Jak obniżyć koszty zakupów?

Zakupy są jedną z najważniejszych funkcji w działalności przedsiębiorstwa, a wydatki na nie stanowią około 60% produkcji i sprzedaży. Podążając za trendem stopniowego zwiększania się kosztu zakupu nowoczesnych pieców korekcyjnych w stosunku do całkowitych kosztów przedsiębiorstwa, przedsiębiorstwo staje w obliczu coraz ostrzejszej konkurencji rynkowej, a cykl produkcyjny wyrobów ulega stopniowemu skracaniu.

Dywersyfikacja popytu rynkowego i ciągłe doskonalenie poziomu technologii produktów są osłabione. Jednocześnie firmy stopniowo przechodzą od wiodącej pozycji technologicznej i monopolu rynkowego do zakupów mających na celu redukcję kosztów i zwiększenie zysków, pomagając im w ten sposób zdobyć nowe przewagi.

Jak sprawić, aby praca działu zakupów wniosła kluczowy wkład w rozwój przedsiębiorstwa? Jak sprawić, by osiągał większą wydajność w operacjach łańcucha dostaw? Wszystko zależy od faktycznych i skutecznych działań zakupowych firmy!

Jako dyrektor ds. zakupów zasadą zakupów niezbędnych surowców lub urządzeń jest zapewnienie niezawodnej jakości, dużego bezpieczeństwa, terminowości dostaw i serwisu na miejscu, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów zakupów. Są to podstawowe zadania działu zakupów, mające na celu realizację misji postawionej przez firmę.

Proces zarządzania kosztami zamówień korporacyjnych obejmuje cztery aspekty zarządzania, a mianowicie planowanie kosztów, kontrolę kosztów, analizę kosztów oraz księgowanie i ocenę kosztów; etap planowania może być ukierunkowany na określenie obowiązków każdego stanowiska w zamówieniu, a następnie poprzez podkreślenie celu stanowiska. System odpowiedzialności, ocena stopnia redukcji kosztów i inne środki, aby dobrze radzić sobie w innych aspektach zarządzania, takich jak kontrola kosztów , księgowanie kosztów i analiza kosztów przyniosą oczywiste rezultaty.

Doskonały dyrektor ds. zakupów powinien zaczynać od wielu aspektów procesu zakupowego. Głównym aspektem jest stworzenie środowiska dla zakupów pod względem budowy systemu oraz poprawa możliwości realizacji działalności zakupowej z poziomu technicznego, a także dalsze doskonalenie w oparciu o te dwa kluczowe aspekty i budowę systemu. Jeśli chodzi o zachowania zakupowe, techniczne ulepszenie kompleksowego możliwości biznesowe działu zakupów w celu osiągnięcia najniższego całkowitego kosztu zakupu. Wieloaspektowa kontrola kosztów zakupów przez dyrektora ds. zakupów rozpoczyna się głównie od następujących pięciu aspektów mających na celu zmniejszenie kosztów zakupów.

1. Minimalizuj koszty zakupów poprzez strategiczne zarządzanie zakupami
Strategiczne zarządzanie zakupami powinno w pełni równoważyć wewnętrzne i zewnętrzne zalety przedsiębiorstwa, obierać za swój cel zakupy korzystne dla obu stron i skupiać się na rozwoju długoterminowych strategicznych partnerstw z dostawcami. Jest to paradygmat zarządzania zakupami, który dostosowuje się do rozwoju nowej sytuacji gospodarczej.

1. Zakupy to nie tylko problem zaopatrzenia w surowce, ale obejmują także zarządzanie jakością, zarządzanie produkcją i kwestie projektowania produktu. Zaspokojenie potrzeb i preferencji klientów musi zostać osiągnięte poprzez udział głównego organu każdego ogniwa w łańcuchu dostaw, aby zrealizować przekształcenie potrzeb klienta w projekt produktu. Warunkiem realizacji strategii jest realizacja preferencji klientów. Dlatego zmiana tradycyjnej koncepcji zakupowej sprzyja skutecznej realizacji strategii.

2. Idea oparta na połączeniu podstawowych możliwości i elementów wymaga zoptymalizowanej kombinacji elementów pomiędzy dostawcami i klientami. Ustanowienie długoterminowego partnerstwa strategicznego, a nie relacji transakcyjnej. Nawiązanie takiej relacji wymaga strategicznego dopasowania strony podaży i popytu. Ocena dostawców i zarządzanie nimi nie opierają się już na transakcji jako pierwszym priorytecie, ale należy najpierw rozważyć, czy strategia jest dopasowana. Zwiększenie wagi aspektów przedsiębiorczości, kultury korporacyjnej, strategii korporacyjnej i czynników związanych z możliwościami.

