Si të ulni kostot e blerjes?

Blerja është një nga funksionet më të rëndësishme në aktivitetet e korporatës, dhe shpenzimet e saj përbëjnë rreth 60% të prodhimit dhe shitjeve. Nën tendencën që kostoja e blerjes së sobave korrigjuese moderne po rritet gradualisht si pjesë e kostos totale të ndërmarrjes, ndërmarrja po përballet me konkurrencë gjithnjë e më të ashpër në treg dhe cikli i prodhimit të produktit po shkurtohet gradualisht.

Diversifikimi i kërkesës së tregut dhe përmirësimi i vazhdueshëm i niveleve të teknologjisë së produktit janë në depresion. Në të njëjtën kohë, kompanitë po kthehen gradualisht nga lidershipi i teknologjisë dhe monopoli i tregut në blerje për të ulur kostot dhe për të rritur fitimet, duke i ndihmuar në këtë mënyrë të zënë avantazhe të reja.

Si të bëjmë që puna e departamentit të blerjeve të japë një kontribut kyç në zhvillimin e ndërmarrjes? Si ta bëjmë atë të ushtrojë performancë më të madhe në operacionet e zinxhirit të furnizimit? E gjitha kjo varet nga aktivitetet aktuale dhe efektive të prokurimit të kompanisë!

Si drejtor i blerjeve, parimi i blerjes së lëndëve të para ose pajisjeve të kërkuara është të sigurojë cilësi të besueshme, siguri të fortë, shpërndarje të përpiktë dhe shërbim në vend, duke ulur kostot e blerjes. Këto janë detyrat kryesore të departamentit të blerjeve për të përfunduar misionin e dhënë nga kompania.

Procesi i menaxhimit të kostos së prokurimit të korporatës përfshin katër aspekte të menaxhimit, përkatësisht planifikimin e kostos, kontrollin e kostos, analizën e kostos dhe kontabilitetin dhe vlerësimin e kostos; faza e planifikimit mund të synohet të përcaktojë përgjegjësitë e çdo pozicioni në prokurim, dhe më pas duke theksuar qëllimin e pozicionit Sistemi i përgjegjësisë, vlerësimi i shkallës së reduktimit të kostos dhe mjeteve të tjera, për të bërë mirë në aspekte të tjera të menaxhimit si kontrolli i kostos. , kontabiliteti i kostos dhe analiza e kostos do të marrin rezultate të dukshme.

Një drejtor i shkëlqyer prokurimi duhet të fillojë nga shumë aspekte në procesin e prokurimit. Aspekti kryesor është krijimi i një mjedisi për prokurimin në drejtim të ndërtimit të sistemit dhe përmirësimi i aftësisë ekzekutive të biznesit të prokurimit nga niveli teknik, dhe vazhdimi i përmirësimit nga këto dy aspekte kyçe, dhe ndërtimi i sistemit Sa i përket sjelljes së prokurimit, përmirësimi teknikisht i gjithëpërfshirës. aftësitë e biznesit të departamentit të prokurimit për të arritur koston totale më të ulët të prokurimit. Kontrolli shumëplanësh i kostos së blerjes nga drejtori i blerjeve kryesisht fillon nga pesë aspektet e mëposhtme për të ulur koston e blerjes.

1. Minimizoni kostot e prokurimit përmes menaxhimit strategjik të prokurimit
Menaxhimi strategjik i prokurimit duhet të balancojë plotësisht avantazhet e brendshme dhe të jashtme të ndërmarrjes, të marrë si qëllim prokurimin fitues dhe të fokusohet në zhvillimin e partneriteteve strategjike afatgjata me furnitorët. Është një paradigmë e menaxhimit të prokurimit që përshtatet me zhvillimin e situatës së re ekonomike.

1. Blerja nuk është vetëm një problem i prokurimit të lëndës së parë, por gjithashtu përfshin menaxhimin e cilësisë, menaxhimin e prodhimit dhe çështjet e dizajnit të produktit. Kënaqësia e nevojave dhe preferencave të klientëve duhet të arrihet përmes pjesëmarrjes së trupit kryesor të çdo hallke në zinxhirin e furnizimit për të realizuar shndërrimin e nevojave të klientit në dizajn produkti. Realizimi i preferencave të klientëve është një parakusht për zbatimin e strategjisë. Prandaj, ndryshimi i konceptit tradicional të prokurimit është i favorshëm për zbatimin efektiv të strategjisë.

