Куповина је једна од најважнијих функција у корпоративним активностима, а његови издатак чини око 60% производње и продаје. Према тренду да се трошкови куповине модерних корекцијских пећи постепено повећава као удео укупних трошкова предузећа, предузеће се суочава са све жестоко тржишне конкуренције, а циклус производње производа постепено скраћује.
Диверзификација тржишне потражње и континуирано унапређење нивоа технологије производа су депресивни. Истовремено, компаније се постепено претварају са технолошког руководства и тржишног монопола на куповину трошкова и повећању профита, чиме им помажу да заузимају нове предности.
Како направити рад одељења за куповину да наведите кључни допринос развоју предузећа? Како то учинити веће перформансе у операцијама ланца снабдевања? То све зависи од стварних и ефикасних активности набавке компаније!
Као директор набавке, принцип куповине потребних сировина или опреме је да се осигура поуздана квалитета, снажна сигурност, тачну испоруку и услугу, уз смањење трошкова куповине. Ово су основни задаци одељења за куповину да заврше мисију коју је дао компанија.
Процес управљања корпоративним набавкама обухвата четири аспекта управљања, односно планирање трошкова, контрола трошкова, анализе трошкова и рачуноводство трошкова и процене трошкова; Фаза планирања може се усмјерити да утврди одговорности сваког положаја у набавци, а затим наглашавајући циљ система одговорности положаја, процена брзине смањења трошкова и друга средства, како би се добро учинило у другим аспектима управљања, као што је контрола трошкова , Анализа трошкова и анализа трошкова примиће очигледне резултате.
Одлична директор набавке требало би да почне од многих аспеката у процесу набавке. Главни аспект је створити околину за набавку у погледу изградње система и побољшање способности набавке за набавке са техничког нивоа и настави да се побољшава из ова два кључна аспекта и системску конструкцију у погледу понашања набавке, технички побољшавају свеобухватно Пословна способност Одељења за набавку да постигну најнижи укупни трошкови набавке. Мулти-факултетска контрола трошкова куповине директора углавном почиње од следећег пет аспеката како би се смањила цена набавке.
1. Смањите трошкове набавке кроз стратешке управљање набавкама
Стратешке управљање набавкама треба у потпуности да уравнотежи унутрашње и спољне предности предузећа, набави набавку победе у своју сврху и фокусира се на развој дугорочних стратешких партнерстава са добављачима. То је парадигма управљања набавкама која се прилагођава развоју нове економске ситуације.
1. Куповина није само проблем набавке сировина, већ укључује и управљање квалитетом, управљање производњом и проблемима дизајна производа. Задовољство потреба и склоности купцима мора се постићи учешћем главног тела сваке везе у ланцу снабдевања како би се реализовала конверзија купаца у дизајн производа. Реализација преференција купца је предуслов за спровођење Стратегије. Стога, промена традиционалног концепта набавке погодује ефикасној примени Стратегије.
2 Идеја заснована на комбинацији основних могућности и елемената захтева оптимизовану комбинацију елемената између добављача и купаца. Успоставити дугорочну стратешку стратешку партнерство савеза, а не однос трансакције. Да би се утврдила таква веза захтева стратешке подударање између страна и потражње. Процена добављача и менаџмент се више не заснива на трансакцији као првог приоритета, али прво би требало да размотри да ли се стратегија подудара. Повећати тежину у аспектима предузетништва, корпоративне културе, корпоративне стратегије и фактора способности.
3. Куповина није једна продавница, а анализа тржишта снабдевања треба спровести. Ова анализа треба да укључује не само цене производа, квалитета итд., Али и анализу индустрије производа, па чак и предвиђају макроекономску ситуацију. Поред тога, требало би да предочимо о стратегији добављача, јер ће стратешка способност добављача несумњиво на крају утицати на поузданост односа набавке. Сва ова питања припадају категорији стратешке анализе. Надилази традиционалне оквире за анализу набавки (цена, квалитет итд.).
2 Смањите трошкове набавке путем неке стандардизације
Стандардизација је основни захтев модерног управљања предузећем. То је основна гаранција за нормалан рад предузећа. Промовише рационализацију, стандардизацију и ефикасност активности и оперативне активности предузећа и разних задатака управљања. То је основни предуслов за успешну контролу трошкова. У процесу контроле трошкова, следећа четири стандардна задатка су изузетно важна.
1. стандардизација мерења набавке. Односи се на коришћење научних метода и средства за мерење квантитативних и квалитативних вредности у активностима набавке и пружити тачне податке за активности набавке, посебно контролу трошкова набавке. Ако не постоји јединствени стандард мерења, основни подаци су нетачни, а подаци нису стандардизовани, то ће бити немогуће добити тачне информације о набавкама, а камоли да га контролише.
