Inköp är en av de viktigaste funktionerna i företagsverksamheten och dess utgifter står för cirka 60 % av produktion och försäljning. Under trenden att inköpskostnaden för moderna korrigeringsugnar gradvis ökar som andelen av den totala kostnaden för företaget, möter företaget en allt hårdare konkurrens på marknaden och produktproduktionscykeln förkortas gradvis.
Diversifieringen av efterfrågan på marknaden och den kontinuerliga förbättringen av produktteknologinivåerna är undertryckta. Samtidigt vänder företagen gradvis från teknikledarskap och marknadsmonopol till inköp för att minska kostnaderna och öka vinsten och därigenom hjälpa dem att ta nya fördelar.
Hur får man inköpsavdelningens arbete att ge ett viktigt bidrag till företagets utveckling? Hur får man det att utöva bättre prestanda i leveranskedjan? Allt beror på företagets faktiska och effektiva inköpsaktiviteter!
Som inköpsdirektör är principen för inköp av nödvändiga råvaror eller utrustning att säkerställa pålitlig kvalitet, stark säkerhet, punktlig leverans och service på plats, samtidigt som inköpskostnaderna sänks. Dessa är inköpsavdelningens kärnuppgifter för att fullfölja uppdraget som företaget gett.
Processen för företagsupphandlingskostnadshantering inkluderar fyra aspekter av förvaltning, nämligen kostnadsplanering, kostnadskontroll, kostnadsanalys och kostnadsredovisning och bedömning; planeringsstadiet kan riktas till att bestämma ansvarsområden för varje position i upphandlingen, och sedan genom att betona målet med positionen Ansvarssystem, bedömning av kostnadsreduktionstakt och andra medel, att göra bra ifrån sig i andra aspekter av förvaltningen såsom kostnadskontroll , kommer kostnadsredovisning och kostnadsanalys att få uppenbara resultat.
En utmärkt inköpsdirektör bör utgå från många aspekter i upphandlingsprocessen. Den viktigaste aspekten är att skapa en miljö för upphandling när det gäller systemkonstruktion och att förbättra genomförandeförmågan för inköpsverksamheten från den tekniska nivån, och fortsätta att förbättra sig från dessa två nyckelaspekter, och systemkonstruktion När det gäller upphandlingsbeteende, tekniskt förbättra den omfattande inköpsavdelningens affärskapacitet för att uppnå lägsta totala upphandlingskostnad. Inköpsdirektörens mångfacetterade inköpskostnadskontroll utgår huvudsakligen från följande fem aspekter för att minska inköpskostnaden.
1. Minimera upphandlingskostnaderna genom strategisk upphandlingshantering
Strategisk upphandlingsledning bör fullt ut balansera företagets interna och externa fördelar, ta win-win-upphandling som syfte och fokusera på utvecklingen av långsiktiga strategiska partnerskap med leverantörer. Det är ett inköpshanteringsparadigm som anpassar sig till utvecklingen av den nya ekonomiska situationen.
1. Inköp är inte bara ett råvaruanskaffningsproblem, utan inkluderar även kvalitetsledning, produktionsledning och produktdesignfrågor. Tillfredsställelsen av kundernas behov och preferenser måste uppnås genom deltagande av huvuddelen av varje länk i leveranskedjan för att förverkliga omvandlingen av kundernas behov till produktdesign. Förverkligandet av kundernas preferenser är en förutsättning för genomförandet av strategin. Att ändra det traditionella upphandlingskonceptet bidrar därför till ett effektivt genomförande av strategin.
2. Idén som bygger på kombinationen av kärnförmågor och element kräver en optimerad kombination av element mellan leverantörer och kunder. Etablera ett långsiktigt strategiskt allianspartnerskap snarare än en transaktionsrelation. För att etablera en sådan relation krävs strategisk matchning mellan utbuds- och efterfrågesidan. Leverantörsutvärdering och hantering är inte längre baserad på transaktionen som första prioritet, utan bör först överväga om strategin är matchad. Öka vikten i aspekterna entreprenörskap, företagskultur, företagsstrategi och förmågasfaktorer.
