Paano mabawasan ang mga gastos sa pagbili?

Ang pagbili ay isa sa pinakamahalagang pag -andar sa mga aktibidad sa korporasyon, at ang mga account sa paggasta nito para sa tungkol sa 60% ng produksiyon at benta. Sa ilalim ng kalakaran na ang gastos sa pagbili ng mga modernong pagwawasto ng mga stoves ay unti -unting tumataas habang ang proporsyon ng kabuuang gastos ng negosyo, ang negosyo ay nahaharap sa lalong mabangis na kumpetisyon sa merkado, at ang siklo ng paggawa ng produkto ay unti -unting paikliin.

Ang pag -iba -iba ng demand sa merkado at ang patuloy na pagpapabuti ng mga antas ng teknolohiya ng produkto ay nalulumbay. Kasabay nito, ang mga kumpanya ay unti -unting tumalikod mula sa pamumuno ng teknolohiya at monopolyo ng merkado sa pagbili upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang kita, sa gayon ay tinutulungan silang sakupin ang mga bagong pakinabang.

Paano gawin ang gawain ng departamento ng pagbili ay nagbibigay ng isang pangunahing kontribusyon sa pag -unlad ng negosyo? Paano gawin itong mas higit na pagganap sa mga operasyon ng supply chain? Ang lahat ay nakasalalay sa aktwal at epektibong mga aktibidad sa pagkuha ng kumpanya!

Bilang direktor ng pagbili, ang prinsipyo ng pagbili ng mga kinakailangang hilaw na materyales o kagamitan ay upang matiyak ang maaasahang kalidad, malakas na kaligtasan, paghahatid ng oras, at serbisyo sa lugar, habang binabawasan ang mga gastos sa pagbili. Ito ang mga pangunahing gawain ng departamento ng pagbili upang makumpleto ang misyon na ibinigay ng kumpanya.

Ang proseso ng pamamahala sa gastos sa pagkuha ng korporasyon ay may kasamang apat na aspeto ng pamamahala, lalo na ang pagpaplano ng gastos, kontrol sa gastos, pagsusuri sa gastos, at pagtatasa ng gastos at pagtatasa; Ang yugto ng pagpaplano ay maaaring ma -target upang matukoy ang mga responsibilidad ng bawat posisyon sa pagkuha, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagbibigay diin sa layunin ng sistema ng responsibilidad ng posisyon, pagtatasa ng rate ng pagbawas ng gastos at iba pang paraan, upang magaling sa iba pang mga aspeto ng pamamahala tulad ng kontrol sa gastos , ang gastos sa pagtatasa ng gastos at pagtatasa ng gastos ay makakatanggap ng mga halatang resulta.

Ang isang mahusay na direktor ng pagkuha ay dapat magsimula mula sa maraming mga aspeto sa proseso ng pagkuha. Ang pangunahing aspeto ay upang lumikha ng isang kapaligiran para sa pagkuha sa mga tuntunin ng konstruksyon ng system at upang mapagbuti ang kakayahan ng pagpapatupad ng negosyo ng pagkuha mula sa antas ng teknikal, at patuloy na mapabuti mula sa dalawang pangunahing aspeto, at pagtatayo ng system patungkol sa pag -uugali ng pagkuha, technically pagbutihin ang komprehensibo Mga kakayahan sa negosyo ng departamento ng pagkuha upang makamit ang pinakamababang kabuuang gastos sa pagkuha. Ang pagbili ng multi-faceted na pagbili ng gastos sa pagbili ay pangunahing nagsisimula mula sa sumusunod na limang aspeto upang mabawasan ang gastos sa pagbili.

1. Paliitin ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng madiskarteng pamamahala ng pagkuha
Ang Strategic Procurement Management ay dapat na ganap na balansehin ang panloob at panlabas na pakinabang ng negosyo, kumuha ng win-win procurement bilang layunin nito, at nakatuon sa pagbuo ng pangmatagalang madiskarteng pakikipagsosyo sa mga supplier. Ito ay isang paradigma ng pamamahala ng pagkuha na umaangkop sa pag -unlad ng bagong sitwasyon sa ekonomiya.

