Ako znížiť náklady na nákup?

Nákup je jednou z najdôležitejších funkcií v podnikových činnostiach a jej výdavky predstavujú asi 60% výroby a predaja. Podľa trendu, že náklady na nákup moderných korekčných kachlí sa postupne zvyšujú s podielom celkových nákladov podniku, podnik čelí čoraz divokejšej konkurencii na trhu a cyklus výroby výrobkov sa postupne skracuje.

Diverzifikácia dopytu po trhu a neustále zlepšovanie úrovní produktových technológií sú depresívne. Spoločnosti sa zároveň postupne obracajú od vedenia technológií a monopolu na trhu na nákup, aby sa znížili náklady a zvýšili zisky, čím im pomáhajú obsadiť nové výhody.

Ako urobiť prácu odboru kúpy poskytnúť kľúčový príspevok k rozvoju podniku? Ako dosiahnuť väčší výkon v prevádzke dodávateľského reťazca? To všetko závisí od skutočných a efektívnych obstarávajúcich aktivít spoločnosti!

Ako nákupný riaditeľ je princípom nákupu požadovaných surovín alebo zariadení zabezpečiť spoľahlivú kvalitu, silnú bezpečnosť, presné dodanie a zavedenie služieb a zároveň znižovať náklady na nákup. Toto sú základné úlohy odboru nákupu na dokončenie misie, ktorú spoločnosť poskytla.

Proces riadenia nákladov podnikového obstarávania zahŕňa štyri aspekty riadenia, konkrétne plánovanie nákladov, kontrolu nákladov, analýzu nákladov a nákladové účtovníctvo a hodnotenie; Fáza plánovania môže byť zameraná na určenie zodpovedností každej pozície v obstarávaní a potom zdôraznením cieľa systému zodpovednosti za pozíciu, posúdenie miery zníženia nákladov a iných prostriedkov, aby sa dobre darilo v iných aspektoch riadenia, ako je napríklad kontrola nákladov , Účtovníctvo nákladov a analýza nákladov získajú zjavné výsledky.

Vynikajúci riaditeľ obstarávania by mal začať od mnohých aspektov procesu obstarávania. Hlavným aspektom je vytvorenie prostredia pre obstarávanie z hľadiska konštrukcie systému a zlepšenie schopnosti vykonávania obchodu s obstarávaním z technickej úrovne a naďalej sa zlepšovať z týchto dvoch kľúčových aspektov a konštrukcie systému týkajúcich sa správania obstarávania, technicky zlepšujú komplexné Obchodné schopnosti oddelenia obstarávania na dosiahnutie najnižších celkových nákladov na obstarávanie. Mnohostranná kontrola nákupu režiséra nákupného riaditeľa začína hlavne z nasledujúcich piatich aspektov, aby sa znížili náklady na nákup.

1. Minimalizujte náklady na obstarávanie prostredníctvom strategického riadenia obstarávania
Strategické riadenie obstarávania by malo plne vyvážiť vnútorné a vonkajšie výhody podniku, za svoj účel by sa obstarávanie brať obstarávanie a zamerať sa na rozvoj dlhodobých strategických partnerstiev s dodávateľmi. Je to paradigma riadenia obstarávania, ktorá sa prispôsobuje rozvoju novej hospodárskej situácie.

1. Nákup nie je len problém s obstarávaním surovín, ale zahŕňa aj riadenie kvality, riadenie výroby a problémy s návrhom produktov. Splnenie potrieb a preferencií zákazníkov sa musí dosiahnuť účasťou hlavného orgánu každého spojenia v dodávateľskom reťazci, aby sa dosiahla konverzia potrieb zákazníkov na návrh produktu. Realizácia preferencií zákazníkov je predpokladom implementácie stratégie. Zmena tradičného konceptu obstarávania preto vedie k účinnému vykonávaniu stratégie.

2. Myšlienka založená na kombinácii základných schopností a prvkov vyžaduje optimalizovanú kombináciu prvkov medzi dodávateľmi a zákazníkmi. Vytvorte skôr dlhodobé partnerstvo so strategickou alianciou ako transakčný vzťah. Vytvorenie takéhoto vzťahu si vyžaduje strategické porovnávanie medzi stranami ponuky a dopytu. Hodnotenie a riadenie dodávateľov už nie sú založené na transakcii ako prvej priority, ale mali by najprv zvážiť, či je stratégia zhodná. Zvýšte hmotnosť aspektov podnikania, podnikovej kultúry, podnikovej stratégie a faktorov spôsobilosti.

