Сатып алу - корпоратив эшчәнлектә иң мөһим функцияләрнең берсе, һәм аның чыгымнары җитештерү һәм сатуның якынча 60% тәшкил итә. Заманча коррекция мичләрен сатып алу бәясе предприятиенең гомуми бәясе пропорциясе белән әкренләп арта бара, предприятие көннән-көн кискен көндәшлеккә дучар була, һәм продукт җитештерү циклы әкренләп кыскара.
Базар ихтыяҗын диверсификацияләү һәм продукт технологиясе дәрәҗәсен өзлексез яхшырту депрессияләнә. Шул ук вакытта, компанияләр акрынлап технология лидерлыгыннан һәм базар монополиясеннән чыгымнарны киметү һәм табышны арттыру өчен сатып алуга күчә, шуның белән аларга яңа өстенлекләр алырга ярдәм итә.
Сатып алу бүлеге эше предприятия үсешенә төп өлеш кертергә ничек? Аны тәэмин итү чылбыры операцияләрендә ничек зуррак эшләргә? Болар барысы да компаниянең сатып алу эшчәнлегенә бәйле!
Сатып алу директоры буларак, кирәкле чимал яки җиһаз сатып алу принцибы - ышанычлы сыйфатны, көчле куркынычсызлыкны, вакытында китерүне, хезмәтне тәэмин итү, шул ук вакытта сатып алу чыгымнарын киметү. Бу компания биргән миссияне тәмамлау өчен сатып алу бүлегенең төп бурычлары.
Корпоратив сатып алулар бәясен идарә итү процессы идарәнең дүрт аспектын үз эченә ала, алар - чыгымнарны планлаштыру, чыгымнарны контрольдә тоту, бәяләрне анализлау, бәяләрне исәпкә алу һәм бәяләү. планлаштыру этабы сатып алулардагы һәр позициянең җаваплылыгын билгеләргә, аннары позициянең максатына басым ясап, җаваплылык системасы, бәяләрне киметү ставкасын бәяләү һәм башка чаралар, чыгымнарны контрольдә тоту кебек идарә итүнең башка аспектларында яхшы эшләргә. , чыгымнарны исәпкә алу һәм бәяне анализлау ачык нәтиҗәләр алачак.
Яхшы сатып алу директоры сатып алу процессының күп аспектларыннан башларга тиеш. Төп аспект - система төзелеше ягыннан сатып алу өчен шартлар тудыру һәм сатып алу бизнесының башкару сәләтен техник дәрәҗәдән күтәрү, һәм бу ике төп аспекттан камилләшүне дәвам итү, һәм система төзелеше Сатып алулар тәртибенә килгәндә, техник яктан камилләштерү. сатып алу бүлегенең бизнес мөмкинлекләре, сатып алу бәяләренең иң түбән бәясенә ирешү. Сатып алу директорының күпкырлы сатып алу бәясен контрольдә тоту, нигездә, сатып алу бәясен киметү өчен түбәндәге биш аспекттан башлана.
1. Стратегик сатып алулар белән идарә итү аша сатып алу чыгымнарын киметегез
Стратегик сатып алулар белән идарә итү предприятиянең эчке һәм тышкы өстенлекләрен тулысынча балансларга, win-win сатып алуларны аның максаты итеп алырга һәм тәэмин итүчеләр белән озак вакытлы стратегик партнерлык үсешенә игътибар итергә тиеш. Бу яңа икътисади ситуация үсешенә яраклашкан сатып алулар белән идарә итү парадигмасы.
1. Сатып алу чимал сатып алу проблемасы гына түгел, ә сыйфат белән идарә итү, җитештерү белән идарә итү һәм продукт дизайны проблемаларын да үз эченә ала. Клиент ихтыяҗларын һәм өстенлекләрен канәгатьләндерү, клиент ихтыяҗларын продукт дизайнына әйләндерүне тормышка ашыру өчен, тәэмин итү чылбырындагы һәр сылтаманың төп органы катнашуы аша ирешелергә тиеш. Клиент өстенлекләрен тормышка ашыру - стратегияне тормышка ашыру өчен алшарт. Шуңа күрә, традицион сатып алу концепциясен үзгәртү стратегияне нәтиҗәле тормышка ашыру өчен уңайлы.
2. Төп мөмкинлекләр һәм элементлар комбинациясенә нигезләнгән идея тәэмин итүчеләр һәм клиентлар арасында оптимальләштерелгән элементларның кушылуын таләп итә. Озак вакытлы стратегик союздашлык партнерлыгы булдыру. Мондый мөнәсәбәт урнаштыру өчен тәэмин итү һәм сорау ягыннан стратегик туры килү таләп ителә. Тапшыручыны бәяләү һәм идарә итү беренче приоритет буларак операциягә нигезләнми, ләкин башта стратегиянең туры килү-килмәвен карарга тиеш. Эшмәкәрлек, корпоратив культура, корпоратив стратегия һәм мөмкинлек факторларында авырлыкны арттыру.
3. Сатып алу бер кибет түгел, һәм тәэмин итү базарына анализ ясарга кирәк. Бу анализ продукт бәяләрен, сыйфатын гына түгел, продукт индустриясе анализын да кертергә, хәтта макроэкономик вәзгыятьне алдан әйтергә тиеш. Моннан тыш, без тәэмин итүченең стратегиясе турында карар кабул итәргә тиеш, чөнки тәэмин итүченең стратегик идарә итү сәләте, һичшиксез, ахыр чиктә сатып алу мөнәсәбәтләренең ышанычлылыгына тәэсир итәчәк. Бу сорауларның барысы да стратегик анализ категориясенә керә. Бу традицион сатып алуларны анализлау базасыннан (бәя, сыйфат һ.б.) уза.
