Satın alma, kurumsal faaliyetlerin en önemli işlevlerinden biridir ve harcamaları üretim ve satışların yaklaşık% 60'ını oluşturmaktadır. Modern düzeltme sobalarının satın alma maliyetinin, işletmenin toplam maliyetinin oranı olarak kademeli olarak artmaktadır, işletme giderek daha şiddetli piyasa rekabetiyle karşı karşıyadır ve ürün üretim döngüsü kademeli olarak kısalmaktadır.
Piyasa talebinin çeşitlendirilmesi ve ürün teknolojisi seviyelerinin sürekli iyileştirilmesi depresyona girer. Aynı zamanda, şirketler yavaş yavaş teknoloji liderliği ve pazar tekelinden maliyetleri azaltmak ve karları artırmak için satın almaya yöneliyor ve böylece yeni avantajlar işgal etmelerine yardımcı oluyor.
Satınalma Departmanının çalışması nasıl yaptırılır, işletmenin geliştirilmesine önemli bir katkı sağlıyor? Tedarik zinciri operasyonlarında daha fazla performans göstermesi nasıl sağlanır? Tüm bunlar şirketin gerçek ve etkili tedarik faaliyetlerine bağlıdır!
Satın alma müdürü olarak, gerekli hammadde veya ekipmanı satın alma ilkesi, satın alma maliyetlerini azaltırken güvenilir kalite, güçlü güvenlik, dakik teslimat ve hizmet sağlamaktır. Bunlar, şirket tarafından verilen görevi tamamlamak için satın alma departmanının temel görevleridir.
Kurumsal tedarik maliyet yönetimi süreci, maliyet planlaması, maliyet kontrolü, maliyet analizi ve maliyet muhasebesi ve değerlendirmesi olmak üzere yönetimin dört yönünü içerir; Planlama aşaması, tedarikteki her pozisyonun sorumluluklarını belirlemek ve daha sonra pozisyon sorumluluk sisteminin hedefini, maliyet azaltma oranının ve diğer araçların değerlendirilmesini, yönetimin maliyet kontrolü gibi diğer yönlerinde iyi bir şekilde yapmasını vurgulayarak hedeflenebilir. , maliyet muhasebesi ve maliyet analizi belirgin sonuçlar alacaktır.
Mükemmel bir tedarik direktörü, tedarik sürecinin birçok yönünden başlamalıdır. En önemli husus, sistem inşası açısından tedarik için bir ortam yaratmak ve tedarik işinin teknik düzeyden yürütme yeteneğini geliştirmek ve bu iki temel açıdan iyileştirmeye devam etmek ve tedarik davranışına ilişkin sistem yapımı, teknik olarak kapsamlı olanı geliştirmektir. En düşük toplam tedarik maliyetini elde etmek için tedarik departmanının iş yetenekleri. Satınalma Direktörünün çok yönlü satın alma maliyet kontrolü, satın alma maliyetini azaltmak için esas olarak aşağıdaki beş açıdan başlar.
1. Stratejik tedarik yönetimi yoluyla tedarik maliyetlerini en aza indirin
Stratejik tedarik yönetimi, işletmenin iç ve dış avantajlarını tam olarak dengelemeli, kazan-kazan tedarikini amacı olarak almalı ve tedarikçilerle uzun vadeli stratejik ortaklıkların geliştirilmesine odaklanmalıdır. Yeni ekonomik durumun gelişimine uyum sağlayan bir tedarik yönetimi paradigmasıdır.
1. Satın alma sadece bir hammadde tedarik sorunu değil, aynı zamanda kalite yönetimi, üretim yönetimi ve ürün tasarımı sorunlarını da içermektedir. Müşteri ihtiyaçlarının ürün tasarımına dönüştürülmesini gerçekleştirmek için müşteri ihtiyaçlarının ve tercihlerinin memnuniyeti, tedarik zincirine her bir bağlantının ana gövdesinin katılımı ile elde edilmelidir. Müşteri tercihlerinin gerçekleştirilmesi, stratejinin uygulanması için bir ön koşuldur. Bu nedenle, geleneksel tedarik kavramını değiştirmek, stratejinin etkili bir şekilde uygulanmasına elverişlidir.
