Как снизить затраты на закупки?

Закупки — одна из важнейших функций корпоративной деятельности, расходы на которые составляют около 60% объема производства и продаж. В соответствии с тенденцией постепенного увеличения стоимости приобретения современных корректирующих печей в общей стоимости предприятия, предприятие сталкивается со все более жесткой рыночной конкуренцией, а цикл производства продукции постепенно сокращается.

Диверсификация рыночного спроса и постоянное улучшение технологического уровня продукции подавляются. В то же время компании постепенно переходят от технологического лидерства и монополии рынка к закупкам с целью снижения затрат и увеличения прибыли, тем самым помогая им занять новые преимущества.

Как сделать так, чтобы работа отдела закупок вносила ключевой вклад в развитие предприятия? Как повысить эффективность операций в цепочке поставок? Все зависит от реальной и эффективной закупочной деятельности компании!

Как директор по закупкам, принцип закупки необходимого сырья или оборудования заключается в обеспечении надежного качества, высокой безопасности, своевременной доставки и обслуживания при одновременном снижении затрат на закупки. Это основные задачи отдела закупок для выполнения миссии, поставленной компанией.

Процесс управления затратами на корпоративные закупки включает в себя четыре аспекта управления, а именно планирование затрат, контроль затрат, анализ затрат, учет и оценку затрат; Этап планирования может быть направлен на определение обязанностей каждой позиции в закупках, а затем, подчеркивая цель должности. Система ответственности, оценка степени снижения затрат и другие средства, чтобы добиться успеха в других аспектах управления, таких как контроль затрат. , учет затрат и анализ затрат получат очевидные результаты.

Хороший директор по закупкам должен начинать со многих аспектов процесса закупок. Основным аспектом является создание среды для закупок с точки зрения построения системы и улучшение возможностей выполнения закупочного бизнеса на техническом уровне, а также дальнейшее совершенствование этих двух ключевых аспектов и построения системы. Что касается поведения в сфере закупок, технически улучшить комплексное бизнес-возможности отдела закупок для достижения наименьшей общей стоимости закупок. Многогранный контроль затрат на закупки директора по закупкам в основном начинается со следующих пяти аспектов, направленных на снижение стоимости закупок.

1. Минимизация затрат на закупки за счет стратегического управления закупками.
Стратегическое управление закупками должно полностью сбалансировать внутренние и внешние преимущества предприятия, сделать своей целью взаимовыгодные закупки и сосредоточиться на развитии долгосрочных стратегических партнерских отношений с поставщиками. Это парадигма управления закупками, которая адаптируется к развитию новой экономической ситуации.

1. Закупки - это не только проблема закупки сырья, но также включает вопросы управления качеством, управления производством и проектирования продукции. Удовлетворение потребностей и предпочтений клиентов должно достигаться за счет участия основной части каждого звена в цепочке поставок для реализации преобразования потребностей клиентов в дизайн продукта. Реализация предпочтений клиентов является обязательным условием реализации стратегии. Таким образом, изменение традиционной концепции закупок способствует эффективной реализации стратегии.

2. Идея, основанная на сочетании основных возможностей и элементов, требует оптимизированного сочетания элементов между поставщиками и клиентами. Установите долгосрочное стратегическое партнерство, а не деловые отношения. Для установления таких отношений требуется стратегическое согласование между сторонами спроса и предложения. Оценка и управление поставщиками больше не основываются на сделке как на первом приоритете, а должны сначала рассмотреть, соответствует ли стратегия. Увеличьте вес аспектов предпринимательства, корпоративной культуры, корпоративной стратегии и факторов возможностей.

3. Закупка осуществляется не в одном магазине, необходимо провести анализ рынка поставок. Этот анализ должен включать не только цены на продукцию, ее качество и т. д., но и анализ товарной отрасли и даже прогнозирование макроэкономической ситуации. Кроме того, нам следует вынести суждение о стратегии поставщика, поскольку способность поставщика к стратегическому управлению, несомненно, в конечном итоге повлияет на надежность отношений в сфере закупок. Все эти вопросы относятся к категории стратегического анализа. Он выходит за рамки традиционных рамок анализа закупок (цена, качество и т. д.).

2. Снизить затраты на закупки за счет некоторой стандартизации.
Стандартизация является основным требованием управления современным предприятием. Это основная гарантия нормальной работы предприятия. Оно способствует рационализации, стандартизации и эффективности производственно-эксплуатационной деятельности предприятия и решению различных управленческих задач. Это основная предпосылка для успешного контроля затрат. В процессе контроля затрат чрезвычайно важны следующие четыре задачи стандартизации.

1. Стандартизация измерений закупок. Относится к использованию научных методов и средств для измерения количественных и качественных значений в закупочной деятельности и предоставления точных данных для закупочной деятельности, особенно для контроля затрат на закупки. Если не будет единого эталона, исходные данные будут неточными, а данные не стандартизированы, то будет невозможно получить точную информацию о стоимости закупок, не говоря уже о ее контроле.