2. Кайбер стандартлаштыру аша сатып алу чыгымнарын киметү
Стандартлаштыру - заманча предприятия белән идарә итүнең төп таләбе. Бу предприятиянең нормаль эшләве өчен төп гарантия. Бу предприятиянең җитештерү һәм эксплуатация эшчәнлеген һәм төрле идарә итү бурычларын рационализацияләүгә, стандартлаштыруга, эффективлыкка ярдәм итә. Бу чыгымнарны уңышлы контрольдә тотуның төп шарты. Чыгымнарны контрольдә тоту процессында түбәндәге дүрт стандартлаштыру бурычы бик мөһим.
1. Сатып алуларны үлчәү стандартлаштыру. Сатып алулар эшчәнлегендә сан һәм сыйфат кыйммәтләрен үлчәү өчен фәнни ысуллар һәм чаралар куллануга кагыла, һәм сатып алу эшчәнлеге өчен төгәл мәгълүмат бирү, аеруча сатып алу бәясен контрольдә тоту. Әгәр дә бердәм үлчәү стандарты булмаса, төп мәгълүматлар төгәл булмаса, һәм мәгълүмат стандартлаштырылмаса, сатып алу бәясе турында төгәл мәгълүмат алу мөмкин булмаячак, моны контрольдә тотмыйк.
2. Сатып алу бәясе стандартлаштырылган. Сатып алу бәясен контрольдә тоту процессында ике чагыштыру стандарт бәясе билгеләнергә тиеш. Берсе - стандарт сатып алу бәясе, ягъни базар бәясе яки чимал базарының тарихи бәясе, бу бухгалтерлык берәмлеге һәм предприятия арасында базарны симуляцияләү ярдәмендә башкарыла; икенчесе - предприятиядә булган эчке сатып алу бюджеты бәясе, проектлау процессы чималның бәяләнгән бәясен корпоратив рентабельлелек таләпләре һәм сату бәяләре кушылуы аша исәпли. Стандартлар сатып алу һәм бюджет бәяләрен сатып алу чыгымнарны контрольдә тоту өчен төп таләпләр.
3. Сатып алынган материалларның сыйфатын стандартлаштыру. Сыйфат - продуктның җаны. Сыйфатсыз, бәясе никадәр аз булса да, бу исраф. Сатып алу бәясен контрольдә тоту - квалификацияле сыйфат астында бәяне контрольдә тоту. Сатып алынган чималның сыйфатлы стандарт документлары булмаса, сатып алу эшчәнлеге таләпләрен нәтиҗәле канәгатьләндереп булмый, сатып алу чыгымнары югары һәм түбән.
4. Сатып алулар бәясе мәгълүматларын стандартлаштыру. Сатып алулар бәясе мәгълүматларын җыю процессын эшләгез, бәяләр җибәрүче һәм хисап тотучының җаваплылыгын ачыклагыз, бәяләр турындагы мәгълүматны вакытында тапшыруны тәэмин итегез, счетка вакытында кертегез, мәгълүматны тапшыру җиңел, һәм мәгълүмат уртаклашу тормышка ашырылды; сатып алу бәясен исәпкә алу ысулын стандартлаштыру һәм сатып алу бәясен исәпләү ысулын ачыклау ысулы: сатып алу бәясен исәпкә алу нәтиҗәләренең төгәл булуын тәэмин итү өчен бердәм бәяне исәпләү схемасы форматын формалаштыру.
Өченчедән, сатып алу системасы дәрәҗәсендә сатып алу чыгымнарын киметү
1. Сатып алуларның төп идарәсен камилләштерү, шул исәптән сатып алынган материалларның классификациясе һәм классификациясе һәм мәгълүмат базасы булдыру. квалификацияле тәэмин итүчене бәяләү стандартларын билгеләү, тәэмин итүче дәрәҗәләрен бүлү һәм мәгълүмат базасы булдыру; минималь партия күләмен, сатып алу циклын, төрле материалларның стандарт төрү күләмен раслау; Төрле сатып алынган материалларның үрнәкләре һәм техник мәгълүматлары.
2. Күпләп сатып алу өчен конкурс системасы булдырылырга тиеш. Компания процессны ачык формалаштыра һәм конкурс процессын стандартлаштыра, шулай итеп тендер һәм сатып алу сатып алу чыгымнарын киметә ала, аеруча ситуациядән саклану өчен. Сатып алу эшләнде, бәясе артачак.
3. Сатып алу турында мәгълүматны теркәү һәм белешмә системасы таралган сатып алулар өчен кертелә. Сатып алынган продукт исемнәре, күләмнәр, сәүдә маркалары, бәяләр, җитештерүче исемнәр, сатып алу урыннары, телефон номерлары һәм башка мәгълүматлар белешмә өчен компания инспекция бүлегендә теркәлергә тиеш. Компания теләсә кемне өченче як итеп җибәрә ала. Урын тикшерү.
4. Сатып алулар процессы үзәкләштерелмәгән тәртиптә башкарыла һәм бер-берсен чикли. Сатып алулар бүлеге тәэмин итүчеләрне беренчел сайлау өчен җаваплы, сыйфат һәм технология бүлекләре тәэмин итүченең тәэмин итү сыйфатын бәяли, квалификацияләр билгеләнә. Финанс бүлеге бәяләрне контрольдә тоту һәм контрольдә тоту өчен җаваплы, һәм түләү компаниянең төп лидерлары рөхсәте белән.
5. