Inköp är en av de viktigaste funktionerna i företagsverksamheten, och dess utgifter står för cirka 60% av produktionen och försäljningen. Enligt trenden att inköpskostnaden för moderna korrigeringsjupningar gradvis ökar när andelen av företagets totala kostnader står inför alltmer hård marknadskonkurrens och produktproduktionscykeln gradvis förkortas.
Diversifieringen av marknadens efterfrågan och kontinuerlig förbättring av produktteknologinivåer är deprimerade. Samtidigt vänder företag gradvis från teknikledarskap och marknadsmonopol till inköp för att minska kostnaderna och öka vinsten och därmed hjälpa dem att ockupera nya fördelar.
Hur gör man arbetet från inköpsavdelningen ett viktigt bidrag till företagets utveckling? Hur gör man det till större prestanda i leveranskedjan? Allt beror på företagets faktiska och effektiva upphandlingar!
Som inköpsdirektör är principen att köpa de nödvändiga råvarorna eller utrustningen att säkerställa tillförlitlig kvalitet, stark säkerhet, punktlig leverans och service på plats, samtidigt som inköpskostnaderna minskar. Dessa är kärnuppgifterna för inköpsavdelningen för att slutföra det uppdrag som ges av företaget.
Processen för kostnadshantering av företagens upphandling inkluderar fyra aspekter av ledningen, nämligen kostnadsplanering, kostnadskontroll, kostnadsanalys och kostnadsredovisning och bedömning; Planeringsstadiet kan riktas för att fastställa ansvaret för varje position i upphandlingen, och sedan genom att betona målet för positionsansvarssystemet, bedömning av kostnadsminskningsgraden och andra medel, att göra det bra i andra aspekter av förvaltningen, t.ex. , Kostnadsredovisning och kostnadsanalys kommer att få uppenbara resultat.
En utmärkt upphandlingsdirektör bör börja från många aspekter i upphandlingsprocessen. Den viktigaste aspekten är att skapa en miljö för upphandling när det gäller systemkonstruktion och att förbättra exekveringsförmågan för upphandlingsverksamhet från den tekniska nivån och fortsätta att förbättra från dessa två viktiga aspekter och systemkonstruktion beträffande upphandlingsbeteende, tekniskt förbättra den omfattande omfattningen Upphandlingsavdelningens affärsförmåga för att uppnå de lägsta totala upphandlingskostnaderna. Inköpsdirektörens mångfacetterade inköpskostnadskontroll börjar huvudsakligen från följande fem aspekter för att minska inköpskostnaden.
1. Minimera upphandlingskostnaderna genom strategisk upphandlingshantering
Strategisk upphandlingshantering bör fullt ut balansera företagets interna och externa fördelar, ta win-win-upphandling som dess syfte och fokusera på utvecklingen av långsiktiga strategiska partnerskap med leverantörer. Det är ett upphandlingshanteringsparadigm som anpassar sig till utvecklingen av den nya ekonomiska situationen.
1. Inköp är inte bara ett råmaterialupphandlingsproblem, utan inkluderar också kvalitetshantering, produktionshantering och produktdesignproblem. Tillfredsställelsen av kundbehov och preferenser måste uppnås genom att delta i huvuddelen för varje länk i leveranskedjan för att inse omvandlingen av kundbehov till produktdesign. Förverkligandet av kundpreferenser är en förutsättning för genomförandet av strategin. Därför bidrar det traditionella upphandlingskonceptet för ett effektivt genomförande av strategin.
2. Idén baserad på kombinationen av kärnfunktioner och element kräver en optimerad kombination av element mellan leverantörer och kunder. Upprätta ett långsiktigt strategiskt allianspartnerskap snarare än en transaktionsförhållande. För att upprätta en sådan relation krävs strategisk matchning mellan utbuds- och efterfrågesidorna. Leverantörsutvärdering och hantering baseras inte längre på transaktionen som den första prioriteringen, men bör först överväga om strategin matchas. Öka vikten i aspekterna av entreprenörskap, företagskultur, företagsstrategi och kapacitetsfaktorer.
