จะลดต้นทุนการจัดซื้อได้อย่างไร?

การจัดซื้อเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมขององค์กร และรายจ่ายคิดเป็นประมาณ 60% ของการผลิตและการขาย ภายใต้แนวโน้มที่ต้นทุนการซื้อเตาแก้ไขที่ทันสมัยจะค่อยๆเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนของต้นทุนรวมขององค์กร องค์กรกำลังเผชิญกับการแข่งขันในตลาดที่รุนแรงมากขึ้น และวงจรการผลิตผลิตภัณฑ์จะค่อยๆสั้นลง

ความหลากหลายของความต้องการของตลาดและการปรับปรุงระดับเทคโนโลยีผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องลดลง ในเวลาเดียวกัน บริษัทต่างๆ ค่อยๆ เปลี่ยนจากความเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีและการผูกขาดตลาดไปเป็นการจัดซื้อเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาได้ครอบครองข้อได้เปรียบใหม่ๆ

จะทำให้การทำงานของแผนกจัดซื้อมีส่วนสำคัญในการพัฒนาองค์กรได้อย่างไร? จะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการดำเนินงานด้านซัพพลายเชนได้อย่างไร? ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างที่เกิดขึ้นจริงและมีประสิทธิภาพของบริษัท!

ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ หลักการในการจัดซื้อวัตถุดิบหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นคือเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพที่เชื่อถือได้ ความปลอดภัยสูง การส่งมอบตรงเวลา และการบริการที่พร้อมในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนการจัดซื้อ เหล่านี้เป็นงานหลักของแผนกจัดซื้อเพื่อบรรลุภารกิจที่บริษัทมอบหมายให้สำเร็จ

กระบวนการจัดการต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรประกอบด้วยการจัดการสี่ด้าน ได้แก่ การวางแผนต้นทุน การควบคุมต้นทุน การวิเคราะห์ต้นทุน และการบัญชีและการประเมินต้นทุน ขั้นตอนการวางแผนสามารถกำหนดเป้าหมายเพื่อกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งในการจัดซื้อจัดจ้างได้ จากนั้น โดยเน้นเป้าหมายของระบบความรับผิดชอบของตำแหน่ง การประเมินอัตราการลดต้นทุนและวิธีการอื่น ๆ เพื่อให้ทำได้ดีในด้านอื่น ๆ ของการบริหารจัดการ เช่น การควบคุมต้นทุน การบัญชีต้นทุนและการวิเคราะห์ต้นทุนจะได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน

ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อที่ดีควรเริ่มต้นจากหลายแง่มุมในกระบวนการจัดซื้อ สิ่งสำคัญคือการสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับการจัดซื้อในแง่ของการสร้างระบบและเพื่อปรับปรุงความสามารถในการดำเนินธุรกิจการจัดซื้อจัดจ้างจากระดับเทคนิคและยังคงปรับปรุงจากประเด็นสำคัญทั้งสองนี้และการก่อสร้างระบบเกี่ยวกับพฤติกรรมการจัดซื้อจัดจ้างในทางเทคนิคจะปรับปรุงอย่างครอบคลุม ความสามารถทางธุรกิจของฝ่ายจัดซื้อเพื่อให้บรรลุต้นทุนการจัดซื้อรวมที่ต่ำที่สุด การควบคุมต้นทุนการจัดซื้อแบบหลายแง่มุมของผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อส่วนใหญ่เริ่มต้นจากห้าด้านต่อไปนี้เพื่อลดต้นทุนการจัดซื้อ

1. ลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างผ่านการจัดการการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์
การจัดการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ควรสร้างสมดุลระหว่างข้อได้เปรียบภายในและภายนอกขององค์กรอย่างเต็มที่ โดยยึดเอาการจัดซื้อแบบ win-win เป็นวัตถุประสงค์ และมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาความร่วมมือเชิงกลยุทธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์ เป็นกระบวนทัศน์การจัดการจัดซื้อจัดจ้างที่ปรับให้เข้ากับการพัฒนาของสถานการณ์เศรษฐกิจใหม่