2. Ideja e bazuar në kombinimin e aftësive dhe elementeve thelbësore kërkon një kombinim të optimizuar të elementeve ndërmjet furnitorëve dhe klientëve. Krijoni një partneritet afatgjatë aleance strategjike dhe jo një marrëdhënie transaksioni. Për të krijuar një marrëdhënie të tillë kërkon përputhje strategjike midis anëve të ofertës dhe kërkesës. Vlerësimi dhe menaxhimi i furnizuesit nuk bazohet më në transaksionin si prioritet i parë, por fillimisht duhet të shqyrtohet nëse strategjia përputhet. Rritja e peshës në aspektet e sipërmarrjes, kulturës së korporatës, strategjisë së korporatës dhe faktorëve të aftësisë.

3. Blerja nuk është një dyqan i vetëm dhe duhet të bëhet analiza e tregut të ofertës. Kjo analizë duhet të përfshijë jo vetëm çmimet e produkteve, cilësinë etj., por edhe analizën e industrisë së produkteve, madje të parashikojë situatën makroekonomike. Për më tepër, ne duhet të gjykojmë strategjinë e furnitorit, sepse aftësia e menaxhimit strategjik të furnitorit padyshim që përfundimisht do të ndikojë në besueshmërinë e marrëdhënies së prokurimit. Të gjitha këto çështje i përkasin kategorisë së analizës strategjike. Ai shkon përtej kornizës tradicionale të analizës së prokurimit (çmimi, cilësia, etj.).

2. Ulja e kostove të prokurimit nëpërmjet disa standardizimit
Standardizimi është kërkesa themelore e menaxhimit modern të ndërmarrjes. Është garancia bazë për funksionimin normal të ndërmarrjes. Ai promovon racionalizimin, standardizimin dhe efikasitetin e aktiviteteve të prodhimit dhe funksionimit të ndërmarrjes dhe detyrave të ndryshme të menaxhimit. Është parakushti bazë për kontroll të suksesshëm të kostos. Në procesin e kontrollit të kostos, katër detyrat e mëposhtme të standardizimit janë jashtëzakonisht të rëndësishme.

1. Standardizimi i matjes së prokurimit. I referohet përdorimit të metodave dhe mjeteve shkencore për matjen e vlerave sasiore dhe cilësore në aktivitetet e prokurimit dhe sigurimin e të dhënave të sakta për aktivitetet e prokurimit, veçanërisht kontrollin e kostos së prokurimit. Nëse nuk ka standard të unifikuar të matjes, të dhënat bazë janë të pasakta dhe të dhënat nuk janë të standardizuara, do të jetë e pamundur të merret informacion i saktë i kostos së prokurimit, e lëre më ta kontrolloni atë.

2. Çmimi i blerjes është i standardizuar. Në procesin e blerjes së kontrollit të kostos, duhet të vendosen dy çmime standarde krahasuese. Njëri është çmimi standard i blerjes, pra çmimi i tregut ose çmimi historik i tregut të lëndës së parë, i cili kryhet duke simuluar tregun midis çdo njësie kontabël dhe ndërmarrjes; e dyta është çmimi i brendshëm i buxhetit të prokurimit, i cili është në ndërmarrje. Procesi i projektimit llogarit çmimin e vlerësuar të lëndëve të para përmes kombinimit të kërkesave të përfitimit të korporatës dhe çmimeve të shitjes. Standardet e blerjes dhe çmimet buxhetore të blerjes janë kërkesat bazë për blerjen e operacioneve të kontrollit të kostos.

3. Standardizimi i cilësisë së materialeve të blera. Cilësia është shpirti i një produkti. Pa cilësi, sado e ulët të jetë kostoja, është humbje. Kontrolli i kostos së blerjes është kontrolli i kostos nën cilësinë e kualifikuar. Pa dokumentet standarde cilësore të lëndëve të para të blera, është e pamundur të përmbushen në mënyrë efikase kërkesat e aktiviteteve të prokurimit, e lëre më kostot e larta dhe të ulëta të prokurimit.

4. Standardizimi i të dhënave të kostos së prokurimit. Zhvilloni procesin e mbledhjes së të dhënave të kostos së prokurimit, sqaroni përgjegjësitë e dërguesit të të dhënave të kostos dhe mbajtësit të llogarisë, sigurohuni që të dhënat e kostos të dorëzohen në kohë, të futen në llogari në kohë, të dhënat janë të lehta për t'u transmetuar dhe shkëmbimi i informacionit është realizuar; standardizoni metodën e kontabilitetit të kostos së prokurimit dhe sqaroni llogaritjen e kostos së prokurimit Metoda: Formoni një format grafiku të unifikuar të llogaritjes së kostos për të siguruar që rezultatet e kontabilitetit të kostos së blerjes janë të sakta.