3. Inköp är inte en enda butik och leveransmarknadsanalys bör genomföras. Denna analys bör inte bara inkludera produktpriser, kvalitet etc. utan också produktindustrins analys och till och med förutsäga den makroekonomiska situationen. Dessutom bör vi fatta en bedömning av leverantörens strategi, eftersom leverantörens strategiska förvaltningsförmåga utan tvekan i slutändan kommer att påverka tillförlitligheten i upphandlingsförhållandet. Alla dessa frågor tillhör kategorin strategisk analys. Det går utöver det traditionella ramverket för upphandlingsanalys (pris, kvalitet etc.).
2. Minska upphandlingskostnaderna genom någon standardisering
Standardisering är det grundläggande kravet för modern företagsledning. Det är den grundläggande garantin för företagets normala drift. Det främjar rationaliseringen, standardiseringen och effektiviteten i företagets produktions- och driftsaktiviteter och olika ledningsuppgifter. Det är den grundläggande förutsättningen för framgångsrik kostnadskontroll. I kostnadskontrollprocessen är följande fyra standardiseringsuppgifter oerhört viktiga.
1. Upphandlingsmätstandardisering. Avser användningen av vetenskapliga metoder och medel för att mäta de kvantitativa och kvalitativa värdena i upphandlingsaktiviteter och ge exakta data för upphandlingsaktiviteter, särskilt upphandlingskostnadskontroll. Om det inte finns någon enhetlig mätstandard, är basdata felaktiga, och uppgifterna är inte standardiserade, kommer det att vara omöjligt att få korrekt information om upphandlingskostnader, än mindre kontrollera den.
2. Inköpspriset är standardiserat. I processen för att köpa kostnadskontroll bör två jämförelsestandardpriser upprättas. Den ena är standardköpspriset, det vill säga marknadspriset eller det historiska priset på råmaterialmarknaden, som utförs genom att simulera marknaden mellan varje redovisningsenhet och företaget; Den andra är det interna upphandlingsbudgetpriset, som i företaget Designprocessen beräknar det nominella priset på råvaror genom kombinationen av företagens lönsamhetskrav och försäljningspriser. Att köpa standarder och köpa budgetpriser är de grundläggande kraven för att köpa kostnadskontrollverksamhet.
3. Standardisera kvaliteten på köpta material. Kvalitet är en produkts själ. Utan kvalitet, oavsett hur låg kostnaden är, är det ett slöseri. Att köpa kostnadskontroll är kostnadskontroll under kvalificerad kvalitet. Utan kvalitetsstandarddokumenten för de köpta råvarorna är det omöjligt att effektivt uppfylla kraven i upphandlingsaktiviteterna, än mindre de höga och låga upphandlingskostnaderna.
4. Standardisering av upphandlingskostnadsdata. Utveckla insamlingsprocessen för upphandlingskostnader, klargöra ansvaret för kostnadsdata avsändaren och kontoinnehavaren, se till att kostnadsdata skickas in i tid, anges i kontot i tid, uppgifterna är enkla att överföra och informationsdelningen är realiserades; Standardisera metoden för upphandlingskostnader och klargöra beräkningen av upphandlingskostnadsmetoden: bilda ett enhetligt kostnadsberäkningstabellformat för att säkerställa att resultaten av köpkostnadsredovisning är korrekta.
För det tredje, minska upphandlingskostnaderna på upphandlingssystemnivån
1. Förbättra den grundläggande hanteringen av upphandling, inklusive klassificering och betygsättning av köpta material och inrättandet av en databas; Bestämningen av kvalificerade leverantörsutvärderingsstandarder, avdelningen för leverantörsnivåer och inrättande av databas; Bekräftelsen av minsta satsstorlek, upphandlingscykel och standardförpackningsmängd av olika material; Prover och tekniska data från olika köpta material.
2. Ett budgivningssystem bör upprättas för bulkköp. Företaget formulerar tydligt en process och standardiserar budprocessen, så att bud och upphandling kan minska upphandlingskostnaderna, särskilt för att undvika situationism. Budgivningen görs och kostnaden kommer att öka.
3. Inköpsinformationsregistrering och referenssystem implementeras för spridda inköp. Information om köpta produktnamn, kvantiteter, varumärken, priser, tillverkarnamn, inköpsplatser, kontakttelefonnummer och annan information måste registreras hos företagets inspektionsavdelning för referens. Företaget kan skicka någon som tredje part när som helst. Genomför spotkontroller.
