Nakup je ena najpomembnejših funkcij v korporativnih dejavnostih, njegovi izdatki pa predstavljajo približno 60% proizvodnje in prodaje. V trendu, da se stroški nakup sodobnih popravnih peči postopoma povečujejo kot delež skupnih stroškov podjetja, se podjetje sooča z vse bolj hudo tržno konkurenco, cikel proizvodnje izdelkov pa se postopoma skrajša.
Diverzifikacija povpraševanja na trgu in nenehno izboljševanje ravni tehnologije izdelkov sta depresivna. Hkrati se podjetja postopoma obračajo od tehnološkega vodstva in tržnega monopola do nakupa, da bi zmanjšali stroške in povečali dobiček, s čimer jim pomagajo pri pridobivanju novih prednosti.
Kako narediti delo oddelka za nakup ključni prispevek k razvoju podjetja? Kako narediti večjo zmogljivost v operacijah dobavne verige? Vse to je odvisno od dejanskih in učinkovitih dejavnosti javnih naročil podjetja!
Kot direktor nabave je načelo nakupa potrebnih surovin ali opreme zagotoviti zanesljivo kakovost, močno varnost, natančno dostavo in storitev, hkrati pa zmanjšanje stroškov nakupa. To so temeljne naloge oddelka za nakup, da opravi misijo, ki jo je dalo podjetje.
Proces upravljanja stroškov podjetij vključuje štiri vidike upravljanja, in sicer načrtovanje stroškov, nadzor stroškov, analizo stroškov ter računovodstvo in oceno stroškov; Faza načrtovanja je lahko usmerjena v določitev odgovornosti vsakega položaja pri naročilu in nato s poudarjanjem cilja sistema odgovornosti položaja, oceno stopnje znižanja stroškov in drugih sredstev, da se dobro odrežejo v drugih vidikih upravljanja, kot je nadzor stroškov, kot je nadzor stroškov, kot je nadzor stroškov , računovodstvo stroškov in analiza stroškov bosta prejela očitne rezultate.
Odličen direktor javnih naročil bi moral začeti iz mnogih vidikov v postopku javnih naročil. Glavni vidik je ustvariti okolje za javna naročila v smislu gradnje sistema in izboljšati sposobnost izvajanja poslov nabave s tehnične ravni in še naprej izboljšati iz teh dveh ključnih vidikov in gradnjo sistema glede vedenja javnih naročil, tehnično izboljšati celovito celovito Poslovne zmogljivosti oddelka za javna naročila za doseganje najnižjih skupnih stroškov javnih naročil. Nakup večplastnega nadzora stroškov nabave nabave se začne predvsem iz naslednjih petih vidikov za zmanjšanje stroškov nakupa.
1. Zmanjšajte stroške javnih naročil s strateškim upravljanjem javnih naročil
Strateško upravljanje javnih naročil bi moralo v celoti uravnotežiti notranje in zunanje prednosti podjetja, prevzeti nabavo z zmago kot svoj namen in se osredotočiti na razvoj dolgoročnih strateških partnerstev z dobavitelji. Gre za paradigmo upravljanja javnih naročil, ki se prilagaja razvoju novih gospodarskih razmer.
1. Nakup ni samo težava nabave surovin, ampak vključuje tudi upravljanje kakovosti, upravljanje proizvodnje in vprašanja oblikovanja izdelkov. Zadovoljstvo potreb in preferenc kupcev je treba doseči s sodelovanjem glavnega telesa vsake povezave v dobavni verigi, da se uresniči pretvorbo potreb kupcev v oblikovanje izdelkov. Realizacija preferenc kupcev je pogoj za izvajanje strategije. Zato spreminjanje tradicionalnega koncepta javnih naročil pripomore k učinkovitemu izvajanju strategije.
2. Ideja, ki temelji na kombinaciji jedrnih zmogljivosti in elementov, zahteva optimizirano kombinacijo elementov med dobavitelji in kupci. Vzpostavite dolgoročno partnerstvo za strateško zavezništvo in ne odnos transakcije. Za vzpostavitev takšnega razmerja zahteva strateško ujemanje med stranmi in povpraševanjem. Ocenjevanje in upravljanje dobaviteljev ne temeljijo več na transakciji kot prva prednostna naloga, ampak bi morali najprej razmisliti, ali se strategija ujema. Povečajte težo v vidikih podjetništva, korporativne kulture, korporativne strategije in dejavnikov zmogljivosti.