2. Цена покупки стандартизирована. В процессе контроля затрат на закупки должны быть установлены две сравнительные эталонные цены. Одним из них является стандартная закупочная цена, то есть рыночная цена или историческая цена рынка сырья, которая осуществляется путем моделирования рынка между каждой учетной единицей и предприятием; второй - это бюджетная цена внутренних закупок, которая находится на предприятии. В процессе проектирования номинальная цена сырья рассчитывается путем сочетания корпоративных требований рентабельности и продажных цен. Стандарты закупок и бюджетные цены закупок являются основными требованиями для операций по контролю затрат на закупки.

3. Стандартизировать качество закупаемых материалов. Качество – душа продукта. Без качества, какой бы низкой ни была стоимость, это пустая трата времени. Контроль затрат на закупки — это контроль затрат при соответствующем качестве. Без документов, подтверждающих качество закупаемого сырья, невозможно эффективно обеспечить требования закупочной деятельности, не говоря уже о высоких и низких затратах на закупки.

4. Стандартизация данных о затратах на закупки. Разработать процесс сбора данных о затратах на закупки, уточнить обязанности отправителя данных о затратах и ​​владельца счета, обеспечить своевременную подачу данных о затратах, своевременный ввод в учетную запись, легкость передачи данных и обмен информацией. осуществленный; стандартизировать метод учета затрат на закупки и уточнить порядок расчета стоимости закупок. Метод: Сформировать единый формат схемы расчета затрат, обеспечивающий достоверность результатов учета затрат на закупки.

В-третьих, снизить затраты на закупки на уровне системы закупок.
1. Улучшить базовое управление закупками, включая классификацию и классификацию закупаемых материалов и создание базы данных; определение стандартов оценки квалифицированных поставщиков, разделение уровней поставщиков и создание базы данных; подтверждение минимального размера партии, цикла закупок и стандартного количества упаковки различных материалов; Образцы и технические данные различных закупаемых материалов.

2. Для оптовых закупок должна быть создана система торгов. Компания четко формулирует процесс и стандартизирует процесс торгов, чтобы торги и закупки могли снизить затраты на закупки, особенно во избежание ситуативности. Торги завершены, и стоимость увеличится.

3. Для разрозненных покупок реализована система регистрации и справочной информации о покупках. Информация о названиях приобретенных продуктов, количествах, торговых марках, ценах, названиях производителей, местах приобретения, контактных телефонах и другая информация должна быть зарегистрирована в инспекционном отделе компании для справки. Компания может отправить кого-то в качестве третьего лица в любой момент. Проводить выборочные проверки.

4. Процесс закупок осуществляется децентрализованно и взаимно ограничивает друг друга. Отдел закупок отвечает за первичный выбор поставщиков, отделы качества и технологии оценивают возможности поставщика, определяют квалификацию. Финансовый отдел отвечает за надзор и контроль цен, а оплата производится с одобрения главных руководителей компании.

5. Реализовать интеграцию каналов закупок посредством интеграции персонала по закупкам, уточнить материалы для закупок, за которые отвечает каждый сотрудник по закупкам, и материалы одного и того же типа должны закупаться одним и тем же лицом и через один и тот же канал, если только это не является запланированная переменная поставщика.

6. Стандартизируйте договор купли-продажи. В договоре купли-продажи четко оговаривается, что поставщик не должен подкупать персонал компании в форме недобросовестной конкуренции за реализацию своей продукции, в противном случае оплата будет удержана пропорционально; В договоре должно быть также указано соглашение о скидке при покупке.

7. Система запросов на закупки, создание системы запросов на закупки, определение того, кто имеет квалификацию и кто может выполнить задачи по поставке в плане закупок сырья с наименьшими затратами у возможных продавцов, а также определение круга поставщиков. Технический термин для этого процесса также называется подтверждением квалификации поставщика. Чтобы хорошо выполнять работу по управлению запросами на закупки, теперь необходимо в полной мере использовать компьютерную систему управления и воспользоваться преимуществами сети для быстрого просмотра и получения необходимой информации, чтобы обеспечить высокую эффективность управления запросами на закупки и получение результатов запроса.

8. Установить стабильные отношения сотрудничества с поставщиками. Стабильные поставщики обладают сильными возможностями поставок, прозрачностью цен, долгосрочным сотрудничеством, имеют определенные приоритетные договоренности о поставках компании и могут гарантировать качество, количество и доставку своих поставок. Период, цена. и т. д. Управление закупками должно придавать большое значение повышению конкурентоспособности всей цепочки поставок, максимально устанавливать долгосрочные и стабильные отношения сотрудничества с отличными поставщиками, поощрять улучшение поставляемой продукции и технологий, поддерживать развитие поставщиков. и при необходимости подписывать с ними стратегические союзы, соглашения о сотрудничестве и так далее.

4. Методы и средства снижения затрат на закупки на уровне закупок
1. Сокращение затрат на закупки за счет выбора условий оплаты. Если у компании достаточно средств или если банковская процентная ставка низкая, она может использовать метод «наличные до спот», который часто может принести большую скидку на цену, но окажет определенное влияние на работу всей компании. оборотный капитал.

2. Учитывайте время изменения цен. Цены часто меняются в зависимости от сезона и рыночного спроса и предложения. Поэтому покупателям следует обращать внимание на закон изменения цен и понимать сроки покупок.

