Nákup je jednou z najdôležitejších funkcií v podnikových aktivitách a jeho výdavky tvoria asi 60 % výroby a predaja. Pri trende, že obstarávacia cena moderných korekčných kachlí sa postupne zvyšuje ako podiel celkových nákladov podniku, podnik čelí čoraz ostrejšej konkurencii na trhu a výrobný cyklus produktu sa postupne skracuje.
Diverzifikácia dopytu na trhu a neustále zlepšovanie úrovne technológie produktov sú deprimované. Spoločnosti sa zároveň postupne odkláňajú od technologického vedúceho postavenia a monopolu na trhu k nákupu, aby znížili náklady a zvýšili zisky, čím im pomohli obsadiť nové výhody.
Ako dosiahnuť, aby práca nákupného oddelenia bola kľúčovým prínosom pre rozvoj podniku? Ako dosiahnuť vyšší výkon v operáciách dodávateľského reťazca? To všetko závisí od skutočných a efektívnych obstarávacích činností spoločnosti!
Princípom nákupu požadovaných surovín alebo zariadení ako nákupného riaditeľa je zabezpečiť spoľahlivú kvalitu, vysokú bezpečnosť, včasné dodanie a servis pri súčasnom znížení nákupných nákladov. Toto sú hlavné úlohy nákupného oddelenia, aby splnilo poslanie dané spoločnosťou.
Proces riadenia nákladov podnikového obstarávania zahŕňa štyri aspekty riadenia, a to plánovanie nákladov, kontrolu nákladov, analýzu nákladov a účtovníctvo a hodnotenie nákladov; fáza plánovania môže byť zameraná na určenie zodpovednosti každej pozície v obstarávaní a potom zdôraznením cieľa pozície Systém zodpovednosti, hodnotenie miery znižovania nákladov a iné prostriedky, aby sa darilo aj v iných aspektoch riadenia, ako je kontrola nákladov , nákladové účtovníctvo a analýza nákladov získajú zrejmé výsledky.
Vynikajúci riaditeľ obstarávania by mal v procese obstarávania začať z mnohých aspektov. Hlavným aspektom je vytvorenie prostredia pre obstarávanie z hľadiska konštrukcie systému a zlepšenie schopnosti realizácie obstarávania z technickej úrovne a pokračovanie v zlepšovaní z týchto dvoch kľúčových aspektov a budovanie systému Čo sa týka správania pri obstarávaní, technicky zlepšiť komplexné obchodné schopnosti oddelenia obstarávania dosiahnuť najnižšie celkové obstarávacie náklady. Mnohostranná kontrola nákupných nákladov nákupného riaditeľa vychádza hlavne z nasledujúcich piatich aspektov na zníženie obstarávacích nákladov.
1. Minimalizujte obstarávacie náklady prostredníctvom strategického riadenia obstarávania
Strategické riadenie obstarávania by malo plne vyvážiť interné a externé výhody podniku, brať ako účel obstarávanie win-win a zamerať sa na rozvoj dlhodobých strategických partnerstiev s dodávateľmi. Ide o paradigmu riadenia obstarávania, ktorá sa prispôsobuje vývoju novej ekonomickej situácie.
1. Nákup nie je len problémom obstarávania surovín, ale zahŕňa aj otázky riadenia kvality, riadenia výroby a dizajnu produktov. Uspokojenie potrieb a preferencií zákazníkov sa musí dosiahnuť prostredníctvom účasti hlavného orgánu každého článku v dodávateľskom reťazci, aby sa realizovala konverzia potrieb zákazníkov do dizajnu produktu. Realizácia zákazníckych preferencií je predpokladom implementácie stratégie. Preto zmena tradičného konceptu obstarávania vedie k efektívnej implementácii stratégie.
2. Myšlienka založená na kombinácii základných schopností a prvkov vyžaduje optimalizovanú kombináciu prvkov medzi dodávateľmi a zákazníkmi. Nadviažte skôr dlhodobé strategické partnerstvo než transakčný vzťah. Vytvorenie takéhoto vzťahu si vyžaduje strategické zosúladenie strany ponuky a dopytu. Hodnotenie a riadenie dodávateľov už nie je založené na transakcii ako na prvej priorite, ale malo by sa najprv zvážiť, či je stratégia zhodná. Zvýšiť váhu v aspektoch podnikania, podnikovej kultúry, podnikovej stratégie a faktorov schopností.