1. การจัดซื้อไม่เพียงแต่เป็นปัญหาในการจัดหาวัตถุดิบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเด็นด้านการจัดการคุณภาพ การจัดการการผลิต และการออกแบบผลิตภัณฑ์ด้วย ความพึงพอใจในความต้องการและความชอบของลูกค้าจะต้องได้รับโดยการมีส่วนร่วมของส่วนหลักของแต่ละลิงก์ในห่วงโซ่อุปทานเพื่อให้ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงความต้องการของลูกค้าในการออกแบบผลิตภัณฑ์ การตระหนักถึงความพึงพอใจของลูกค้าเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการนำกลยุทธ์ไปใช้ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงแนวคิดการจัดซื้อจัดจ้างแบบเดิมจึงเอื้อต่อการดำเนินกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิผล

2. แนวคิดที่อิงจากการผสมผสานความสามารถหลักและองค์ประกอบต่างๆ จำเป็นต้องมีการผสมผสานองค์ประกอบระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าอย่างเหมาะสมที่สุด สร้างหุ้นส่วนพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ระยะยาวมากกว่าความสัมพันธ์ในการทำธุรกรรม ในการสร้างความสัมพันธ์ดังกล่าวจำเป็นต้องมีการจับคู่เชิงกลยุทธ์ระหว่างด้านอุปสงค์และอุปทาน การประเมินและการจัดการซัพพลายเออร์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับธุรกรรมเป็นลำดับความสำคัญอันดับแรกอีกต่อไป แต่ควรพิจารณาว่ากลยุทธ์นั้นตรงกันหรือไม่ เพิ่มน้ำหนักในด้านความเป็นผู้ประกอบการ วัฒนธรรมองค์กร กลยุทธ์องค์กร และปัจจัยด้านความสามารถ

3. การจัดซื้อไม่ใช่ร้านค้าเดียว และควรทำการวิเคราะห์ตลาดอุปทาน การวิเคราะห์นี้ไม่เพียงแต่ควรรวมถึงราคาผลิตภัณฑ์ คุณภาพ ฯลฯ แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์อุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ และแม้แต่การคาดการณ์สถานการณ์เศรษฐกิจมหภาค นอกจากนี้ เราควรตัดสินเกี่ยวกับกลยุทธ์ของซัพพลายเออร์ เนื่องจากความสามารถในการจัดการเชิงกลยุทธ์ของซัพพลายเออร์จะส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของความสัมพันธ์ในการจัดซื้อในท้ายที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้อยู่ในหมวดหมู่ของการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ มันไปไกลกว่ากรอบการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างแบบดั้งเดิม (ราคา คุณภาพ ฯลฯ)

2. ลดต้นทุนการจัดซื้อด้วยมาตรฐานบางประการ
การกำหนดมาตรฐานเป็นข้อกำหนดพื้นฐานของการจัดการองค์กรสมัยใหม่ เป็นการรับประกันขั้นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานตามปกติขององค์กร ส่งเสริมการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง มาตรฐาน และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตและการดำเนินงานขององค์กรและงานการจัดการต่างๆ เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นขั้นพื้นฐานสำหรับการควบคุมต้นทุนให้ประสบความสำเร็จ ในกระบวนการควบคุมต้นทุน งานการกำหนดมาตรฐานสี่งานต่อไปนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

1. การกำหนดมาตรฐานการวัดการจัดซื้อจัดจ้าง หมายถึง การใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์และวิธีการวัดมูลค่าเชิงปริมาณและคุณภาพในกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและให้ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะการควบคุมต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้าง หากไม่มีมาตรฐานการวัดแบบรวม ข้อมูลพื้นฐานไม่ถูกต้อง และข้อมูลไม่ได้มาตรฐาน ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อที่แม่นยำ ไม่ต้องพูดถึงการควบคุมมันเลย