1. Ang pagbili ay hindi lamang isang hilaw na problema sa pagkuha ng materyal, ngunit kasama rin ang pamamahala ng kalidad, pamamahala ng produksyon at mga isyu sa disenyo ng produkto. Ang kasiyahan ng mga pangangailangan at kagustuhan ng customer ay dapat makamit sa pamamagitan ng pakikilahok ng pangunahing katawan ng bawat link sa supply chain upang mapagtanto ang pag -convert ng mga pangangailangan ng customer sa disenyo ng produkto. Ang pagsasakatuparan ng mga kagustuhan ng customer ay isang kinakailangan para sa pagpapatupad ng diskarte. Samakatuwid, ang pagbabago ng tradisyonal na konsepto ng pagkuha ay naaayon sa epektibong pagpapatupad ng diskarte.

2. Ang ideya batay sa kumbinasyon ng mga pangunahing kakayahan at elemento ay nangangailangan ng isang na -optimize na kumbinasyon ng mga elemento sa pagitan ng mga supplier at mga customer. Magtatag ng isang pangmatagalang pakikipagsosyo sa alyansa sa halip na isang relasyon sa transaksyon. Upang maitaguyod ang gayong relasyon ay nangangailangan ng madiskarteng pagtutugma sa pagitan ng mga panig ng supply at demand. Ang pagsusuri at pamamahala ng tagapagtustos ay hindi na batay sa transaksyon bilang unang prayoridad, ngunit dapat muna isaalang -alang kung ang diskarte ay naitugma. Dagdagan ang bigat sa mga aspeto ng entrepreneurship, kultura ng korporasyon, diskarte sa korporasyon at mga kadahilanan ng kakayahan.

3. Ang pagbili ay hindi isang solong tindahan, at dapat isagawa ang pagsusuri sa merkado. Ang pagsusuri na ito ay dapat isama hindi lamang mga presyo ng produkto, kalidad, atbp, kundi pati na rin ang pagsusuri sa industriya ng produkto, at kahit na hulaan ang sitwasyon ng macroeconomic. Bilang karagdagan, dapat tayong gumawa ng isang paghuhusga sa diskarte ng tagapagtustos, dahil ang estratehikong pamamahala ng estratehiya ng tagapagtustos ay walang alinlangan na makakaapekto sa pagiging maaasahan ng relasyon sa pagkuha. Ang lahat ng mga isyung ito ay kabilang sa kategorya ng estratehikong pagsusuri. Lumampas ito sa tradisyunal na balangkas ng pagsusuri ng pagkuha (presyo, kalidad, atbp.).

2. Bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng ilang standardisasyon
Ang standardisasyon ay ang pangunahing kinakailangan ng modernong pamamahala ng negosyo. Ito ang pangunahing garantiya para sa normal na operasyon ng negosyo. Itinataguyod nito ang rationalization, standardisasyon, at kahusayan ng mga aktibidad sa paggawa at operasyon ng negosyo at iba't ibang mga gawain sa pamamahala. Ito ang pangunahing kinakailangan para sa matagumpay na kontrol sa gastos. Sa proseso ng control control, ang sumusunod na apat na mga gawain sa pamantayan ay napakahalaga.

1. Pamantayan sa Pagsukat sa Pagkuha. Tumutukoy sa paggamit ng mga pang -agham na pamamaraan at paraan upang masukat ang dami at husay na mga halaga sa mga aktibidad sa pagkuha, at magbigay ng tumpak na data para sa mga aktibidad sa pagkuha, lalo na ang pagkontrol sa gastos sa pagkuha. Kung walang pinag -isang pamantayan sa pagsukat, ang pangunahing data ay hindi tumpak, at ang data ay hindi pamantayan, imposible na makakuha ng tumpak na impormasyon sa gastos sa pagkuha, hayaan itong kontrolin ito.

