Si të zvogëloni kostot e blerjes?

Blerja është një nga funksionet më të rëndësishme në aktivitetet e korporatave, dhe shpenzimet e tij përbëjnë rreth 60% të prodhimit dhe shitjeve. Sipas trendit që kostoja e blerjes së sobave moderne të korrigjimit gradualisht po rritet pasi përqindja e kostos totale të ndërmarrjes, ndërmarrja po përballet me konkurrencë gjithnjë e më të ashpër të tregut, dhe cikli i prodhimit të produktit po shkurton gradualisht.

Diversifikimi i kërkesës së tregut dhe përmirësimi i vazhdueshëm i niveleve të teknologjisë së produktit janë në depresion. Në të njëjtën kohë, kompanitë gradualisht po kthehen nga udhëheqja e teknologjisë dhe monopoli i tregut deri tek blerja për të zvogëluar kostot dhe për të rritur fitimet, duke i ndihmuar ata të zënë avantazhe të reja.

Si ta bëni punën e Departamentit të Blerjes të japë një kontribut kryesor në zhvillimin e ndërmarrjes? Si ta bëni atë të ushtrojë performancë më të madhe në operacionet e zinxhirit të furnizimit? E gjitha kjo varet nga aktivitetet aktuale dhe efektive të prokurimit të kompanisë!

Si drejtor blerëse, parimi i blerjes së lëndëve të para ose pajisjeve të kërkuara është të sigurojë cilësi të besueshme, siguri të fortë, shpërndarje të përpiktë dhe shërbim në vend, ndërsa zvogëlon kostot e blerjes. Këto janë detyrat thelbësore të departamentit të blerjes për të përfunduar misionin e dhënë nga kompania.

Procesi i menaxhimit të kostos së prokurimit të korporatave përfshin katër aspekte të menaxhimit, përkatësisht planifikimin e kostos, kontrollin e kostos, analizën e kostos dhe kontabilitetin dhe vlerësimin e kostos; Faza e planifikimit mund të synohet për të përcaktuar përgjegjësitë e secilit pozicion në prokurim, dhe më pas duke theksuar qëllimin e sistemit të përgjegjësisë së pozicionit, vlerësimin e shkallës së uljes së kostos dhe mjeteve të tjera, për të bërë mirë në aspekte të tjera të menaxhimit siç është kontrolli i kostos , Kontabiliteti i kostos dhe analiza e kostos do të marrin rezultate të dukshme.

Një drejtor i shkëlqyeshëm i prokurimit duhet të fillojë nga shumë aspekte në procesin e prokurimit. Aspekti kryesor është të krijoni një mjedis për prokurimin në drejtim të ndërtimit të sistemit dhe të përmirësoni aftësinë e ekzekutimit të biznesit të prokurimit nga niveli teknik, dhe të vazhdoni të përmirësohet nga këto dy aspekte kryesore, dhe ndërtimin e sistemit në lidhje me sjelljen e prokurimit, përmirësoni teknikisht gjithëpërfshirjen Aftësitë e biznesit të departamentit të prokurimit për të arritur koston më të ulët të prokurimit. Kontrolli i kostos së blerjes me shumë aspekte të drejtorit blerës fillon kryesisht nga pesë aspektet e mëposhtme për të zvogëluar koston e blerjes.

1. Minimizoni kostot e prokurimit përmes menaxhimit strategjik të prokurimit
Menaxhimi i Prokurimit Strategjik duhet të balancojë plotësisht avantazhet e brendshme dhe të jashtme të ndërmarrjes, të marrë prokurimin fitues si qëllimin e tij dhe të përqendrohet në zhvillimin e partneriteteve strategjike afatgjata me furnizuesit. Shtë një paradigmë e menaxhimit të prokurimit që përshtatet me zhvillimin e situatës së re ekonomike.

1. Blerja nuk është vetëm një problem i prokurimit të lëndës së parë, por gjithashtu përfshin menaxhimin e cilësisë, menaxhimin e prodhimit dhe çështjet e dizajnit të produktit. Kënaqësia e nevojave dhe preferencave të klientit duhet të arrihet përmes pjesëmarrjes së trupit kryesor të secilës lidhje në zinxhirin e furnizimit për të realizuar shndërrimin e nevojave të klientit në hartimin e produktit. Realizimi i preferencave të klientit është një parakusht për zbatimin e strategjisë. Prandaj, ndryshimi i konceptit tradicional të prokurimit është i favorshëm për zbatimin efektiv të strategjisë.