2. Temel yeteneklerin ve öğelerin kombinasyonuna dayanan fikir, tedarikçiler ve müşteriler arasındaki unsurların optimize edilmiş bir kombinasyonunu gerektirir. Bir işlem ilişkisi yerine uzun vadeli bir stratejik ittifak ortaklığı oluşturun. Böyle bir ilişki kurmak, arz ve talep tarafları arasında stratejik eşleşme gerektirir. Tedarikçi değerlendirme ve yönetimi artık işlemi birinci öncelik olarak temel almıyor, ancak önce stratejinin eşleşip eşleşmediğini düşünmelidir. Girişimcilik, kurumsal kültür, kurumsal strateji ve yetenek faktörleri açısından ağırlığı artırın.
3. Satın alma tek bir dükkan değildir ve tedarik piyasası analizi yapılmalıdır. Bu analiz sadece ürün fiyatları, kalite vb. Değil, aynı zamanda ürün endüstrisi analizini de içermeli ve hatta makroekonomik durumu tahmin etmelidir. Buna ek olarak, tedarikçinin stratejisi hakkında bir karar vermeliyiz, çünkü tedarikçinin stratejik yönetim yeteneği şüphesiz nihayetinde tedarik ilişkisinin güvenilirliğini etkileyecektir. Tüm bu konular stratejik analiz kategorisine aittir. Geleneksel tedarik analizi çerçevesinin (fiyat, kalite vb.) Ötesine geçer.
2. Bazı standardizasyon yoluyla tedarik maliyetlerini azaltın
Standardizasyon, modern işletme yönetiminin temel gereksinimidir. İşletmenin normal çalışması için temel garantidir. İşletmenin üretim ve operasyon faaliyetlerinin ve çeşitli yönetim görevlerinin rasyonalizasyonunu, standardizasyonunu ve verimliliğini teşvik eder. Başarılı maliyet kontrolü için temel ön koşuldur. Maliyet kontrol sürecinde, aşağıdaki dört standardizasyon görevi son derece önemlidir.
1. Tedarik ölçüm standardizasyonu. Tedarik faaliyetlerinde nicel ve nitel değerleri ölçmek ve tedarik faaliyetleri, özellikle tedarik maliyet kontrolü için doğru veriler sağlamak için bilimsel yöntemlerin ve araçların kullanımını ifade eder. Birleşik bir ölçüm standardı yoksa, temel veriler yanlıştır ve veriler standartlaştırılmamışsa, kontrolü yerine getirmeden, doğru tedarik maliyeti bilgilerini elde etmek imkansız olacaktır.
2. Satın alma fiyatı standartlaştırılmıştır. Maliyet kontrolü satın alma sürecinde, iki karşılaştırma standart fiyatı belirlenmelidir. Birincisi, her muhasebe birimi ve işletme arasında piyasanın simüle edilmesiyle gerçekleştirilen hammadde piyasasının standart satın alma fiyatı, yani piyasa fiyatı veya tarihsel fiyatıdır; İkincisi, işletmede bulunan iç tedarik bütçe fiyatıdır, tasarım süreci, kurumsal karlılık gereksinimleri ve satış fiyatları kombinasyonu yoluyla hammaddelerin nominal fiyatını hesaplar. Satın alma standartları ve satın alma bütçe fiyatları, maliyet kontrol operasyonlarının satın alınması için temel gereksinimlerdir.
3. Satın alınan malzemelerin kalitesini standartlaştırın. Kalite bir ürünün ruhudur. Kalite olmadan, maliyet ne kadar düşük olursa olsun, bir atıktır. Satın alma maliyet kontrolü, nitelikli kalite altında maliyet kontrolüdür. Satın alınan hammaddelerin kalite standart belgeleri olmadan, yüksek ve düşük tedarik maliyetlerini bir yana, tedarik faaliyetlerinin gereksinimlerini verimli bir şekilde karşılamak imkansızdır.