2. Ang presyo ng pagbili ay na -standardize. Sa proseso ng pagbili ng kontrol sa gastos, dapat na maitatag ang dalawang pamantayang presyo. Ang isa ay ang pamantayang presyo ng pagbili, iyon ay, ang presyo ng merkado o makasaysayang presyo ng hilaw na materyal na merkado, na isinasagawa sa pamamagitan ng pag -simulate ng merkado sa pagitan ng bawat yunit ng accounting at ang negosyo; Ang pangalawa ay ang panloob na presyo ng badyet ng pagkuha, na nasa negosyo ang proseso ng disenyo ay kinakalkula ang na -rate na presyo ng mga hilaw na materyales sa pamamagitan ng pagsasama ng mga kinakailangan sa kakayahang kumita ng korporasyon at mga presyo ng benta. Ang mga pamantayan sa pagbili at pagbili ng mga presyo ng badyet ay ang pangunahing mga kinakailangan para sa pagbili ng mga operasyon sa control control.

3. I -standardize ang kalidad ng mga binili na materyales. Ang kalidad ay ang kaluluwa ng isang produkto. Kung walang kalidad, kahit gaano kababa ang gastos, ito ay isang basura. Ang kontrol sa pagbili ng gastos ay kontrol sa gastos sa ilalim ng kwalipikadong kalidad. Kung wala ang kalidad ng mga pamantayang dokumento ng binili na mga hilaw na materyales, imposible na mahusay na matugunan ang mga kinakailangan ng mga aktibidad sa pagkuha, hayaan ang mataas at mababang gastos sa pagkuha.

4. Standardisasyon ng data ng gastos sa pagkuha. Paunlarin ang proseso ng pagkolekta ng data ng gastos sa pagkuha, linawin ang mga responsibilidad ng nagpadala ng data ng gastos at may hawak ng account, tiyakin na ang data ng gastos ay isinumite sa oras, na ipinasok sa account sa oras, ang data ay madaling maipadala, at ang pagbabahagi ng impormasyon ay natanto; Pamantayan ang paraan ng pagkuha ng gastos sa pagkuha ng gastos at linawin ang pagkalkula ng paraan ng gastos sa pagkuha: Bumuo ng isang pinag -isang format na tsart ng pagkalkula ng gastos upang matiyak na tumpak ang mga resulta ng pagbili ng gastos sa pagbili.

Pangatlo, bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa antas ng sistema ng pagkuha
1. Pagbutihin ang pangunahing pamamahala ng pagkuha, kabilang ang pag -uuri at grading ng mga binili na materyales at ang pagtatatag ng isang database; ang pagpapasiya ng mga kwalipikadong pamantayan sa pagsusuri ng supplier, ang paghahati ng mga antas ng tagapagtustos at ang pagtatatag ng database; ang kumpirmasyon ng minimum na laki ng batch, pag -ikot ng pagkuha, at karaniwang dami ng packaging ng iba't ibang mga materyales; Mga sample at teknikal na data ng iba't ibang mga binili na materyales.

2. Ang isang sistema ng pag -bid ay dapat na maitatag para sa mga pagbili ng bulk. Malinaw na bumubuo ang kumpanya ng isang proseso at pamantayan ang proseso ng pag -bid, upang ang pag -bid at pagkuha ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa pagkuha, lalo na upang maiwasan ang situationalism. Tapos na ang pag -bid, at tataas ang gastos.

3. Ang sistema ng pagpaparehistro ng impormasyon at sanggunian ay ipinatupad para sa mga nakakalat na pagbili. Ang impormasyon tungkol sa binili na mga pangalan ng produkto, dami, trademark, presyo, mga pangalan ng tagagawa, mga lokasyon ng pagbili, mga numero ng pakikipag -ugnay sa telepono at iba pang impormasyon ay dapat na nakarehistro sa departamento ng inspeksyon ng kumpanya para sa sanggunian. Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang tao bilang isang third party sa anumang oras. Magsagawa ng mga tseke sa lugar.

