Ununuzi ni moja wapo ya kazi muhimu katika shughuli za ushirika, na matumizi yake ni karibu 60% ya uzalishaji na mauzo. Chini ya mwenendo kwamba gharama ya ununuzi wa majiko ya kisasa ya marekebisho inaongezeka polepole kadiri idadi ya gharama ya biashara, biashara inakabiliwa na ushindani wa soko kali, na mzunguko wa uzalishaji wa bidhaa unafupisha hatua kwa hatua.
Mchanganyiko wa mahitaji ya soko na uboreshaji endelevu wa viwango vya teknolojia ya bidhaa ni unyogovu. Wakati huo huo, kampuni zinageuka polepole kutoka kwa uongozi wa teknolojia na ukiritimba wa soko hadi ununuzi ili kupunguza gharama na kuongeza faida, na hivyo kuwasaidia kuchukua faida mpya.
Jinsi ya kufanya kazi ya idara ya ununuzi kutoa mchango muhimu katika maendeleo ya biashara? Jinsi ya kuifanya iweze kufanya utendaji zaidi katika shughuli za mnyororo wa usambazaji? Hii yote inategemea shughuli halisi na bora za ununuzi wa Kampuni!
Kama mkurugenzi wa ununuzi, kanuni ya ununuzi wa malighafi au vifaa vinavyohitajika ni kuhakikisha ubora wa kuaminika, usalama mkubwa, utoaji wa wakati, na huduma mahali, wakati unapunguza gharama za ununuzi. Hizi ndizo kazi za msingi za idara ya ununuzi kukamilisha utume uliopewa na kampuni.
Mchakato wa usimamizi wa gharama ya ununuzi wa kampuni ni pamoja na mambo manne ya usimamizi, ambayo ni mipango ya gharama, udhibiti wa gharama, uchambuzi wa gharama, na uhasibu wa gharama na tathmini; Hatua ya upangaji inaweza kulenga kuamua majukumu ya kila msimamo katika ununuzi, na kisha kwa kusisitiza lengo la mfumo wa uwajibikaji wa msimamo, tathmini ya kiwango cha kupunguza gharama na njia zingine, kufanya vizuri katika nyanja zingine za usimamizi kama vile udhibiti wa gharama , Uhasibu wa gharama na uchambuzi wa gharama utapokea matokeo dhahiri.
Mkurugenzi bora wa ununuzi anapaswa kuanza kutoka kwa mambo mengi katika mchakato wa ununuzi. Jambo kuu ni kuunda mazingira ya ununuzi katika suala la ujenzi wa mfumo na kuboresha uwezo wa utekelezaji wa biashara ya ununuzi kutoka kiwango cha kiufundi, na kuendelea kuboresha kutoka kwa mambo haya mawili muhimu, na ujenzi wa mfumo kuhusu tabia ya ununuzi, kitaalam kuboresha kamili Uwezo wa biashara ya idara ya ununuzi kufikia gharama ya chini kabisa ya ununuzi. Ununuzi wa Ununuzi wa Ununuzi wa Gharama za Mkurugenzi Mngi huanza kutoka kwa mambo matano yafuatayo ili kupunguza gharama ya ununuzi.
1. Punguza gharama za ununuzi kupitia usimamizi wa ununuzi wa kimkakati
Usimamizi wa ununuzi wa kimkakati unapaswa kusawazisha kabisa faida za ndani na nje za biashara, kuchukua ununuzi wa ushindi kama kusudi lake, na kuzingatia maendeleo ya ushirika wa kimkakati wa muda mrefu na wauzaji. Ni dhana ya usimamizi wa ununuzi ambayo inabadilika kwa maendeleo ya hali mpya ya uchumi.
1. Ununuzi sio tu shida ya ununuzi wa malighafi, lakini pia ni pamoja na usimamizi bora, usimamizi wa uzalishaji na maswala ya muundo wa bidhaa. Kuridhika kwa mahitaji ya wateja na upendeleo lazima kupatikana kupitia ushiriki wa mwili kuu wa kila kiunga kwenye mnyororo wa usambazaji ili kugundua ubadilishaji wa mahitaji ya wateja kuwa muundo wa bidhaa. Utambuzi wa upendeleo wa wateja ni sharti la utekelezaji wa mkakati. Kwa hivyo, kubadilisha dhana ya ununuzi wa jadi ni mzuri kwa utekelezaji mzuri wa mkakati.
