A compra é uma das funções mais importantes nas atividades corporativas e suas despesas representam cerca de 60% da produção e vendas. Sob a tendência de que o custo de compra dos fogões de correção moderno está gradualmente aumentando à medida que a proporção do custo total da empresa, a empresa está enfrentando uma concorrência cada vez mais feroz do mercado, e o ciclo de produção de produtos está gradualmente gradualmente.
A diversificação da demanda do mercado e a melhoria contínua dos níveis de tecnologia do produto estão deprimidas. Ao mesmo tempo, as empresas estão gradualmente passando da liderança tecnológica e do monopólio de mercado para a compra para reduzir custos e aumentar os lucros, ajudando -os a ocupar novas vantagens.
Como fazer o trabalho do departamento de compras fornece uma contribuição importante para o desenvolvimento da empresa? Como fazê -lo exercer maior desempenho nas operações da cadeia de suprimentos? Tudo isso depende das atividades de compras reais e eficazes da empresa!
Como diretor de compras, o princípio da compra das matérias -primas ou equipamentos necessários é garantir qualidade confiável, segurança forte, entrega pontual e serviço no local, reduzindo os custos de compra. Essas são as principais tarefas do departamento de compras para concluir a missão dada pela empresa.
O processo de gerenciamento de custos de compras corporativas inclui quatro aspectos da gestão, ou seja, planejamento de custos, controle de custos, análise de custos e contabilidade e avaliação de custos; O estágio de planejamento pode ser direcionado para determinar as responsabilidades de cada posição na aquisição e, em seguida, enfatizando o objetivo do sistema de responsabilidade de posição, avaliação da taxa de redução de custos e outros meios, para se sair bem em outros aspectos da gestão, como controle de custos , Contabilidade de custos e análise de custos receberão resultados óbvios.
Um excelente diretor de compras deve começar com muitos aspectos no processo de compras. O aspecto principal é criar um ambiente para compras em termos de construção do sistema e melhorar a capacidade de execução dos negócios de compras a partir do nível técnico e continuar a melhorar a partir desses dois aspectos principais e a construção do sistema em relação ao comportamento de compras, melhorar tecnicamente o abrangente Recursos de negócios do departamento de compras para obter o menor custo total de compras. O controle de custos de compra multifacetado do diretor de compras começa principalmente nos cinco aspectos a seguir para reduzir o custo de compra.
1. Minimize os custos de compras por meio de gerenciamento estratégico de compras
O gerenciamento estratégico de compras deve equilibrar completamente as vantagens internas e externas da empresa, tomar as compras em que todos ganham e se concentram no desenvolvimento de parcerias estratégicas de longo prazo com fornecedores. É um paradigma de gerenciamento de compras que se adapta ao desenvolvimento da nova situação econômica.
1. A compra não é apenas um problema de compra de matéria -prima, mas também inclui problemas de gerenciamento da qualidade, gerenciamento de produção e design de produtos. A satisfação das necessidades e preferências do cliente deve ser alcançada através da participação do corpo principal de cada link da cadeia de suprimentos para realizar a conversão das necessidades do cliente em design de produto. A realização das preferências do cliente é um pré -requisito para a implementação da estratégia. Portanto, mudar o conceito de compra tradicional é propício à implementação efetiva da estratégia.
2. A idéia baseada na combinação de recursos e elementos principais requer uma combinação otimizada de elementos entre fornecedores e clientes. Estabeleça uma parceria de aliança estratégica de longo prazo, em vez de uma relação de transação. Estabelecer esse relacionamento requer correspondência estratégica entre os lados da oferta e da demanda. A avaliação e o gerenciamento de fornecedores não se baseiam mais na transação como a primeira prioridade, mas devem primeiro considerar se a estratégia é correspondida. Aumente o peso nos aspectos do empreendedorismo, cultura corporativa, estratégia corporativa e fatores de capacidade.