4. Ang proseso ng pagkuha ay pinatatakbo sa isang desentralisadong paraan at kapwa pinipigilan ang bawat isa. Ang departamento ng pagkuha ay may pananagutan para sa pangunahing pagpili ng mga supplier, mga kagawaran ng kalidad at teknolohiya ay sinusuri ang kapasidad ng supply ng tagapagtustos, at tinutukoy ang mga kwalipikasyon. Ang Kagawaran ng Pinansyal ay may pananagutan para sa pangangasiwa at kontrol ng mga presyo, at ang pagbabayad ay sa pamamagitan ng pag -apruba ng pangunahing pinuno ng Kumpanya.

5. Napagtanto ang pagsasama ng mga channel ng pagkuha sa pamamagitan ng pagsasama ng mga tauhan ng pagkuha, linawin ang mga materyales sa pagkuha na ang bawat tauhan ng pagkuha nakaplanong variable na tagapagtustos.

6. I -standardize ang kontrata sa pagbili. Ang kontrata ng pagbili ay malinaw na itinatakda na ang tagapagtustos ay hindi dapat suhol ang mga tauhan ng kumpanya sa anyo ng hindi patas na kumpetisyon para sa pagbebenta ng mga produkto nito, kung hindi man ang pagbabayad ay dapat ibabawas nang proporsyonal; Ang kontrata ay dapat ding tukuyin ang kasunduan sa pagbili ng rebate.

7. Buy Inquiry System, magtatag ng isang sistema ng pagtatanong sa pagbili, linawin kung sino ang kwalipikado at kung sino ang maaaring makumpleto ang mga gawain ng supply sa Raw Material Procurement Plan sa pinakamababang gastos mula sa mga posibleng nagbebenta, at matukoy ang saklaw ng mga supplier. Ang teknikal na termino para sa prosesong ito ay tinatawag ding kumpirmasyon ng kwalipikasyon ng supplier. Upang gumawa ng isang mahusay na trabaho sa pagbili ng pamamahala ng pagtatanong, kinakailangan na ngayon upang magamit ang sistema ng pamamahala ng computer at samantalahin ang network upang mabilis na mag -browse at makuha ang kinakailangang impormasyon, upang matiyak ang mataas na kahusayan ng pagbili ng pamamahala ng pagtatanong at pagkuha ng mga resulta ng pagtatanong.

8. Magtatag ng isang matatag na ugnayan ng kooperatiba sa mga supplier, ang mga matatag na supplier ay may malakas na kakayahan sa supply, transparency ng presyo, pangmatagalang kooperasyon, mayroon silang tiyak na pag-aayos ng priyoridad para sa supply ng kumpanya, at masisiguro ang kalidad, dami at paghahatid ng kanilang mga panustos, presyo, presyo , atbp. , at mag -sign ng mga estratehikong alyansa sa kanila kung kinakailangan ang kasunduan sa kooperasyon at iba pa.

4. Mga pamamaraan at paraan upang mabawasan ang mga gastos sa pagkuha sa antas ng pagkuha
1. Bawasan ang mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng pagpili ng mga termino ng pagbabayad. Kung ang kumpanya ay may sapat na pondo, o kung mababa ang rate ng interes sa bangko, maaari itong gamitin ang pamamaraan ng cash-to-spot, na madalas na magdala ng isang mas malaking diskwento sa presyo, ngunit magkakaroon ito ng isang tiyak na epekto sa pagpapatakbo ng buong kumpanya nagtatrabaho kapital.

2. Dakutin ang tiyempo ng mga pagbabago sa presyo. Ang mga presyo ay madalas na nagbabago sa mga panahon at supply ng merkado at demand. Samakatuwid, dapat bigyang pansin ng mga mamimili ang batas ng mga pagbabago sa presyo at maunawaan ang tiyempo ng mga pagbili.

