Paano bawasan ang mga gastos sa pagbili?

Ang pagbili ay isa sa pinakamahalagang tungkulin sa mga aktibidad ng korporasyon, at ang paggasta nito ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 60% ng produksyon at benta. Sa ilalim ng trend na ang halaga ng pagbili ng mga modernong correction stoves ay unti-unting tumataas habang ang proporsyon ng kabuuang halaga ng enterprise, ang enterprise ay nahaharap sa lalong matinding kompetisyon sa merkado, at ang ikot ng produksyon ng produkto ay unti-unting umiikli.

Ang pagkakaiba-iba ng pangangailangan sa merkado at ang patuloy na pagpapabuti ng mga antas ng teknolohiya ng produkto ay nalulumbay. Kasabay nito, ang mga kumpanya ay unti-unting lumiliko mula sa pamumuno ng teknolohiya at monopolyo sa merkado patungo sa pagbili upang bawasan ang mga gastos at pataasin ang mga kita, sa gayon ay tinutulungan silang sakupin ang mga bagong pakinabang.

Paano gawin ang gawain ng departamento ng pagbili na magbigay ng isang mahalagang kontribusyon sa pag-unlad ng negosyo? Paano ito gagawing mas mahusay na pagganap sa mga operasyon ng supply chain? Ang lahat ay nakasalalay sa aktwal at epektibong mga aktibidad sa pagkuha ng kumpanya!

Bilang direktor sa pagbili, ang prinsipyo ng pagbili ng mga kinakailangang hilaw na materyales o kagamitan ay upang matiyak ang maaasahang kalidad, malakas na kaligtasan, maagang paghahatid, at serbisyo sa lugar, habang binabawasan ang mga gastos sa pagbili. Ito ang mga pangunahing gawain ng departamento ng pagbili upang makumpleto ang misyon na ibinigay ng kumpanya.

Ang proseso ng corporate procurement cost management ay kinabibilangan ng apat na aspeto ng pamamahala, katulad ng pagpaplano sa gastos, pagkontrol sa gastos, pagsusuri sa gastos, at cost accounting at pagtatasa; ang yugto ng pagpaplano ay maaaring ma-target upang matukoy ang mga responsibilidad ng bawat posisyon sa pagkuha, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa layunin ng posisyon Responsibilidad system, pagtatasa ng rate ng pagbabawas ng gastos at iba pang paraan, upang magawa nang maayos sa iba pang aspeto ng pamamahala tulad ng pagkontrol sa gastos , ang cost accounting at cost analysis ay makakatanggap ng mga malinaw na resulta.

Ang isang mahusay na direktor ng pagkuha ay dapat magsimula sa maraming aspeto sa proseso ng pagkuha. Ang pangunahing aspeto ay upang lumikha ng isang kapaligiran para sa pagkuha sa mga tuntunin ng pagbuo ng system at upang mapabuti ang kakayahan sa pagpapatupad ng negosyo ng pagkuha mula sa teknikal na antas, at patuloy na mapabuti mula sa dalawang pangunahing aspeto, at pagbuo ng system Tungkol sa pag-uugali ng pagkuha, teknikal na mapabuti ang komprehensibong mga kakayahan ng negosyo ng departamento ng pagkuha upang makamit ang pinakamababang kabuuang gastos sa pagkuha. Ang multi-faceted na kontrol sa gastos ng pagbili ng direktor ng pagbili ay pangunahing nagsisimula sa sumusunod na limang aspeto upang bawasan ang gastos sa pagbili.

1. I-minimize ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng strategic procurement management
Ang pamamahala sa madiskarteng pagkuha ay dapat na ganap na balansehin ang panloob at panlabas na mga pakinabang ng negosyo, gawin ang win-win procurement bilang layunin nito, at tumuon sa pagbuo ng pangmatagalang estratehikong pakikipagsosyo sa mga supplier. Ito ay isang procurement management paradigm na umaangkop sa pag-unlad ng bagong sitwasyon sa ekonomiya.

