Како смањити трошкове куповине?

Набавка је једна од најважнијих функција у корпоративним активностима, а њени расходи чине око 60% производње и продаје. Под трендом да се цена набавке савремених корективних пећи постепено повећава у односу на укупне трошкове предузећа, предузеће се суочава са све оштријом тржишном конкуренцијом, а циклус производње производа се постепено скраћује.

Диверзификација тржишне потражње и континуирано побољшање нивоа технологије производа су депресивни. Истовремено, компаније се постепено окрећу од технолошког лидерства и тржишног монопола ка куповини како би смањиле трошкове и повећале профит, помажући им на тај начин да заузму нове предности.

Како учинити да рад одељења набавке буде кључни допринос развоју предузећа? Како учинити да има веће перформансе у операцијама ланца снабдевања? Ово све зависи од стварних и ефективних набавних активности компаније!

Као директор набавке, принцип куповине потребних сировина или опреме је да се обезбеди поуздан квалитет, јака безбедност, тачна испорука и услуга, уз смањење трошкова куповине. Ово су основни задаци одељења за набавку да испуни мисију коју је дала компанија.

Процес управљања трошковима корпоративних набавки обухвата четири аспекта управљања, односно планирање трошкова, контролу трошкова, анализу трошкова и рачуноводство и процену трошкова; фаза планирања може бити усмерена на утврђивање одговорности сваке позиције у набавци, а затим истицањем циља позиције Систем одговорности, процена стопе смањења трошкова и друга средства, да се добро уради у другим аспектима управљања као што је контрола трошкова , обрачун трошкова и анализа трошкова добиће очигледне резултате.

Одличан директор набавке треба да почне од многих аспеката у процесу набавке. Главни аспект је створити окружење за набавке у смислу изградње система и побољшати способност извршења послова набавке са техничког нивоа, и наставити да се унапређује са ова два кључна аспекта, и конструкција система Што се тиче понашања набавки, технички побољшати свеобухватну пословне способности одељења набавке за постизање што нижег укупног трошка набавке. Вишеструка контрола набавних трошкова директора набавке углавном почиње од следећих пет аспеката како би се смањили трошкови набавке.

1. Минимизирати трошкове набавке кроз стратешко управљање набавкама
Стратешко управљање набавкама треба да у потпуности избалансира интерне и екстерне предности предузећа, да набавку добијену на добитку узме за своју сврху и да се фокусира на развој дугорочних стратешких партнерстава са добављачима. То је парадигма управљања набавкама која се прилагођава развоју нове економске ситуације.

1. Куповина није само проблем набавке сировина, већ укључује и управљање квалитетом, управљање производњом и питања дизајна производа. Задовољење потреба и преференција купаца мора се постићи кроз учешће главног тела сваке карике у ланцу снабдевања да би се реализовала конверзија потреба купаца у дизајн производа. Остварење преференција купаца је предуслов за имплементацију стратегије. Стога, промена традиционалног концепта набавке је погодна за ефективну имплементацију стратегије.

2. Идеја заснована на комбинацији основних могућности и елемената захтева оптимизовану комбинацију елемената између добављача и купаца. Успоставите дугорочно партнерство стратешког савеза, а не трансакцијски однос. За успостављање таквог односа потребно је стратешко усклађивање између понуде и потражње. Процена и управљање добављачима се више не заснивају на трансакцији као првом приоритету, већ прво треба да размотри да ли је стратегија усклађена. Повећати тежину у аспектима предузетништва, корпоративне културе, корпоративне стратегије и фактора способности.

3. Куповина није једна радња и треба извршити анализу тржишта понуде. Ова анализа треба да обухвати не само цене производа, квалитет итд., већ и анализу индустрије производа, па чак и предвиђање макроекономске ситуације. Поред тога, требало би да донесемо суд о стратегији добављача, јер ће способност стратешког управљања добављача несумњиво утицати на поузданост односа набавке. Сва ова питања спадају у категорију стратешке анализе. Она превазилази традиционални оквир анализе набавки (цена, квалитет, итд.).

2. Смањите трошкове набавке кроз неку стандардизацију
Стандардизација је основни захтев савременог менаџмента предузећа. То је основна гаранција за нормалан рад предузећа. Промовише рационализацију, стандардизацију и ефикасност производних и оперативних активности предузећа и различитих задатака управљања. То је основни предуслов за успешну контролу трошкова. У процесу контроле трошкова, следећа четири задатка стандардизације су изузетно важна.

1. Стандардизација мерења набавке. Односи се на коришћење научних метода и средстава за мерење квантитативних и квалитативних вредности у активностима набавке, и обезбеђивање тачних података за активности набавке, посебно контролу трошкова набавке. Уколико не постоји јединствени стандард мерења, основни подаци су нетачни, а подаци нису стандардизовани, биће немогуће добити тачне информације о трошковима набавке, а камоли контролисати их.