4. Tedarik maliyeti verilerinin standardizasyonu. Tedarik Maliyet Veri Toplama Sürecini Geliştirin, Maliyet Veri Göndereninin ve Hesap Sahibinin Sorumluluklarını Netleştirin, Maliyet Verilerinin Zamanında Gönderildiğinden, Hesaba Girildiğinden Emin Olun, Verilerin Aktarımı Kolaydır ve Bilgi Paylaşımı Olduğundan gerçekleştirilmiş; Satın alma maliyeti muhasebe yöntemini standartlaştırın ve tedarik maliyeti yönteminin hesaplanmasını netleştirin: Satınalma maliyeti muhasebesinin sonuçlarının doğru olduğundan emin olmak için birleşik bir maliyet hesaplama grafik biçimi oluşturun.
Üçüncüsü, tedarik sistemi düzeyinde tedarik maliyetlerini azaltın
1. Satın alınan malzemelerin sınıflandırılması ve derecelendirilmesi ve bir veritabanının kurulması da dahil olmak üzere, tedarikin temel yönetimini geliştirmek; nitelikli tedarikçi değerlendirme standartlarının belirlenmesi, tedarikçi düzeylerinin bölünmesi ve veritabanının kurulması; çeşitli malzemelerin minimum parti boyutu, tedarik döngüsü ve standart ambalaj miktarının teyidi; Satın alınan çeşitli malzemelerin örnekleri ve teknik verileri.
2. Toplu alımlar için bir teklif sistemi kurulmalıdır. Şirket, bir süreci açıkça formüle eder ve teklif verme sürecini standartlaştırır, böylece teklif ve tedarik, özellikle durumsallığı önlemek için tedarik maliyetlerini azaltabilir. Teklif yapılır ve maliyet artacaktır.
3. Satınalma Bilgileri Kaydı ve Referans Sistemi Dağınık Alımlar için uygulanır. Satın alınan ürün adları, miktarlar, ticari markalar, fiyatlar, üretici adları, satın alma konumları, iletişim telefon numaraları ve diğer bilgiler hakkında bilgi referans için şirketin denetim departmanına kaydedilmelidir. Şirket, herhangi bir zamanda birine üçüncü taraf olarak gönderebilir. Spot kontrolleri yapın.
4. Tedarik süreci merkezi olmayan bir şekilde çalıştırılır ve birbirini karşılıklı olarak kısıtlar. Tedarik Departmanı, tedarikçilerin birincil seçiminden sorumludur, kalite ve teknoloji departmanları tedarikçinin tedarik kapasitesini değerlendirir ve nitelikler belirlenir. Finans departmanı fiyatların denetlenmesinden ve kontrolünden sorumludur ve ödeme şirketin ana liderleri tarafından onaylanır.
5. Tedarik kanallarının tedarik personelinin entegrasyonu yoluyla entegrasyonunu fark edin, her bir tedarik personelinin sorumlu olduğu tedarik materyallerini netleştirin ve aynı tür malzemeler aynı kişi tarafından ve aynı kanal aracılığıyla satın alınmalıdır. Planlanan Tedarikçi Değişkeni.
6. Satın alma sözleşmesini standartlaştırın. Satınalma sözleşmesi, tedarikçinin şirket personeline ürünlerinin satışı için haksız rekabet şeklinde rüşvet vermeyeceğini açıkça belirtmektedir, aksi takdirde ödeme orantılı olarak düşülecektir; Sözleşme ayrıca satın alma iadesi ile ilgili sözleşmeyi de belirleyecektir.
7. Satınalma Sorgulama Sistemi, Bir Satınalma Sorgulama Sistemi Kurun, Kimin Nitelikli Olduğunu ve Hammadde Tedarik Planındaki Tedarik Görevlerini Olası Satıcılardan En Düşük Maliyetle Kimin tamamlayabileceğini ve tedarikçilerin kapsamını belirleyebileceğini açıklayın. Bu sürecin teknik terimine tedarikçi yeterlilik teyidi denir. Sorgulama yönetimi satın almada iyi bir iş yapmak için, satın alma sorgulama yönetimi ve satın alma sorgulama yönetimi ve yüksek verimliliğini sağlamak için bilgisayar yönetim sistemini tam olarak kullanmak ve ağdan yararlanmak gerekir. Sorgu sonuçları elde etmek.