3. Nakup ni ena sama trgovina, analiza trga oskrbe pa je treba izvesti. Ta analiza bi morala vključevati ne le cene izdelkov, kakovost itd., Ampak tudi analizo industrije izdelkov in celo napovedati makroekonomske razmere. Poleg tega bi morali presojati o strategiji dobavitelja, saj bo dobavitova sposobnost strateškega upravljanja nedvomno vplivala na zanesljivost odnosa na javnih naročilih. Vsa ta vprašanja spadajo v kategorijo strateške analize. Presega tradicionalni okvir analize javnih naročil (cena, kakovost itd.).
2. Zmanjšajte stroške nabave z neko standardizacijo
Standardizacija je osnovna zahteva sodobnega upravljanja podjetij. To je osnovno garancijo za normalno delovanje podjetja. Spodbuja racionalizacijo, standardizacijo in učinkovitost proizvodnih in delovnih dejavnosti podjetja ter različnih nalog upravljanja. To je osnovni pogoj za uspešen nadzor stroškov. V postopku nadzora stroškov so izredno pomembne naslednje štiri naloge standardizacije.
1. standardizacija merjenja javnih naročil. Nanaša se na uporabo znanstvenih metod in sredstev za merjenje kvantitativnih in kvalitativnih vrednosti v dejavnostih javnih naročil in zagotavljanje natančnih podatkov za dejavnosti javnih naročil, zlasti nadzor stroškov javnih naročil. Če ni poenotenega merilnega standarda, so osnovni podatki netočni in podatki niso standardizirani, ne bo mogoče pridobiti natančnih informacij o stroških javnih naročil, kaj šele nadzorovati.
2. Nakupna cena je standardizirana. V postopku nakupa stroškov je treba vzpostaviti dve primerjalni standardni cene. Ena je standardna nakupna cena, to je tržna cena ali zgodovinska cena trga surovin, ki se izvaja s simulacijo trga med vsako računovodsko enoto in podjetjem; Druga je notranja proračunska cena javnih naročil, ki je v podjetju, postopek oblikovanja izračuna oceno ceno surovin s kombinacijo zahtev do dobičkonosnosti podjetij in prodajnih cen. Nakup standardov in nakup proračunskih cen so osnovne zahteve za nakup operacij nadzora stroškov.
3. Standardizirajte kakovost kupljenih materialov. Kakovost je duša izdelka. Brez kakovosti, ne glede na to, kako nizki so stroški, gre za odpad. Nakup stroškov je nadzor stroškov v skladu s kvalificirano kakovostjo. Brez kakovostnih standardnih dokumentov kupljenih surovin je nemogoče učinkovito izpolnjevati zahteve dejavnosti javnih naročil, kaj šele visoke in nizke stroške javnih naročil.
4. Standardizacija podatkov o stroških javnih naročil. Razvijte postopek zbiranja podatkov o stroških, razjasnite odgovornosti pošiljatelja podatkov o stroških in imetnika računa, zagotovite, da se podatki o stroških pravočasno predložijo, pravočasno vnesejo na račun, podatki so enostavni za prenos in skupna raba informacij je enostavno realizirano; Standardizirajte metodo računovodstva stroškov javnih naročil in razjasnite izračun metode stroškov javnih naročil: oblikujte enotno obliko izračuna stroškov, da zagotovite, da so rezultati računovodstva stroškov nakup točni.
Tretjič, zmanjšajte stroške javnih naročil na ravni sistema javnih naročil
1. izboljšati osnovno upravljanje javnih naročil, vključno s klasifikacijo in razvrščanjem kupljenih gradiv in vzpostavitvijo baze podatkov; Določitev standardov ocenjevanja kvalificiranih dobaviteljev, delitve ravni dobaviteljev in vzpostavitev baze podatkov; potrditev minimalne velikosti serije, cikla javnih naročil in standardne količine embalaže različnih materialov; Vzorci in tehnični podatki različnih kupljenih materialov.
2. Za nakupe v velikem obsegu je treba vzpostaviti sistem ponudb. Podjetje jasno oblikuje postopek in standardizira postopek ponudbe, tako da lahko ponudbe in naročila zmanjšajo stroške javnih naročil, zlasti da bi se izognili situacijskem. Ponudbe so narejene in stroški se bodo povečali.
3. Registracija informacij o nakupu in referenčni sistem se izvaja za razpršene nakupe. Informacije o kupljenih imenih izdelkov, količinah, blagovnih znamkah, cenah, imenih proizvajalcev, lokacijah nakupa, kontaktnih telefonskih številkah in drugih informacijah morajo biti registrirane pri pregledu družbe za referenco. Podjetje lahko kadar koli pošlje nekoga kot tretjo osebo. Izvedite čeke.