1. Ang pagbili ay hindi lamang isang problema sa pagkuha ng hilaw na materyal, ngunit kasama rin ang pamamahala ng kalidad, pamamahala ng produksyon at mga isyu sa disenyo ng produkto. Ang kasiyahan ng mga pangangailangan at kagustuhan ng customer ay dapat makamit sa pamamagitan ng pakikilahok ng pangunahing katawan ng bawat link sa supply chain upang mapagtanto ang conversion ng mga pangangailangan ng customer sa disenyo ng produkto. Ang pagsasakatuparan ng mga kagustuhan ng customer ay isang kinakailangan para sa pagpapatupad ng diskarte. Samakatuwid, ang pagbabago ng tradisyonal na konsepto ng pagkuha ay nakakatulong sa epektibong pagpapatupad ng diskarte.

2. Ang ideyang batay sa kumbinasyon ng mga pangunahing kakayahan at elemento ay nangangailangan ng na-optimize na kumbinasyon ng mga elemento sa pagitan ng mga supplier at customer. Magtatag ng pangmatagalang pakikipagsosyo sa estratehikong alyansa sa halip na isang relasyon sa transaksyon. Upang maitatag ang gayong relasyon ay nangangailangan ng estratehikong pagtutugma sa pagitan ng panig ng supply at demand. Ang pagsusuri at pamamahala ng supplier ay hindi na nakabatay sa transaksyon bilang unang priyoridad, ngunit dapat munang isaalang-alang kung ang diskarte ay tumugma. Dagdagan ang bigat sa mga aspeto ng entrepreneurship, kultura ng korporasyon, diskarte sa korporasyon at mga kadahilanan ng kakayahan.

3. Ang pagbili ay hindi isang solong tindahan, at ang pagtatasa ng supply market ay dapat isagawa. Dapat isama ng pagsusuring ito hindi lamang ang mga presyo ng produkto, kalidad, atbp., kundi pati na rin ang pagsusuri sa industriya ng produkto, at kahit na mahulaan ang sitwasyong macroeconomic. Bilang karagdagan, dapat tayong gumawa ng isang paghatol sa diskarte ng supplier, dahil ang estratehikong kakayahan ng pamamahala ng supplier ay walang alinlangan na makakaapekto sa pagiging maaasahan ng relasyon sa pagkuha. Ang lahat ng mga isyung ito ay nabibilang sa kategorya ng estratehikong pagsusuri. Higit pa ito sa tradisyunal na balangkas ng pagsusuri sa pagkuha (presyo, kalidad, atbp.).

2. Bawasan ang mga gastos sa pagbili sa pamamagitan ng ilang standardisasyon
Ang standardisasyon ay ang pangunahing pangangailangan ng modernong pamamahala ng negosyo. Ito ang pangunahing garantiya para sa normal na operasyon ng negosyo. Itinataguyod nito ang rasyonalisasyon, standardisasyon, at kahusayan ng mga aktibidad sa paggawa at pagpapatakbo ng negosyo at iba't ibang mga gawain sa pamamahala. Ito ang pangunahing kinakailangan para sa matagumpay na pagkontrol sa gastos. Sa proseso ng pagkontrol sa gastos, ang sumusunod na apat na gawain sa standardisasyon ay lubhang mahalaga.

1. Istandardisasyon sa pagsukat ng pagkuha. Tumutukoy sa paggamit ng mga siyentipikong pamamaraan at paraan upang sukatin ang dami at husay na halaga sa mga aktibidad sa pagkuha, at magbigay ng tumpak na data para sa mga aktibidad sa pagkuha, lalo na ang kontrol sa gastos sa pagkuha. Kung walang pinag-isang pamantayan sa pagsukat, ang pangunahing data ay hindi tumpak, at ang data ay hindi na-standardize, magiging imposibleng makakuha ng tumpak na impormasyon sa gastos sa pagkuha, pabayaan ang kontrolin ito.

