Achizițiile sunt una dintre cele mai importante funcții din activitățile corporative, iar cheltuielile sale reprezintă aproximativ 60% din producție și vânzări. Sub tendința că costul de achiziție al sobelor moderne de corecție crește treptat pe măsură ce proporția din costul total al întreprinderii, întreprinderea se confruntă cu o concurență din ce în ce mai acerbă pe piață, iar ciclul de producție a produsului se scurtează treptat.
Diversificarea cererii pieței și îmbunătățirea continuă a nivelurilor de tehnologie a produselor sunt deprimate. În același timp, companiile trec treptat de la conducerea tehnologiei și monopolul de piață la achiziții pentru a reduce costurile și a crește profiturile, ajutându-le astfel să ocupe noi avantaje.
Cum se face ca munca departamentului de achiziții să ofere o contribuție cheie la dezvoltarea întreprinderii? Cum să-l faceți să exercite o performanță mai mare în operațiunile lanțului de aprovizionare? Totul depinde de activitățile de achiziții efective și eficiente ale companiei!
În calitate de director de achiziții, principiul achiziționării materiilor prime sau echipamentelor necesare este de a asigura o calitate fiabilă, siguranță puternică, livrare punctuală și servicii la locul lor, reducând în același timp costurile de achiziție. Acestea sunt sarcinile de bază ale departamentului de achiziții pentru a îndeplini misiunea dată de companie.
Procesul de management al costurilor de achiziții corporative include patru aspecte ale managementului, și anume planificarea costurilor, controlul costurilor, analiza costurilor și contabilitatea și evaluarea costurilor; etapa de planificare poate fi vizată pentru a determina responsabilitățile fiecărei poziții în achiziții și apoi, prin sublinierea obiectivului sistemului de responsabilitate a poziției, evaluarea ratei de reducere a costurilor și alte mijloace, să se descurce bine în alte aspecte ale managementului, cum ar fi controlul costurilor , contabilitatea costurilor și analiza costurilor vor primi rezultate evidente.
Un director de achiziții excelent ar trebui să plece de la multe aspecte ale procesului de achiziții. Aspectul major este de a crea un mediu pentru achiziții în ceea ce privește construcția sistemului și de a îmbunătăți capacitatea de execuție a afacerii de achiziții de la nivel tehnic și de a continua îmbunătățirea din aceste două aspecte cheie și de construcție a sistemului În ceea ce privește comportamentul de achiziție, îmbunătățirea tehnică cuprinzătoare. capabilitățile de afaceri ale departamentului de achiziții pentru a obține cel mai mic cost total de achiziție. Controlul cu mai multe fațete al costurilor de achiziție al directorului de achiziții începe în principal de la următoarele cinci aspecte pentru a reduce costul de achiziție.
1. Minimizați costurile de achiziție prin managementul strategic al achizițiilor
Managementul strategic al achizițiilor ar trebui să echilibreze pe deplin avantajele interne și externe ale întreprinderii, să ia ca scop achizițiile câștigătoare și să se concentreze pe dezvoltarea de parteneriate strategice pe termen lung cu furnizorii. Este o paradigmă de management al achizițiilor care se adaptează la dezvoltarea noii situații economice.
1. Achiziționarea nu este doar o problemă de achiziție de materii prime, ci include și managementul calității, managementul producției și probleme de proiectare a produsului. Satisfacerea nevoilor și preferințelor clienților trebuie să fie atinsă prin participarea corpului principal al fiecărei verigă din lanțul de aprovizionare pentru a realiza conversia nevoilor clienților în design de produs. Realizarea preferințelor clienților este o condiție prealabilă pentru implementarea strategiei. Prin urmare, schimbarea conceptului tradițional de achiziție este propice pentru implementarea eficientă a strategiei.
2. Ideea bazată pe combinarea capacităților de bază și a elementelor necesită o combinație optimizată de elemente între furnizori și clienți. Stabiliți un parteneriat de alianță strategică pe termen lung, mai degrabă decât o relație de tranzacție. Pentru a stabili o astfel de relație necesită o potrivire strategică între oferta și cererea. Evaluarea și managementul furnizorilor nu se mai bazează pe tranzacție ca primă prioritate, ci ar trebui mai întâi să ia în considerare dacă strategia este potrivită. Creșteți ponderea în aspectele de antreprenoriat, cultură corporativă, strategie corporativă și factori de capacitate.
3. Achiziția nu este un singur magazin și ar trebui efectuată o analiză a pieței de aprovizionare. Această analiză ar trebui să includă nu numai prețurile produselor, calitatea etc., ci și analiza industriei produselor și chiar să prezică situația macroeconomică. În plus, ar trebui să facem o judecată asupra strategiei furnizorului, deoarece capacitatea de management strategic a furnizorului va afecta, fără îndoială, în cele din urmă fiabilitatea relației de achiziție. Toate aceste aspecte aparțin categoriei analizei strategice. Depășește cadrul tradițional de analiză a achizițiilor (preț, calitate etc.).
2. Reduceți costurile de achiziție printr-o anumită standardizare
Standardizarea este cerința de bază a managementului modern al întreprinderii. Este garanția de bază pentru funcționarea normală a întreprinderii. Promovează raționalizarea, standardizarea și eficiența activităților de producție și operare ale întreprinderii și diverse sarcini de management. Este o condiție prealabilă de bază pentru controlul cu succes al costurilor. În procesul de control al costurilor, următoarele patru sarcini de standardizare sunt extrem de importante.
1. Standardizarea măsurării achizițiilor. Se referă la utilizarea metodelor și mijloacelor științifice pentru măsurarea valorilor cantitative și calitative în activitățile de achiziție și furnizarea de date exacte pentru activitățile de achiziție, în special controlul costurilor de achiziție. Dacă nu există un standard de măsurare unificat, datele de bază sunt inexacte și datele nu sunt standardizate, va fi imposibil să obțineți informații exacte despre costurile de achiziție, cu atât mai puțin să le controlați.
2. Pretul de achizitie este standardizat. În procesul de control al costurilor de achiziție, ar trebui stabilite două prețuri standard de comparație. Unul este prețul standard de cumpărare, adică prețul de piață sau prețul istoric al pieței materiilor prime, care se realizează prin simularea pieței dintre fiecare unitate contabilă și întreprindere; al doilea este prețul bugetului intern de achiziții, care este în întreprindere. Procesul de proiectare calculează prețul nominal al materiilor prime prin combinarea cerințelor de rentabilitate corporativă și prețurile de vânzare. Standardele de achiziție și prețurile bugetare de achiziție sunt cerințele de bază pentru operațiunile de control al costurilor de achiziție.
3. Standardizați calitatea materialelor achiziționate. Calitatea este sufletul unui produs. Fără calitate, oricât de mic ar fi costul, este o risipă. Controlul costurilor de achiziție este controlul costurilor în condiții de calitate calificată. Fără documentele standard de calitate ale materiilor prime achiziționate, este imposibil să se îndeplinească eficient cerințele activităților de achiziție, darămite costurile mari și mici de achiziție.
4. Standardizarea datelor privind costurile de achiziție. Dezvoltați procesul de colectare a datelor privind costurile de achiziție, clarificați responsabilitățile expeditorului datelor de cost și ale titularului de cont, asigurați-vă că datele de cost sunt transmise la timp, introduse în cont la timp, datele sunt ușor de transmis și partajarea informațiilor este realizat; standardizați metoda de contabilizare a costurilor de achiziție și clarificați calculul costului de achiziție Metodă: Formați un format de diagramă unificat pentru calcularea costurilor pentru a vă asigura că rezultatele contabilității costurilor de achiziție sunt exacte.
În al treilea rând, reduceți costurile de achiziție la nivelul sistemului de achiziții
1. Îmbunătățirea managementului de bază al achizițiilor, inclusiv clasificarea și clasificarea materialelor achiziționate și înființarea unei baze de date; determinarea standardelor de evaluare a furnizorilor calificați, împărțirea nivelurilor furnizorilor și constituirea bazei de date; confirmarea dimensiunii minime a lotului, a ciclului de achiziție și a cantității standard de ambalare a diferitelor materiale; Mostre și date tehnice ale diferitelor materiale achiziționate.
2. Ar trebui stabilit un sistem de licitație pentru achizițiile în vrac. Compania formulează clar un proces și standardizează procesul de licitație, astfel încât licitarea și achiziția să poată reduce costurile de achiziție, în special pentru a evita situaționalismul. Licitația este făcută, iar costul va crește.
3. Sistemul de înregistrare și referință a informațiilor de achiziție este implementat pentru achizițiile dispersate. Informațiile despre numele produselor achiziționate, cantitățile, mărcile comerciale, prețurile, numele producătorilor, locațiile de achiziție, numerele de telefon de contact și alte informații trebuie înregistrate la departamentul de inspecție al companiei pentru referință. Compania poate trimite pe cineva ca terț în orice moment. Efectuați verificări la fața locului.