3. Inköp är inte en enda butik, och utbudsmarknadsanalys bör utföras. Denna analys bör inkludera inte bara produktpriser, kvalitet etc., utan även produktindustrianalys och till och med förutsäga den makroekonomiska situationen. Dessutom bör vi göra en bedömning av leverantörens strategi, eftersom leverantörens strategiska ledningsförmåga utan tvekan i slutändan kommer att påverka tillförlitligheten i upphandlingsrelationen. Alla dessa frågor tillhör kategorin strategisk analys. Det går utöver det traditionella ramverket för upphandlingsanalys (pris, kvalitet etc.).
2. Minska upphandlingskostnaderna genom viss standardisering
Standardisering är grundkravet för modern företagsledning. Det är den grundläggande garantin för företagets normala drift. Det främjar rationalisering, standardisering och effektivitet av företagets produktions- och driftsverksamhet och olika ledningsuppgifter. Det är grundförutsättningen för framgångsrik kostnadskontroll. I kostnadskontrollprocessen är följande fyra standardiseringsuppgifter oerhört viktiga.
1. Standardisering av upphandlingsmätning. Avser användningen av vetenskapliga metoder och medel för att mäta de kvantitativa och kvalitativa värdena i upphandlingsaktiviteter och tillhandahålla korrekta data för upphandlingsaktiviteter, särskilt kostnadskontroll för upphandling. Om det inte finns någon enhetlig mätstandard, grunddata är felaktig och data inte är standardiserade, kommer det att vara omöjligt att få korrekt information om upphandlingskostnaden, än mindre kontrollera den.
2. Inköpspriset är standardiserat. I processen för inköpskostnadskontroll bör två jämförelsestandardpriser fastställas. Det ena är standardinköpspriset, det vill säga marknadspriset eller historiskt pris på råvarumarknaden, som genomförs genom att simulera marknaden mellan varje redovisningsenhet och företaget; det andra är priset för den interna inköpsbudgeten, som finns i företaget. Designprocessen beräknar det nominella priset på råvaror genom kombinationen av företagens lönsamhetskrav och försäljningspriser. Inköpsstandarder och inköpsbudgetpriser är grundkraven för inköpskostnadskontroll.
3. Standardisera kvaliteten på köpt material. Kvalitet är själen i en produkt. Utan kvalitet, hur låg kostnaden än är, är det slöseri. Inköpskostnadskontroll är kostnadskontroll under kvalificerad kvalitet. Utan kvalitetsstandarddokumenten för de inköpta råvarorna är det omöjligt att effektivt uppfylla kraven för upphandlingsverksamheten, än mindre de höga och låga upphandlingskostnaderna.
4. Standardisering av upphandlingskostnadsdata. Utveckla processen för insamling av upphandlingskostnadsdata, förtydliga ansvaret för kostnadsdataavsändaren och kontoinnehavaren, se till att kostnadsdata skickas i tid, matas in på kontot i tid, data är lätta att överföra och informationsdelningen är insett; standardisera redovisningsmetoden för upphandlingskostnad och förtydliga beräkningen av upphandlingskostnaden Metod: Skapa ett enhetligt kostnadsberäkningsdiagram för att säkerställa att resultaten av inköpskostnadsredovisningen är korrekta.
För det tredje, minska upphandlingskostnaderna på upphandlingssystemnivå
1. Förbättra den grundläggande hanteringen av upphandling, inklusive klassificering och klassificering av inköpt material och upprättande av en databas; fastställande av standarder för utvärdering av kvalificerade leverantörer, uppdelning av leverantörsnivåer och upprättande av databas; bekräftelse av minsta partistorlek, upphandlingscykel och standardförpackningskvantitet för olika material; Prover och tekniska data på olika inköpta material.
2. Ett anbudssystem bör upprättas för bulkköp. Företaget formulerar tydligt en process och standardiserar anbudsprocessen, så att budgivning och upphandling kan minska upphandlingskostnaderna, särskilt för att undvika situationalism. Budgivningen är klar och kostnaden kommer att öka.
3. Registrerings- och referenssystemet för köpinformation är implementerat för spridda köp. Information om köpta produktnamn, kvantiteter, varumärken, priser, tillverkarnamn, inköpsställen, kontakttelefonnummer och annan information ska registreras hos företagets kontrollavdelning för referens. Företaget kan när som helst skicka någon som tredje part. Gör stickprovskontroller.