2. Ang presyo ng pagbili ay standardized. Sa proseso ng pagkontrol sa gastos sa pagbili, dapat na maitatag ang dalawang pamantayang presyo ng paghahambing. Ang isa ay ang karaniwang presyo ng pagbili, iyon ay, ang presyo sa merkado o makasaysayang presyo ng merkado ng hilaw na materyal, na isinasagawa sa pamamagitan ng pagtulad sa merkado sa pagitan ng bawat yunit ng accounting at ng enterprise; ang pangalawa ay ang panloob na presyo ng badyet sa pagkuha, na nasa enterprise Ang proseso ng disenyo ay kinakalkula ang na-rate na presyo ng mga hilaw na materyales sa pamamagitan ng kumbinasyon ng mga kinakailangan sa kakayahang kumita ng kumpanya at mga presyo ng pagbebenta. Ang mga pamantayan sa pagbili at mga presyo ng badyet sa pagbili ay ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagbili ng mga operasyon sa pagkontrol sa gastos.

3. I-standardize ang kalidad ng mga biniling materyales. Ang kalidad ay ang kaluluwa ng isang produkto. Kung walang kalidad, gaano man kababa ang gastos, ito ay isang basura. Ang kontrol sa gastos sa pagbili ay kontrol sa gastos sa ilalim ng kwalipikadong kalidad. Kung wala ang mga pamantayang dokumento ng kalidad ng mga biniling hilaw na materyales, imposibleng mahusay na matugunan ang mga kinakailangan ng mga aktibidad sa pagkuha, pabayaan ang mataas at mababang gastos sa pagkuha.

4. Standardisasyon ng data ng gastos sa pagkuha. Buuin ang proseso ng pagkolekta ng data ng gastos sa pagkuha, linawin ang mga responsibilidad ng nagpadala ng data ng gastos at ang may hawak ng account, tiyakin na ang data ng gastos ay isinumite sa oras, naipasok sa account sa oras, ang data ay madaling ipadala, at ang pagbabahagi ng impormasyon ay natanto; i-standardize ang procurement cost accounting method at linawin ang kalkulasyon ng procurement cost Paraan: Bumuo ng pinag-isang format ng chart ng pagkalkula ng gastos upang matiyak na tumpak ang mga resulta ng purchase cost accounting.

Pangatlo, bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa antas ng sistema ng pagkuha
1. Pagbutihin ang pangunahing pamamahala ng pagkuha, kabilang ang pag-uuri at pagmamarka ng mga biniling materyales at ang pagtatatag ng isang database; ang pagpapasiya ng mga kuwalipikadong pamantayan sa pagsusuri ng tagapagtustos, ang paghahati ng mga antas ng tagapagtustos at ang pagtatatag ng database; ang kumpirmasyon ng pinakamababang laki ng batch, cycle ng pagkuha, at karaniwang dami ng packaging ng iba't ibang materyales ; Mga sample at teknikal na data ng iba't ibang binili na materyales.

2. Dapat magtatag ng sistema ng pag-bid para sa maramihang pagbili. Ang kumpanya ay malinaw na bumubuo ng isang proseso at nag-standardize sa proseso ng pag-bid, upang ang pag-bid at pagkuha ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa pagkuha, lalo na upang maiwasan ang sitwasyon. Tapos na ang bidding, at tataas ang gastos.

3. Ang pagpaparehistro ng impormasyon sa pagbili at sistema ng sanggunian ay ipinatupad para sa mga nakakalat na pagbili. Ang impormasyon tungkol sa mga biniling pangalan ng produkto, dami, trademark, presyo, pangalan ng tagagawa, lokasyon ng pagbili, contact na numero ng telepono at iba pang impormasyon ay dapat na nakarehistro sa departamento ng inspeksyon ng kumpanya para sa sanggunian. Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang tao bilang isang third party anumang oras. Magsagawa ng mga spot check.