Së treti, zvogëloni kostot e prokurimit në nivel të sistemit të prokurimit
1. Përmirësimi i menaxhimit bazë të prokurimit, duke përfshirë klasifikimin dhe klasifikimin e materialeve të blera dhe krijimin e një baze të dhënash; përcaktimi i standardeve të vlerësimit të furnizuesve të kualifikuar, ndarja e niveleve të furnitorëve dhe krijimi i bazës së të dhënave; konfirmimin e madhësisë minimale të serisë, ciklit të prokurimit dhe sasisë standarde të paketimit të materialeve të ndryshme; Mostrat dhe të dhënat teknike të materialeve të ndryshme të blera.

2. Duhet të krijohet një sistem tenderimi për blerjet me shumicë. Kompania formulon qartë një proces dhe standardizon procesin e tenderimit, në mënyrë që ofertimi dhe prokurimi të mund të zvogëlojnë kostot e prokurimit, veçanërisht për të shmangur situatën. Ofertimi është bërë dhe kostoja do të rritet.

3. Për blerjet e shpërndara zbatohet sistemi i regjistrimit dhe referencës së informacionit të blerjeve. Informacioni në lidhje me emrat e produkteve të blera, sasitë, markat tregtare, çmimet, emrat e prodhuesve, vendndodhjet e blerjeve, numrat e telefonit të kontaktit dhe informacione të tjera duhet të regjistrohen në departamentin e inspektimit të kompanisë për referencë. Kompania mund të dërgojë dikë si palë të tretë në çdo kohë. Kryeni kontrolle në vend.

4. Procesi i prokurimit funksionon në mënyrë të decentralizuar dhe kufizon reciprokisht njëri-tjetrin. Departamenti i prokurimit është përgjegjës për përzgjedhjen parësore të furnitorëve, departamentet e cilësisë dhe teknologjisë vlerësojnë kapacitetin e furnizimit të furnitorit dhe përcaktohen kualifikimet. Departamenti financiar është përgjegjës për mbikëqyrjen dhe kontrollin e çmimeve dhe pagesa bëhet me miratim nga drejtuesit kryesorë të kompanisë.

5. Të realizohet integrimi i kanaleve të prokurimit nëpërmjet integrimit të personelit të prokurimit, të qartësohen materialet e prokurimit për të cilat është përgjegjës çdo personel prokurimi, dhe të njëjtin lloj materiali duhet të blihet nga i njëjti person dhe përmes të njëjtit kanal, përveç rasteve kur bëhet fjalë për një variabli i furnizuesit të planifikuar.

6. Standardizoni kontratën e blerjes. Kontrata e blerjes parashikon qartë se furnizuesi nuk do të ryshfete personelin e kompanisë në formën e konkurrencës së pandershme për shitjen e produkteve të saj, në të kundërt pagesa do të zbritet proporcionalisht; kontrata duhet të specifikojë edhe marrëveshjen për zbritjen e blerjes.

7. Të vendoset sistemi i kërkesës për blerje, të krijohet një sistem i kërkesës për blerje, të qartësohet se kush është i kualifikuar dhe kush mund të kryejë detyrat e furnizimit në planin e prokurimit të lëndës së parë me koston më të ulët nga shitësit e mundshëm dhe të përcaktojë fushëveprimin e furnitorëve. Termi teknik për këtë proces quhet gjithashtu konfirmimi i kualifikimit të furnizuesit. Për të bërë një punë të mirë në menaxhimin e pyetjeve të blerjeve, tani është e nevojshme të përdoret plotësisht sistemi i menaxhimit kompjuterik dhe të përfitohet nga rrjeti për të shfletuar shpejt dhe për të marrë informacionin e kërkuar, në mënyrë që të sigurohet efikasiteti i lartë i menaxhimit të pyetjeve dhe blerjeve dhe marrjen e rezultateve të hetimit.