3. Zakupy nie są jednym sklepem i należy przeprowadzić analizę rynku podaży. Analiza ta powinna obejmować nie tylko ceny produktów, jakość itp., ale także analizę branży produktowej, a nawet przewidywać sytuację makroekonomiczną. Ponadto powinniśmy dokonać oceny strategii dostawcy, ponieważ zdolność dostawcy do zarządzania strategicznego niewątpliwie ostatecznie wpłynie na wiarygodność relacji zakupowej. Wszystkie te zagadnienia należą do kategorii analizy strategicznej. Wykracza poza tradycyjne ramy analizy zamówień (cena, jakość itp.).

2. Zmniejsz koszty zaopatrzenia poprzez pewną standaryzację
Standaryzacja jest podstawowym wymogiem współczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Jest to podstawowa gwarancja prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Promuje racjonalizację, standaryzację i efektywność działalności produkcyjnej i operacyjnej przedsiębiorstwa oraz różnych zadań zarządczych. Jest to podstawowy warunek skutecznej kontroli kosztów. W procesie kontroli kosztów niezwykle ważne są cztery poniższe zadania normalizacyjne.

1. Standaryzacja pomiaru zakupów. Odnosi się do stosowania metod i środków naukowych do pomiaru wartości ilościowych i jakościowych w działaniach zakupowych oraz dostarczania dokładnych danych do działań zakupowych, zwłaszcza kontroli kosztów zakupów. Jeżeli nie ma jednolitego standardu pomiaru, dane podstawowe są niedokładne i dane nie są ustandaryzowane, nie będzie możliwe uzyskanie dokładnej informacji o kosztach zakupu, a tym bardziej ich kontrolowanie.

2. Cena zakupu jest ujednolicona. W procesie kontroli kosztów zakupów należy ustalić dwie ceny standardowe. Jedną z nich jest standardowa cena zakupu, czyli cena rynkowa lub cena historyczna rynku surowców, którą przeprowadza się poprzez symulację rynku pomiędzy każdą jednostką rozliczeniową a przedsiębiorstwem; drugi to wewnętrzna cena budżetowa zakupów, która znajduje się w przedsiębiorstwie. W procesie projektowania obliczana jest cena znamionowa surowców poprzez połączenie wymagań dotyczących rentowności przedsiębiorstwa i cen sprzedaży. Standardy zakupów i ceny budżetowe zakupów są podstawowymi wymogami operacji kontroli kosztów zakupów.

3. Standaryzuj jakość kupowanych materiałów. Jakość jest duszą produktu. Bez jakości, niezależnie od tego, jak niski jest koszt, jest to marnotrawstwo. Kontrola kosztów zakupu to kontrola kosztów w ramach kwalifikowanej jakości. Bez dokumentów potwierdzających jakość kupowanych surowców nie da się skutecznie sprostać wymaganiom działań zakupowych, nie mówiąc już o wysokich i niskich kosztach zakupów.

4. Standaryzacja danych o kosztach zakupów. Opracuj proces gromadzenia danych o kosztach zamówień, wyjaśnij obowiązki nadawcy danych o kosztach i posiadacza rachunku, upewnij się, że dane o kosztach są przekazywane na czas, księgowane na czas, dane są łatwe do przesłania, a wymiana informacji jest realizowany; ujednolicić metodę księgowania kosztów zakupu i wyjaśnić kalkulację kosztów zakupu. Metoda: Sformułuj ujednolicony format wykresu kalkulacji kosztów, aby zapewnić dokładność wyników księgowania kosztów zakupu.

Po trzecie, obniż koszty zakupów na poziomie systemu zakupów
1. Usprawnić podstawowe zarządzanie zamówieniami, w tym klasyfikację i sortowanie zakupionych materiałów oraz utworzenie bazy danych; określenie standardów oceny kwalifikowanych dostawców, podział poziomów dostawców i utworzenie bazy danych; potwierdzenie minimalnej wielkości partii, cyklu zaopatrzenia i standardowej ilości opakowań różnych materiałów; Próbki i dane techniczne różnych zakupionych materiałów.

2. Należy ustanowić system licytacji w przypadku zakupów hurtowych. Firma jasno formułuje proces i standaryzuje proces przetargowy, dzięki czemu licytacja i zakupy mogą obniżyć koszty zakupów, szczególnie w celu uniknięcia sytuacjonizmu. Licytacja się zakończyła, a cena wzrośnie.

3. Dla zakupów rozproszonych wdrażany jest system rejestracji i referencji informacji o zakupach. Informacje o nazwach zakupionych produktów, ilościach, znakach towarowych, cenach, nazwach producentów, miejscach zakupu, numerach telefonów kontaktowych i inne informacje muszą być zarejestrowane w dziale kontroli firmy w celach informacyjnych. Firma może w każdej chwili wysłać kogoś jako osobę trzecią. Przeprowadzaj kontrole na miejscu.