4. Upphandlingsprocessen drivs på ett decentraliserat sätt och begränsar varandra ömsesidigt. Inköpsavdelningen ansvarar för det primära urvalet av leverantörer, kvalitets- och teknikavdelningar utvärderar leverantörens leveranskapacitet och kvalifikationerna fastställs. Ekonomiavdelningen ansvarar för övervakning och kontroll av priser, och betalningen sker efter godkännande av företagets huvudledare.
5. Förverkliga integrationen av inköpskanaler genom integrering av inköpspersonal, förtydliga det upphandlingsmaterial som varje upphandlingspersonal ansvarar för, och samma typ av material måste köpas in av samma person och via samma kanal, såvida det inte är en planerad leverantörsvariabel.
6. Standardisera köpekontraktet. Köpeavtalet anger tydligt att leverantören inte ska muta företagets personal i form av illojal konkurrens för försäljning av dess produkter, annars ska betalningen dras av proportionellt; avtalet ska även ange avtalet om köprabatten.
7. Inköpsförfrågningssystem, upprätta ett inköpsförfrågningssystem, klargör vem som är kvalificerad och vem som kan utföra försörjningsuppgifterna i råvaruanskaffningsplanen till lägsta kostnad från tänkbara säljare samt fastställa omfattningen av leverantörer. Den tekniska termen för denna process kallas även Leverantörskvalifikationsbekräftelse. För att göra ett bra jobb med att hantera inköpsförfrågningar är det nu nödvändigt att utnyttja datorhanteringssystemet fullt ut och dra nytta av nätverket för att snabbt bläddra och få den information som krävs, för att säkerställa hög effektivitet i inköpsförfrågningshanteringen och erhålla förfrågningsresultat.
8. Etablera en stabil samarbetsrelation med leverantörer, stabila leverantörer har en stark leveransförmåga, pristransparens, långsiktigt samarbete, de har vissa prioriterade arrangemang för företagets försörjning och kan säkerställa kvaliteten, kvantiteten och leveransen av sina leveranser Period, pris , etc. Inköpsledning bör lägga stor vikt vid att förbättra konkurrensfördelar för den övergripande leveranskedjan, etablera långsiktiga och stabila samarbetsrelationer med utmärkta leverantörer så mycket som möjligt, uppmuntra förbättring av levererade produkter och teknologi, stödja utvecklingen av leverantörer , och underteckna strategiska allianser med dem vid behov. Samarbetsavtal och så vidare.
4. Metoder och medel för att minska upphandlingskostnaderna på upphandlingsnivå
1. Minska upphandlingskostnaderna genom val av betalningsvillkor. Om företaget har tillräckliga medel, eller om bankräntan är låg, kan den använda cash-to-spot-metoden, vilket ofta kan ge en större prisrabatt, men det kommer att ha en viss påverkan på driften av hela företagets rörelsekapital.
2. Ta reda på tidpunkten för prisändringar. Priserna förändras ofta med säsonger och marknadens utbud och efterfrågan. Därför bör köpare vara uppmärksamma på lagen om prisförändringar och förstå tidpunkten för köp.
3. Innehålla leverantörer genom konkurrensutsättning. För inköp av bulkmaterial är en effektiv metod att genomföra konkurrensutsatt budgivning, vilket ofta resulterar i ett slutpris genom jämförelse av priser mellan leverantörer. Genom val och jämförelse av olika leverantörer för att hålla tillbaka varandra, så att företaget ligger i en gynnsam position i förhandlingen.
4. Upphandling direkt från tillverkaren. Att beställa direkt från tillverkaren kan minska mellanlänkar och lägre upphandlingskostnader. Samtidigt kommer tillverkarens tekniska tjänster och eftermarknadsservice att bli bättre.
5. Välj välrenommerade leverantörer och teckna långtidskontrakt med dem. Att samarbeta med ärliga och trovärdiga leverantörer kan inte bara garantera kvaliteten på leveransen och snabb leverans, utan också få förmånlig betalning och pris.
6. Fullständigt genomföra undersökningar och informationsinsamling av inköpsmarknaden, utveckla leverantörsresurser och utöka företagets försörjningskedja genom flera kanaler. För att uppnå en viss nivå av upphandlingshantering för ett företag bör det ägna full uppmärksamhet åt utredningen av upphandlingsmarknaden och insamling och sortering av information. Endast på detta sätt kan vi till fullo förstå marknadsförhållandena och prisutvecklingen och sätta oss i en gynnsam position.