2. Wazo kulingana na mchanganyiko wa uwezo wa msingi na mambo inahitaji mchanganyiko bora wa vitu kati ya wauzaji na wateja. Anzisha ushirikiano wa kimkakati wa muda mrefu badala ya uhusiano wa manunuzi. Kuanzisha uhusiano kama huo kunahitaji kulinganisha kimkakati kati ya usambazaji na pande za mahitaji. Tathmini na usimamizi wa wasambazaji sio msingi tena juu ya ununuzi kama kipaumbele cha kwanza, lakini inapaswa kwanza kuzingatia ikiwa mkakati huo unaendana. Ongeza uzito katika nyanja za ujasiriamali, utamaduni wa ushirika, mkakati wa ushirika na sababu za uwezo.
3. Ununuzi sio duka moja, na uchambuzi wa soko la usambazaji unapaswa kufanywa. Mchanganuo huu unapaswa kujumuisha sio bei ya bidhaa tu, ubora, nk, lakini pia uchambuzi wa tasnia ya bidhaa, na hata kutabiri hali ya uchumi. Kwa kuongezea, tunapaswa kutoa uamuzi juu ya mkakati wa wasambazaji, kwa sababu uwezo wa usimamizi wa kimkakati wa muuzaji bila shaka utaathiri hatimaye kuegemea kwa uhusiano wa ununuzi. Maswala haya yote ni ya jamii ya uchambuzi wa kimkakati. Inapita zaidi ya mfumo wa uchambuzi wa ununuzi wa jadi (bei, ubora, nk).
2. Punguza gharama za ununuzi kupitia viwango fulani
Sanifu ni hitaji la msingi la usimamizi wa biashara wa kisasa. Ni dhamana ya msingi kwa operesheni ya kawaida ya biashara. Inakuza uboreshaji, viwango, na ufanisi wa uzalishaji wa biashara na shughuli za operesheni na kazi mbali mbali za usimamizi. Ni sharti la msingi la udhibiti wa gharama uliofanikiwa. Katika mchakato wa kudhibiti gharama, kazi nne zifuatazo za viwango ni muhimu sana.
1. Upimaji wa kipimo cha ununuzi. Inahusu utumiaji wa njia za kisayansi na njia za kupima viwango vya viwango na ubora katika shughuli za ununuzi, na kutoa data sahihi kwa shughuli za ununuzi, haswa udhibiti wa gharama ya ununuzi. Ikiwa hakuna kiwango cha kipimo cha umoja, data ya msingi sio sahihi, na data haijasimamishwa, haitawezekana kupata habari sahihi ya gharama ya ununuzi, achilia mbali kuidhibiti.
2. Bei ya ununuzi ni sanifu. Katika mchakato wa ununuzi wa udhibiti wa gharama, bei mbili za kulinganisha zinapaswa kuanzishwa. Mojawapo ni bei ya kawaida ya ununuzi, ambayo ni, bei ya soko au bei ya kihistoria ya soko la malighafi, ambayo hufanywa kwa kuiga soko kati ya kila kitengo cha uhasibu na biashara; Ya pili ni bei ya bajeti ya ununuzi wa ndani, ambayo iko katika biashara mchakato wa kubuni huhesabu bei iliyokadiriwa ya malighafi kupitia mchanganyiko wa mahitaji ya faida ya kampuni na bei ya mauzo. Viwango vya ununuzi na ununuzi wa bei ya bajeti ni mahitaji ya msingi ya ununuzi wa shughuli za kudhibiti gharama.
3. Sawazisha ubora wa vifaa vilivyonunuliwa. Ubora ni roho ya bidhaa. Bila ubora, haijalishi gharama ni ya chini, ni taka. Ununuzi wa gharama ni udhibiti wa gharama chini ya ubora uliohitimu. Bila hati ya kiwango cha ubora wa malighafi iliyonunuliwa, haiwezekani kukidhi mahitaji ya shughuli za ununuzi, achilia mbali gharama za juu na za chini za ununuzi.