2. ราคาซื้อเป็นมาตรฐาน ในกระบวนการควบคุมต้นทุนการจัดซื้อ ควรกำหนดราคามาตรฐานเปรียบเทียบราคาสองรายการ หนึ่งคือราคาซื้อมาตรฐาน ได้แก่ ราคาตลาดหรือราคาในอดีตของตลาดวัตถุดิบซึ่งดำเนินการโดยการจำลองตลาดระหว่างแต่ละหน่วยบัญชีกับสถานประกอบการ ประการที่สองคือราคางบประมาณการจัดซื้อภายในซึ่งอยู่ในองค์กร กระบวนการออกแบบจะคำนวณราคาจัดอันดับของวัตถุดิบผ่านการผสมผสานระหว่างข้อกำหนดความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและราคาขาย มาตรฐานการจัดซื้อและราคางบประมาณการจัดซื้อเป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดซื้อการดำเนินการควบคุมต้นทุน

3. สร้างมาตรฐานคุณภาพของวัสดุที่จัดซื้อ คุณภาพคือจิตวิญญาณของผลิตภัณฑ์ ถ้าไม่มีคุณภาพต้นทุนจะต่ำแค่ไหนก็เสียเปล่า การควบคุมต้นทุนการจัดซื้อคือการควบคุมต้นทุนภายใต้คุณภาพที่ผ่านการรับรอง หากไม่มีเอกสารมาตรฐานคุณภาพของวัตถุดิบที่จัดซื้อ จะไม่สามารถบรรลุข้อกำหนดของกิจกรรมการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องพูดถึงต้นทุนการจัดซื้อสูงและต่ำ

4. การกำหนดมาตรฐานข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้าง พัฒนากระบวนการรวบรวมข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อ ชี้แจงความรับผิดชอบของผู้ส่งข้อมูลต้นทุนและเจ้าของบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลต้นทุนถูกส่งตรงเวลา เข้าบัญชีได้ทันเวลา ข้อมูลง่ายต่อการถ่ายโอน และการแบ่งปันข้อมูลนั้น ที่ตระหนักรู้; สร้างมาตรฐานวิธีการบัญชีต้นทุนการจัดซื้อและชี้แจงการคำนวณวิธีการต้นทุนการจัดซื้อ: จัดรูปแบบแผนภูมิการคำนวณต้นทุนแบบรวมเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของการบัญชีต้นทุนการจัดซื้อมีความถูกต้อง

ประการที่สาม ลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างในระดับระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
1. ปรับปรุงการจัดการขั้นพื้นฐานในการจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึงการจำแนกประเภทและการจัดระดับของวัสดุที่จัดซื้อ และการจัดทำฐานข้อมูล การกำหนดมาตรฐานการประเมินซัพพลายเออร์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การแบ่งระดับซัพพลายเออร์ และการจัดทำฐานข้อมูล การยืนยันขนาดชุดขั้นต่ำ รอบการจัดหา และปริมาณบรรจุภัณฑ์มาตรฐานของวัสดุต่างๆ ตัวอย่างและข้อมูลทางเทคนิคของวัสดุที่จัดซื้อต่างๆ

2. ควรจัดให้มีระบบการประมูลสำหรับการซื้อจำนวนมาก บริษัทกำหนดกระบวนการอย่างชัดเจนและกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการประมูล เพื่อให้การประมูลและจัดซื้อจัดจ้างสามารถลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ การประมูลเสร็จสิ้นและต้นทุนจะเพิ่มขึ้น

3. มีการใช้ระบบการลงทะเบียนและอ้างอิงข้อมูลการซื้อสำหรับการซื้อที่กระจัดกระจาย ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ปริมาณ เครื่องหมายการค้า ราคา ชื่อผู้ผลิต สถานที่ซื้อ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และข้อมูลอื่น ๆ จะต้องลงทะเบียนกับแผนกตรวจสอบของบริษัทเพื่อใช้อ้างอิง บริษัทสามารถส่งบุคคลเป็นบุคคลที่สามได้ตลอดเวลา ดำเนินการตรวจสอบเฉพาะจุด

4. กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการในลักษณะกระจายอำนาจและจำกัดซึ่งกันและกัน แผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดเลือกซัพพลายเออร์เบื้องต้น แผนกคุณภาพและเทคโนโลยีประเมินความสามารถในการจัดหาของซัพพลายเออร์ และกำหนดคุณสมบัติ ฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลและควบคุมราคา และการชำระเงินจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้นำหลักของบริษัท