2. Набавна цена је стандардизована. У процесу контроле трошкова набавке треба успоставити две упоредне стандардне цене. Једна је стандардна набавна цена, односно тржишна цена или историјска цена тржишта сировина, која се спроводи симулацијом тржишта између сваке обрачунске јединице и предузећа; други је интерна буџетска цена набавке која се налази у предузећу. Процес пројектовања израчунава номиналну цену сировина кроз комбинацију захтева корпоративне профитабилности и продајних цена. Стандарди набавке и буџетске цене набавке су основни захтеви за операције контроле трошкова набавке.

3. Стандардизовати квалитет купљеног материјала. Квалитет је душа производа. Без квалитета, без обзира колико је цена ниска, то је отпад. Контрола трошкова набавке је контрола трошкова под квалификованим квалитетом. Без стандардне документације квалитета набављених сировина немогуће је ефикасно испунити захтеве набавних активности, а камоли високе и ниске трошкове набавке.

4. Стандардизација података о трошковима набавке. Развити процес прикупљања података о трошковима набавке, разјаснити одговорности пошиљаоца података о трошковима и власника рачуна, осигурати да се подаци о трошковима предају на време, унесу на налог на време, да се подаци лако преносе и да се размена информација реализовано; стандардизовати метод обрачуна трошкова набавке и разјаснити обрачун трошкова набавке Метод: Формирати јединствени формат графикона обрачуна трошкова како би се осигурало да су резултати обрачуна трошкова набавке тачни.

Треће, смањити трошкове набавке на нивоу система набавки
1. Унаприједити основно управљање набавкама, укључујући класификацију и оцењивање набављених материјала и успостављање базе података; утврђивање стандарда оцењивања квалификованих добављача, подела нивоа добављача и успостављање базе података; потврду минималне величине серије, циклуса набавке и стандардне количине паковања различитих материјала; Узорци и технички подаци разних купљених материјала.

2. Треба успоставити систем надметања за куповину на велико. Компанија јасно формулише процес и стандардизује процес надметања, тако да лицитирање и набавка могу да смање трошкове набавке, посебно да би се избегао ситуационизам. Лицитација је обављена, а цена ће расти.

3. Систем регистрације информација о куповини и референтни систем је имплементиран за раштркане куповине. Информације о називима купљених производа, количинама, заштитним знаковима, ценама, називима произвођача, локацијама куповине, бројевима телефона за контакт и друге информације морају бити регистроване у инспекцијском одељењу компаније за референцу. Компанија може послати некога као трећу страну у било ком тренутку. Спроведите провере на лицу места.

4. Процес набавке се одвија на децентрализован начин и међусобно ограничава једни друге. Одељење набавке је одговорно за примарни избор добављача, одељења за квалитет и технологију процењују капацитет снабдевања добављача и одређују се квалификације. Финансијско одељење је одговорно за надзор и контролу цена, а плаћање се врши по одобрењу главних руководилаца компаније.

5. Реализовати интеграцију канала набавке кроз интеграцију особља за набавке, разјаснити материјале набавке за које је одговорно свако особље набавке, а исту врсту материјала мора купити иста особа и путем истог канала, осим ако се ради о варијабла планираног добављача.

6. Стандардизовати купопродајни уговор. Уговором о куповини јасно је прописано да добављач неће подмићивати особље компаније у виду нелојалне конкуренције за продају својих производа, у супротном ће се плаћање сразмерно одбити; уговором ће се прецизирати и споразум о рабату на куповину.

7. Систем упита за набавку, успоставити систем упита за куповину, разјаснити ко је квалификован и ко може да изврши послове снабдевања у плану набавке сировина по најнижој цени од могућих продаваца и одреди обим добављача. Технички израз за овај процес се такође назива потврда квалификације добављача. Да бисте добро обавили посао у управљању упитима о куповини, сада је неопходно у потпуности искористити систем за управљање рачунаром и искористити предности мреже за брзо претраживање и добијање потребних информација, како би се осигурала висока ефикасност управљања упитима о куповини и добијање резултата испитивања.

8. Успоставите стабилан однос сарадње са добављачима, стабилни добављачи имају снажне могућности снабдевања, транспарентност цена, дугорочну сарадњу, имају одређене приоритетне аранжмане за снабдевање компаније и могу да обезбеде квалитет, количину и испоруку својих залиха Период, цена , итд. Менаџмент набавке треба да придаје велики значај побољшању конкурентске предности целокупног ланца снабдевања, успоставља што је могуће више дугорочне и стабилне односе сарадње са одличним добављачима, подстиче унапређење испоручених производа и технологије, подржава развој добављача. , и потписати стратешке савезе са њима када је потребно Споразум о сарадњи и тако даље.

4. Методе и средства за смањење трошкова набавке на нивоу набавке
1. Смањите трошкове набавке кроз избор услова плаћања. Уколико предузеће има довољно средстава, или ако је каматна стопа банке ниска, може да користи методу готовине на лицу места, која често може донети већи попуст на цену, али ће имати одређени утицај на пословање целог предузећа. обртна средства.