3. Nákup nie je jeden obchod a mala by sa vykonať analýza trhu ponuky. Táto analýza by mala zahŕňať nielen ceny výrobkov, kvalitu atď., ale aj analýzu odvetvia výrobkov a dokonca predpovedať makroekonomickú situáciu. Okrem toho by sme si mali urobiť úsudok o stratégii dodávateľa, pretože schopnosť strategického riadenia dodávateľa nepochybne v konečnom dôsledku ovplyvní spoľahlivosť obstarávacieho vzťahu. Všetky tieto otázky patria do kategórie strategickej analýzy. Ide nad rámec tradičného rámca analýzy obstarávania (cena, kvalita atď.).
2. Znížiť obstarávacie náklady prostredníctvom určitej štandardizácie
Štandardizácia je základnou požiadavkou moderného podnikového manažmentu. Je základnou zárukou normálneho fungovania podniku. Podporuje racionalizáciu, štandardizáciu a efektívnosť výrobných a prevádzkových činností podniku a rôznych úloh riadenia. Je to základný predpoklad úspešnej kontroly nákladov. V procese kontroly nákladov sú mimoriadne dôležité nasledujúce štyri štandardizačné úlohy.
1. Štandardizácia merania obstarávania. Vzťahuje sa na použitie vedeckých metód a prostriedkov na meranie kvantitatívnych a kvalitatívnych hodnôt pri obstarávacích činnostiach a poskytovanie presných údajov pre obstarávacie činnosti, najmä kontrolu obstarávacích nákladov. Ak neexistuje jednotný štandard merania, základné údaje sú nepresné a údaje nie sú štandardizované, nebude možné získať presné informácie o obstarávacích nákladoch, nehovoriac o ich kontrole.
2. Kúpna cena je štandardizovaná. V procese kontroly nákupných nákladov by sa mali stanoviť dve porovnávacie štandardné ceny. Jednou z nich je štandardná nákupná cena, teda trhová cena alebo historická cena trhu so surovinami, ktorá sa vykonáva simuláciou trhu medzi každou účtovnou jednotkou a podnikom; druhá je interná obstarávacia rozpočtová cena, ktorá je v podniku. Proces návrhu počíta nominálnu cenu surovín kombináciou požiadaviek na ziskovosť podniku a predajných cien. Nákupné štandardy a nákupné rozpočtové ceny sú základnými požiadavkami na operácie kontroly nákupných nákladov.
3. Štandardizovať kvalitu nakupovaných materiálov. Kvalita je dušou produktu. Bez kvality, bez ohľadu na to, aké nízke sú náklady, je to plytvanie. Kontrola nákupných nákladov je kontrola nákladov pod kvalifikovanou kvalitou. Bez štandardných dokladov kvality nakupovaných surovín nie je možné efektívne splniť požiadavky obstarávacej činnosti, nehovoriac o vysokých a nízkych obstarávacích nákladoch.
4. Štandardizácia údajov o obstarávacích nákladoch. Rozvinúť proces zhromažďovania údajov o obstarávacích nákladoch, objasniť povinnosti odosielateľa údajov o nákladoch a držiteľa účtu, zabezpečiť, aby sa údaje o nákladoch predkladali včas, aby sa na účet vložili včas, aby sa údaje dali ľahko prenášať a aby bolo zdieľanie informácií realizované; štandardizovať metódu účtovania obstarávacích nákladov a objasniť výpočet obstarávacích nákladov Metóda: Vytvorte jednotný formát grafu výpočtu nákladov, aby ste zabezpečili presnosť výsledkov účtovania obstarávacích nákladov.
Po tretie, znížte obstarávacie náklady na úrovni obstarávacieho systému
1. Zlepšiť základné riadenie obstarávania vrátane klasifikácie a klasifikácie nakupovaných materiálov a zriadenia databázy; stanovenie kvalifikovaných štandardov hodnotenia dodávateľov, rozdelenie úrovní dodávateľov a vytvorenie databázy; potvrdenie minimálnej veľkosti šarže, cyklu odberu a štandardného množstva balenia rôznych materiálov; Vzorky a technické údaje rôznych nakupovaných materiálov.
2. Pre hromadné nákupy by sa mal zaviesť systém ponúk. Spoločnosť jasne formuluje proces a štandardizuje proces ponukového konania tak, aby ponúkanie a obstarávanie mohlo znížiť obstarávacie náklady, najmä aby sa predišlo situačným situáciám. Dražba je hotová a náklady sa zvýšia.
3. Registračný a referenčný systém nákupných informácií je implementovaný pre rozptýlené nákupy. Informácie o názvoch zakúpených produktov, množstvách, ochranných známkach, cenách, názvoch výrobcov, miestach nákupu, kontaktných telefónnych číslach a ďalšie informácie musia byť pre referenciu zaregistrované na inšpekčnom oddelení spoločnosti. Spoločnosť môže kedykoľvek poslať niekoho ako tretiu stranu. Vykonávať náhodné kontroly.