8. Vendosni një marrëdhënie të qëndrueshme bashkëpunimi me furnitorët, furnitorët e qëndrueshëm kanë aftësi të forta furnizimi, transparencë çmimi, bashkëpunim afatgjatë, ata kanë rregullime të caktuara prioritare për furnizimin e kompanisë dhe mund të sigurojnë cilësinë, sasinë dhe shpërndarjen e furnizimeve të tyre Periudha, çmimi , etj. Menaxhimi i prokurimit duhet t'i kushtojë rëndësi të madhe përmirësimit të avantazhit konkurrues të zinxhirit të përgjithshëm të furnizimit, të vendosë sa më shumë që të jetë e mundur marrëdhënie bashkëpunimi afatgjatë dhe të qëndrueshme me furnitorë të shkëlqyer, të inkurajojë përmirësimin e produkteve dhe teknologjisë së furnizuar, të mbështesë zhvillimin e furnitorëve. , dhe të nënshkruajë aleanca strategjike me ta kur është e nevojshme Marrëveshja e bashkëpunimit e kështu me radhë.

4. Metodat dhe mjetet për të reduktuar kostot e prokurimit në nivel prokurimi
1. Ulni kostot e prokurimit përmes zgjedhjes së kushteve të pagesës. Nëse kompania ka fonde të mjaftueshme, ose nëse norma e interesit bankar është e ulët, ajo mund të përdorë metodën cash-to-spot, e cila shpesh mund të sjellë një zbritje më të madhe të çmimit, por do të ketë një ndikim të caktuar në funksionimin e të gjithë kompanisë. kapital qarkullues.

2. Kuptoni kohën e ndryshimeve të çmimeve. Çmimet shpesh ndryshojnë me stinët dhe ofertën dhe kërkesën e tregut. Prandaj, blerësit duhet t'i kushtojnë vëmendje ligjit të ndryshimeve të çmimeve dhe të kuptojnë kohën e blerjeve.

3. Përmbajë furnitorët me anë të ofertës konkurruese. Për blerjen e materialeve me shumicë, një metodë efektive është zbatimi i tenderit konkurrues, i cili shpesh rezulton në një çmim përfundimtar përmes krahasimit të çmimeve midis furnitorëve. Nëpërmjet përzgjedhjes dhe krahasimit të furnitorëve të ndryshëm të frenojnë njëri-tjetrin, në mënyrë që kompania të jetë në një pozicion të favorshëm në negociata.

4. Prokurimi direkt nga prodhuesi. Porositja direkt nga prodhuesi mund të zvogëlojë lidhjet e ndërmjetme dhe të ulë kostot e prokurimit. Në të njëjtën kohë, shërbimet teknike të prodhuesit dhe shërbimi pas shitjes do të jenë më të mira.

5. Zgjidhni furnitorë me reputacion dhe nënshkruani kontrata afatgjata me ta. Bashkëpunimi me furnitorë të ndershëm dhe të besueshëm jo vetëm që mund të garantojë cilësinë e furnizimit dhe dorëzimin në kohë, por edhe të marrë pagesën dhe çmimin preferencial.

6. Kryeni plotësisht anketa dhe grumbullimin e informacionit për tregun e prokurimit, zhvilloni burimet e furnitorëve dhe zgjeroni zinxhirin e furnizimit të kompanisë përmes kanaleve të shumta. Për të arritur një nivel të caktuar të menaxhimit të prokurimit për një ndërmarrje, ajo duhet t'i kushtojë vëmendje të plotë hetimit të tregut të prokurimit dhe mbledhjes dhe renditjes së informacionit. Vetëm në këtë mënyrë mund të kuptojmë plotësisht kushtet e tregut dhe tendencat e çmimeve dhe të vendosim veten në një pozicion të favorshëm.
Së pesti, frenimi i korrupsionit në prokurimet ndikon në uljen e kostove të prokurimit nga kompanitë
Disa menaxherë korporatash thanë sinqerisht: “Blerja e korrupsionit është e pamundur të parandalohet dhe shumë kompani nuk mund ta kapërcejnë këtë pengesë”. Ky është realiteti që personeli i prokurimit merr një juan nga furnitorët, i cili padyshim do të kushtojë dhjetë juanë në kostot e prokurimit. Për të gjetur zgjidhje për këtë lloj problemi, duhet të marrim masa në këto aspekte: ndërtimi i përgjegjësisë në punë, përzgjedhja dhe trajnimi i personelit, disiplina e prokurimit, ndërtimi i sistemit të vlerësimit të performancës së punonjësve, etj.

