz gromadzenie i sortowanie informacji. Tylko w ten sposób możemy w pełni zrozumieć warunki rynkowe i trendy cenowe oraz postawić się w korzystnej pozycji.
Po piąte, korupcja zamówień na krawężnik wpływa na obniżenie kosztów zamówień przez firmy
Niektórzy menedżerowie korporacyjni powiedzieli szczerze: „Kupowanie korupcji jest niemożliwe do zapobiegania, a wiele firm nie może obejść tej bariery”. W rzeczywistości personel zamówień otrzymuje jednego juana od dostawców, który niewątpliwie będzie kosztował dziesięć juanów w kosztach zamówień. Aby znaleźć rozwiązania tego rodzaju problemu, musimy podjąć środki w następujących aspektach: Konstrukcja odpowiedzialności za pracę, wybór personelu i szkolenie, dyscyplina zamówień, budowa systemu oceny wydajności pracowników i tak dalej.

Kupowanie konstrukcji postu wymaga ustanowienia różnych postów dotyczących połączenia zamówień, aby rozwiązać problem nie nadmiernego zatwierdzenia siły nabywczej, wzajemnego ograniczenia, nadzoru i wsparcia, a jednocześnie nie wpływać na entuzjazm personelu w każdym z nich post.

Wybór personelu, kryteria wyboru dla każdego stanowiska personelu zarządzania zamówienia w branży zamówień.

Zdolność zawodowa obejmuje nie tylko pewne zrozumienie atrybutów odpowiedzialnych materiałów, ale także jasne wyobrażenie o procesie zarządzania surowcami; Czysta jakość jest szczególnie ważna w przypadku zakupu personelu, który często zajmuje się pieniędzmi, chociaż w każdym linku podjęto zarządzanie wewnętrzne, ale w przypadku personelu zamówień pierwszej linii nadal nieuniknione jest proaktywne napotkanie różnych pokus dostarczanych przez dostawców. Jak zapobiec ustawieniu pułapek za pokusą, wymaga od personelu zamówień, aby mieć uczciwość i integralność. Prawna świadomość i tak dalej.

Ustanowienie pełnej dyscypliny pracy działu zamówień, wyjaśnij, że procedury decyzyjne i wdrażania działań zamówień powinny być jasne, przejrzyste, nadzorujące i ograniczają się; Ściśle przestrzegaj zasad roboczych „wstępnej planowania, ścisłej kontroli podczas wydarzenia oraz starannej analizy i podsumowania”, aby zapewnić zakup i dostarczenie wysokiej jakości i niedrogich materiałów i materiałów, które spełniają wymagania;

Wdrożyć „pełny personel, pełny proces, wszechstronny” nadzór zamówień i zdecydowanie położyć kres prywatnej oszustwie, akceptacji, rabatom i dyscyplinarnym, nielegalnym i przestępczym zachowaniom, które szkodzą interesom firmy w procesie zamówień i dostaw oraz Prezenty dostawcy i pieniądze na prezenty, których nie można odrzucić, należy natychmiast przekazać firmie w celu złożenia wniosku; Szkolić nabywców, aby kochali pracę, wykonywać swoje obowiązki, być lojalnym wobec firmy, być odpowiedzialnym za spółkę, utrzymywanie interesów firmy, utrzymanie tajemnic spółki i ochrony praw własności intelektualnej.

Budowa oceny oceny wyników i dystrybucji wynagrodzeń Budowa dla każdego stanowiska i działu zakupów jest bardzo ważna, aby ocenić wydajność każdego stanowiska zakupowego. Bardzo ważne jest wprowadzenie i sformułowanie metod zarządzania naukowego, czyli standardów oceny wyników, które mogą stale promować ciągłość wszystkich powiązań zarządzania zamówieniami. Popraw, daj potwierdzenie i zachętę do skutecznej pracy i obiektywnie osiągnij środowisko pracy, w którym wydajność promuje redukcję kosztów.

Jako dyrektor ds. Zakupów nie tylko wykonuje powyższe pięć aspektów pracy w zakresie zarządzania, ale co ważniejsze, ustanawia dobry wizerunek osób fizycznych i działów w procesie zakupu, bądź lojalny wobec firmy, traktuj ludzi z szczerością i bądź surowo wśród podwładnych , który z pewnością utrzyma optymalizację kosztów zakupów, nadaje się do konkurencji rynkowej przedsiębiorstw.

Pakiet Rainbow Shanghai zapewnia kompleksowe opakowania kosmetyczne. Jeśli lubisz nasze produkty, możesz się z nami skontaktować,
Strona internetowa:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743