5. ตระหนักถึงการบูรณาการช่องทางการจัดซื้อโดยการบูรณาการบุคลากรจัดซื้อจัดจ้าง ชี้แจงวัสดุจัดซื้อจัดจ้างที่เจ้าหน้าที่จัดซื้อแต่ละคนรับผิดชอบ และวัสดุประเภทเดียวกันจะต้องซื้อโดยบุคคลคนเดียวกันและผ่านช่องทางเดียวกัน เว้นแต่จะเป็น ตัวแปรซัพพลายเออร์ที่วางแผนไว้

6. จัดทำสัญญาจัดซื้อให้เป็นมาตรฐาน สัญญาซื้อกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าซัพพลายเออร์จะต้องไม่ติดสินบนบุคลากรของบริษัทในรูปแบบของการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรมในการขายผลิตภัณฑ์ของตน มิฉะนั้นการชำระเงินจะถูกหักตามสัดส่วน สัญญาจะต้องระบุข้อตกลงส่วนลดการซื้อด้วย

7. ระบบสอบถามการซื้อ สร้างระบบสอบถามการซื้อ ชี้แจงว่าใครมีคุณสมบัติและใครสามารถดำเนินงานจัดหาในแผนการจัดซื้อวัตถุดิบให้เสร็จสิ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดจากผู้ขายที่เป็นไปได้ และกำหนดขอบเขตของซัพพลายเออร์ คำศัพท์ทางเทคนิคสำหรับกระบวนการนี้เรียกอีกอย่างว่าการยืนยันคุณสมบัติของซัพพลายเออร์ เพื่อให้ทำงานได้ดีในการจัดการการสอบถามการจัดซื้อ ตอนนี้จำเป็นต้องใช้ระบบการจัดการคอมพิวเตอร์อย่างเต็มที่และใช้ประโยชน์จากเครือข่ายเพื่อเรียกดูและรับข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่ามีประสิทธิภาพสูงในการจัดการสอบถามการจัดซื้อและ การได้รับผลการสอบสวน

8. สร้างความสัมพันธ์ความร่วมมือที่มั่นคงกับซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ที่มั่นคงมีความสามารถในการจัดหาที่แข็งแกร่ง ความโปร่งใสด้านราคา ความร่วมมือระยะยาว พวกเขามีการจัดลำดับความสำคัญบางอย่างสำหรับการจัดหาของบริษัท และสามารถรับประกันคุณภาพ ปริมาณ และการส่งมอบวัสดุของพวกเขา ระยะเวลา ราคา ฯลฯ การจัดการจัดซื้อควรให้ความสำคัญอย่างยิ่งในการปรับปรุงความได้เปรียบทางการแข่งขันของห่วงโซ่อุปทานโดยรวม สร้างความสัมพันธ์ความร่วมมือระยะยาวและมั่นคงกับซัพพลายเออร์ที่ยอดเยี่ยมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สนับสนุนการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่จัดหาให้ สนับสนุนการพัฒนาของซัพพลายเออร์ และลงนามพันธมิตรเชิงกลยุทธ์กับพวกเขาเมื่อจำเป็น ข้อตกลงความร่วมมือ เป็นต้น

4. วิธีการและแนวทางในการลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างในระดับการจัดซื้อจัดจ้าง
1. ลดต้นทุนการจัดซื้อโดยการเลือกเงื่อนไขการชำระเงิน หากบริษัทมีเงินทุนเพียงพอ หรือหากอัตราดอกเบี้ยของธนาคารต่ำ ก็สามารถใช้วิธี Cash-to-spot ซึ่งมักจะให้ส่วนลดราคาที่มากขึ้น แต่จะมีผลกระทบบางประการต่อการดำเนินงานของบริษัททั้งหมด เงินทุนหมุนเวียน

2. จับจังหวะการเปลี่ยนแปลงของราคา ราคามักจะเปลี่ยนแปลงไปตามฤดูกาลและอุปสงค์และอุปทานของตลาด ดังนั้นผู้ซื้อควรใส่ใจกับกฎการเปลี่ยนแปลงราคาและเข้าใจจังหวะเวลาในการซื้อ