Ndërtimi i postës së blerjes kërkon vendosjen e posteve të ndryshme për lidhjen e prokurimit, në mënyrë që të zgjidhet problemi i mospërqendrimit të fuqisë blerëse, kufizimit reciprok, mbikëqyrjes dhe mbështetjes dhe në të njëjtën kohë të mos ndikohet në entuziazmin e stafit në secilin prej tyre. postim.

Përzgjedhja e personelit, kriteret e përzgjedhjes për çdo pozicion të personelit të menaxhimit të prokurimit duhet të kenë cilësitë e mëposhtme gjithëpërfshirëse: një shkallë të caktuar aftësish profesionale dhe komunikuese, ndërgjegjësim ligjor, pastërti, etj., dhe të përpiqen të shmangin marrjen e të afërmve të menaxherëve të departamenteve të prokurimit. në biznesin e prokurimit.

Aftësia profesionale përfshin jo vetëm një kuptim të caktuar të atributeve të lëndëve të para përgjegjëse, por edhe një ide të qartë të procesit të menaxhimit të lëndëve të para; cilësia e pastër është veçanërisht e rëndësishme për blerjen e personelit që merret shpesh me para, megjithëse menaxhimi i brendshëm janë marrë masa të ndryshme në secilën hallkë, por për personelin e prokurimit të linjës së parë, është ende e pashmangshme përballja me tundime të ndryshme të ofruara në mënyrë proaktive nga furnitorët. Si të parandaloni vendosjen e kurtheve pas tundimit kërkon që vetë personeli i prokurimit të ketë integritet dhe integritet. Ndërgjegjësimi ligjor e kështu me radhë.

Të vendoset një disiplinë e plotë e punës e departamentit të prokurimit, të sqarohet se procedurat e vendimmarrjes dhe zbatimit të aktiviteteve të prokurimit duhet të jenë të qarta, transparente dhe të mbikëqyrin dhe kufizojnë njëra-tjetrën; ndjekin në mënyrë rigoroze parimet e punës të "planifikimit paraprak, kontrollit të rreptë gjatë ngjarjes, dhe analizës dhe përmbledhjes së kujdesshme më pas" për të siguruar blerjen dhe furnizimin e materialeve dhe materialeve me cilësi të lartë dhe të lira që plotësojnë kërkesat;

Zbatoni mbikëqyrjen e prokurimit me “staf të plotë, proces të plotë, gjithëpërfshirëse” dhe me vendosmëri t'i jepni fund mashtrimit privat, pranimit, zbritjeve dhe sjelljeve disiplinore, të paligjshme dhe kriminale që dëmtojnë interesat e kompanisë në procesin e prokurimit dhe furnizimit, dhe dhuratat e furnizuesit dhe paratë e dhuratave që nuk mund të refuzohen, duhet t'i dorëzohen menjëherë kompanisë për paraqitje; trajnoni blerësit që të duan punën e tyre, të kryejnë detyrat e tyre, të jenë besnikë ndaj kompanisë, të jenë përgjegjës për kompaninë, të ruajnë interesat e kompanisë, të mbajnë sekretet e kompanisë dhe të mbrojnë të drejtat e pronësisë intelektuale.

Vlerësimi i performancës së blerjeve dhe ndërtimi i sistemit të shpërndarjes së pagave Është shumë e rëndësishme që çdo post dhe departament blerjeje të vlerësojë performancën e çdo posti blerës. Është shumë e rëndësishme futja dhe formulimi i metodave shkencore të menaxhimit, pra standardeve të vlerësimit të performancës, të cilat mund të nxisin vazhdimisht vazhdimësinë e të gjitha hallkave të menaxhimit të prokurimit. Përmirësoni, jepni afirmim dhe inkurajim për punën efektive dhe arrini objektivisht një mjedis pune ku performanca promovon uljen e kostos.

Si drejtor blerjesh, jo vetëm që funksionojnë pesë aspektet e mësipërme të menaxhimit të blerjeve, por më e rëndësishmja, krijoni një imazh të mirë të individëve dhe departamenteve në procesin e blerjes, jini besnikë ndaj kompanisë, trajtoni njerëzit me sinqeritet dhe jini të rreptë me vartësit. , i cili me siguri do të mbajë koston e blerjes Optimizimi është i përshtatshëm për konkurrencën në treg të ndërmarrjeve.

Paketa Shanghai Rainbow Ofroni paketim kozmetik me një ndalesë. Nëse ju pëlqejnë produktet tona, mund të na kontaktoni,
Faqja e internetit:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743