3. A compra não é uma única loja e a análise do mercado de suprimentos deve ser realizada. Essa análise deve incluir não apenas os preços do produto, a qualidade etc., mas também a análise da indústria de produtos e até prever a situação macroeconômica. Além disso, devemos julgar a estratégia do fornecedor, porque a capacidade de gerenciamento estratégico do fornecedor afetará, sem dúvida, a confiabilidade da relação de compras. Todas essas questões pertencem à categoria de análise estratégica. Vai além da estrutura de análise de compras tradicional (preço, qualidade, etc.).
2. Reduza os custos de compras por meio de alguma padronização
A padronização é o requisito básico do gerenciamento empresarial moderno. É a garantia básica para a operação normal da empresa. Promove a racionalização, padronização e eficiência das atividades de produção e operação da empresa e várias tarefas de gerenciamento. É o pré -requisito básico para o controle de custos bem -sucedido. No processo de controle de custos, as quatro tarefas de padronização a seguir são extremamente importantes.
1. Padronização de medição de compras. Refere -se ao uso de métodos científicos e meios para medir os valores quantitativos e qualitativos nas atividades de compras e fornecer dados precisos para as atividades de compras, especialmente o controle de custos de compras. Se não houver um padrão de medição unificado, os dados básicos são imprecisos e os dados não serão padronizados, será impossível obter informações precisas de custo de compra, muito menos controlá -las.
2. O preço de compra é padronizado. No processo de controle de custos de compra, dois preços padrão de comparação devem ser estabelecidos. Uma é o preço padrão de compra, ou seja, o preço de mercado ou o preço histórico do mercado de matéria -prima, que é realizado simulando o mercado entre cada unidade contábil e a empresa; O segundo é o preço do orçamento interno de compras, que está na empresa que o processo de design calcula o preço nominal das matérias -primas através da combinação de requisitos de rentabilidade corporativa e preços de venda. Os padrões de compra e os preços do orçamento de compra são os requisitos básicos para a compra de operações de controle de custos.
3. Padronize a qualidade dos materiais adquiridos. A qualidade é a alma de um produto. Sem qualidade, por mais baixo que seja o custo, é um desperdício. O controle de custos de compra é o controle de custos sob qualidade qualificada. Sem os documentos padrão de qualidade das matérias -primas adquiridas, é impossível atender com eficiência aos requisitos das atividades de compras, muito menos os custos de compras altos e baixos.
4. Padronização dos dados de custo de compras. Desenvolva o processo de coleta de dados de custo de compras, esclareça as responsabilidades do remetente de dados de custo e do titular da conta, verifique se os dados de custo são enviados no prazo, inseridos na conta a tempo, os dados são fáceis de transmitir e o compartilhamento de informações é percebeu; Padronize o método de contabilidade de custos de compra e esclareça o cálculo do método de custo de compra: FORME um formato de gráfico de cálculo de custos unificado para garantir que os resultados da contabilidade de custos de compra sejam precisos.
Terceiro, reduza os custos de compras no nível do sistema de compras
1. Melhore o gerenciamento básico de compras, incluindo a classificação e classificação dos materiais adquiridos e o estabelecimento de um banco de dados; a determinação dos padrões qualificados de avaliação de fornecedores, a divisão dos níveis de fornecedores e o estabelecimento do banco de dados; a confirmação do tamanho mínimo do lote, o ciclo de compras e a quantidade padrão de embalagem de vários materiais; Amostras e dados técnicos de vários materiais adquiridos.
2. Um sistema de licitação deve ser estabelecido para compras em massa. A Companhia formula claramente um processo e padroniza o processo de licitação, para que lances e compras possam reduzir os custos de compras, especialmente para evitar o situacionalismo. A licitação é feita e o custo aumentará.
3. O sistema de registro e referência de informações de compra é implementado para compras dispersas. Informações sobre nomes adquiridos de produtos, quantidades, marcas comerciais, preços, nomes de fabricantes, locais de compra, números de telefone de contato e outras informações devem ser registrados no departamento de inspeção da empresa para referência. A empresa pode enviar alguém como terceiro a qualquer momento. Realize verificações à vista.
4. O processo de compra é operado de maneira descentralizada e se restringe mutuamente. O departamento de compras é responsável pela seleção primária de fornecedores, departamentos de qualidade e tecnologia avaliam a capacidade de fornecimento do fornecedor e as qualificações são determinadas. O departamento financeiro é responsável pela supervisão e controle dos preços, e o pagamento é aprovado pelos principais líderes da empresa.
5. perceba a integração dos canais de compras através da integração do pessoal de compras, esclareça os materiais de compras pela qual cada pessoal de compras é responsável e o mesmo tipo de materiais deve ser adquirido pela mesma pessoa e pelo mesmo canal, a menos que seja um Variável de fornecedor planejado.
6. padronize o contrato de compra. O contrato de compra estipula claramente que o fornecedor não deve subornar o pessoal da empresa na forma de concorrência desleal para a venda de seus produtos; caso contrário, o pagamento será deduzido proporcionalmente; O contrato também deve especificar o contrato sobre o desconto de compra.
7. Sistema de inquérito de compra, estabeleça um sistema de consulta de compra, esclareça quem é qualificado e quem pode concluir as tarefas de fornecimento no plano de compras de matéria -prima com o menor custo de possíveis vendedores e determinar o escopo dos fornecedores. O termo técnico para esse processo também é chamado de confirmação de qualificação do fornecedor. Para fazer um bom trabalho na compra de gerenciamento de consultas, agora é necessário fazer uso total do sistema de gerenciamento de computadores e aproveitar a rede para navegar rapidamente e obter as informações necessárias, para garantir a alta eficiência da compra de gerenciamento de consultas e obtendo resultados de consulta.
8. Estabelecer uma relação cooperativa estável com fornecedores, fornecedores estáveis têm fortes recursos de fornecimento, transparência de preços, cooperação a longo prazo, eles têm certos acordos de prioridade para o suprimento da empresa e podem garantir a qualidade, a quantidade e a entrega de seus suprimentos, preço, preço , etc. O gerenciamento de compras deve atribuir grande importância a melhorar a vantagem competitiva da cadeia de suprimentos geral, estabelecer relações cooperativas a longo prazo e estável com excelentes fornecedores o máximo possível, incentivar a melhoria de produtos e tecnologia fornecidos, apoiar o desenvolvimento de fornecedores e assinar alianças estratégicas com eles quando necessário acordo de cooperação e assim por diante.
4. Métodos e meios para reduzir os custos de compras no nível de compras
1. Reduza os custos de compras através da escolha das condições de pagamento. Se a empresa tiver fundos suficientes, ou se a taxa de juros bancária for baixa, poderá usar o método de dinheiro para ponto, que geralmente pode trazer um desconto de preço maior, mas terá um certo impacto na operação de toda a empresa capital de giro.
2. compreenda o momento das mudanças de preço. Os preços geralmente mudam com as estações e a oferta de mercado e a demanda. Portanto, os compradores devem prestar atenção à lei das mudanças de preço e entender o momento das compras.
3. Contém fornecedores por meio de lances competitivos. Para a compra de materiais a granel, um método eficaz é implementar a licitação competitiva, o que geralmente resulta em um preço final através da comparação dos preços entre os fornecedores. Através da seleção e comparação de diferentes fornecedores, para se restringir, para que a empresa esteja em uma posição favorável na negociação.
4. Compras diretamente do fabricante. A solicitação diretamente do fabricante pode reduzir os links intermediários e reduzir os custos de compras. Ao mesmo tempo, os serviços técnicos e o serviço pós-venda do fabricante serão melhores.
5. Escolha fornecedores respeitáveis e assine contratos de longo prazo com eles. Cooperar com fornecedores honestos e credíveis pode não apenas garantir a qualidade da oferta e a entrega oportuna, mas também obter pagamento e preço preferenciais.
6. Realize plenamente pesquisas e coleta de informações do mercado de compras, desenvolva recursos de fornecedores e expanda a cadeia de suprimentos da empresa por meio de vários canais. Para alcançar um certo nível de gerenciamento de compras para uma empresa, deve prestar atenção total à investigação do mercado de compras e à coleta e classificação de informações. Somente dessa maneira podemos entender completamente as condições do mercado e as tendências de preços e nos colocar em uma posição favorável.
Quinto, a corrupção de compras de freio afeta a redução dos custos de compras pelas empresas
Alguns gerentes corporativos disseram francamente: "A compra de corrupção é impossível de prevenir, e muitas empresas não conseguem contornar essa barreira". Essa é a realidade de que o pessoal de compras recebe um Yuan de fornecedores, que sem dúvida custará dez yuan em custos de compras. Para encontrar soluções para esse tipo de problema, precisamos tomar medidas nos seguintes aspectos: Construção de responsabilidades no trabalho, seleção e treinamento de pessoal, disciplina de compras, construção do sistema de avaliação de desempenho dos funcionários e assim por diante.
A compra de construção de postos exige a criação de posts diferentes para o link de compras, a fim de resolver o problema de não concentrar demais o poder de compra, restrição mútua, supervisão e apoio e, ao mesmo tempo, não afetar o entusiasmo da equipe em cada um publicar.
Seleção de pessoal, os critérios de seleção para cada posição do pessoal de gerenciamento de compras precisam ter as seguintes qualidades abrangentes: um certo grau de habilidades profissionais e de comunicação, conscientização legal, limpeza etc. e tentar evitar os parentes dos gerentes de departamento de compras de tomarem no negócio de compras.
A habilidade profissional inclui não apenas uma certa compreensão dos atributos das matérias -primas responsáveis, mas também uma idéia clara do processo de gerenciamento de matéria -prima; A qualidade limpa é especialmente importante para a compra de pessoal que geralmente lida com dinheiro, embora várias medidas tenham sido tomadas em cada link, mas para o pessoal de compras de linha de frente, ainda é inevitável encontrar várias tentações proativamente fornecidas pelos fornecedores. Como impedir a configuração de armadilhas por trás da tentação exige que o pessoal de compras tenha integridade e integridade. Consciência legal e assim por diante.
Estabelecer uma disciplina completa de trabalho do departamento de compras, esclareça que os procedimentos de tomada de decisão e implementação das atividades de compras devem ser claros, transparentes e supervisionar e restringir um ao outro; Siga estritamente os princípios de trabalho de “pré-planejamento, controle estrito durante o evento e análise e resumo cuidadosos posteriormente” para garantir a compra e o fornecimento de materiais e materiais e materiais de alta qualidade e de alta qualidade que atendam aos requisitos;
Implementar a supervisão de compras “Pessoal completo, processo completo, total de compras e, resolutamente, acabou com a fraude, aceitação, descontos e comportamentos disciplinares, ilegais e criminais que prejudicam os interesses da empresa no processo de aquisição e oferta, e o processo Presentes e dinheiro do presente do fornecedor que não podem ser rejeitados, devem ser imediatamente entregues à empresa para arquivar; Os compradores de treinar para amar seus empregos, desempenhar seus deveres, ser leais à empresa, serem responsáveis pela empresa, manter os interesses da empresa, manter segredos da empresa e proteger os direitos de propriedade intelectual.
Avaliação de desempenho de compra e construção do sistema de distribuição salarial É muito importante para cada departamento de postagem e compra avaliar o desempenho de cada postagem de compra. É muito importante introduzir e formular métodos de gerenciamento científico, ou seja, os padrões de avaliação de desempenho, que podem promover continuamente a continuidade de todos os vínculos do gerenciamento de compras. Melhore, dê afirmação e incentivo ao trabalho eficaz e alcance objetivamente um ambiente de trabalho em que o desempenho promova a redução de custos.
Como diretor de compras, não apenas os cinco aspectos acima do trabalho de gerenciamento de compras, mas, mais importante, estabelece uma boa imagem de indivíduos e departamentos no processo de compra, seja leal à empresa, trate as pessoas com sinceridade e seja rigoroso com subordinados , o que certamente manterá a otimização de custos de compra é adequada para a concorrência do mercado de empresas.
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Hora de postagem: 30 de novembro-2021