2. Ideja e bazuar në kombinimin e aftësive thelbësore dhe elementeve kërkon një kombinim të optimizuar të elementeve midis furnitorëve dhe klientëve. Vendosni një partneritet afatgjatë të aleancës strategjike sesa një marrëdhënie transaksionesh. Për të vendosur një marrëdhënie të tillë kërkon përputhje strategjike midis palëve të furnizimit dhe kërkesës. Vlerësimi dhe menaxhimi i furnizuesit nuk bazohet më në transaksion si përparësia e parë, por së pari duhet të marrë parasysh nëse strategjia përputhet. Rritni peshën në aspektet e sipërmarrjes, kulturën e korporatave, strategjinë e korporatave dhe faktorët e aftësive.

3. Blerja nuk është një dyqan i vetëm, dhe analiza e tregut të furnizimit duhet të bëhet. Kjo analizë duhet të përfshijë jo vetëm çmimet e produkteve, cilësinë, etj., Por edhe analizën e industrisë së produkteve, dhe madje të parashikojnë situatën makroekonomike. Për më tepër, ne duhet të bëjmë një gjykim mbi strategjinë e furnizuesit, sepse aftësia e menaxhimit strategjik të furnizuesit padyshim që do të ndikojë përfundimisht në besueshmërinë e marrëdhënies së prokurimit. Të gjitha këto çështje i përkasin kategorisë së analizës strategjike. Ai shkon përtej kornizës tradicionale të analizës së prokurimit (çmimi, cilësia, etj.).

2. Ulja e kostove të prokurimit përmes disa standardizimeve
Standardizimi është kërkesa themelore e menaxhimit të ndërmarrjeve moderne. Shtë garancia themelore për funksionimin normal të ndërmarrjes. Promovon racionalizimin, standardizimin dhe efikasitetin e aktiviteteve të prodhimit dhe funksionimit të ndërmarrjes dhe detyrave të ndryshme të menaxhimit. Isshtë parakusht themelor për kontrollin e suksesshëm të kostos. Në procesin e kontrollit të kostos, katër detyrat e mëposhtme të standardizimit janë jashtëzakonisht të rëndësishme.

1. Standardizimi i matjes së prokurimit. I referohet përdorimit të metodave shkencore dhe mjeteve për të matur vlerat sasiore dhe cilësore në aktivitetet e prokurimit, dhe të sigurojë të dhëna të sakta për aktivitetet e prokurimit, veçanërisht kontrollin e kostos së prokurimit. Nëse nuk ka një standard të unifikuar të matjes, të dhënat themelore janë të pasakta, dhe të dhënat nuk janë të standardizuara, do të jetë e pamundur të merret informacione të sakta të kostos së prokurimit, e lëre më ta kontrollojmë.

2. Pricemimi i blerjes është i standardizuar. Në procesin e blerjes së kontrollit të kostos, duhet të vendosen dy çmime standarde të krahasimit. Njëra është çmimi standard i blerjes, d.m.th., çmimi i tregut ose çmimi historik i tregut të lëndës së parë, i cili kryhet duke simuluar tregun midis secilës njësi të kontabilitetit dhe ndërmarrjes; E dyta është çmimi i buxhetit të prokurimit të brendshëm, i cili është në ndërmarrje procesi i projektimit llogarit çmimin e vlerësuar të lëndëve të para përmes kombinimit të kërkesave të përfitimit të korporatave dhe çmimeve të shitjeve. Standardet e blerjes dhe blerja e çmimeve të buxhetit janë kërkesat themelore për blerjen e operacioneve të kontrollit të kostos.

3. Standardizoni cilësinë e materialeve të blera. Cilësia është shpirti i një produkti. Pa cilësi, pa marrë parasysh sa e ulët është kostoja, është një humbje. Blerja e kontrollit të kostos është kontrolli i kostos nën cilësi të kualifikuar. Pa dokumentet standarde të cilësisë së lëndëve të para të blera, është e pamundur të përmbushni në mënyrë efikase kërkesat e aktiviteteve të prokurimit, e lëre më kostot e larta dhe të ulëta të prokurimit.

