Achiziționarea este una dintre cele mai importante funcții în activitățile corporative, iar cheltuielile sale reprezintă aproximativ 60% din producție și vânzări. În tendința ca costul de achiziție al sobelor moderne de corecție să crească treptat, deoarece proporția din costul total al întreprinderii, întreprinderea se confruntă cu o concurență de piață din ce în ce mai acerbă, iar ciclul de producție a produsului se scurtează treptat.
Diversificarea cererii de piață și îmbunătățirea continuă a nivelului tehnologiei produselor sunt deprimate. În același timp, companiile se transformă treptat de la conducerea tehnologiei și monopolul pieței la achiziții pentru a reduce costurile și a crește profiturile, ajutându -le astfel să ocupe noi avantaje.
Cum să faceți ca activitatea departamentului de achiziții să ofere o contribuție esențială la dezvoltarea întreprinderii? Cum se face să exercite o performanță mai mare în operațiunile lanțului de aprovizionare? Toate acestea depind de activitățile de achiziții reale și eficiente ale companiei!
În calitate de director de achiziții, principiul achiziționării materiilor sau echipamentelor necesare este de a asigura o calitate fiabilă, siguranță puternică, livrare punctuală și servicii în vigoare, reducând în același timp costurile de cumpărare. Acestea sunt sarcinile de bază ale departamentului de achiziții pentru a finaliza misiunea dată de companie.
Procesul de gestionare a costurilor de achiziții corporative include patru aspecte ale managementului, și anume planificarea costurilor, controlul costurilor, analiza costurilor și contabilitatea și evaluarea costurilor; Etapa de planificare poate fi vizată pentru a determina responsabilitățile fiecărei poziții în achiziții și apoi prin sublinierea obiectivului sistemului de responsabilitate a poziției, evaluarea ratei de reducere a costurilor și a altor mijloace, pentru a face bine în alte aspecte ale managementului, cum ar fi controlul costurilor , Contabilitatea costurilor și analiza costurilor vor primi rezultate evidente.
Un director de achiziții excelent ar trebui să pornească de la multe aspecte în procesul de achiziții. Aspectul major este crearea unui mediu pentru achiziții în ceea ce privește construcția sistemului și îmbunătățirea capacității de execuție a activității de achiziții de la nivel tehnic și continuă să se îmbunătățească din aceste două aspecte cheie și construcția de sistem în ceea ce privește comportamentul de achiziții, îmbunătățesc tehnic cea mai cuprinzătoare Capacitățile de afaceri ale departamentului de achiziții pentru a obține cel mai mic cost total de achiziții. Controlul costurilor de cumpărare multi-fațete de achiziție de achiziție pornește în principal de la următoarele cinci aspecte pentru a reduce costurile de achiziție.
1. Minimizați costurile de achiziții prin gestionarea strategică a achizițiilor
Gestionarea strategică a achizițiilor ar trebui să echilibreze pe deplin avantajele interne și externe ale întreprinderii, să ia achiziții câștig-câștig ca scop și să se concentreze pe dezvoltarea de parteneriate strategice pe termen lung cu furnizorii. Este o paradigmă de gestionare a achizițiilor care se adaptează la dezvoltarea noii situație economică.
1. Achiziționarea nu este doar o problemă de achiziție a materiei prime, dar include și probleme de gestionare a calității, managementul producției și proiectarea produselor. Satisfacția nevoilor și preferințelor clienților trebuie obținută prin participarea corpului principal al fiecărei legături în lanțul de aprovizionare pentru a realiza conversia nevoilor clienților în proiectarea produsului. Realizarea preferințelor clienților este o condiție prealabilă pentru implementarea strategiei. Prin urmare, schimbarea conceptului tradițional de achiziții este favorabilă implementării eficiente a strategiei.
2. Ideea bazată pe combinația de capacități și elemente de bază necesită o combinație optimizată de elemente între furnizori și clienți. Stabiliți un parteneriat de alianță strategică pe termen lung, mai degrabă decât o relație de tranzacție. Pentru a stabili o astfel de relație este nevoie de o potrivire strategică între părțile ofertei și cererii. Evaluarea și gestionarea furnizorilor nu se mai bazează pe tranzacție ca fiind prima prioritate, dar ar trebui să ia în considerare mai întâi dacă strategia este potrivită. Creșterea greutății în aspectele antreprenoriatului, culturii corporative, strategiei corporative și factorilor de capacitate.
3. Achiziționarea nu este un singur magazin, iar analiza pieței de aprovizionare ar trebui efectuată. Această analiză ar trebui să includă nu numai prețurile produselor, calitatea etc., ci și analiza industriei produselor și chiar să prezică situația macroeconomică. În plus, ar trebui să facem o judecată cu privire la strategia furnizorului, deoarece capacitatea de gestionare strategică a furnizorului va afecta, fără îndoială, în cele din urmă fiabilitatea relației de achiziții. Toate aceste probleme aparțin categoriei de analiză strategică. Acesta depășește cadrul tradițional de analiză a achizițiilor (preț, calitate etc.).
2. Reduceți costurile de achiziții printr -o oarecare standardizare
Standardizarea este cerința de bază a gestionării moderne a întreprinderilor. Este garanția de bază pentru funcționarea normală a întreprinderii. Promovează raționalizarea, standardizarea și eficiența activităților de producție și operare ale întreprinderii și diverse sarcini de gestionare. Este o condiție prealabilă de bază pentru controlul cu succes a costurilor. În procesul de control al costurilor, următoarele patru sarcini de standardizare sunt extrem de importante.
1. Standardizarea măsurării achizițiilor. Se referă la utilizarea metodelor și mijloacelor științifice pentru a măsura valorile cantitative și calitative în activitățile de achiziții și pentru a oferi date exacte pentru activitățile de achiziții, în special controlul costurilor de achiziții. Dacă nu există un standard de măsurare unificat, datele de bază sunt inexacte, iar datele nu sunt standardizate, va fi imposibil să obțineți informații exacte despre costurile de achiziție, cu atât mai puțin să le controlăm.
2. Prețul de achiziție este standardizat. În procesul de a cumpăra controlul costurilor, ar trebui stabilite două prețuri standard de comparație. Unul este prețul standard de cumpărare, adică prețul de piață sau prețul istoric al pieței de materii prime, care se realizează prin simularea pieței dintre fiecare unitate de contabilitate și întreprindere; Al doilea este prețul bugetului intern pentru achiziții, care se află în întreprindere, procesul de proiectare calculează prețul nominal al materiilor prime prin combinația cerințelor de rentabilitate corporativă și a prețurilor de vânzare. Standardele de cumpărare și prețurile bugetare de achiziție sunt cerințele de bază pentru achiziționarea operațiunilor de control al costurilor.
3. Standardizați calitatea materialelor achiziționate. Calitatea este sufletul unui produs. Fără calitate, oricât de scăzut este costul, este o deșeuri. Controlul costurilor de achiziție este controlul costurilor sub calitate calificată. Fără documentele standard de calitate ale materiilor prime achiziționate, este imposibil să îndeplinească eficient cerințele activităților de achiziții, cu atât mai puțin costurile de achiziție ridicate și mici.
4. Standardizarea datelor privind costurile de achiziții. Dezvoltați procesul de colectare a datelor privind costurile de achiziții, clarificați responsabilitățile expeditorului de date de costuri și deținătorul contului, asigurați -vă că datele de costuri sunt transmise la timp, introduse în cont în timp, datele sunt ușor de transmis, iar schimbul de informații este Realizat; Standardizați metoda de contabilitate a costurilor de achiziție și clarificați calculul metodei costurilor de achiziție: Formați un format de calcul al costurilor unificate pentru a vă asigura că rezultatele contabilității costurilor de achiziție sunt corecte.
În al treilea rând, reduceți costurile de achiziții la nivelul sistemului de achiziții
1. Îmbunătățirea gestionării de bază a achizițiilor, inclusiv clasificarea și gradarea materialelor achiziționate și înființarea unei baze de date; determinarea standardelor calificate de evaluare a furnizorilor, diviziunea nivelului furnizorilor și înființarea bazei de date; confirmarea dimensiunii minime a lotului, a ciclului de achiziții și a cantității standard de ambalare a diferitelor materiale; Eșantioane și date tehnice ale diferitelor materiale achiziționate.
2. Un sistem de licitație ar trebui stabilit pentru achiziții în vrac. Compania formulează în mod clar un proces și standardizează procesul de licitație, astfel încât licitația și achizițiile pot reduce costurile de achiziții, în special pentru a evita situationalismul. Licitația este făcută, iar costul va crește.
3. Sistemul de înregistrare a informațiilor de cumpărare și referință este implementat pentru achiziții împrăștiate. Informațiile despre numele de produse achiziționate, cantități, mărci comerciale, prețuri, numele producătorilor, locațiile de cumpărare, numerele de telefon de contact și alte informații trebuie să fie înregistrate la Departamentul de inspecție al companiei pentru referință. Compania poate trimite pe cineva ca terț în orice moment. Efectuați verificări la fața locului.
4. Procesul de achiziții este operat într -o manieră descentralizat și se restricționează reciproc reciproc. Departamentul de achiziții este responsabil pentru selecția principală a furnizorilor, departamentele de calitate și tehnologie evaluează capacitatea de furnizare a furnizorului, iar calificările sunt determinate. Departamentul financiar este responsabil pentru supravegherea și controlul prețurilor, iar plata este prin aprobarea principalilor lideri ai companiei.
5. Realizați integrarea canalelor de achiziții prin integrarea personalului de achiziții, clarificați materialele de achiziții de care este responsabil fiecare personal de achiziții și același tip de materiale trebuie să fie achiziționat de aceeași persoană și prin același canal, cu excepția cazului în care este un lucru Variabilul furnizorului planificat.
6. Standardizați contractul de cumpărare. Contractul de cumpărare prevede clar că furnizorul nu trebuie să mituiască personalul companiei sub formă de concurență nedreaptă pentru vânzarea produselor sale, în caz contrar, plata va fi dedusă proporțional; Contractul specifică, de asemenea, acordul privind rabatul de cumpărare.
7. Sistemul de anchetă de cumpărare, Stabilirea unui sistem de anchetă de cumpărare, clarifică cine este calificat și cine poate finaliza sarcinile de furnizare în planul de achiziții de materii prime la cel mai mic cost de la posibile vânzători și poate determina domeniul de aplicare al furnizorilor. Termenul tehnic pentru acest proces se numește și confirmarea calificării furnizorului. Pentru a face o treabă bună în achiziționarea de gestionare a anchetei, acum este necesar să utilizați pe deplin sistemul de gestionare a calculatoarelor și să profitați de rețea pentru a răsfoi rapid și a obține informațiile necesare, astfel încât să se asigure eficiența ridicată a gestionării anchetei și a achiziției și Obținerea rezultatelor anchetei.
8. Stabilirea unei relații de cooperare stabile cu furnizorii, furnizorii stabili au capacități puternice de ofertă, transparență a prețurilor, cooperare pe termen lung, au anumite aranjamente prioritare pentru oferta companiei și pot asigura calitatea, cantitatea și livrarea perioadei de aprovizionare, a prețului prețului lor etc. Gestionarea achizițiilor ar trebui să acorde o importanță deosebită pentru îmbunătățirea avantajului competitiv al lanțului de aprovizionare general, să stabilească relații de cooperare pe termen lung și stabile cu furnizori excelenți, pe cât posibil, încurajați îmbunătățirea furnizată Produse și tehnologie, susțin dezvoltarea furnizorilor și semnează alianțe strategice cu aceștia atunci când este necesar un acord de cooperare și așa mai departe.
4. Metode și mijloace pentru a reduce costurile de achiziții la nivel de achiziție
1. Reduceți costurile de achiziție prin alegerea condițiilor de plată. Dacă compania are fonduri suficiente sau dacă rata dobânzii bancare este scăzută, poate utiliza metoda de la numerar la punct, care poate aduce adesea o reducere de preț mai mare, dar va avea un anumit impact asupra funcționării întregii companii capital de lucru.
2. Înțelegeți momentul modificărilor prețurilor. Prețurile se schimbă adesea cu anotimpurile și oferta de piață și cererea. Prin urmare, cumpărătorii ar trebui să acorde atenție legii modificărilor prețurilor și să înțeleagă calendarul achizițiilor.
3. Conțineți furnizori cu ajutorul ofertei competitive. Pentru achiziționarea de materiale în vrac, o metodă eficientă este implementarea ofertelor competitive, ceea ce duce adesea la un preț de jos prin compararea prețurilor dintre furnizori. Prin selecția și compararea diferiților furnizori pentru a se restrânge reciproc, astfel încât compania să fie într -o poziție favorabilă în negociere.
4. Achiziții direct de la producător. Comanda direct de la producător poate reduce legăturile intermediare și costurile de achiziție mai mici. În același timp, serviciile tehnice ale producătorului și serviciile post-vânzare vor fi mai bune.
5. Alegeți furnizori de renume și semnați contracte pe termen lung cu aceștia. Cooperarea cu furnizori cinstiți și credibili nu poate garanta doar calitatea ofertei și livrarea la timp, dar poate primi și o plată și preț preferențial.
6. Efectuați pe deplin sondaje și colectarea informațiilor pe piața de achiziții, dezvoltați resurse furnizorilor și extindeți lanțul de aprovizionare al companiei prin mai multe canale. Pentru a obține un anumit nivel de gestionare a achizițiilor pentru o întreprindere, ar trebui să acorde o atenție deplină investigării pieței de achiziții și colectării și sortării informațiilor. Numai în acest fel putem înțelege pe deplin condițiile pieței și tendințele prețurilor și ne putem pune într -o poziție favorabilă.
