Как снизить затраты на покупку?

Покупка является одной из наиболее важных функций в корпоративной деятельности, а ее расходы приходится около 60% производства и продаж. В соответствии с тенденцией, что стоимость покупки современных коррекционных печей постепенно увеличивается как доля общей стоимости предприятия, предприятие сталкивается с все более жесткой рыночной конкуренцией, а производственный цикл продукта постепенно сокращается.

Диверсификация рыночного спроса и постоянное улучшение уровней технологий продуктов в депрессии. В то же время компании постепенно обращаются от технологического лидерства и рыночной монополии к покупке, чтобы сократить расходы и увеличить прибыль, что помогает им занять новые преимущества.

Как сделать работу Департамента закупок внести ключевой вклад в разработку предприятия? Как сделать его более высокую производительность в операциях цепочки поставок? Все зависит от фактической и эффективной деятельности по закупкам компании!

Как директор по закупкам, принцип приобретения необходимого сырья или оборудования заключается в обеспечении надежного качества, сильной безопасности, пунктуальной доставки и обслуживания, одновременно снижая затраты на покупку. Это основные задачи отдела закупок для завершения миссии, предоставленной компанией.

Процесс управления стоимостью корпоративных закупок включает в себя четыре аспекта управления, а именно планирование затрат, контроль затрат, анализ затрат, а также учетную запись и оценку затрат; Стадия планирования может быть нацелена на определение обязанностей каждой позиции в закупках, а затем подчеркнув цель системы ответственности по положению, оценку ставки снижения затрат и других средств, чтобы преуспеть в других аспектах управления, таких как контроль затрат , Учет затрат и анализ затрат получат очевидные результаты.

Отличный директор по закупкам должен начать с многих аспектов процесса закупок. Основным аспектом является создание среды для закупок с точки зрения строительства системы и улучшить способность выполнять бизнес закупок с технического уровня и продолжать улучшаться с этих двух ключевых аспектов, а также строительство системы в отношении поведения закупных, технически улучшающих комплексные Бизнес -возможности Департамента закупок для достижения самой низкой общей стоимости закупок. Многогранный контроль закупок директора за закупок в основном начинается со следующих пяти аспектов, чтобы снизить стоимость закупок.

1. минимизировать затраты на закупки посредством стратегического управления закупками
Управление стратегическими закупками должно полностью сбалансировать внутренние и внешние преимущества предприятия, принимать беспроигрышные закупки в качестве цели и сосредоточиться на разработке долгосрочных стратегических партнерских отношений с поставщиками. Это парадигма управления закупками, которая адаптируется к развитию новой экономической ситуации.

1. Закупка - это не только проблема закупок сырья, но также включает в себя управление качеством, управление производством и проблемы с дизайном продукта. Удовлетворение потребностей и предпочтений клиентов должно быть достигнуто посредством участия основного органа каждой связи в цепочке поставок, чтобы реализовать преобразование потребностей клиентов в дизайн продукта. Реализация предпочтений клиента является предпосылкой для реализации стратегии. Следовательно, изменение традиционной концепции закупок способствует эффективной реализации стратегии.

2. Идея, основанная на сочетании основных возможностей и элементов, требует оптимизированной комбинации элементов между поставщиками и клиентами. Создать долгосрочное партнерство стратегического альянса, а не транзакционные отношения. Для установления таких отношений требуется стратегическое соответствие между сторонами спроса и предложения. Оценка и управление поставщиком больше не основаны на транзакции в качестве первого приоритета, но должны сначала рассмотреть вопрос о том, соответствует ли стратегия. Увеличьте вес аспектов предпринимательства, корпоративной культуры, корпоративной стратегии и факторов возможностей.

3. Покупка не является единым магазином, а анализ рынка предложения должен быть проведен. Этот анализ должен включать не только цены на продукцию, качество и т. Д., Но также анализ отрасли продукции, а также предсказать макроэкономическую ситуацию. Кроме того, мы должны вынести суждение о стратегии поставщика, потому что стратегические способности поставщика, несомненно, в конечном итоге повлияют на надежность взаимоотношений закупок. Все эти вопросы принадлежат к категории стратегического анализа. Он выходит за рамки традиционной структуры анализа закупок (цена, качество и т. Д.).

2. Снижение затрат на закупки за счет некоторой стандартизации
Стандартизация является основным требованием современного управления предприятием. Это основная гарантия для обычной работы предприятия. Он способствует рационализации, стандартизации и эффективности деятельности по производству и эксплуатации предприятия, а также различных задач управления. Это основная предпосылка для успешного контроля затрат. В процессе контроля затрат следующие четыре задачи стандартизации чрезвычайно важны.

1. Стандартизация измерения закупок. Относится к использованию научных методов и средств для измерения количественных и качественных значений в деятельности по закупкам, а также обеспечивает точные данные для действий закупок, особенно контроль затрат за закупок. Если нет единого стандарта измерения, базовые данные являются неточными, а данные не стандартизированы, невозможно получить точную информацию о закупках, не говоря уже о ее управлении.