4. Standardizimi i të dhënave të kostos së prokurimit. Zhvilloni procesin e mbledhjes së të dhënave të kostos së prokurimit, sqaroni përgjegjësitë e dërguesit të të dhënave të kostos dhe mbajtësin e llogarisë, sigurohuni që të dhënat e kostos të paraqiten në kohë, të futen në llogari në kohë, të dhënat janë të lehta për tu transmetuar, dhe ndarja e informacionit është realizuar; Standardizoni metodën e kontabilitetit të kostos së prokurimit dhe sqaroni llogaritjen e metodës së kostos së prokurimit: formoni një format të grafikut të llogaritjes së kostos së unifikuar për të siguruar që rezultatet e kontabilitetit të kostos së blerjes janë të sakta.

Së treti, zvogëloni kostot e prokurimit në nivelin e sistemit të prokurimit
1. Përmirësimi i menaxhimit themelor të prokurimit, përfshirë klasifikimin dhe gradimin e materialeve të blera dhe krijimin e një baze të dhënash; Përcaktimi i standardeve të vlerësimit të kualifikuar të furnizuesit, ndarja e niveleve të furnizuesit dhe krijimi i bazës së të dhënave; konfirmimi i madhësisë minimale të grupit, ciklit të prokurimit dhe sasisë standarde të paketimit të materialeve të ndryshme; Mostra dhe të dhëna teknike të materialeve të ndryshme të blera.

2. Një sistem i ofertave duhet të vendoset për blerje me shumicë. Kompania formulon qartë një proces dhe standardizon procesin e tenderimit, në mënyrë që ofertat dhe prokurimi të mund të zvogëlojnë kostot e prokurimit, veçanërisht për të shmangur situatën. Oferta është bërë, dhe kostoja do të rritet.

3. Sistemi i Regjistrimit dhe Referencës së Informacionit të Blerjes zbatohet për blerje të shpërndara. Informacioni në lidhje me emrat e produkteve të blera, sasitë, markat tregtare, çmimet, emrat e prodhuesve, vendet e blerjes, numrat e telefonit të kontaktit dhe informacionet e tjera duhet të regjistrohen në departamentin e inspektimit të kompanisë për referencë. Kompania mund të dërgojë dikë si palë të tretë në çdo kohë. Kryeni kontrolle në vend.

4. Procesi i prokurimit operohet në një mënyrë të decentralizuar dhe kufizon reciprokisht njëri -tjetrin. Departamenti i prokurimit është përgjegjës për zgjedhjen parësore të furnizuesve, departamentet e cilësisë dhe teknologjisë vlerësojnë kapacitetin e furnizimit të furnizuesit dhe përcaktohen kualifikimet. Departamenti financiar është përgjegjës për mbikëqyrjen dhe kontrollin e çmimeve, dhe pagesa është me miratim nga drejtuesit kryesorë të kompanisë.

5. Realizoni integrimin e kanaleve të prokurimit përmes integrimit të personelit të prokurimit, sqaroni materialet e prokurimit për të cilat çdo personel i prokurimit është përgjegjës, dhe i njëjti lloj i materialeve duhet të blihet nga i njëjti person dhe përmes të njëjtit kanal, përveç nëse është një Ndryshorja e planifikuar e furnizuesit.

6. Standardizoni kontratën e blerjes. Kontrata e blerjes përcakton qartë që furnizuesi nuk do të ryshfet personelin e kompanisë në formën e konkurrencës së padrejtë për shitjen e produkteve të saj, përndryshe pagesa do të zbritet proporcionalisht; Kontrata gjithashtu specifikon marrëveshjen për zbritjen e blerjes.

7. Sistemi i Hetimit të Blerjes, krijoni një sistem hetimi të blerjes, sqaroni se kush është i kualifikuar dhe kush mund të përfundojë detyrat e furnizimit në planin e prokurimit të lëndës së parë me koston më të ulët nga shitësit e mundshëm dhe të përcaktojë fushën e furnizuesve. Termi teknik për këtë proces quhet gjithashtu konfirmimi i kualifikimit të furnizuesit. Për të bërë një punë të mirë në blerjen e menaxhimit të hetimeve, tani është e nevojshme të shfrytëzohet plotësisht sistemi i menaxhimit të kompjuterit dhe të përfitoni nga rrjeti për të shfletuar shpejt dhe për të marrë informacionin e kërkuar, në mënyrë që të siguroni efikasitetin e lartë të blerjes së menaxhimit të hetimit dhe menaxhimit të hetimit dhe të blerjes dhe marrja e rezultateve të hetimit.