4. Upphandlingsprocessen drivs på ett decentraliserat sätt och begränsar ömsesidigt varandra. Upphandlingsavdelningen ansvarar för det primära valet av leverantörer, kvalitets- och teknikavdelningar utvärderar leverantörens leveranskapacitet och kvalifikationerna fastställs. Finansavdelningen ansvarar för övervakning och kontroll av priserna, och betalningen sker genom godkännande av företagets huvudledare.
5. Förstå integrationen av upphandlingskanaler genom integration av upphandlingspersonal, klargöra upphandlingsmaterialet som varje upphandlingspersonal är ansvarig för, och samma typ av material måste köpas av samma person och genom samma kanal, såvida det inte är en en upphandling Planerad leverantörsvariabel.
6. Standardisera inköpsavtalet. Köpavtalet föreskriver tydligt att leverantören inte ska muta företagets personal i form av orättvis konkurrens om försäljning av sina produkter, annars ska betalningen dras av proportionellt; Kontraktet ska också ange avtalet om inköpsrabatten.
7. Köp Förfrågningssystem, etablera ett köpundersökningssystem, klargöra vem som är kvalificerad och vem som kan slutföra leveransuppgifterna i råvaruupphandlingsplanen till lägsta kostnad från möjliga säljare och bestämma leverantörernas omfattning. Den tekniska termen för denna process kallas också leverantörskvalificeringsbekräftelse. För att göra ett bra jobb med att köpa förfrågningshantering är det nu nödvändigt att utnyttja datorhanteringssystemet fullt ut och dra nytta av nätverket för att snabbt bläddra och få önskad information, för att säkerställa den höga effektiviteten för att köpa förfrågan och hantering och erhålla utredningsresultat.
8. Upprätta en stabil kooperativ relation med leverantörer, stabila leverantörer har starka leveransfunktioner, prisöppenhet, långsiktigt samarbete, de har vissa prioriterade arrangemang för företagets leverans och kan säkerställa kvalitet, kvantitet och leverans av deras leveransperiod, pris , etc. Upphandlingshantering bör fästa stor betydelse för att förbättra konkurrensfördelen med den totala leveranskedjan, etablera långsiktiga och stabila kooperativa relationer med utmärkta leverantörer så mycket som möjligt, uppmuntra förbättringen av levererade produkter och teknik, stöder utvecklingen av leverantörer och undertecknar strategiska allianser med dem när det är nödvändigt samarbetsavtal och så vidare.
4. Metoder och medel för att minska upphandlingskostnaderna på upphandlingsnivån
1. Minska upphandlingskostnaderna genom val av betalningsvillkor. Om företaget har tillräckliga medel, eller om bankränta är låg, kan det använda metoden för kontant till plats, vilket ofta kan ge en större prisrabatt, men det kommer att ha en viss inverkan på driften av hela företagets Rörelsekapital.
2. Ta tag i tidpunkten för prisförändringar. Priserna förändras ofta med säsonger och marknadsförsörjning och efterfrågan. Därför bör köpare vara uppmärksamma på lagen om prisförändringar och förstå tidpunkten för inköp.
3. Innehåller leverantörer med hjälp av konkurrenskraftigt bud. För köp av bulkmaterial är en effektiv metod att implementera konkurrenskraftigt anbud, vilket ofta resulterar i ett pris i slutet genom jämförelse av priser mellan leverantörer. Genom urval och jämförelse av olika leverantörer för att begränsa varandra, så att företaget är i en gynnsam position i förhandlingarna.
4. Upphandling direkt från tillverkaren. Att beställa direkt från tillverkaren kan minska mellanlänkar och lägre upphandlingskostnader. Samtidigt kommer tillverkarens tekniska tjänster och efterförsäljningstjänst att bli bättre.
5. Välj ansedda leverantörer och underteckna långsiktiga kontrakt med dem. Att samarbeta med ärliga och trovärdiga leverantörer kan inte bara garantera kvaliteten på leveransen och leveransen i rätt tid, utan också få förmånlig betalning och pris.
6. Fullständigt genomförande undersökningar och informationsinsamling av upphandlingsmarknaden, utvecklar leverantörsresurser och utökar företagets leveranskedja genom flera kanaler. För att uppnå en viss nivå av upphandlingsförvaltning för ett företag bör den vara uppmärksam på utredningen av upphandlingsmarknaden och insamling och sortering av information. Endast på detta sätt kan vi fullt ut förstå marknadsförhållandena och pristrenderna och sätta oss i en gynnsam position.