2. Цена покупки стандартизирована. В процессе контроля закупок закупок должен быть установлен две стандартные цены сравнения. Одним из них является стандартная цена закупок, то есть рыночную цену или историческую цену рынка сырья, которая осуществляется путем моделирования рынка между каждой бухгалтерской единицей и предприятием; Второе - это внутренняя цена бюджета закупок, которая находится на предприятии. Процесс проектирования рассчитывает номинальную цену сырья посредством сочетания требований к корпоративной прибыльности и продаж. Стандарты закупок и цены на покупку бюджета являются основными требованиями для операций по борьбе с затратами на закупку.

3. Стандартизируйте качество приобретенных материалов. Качество - это душа продукта. Без качества, независимо от того, насколько низкая стоимость, это пустая трата. Контроль за покупкой закупок - это контроль затрат под квалифицированным качеством. Без стандартных документов качества приобретенного сырья невозможно эффективно удовлетворить требования закупок, не говоря уже о высоких и низких затратах.

4. Стандартизация данных о стоимости закупок. Разработать процесс сбора данных закупок закупок, прояснить обязанности отправителя данных и владельца учетной записи, убедитесь, что данные о стоимости представлены вовремя, введены в учетную запись вовремя, данные легко передавать, а обмен информацией осуществленный; Стандартизируйте метод учета закупок и проясните расчет метода закупок: образуйте единый формат расчета затрат, чтобы убедиться, что результаты учета стоимости закупок являются точными.

В -третьих, снизить затраты на закупку на уровне системы закупок
1. Улучшить базовое управление закупками, включая классификацию и оценку приобретенных материалов и создание базы данных; определение квалифицированных стандартов оценки поставщика, разделения уровней поставщиков и создания базы данных; Подтверждение минимального размера партии, цикла закупок и стандартного количества упаковки различных материалов; Образцы и технические данные различных приобретенных материалов.

2. Система торгов должна быть создана для объемных покупок. Компания четко формулирует процесс и стандартизирует процесс торгов, чтобы торговые центры и закупки могли снизить затраты на закупки, особенно для предотвращения ситуации. Торги выполняются, и стоимость увеличится.

3. Регистрация информации о покупке и справочная система реализована для рассеянных покупок. Информация о приобретенных названиях продуктов, количествах, товарных знаках, ценах, названиях производителей, местах покупки, номерах телефонных телефонов и другой информации, должна быть зарегистрирована в отделе инспекции компании. Компания может отправить кого -то третьей стороной в любое время. Провести точечные чеки.

4. Процесс закупок эксплуатируется децентрализованным образом и взаимно ограничивает друг друга. Департамент закупок отвечает за основной выбор поставщиков, качественные и технологические отделы оценивают пропускную способность поставщика, и определяется квалификация. Финансовый департамент несет ответственность за надзор и контроль цен, и платеж является одобрением основными лидерами компании.

5. реализуйте интеграцию каналов закупок через интеграцию персонала закупок, проясните материалы для закупок, за которые отвечает каждый человек закупок, и тот же тип материалов должен быть приобретен одним и тем же лицом и через один и тот же канал, если это не Запланированная переменная поставщика.

6. Стандартизируйте контракт на покупку. Договор о покупке явно предусматривает, что поставщик не должен подкупать персонал компании в виде несправедливой конкуренции за продажу своей продукции, в противном случае платеж вычитается пропорционально; В договоре также указывается соглашение о скидке на покупку.

7. Покупайте систему запросов, установите систему запросов на покупку, уточните, кто квалифицирован и кто может выполнить задачи поставки в плане закупок сырья по самой низкой стоимости от возможных продавцов и определить объем поставщиков. Технический термин для этого процесса также называется подтверждением квалификации поставщика. Чтобы выполнить хорошую работу по управлению запросами, теперь необходимо в полной мере использовать систему управления компьютером и воспользоваться сеть Получение результатов запроса.

8. Установите стабильную кооперативную связь с поставщиками, стабильные поставщики обладают сильными возможностями поставки, прозрачности цен, долгосрочным сотрудничеством, они имеют определенные приоритетные соглашения для поставок компании и могут обеспечить качество, количество и доставку периода поставки, цены и т. д. Поставляемых продуктов и технологий, поддержки развития поставщиков и подписывать с ними стратегические альянсы, когда необходимо, когда необходимо соглашение о сотрудничестве и так далее.

4. Методы и средства для снижения закупок на уровне закупок
1. Уменьшите расходы на закупки за счет выбора условий оплаты. Если у компании есть достаточное количество средств, или если процентная ставка в банке низкая, она может использовать метод денежных средств, который часто может привести к большей скидке на цену, но она окажет определенное влияние на работу всей компании оборотный капитал.

2. Помните время изменений цен. Цены часто меняются с сезонами и рыночным спросом и предложением. Следовательно, покупатели должны обратить внимание на закон об изменениях цен и понимать время покупок.