8. Vendosni një marrëdhënie të qëndrueshme bashkëpunuese me furnizuesit, furnizuesit e qëndrueshëm kanë aftësi të forta furnizimi, transparencë të çmimeve, bashkëpunim afatgjatë, ato kanë disa marrëveshje përparësie për furnizimin e kompanisë, dhe mund të sigurojnë cilësinë, sasinë dhe shpërndarjen e periudhës së tyre të furnizimeve, çmimin e tyre, çmimin , etj. Menaxhimi i prokurimit duhet të kushtojë një rëndësi të madhe për përmirësimin e avantazhit konkurrues të zinxhirit të përgjithshëm të furnizimit, të krijojë marrëdhënie bashkëpunuese afatgjata dhe të qëndrueshme me furnizuesit e shkëlqyeshëm sa më shumë që të jetë e mundur, inkurajoni Përmirësimi i produkteve dhe teknologjisë së furnizuar, mbështesni zhvillimin e furnitorëve dhe nënshkruani aleanca strategjike me ta kur është e nevojshme marrëveshja e bashkëpunimit etj.

4. Metodat dhe mjetet për të zvogëluar kostot e prokurimit në nivelin e prokurimit
1. Ulni kostot e prokurimit përmes zgjedhjes së kushteve të pagesës. Nëse kompania ka fonde të mjaftueshme, ose nëse norma e interesit bankar është e ulët, ajo mund të përdorë metodën e parave të gatshme në vend, e cila shpesh mund të sjellë një zbritje më të madhe çmimesh, por do të ketë një ndikim të caktuar në funksionimin e të gjithë kompanisë kapital punues.

2. Kuptoni kohën e ndryshimeve të çmimeve. Mimet shpesh ndryshojnë me stinët dhe furnizimin dhe kërkesën e tregut. Prandaj, blerësit duhet t'i kushtojnë vëmendje ligjit të ndryshimeve të çmimeve dhe të kuptojnë kohën e blerjeve.

3. Përmbani furnizuesit me anë të ofertave konkurruese. Për blerjen e materialeve pjesa më e madhe, një metodë efektive është zbatimi i ofertave konkurruese, e cila shpesh rezulton në një çmim të linjës fundore përmes krahasimit të çmimeve midis furnizuesve. Përmes përzgjedhjes dhe krahasimit të furnitorëve të ndryshëm për të frenuar njëri -tjetrin, në mënyrë që kompania të jetë në një pozicion të favorshëm në negociata.

4. Prokurimi direkt nga prodhuesi. Renditja direkt nga prodhuesi mund të zvogëlojë lidhjet e ndërmjetme dhe kostot më të ulëta të prokurimit. Në të njëjtën kohë, shërbimet teknike të prodhuesit dhe shërbimi pas shitjes do të jenë më të mirë.

5 Zgjidhni furnizuesit me reputacion dhe nënshkruani kontrata afatgjata me ta. Bashkëpunimi me furnizuesit e ndershëm dhe të besueshëm jo vetëm që mund të garantojë cilësinë e furnizimit dhe shpërndarjen në kohë, por gjithashtu të marrë pagesa dhe çmime preferenciale.

6. Kryeni plotësisht sondazhet dhe mbledhjen e informacionit të tregut të prokurimit, zhvilloni burime të furnizuesit dhe zgjeroni zinxhirin e furnizimit të kompanisë përmes kanaleve të shumta. Për të arritur një nivel të caktuar të menaxhimit të prokurimit për një ndërmarrje, ajo duhet t'i kushtojë vëmendje të plotë hetimit të tregut të prokurimit dhe mbledhjes dhe klasifikimit të informacionit. Vetëm në këtë mënyrë mund të kuptojmë plotësisht kushtet e tregut dhe tendencat e çmimeve, dhe ta vendosim veten në një pozicion të favorshëm.
Së pesti, frenimi i korrupsionit të prokurimit ndikon në uljen e kostove të prokurimit të kompanive
Disa menaxherë të korporatave thanë sinqerisht: "Blerja e korrupsionit është e pamundur të parandalohet, dhe shumë kompani nuk mund të marrin rreth kësaj pengese." Ky është realiteti që personeli i prokurimit merr një juan nga furnizuesit, i cili padyshim që do të kushtojë dhjetë juanë në kostot e prokurimit. Për të gjetur zgjidhje për këtë lloj problemi, duhet të marrim masa në aspektet e mëposhtme: Ndërtimi i përgjegjësisë së punës, zgjedhja dhe trajnimi i personelit, disiplina e prokurimit, ndërtimi i sistemit të vlerësimit të performancës së punonjësve, etj.