4. Proces obstarávania prebieha decentralizovane a vzájomne sa obmedzuje. Oddelenie obstarávania je zodpovedné za primárny výber dodávateľov, oddelenia kvality a technológie hodnotia dodávateľskú kapacitu dodávateľa, zisťuje sa kvalifikácia. Finančné oddelenie je zodpovedné za dohľad a kontrolu cien a platba je schválená hlavnými vedúcimi spoločnosti.
5. Realizovať integráciu obstarávacích kanálov prostredníctvom integrácie obstarávacích pracovníkov, objasniť obstarávacie materiály, za ktoré je každý obstarávateľ zodpovedný, a rovnaký typ materiálov musí nakupovať tá istá osoba a cez rovnaký kanál, pokiaľ nejde o plánovaná dodávateľská premenná.
6. Štandardizovať kúpnu zmluvu. V kúpnej zmluve je jasne stanovené, že dodávateľ nebude podplácať zamestnancov spoločnosti formou nekalej súťaže za predaj svojich produktov, v opačnom prípade bude platba pomerne zrazená; v zmluve sa uvedie aj dohoda o kúpnej zľave.
7. Systém dopytovania nákupu, zaviesť systém dopytovania nákupu, objasniť, kto je kvalifikovaný a kto môže splniť úlohy zásobovania v pláne obstarávania surovín pri najnižších nákladoch od možných predajcov, a určiť okruh dodávateľov. Technický výraz pre tento proces sa tiež nazýva potvrdenie kvalifikácie dodávateľa. Pre dobrú prácu pri riadení nákupných dopytov je teraz potrebné naplno využívať počítačový riadiaci systém a využívať sieť na rýchle prehliadanie a získavanie požadovaných informácií tak, aby bola zabezpečená vysoká efektivita riadenia nákupných dopytov a získanie výsledkov prieskumu.
8. Vytvorte stabilný kooperatívny vzťah s dodávateľmi, stabilní dodávatelia majú silné dodávateľské schopnosti, cenovú transparentnosť, dlhodobú spoluprácu, majú určité prioritné opatrenia pre zásobovanie spoločnosti a dokážu zabezpečiť kvalitu, množstvo a dodávku svojich dodávok Obdobie, cena , atď. Manažment obstarávania by mal prikladať veľký význam zlepšovaniu konkurenčnej výhody celého dodávateľského reťazca, vytvárať dlhodobé a stabilné kooperatívne vzťahy s vynikajúcimi dodávateľmi v maximálnej možnej miere, podporovať zlepšovanie dodávaných produktov a technológií, podporovať rozvoj dodávateľov a v prípade potreby s nimi podpisujte strategické spojenectvá dohody o spolupráci atď.
4. Metódy a prostriedky na zníženie obstarávacích nákladov na úrovni obstarávania
1. Znížiť obstarávacie náklady výberom platobných podmienok. Ak má spoločnosť dostatok finančných prostriedkov, alebo ak je úroková sadzba v banke nízka, môže použiť metódu cash-to-spot, ktorá môže často priniesť väčšiu zľavu z ceny, ale bude to mať určitý vplyv na chod celej spoločnosti. pracovný kapitál.
2. Pochopte načasovanie zmien cien. Ceny sa často menia v závislosti od ročného obdobia a ponuky a dopytu na trhu. Preto by kupujúci mali venovať pozornosť zákonu o zmenách cien a pochopiť načasovanie nákupov.
3. Obmedzte dodávateľov prostredníctvom konkurenčných ponúk. Pri nákupe sypkých materiálov je efektívnou metódou realizácia konkurenčných ponúk, ktorých výsledkom je často konečná cena prostredníctvom porovnávania cien medzi dodávateľmi. Prostredníctvom výberu a porovnávania rôznych dodávateľov sa navzájom obmedzovať, aby bola firma vo výhodnej pozícii pri vyjednávaní.
4. Obstarávanie priamo od výrobcu. Objednávka priamo od výrobcu môže znížiť medzičlánky a znížiť obstarávacie náklady. Zároveň budú lepšie technické služby a popredajný servis výrobcu.
5. Vyberte si renomovaných dodávateľov a podpisujte s nimi dlhodobé zmluvy. Spolupráca s čestnými a dôveryhodnými dodávateľmi môže nielen zaručiť kvalitu dodávok a včasné dodanie, ale aj získať zvýhodnenú platbu a cenu.
6. Plne vykonávať prieskumy a zber informácií o trhu obstarávania, rozvíjať dodávateľské zdroje a rozširovať dodávateľský reťazec spoločnosti prostredníctvom viacerých kanálov. Na dosiahnutie určitej úrovne riadenia obstarávania pre podnik by mal podnik venovať plnú pozornosť prieskumu trhu obstarávania a zhromažďovaniu a triedeniu informácií. Len tak môžeme plne pochopiť trhové podmienky a cenové trendy a dostať sa do priaznivej pozície.