4. Proces zakupowy przebiega w sposób zdecentralizowany i wzajemnie się ogranicza. Dział zakupów odpowiada za pierwotny wybór dostawców, działy jakości i technologii oceniają możliwości dostawcze dostawcy i określają jego kwalifikacje. Dział finansowy jest odpowiedzialny za nadzór i kontrolę cen, a płatność odbywa się na podstawie zgody głównych liderów firmy.

5. Zrealizować integrację kanałów zaopatrzenia poprzez integrację personelu zakupowego, wyjaśnić materiały zakupowe, za które odpowiedzialny jest każdy personel zakupowy, a materiały tego samego rodzaju muszą być kupowane przez tę samą osobę i tym samym kanałem, chyba że jest to planowana zmienna dostawcy.

6. Standaryzuj umowę kupna. Umowa kupna wyraźnie określa, że ​​dostawca nie będzie przekupywał personelu firmy w formie nieuczciwej konkurencji za sprzedaż jego produktów, pod rygorem potrącenia zapłaty proporcjonalnie; w umowie powinna być także zawarta umowa dotycząca rabatu zakupowego.

7. System zapytań zakupowych, ustanowienie systemu zapytań zakupowych, wyjaśnienie, kto jest wykwalifikowany i kto może zrealizować zadania dostaw w planie zakupów surowców po najniższym koszcie od możliwych sprzedawców oraz określenie zakresu dostawców. Techniczne określenie tego procesu nazywane jest także potwierdzeniem kwalifikacji Dostawcy. Aby dobrze zarządzać zapytaniami zakupowymi, należy obecnie w pełni wykorzystać komputerowy system zarządzania oraz wykorzystać sieć do szybkiego przeglądania i uzyskiwania potrzebnych informacji, tak aby zapewnić wysoką efektywność zarządzania zapytaniami zakupowymi i uzyskanie wyników zapytania.

8. Nawiąż stabilną współpracę z dostawcami, stabilni dostawcy mają duże możliwości dostaw, przejrzystość cen, długoterminową współpracę, mają pewne priorytetowe ustalenia dotyczące dostaw firmy i mogą zapewnić jakość, ilość i dostawę swoich dostaw. Okres, cena itp. Zarządzanie zakupami powinno przywiązywać dużą wagę do poprawy przewagi konkurencyjnej całego łańcucha dostaw, nawiązywać w miarę możliwości długoterminowe i stabilne relacje kooperacyjne z doskonałymi dostawcami, zachęcać do doskonalenia dostarczanych produktów i technologii, wspierać rozwój dostawców i w razie potrzeby podpisuj z nimi strategiczne sojusze. Umowa o współpracy i tak dalej.

4. Metody i środki obniżania kosztów zakupów na poziomie zamówień
1. Obniż koszty zakupów poprzez wybór warunków płatności. Jeśli firma posiada wystarczające środki finansowe lub jeśli oprocentowanie banku jest niskie, może zastosować metodę cash-to-spot, która często może przynieść większy rabat cenowy, ale będzie to miało pewien wpływ na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa kapitał obrotowy.

2. Uchwyć moment zmian cen. Ceny często zmieniają się w zależności od pory roku oraz podaży i popytu na rynku. Dlatego też nabywcy powinni zwracać uwagę na prawo zmian cen i orientować się w momencie dokonywania zakupów.

3. Powstrzymuj dostawców za pomocą konkurencyjnych ofert. W przypadku zakupu materiałów masowych skuteczną metodą jest zastosowanie przetargu konkurencyjnego, którego efektem często jest uzyskanie ostatecznej ceny poprzez porównanie cen pomiędzy dostawcami. Poprzez wybór i porównanie różnych dostawców należy się wzajemnie powstrzymywać, tak aby firma znalazła się na korzystnej pozycji w negocjacjach.

4. Zakup bezpośrednio od producenta. Zamawianie bezpośrednio u producenta może zmniejszyć liczbę ogniw pośrednich i obniżyć koszty zakupu. Jednocześnie usługi techniczne producenta i obsługa posprzedażna będą lepsze.

5. Wybieraj renomowanych dostawców i podpisuj z nimi długoterminowe umowy. Współpraca z uczciwymi i wiarygodnymi dostawcami może nie tylko zagwarantować jakość dostaw i terminowość dostaw, ale także uzyskać preferencyjne warunki płatności i ceny.