3 naglalaman ng mga supplier sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pag -bid. Para sa pagbili ng mga bulk na materyales, ang isang epektibong pamamaraan ay upang ipatupad ang mapagkumpitensyang pag-bid, na madalas na nagreresulta sa isang presyo sa ilalim ng linya sa pamamagitan ng paghahambing ng mga presyo sa pagitan ng mga supplier. Sa pamamagitan ng pagpili at paghahambing ng iba't ibang mga supplier upang pigilan ang bawat isa, upang ang kumpanya ay nasa isang kanais -nais na posisyon sa negosasyon.

4. Pagkuha nang direkta mula sa tagagawa. Ang pag -order nang direkta mula sa tagagawa ay maaaring mabawasan ang mga intermediate na link at mas mababang mga gastos sa pagkuha. Kasabay nito, ang mga serbisyong teknikal ng tagagawa at serbisyo pagkatapos ng benta ay magiging mas mahusay.

5. Pumili ng mga kagalang-galang na mga supplier at mag-sign ng mga pangmatagalang kontrata sa kanila. Ang pakikipagtulungan sa mga matapat at kapani -paniwala na mga supplier ay hindi lamang maaaring garantiya ang kalidad ng supply at napapanahong paghahatid, ngunit makakuha din ng kagustuhan na pagbabayad at presyo.

6. Ganap na magsagawa ng mga survey at koleksyon ng impormasyon ng merkado ng pagkuha, bumuo ng mga mapagkukunan ng tagapagtustos, at palawakin ang supply chain ng kumpanya sa pamamagitan ng maraming mga channel. Upang makamit ang isang tiyak na antas ng pamamahala ng pagkuha para sa isang negosyo, dapat itong bigyang pansin ang pagsisiyasat ng merkado ng pagkuha at ang koleksyon at pag -uuri ng impormasyon. Sa ganitong paraan maaari nating lubos na maunawaan ang mga kondisyon ng merkado at mga uso sa presyo, at ilagay ang ating sarili sa isang kanais -nais na posisyon.
Ikalima, ang katiwalian sa pagkuha ng kurbada ay nakakaapekto sa pagbawas ng mga kumpanya
Ang ilang mga tagapamahala ng korporasyon ay lantaran na: "Ang pagbili ng katiwalian ay imposible upang maiwasan, at maraming mga kumpanya ang hindi makakakuha ng paligid ng hadlang na ito." Ito ang katotohanan na ang mga tauhan ng pagkuha ay nakakakuha ng isang yuan mula sa mga supplier, na walang alinlangan na nagkakahalaga ng sampung yuan sa mga gastos sa pagkuha. Upang makahanap ng mga solusyon sa ganitong uri ng problema, kailangan nating gumawa ng mga hakbang sa mga sumusunod na aspeto: pagtatayo ng responsibilidad sa trabaho, pagpili ng mga tauhan at pagsasanay, disiplina sa pagkuha, pagtatayo ng sistema ng pagtatasa ng empleyado, at iba pa.

Ang pagbili ng konstruksyon ng post ay nangangailangan ng pag-set up ng iba't ibang mga post para sa link ng pagkuha, upang malutas ang problema ng hindi labis na pag-concentrate ng kapangyarihan ng pagbili, pagpigil sa isa't isa, pangangasiwa at suporta, at sa parehong oras na hindi makakaapekto sa sigasig ng mga kawani sa bawat isa Mag -post.

Ang pagpili ng mga tauhan, ang pamantayan sa pagpili para sa bawat posisyon ng mga tauhan ng pamamahala ng pagkuha ay kailangang magkaroon ng mga sumusunod na komprehensibong katangian: isang tiyak na antas ng mga kasanayan sa propesyonal at komunikasyon, ligal na kamalayan, kalinisan, atbp, at subukang iwasan ang mga kamag -anak ng mga tagapamahala ng departamento ng pagkuha mula sa pagkuha sa negosyo ng pagkuha.