Po piate, obmedziť korupciu pri obstarávaní ovplyvňuje znižovanie obstarávacích nákladov spoločností
Niektorí korporátni manažéri otvorene povedali: „Kupovaniu korupcie sa nedá zabrániť a mnohé spoločnosti túto bariéru nedokážu obísť.“ Toto je realita, že personál obstarávania dostane od dodávateľov jeden juan, čo bude nepochybne stáť desať juanov v obstarávacích nákladoch. Aby sme našli riešenia tohto typu problému, musíme prijať opatrenia v nasledujúcich aspektoch: konštrukcia pracovnej zodpovednosti, výber a školenie personálu, disciplína obstarávania, konštrukcia systému hodnotenia výkonu zamestnancov atď.
Konštrukcia nákupného miesta si vyžaduje zriadenie rôznych miest pre prepojenie obstarávania, aby sa vyriešil problém s prílišnou koncentráciou kúpnej sily, vzájomnou zdržanlivosťou, dohľadom a podporou a zároveň neovplyvnilo nadšenie zamestnancov v každom z nich. príspevok.
Výber personálu, výberové kritériá pre každú pozíciu pracovníkov manažmentu obstarávania musia mať tieto komplexné vlastnosti: určitý stupeň odborných a komunikačných schopností, právne povedomie, čistotu a pod. o obstarávaní.
Odborná spôsobilosť zahŕňa nielen určité pochopenie atribútov zodpovedných surovín, ale aj jasnú predstavu o procese hospodárenia so surovinami; čistá kvalita je obzvlášť dôležitá pre personál nákupu, ktorý často narába s peniazmi, hoci interný manažment V každom prepojení boli prijaté rôzne opatrenia, no pre pracovníkov obstarávania v prvej línii je stále nevyhnutné stretnúť sa s rôznymi pokušeniami, ktoré im proaktívne poskytujú dodávatelia. Ako predísť nastraženiu pascí za pokušením si vyžaduje bezúhonnosť a integritu samotných obstarávateľov. Právne povedomie a pod.
Zaviesť kompletnú pracovnú disciplínu oddelenia obstarávania, ujasniť si, že rozhodovacie a realizačné postupy obstarávacích činností by mali byť jasné, transparentné a navzájom sa dohliadať a obmedzovať; prísne dodržiavať pracovné zásady „predbežného plánovania, prísnej kontroly počas podujatia a následnej dôkladnej analýzy a zhrnutia“, aby ste zabezpečili nákup a dodávku vysokokvalitných a lacných materiálov a materiálov, ktoré spĺňajú požiadavky;
Implementujte „úplný personál, celý proces, všestranný“ dohľad nad obstarávaním a rázne skoncujte so súkromnými podvodmi, akceptovaním, zľavami a disciplinárnym, nezákonným a kriminálnym správaním, ktoré poškodzuje záujmy spoločnosti v procese obstarávania a dodávok a dary dodávateľa a darčekové peniaze, ktoré nemožno odmietnuť , Mali by byť okamžite odovzdané spoločnosti na registráciu; trénujte nákupcov, aby milovali svoju prácu, plnili svoje povinnosti, boli lojálni k spoločnosti, boli zodpovední za spoločnosť, udržiavali záujmy spoločnosti, udržiavali firemné tajomstvá a chránili práva duševného vlastníctva.
Hodnotenie výkonnosti nákupu a budovanie systému rozdeľovania miezd Pre každé pracovné miesto a oddelenie nákupu je veľmi dôležité vyhodnotiť výkon každého miesta nákupu. Je veľmi dôležité zaviesť a formulovať vedecké metódy riadenia, teda štandardy hodnotenia výkonnosti, ktoré môžu neustále podporovať kontinuitu všetkých väzieb riadenia obstarávania. Zlepšite sa, potvrdzujte a povzbudzujte k efektívnej práci a objektívne dosahujte pracovné prostredie, v ktorom výkon podporuje znižovanie nákladov.
Ako riaditeľ nákupu nielenže vykonávate päť vyššie uvedených aspektov riadenia nákupu, ale čo je dôležitejšie, vytvárajte si dobrý obraz o jednotlivcoch a oddeleniach v procese nákupu, buďte lojálni k spoločnosti, správajte sa k ľuďom úprimne a buďte prísni na podriadených. , ktorý určite udrží obstarávacie náklady Optimalizácia je vhodná pre trhovú konkurenciu podnikov.
Šanghajský dúhový balíček Poskytnite jednorazové kozmetické balenie. Ak sa vám naše produkty páčia, môžete nás kontaktovať,
Webstránka:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Čas odoslania: 30. novembra 2021