2 Откупна цена је стандардизована. У процесу куповине контроле трошкова треба успоставити две стандардне цене поређења. Једна је стандардна цена куповине, односно тржишне цене или историјска цена тржишта сировина, која се врши симулирањем тржишта између сваке рачуноводствене јединице и предузећа; Друго је цени са унутрашњим набавкама, која је у предузећу, процес дизајнирања израчунава називну цену сировина кроз комбинацију пословних профитабилности корпоративних профитабилности и продајних цена. Стандарди куповине и набавке цена буџета су основни захтеви за куповину операција контроле трошкова.
3. Стандардизујте квалитет купљених материјала. Квалитет је душа производа. Без квалитета, без обзира колико је цена ниска, то је отпад. Контрола куповине трошкова је контрола трошкова под квалификованим квалитетом. Без стандардних докумената о квалитету купљених сировина, немогуће је ефикасно испунити захтеве активности набавке, а камоли високе и ниске трошкове набавки.
4. Стандардизација података о трошковима набавки. Развити поступак прикупљања података о набавкама, разјасните одговорности пошиљатеља података и власника рачуна, осигуравају да се подаци о трошковима доставе на време, уписују на рачун на време, подаци су једноставни за пренос и дељење информација је реализовано; Стандардизујте метод рачуноводства трошкова набавке и разјасните израчунавање начина трошкова набавке: формирајте јединствени формат обрачуна трошкова како бисте осигурали да су резултати рачуноводства трошкова куповине тачни.
Треће, смањите трошкове набавки на нивоу система набавке
1. Побољшати основно управљање набавкама, укључујући класификацију и оцењивање купљених материјала и успостављање базе података; Одређивање стандарда евалуације квалификованих добављача, поделе нивоа добављача и успостављање базе података; Потврда минималне величине серије, циклуса набавке и стандардне количине амбалаже разних материјала; Узорци и технички подаци различитих купљених материјала.
2 Треба успоставити систем за надметање за расуте куповине. Компанија јасно формулише процес и стандардизира поступак надметања, тако да лицитација и набавка могу смањити трошкове набавки, посебно да би се избегли ситуационализам. Понуда се врши, а цена ће се повећати.
3. Регистрација информација о куповини и референтни систем се реализује за распршене куповине. Информације о купљеним имена производа, количинама, заштитним знаковима, цијенама, имена произвођача, локације за куповину, контактирајте телефонске бројеве и друге информације морају се регистровати код инспекцијског одељења компаније. Компанија може некога да пошаље као трећу страну у било које време. Проверите чекове.
4. Процес набавке делује на децентрализовани начин и међусобно се ограничава. Одељење за набавку је одговорно за примарни избор добављача, одељења за квалитет и технологије процењује капацитет добављача, а квалификације се утврђују. Финансијско одељење је одговорно за надзор и контролу цена, а исплата је одобрењем главних лидера компаније.
5. Схватите интеграцију канала набавке кроз интеграцију особља за набавку, разјаснити материјале набавке за које је свако особље за набавку одговорно за њега и исте врсте материјала мора купити исту особу и кроз исти канал, осим ако је то Планирана варијабла добављача.
6 Стандардизирајте купопродајни уговор. Уговор о куповини јасно предвиђа да добављач не подноси особље компаније у облику нелојалног конкурса за продају својих производа, у противном се исплата одбиједи пропорционално; Уговор ће такође одредити споразум о рабају куповине.
7. Систем за куповину, успоставити систем за куповину, појасните ко је квалификован и који може довршити задатке понуде у плану набавке сировина на најнижим трошковима од могућих продавача и одређује обим добављача. Технички израз за овај процес такође се назива и потврда квалификације добављача. Да бисте урадили добар посао у управљању куповним упитом, сада је потребно у потпуности искористити систем управљања рачунаром и искористити мрежу да брзо прегледате и добијате тражене информације, како би се осигурала висока ефикасност куповине упитног упита и Добијање резултата упита.
8 Успоставити стабилну сарадну однос са добављачима, стабилним добављачима, транспарентност цене, транспарентност цена, дугорочну сарадњу, имају одређене приоритетне аранжмане за снабдевање компанијом и могу да обезбеде квалитет, количину и испоруку свог добављача, цене , итд. Управљање набавкама требало би да приложи велики значај побољшању конкурентске предност укупног ланца снабдевања, успоставити дугорочне и стабилне кооперативне односе са одличним добављачима, подстичу побољшање испоручених производа и технологије, подржати развој добављача и потписати стратешке савезе са њима када је неопходан споразум о сарадњи и тако даље.
4. Методе и средства за смањење трошкова набавке на нивоу набавке
1. Смањите трошкове набавке кроз избор услова плаћања. Ако компанија има довољно средстава, или ако је каматна стопа банака ниска, може да користи методу готовине на лицу места, што често може да донесе већи попуст у цени, али имаће одређени утицај на рад целокупне компаније Окретни капитал.
2 Ухватите време промене цена. Цене се често мењају са сезонама и понудом на тржишту и потражњи. Стога би купци требали обратити пажњу на промјене закона о цени и схватати време куповине.