Kasama sa propesyonal na kakayahan hindi lamang isang tiyak na pag -unawa sa mga katangian ng mga hilaw na materyales na responsable, kundi pati na rin isang malinaw na ideya ng proseso ng pamamahala ng hilaw na materyal; Mahalaga ang malinis na kalidad para sa pagbili ng mga tauhan na madalas na nakikitungo sa pera, bagaman ang panloob na pamamahala ng iba't ibang mga hakbang ay kinuha sa bawat link, ngunit para sa mga tauhan sa pagkuha ng linya, hindi pa rin maiiwasang makatagpo ng iba't ibang mga tukso na ibinigay ng mga supplier. Paano maiwasan ang setting ng mga traps sa likod ng tukso ay nangangailangan ng mga tauhan ng pagkuha mismo na magkaroon ng integridad at integridad. Ligal na kamalayan at iba pa.

Magtatag ng isang kumpletong disiplina sa trabaho ng departamento ng pagkuha, linawin na ang mga pamamaraan ng paggawa at pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagkuha ay dapat na malinaw, malinaw, at mangasiwa at paghigpitan sa bawat isa; Mahigpit na sundin ang mga nagtatrabaho na mga prinsipyo ng "pre-planning, mahigpit na kontrol sa panahon ng kaganapan, at maingat na pagsusuri at buod pagkatapos" upang matiyak ang pagbili at pagbibigay ng mataas na kalidad at murang mga materyales at materyales na nakakatugon sa mga kinakailangan;

Ipatupad ang "Buong Staff, Buong Proseso, All-Round" na pangangasiwa ng pagkuha, at determinadong wakasan ang pribadong pandaraya, pagtanggap, rebate, at disiplina, ilegal, at kriminal na pumipinsala sa interes ng kumpanya sa proseso ng pagkuha at supply, at ang Ang mga regalo ng tagapagtustos at pera ng regalo na hindi maaaring tanggihan, ay dapat na agad na ibalik sa kumpanya para sa pag -file; Ang mga mamimili ng tren na mahalin ang kanilang mga trabaho, magsagawa ng kanilang mga tungkulin, maging tapat sa kumpanya, maging responsable para sa kumpanya, mapanatili ang mga interes ng kumpanya, panatilihin ang mga lihim ng kumpanya, at protektahan ang mga karapatan sa intelektwal na pag -aari.

Pagbili ng Pagganap ng Pagtatasa sa Pagganap at Salary Distribution Construction Napakahalaga para sa bawat post at pagbili ng kagawaran upang masuri ang pagganap ng bawat pagbili ng post. Napakahalaga na ipakilala at mabuo ang mga pamamaraan ng pamamahala ng pang -agham, iyon ay, mga pamantayan sa pagtatasa ng pagganap, na maaaring patuloy na itaguyod ang pagpapatuloy ng lahat ng mga link ng pamamahala ng pagkuha. Pagbutihin, bigyan ang pagpapatunay at paghihikayat sa epektibong trabaho, at objectively makamit ang isang nagtatrabaho na kapaligiran kung saan ang pagganap ay nagtataguyod ng pagbawas ng gastos.

Bilang isang direktor ng pagbili, hindi lamang ang itaas na limang aspeto ng gawaing pamamahala ng pamamahala, ngunit mas mahalaga, magtatag ng isang mahusay na imahe ng mga indibidwal at kagawaran sa proseso ng pagbili, maging tapat sa kumpanya, tratuhin ang mga taong may katapatan, at maging mahigpit sa mga subordinates , na tiyak na panatilihin ang pag -optimize ng gastos sa pagbili ay angkop para sa kumpetisyon sa merkado ng mga negosyo.

Ang pakete ng bahaghari ng Shanghai ay nagbibigay ng one-stop cosmetic packaging. Kung gusto mo ang aming mga produkto, maaari kang makipag-ugnay sa amin,
Website:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743