3. Nákup nie je jedným obchodom a mala by sa vykonávať analýza trhu s dodávkami. Táto analýza by mala zahŕňať nielen ceny produktov, kvalitu atď., Ale aj analýzu priemyslu produktov a dokonca predpovedať makroekonomickú situáciu. Okrem toho by sme sa mali rozhodnúť o stratégii dodávateľa, pretože schopnosť strategického riadenia dodávateľa nepochybne v konečnom dôsledku ovplyvní spoľahlivosť vzťahu obstarávania. Všetky tieto problémy patria do kategórie strategickej analýzy. Prechádza rámec tradičného rámca analýzy obstarávania (cena, kvalita atď.).

2. Znížte náklady na obstarávanie prostredníctvom určitej štandardizácie
Štandardizácia je základnou požiadavkou moderného riadenia podnikov. Je to základná záruka normálnej činnosti podniku. Podporuje racionalizáciu, štandardizáciu a efektívnosť výrobných a prevádzkových činností podniku a rôznych riadiacich úloh. Je to základný predpoklad úspešnej kontroly nákladov. V procese kontroly nákladov sú nasledujúce štyri štandardizačné úlohy mimoriadne dôležité.

1. Štandardizácia merania obstarávania. Vzťahuje sa na použitie vedeckých metód a prostriedkov na meranie kvantitatívnych a kvalitatívnych hodnôt pri činnostiach obstarávania a poskytovanie presných údajov pre činnosti obstarávania, najmä kontroly nákladov na obstarávanie. Ak neexistuje žiadny jednotný štandard merania, základné údaje sú nepresné a údaje nie sú štandardizované, nebude možné získať presné informácie o nákladoch na obstarávanie, nehovoriac o ich kontrolu.

2. Kúpna cena je štandardizovaná. V procese nákupu kontroly nákladov by sa mali stanoviť dve porovnávacie štandardné ceny. Jedným z nich je štandardná nákupná cena, to znamená trhovú cenu alebo historickú cenu trhu so surovinami, ktorý sa vykonáva simuláciou trhu medzi každou účtovnou jednotkou a podnikaním; Druhým je cena rozpočtu vnútorného obstarávania, ktorá je v podniku, proces navrhovania vypočíta menovitú cenu surovín prostredníctvom kombinácie požiadaviek podnikovej ziskovosti a predajných cien. Normy nákupu a nákupné ceny rozpočtu sú základnými požiadavkami na nákup nákladov na operácie.

3. Štandardizujte kvalitu zakúpených materiálov. Kvalita je dušou produktu. Bez kvality, bez ohľadu na to, aké nízke sú náklady, je to odpad. Kontrola nákladov na nákup je kontrola nákladov v kvalifikovanej kvalite. Bez kvalitných štandardných dokumentov zakúpených surovín nie je možné efektívne spĺňať požiadavky činností obstarávania, nehovoriac o vysokých a nízkych nákladoch na obstarávanie.

4. Štandardizácia údajov o nákladoch na obstarávanie. Vypracujte proces zberu údajov o obstarávaní, objasnite zodpovednosti odosielateľa údajov o nákladoch a držiteľa účtu, zabezpečte, aby sa údaje o nákladoch predkladali včas, včasné na účte, údaje sa dajú ľahko vysielať a zdieľanie informácií je ľahko prenosom a zdieľanie informácií je realizované; Štandardizujte metódu účtovníctva nákladov na obstarávanie a objasnite výpočet metódy nákladov na obstarávanie: Formulárny formát grafu výpočtu nákladov, aby ste zaistili, že výsledky účtovníctva nákladov na nákup sú presné.

Po tretie, znížte náklady na obstarávanie na úrovni systému obstarávania
1. Zlepšiť základné riadenie obstarávania vrátane klasifikácie a klasifikácie zakúpených materiálov a vytvorenia databázy; stanovenie kvalifikovaných štandardov hodnotenia dodávateľov, rozdelenia úrovní dodávateľov a vytvorenie databázy; potvrdenie minimálnej veľkosti dávky, cyklu obstarávania a štandardného množstva obalov rôznych materiálov; Vzorky a technické údaje rôznych zakúpených materiálov.

2. Systém ponuky by sa mal stanoviť na hromadné nákupy. Spoločnosť jednoznačne formuluje proces a štandardizuje proces ponúkania ponúk, takže ponuka a obstarávanie môže znížiť náklady na obstarávanie, najmä aby sa predišlo situácii. Dohodenie sa koná a náklady sa zvýšia.