2. Схватите време промене цена. Цене се често мењају у зависности од годишњих доба и понуде и потражње на тржишту. Стога, купци треба да обрате пажњу на закон промене цена и да схвате време куповине.

3. Одржавање добављача путем надметања. За куповину расутих материјала, ефикасан метод је спровођење конкурентног надметања, што често доводи до крајње цене кроз поређење цена између добављача. Избором и поређењем различитих добављача обуздати једни друге, тако да компанија буде у повољној позицији у преговорима.

4. Набавка директно од произвођача. Наручивање директно од произвођача може смањити посредне везе и смањити трошкове набавке. Истовремено, техничке услуге произвођача и сервис након продаје биће бољи.

5. Изаберите реномиране добављаче и потпишите са њима дугорочне уговоре. Сарадња са поштеним и кредибилним добављачима не само да може гарантовати квалитет снабдевања и благовремену испоруку, већ и добити повлашћено плаћање и цену.

6. У потпуности спровести анкете и прикупљање информација о тржишту набавки, развити ресурсе добављача и проширити ланац снабдевања компаније кроз више канала. Да би се постигао одређени ниво управљања набавкама за предузеће, оно би требало да посвети пуну пажњу истраживању тржишта набавки и прикупљању и сортирању информација. Само на тај начин можемо у потпуности разумети услове на тржишту и кретање цена и ставити се у повољан положај.
Пето, сузбијање корупције у набавци утиче на смањење трошкова набавки компанија
Неки корпоративни менаџери су искрено рекли: „Корупцију при куповини немогуће је спречити, а многе компаније не могу да заобиђу ову баријеру. Ово је реалност да особље за набавке добија један јуан од добављача, што ће несумњиво коштати десет јуана у трошковима набавке. Да бисмо пронашли решења за ову врсту проблема, потребно је предузети мере у следећим аспектима: изградња одговорности за посао, селекција и обука кадрова, дисциплина набавке, изградња система оцењивања рада запослених и тако даље.

Изградња набавне постконструкције захтева постављање различитих места за везу набавке, како би се решио проблем не претеране концентрације куповне моћи, међусобног обуздавања, надзора и подршке, а да истовремено не утиче на ентузијазам особља у сваком пост.

Одабир особља, критеријуми одабира за сваку позицију особља за управљање набавкама треба да имају следеће свеобухватне квалитете: одређени степен професионалних и комуникационих вештина, правну свест, чистоћу итд., и да покушају да избегну сроднике руководилаца одељења набавки да заузму на пословима набавке.

Професионална способност укључује не само одређено разумевање атрибута одговорних за сировине, већ и јасну представу о процесу управљања сировинама; чист квалитет је посебно важан за особље набавке које често има посла са новцем, иако интерно управљање Предузете су разне мере у свакој карици, али за особље набавке на првој линији и даље је неизбежно наићи на различита искушења која проактивно пружају добављачи. Како спречити постављање замки иза искушења, потребно је да и само особље набавке има интегритет и интегритет. Правна свест и тако даље.

Успоставити потпуну радну дисциплину одељења набавки, разјаснити да процедуре доношења одлука и спровођења активности набавке треба да буду јасне, транспарентне и да се међусобно надгледају и ограничавају; стриктно поштовати принципе рада „претходно планирање, строга контрола током догађаја и пажљива анализа и резиме након тога“ како би се обезбедила куповина и снабдевање висококвалитетних и јефтиних материјала и материјала који испуњавају захтеве;

Спровести надзор над набавкама „пуно особље, комплетан процес, свеобухватан“ и одлучно стати на крај приватним преварама, прихватању, рабатима и дисциплинским, незаконитим и криминалним понашањима која штете интересима компаније у процесу набавке и снабдевања, и поклоне добављача и поклон новац који се не може одбити, треба одмах предати компанији на подношење; обучите купце да воле свој посао, да обављају своје дужности, да буду лојални компанији, да буду одговорни за компанију, да одржавају интересе компаније, чувају тајне компаније и штите права интелектуалне својине.

Процена учинка набавке и изградња система расподеле плата Веома је важно да свако радно место и одељење набавке процене учинак сваког радног места за набавку. Веома је важно увести и формулисати научне методе управљања, односно стандарде оцењивања рада, који могу континуирано промовисати континуитет свих карика управљања набавкама. Побољшати, дати афирмацију и охрабрење ефикасном раду и објективно постићи радно окружење у којем учинак промовише смањење трошкова.

Као директор набавке, не само да радите горе наведених пет аспеката управљања набавком, већ, што је још важније, успоставите добру слику о појединцима и одељењима у процесу куповине, будите лојални компанији, поступајте искрено према људима и будите строги према подређенима , што ће сигурно задржати трошкове набавке Оптимизација је погодна за тржишну утакмицу предузећа.

Схангхаи раинбов пакет Обезбедите козметичко паковање на једном месту. Ако вам се свиђају наши производи, можете нас контактирати,
Веб сајт:
ввв.раинбов-пкг.цом
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
ВхатсАпп: +008613818823743