3. содержат поставщиков посредством конкурентных торгов. Для покупки объемных материалов эффективным методом является реализация конкурентных торгов, что часто приводит к нижней цене за счет сравнения цен между поставщиками. Благодаря выбору и сравнению различных поставщиков, чтобы сдерживать друг друга, так что компания находится на благоприятном положении в переговорах.

4. Закупки прямо от производителя. Заказ непосредственно у производителя может сократить промежуточные звенья и снижение закупок. В то же время технические услуги производителя и послепродажная служба будут лучше.

5. Выберите авторитетных поставщиков и подпишите с ними долгосрочные контракты. Сотрудничество с честными и заслуживающими доверия поставщиками может не только гарантировать качество поставок и своевременную доставку, но и получить преимущественную оплату и цену.

6. Полностью провести опросы и сбор информации о рынке закупок, разработать ресурсы поставщиков и расширить цепочку поставок компании по нескольким каналам. Чтобы достичь определенного уровня управления закупками для предприятия, оно должно уделять полное внимание расследование рынка закупок, а также сбор и сортировку информации. Только таким образом мы можем полностью понять рыночные условия и ценовые тенденции и поставить себя в благоприятное положение.
В -пятых, коррупция закупок влияет на снижение закупок компаний
Некоторые корпоративные менеджеры, откровенно говоря: «Покупка коррупции невозможно предотвратить, и многие компании не могут обойти этот барьер». Это реальность, что персонал закупок получает один юань от поставщиков, что, несомненно, будет стоить десять юаней в затратах на закупки. Чтобы найти решения этого типа проблемы, нам необходимо принять меры в следующих аспектах: строительство рабочих мест, выбор персонала и обучение, дисциплина закупок, строительство системы эффективности работников и так далее.

Покупка пост-строительства требует настройки различных постов для ссылки на закупку, чтобы решить проблему, связанную с тем, чтобы не переоценивать покупательную способность, взаимную сдержанность, надзор и поддержку, и в то же время не влиять на энтузиазм персонала в каждом почта.

Выбор персонала, критерии отбора для каждой должности персонала по управлению закупками должны иметь следующие комплексные качества: определенная степень профессиональных и коммуникативных навыков, юридическая осведомленность, чистота и т. Д., И попытаться избежать родственников менеджеров Департамента закупок от принятия извлечения. на закупленном бизнесе.

Профессиональные способности включают не только определенное понимание атрибутов ответственного сырья, но и четкое представление о процессе управления сырью; Чистое качество особенно важно для закупочного персонала, который часто занимается деньгами, хотя в каждой ссылке было принято различные меры, но для персонала закупок на переднем крае все еще неизбежно встречает различные искушения, предоставляемые поставщиками. Как предотвратить установку ловушек, стоящих за искушением, требует, чтобы персонал закупок сами имел честность и целостность. Юридическое осознание и так далее.

Установить полную рабочую дисциплину Департамента закупок, прояснить, что процедуры принятия решений и осуществления деятельности по закупкам должны быть ясными, прозрачными, контролировать и ограничивать друг друга; строго следить за принципами работы «предварительного планирования, строгого контроля во время мероприятия, а также тщательного анализа и краткого изложения» после этого, чтобы обеспечить покупку и поставку высококачественных и недорогих материалов и материалов, которые соответствуют требованиям;

Реализуйте «полный персонал, полный процесс, всесторонний надзор за закупками и решительно положить конец частному мошенничеству, принятию, скидкам и дисциплинарному, незаконному и преступному поведению, которое наносит ущерб интересам компании в процессе закупок и поставок, а также Подарки поставщика и подарочные деньги, которые нельзя отклонить, должны быть немедленно переданы компании для подачи; Обучать покупателей любить свою работу, выполнять свои обязанности, быть лояльными для компании, нести ответственность за компанию, поддерживать интересы компании, держать секреты компании и защищать права интеллектуальной собственности.

Покупка производительности оценки и строительство системы распределения заработной платы. Для каждого поста и отделения закупок очень важно оценить производительность каждого поса за покупку. Очень важно внедрить и сформулировать методы научных управления, то есть стандарты оценки эффективности, которые могут постоянно способствовать непрерывности всех ссылок управления закупками. Улучшение, подтверждение и поощрение на эффективную работу и объективно достичь рабочей среды, где производительность способствует снижению затрат.

Как директор по закупкам, не только приведенные выше пять аспектов работы по управлению закупкой, но и, что более важно, устанавливают хороший имидж отдельных лиц и департаментов в процессе закупок, быть лояльными для компании, относиться к людям с искренностью и быть строгим с подчиненными. , что, несомненно, сохранит оптимизация закупок, подходит для рыночной конкуренции предприятий.

Шанхайский радужный пакет предоставляет универсальную косметическую упаковку. Если вам нравятся наши продукты, вы можете связаться с нами,
Веб -сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743