4. Procesul de achiziție este operat într-o manieră descentralizată și se limitează reciproc. Departamentul de achiziții este responsabil pentru selecția primară a furnizorilor, departamentele de calitate și tehnologie evaluează capacitatea de aprovizionare a furnizorului, iar calificările sunt determinate. Departamentul financiar este responsabil de supravegherea și controlul prețurilor, iar plata se face prin Aviz de către principalii lideri ai companiei.
5. Realizarea integrării canalelor de achiziții prin integrarea personalului de achiziții, clarificarea materialelor de achiziții de care este responsabil fiecare personal de achiziții, iar același tip de materiale trebuie achiziționate de aceeași persoană și prin același canal, cu excepția cazului în care este vorba despre un variabila furnizor planificat.
6. Standardizați contractul de cumpărare. Contractul de cumpărare prevede clar că furnizorul nu va mitui personalul companiei sub formă de concurență neloială pentru vânzarea produselor sale, în caz contrar plata se va deduce proporțional; contractul va specifica, de asemenea, acordul privind rabat de cumpărare.
7. Sistem de anchetă de achiziții, stabiliți un sistem de anchetă de achiziție, clarificați cine este calificat și cine poate îndeplini sarcinile de aprovizionare din planul de achiziție de materii prime la cel mai mic cost de la posibili vânzători și determinați sfera furnizorilor. Termenul tehnic pentru acest proces se mai numește și confirmarea calificării furnizorului. Pentru a face o treabă bună în gestionarea cererilor de achiziții, acum este necesar să folosiți pe deplin sistemul de management al computerului și să profitați de rețea pentru a naviga rapid și a obține informațiile necesare, astfel încât să asigurați eficiența ridicată a gestionării cererilor de achiziții și obţinerea rezultatelor anchetei.
8. Stabiliți o relație de cooperare stabilă cu furnizorii, furnizorii stabili au capacități puternice de aprovizionare, transparență a prețurilor, cooperare pe termen lung, au anumite aranjamente prioritare pentru aprovizionarea companiei și pot asigura calitatea, cantitatea și livrarea bunurilor lor Perioada, prețul , etc. Managementul achizițiilor ar trebui să acorde o mare importanță îmbunătățirii avantajului competitiv al lanțului general de aprovizionare, să stabilească relații de cooperare pe termen lung și stabile cu furnizori excelenți pe cât posibil, să încurajeze îmbunătățirea produselor și tehnologiei furnizate, să sprijine dezvoltarea furnizorilor. , și semnează alianțe strategice cu aceștia atunci când este necesar Acord de cooperare și așa mai departe.
4. Metode și mijloace de reducere a costurilor de achiziție la nivelul achizițiilor
1. Reduceți costurile de achiziție prin alegerea termenilor de plată. Dacă firma are fonduri suficiente, sau dacă rata dobânzii bancare este scăzută, poate folosi metoda cash-to-spot, care poate aduce adesea o reducere de preț mai mare, dar va avea un anumit impact asupra funcționării întregii companii. capital de lucru.
2. Înțelegeți momentul schimbărilor de preț. Prețurile se schimbă adesea în funcție de anotimp și de cererea și oferta de pe piață. Prin urmare, cumpărătorii ar trebui să acorde atenție legii modificării prețurilor și să înțeleagă momentul cumpărăturilor.
3. Conține furnizorii prin licitație competitivă. Pentru achiziționarea de materiale în vrac, o metodă eficientă este implementarea unei licitații competitive, care deseori duce la un preț de bază prin compararea prețurilor între furnizori. Prin selecția și compararea diferiților furnizori să se rețină reciproc, astfel încât compania să fie într-o poziție favorabilă în negociere.
4. Achizitii direct de la producator. Comanda directă de la producător poate reduce legăturile intermediare și poate reduce costurile de achiziție. În același timp, serviciile tehnice ale producătorului și serviciul post-vânzare vor fi mai bune.
5. Alegeți furnizori de renume și semnați contracte pe termen lung cu aceștia. Cooperarea cu furnizori cinstiți și credibili poate garanta nu numai calitatea aprovizionării și livrarea la timp, dar poate obține și plăți și prețuri preferențiale.
6. Efectuați complet sondaje și colectarea de informații despre piața de achiziții, dezvoltați resursele furnizorilor și extindeți lanțul de aprovizionare al companiei prin mai multe canale. Pentru a atinge un anumit nivel de management al achizițiilor pentru o întreprindere, aceasta ar trebui să acorde o atenție deplină investigației pieței de achiziții și colectării și sortării informațiilor. Numai în acest fel putem înțelege pe deplin condițiile pieței și tendințele prețurilor și ne putem pune într-o poziție favorabilă.