8. Tedarikçilerle istikrarlı bir işbirlikçi ilişki kurun, istikrarlı tedarikçiler güçlü arz yeteneklerine, fiyat şeffaflığına, uzun vadeli işbirliğine sahiptir, şirketin arzı için belirli öncelik düzenlemelerine sahiptirler ve malzemelerinin kalitesini, miktarını ve teslimatını sağlayabilir, fiyat, fiyat tedarik yönetimi, genel tedarik zincirinin rekabet avantajını iyileştirmek, mükemmel tedarikçilerle uzun vadeli ve istikrarlı işbirlikçi ilişkiler kurmak için büyük önem vermeli, tedarik edilen ürünlerin ve teknolojilerin iyileştirilmesini teşvik etmeli, tedarikçilerin geliştirilmesini desteklemelidir. ve gerektiğinde onlarla stratejik ittifaklar imzalayın.
4. Tedarik düzeyinde tedarik maliyetlerini azaltma yöntemleri ve araçları
1. Ödeme Şartları seçimi yoluyla tedarik maliyetlerini azaltın. Şirketin yeterli parası varsa veya banka faiz oranı düşükse, genellikle daha büyük bir fiyat indirimi getirebilen nakit-spot yöntemini kullanabilir, ancak tüm şirketin işletilmesi üzerinde belirli bir etkisi olacaktır. işletme sermayesi.
2. Fiyat değişikliklerinin zamanlamasını kavrayın. Fiyatlar genellikle mevsim ve piyasa arzı ve talep ile değişir. Bu nedenle, alıcılar fiyat değişiklikleri yasasına dikkat etmeli ve alımların zamanlamasını kavramalıdır.
3. Rekabetçi teklif vasıtasıyla tedarikçiler içerir. Toplu malzemelerin satın alınması için etkili bir yöntem, genellikle tedarikçiler arasındaki fiyatların karşılaştırılmasıyla alt hat fiyatıyla sonuçlanan rekabetçi teklif vermeyi uygulamaktır. Farklı tedarikçilerin birbirlerini kısıtlamak için seçimi ve karşılaştırması yoluyla, şirket müzakerede elverişli bir konumdadır.
4. Doğrudan üreticiden tedarik. Doğrudan üreticiden sipariş vermek ara bağlantıları ve düşük tedarik maliyetlerini azaltabilir. Aynı zamanda, üreticinin teknik hizmetleri ve satış sonrası hizmeti daha iyi olacaktır.
5. Saygın tedarikçileri seçin ve onlarla uzun vadeli sözleşmeler imzalayın. Dürüst ve güvenilir tedarikçilerle işbirliği yapmak sadece arz ve zamanında teslimat kalitesini garanti etmekle kalmaz, aynı zamanda tercihli ödeme ve fiyat elde edebilir.
6. Tedarik piyasasının anketlerini ve bilgi toplama, tedarikçi kaynakları geliştirin ve şirketin tedarik zincirini birden çok kanal aracılığıyla genişletin. Bir işletme için belirli bir tedarik yönetimi seviyesine ulaşmak için, tedarik piyasasının soruşturulmasına ve bilgilerin toplanmasına ve sıralanmasına tam olarak dikkat etmelidir. Sadece bu şekilde piyasa koşullarını ve fiyat eğilimlerini tam olarak anlayabilir ve kendimizi elverişli bir konuma getirebiliriz.
Beşinci olarak, Curb Tedarik Yolsuzluğu, şirketlerin tedarik maliyetlerini azaltmasını etkiler
Bazı kurumsal yöneticiler açıkçası şunları söyledi: “Yolsuzluk satın almanın önlenmesi imkansızdır ve birçok şirket bu engeli aşamaz.” Tedarik personelinin tedarikçilerden bir yuan aldığı gerçeğidir, bu da şüphesiz tedarik maliyetlerinde on yuan'a mal olacak. Bu tür bir soruna çözüm bulmak için, aşağıdaki yönlerde önlem almamız gerekir: iş sorumluluğu inşası, personel seçimi ve eğitim, tedarik disiplini, çalışan performans değerlendirme sistemi inşaatı vb.