4. Urekebishaji wa data ya gharama ya ununuzi. Kuendeleza mchakato wa ukusanyaji wa data ya ununuzi, fafanua majukumu ya mtumaji wa data ya gharama na mmiliki wa akaunti, hakikisha kuwa data ya gharama inawasilishwa kwa wakati, iliyoingizwa kwenye akaunti kwa wakati, data ni rahisi kusambaza, na kugawana habari ni kutambuliwa; Sawazisha njia ya uhasibu wa gharama ya ununuzi na ufafanue hesabu ya njia ya gharama ya ununuzi: Fanya muundo wa chati ya hesabu ya umoja ili kuhakikisha kuwa matokeo ya uhasibu wa gharama ya ununuzi ni sahihi.
Tatu, punguza gharama za ununuzi katika kiwango cha mfumo wa ununuzi
1. Kuboresha usimamizi wa msingi wa ununuzi, pamoja na uainishaji na upangaji wa vifaa vilivyonunuliwa na uanzishwaji wa hifadhidata; Uamuzi wa viwango vya tathmini ya wasambazaji waliohitimu, mgawanyiko wa viwango vya wasambazaji na uanzishwaji wa hifadhidata; uthibitisho wa saizi ya chini ya batch, mzunguko wa ununuzi, na kiwango cha kawaida cha ufungaji wa vifaa anuwai; Sampuli na data ya kiufundi ya vifaa anuwai vilivyonunuliwa.
2. Mfumo wa zabuni unapaswa kuanzishwa kwa ununuzi wa wingi. Kampuni inaunda wazi mchakato na inasimamia mchakato wa zabuni, ili zabuni na ununuzi ziweze kupunguza gharama za ununuzi, haswa ili kuepusha hali. Zabuni inafanywa, na gharama itaongezeka.
3. Usajili wa habari ya ununuzi na mfumo wa kumbukumbu unatekelezwa kwa ununuzi uliotawanyika. Habari juu ya majina ya bidhaa zilizonunuliwa, idadi, alama za biashara, bei, majina ya mtengenezaji, maeneo ya ununuzi, nambari za simu za mawasiliano na habari nyingine lazima zisajiliwe na idara ya ukaguzi wa kampuni kwa kumbukumbu. Kampuni inaweza kutuma mtu kama mtu wa tatu wakati wowote. Fanya ukaguzi wa doa.
4. Mchakato wa ununuzi unafanya kazi kwa njia ya madaraka na huzuia kila mmoja. Idara ya ununuzi inawajibika kwa uteuzi wa msingi wa wauzaji, ubora na idara za teknolojia hutathmini uwezo wa usambazaji wa wasambazaji, na sifa zimedhamiriwa. Idara ya kifedha inawajibika kwa usimamizi na udhibiti wa bei, na malipo ni kwa idhini ya viongozi wakuu wa kampuni.
5. Tambua ujumuishaji wa vituo vya ununuzi kupitia ujumuishaji wa wafanyikazi wa ununuzi, fafanua vifaa vya ununuzi ambavyo kila wafanyikazi wa ununuzi huwajibika, na aina hiyo ya vifaa lazima inunuliwe na mtu huyo huyo na kupitia kituo hicho hicho, isipokuwa ni Mtoaji aliyepangwa kutofautiana.
6. Sawazisha mkataba wa ununuzi. Mkataba wa ununuzi unasema wazi kuwa muuzaji hatataja wafanyikazi wa kampuni kwa njia ya ushindani usio sawa kwa uuzaji wa bidhaa zake, vinginevyo malipo yatatolewa kwa usawa; Mkataba pia utaelezea makubaliano juu ya punguzo la ununuzi.
7. Mfumo wa Uchunguzi wa Ununuzi, kuanzisha mfumo wa uchunguzi wa ununuzi, fafanua ni nani aliyehitimu na ni nani anayeweza kukamilisha kazi za usambazaji katika mpango wa ununuzi wa malighafi kwa gharama ya chini kutoka kwa wauzaji, na kuamua wigo wa wauzaji. Muda wa kiufundi kwa mchakato huu pia huitwa uthibitisho wa sifa za wasambazaji. Ili kufanya kazi nzuri katika ununuzi wa uchunguzi wa uchunguzi, sasa ni muhimu kutumia kamili ya mfumo wa usimamizi wa kompyuta na kuchukua fursa ya mtandao kuvinjari haraka na kupata habari inayohitajika, ili kuhakikisha ufanisi mkubwa wa ununuzi wa uchunguzi na kupata matokeo ya uchunguzi.