6. Pełne przeprowadzanie badań i zbieranie informacji o rynku zakupowym, rozwijanie zasobów dostawców i rozszerzanie łańcucha dostaw firmy wieloma kanałami. Aby osiągnąć określony poziom zarządzania zakupami w przedsiębiorstwie, należy zwrócić pełną uwagę na badanie rynku zakupowego oraz gromadzenie i sortowanie informacji. Tylko w ten sposób możemy w pełni zrozumieć warunki rynkowe i trendy cenowe oraz postawić się w korzystnej sytuacji.
Po piąte, ograniczenie korupcji w zamówieniach wpływa na obniżenie kosztów zakupów przez firmy
Niektórzy menedżerowie korporacji mówili szczerze: „Korupcji zakupowej nie da się zapobiec, a wiele firm nie jest w stanie obejść tej bariery”. Taka jest rzeczywistość, że personel zaopatrzeniowy otrzymuje od dostawców jednego juana, co niewątpliwie będzie kosztować dziesięć juanów w kosztach zaopatrzenia. Aby znaleźć rozwiązanie tego typu problemów, należy podjąć działania w następujących aspektach: budowa odpowiedzialności za pracę, dobór i szkolenie personelu, dyscyplina zakupowa, budowa systemu oceny pracowników i tak dalej.

Zakup po budowie wymaga utworzenia różnych stanowisk dla ogniwa zakupowego, aby rozwiązać problem nadmiernej koncentracji siły nabywczej, wzajemnego powściągliwości, nadzoru i wsparcia, a jednocześnie nie wpływać na entuzjazm personelu w każdym post.

Dobór personelu, kryteria wyboru na każde stanowisko personelu zarządzającego zakupami muszą posiadać następujące wszechstronne cechy: pewien stopień umiejętności zawodowych i komunikacyjnych, świadomość prawna, czystość itp., a także starać się unikać podejmowania przez krewnych kierowników działów zakupów w branży zakupów.

Zdolności zawodowe obejmują nie tylko pewne zrozumienie atrybutów odpowiedzialnych surowców, ale także jasne pojęcie o procesie zarządzania surowcami; czysta jakość jest szczególnie ważna w przypadku personelu zakupów, który często ma do czynienia z pieniędzmi, chociaż zarządzanie wewnętrzne W każdym ogniwie podjęto różne środki, ale w przypadku personelu zaopatrzenia pierwszej linii nadal nieuniknione jest napotkanie różnych pokus proaktywnie dostarczanych przez dostawców. Aby zapobiec zastawianiu pułapek stojących za pokusą, sam personel zaopatrzeniowy powinien wykazywać się uczciwością i rzetelnością. Świadomość prawna i tak dalej.

Ustanowić pełną dyscyplinę pracy działu zakupów, wyjaśnić, że procedury podejmowania decyzji i realizacji działań zakupowych powinny być jasne, przejrzyste oraz wzajemnie się nadzorować i ograniczać; ściśle przestrzegać zasad działania „planowania wstępnego, ścisłej kontroli podczas wydarzenia oraz dokładnej analizy i podsumowania później”, aby zapewnić zakup i dostawę wysokiej jakości i niedrogich materiałów oraz materiałów spełniających wymagania;

Wdrożyć „pełny personel, pełny proces, wszechstronny” nadzór nad zamówieniami i zdecydowanie położyć kres prywatnym oszustwom, akceptacjom, rabatom oraz zachowaniom dyscyplinarnym, nielegalnym i przestępczym, które szkodzą interesom firmy w procesie zamówień i dostaw oraz prezenty od dostawcy i pieniądze podarunkowe, których nie można odrzucić, należy natychmiast przekazać firmie w celu zgłoszenia; szkolić nabywców, aby kochali swoją pracę, wykonywali swoje obowiązki, byli lojalni wobec firmy, byli za nią odpowiedzialni, dbali o interesy firmy, zachowywali tajemnice firmowe i chronili prawa własności intelektualnej.

Ocena wyników zakupów i budowa systemu dystrybucji wynagrodzeń Bardzo ważne jest, aby każde stanowisko i dział zakupów oceniały wyniki każdego stanowiska zakupów. Bardzo ważne jest wprowadzenie i sformułowanie naukowych metod zarządzania, czyli standardów oceny wyników, które mogą w sposób ciągły wspierać ciągłość wszystkich ogniw zarządzania zakupami. Udoskonalaj, wzmacniaj i zachęcaj do efektywnej pracy oraz obiektywnie twórz środowisko pracy, w którym wydajność sprzyja redukcji kosztów.

Jako dyrektor ds. zakupów nie tylko spełniam powyższe pięć aspektów zarządzania zakupami, ale co ważniejsze, buduj dobry wizerunek osób i działów w procesie zakupów, bądź lojalny wobec firmy, traktuj ludzi szczerze i bądź surowy wobec podwładnych , co z pewnością utrzyma koszty zakupów. Optymalizacja jest odpowiednia dla rynkowej konkurencji przedsiębiorstw.

Szanghajski pakiet tęczowy Zapewnij kompleksowe opakowanie kosmetyczne. Jeśli podobają Ci się nasze produkty, możesz się z nami skontaktować,
Strona internetowa:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743