4. Ang proseso ng pagkuha ay pinapatakbo sa isang desentralisadong paraan at kapwa naghihigpit sa isa't isa. Ang procurement department ay may pananagutan para sa pangunahing pagpili ng mga supplier, kalidad at teknolohiya na mga departamento ng pagsusuri sa kapasidad ng supply ng supplier, at ang mga kwalipikasyon ay tinutukoy. Ang departamento ng pananalapi ay responsable para sa pangangasiwa at kontrol ng mga presyo, at ang pagbabayad ay sa pamamagitan ng Pag-apruba ng mga pangunahing pinuno ng kumpanya.

5. Napagtanto ang pagsasama-sama ng mga channel sa pagkuha sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga tauhan sa pagkuha, linawin ang mga materyales sa pagkuha na responsibilidad ng bawat tauhan ng pagkuha, at ang parehong uri ng mga materyales ay dapat bilhin ng parehong tao at sa pamamagitan ng parehong channel, maliban kung ito ay isang nakaplanong variable ng supplier.

6. I-standardize ang kontrata ng pagbili. Ang kontrata sa pagbili ay malinaw na nagsasaad na ang tagapagtustos ay hindi dapat suhulan ang mga tauhan ng kumpanya sa anyo ng hindi patas na kompetisyon para sa pagbebenta ng mga produkto nito, kung hindi, ang pagbabayad ay dapat ibabawas nang proporsyonal; dapat ding tukuyin ng kontrata ang kasunduan sa rebate sa pagbili.

7. Sistema ng pagtatanong sa pagbili, magtatag ng sistema ng pagtatanong sa pagbili, linawin kung sino ang kwalipikado at kung sino ang makakakumpleto ng mga gawain sa supply sa plano sa pagkuha ng hilaw na materyal sa pinakamababang halaga mula sa mga posibleng nagbebenta, at tukuyin ang saklaw ng mga supplier. Ang teknikal na termino para sa prosesong ito ay tinatawag ding pagkumpirma ng kwalipikasyon ng Supplier. Upang magawa ang isang mahusay na trabaho sa pagbili ng pamamahala ng pagtatanong, kinakailangan na ngayong ganap na gamitin ang sistema ng pamamahala ng computer at samantalahin ang network upang mabilis na mag-browse at makakuha ng kinakailangang impormasyon, upang matiyak ang mataas na kahusayan ng pamamahala ng pagtatanong sa pagbili at pagkuha ng mga resulta ng pagtatanong.

8. Magtatag ng isang matatag na ugnayan ng kooperatiba sa mga supplier, ang mga matatag na supplier ay may malakas na kakayahan sa supply, transparency ng presyo, pangmatagalang kooperasyon, mayroon silang ilang mga priority arrangement para sa supply ng kumpanya, at maaaring matiyak ang kalidad, dami at paghahatid ng kanilang mga supply Panahon, presyo , atbp. Ang pamamahala sa pagkuha ay dapat bigyan ng malaking kahalagahan sa pagpapabuti ng mapagkumpitensyang bentahe ng pangkalahatang supply chain, magtatag ng pangmatagalan at matatag na pakikipagtulungan sa mga mahuhusay na supplier hangga't maaari, hikayatin ang pagpapabuti ng mga ibinigay na produkto at teknolohiya, suportahan ang pag-unlad ng mga supplier , at pumirma ng mga estratehikong alyansa sa kanila kung kinakailangan Kasunduan sa kooperasyon at iba pa.

4. Mga paraan at paraan upang mabawasan ang mga gastos sa pagkuha sa antas ng pagkuha
1. Bawasan ang mga gastos sa pagbili sa pamamagitan ng pagpili ng mga tuntunin sa pagbabayad. Kung ang kumpanya ay may sapat na pondo, o kung ang rate ng interes sa bangko ay mababa, maaari itong gumamit ng cash-to-spot na paraan, na kadalasang maaaring magdala ng mas malaking diskwento sa presyo, ngunit magkakaroon ito ng tiyak na epekto sa pagpapatakbo ng buong kumpanya. kapital ng paggawa.