3. Registrácia informácií o nákupe a referenčný systém sa implementuje na rozptýlené nákupy. Informácie o zakúpených názvoch produktov, množstvách, ochranných známkach, cenách, názvoch výrobcov, nákupných miestach, kontaktných telefónnych čísla a ďalších informáciách sa musia zaregistrovať v inšpekčnom oddelení spoločnosti. Spoločnosť môže kedykoľvek poslať niekoho ako tretiu stranu. Vykonajte spotové kontroly.

4. Proces obstarávania sa prevádzkuje decentralizovaným spôsobom a vzájomne sa obmedzuje. Oddelenie obstarávania je zodpovedné za primárny výber dodávateľov, kvalitných a technologických oddelení hodnotia dodávateľskú kapacitu dodávateľa a určuje sa kvalifikácia. Finančné oddelenie je zodpovedné za dohľad a kontrolu cien a platba je schválením hlavným lídrom spoločnosti.

15 Plánovaná premenná dodávateľa.

6. Štandardizujte nákupnú zmluvu. Nákupná zmluva jednoznačne stanovuje, že dodávateľ nesmie úplatiť zamestnancov spoločnosti vo forme nespravodlivej konkurencie o predaj svojich výrobkov, inak sa platba odpočítava úmerne; Zmluva tiež uvádza dohodu o zľavách na nákup.

7. Systém vyšetrovania nákupu, vytvorenie systému vyšetrovania nákupu, objasnite, kto je kvalifikovaný a kto môže dokončiť úlohy dodávok v pláne obstarávania surovín za najnižšie náklady od možných predajcov a určiť rozsah dodávateľov. Technický termín tohto procesu sa nazýva aj potvrdenie kvalifikácie dodávateľov. Ak chcete vykonať dobrú prácu pri nákupe riadenia vyšetrovania, je teraz potrebné plne využívať systém riadenia počítača a využiť sieť na rýchle prehliadanie a získanie požadovaných informácií, aby sa zabezpečila vysoká efektívnosť riadenia vyšetrovania nákupu a Získanie výsledkov vyšetrovania.

8. Stabilné dodávatelia majú stabilný vzťah s dodávateľmi, majú silné schopnosti dodávok, transparentnosť cien, dlhodobú spoluprácu, majú určité prioritné dohody o dodávke spoločnosti a môžu zabezpečiť kvalitu, kvantitu a dodanie ich dodávok, cena, cena, cena , atď Dodávané výrobky a technológie, podporujte rozvoj dodávateľov a podpisujú strategické aliancie v prípade potreby dohody o spolupráci atď.

4. Metódy a prostriedky na zníženie nákladov na obstarávanie na úrovni obstarávania
1. Znížte náklady na obstarávanie prostredníctvom výberu platobných podmienok. Ak má spoločnosť dostatočné finančné prostriedky alebo ak je banková úroková sadzba nízka, môže použiť metódu hotovosti na miesto, čo často môže priniesť väčšiu zľavu na cenu, ale bude mať určitý vplyv na prevádzku celej spoločnosti pracovný kapitál.

2. Uchopte načasovanie zmien cien. Ceny sa často menia s ročnými obdobiami a ponukou a dopytom na trhu. Kupujúci by preto mali venovať pozornosť zákonu o zmenách cien a pochopiť načasovanie nákupov.

3. Obsahujte dodávateľov prostredníctvom konkurenčných ponúk. Pri nákupe hromadných materiálov je efektívnou metódou na vykonávanie konkurenčných ponúk, čo často vedie k celkovej cene prostredníctvom porovnania cien medzi dodávateľmi. Výberom a porovnaním rôznych dodávateľov, aby sa navzájom obmedzovali, takže spoločnosť je v vyjednávaní v priaznivej pozícii.

4. Obstarávanie priamo od výrobcu. Objednávanie priamo od výrobcu môže znížiť stredne pokročilé prepojenia a nižšie náklady na obstarávanie. Zároveň budú lepšie technické služby výrobcu a popredajné služby.

5. Vyberte si renomovaných dodávateľov a podpíšte s nimi dlhodobé zmluvy. Spolupráca s čestnými a dôveryhodnými dodávateľmi môže zaručiť nielen kvalitu dodávok a včasného dodania, ale tiež získať preferenčnú platbu a cenu.