. , nk Usimamizi wa ununuzi unapaswa kushikamana na umuhimu mkubwa katika kuboresha faida ya ushindani wa usambazaji wa jumla, kuanzisha uhusiano wa muda mrefu na thabiti , na saini makubaliano ya kimkakati nao wakati wa makubaliano ya ushirikiano na kadhalika.
4. Njia na njia za kupunguza gharama za ununuzi katika kiwango cha ununuzi
1. Punguza gharama za ununuzi kupitia uchaguzi wa masharti ya malipo. Ikiwa kampuni ina pesa za kutosha, au ikiwa kiwango cha riba cha benki ni chini, kinaweza kutumia njia ya pesa-kwa-mahali, ambayo mara nyingi inaweza kuleta punguzo kubwa la bei, lakini itakuwa na athari fulani kwenye operesheni ya kampuni nzima mtaji wa kufanya kazi.
2. Chungu wakati wa mabadiliko ya bei. Bei mara nyingi hubadilika na misimu na usambazaji wa soko na mahitaji. Kwa hivyo, wanunuzi wanapaswa kuzingatia sheria ya mabadiliko ya bei na kufahamu wakati wa ununuzi.
3. Inayo wauzaji kwa njia ya zabuni ya ushindani. Kwa ununuzi wa vifaa vya wingi, njia bora ni kutekeleza zabuni ya ushindani, ambayo mara nyingi husababisha bei ya chini kupitia kulinganisha kwa bei kati ya wauzaji. Kupitia uteuzi na kulinganisha kwa wauzaji tofauti ili kuzuia kila mmoja, ili kampuni iko katika nafasi nzuri katika mazungumzo.
4. Ununuzi moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji. Kuamuru moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji kunaweza kupunguza viungo vya kati na gharama za chini za ununuzi. Wakati huo huo, huduma za kiufundi za mtengenezaji na huduma ya baada ya mauzo itakuwa bora.
5. Chagua wauzaji wenye sifa nzuri na saini mikataba ya muda mrefu nao. Kushirikiana na wauzaji waaminifu na wa kuaminika hawawezi tu kuhakikisha ubora wa usambazaji na utoaji wa wakati unaofaa, lakini pia kupata malipo ya upendeleo na bei.
. Ili kufikia kiwango fulani cha usimamizi wa ununuzi kwa biashara, inapaswa kulipa kipaumbele kamili kwa uchunguzi wa soko la ununuzi na ukusanyaji na upangaji wa habari. Ni kwa njia hii tu tunaweza kuelewa kabisa hali ya soko na mwenendo wa bei, na kujiweka katika nafasi nzuri.
Tano, ufisadi wa ununuzi unaathiri kupunguzwa kwa kampuni kwa gharama za ununuzi
Wasimamizi wengine wa kampuni walisema kusema ukweli: "Kununua rushwa haiwezekani kuzuia, na kampuni nyingi haziwezi kuzunguka kizuizi hiki." Hii ndio ukweli kwamba wafanyikazi wa ununuzi wanapata Yuan moja kutoka kwa wauzaji, ambayo bila shaka itagharimu Yuan kumi kwa gharama ya ununuzi. Ili kupata suluhisho la aina hii ya shida, tunahitaji kuchukua hatua katika mambo yafuatayo: ujenzi wa jukumu la kazi, uteuzi wa wafanyikazi na mafunzo, nidhamu ya ununuzi, ujenzi wa mfumo wa tathmini ya utendaji, na kadhalika.
Ununuzi wa ujenzi wa posta unahitaji kuweka machapisho tofauti ya kiunga cha ununuzi, ili kutatua shida ya kutokusanya nguvu ya ununuzi, vizuizi vya pande zote, usimamizi na msaada, na wakati huo huo usiathiri shauku ya wafanyikazi katika kila moja post.