2. Maunawaan ang timing ng mga pagbabago sa presyo. Ang mga presyo ay madalas na nagbabago sa mga panahon at supply at demand sa merkado. Samakatuwid, dapat bigyang-pansin ng mga mamimili ang batas ng mga pagbabago sa presyo at maunawaan ang tiyempo ng mga pagbili.

3. Maglaman ng mga supplier sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pag-bid. Para sa pagbili ng maramihang materyales, ang isang epektibong paraan ay ang pagpapatupad ng mapagkumpitensyang pag-bid, na kadalasang nagreresulta sa mababang presyo sa pamamagitan ng paghahambing ng mga presyo sa pagitan ng mga supplier. Sa pamamagitan ng pagpili at paghahambing ng iba't ibang mga supplier upang pigilan ang bawat isa, upang ang kumpanya ay nasa isang paborableng posisyon sa negosasyon.

4. Pagkuha nang direkta mula sa tagagawa. Ang pag-order nang direkta mula sa tagagawa ay maaaring mabawasan ang mga intermediate na link at mas mababang mga gastos sa pagkuha. Kasabay nito, ang mga teknikal na serbisyo ng tagagawa at serbisyo pagkatapos ng benta ay magiging mas mahusay.

5. Pumili ng mga mapagkakatiwalaang supplier at pumirma ng mga pangmatagalang kontrata sa kanila. Ang pakikipagtulungan sa mga tapat at mapagkakatiwalaang mga supplier ay hindi lamang magagarantiya sa kalidad ng supply at napapanahong paghahatid, ngunit makakuha din ng kagustuhan sa pagbabayad at presyo.

6. Ganap na magsagawa ng mga survey at pagkolekta ng impormasyon ng merkado ng pagkuha, bumuo ng mga mapagkukunan ng supplier, at palawakin ang supply chain ng kumpanya sa pamamagitan ng maraming channel. Upang makamit ang isang tiyak na antas ng pamamahala ng pagkuha para sa isang negosyo, dapat itong bigyan ng buong pansin ang pagsisiyasat ng merkado ng pagkuha at ang koleksyon at pag-uuri ng impormasyon. Sa ganitong paraan lamang natin lubos na mauunawaan ang mga kondisyon ng merkado at mga uso sa presyo, at ilagay ang ating sarili sa isang paborableng posisyon.
Ikalima, ang pagsugpo sa korapsyon sa pagbili ay nakakaapekto sa pagbawas ng mga kumpanya sa mga gastos sa pagbili
Ang ilang mga corporate manager ay tapat na nagsabi: "Ang pagbili ng katiwalian ay imposibleng pigilan, at maraming mga kumpanya ang hindi makakalagpas sa hadlang na ito." Ito ang katotohanan na ang mga tauhan ng procurement ay nakakakuha ng isang yuan mula sa mga supplier, na walang alinlangan na nagkakahalaga ng sampung yuan sa mga gastos sa pagkuha. Upang makahanap ng mga solusyon sa ganitong uri ng problema, kailangan nating gumawa ng mga hakbang sa mga sumusunod na aspeto: pagbuo ng responsibilidad sa trabaho, pagpili at pagsasanay ng mga tauhan, disiplina sa pagkuha, pagtatayo ng sistema ng pagtatasa ng pagganap ng empleyado, at iba pa.

Ang pagbili ng post construction ay nangangailangan ng pag-set up ng iba't ibang mga post para sa link sa pagkuha, upang malutas ang problema ng hindi labis na pag-concentrate sa kapangyarihan sa pagbili, pagpigil sa isa't isa, pangangasiwa at suporta, at sa parehong oras ay hindi maapektuhan ang sigasig ng mga kawani sa bawat isa. post.

Ang pagpili ng tauhan, ang pamantayan sa pagpili para sa bawat posisyon ng mga tauhan sa pamamahala ng pagkuha ay kailangang magkaroon ng mga sumusunod na komprehensibong katangian: isang tiyak na antas ng propesyonal at kasanayan sa komunikasyon, legal na kamalayan, kalinisan, atbp., at subukang maiwasan ang mga kamag-anak ng mga tagapamahala ng departamento ng pagkuha mula sa pagkuha sa negosyo sa pagkuha.