Blerja e Ndërtimit të Postës kërkon ngritjen e postimeve të ndryshme për lidhjen e prokurimit, në mënyrë që të zgjidhë problemin e mos përqendrimit të fuqisë blerëse, kufizimit të ndërsjellë, mbikëqyrjes dhe mbështetjes, dhe në të njëjtën kohë të mos ndikojë në entuziazmin e stafit në secilin postoj

Përzgjedhja e personelit, kriteret e përzgjedhjes për secilin pozicion të menaxhimit të prokurimit personeli duhet të ketë cilësitë e mëposhtme gjithëpërfshirë në biznesin e prokurimit.

Aftësia profesionale përfshin jo vetëm një kuptim të caktuar të atributeve të lëndëve të para përgjegjëse, por edhe një ide të qartë të procesit të menaxhimit të lëndëve të para; Cilësia e pastër është veçanërisht e rëndësishme për blerjen e personelit që shpesh merren me para, megjithëse menaxhimi i brendshëm janë marrë masa të ndryshme në secilën lidhje, por për personelin e prokurimit të linjës së përparme, është akoma e pashmangshme të hasni tundime të ndryshme të dhëna në mënyrë proaktive nga furnizuesit. Si të parandaloni vendosjen e kurtheve pas tundimit, kërkon që vetë personeli i prokurimit të ketë integritet dhe integritet. Ndërgjegjësimi ligjor etj.

Vendosni një disiplinë të plotë pune të Departamentit të Prokurimit, sqaroni se procedurat e vendimmarrjes dhe zbatimit të aktiviteteve të prokurimit duhet të jenë të qarta, transparente dhe të mbikëqyrin dhe të kufizojnë njëra-tjetrën; Ndiqni rreptësisht parimet e punës të "para-planifikimit, kontrollit të rreptë gjatë ngjarjes, dhe analizave të kujdesshme dhe përmbledhjeve më pas" për të siguruar blerjen dhe furnizimin e materialeve dhe materialeve me cilësi të lartë dhe të lirë që plotësojnë kërkesat;

Zbatoni "stafin e plotë, procesin e plotë, mbikëqyrjen e gjithanshme të prokurimit, dhe me vendosmëri i jepni fund mashtrimit privat, pranimit, zbritjeve dhe sjelljeve disiplinore, të paligjshme dhe kriminale që dëmtojnë interesat e kompanisë në procesin e prokurimit dhe furnizimit, dhe Dhuratat e furnizuesit dhe paratë e dhuratave që nuk mund të refuzohen, duhet t'i kthehen menjëherë kompanisë për paraqitje; Blerësit e trenave për të dashur punët e tyre, të kryejnë detyrat e tyre, të jenë besnikë ndaj kompanisë, të jenë përgjegjës për kompaninë, të mbajnë interesat e kompanisë, të mbajnë sekretet e kompanisë dhe të mbrojnë të drejtat e pronësisë intelektuale.

Blerja e Vlerësimit të Performancës dhe Sistemi i Shpërndarjes së Pagave Ndërtimi i Sistemit të Pagave isshtë shumë e rëndësishme për secilin Departament të Postimit dhe Blerjes të vlerësojë performancën e secilit postim blerës. Shtë shumë e rëndësishme të prezantohen dhe formulohen metoda të menaxhimit shkencor, d.m.th., standardet e vlerësimit të performancës, të cilat vazhdimisht mund të promovojnë vazhdimësinë e të gjitha lidhjeve të menaxhimit të prokurimit. Përmirësoni, jepni pohim dhe inkurajim për punën efektive dhe arrini objektivisht një mjedis pune ku performanca promovon uljen e kostos.

Si drejtor blerës, jo vetëm që pesë aspektet e mësipërme të punës së menaxhimit të blerjes, por më e rëndësishmja, krijojnë një imazh të mirë të individëve dhe departamenteve në procesin e blerjes, të jenë besnikë ndaj kompanisë, trajtojnë njerëzit me sinqeritet dhe të jenë të rreptë me vartësit , e cila me siguri do të mbajë optimizimin e kostos së blerjes është e përshtatshme për konkurrencën e tregut të ndërmarrjeve.

Paketa Shanghai Rainbow siguroni paketim kozmetik me një ndalesë. Nëse ju pëlqejnë produktet tona, mund të na kontaktoni,
Uebfaqja:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Whatsapp: +008613818823743