3. บรรจุซัพพลายเออร์โดยวิธีการแข่งขันประมูล สำหรับการซื้อวัสดุจำนวนมาก วิธีที่มีประสิทธิภาพคือการใช้การเสนอราคาแบบแข่งขัน ซึ่งมักจะส่งผลให้เกิดราคาที่สำคัญที่สุดผ่านการเปรียบเทียบราคาระหว่างซัพพลายเออร์ โดยการคัดเลือกและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ต่างๆ เพื่อยับยั้งซึ่งกันและกัน เพื่อให้บริษัทอยู่ในสถานะที่ดีในการเจรจาต่อรอง

4. การจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงจากผู้ผลิต การสั่งซื้อโดยตรงจากผู้ผลิตสามารถลดการเชื่อมโยงระหว่างกลางและลดต้นทุนการจัดซื้อได้ ในขณะเดียวกันบริการด้านเทคนิคและบริการหลังการขายของผู้ผลิตจะดีกว่า

5. เลือกซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงและเซ็นสัญญาระยะยาวกับพวกเขา การร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่ซื่อสัตย์และน่าเชื่อถือไม่เพียงแต่รับประกันคุณภาพของการจัดหาและการส่งมอบตรงเวลาเท่านั้น แต่ยังได้รับการชำระเงินและราคาพิเศษอีกด้วย

6. ดำเนินการสำรวจและรวบรวมข้อมูลของตลาดการจัดซื้ออย่างครบถ้วน พัฒนาทรัพยากรซัพพลายเออร์ และขยายห่วงโซ่อุปทานของบริษัทผ่านหลายช่องทาง เพื่อให้บรรลุถึงระดับหนึ่งของการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับองค์กร ควรให้ความสำคัญกับการตรวจสอบตลาดการจัดซื้อจัดจ้างและการรวบรวมและจัดเรียงข้อมูลอย่างเต็มที่ ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่เราจะสามารถเข้าใจสภาวะตลาดและแนวโน้มราคาได้อย่างถ่องแท้ และทำให้เราอยู่ในตำแหน่งที่ดี
ประการที่ห้า การปราบปรามการทุจริตในการจัดซื้อจัดจ้างส่งผลกระทบต่อการลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทต่างๆ
ผู้จัดการองค์กรบางคนกล่าวอย่างตรงไปตรงมา: “การซื้อคอร์รัปชันเป็นสิ่งที่ไม่สามารถป้องกันการทุจริตได้ และบริษัทหลายแห่งก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงอุปสรรคนี้ได้” นี่คือความจริงที่เจ้าหน้าที่จัดซื้อได้รับหนึ่งหยวนจากซัพพลายเออร์ ซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะมีต้นทุนการจัดซื้อสิบหยวน เพื่อที่จะค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาประเภทนี้ เราจำเป็นต้องใช้มาตรการในด้านต่างๆ ต่อไปนี้: การสร้างความรับผิดชอบต่องาน การคัดเลือกและการฝึกอบรมบุคลากร ระเบียบวินัยในการจัดซื้อจัดจ้าง การสร้างระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และอื่นๆ

การก่อสร้างโพสต์จัดซื้อจำเป็นต้องตั้งโพสต์ต่างๆ สำหรับลิงค์จัดซื้อ เพื่อแก้ปัญหาไม่ให้มีสมาธิในการซื้อมากเกินไป ความยับยั้งชั่งใจซึ่งกันและกัน การควบคุมดูแล และการสนับสนุน ขณะเดียวกันก็ไม่ส่งผลกระทบต่อความกระตือรือร้นของพนักงานในแต่ละด้าน โพสต์.

การคัดเลือกบุคลากร เกณฑ์การคัดเลือกสำหรับตำแหน่งบุคลากรฝ่ายจัดซื้อแต่ละตำแหน่งจะต้องมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมดังต่อไปนี้ มีทักษะทางวิชาชีพและการสื่อสารในระดับหนึ่ง ความตระหนักด้านกฎหมาย ความสะอาด ฯลฯ และพยายามหลีกเลี่ยงญาติของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจากการรับ ในธุรกิจจัดซื้อจัดจ้าง