Kasama sa propesyonal na kakayahan hindi lamang isang tiyak na pag-unawa sa mga katangian ng mga hilaw na materyales na responsable, kundi pati na rin ang isang malinaw na ideya ng proseso ng pamamahala ng hilaw na materyal; Ang malinis na kalidad ay lalong mahalaga para sa pagbili ng mga tauhan na kadalasang nakikitungo sa pera, bagama't panloob na pamamahala Iba't ibang hakbang ang ginawa sa bawat link, ngunit para sa front-line procurement personnel, hindi pa rin maiiwasang makatagpo ng iba't ibang tukso na proactive na ibinibigay ng mga supplier. Kung paano maiiwasan ang pagtatakda ng mga bitag sa likod ng tukso ay nangangailangan ang mga tauhan ng pagkuha mismo na magkaroon ng integridad at integridad. Legal na kamalayan at iba pa.

Magtatag ng kumpletong disiplina sa trabaho ng departamento ng pagkuha, linawin na ang mga pamamaraan sa paggawa ng desisyon at pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagkuha ay dapat na malinaw, malinaw, at pinangangasiwaan at paghigpitan ang bawat isa; mahigpit na sundin ang mga prinsipyo ng pagtatrabaho ng "paunang pagpaplano, mahigpit na kontrol sa panahon ng kaganapan, at maingat na pagsusuri at buod pagkatapos" upang matiyak ang Pagbili at pagbibigay ng mataas na kalidad at murang mga materyales at materyales na nakakatugon sa mga kinakailangan;

Ipatupad ang “full staff, full process, all-round” procurement supervision, at determinadong wakasan ang pribadong panloloko, pagtanggap, rebate, at mga pag-uugaling pandisiplina, ilegal, at kriminal na pumipinsala sa mga interes ng kumpanya sa proseso ng pagkuha at supply, at ang mga regalo at regalo ng supplier na hindi maaaring tanggihan , Dapat na agad na ibigay sa kumpanya para sa pag-file; sanayin ang mga mamimili na mahalin ang kanilang mga trabaho, gampanan ang kanilang mga tungkulin, maging tapat sa kumpanya, maging responsable para sa kumpanya, panatilihin ang mga interes ng kumpanya, panatilihin ang mga lihim ng kumpanya, at protektahan ang mga karapatan sa intelektwal na ari-arian.

Purchasing performance appraisal at salary distribution system construction Napakahalaga para sa bawat post at purchasing department na suriin ang performance ng bawat post ng pagbili. Napakahalaga na ipakilala at bumalangkas ng mga pamamaraan ng siyentipikong pamamahala, iyon ay, mga pamantayan sa pagtatasa ng pagganap, na maaaring patuloy na isulong ang pagpapatuloy ng lahat ng mga link ng pamamahala ng pagkuha. Pagbutihin, magbigay ng paninindigan at paghihikayat sa epektibong trabaho, at layuning makamit ang isang kapaligiran sa pagtatrabaho kung saan ang pagganap ay nagtataguyod ng pagbawas sa gastos.

Bilang isang direktor sa pagbili, hindi lamang gumagana ang limang aspeto sa itaas ng pamamahala sa pagbili, ngunit higit sa lahat, magtatag ng magandang imahe ng mga indibidwal at departamento sa proseso ng pagbili, maging tapat sa kumpanya, tratuhin ang mga tao nang may katapatan, at maging mahigpit sa mga nasasakupan , na tiyak na magpapanatili sa halaga ng pagbili Ang Optimization ay angkop para sa kompetisyon sa merkado ng mga negosyo.

Shanghai rainbow package Magbigay ng one-stop cosmetic packaging. Kung gusto mo ang aming mga produkto, maaari kang makipag-ugnayan sa amin,
Website:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743