3. Сдерживать поставщиков посредством конкурсных торгов. Для закупки сыпучих материалов эффективным методом является проведение конкурентных торгов, которые часто приводят к определению итоговой цены путем сравнения цен между поставщиками. Путем выбора и сравнения различных поставщиков можно сдерживать друг друга, чтобы компания находилась в выгодной позиции на переговорах.

4. Закупка напрямую у производителя. Заказ напрямую у производителя позволяет сократить промежуточные звенья и снизить затраты на закупки. В то же время технические услуги и послепродажное обслуживание производителя будут лучше.

5. Выбирайте надежных поставщиков и заключайте с ними долгосрочные контракты. Сотрудничая с честными и заслуживающими доверия поставщиками, можно не только гарантировать качество поставок и своевременную доставку, но и получить льготную оплату и цену.

6. Полноценно проводить исследования и сбор информации о рынке закупок, развивать ресурсы поставщиков и расширять цепочку поставок компании по нескольким каналам. Чтобы достичь определенного уровня управления закупками на предприятии, ему следует уделить все внимание исследованию рынка закупок, а также сбору и сортировке информации. Только так мы сможем полностью понять рыночные условия и ценовые тенденции и поставить себя в выгодное положение.
В-пятых, сдерживание коррупции в сфере закупок влияет на сокращение затрат компаний на закупки.
Некоторые менеджеры корпораций откровенно говорили: «Предотвратить закупочную коррупцию невозможно, и многие компании не могут обойти этот барьер». Это реальность, когда сотрудники отдела закупок получают от поставщиков один юань, что, несомненно, будет стоить десять юаней затрат на закупки. Для поиска решений такого рода проблем необходимо принять меры по следующим направлениям: формирование должностной ответственности, подбор и обучение персонала, закупочная дисциплина, построение системы аттестации сотрудников и так далее.

Строительство постов по закупкам требует создания разных постов для звена закупок, чтобы решить проблему чрезмерной концентрации покупательной способности, взаимного ограничения, надзора и поддержки и в то же время не влиять на энтузиазм персонала в каждом почта.

Подбор персонала, критерии отбора на каждую должность специалиста по управлению закупками должны обладать следующими комплексными качествами: определенная степень профессиональных и коммуникативных навыков, правосознание, чистоплотность и т.д., а также стараться не допускать, чтобы родственники руководителей отделов закупок занимали по закупочному делу.

Профессиональные способности включают в себя не только определенное понимание свойств ответственного сырья, но и четкое представление о процессе управления сырьем; Чистое качество особенно важно для персонала по закупкам, который часто имеет дело с деньгами, хотя внутреннее управление В каждом звене были приняты различные меры, но для непосредственного персонала по закупкам по-прежнему неизбежно сталкиваться с различными искушениями, активно предоставляемыми поставщиками. Чтобы не допустить расстановки ловушек за искушением, необходимо, чтобы сами сотрудники закупок обладали честностью и добросовестностью. Правовая грамотность и так далее.

Установить полную дисциплину работы отдела закупок, разъяснить, что процедуры принятия решений и реализации закупочной деятельности должны быть четкими, прозрачными, контролировать и ограничивать друг друга; строго следовать принципам работы «предварительного планирования, строгого контроля во время мероприятия и тщательного анализа и подведения итогов после него», чтобы обеспечить закупку и поставку качественных и недорогих материалов и материалов, соответствующих требованиям;

Внедрить «полный персонал, полный процесс и всесторонний» надзор за закупками и решительно положить конец частному мошенничеству, приемке, скидкам, а также дисциплинарному, незаконному и преступному поведению, которое наносит ущерб интересам компании в процессе закупок и поставок, а также подарки поставщика и подарочные деньги, от которых невозможно отказаться, должны быть немедленно переданы компании для регистрации; обучать покупателей любить свою работу, выполнять свои обязанности, быть лояльными к компании, нести ответственность за компанию, соблюдать интересы компании, хранить секреты компании и защищать права интеллектуальной собственности.

Оценка эффективности закупок и построение системы распределения заработной платы. Для каждой должности и отдела закупок очень важно оценивать эффективность каждой должности, занимающейся закупками. Очень важно внедрить и сформулировать научные методы управления, то есть стандарты служебной аттестации, которые смогут постоянно способствовать непрерывности всех звеньев управления закупками. Совершенствуйтесь, подтверждайте и поощряйте эффективную работу и объективно добивайтесь рабочей среды, в которой производительность способствует снижению затрат.

Будучи директором по закупкам, вы должны не только выполнять вышеперечисленные пять аспектов управления закупками, но, что более важно, создавать хороший имидж отдельных лиц и отделов в процессе закупок, быть лояльными к компании, искренне относиться к людям и быть строгими с подчиненными. , что, несомненно, сохранит стоимость покупки. Оптимизация подходит для рыночной конкуренции предприятий.

Шанхайская радужная упаковка. Обеспечьте универсальную косметическую упаковку. Если вам нравятся наши продукты, вы можете связаться с нами,
Веб-сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743