4. Postopek javnih naročil deluje na decentraliziran način in se medsebojno omejuje. Oddelek za javna naročila je odgovoren za osnovno izbiro dobaviteljev, oddelkov za kakovost in tehnologijo ocenjuje dobaviteljsko oskrbovalno zmogljivost, določene pa so kvalifikacije. Finančni oddelek je odgovoren za nadzor in nadzor cen, plačilo pa z odobritvijo glavnih voditeljev družbe.
5. Zavedajte se integracijo kanalov javnih naročil z integracijo osebja javnih naročil, razjasnite gradiva za javna naročila, za katera je odgovorno vsako osebje za javna naročila, in isto vrsto gradiva mora kupiti ista oseba in prek istega kanala, razen če je to a Načrtovana spremenljivka dobavitelja.
6. standardizirajte pogodbo o nakupu. Pogodba o nakupu jasno določa, da dobavitelj ne sme podkupiti osebja podjetja v obliki nepoštene konkurence za prodajo svojih izdelkov, sicer se plačilo odšteje sorazmerno; Pogodba določa tudi sporazum o popustu nakup.
7. Sistem za poizvedbo o nakupu, vzpostavi sistem za poizvedbo o nakupu, razjasnite, kdo je usposobljen in kdo lahko opravi oskrbovalne naloge v načrtu za javna naročila surovin z najnižjimi stroški možne prodajalce in določite obseg dobaviteljev. Tehnični izraz za ta postopek se imenuje tudi potrditev kvalifikacije dobavitelja. Če želite dobro opraviti nakup upravljanja poizvedovanja Pridobivanje rezultatov poizvedovanja.
8. Vzpostavite stabilen zadružni odnos z dobavitelji, stabilni dobavitelji imajo močne ponudbene zmogljivosti, preglednost cen, dolgoročno sodelovanje, imajo določene prednostne ureditve za ponudbo družbe in lahko zagotovijo kakovost, količino in dostavo njihovega dobavnega obdobja, cena, cena , itd. Upravljanje nabave bi moralo povezati velik pomen izboljšanju konkurenčne prednosti celotne dobavne verige, čim bolj vzpostaviti dolgoročne in stabilne zadružne odnose z odličnimi dobavitelji Dobavljali izdelke in tehnologijo, podpirajo razvoj dobaviteljev in z njimi podpišejo strateška zavezništva, kadar je potrebno sporazum o sodelovanju in tako naprej.
4. Metode in sredstva za zmanjšanje stroškov javnih naročil na ravni javnih naročil
1. Zmanjšajte stroške nabave z izbiro plačilnih pogojev. Če ima podjetje zadostna sredstva ali če je obrestna mera banke nizka, lahko uporabi metodo gotovine do mesta, ki lahko pogosto prinese večji cenov obratni kapital.
2. Prijemite čas sprememb cen. Cene se pogosto spreminjajo z letnimi časi in tržno ponudbo in povpraševanjem. Zato bi morali biti kupci pozorni na zakon sprememb cen in dojemajo čas nakupov.
3. Vsebujejo dobavitelje s konkurenčnimi ponudbami. Za nakup razsutega materiala je učinkovita metoda za izvajanje konkurenčnih ponudb, kar pogosto povzroči spodnjo ceno s primerjavo cen med dobavitelji. Z izbiro in primerjavo različnih dobaviteljev, da se medsebojno zadržujejo, tako da je podjetje v ugodnem položaju pri pogajanjih.
4. Nabava neposredno od proizvajalca. Naročilo neposredno pri proizvajalcu lahko zmanjša vmesne povezave in zniža stroške javnih naročil. Hkrati bodo proizvajalčeve tehnične storitve in poprodajne storitve boljše.
5. Izberite ugledne dobavitelje in z njimi podpišite dolgoročne pogodbe. Sodelovanje s poštenimi in verodostojnimi dobavitelji ne more zagotoviti le kakovosti ponudbe in pravočasne dostave, ampak tudi pridobiti prednostno plačilo in ceno.
6. V celoti izvedite ankete in zbiranje informacij na trgu javnih naročil, razvijte vire dobaviteljev in razširite dobavno verigo podjetja prek več kanalov. Da bi dosegli določeno raven upravljanja javnih naročil za podjetje, bi morala biti v celoti pozoren na preiskavo trga javnih naročil ter zbiranje in razvrščanje informacij. Le na ta način lahko v celoti razumemo tržne razmere in cenovne trende ter se postavimo v ugoden položaj.