6. Plne vykonajte prieskumy a zhromažďovanie informácií o trhu s obstarávaním, rozvíjajte zdroje dodávateľov a rozširujte dodávateľský reťazec spoločnosti prostredníctvom viacerých kanálov. Aby sa dosiahla určitá úroveň riadenia obstarávania pre podnik, mala by venovať plnú pozornosť vyšetrovaniu trhu s obstarávaním a zhromažďovaniu a triedeniu informácií. Iba týmto spôsobom môžeme plne porozumieť trhovým podmienkam a cenovým trendom a postaviť sa do priaznivej pozície.
Po piate, korupcia obťažovania obstarávania ovplyvňuje zníženie nákladov na obstarávanie spoločností
Niektorí podnikoví manažéri úprimne povedali: „Nákup korupcie nie je možné zabrániť a mnoho spoločností sa nedá túto bariéru obísť.“ Je to skutočnosť, že personál obstarávania dostane jeden juan od dodávateľov, ktorý bude nepochybne stáť desať juanov v nákladoch na obstarávanie. Aby sme našli riešenia tohto typu problému, musíme prijať opatrenia v nasledujúcich aspektoch: výstavba pracovnej zodpovednosti, výber a odborná príprava personálu, obstarávanie disciplíny, výstavba systému hodnotenia výkonnosti zamestnancov atď.

Nákup po konštrukcii si vyžaduje zriadenie rôznych pracovných miest pre spojenie obstarávania, aby sa vyriešil problém s nadmerným koncentrovaním kúpnej sily, vzájomného zdržania, dohľadu a podpory a zároveň neovplyvniť nadšenie personálu v každom príspevok.

Výber personálu, výberové kritériá pre každú pozíciu personálu riadenia obstarávania musia mať nasledujúce komplexné vlastnosti: určitý stupeň profesionálnych a komunikačných schopností, právne povedomie, čistota atď. A pokúsiť o obstarávaní.

Profesionálne schopnosti zahŕňajú nielen určité pochopenie atribútov zodpovedných surovín, ale aj jasnú predstavu o procese riadenia surovín; Čistá kvalita je obzvlášť dôležitá pre nákup personálu, ktorí sa často zaoberajú peniazmi, hoci v každom prepojení boli prijaté interné riadenie, ale pre personál obstarávania front-line je stále nevyhnutné stretnúť sa s rôznymi pokušeniami aktívne poskytované dodávateľmi. Ako zabrániť nastaveniu pascí za pokušením si vyžaduje, aby sa personál obstarávania mal integritu a integritu. Právne povedomie a tak ďalej.

Zriadiť úplnú pracovnú disciplínu oddelenia obstarávania, objasnite, že rozhodovacie a vykonávacie postupy obstarávajúcich činností by mali byť jasné, transparentné a dohliadať na seba; prísne dodržiavajte pracovné princípy „predbežného plánovania, prísnej kontroly počas podujatia a starostlivej analýzy a zhrnutia“, aby ste zabezpečili nákup a dodávanie vysokokvalitných a lacných materiálov a materiálov, ktoré spĺňajú požiadavky;

Implementovať „úplný personál, úplný proces, všestranný“ dohľad nad obstarávaním a rozhodne ukončiť súkromné ​​podvody, prijatie, zľavy a disciplinárne, nezákonné a trestné správanie, ktoré poškodzujú záujmy spoločnosti v procese obstarávania a dodávky a Darčeky dodávateľa a darčekové peniaze, ktoré nemožno odmietnuť, by sa mali okamžite odovzdať spoločnosti na podanie; Vyškoliť kupujúcich, aby si milovali svoje pracovné miesta, vykonávali svoje povinnosti, boli lojálni k spoločnosti, zodpovední za spoločnosť, udržiavajú záujmy spoločnosti, udržiavajú tajomstvá spoločnosti a chránia práva duševného vlastníctva.

Kúpa hodnotenie výkonnosti a výstavba systému distribúcie platov Je veľmi dôležité, aby každé miesto a odbory nákupu vyhodnotili výkonnosť každého nákupu. Je veľmi dôležité zaviesť a formulovať metódy vedeckého riadenia, to znamená štandardy hodnotenia výkonnosti, ktoré môžu neustále podporovať kontinuitu všetkých prepojení riadenia obstarávania. Zlepšiť, poskytnúť potvrdenie a povzbudenie k efektívnej práci a objektívne dosiahnuť pracovné prostredie, v ktorom výkon podporuje znižovanie nákladov.

Ako nákupný riaditeľ nielenže vykonáva vyššie uvedené päť aspektov práce v oblasti riadenia nákupu, ale čo je dôležitejšie, vytvorenie dobrého obrazu jednotlivcov a oddelení v procese nákupu, buďte lojálni k spoločnosti, zaobchádzajte s ľuďmi s úprimnosťou a sú prísnimi s podriadenými podriadenými , čo určite udrží optimalizácia nákladov na nákup, je vhodná pre trhovú konkurenciu podnikov.

Balíček dúhovej dúhy v Shanghai poskytuje jednotné kontaktné kozmetické balenie. Ak sa vám naše produkty páči, môžete nás kontaktovať,
Web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743