För det femte, stävja upphandlingskorruption påverkar företagens minskning av upphandlingskostnader
Vissa företagschefer sa uppriktigt: "Inköpskorruption är omöjligt att förhindra, och många företag kan inte komma runt denna barriär." Detta är verkligheten att inköpspersonal får en yuan från leverantörer, vilket utan tvekan kommer att kosta tio yuan i upphandlingskostnader. För att hitta lösningar på den här typen av problem behöver vi vidta åtgärder i följande aspekter: jobbansvarskonstruktion, personalval och utbildning, upphandlingsdisciplin, konstruktion av medarbetarnas prestationsbedömningssystem, och så vidare.
Inköpspostkonstruktion kräver att olika tjänster inrättas för upphandlingslänken, för att lösa problemet med att inte överkoncentrera köpkraften, ömsesidig återhållsamhet, övervakning och stöd, och samtidigt inte påverka entusiasmen hos personalen i varje posta.
Personalurval, urvalskriterierna för varje befattning som inköpsledningspersonal måste ha följande övergripande egenskaper: en viss grad av yrkes- och kommunikationsförmåga, juridisk medvetenhet, renlighet, etc., och försöka undvika att anhöriga till chefer för inköpsavdelningar tar på upphandlingsverksamheten.
Professionell förmåga inkluderar inte bara en viss förståelse för attributen för de ansvariga råvarorna, utan också en tydlig uppfattning om processen för råvaruhantering; ren kvalitet är särskilt viktigt för inköpspersonal som ofta sysslar med pengar, även om intern ledning Olika åtgärder har vidtagits i varje länk, men för frontlinjens inköpspersonal är det fortfarande oundvikligt att stöta på olika frestelser som proaktivt tillhandahålls av leverantörer. Hur man förhindrar att fällor sätts bakom frestelsen kräver att upphandlingspersonalen själva har integritet och integritet. Juridisk medvetenhet och så vidare.
Upprätta en fullständig arbetsdisciplin för upphandlingsavdelningen, klargöra att beslutsfattande och genomförandeförfaranden för upphandlingsaktiviteter bör vara tydliga, transparenta och övervaka och begränsa varandra; strikt följa arbetsprinciperna för "förplanering, strikt kontroll under evenemanget och noggrann analys och sammanfattning efteråt" för att säkerställa Inköp och leverans av högkvalitativa och billiga material och material som uppfyller kraven;
Implementera "full personal, full process, all-round" upphandlingsövervakning och sätta resolut slut på privata bedrägerier, acceptans, rabatter och disciplinära, illegala och kriminella beteenden som skadar företagets intressen i upphandlings- och leveransprocessen, och leverantörens gåvor och gåvopengar som inte kan avvisas , Bör omedelbart överlämnas till företaget för arkivering; utbilda köpare att älska sina jobb, utföra sina uppgifter, vara lojala mot företaget, ansvara för företaget, upprätthålla företagets intressen, hålla företagshemligheter och skydda immateriella rättigheter.
Utvärdering av inköp och uppbyggnad av lönefördelningssystem Det är mycket viktigt för varje tjänst och inköpsavdelning att utvärdera resultatet för varje inköpspost. Det är mycket viktigt att införa och formulera vetenskapliga ledningsmetoder, det vill säga prestationsbedömningsstandarder, som kontinuerligt kan främja kontinuiteten i alla länkar för upphandlingshantering. Förbättra, ge bekräftelse och uppmuntran till effektivt arbete och objektivt uppnå en arbetsmiljö där prestation främjar kostnadsreduktion.
Som inköpsdirektör arbetar inte bara ovanstående fem aspekter av inköpsledning, utan ännu viktigare, skapa en bra bild av individer och avdelningar i inköpsprocessen, vara lojal mot företaget, behandla människor med uppriktighet och vara strikt mot underordnade , vilket säkert kommer att hålla inköpskostnaden Optimering är lämplig för företagens konkurrens på marknaden.
Shanghai regnbågspaket Tillhandahåll kosmetisk förpackning i ett enda tillfälle. Om du gillar våra produkter kan du kontakta oss,
Webbplats:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Posttid: 2021-nov-30