În al cincilea rând, corupția de achiziții de borduri afectează reducerea costurilor de achiziții ale companiilor
Unii manageri corporativi au spus sincer: „Achiziționarea corupției este imposibil de prevenit, iar multe companii nu pot ocoli această barieră.” Aceasta este realitatea că personalul de achiziții primește un yuan de la furnizori, ceea ce va costa, fără îndoială, zece yuani în costurile de achiziții. Pentru a găsi soluții la acest tip de problemă, trebuie să luăm măsuri în următoarele aspecte: construcția responsabilității locului de muncă, selecția și instruirea personalului, disciplina de achiziții, construcția sistemului de evaluare a performanței angajaților și așa mai departe.
Achiziționarea postului de post necesită configurarea diferitelor posturi pentru legătura de achiziții, pentru a rezolva problema de a nu se concentra excesiv puterea de cumpărare, reținerea reciprocă, supravegherea și sprijinul și, în același timp post.
Selecția personalului, criteriile de selecție pentru fiecare poziție de gestionare a achizițiilor, personalul trebuie să aibă următoarele calități cuprinzătoare: un anumit grad de abilități profesionale și de comunicare, conștientizare legală, curățenie etc. cu privire la activitatea de achiziții.
Abilitatea profesională include nu numai o anumită înțelegere a atributelor materiilor prime responsabile, ci și o idee clară a procesului de gestionare a materiilor prime; Calitatea curată este deosebit de importantă pentru personalul de cumpărare care se ocupă adesea de bani, deși au fost luate diverse măsuri în fiecare legătură, dar pentru personalul de achiziții de prim rang, este încă inevitabil să întâlnim diverse ispite furnizate proactiv de furnizori. Cum să preveniți stabilirea capcanelor din spatele ispitei necesită ca personalul de achiziții să aibă în sine să aibă integritate și integritate. Conștientizare legală și așa mai departe.
Stabilirea unei discipline complete de lucru a departamentului de achiziții, clarificați că procedurile de luare a deciziilor și de implementare a activităților de achiziții ar trebui să fie clare, transparente și să se supravegheze și să se restrângă reciproc; Urmați cu strictețe principiile de lucru ale „pre-planificării, controlului strict în timpul evenimentului și analiză atentă și rezumat după aceea” pentru a asigura achiziționarea și furnizarea de materiale și materiale de înaltă calitate și ieftine care îndeplinesc cerințele;
Implementați supravegherea achizițiilor „complete, proces complet, complet în rundă” și puneți la capăt unei fraude private, acceptare, rabaturi și comportamente disciplinare, ilegale și criminale care deteriorează interesele companiei în procesul de achiziții și aprovizionare și de aprovizionare și de procesul de aprovizionare și de procesul de aprovizionare și de procesul Cadourile furnizorului și banii cadou care nu pot fi respinse, ar trebui să fie transmise imediat companiei pentru depunere; Cumpărătorii de antrenament pentru a -și iubi locurile de muncă, pentru a -și îndeplini sarcinile, a fi fideli companiei, pentru a fi responsabili pentru companie, de a menține interesele companiei, de a păstra secretele companiei și de a proteja drepturile de proprietate intelectuală.
Achiziționarea de evaluare a performanței și construcția sistemului de distribuție a salariilor Este foarte important pentru fiecare post și departament de achiziții să evalueze performanța fiecărui post de achiziție. Este foarte important să introduceți și să formulați metode de management științific, adică standarde de evaluare a performanței, care pot promova continuu continuitatea tuturor legăturilor de gestionare a achizițiilor. Îmbunătățiți, dați afirmare și încurajare pentru o muncă eficientă și obțineți obiectiv un mediu de lucru în care performanța promovează reducerea costurilor.
În calitate de director de achiziții, nu numai că cele cinci aspecte de mai sus ale activității de gestionare a cumpărării, dar, mai important, stabilesc o imagine bună a persoanelor și departamentelor în procesul de cumpărare, fiți fideli companiei, tratați persoanele cu sinceritate și fiți stricți cu subordonații , care va menține cu siguranță optimizarea costurilor de achiziție este potrivită pentru concurența pe piață a întreprinderilor.
Pachetul Shanghai Rainbow oferă ambalaje cosmetice unice. Dacă vă plac produsele noastre, ne puteți contacta,
Site -ul:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Timpul post: Nov-30-2021