În al cincilea rând, reducerea corupției în achiziții publice afectează reducerea costurilor de achiziții de către companii
Unii manageri corporativi au spus sincer: „Corupția în achiziții este imposibil de prevenit și multe companii nu pot ocoli această barieră”. Aceasta este realitatea că personalul de achiziții primește un yuan de la furnizori, ceea ce va costa fără îndoială zece yuani în costuri de achiziție. Pentru a găsi soluții la acest tip de problemă, trebuie să luăm măsuri în următoarele aspecte: construcția responsabilității locului de muncă, selecția și pregătirea personalului, disciplina achizițiilor, construcția sistemului de evaluare a performanței angajaților etc.
Construcția postului de achiziție necesită înființarea diferitelor posturi pentru legătura de achiziție, pentru a rezolva problema neexcesului de concentrare a puterii de cumpărare, reținere reciprocă, supraveghere și sprijin și, în același timp, pentru a nu afecta entuziasmul personalului din fiecare. post.
Selecția personalului, criteriile de selecție pentru fiecare post de personal de management al achizițiilor trebuie să aibă următoarele calități cuprinzătoare: un anumit grad de abilități profesionale și de comunicare, conștientizare juridică, curățenie etc. și să încerce să evite ca rudele managerilor departamentului de achiziții să ia asupra afacerii de achiziții.
Abilitatea profesională include nu numai o anumită înțelegere a atributelor materiilor prime responsabile, ci și o idee clară a procesului de gestionare a materiilor prime; calitatea curată este deosebit de importantă pentru personalul de achiziție care se ocupă adesea de bani, deși managementul intern Au fost luate diverse măsuri în fiecare verigă, dar pentru personalul de achiziții din prima linie este încă inevitabil să întâmpinați diverse tentații oferite în mod proactiv de furnizori. Modul de a preveni instalarea capcanelor în spatele tentației necesită ca personalul de achiziții însuși să aibă integritate și integritate. Conștientizarea juridică și așa mai departe.
Stabiliți o disciplină de lucru completă a departamentului de achiziții, clarificați că procedurile de luare a deciziilor și de implementare a activităților de achiziții trebuie să fie clare, transparente și să se supravegheze și să se limiteze reciproc; urmați cu strictețe principiile de lucru de „planificare prealabilă, control strict în timpul evenimentului și analiză atentă și rezumat ulterior” pentru a asigura achiziționarea și furnizarea de materiale și materiale de înaltă calitate și ieftine care îndeplinesc cerințele;
Implementați supravegherea achizițiilor de tip „personal complet, proces complet, integral” și puneți capăt hotărârii fraudei private, acceptării, reducerilor și comportamentelor disciplinare, ilegale și criminale care dăunează intereselor companiei în procesul de achiziții și aprovizionare și Cadourile furnizorului și banii cadou care nu pot fi respinși, Ar trebui să fie imediat predate companiei pentru depunere; instruiți cumpărătorii să-și iubească locurile de muncă, să-și îndeplinească sarcinile, să fie loiali companiei, să fie responsabili pentru companie, să mențină interesele companiei, să păstreze secretele companiei și să protejeze drepturile de proprietate intelectuală.
Evaluarea performanței în achiziții și construcția sistemului de distribuție a salariilor Este foarte important ca fiecare post și departament de achiziții să evalueze performanța fiecărui post de achiziție. Este foarte important să se introducă și să se formuleze metode științifice de management, adică standarde de evaluare a performanței, care să promoveze continuu continuitatea tuturor legăturilor managementului achizițiilor. Îmbunătățiți, încurajați și încurajați munca eficientă și obțineți în mod obiectiv un mediu de lucru în care performanța promovează reducerea costurilor.
În calitate de director de achiziții, nu numai că cele cinci aspecte de mai sus ale managementului achizițiilor funcționează, dar și mai important, stabilesc o imagine bună a persoanelor și departamentelor în procesul de achiziție, fii loial companiei, tratează oamenii cu sinceritate și fii strict cu subalternii. , care cu siguranță va păstra costul de achiziție Optimizarea este potrivită pentru concurența de piață a întreprinderilor.
Pachetul curcubeu Shanghai Furnizați ambalaj cosmetic unic. Dacă vă plac produsele noastre, ne puteți contacta,
Site:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Ora postării: 30-nov-2021