Uteuzi wa wafanyikazi, vigezo vya uteuzi kwa kila msimamo wa wafanyikazi wa usimamizi wa ununuzi wanahitaji kuwa na sifa zifuatazo: kiwango fulani cha ustadi wa kitaalam na mawasiliano, ufahamu wa kisheria, usafi, nk, na jaribu kuzuia jamaa za wasimamizi wa idara ya ununuzi kutoka kuchukua kwenye biashara ya ununuzi.
Uwezo wa kitaalam ni pamoja na sio tu ufahamu fulani wa sifa za malighafi zinazohusika, lakini pia wazo wazi la mchakato wa usimamizi wa malighafi; Ubora safi ni muhimu sana kwa ununuzi wa wafanyikazi ambao mara nyingi hushughulika na pesa, ingawa usimamizi wa ndani hatua mbali mbali zimechukuliwa katika kila kiunga, lakini kwa wafanyikazi wa ununuzi wa mstari wa mbele, bado haiwezekani kukutana na majaribu kadhaa yaliyotolewa na wauzaji. Jinsi ya kuzuia mpangilio wa mitego nyuma ya jaribu inahitaji wafanyikazi wa ununuzi wenyewe kuwa na uadilifu na uadilifu. Ufahamu wa kisheria na kadhalika.
Anzisha nidhamu kamili ya kazi ya idara ya ununuzi, fafanua kuwa taratibu za kufanya maamuzi na utekelezaji wa shughuli za ununuzi zinapaswa kuwa wazi, wazi, na kusimamia na kuzuia kila mmoja; Fuata kabisa kanuni za kufanya kazi za "upangaji wa mapema, udhibiti madhubuti wakati wa hafla, na uchambuzi wa uangalifu na muhtasari baadaye" ili kuhakikisha ununuzi na kusambaza vifaa vya hali ya juu na vya bei rahisi na vifaa vinavyokidhi mahitaji;
Kutekeleza "wafanyikazi kamili, mchakato kamili, usimamizi wa ununuzi wa pande zote", na kukomesha kabisa udanganyifu wa kibinafsi, kukubalika, malipo, na tabia, haramu, na tabia ya jinai inayoharibu masilahi ya kampuni katika mchakato wa ununuzi na usambazaji, na Zawadi za wasambazaji na pesa za zawadi ambazo haziwezi kukataliwa, zinapaswa kupelekwa mara moja kwa kampuni kwa kuhifadhi; Wanunuzi wa treni kupenda kazi zao, kutekeleza majukumu yao, kuwa waaminifu kwa kampuni, kuwajibika kwa kampuni, kudumisha masilahi ya kampuni, kuweka siri za kampuni, na kulinda haki za miliki.
Kununua tathmini ya utendaji na ujenzi wa mfumo wa usambazaji wa mishahara Ni muhimu sana kwa kila chapisho na idara ya ununuzi kutathmini utendaji wa kila chapisho la ununuzi. Ni muhimu sana kuanzisha na kuunda njia za usimamizi wa kisayansi, ambayo ni viwango vya tathmini ya utendaji, ambayo inaweza kukuza mwendelezo wa viungo vyote vya usimamizi wa ununuzi. Boresha, toa uthibitisho na kutia moyo kwa kazi bora, na kwa kweli kufikia mazingira ya kufanya kazi ambapo utendaji unakuza kupunguzwa kwa gharama.
Kama mkurugenzi wa ununuzi, sio tu kufanya mambo matano hapo juu ya kazi ya usimamizi, lakini muhimu zaidi, kuanzisha picha nzuri ya watu na idara katika mchakato wa ununuzi, kuwa mwaminifu kwa kampuni, kutibu watu kwa uaminifu, na kuwa madhubuti na wasaidizi , ambayo hakika itaweka uboreshaji wa gharama ya ununuzi inafaa kwa ushindani wa soko la biashara.
Kifurushi cha Upinde wa mvua wa Shanghai Toa ufungaji wa vipodozi vya kuacha moja.Kama unapenda bidhaa zetu, unaweza kuwasiliana nasi,
Tovuti:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Wakati wa chapisho: Novemba-30-2021