För det femte påverkar korruptionen för upphandling av företagens minskning av upphandlingskostnaderna
Vissa företagschefer sa uppriktigt sagt: "Att köpa korruption är omöjligt att förhindra, och många företag kan inte komma runt denna barriär." Detta är verkligheten att upphandlingspersonal får en yuan från leverantörer, vilket utan tvekan kommer att kosta tio yuan i upphandlingskostnader. För att hitta lösningar på denna typ av problem måste vi vidta åtgärder i följande aspekter: konstruktion av arbetsansvar, personalval och utbildning, upphandlingsdisciplin, konstruktion av anställdas prestanda, och så vidare.
Att köpa postkonstruktion kräver att man ställer in olika inlägg för upphandlingslänken för att lösa problemet med att inte överkoncentrera köpkraften, ömsesidig återhållsamhet, övervakning och stöd, och samtidigt inte påverka personalens entusiasm i varje posta.
Personalval, urvalskriterierna för varje position för upphandlingshanteringspersonal måste ha följande omfattande egenskaper: en viss grad av professionella och kommunikationsförmågor, juridisk medvetenhet, renlighet etc., och försök att undvika släktingar till upphandlingsavdelningschefer från att ta med sig på upphandlingsverksamheten.
Professionell förmåga inkluderar inte bara en viss förståelse av attributen för de ansvariga råvarorna, utan också en tydlig uppfattning om processen för råmaterialhantering; Ren kvalitet är särskilt viktig för att köpa personal som ofta hanterar pengar, även om interna hantering olika åtgärder har vidtagits i varje länk, men för frontlinjepersonal är det fortfarande oundvikligt att möta olika frestelser proaktivt tillhandahållna av leverantörer. Hur man förhindrar att fällor ställer in bakom frestelsen kräver att upphandlingspersonalen själva har integritet och integritet. Juridisk medvetenhet och så vidare.
Upprätta en fullständig arbetsdisciplin för upphandlingsavdelningen, klargöra att beslutsfattande och genomförandeförfaranden för upphandlingsaktiviteter bör vara tydliga, transparenta och övervaka och begränsa varandra; Följ strikt arbetsprinciperna för ”förplanering, strikt kontroll under evenemanget, och noggrann analys och sammanfattning efteråt” för att säkerställa att inköp och leverera högkvalitativa och billiga material och material som uppfyller kraven;
Implementera "fullständig personal, full process, allround" upphandlingsövervakning, och slutligen slutade privat bedrägeri, acceptans, rabatter och disciplin, olagligt och kriminellt beteende som skadar företagets intressen i upphandling och leveransprocess, och inställningen Leverantörens gåvor och presentpengar som inte kan avvisas bör omedelbart överlämnas till företaget för arkivering; Träna köpare att älska sina jobb, utföra sina uppgifter, vara lojala mot företaget, vara ansvariga för företaget, upprätthålla företagets intressen, hålla företagets hemligheter och skydda immateriella rättigheter.
Köpning av utvärdering av prestanda och lön för lönedistribution Det är mycket viktigt för varje post- och inköpsavdelning att utvärdera prestandan för varje inköpspost. Det är mycket viktigt att införa och formulera vetenskapliga hanteringsmetoder, det vill säga prestationsbedömningsstandarder, som kontinuerligt kan främja kontinuiteten i alla länkar till upphandlingshantering. Förbättra, ge bekräftelse och uppmuntran till effektivt arbete och uppnå objektivt en arbetsmiljö där prestanda främjar kostnadsminskning.
Som inköpsdirektör gör inte bara ovanstående fem aspekter av inköpshanteringsarbetet, utan ännu viktigare, etablera en god bild av individer och avdelningar i inköpsprocessen, vara lojal mot företaget, behandla människor med uppriktighet och vara strikta med underordnade underordnade , som säkert kommer att hålla inköpskostnadsoptimeringen är lämplig för företagens marknadskonkurrens.
Shanghai Rainbow-paketet ger kosmetisk förpackning one-stop. Om du gillar våra produkter kan du kontakta oss,
Webbplats:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
Whatsapp: +008613818823743
Posttid: 30-2021 november