Post inşaat sonrası satın alma, satın alma gücünü, karşılıklı kısıtlamayı, denetimi ve desteği aşırı konsantre etmemesi ve aynı zamanda her birinde personelin coşkusunu etkilememesi sorununu çözmek için tedarik bağlantısı için farklı yayınlar oluşturmayı gerektirir. postalamak.
Personel Seçimi, Tedarik Yönetimi Personelinin her pozisyonu için seçim kriterlerinin aşağıdaki kapsamlı niteliklere sahip olması gerekir: belirli bir dereceye kadar mesleki ve iletişim becerileri, yasal farkındalık, temizlik vb. Ve tedarik departmanı yöneticilerinin akrabalarının akrabalarından kaçınmaya çalışın. tedarik işinde.
Mesleki yetenek sadece sorumlu hammaddelerin niteliklerinin belli bir anlayışını değil, aynı zamanda hammadde yönetimi süreci hakkında net bir fikir içerir; Temiz kalite, özellikle para ile ilgilenen satın alma personeli için özellikle önemlidir, ancak iç yönetim her bağlantıda çeşitli önlemler alınmıştır, ancak cephe tedarik personeli için tedarikçiler tarafından proaktif olarak sağlanan çeşitli cazibelerle karşılaşmak hala kaçınılmazdır. Günaha arkasındaki tuzakların belirlenmesi nasıl önlenir, tedarik personelinin kendilerinin bütünlüğe ve dürüstlüğe sahip olmasını gerektirir. Yasal farkındalık vb.
Tedarik Departmanının eksiksiz bir çalışma disiplini oluşturun, tedarik faaliyetlerinin karar alma ve uygulama prosedürlerinin açık, şeffaf olması ve birbirini denetlemesi ve kısıtlaması gerektiğini açıklığa kavuşturun; Gereksinimleri karşılayan yüksek kaliteli ve ucuz malzeme ve materyallerin satın alınmasını ve tedarikini sağlamak için “ön planlama, etkinlik sırasında katı kontrol ve daha sonra dikkatli analiz ve özet” çalışma ilkelerini kesinlikle takip edin;
“Tam personel, tam süreç, çok yönlü” tedarik denetimi uygulayın ve şirketin tedarik ve tedarik sürecindeki çıkarlarına zarar veren özel sahtekarlık, kabul, indirimler ve disiplin, yasadışı ve cezai davranışlara kararlı bir şekilde son verdi. Tedarikçinin reddedilemeyen hediyeleri ve hediye parası derhal dosyalama için şirkete teslim edilmelidir; Alıcıların işlerini sevmeleri, görevlerini yerine getirmeleri, şirkete sadık olmaları, şirketten sorumlu olmaları, şirket çıkarlarını korumak, şirket sırlarını korumak ve fikri mülkiyet haklarını korumak için eğitin.
Satın Alma Performans Değerlendirme ve Maaş Dağıtım Sistemi İnşaat Her bir satın alma görevinin performansını değerlendirmek her posta ve satın alma departmanı için çok önemlidir. Tedarik yönetiminin tüm bağlantılarının sürekliliğini sürekli olarak teşvik edebilen bilimsel yönetim yöntemlerini, yani performans değerlendirme standartlarını tanıtmak ve formüle etmek çok önemlidir. Etkili çalışmaya yönelik iyileştirin, onaylama ve cesaret verin ve performansın maliyet azaltmasını desteklediği bir çalışma ortamı objektif olarak elde edin.
Bir satın alma müdürü olarak, satın alma yönetimi çalışmasının yukarıdaki beş yönünü değil, daha da önemlisi, satın alma sürecinde bireylerin ve departmanların iyi bir görüntüsünü oluşturun, şirkete sadık olun, samimiyetli insanları tedavi edin ve astlarla sıkı olun Satın alma maliyeti optimizasyonunu kesinlikle koruyacak olan işletmelerin pazar rekabeti için uygundur.
Shanghai Rainbow Package tek elden kozmetik ambalaj sağlar. Ürünlerimizi beğenirseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz,
Web sitesi:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Gönderme Zamanı: 30 Kasım-2021