Petič, korupcija na javnih naročilih vpliva na zmanjšanje stroškov javnih naročil podjetij
Nekateri korporativni menedžerji so odkrito povedali: "Nakup korupcije je nemogoče preprečiti in mnoga podjetja ne morejo zajeti te ovire." To je resničnost, da osebje za javna naročila dobi eno juan od dobaviteljev, kar bo nedvomno stalo deset juanov pri stroških javnih naročil. Da bi našli rešitve za tovrstno težavo, moramo sprejeti ukrepe v naslednjih vidikih: gradnja odgovornosti za delo, izbira osebja in usposabljanje, disciplina javnih naročil, gradnja sistema za ocenjevanje uspešnosti zaposlenih in tako naprej.
Nakup po gradnji zahteva postavitev različnih delovnih mest za povezovanje na javna naročila, da se reši problem, da ne koncentrirajo kupne moči, medsebojno zadrževanje, nadzor in podpore, hkrati pa ne vpliva na navdušenje osebja v vsakem objavo.
Izbira osebja, izbirna merila za vsako delovno mesto osebja za upravljanje javnih naročil morajo imeti naslednje celovite lastnosti: določeno stopnjo strokovnih in komunikacijskih veščin, pravne ozaveščenosti, čistoče itd., In se poskušajo izogniti sorodnikom vodje oddelkov za javna naročila o podjetju za javna naročila.
Strokovna sposobnost ne vključuje le določenega razumevanja atributov odgovornih surovin, ampak tudi jasno predstavo o procesu upravljanja surovin; Čista kakovost je še posebej pomembna za nakup osebja, ki se pogosto ukvarja z denarjem, čeprav so na vsaki povezavi sprejeti notranje upravljanje, vendar je za osebje na javnih naročilih še vedno neizogibno naleteti na različne skušnjave, ki jih proaktivno zagotavljajo dobavitelji. Kako preprečiti postavitev pasti, ki stojijo za skušnjavo, zahteva, da ima osebje nabave, da ima celovitost in integriteto. Pravno ozaveščenost in tako naprej.
Vzpostavite popolno delovno disciplino oddelka za javna naročila, pojasnite, da bi morali biti postopki odločanja in izvajanja dejavnosti javnih naročil jasni, pregledni ter nadzirajo in omejujejo drug drugega; Strogo sledite delovnim načelom "predhodnega načrtovanja, strogega nadzora med dogodkom in skrbno analizo in povzetek pozneje", da se zagotovi nakup in dobavo visokokakovostnih in poceni materialov in materialov, ki izpolnjujejo zahteve;
Izvedite "celotno osebje, celoten postopek, vsestranski nadzor na javnih naročilih in odločno prenehate z zasebnimi goljufijami, sprejemanjem, rabatom in disciplinskim, nezakonim Darila dobavitelja in darila, ki jih ni mogoče zavrniti, je treba takoj predati podjetju za vložitev; Kupci usposabljajo, da ljubijo svoje delo, opravljajo svoje naloge, bodo zvesti podjetju, bodo odgovorni za podjetje, ohranjajo interese podjetja, ohranjajo skrivnosti podjetja in zaščitijo pravice intelektualne lastnine.
Nakup ocenjevanja uspešnosti in gradnja sistema distribucije plač je zelo pomembna za vsako delovno mesto in nakupni oddelek za oceno uspešnosti vsakega nakupnega delovnega mesta. Zelo pomembno je uvesti in oblikovati metode znanstvenega upravljanja, to je standarde ocenjevanja uspešnosti, ki lahko nenehno spodbujajo kontinuiteto vseh povezav upravljanja javnih naročil. Izboljšajte, dajte potrditev in spodbujanje k učinkovitemu delu in objektivno dosežete delovno okolje, kjer uspešnost spodbuja zmanjšanje stroškov.
Kot nakupni direktor ne samo, da zgoraj pet vidikov dela nabave upravljanja, ampak še pomembneje, vzpostavi dobro podobo posameznikov in oddelkov v postopku nakupa, bodite zvesti podjetju, ravnajte z ljudmi in bodite strogi s podrejenimi , ki bo zagotovo ohranila optimizacijo stroškov nabave, je primerna za tržno konkurenco podjetij.
Paket Shanghai Rainbow zagotavlja na enem mestu kozmetične embalaže. Če vam je všeč naši izdelki, nas lahko kontaktirate, nas kontaktirate,
Spletno mesto:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Whatsapp: +008613818823743
Čas objave: november-30-2021