ความสามารถทางวิชาชีพไม่เพียงแต่รวมถึงความเข้าใจบางประการเกี่ยวกับคุณลักษณะของวัตถุดิบที่รับผิดชอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการจัดการวัตถุดิบด้วย คุณภาพที่สะอาดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคลากรฝ่ายจัดซื้อที่มักจะต้องจัดการกับเงิน แม้ว่าการจัดการภายในจะใช้มาตรการต่างๆ ในแต่ละลิงก์ แต่สำหรับบุคลากรฝ่ายจัดซื้อระดับแนวหน้า ยังคงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะเผชิญกับสิ่งล่อใจต่างๆ ที่ซัพพลายเออร์จัดเตรียมไว้ให้ในเชิงรุก วิธีการป้องกันการวางกับดักที่อยู่เบื้องหลังสิ่งล่อใจนั้น บุคลากรฝ่ายจัดซื้อเองจะต้องมีความซื่อสัตย์สุจริต การรับรู้ทางกฎหมายและอื่นๆ

สร้างวินัยการทำงานที่สมบูรณ์ของแผนกจัดซื้อ ชี้แจงว่าขั้นตอนการตัดสินใจและการดำเนินการของกิจกรรมการจัดซื้อควรมีความชัดเจน โปร่งใส และกำกับดูแลและจำกัดซึ่งกันและกัน ปฏิบัติตามหลักการทำงานของ “การวางแผนล่วงหน้า การควบคุมอย่างเข้มงวดในระหว่างงาน และการวิเคราะห์อย่างรอบคอบและสรุปในภายหลัง” อย่างเคร่งครัด เพื่อให้มั่นใจว่าจะมีการจัดซื้อและจัดหาวัสดุและวัสดุคุณภาพสูงและราคาไม่แพงที่ตรงตามข้อกำหนด

ดำเนินการกำกับดูแลการจัดซื้อจัดจ้างแบบ "พนักงานเต็มรูปแบบ เต็มกระบวนการ ทั่วทุกด้าน" และยุติการฉ้อโกง การยอมรับ การคืนเงิน และพฤติกรรมทางวินัย ผิดกฎหมาย และทางอาญาอย่างเด็ดขาด ซึ่งสร้างความเสียหายต่อผลประโยชน์ของบริษัทในกระบวนการจัดซื้อและจัดหา และ ของขวัญและเงินของขวัญของซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถปฏิเสธได้ ควรส่งให้บริษัทยื่นเรื่องทันที ฝึกอบรมผู้ซื้อให้รักงาน ปฏิบัติหน้าที่ มีความภักดีต่อบริษัท รับผิดชอบต่อบริษัท รักษาผลประโยชน์ของบริษัท รักษาความลับของบริษัท และปกป้องสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา

การประเมินประสิทธิภาพการจัดซื้อและการสร้างระบบการกระจายเงินเดือน การประเมินประสิทธิภาพของแต่ละโพสต์และแผนกจัดซื้อเป็นสิ่งสำคัญมาก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแนะนำและกำหนดวิธีการจัดการทางวิทยาศาสตร์ นั่นคือ มาตรฐานการประเมินประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถส่งเสริมความต่อเนื่องของการเชื่อมโยงทั้งหมดของการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างต่อเนื่อง ปรับปรุง ยืนยัน และให้กำลังใจในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และบรรลุสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผลการปฏิบัติงานส่งเสริมการลดต้นทุนอย่างเป็นกลาง

ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ ไม่เพียงแต่ทำหน้าที่บริหารการจัดซื้อทั้ง 5 ด้านข้างต้นเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบุคคลและแผนกในกระบวนการจัดซื้อ มีความภักดีต่อบริษัท ปฏิบัติต่อผู้คนด้วยความจริงใจ และเข้มงวดกับผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งจะช่วยรักษาต้นทุนการจัดซื้อได้อย่างแน่นอน การเพิ่มประสิทธิภาพให้เหมาะสมกับการแข่งขันในตลาดขององค์กร

แพ็คเกจสายรุ้งเซี่ยงไฮ้ ให้บริการบรรจุภัณฑ์เครื่องสำอางแบบครบวงจรหากคุณชอบผลิตภัณฑ์ของเราคุณสามารถติดต่อเรา
เว็บไซต์:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
วอทส์แอพ: +008613818823743