3. Садрже добављаче путем конкурентских понуда. За куповину расутих материјала, ефикасна метода је спровођење конкурентских понуда, што често резултира доње цене кроз поређење цена између добављача. Кроз избор и поређење различитих добављача да се суздрже једни друге, тако да је компанија у повољном положају у преговорима.
4. Набавка директно од произвођача. Наручивање директно од произвођача може смањити средње везе и ниже трошкове набавки. Истовремено, техничке услуге произвођача и услуга након продаје биће боље.
5. Изаберите угледне добављаче и потписујте дугорочне уговоре са њима. Сурадња са поштеним и веродостојним добављачима не може гарантовати само квалитет понуде и благовремене испоруке, већ и преференцијално плаћање и цену.
6 Потпуно спроводи анкете и прикупљање информација на тржишту набавке, развију ресурсе добављача и проширите ланац снабдевања компанијом кроз више канала. Да би се постигао одређени ниво управљања набавкама за предузеће, требало би да посвете пуну пажњу истрази тржишта набавке и прикупљања и сортирања информација. Само на овај начин можемо у потпуности разумети тржишне услове и трендове цена и ставити се у повољан положај.
Пети, корупција за набавку исецкања утиче на смањење трошкова набавки компанија
Неки корпоративни менаџери искрено су рекли: "Куповина корупције је немогуће спречити, а многе компаније не могу да се покупе око ове баријере." То је стварност да особље набавке добије један Иуан од добављача, који ће несумњиво коштати десет Иуана у трошковима набавки. Да бисмо пронашли решења за ову врсту проблема, морамо да предузмемо мере у следећим аспектима: Изградња одговорности посла, избор особља и обука, дисциплина за набавку, изградња система процене службеника и тако даље.
Куповина пост изградња захтева постављање различитих постова за везу набавке, како би се решило проблем не прекорачењу куповне снаге, међусобног суздржавања, надзора и подршке, а истовремено не утиче на ентузијазам особља у сваком Пошта.
Одабир особља, критеријуми за избор за сваки положај особља за управљање набавкама морају имати следеће свеобухватне квалитете: одређени степен професионалних и комуникационих вештина, правне свести, чистоће итд. И покушати да избегну рођаке менаџера одељења за набавку о послу набавки.
Професионална способност укључује не само одређено разумевање атрибута одговорних сировина, већ и јасну представу о процесу управљања сировинама; Чист квалитет је посебно важан за куповину особља који се често бави новцем, иако су у свакој вези предузете различите мере разне мере, али за особље за набавке на мрежи, али и даље је неизбежно да се сусрећу са разним искушењима која су проактивно пружила од стране добављача. Како спречити постављање замки иза искушења захтева да се особље набавке имају интегритет и интегритет. Правна свест и тако даље.
Успоставити потпуну радну дисциплину одељења за набавку, разјасните да би се процедуре доношења одлука и имплементације активности набавки требале бити јасни, транспарентан и надгледати и ограничити једни друге; Строго прате радним принципима "пре планирања, строге контроле током догађаја и пажљиве анализе и резиме након тога" да би се осигурала куповина и снабдевање висококвалитетних и јефтиних материја и материјала који испуњавају захтеве;
Имплементирати "пуно особље, цео процес, свеокружни" надзор набавке и одлучно стављајући крај приватне преваре, прихватање, рабате и дисциплински, илегални и криминалне понашање које штете интересима компаније у процесу набавке и снабдевања Поклони добављача и поклон Новац који се не могу одбити, треба одмах предати компанији за подношење информација; Обучите купце да волите своје послове, обављају своје дужности, буду одани компанији, да буду одговорни за компанију, одржавају интересе компаније, чувају тајне компаније и заштити права интелектуалне својине.
Куповина извршења перформанси и изградња дистрибуције плата Веома је важна за сваку одељење за пост и набавку да процене перформансе сваког куповне поште. Веома је важно увести и формулисати методе научних менаџмента, односно стандарди процене перформанси, који континуирано промовишу континуитет свих веза за управљање набавкама. Побољшајте, давати афирмацију и охрабрење ефикасном раду и објективно постизање радног окружења у којем перформансе промовишу смањење трошкова.
Као директор куповине, не само да ради само на пет аспеката рада у управљању куповином, већ је још важније, успоставити добру слику појединаца и одељења у процесу куповине, бити лојалан према компанији, третира људе са искреношћу и да буде строг са подређеним , који ће сигурно задржати оптимизацију трошкова куповине погодан је за тржиште конкуренције предузећа.
Схангхаи Раинбов пакет пружа једно-Стоп козметичко паковање. Ако вам се свиђа наши производи, можете нас контактирати,
Веб локација:
ввв.раинбов-пкг.цом
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
ВхатсАпп: +008613818823743
Вријеме поште: Нов-30-2021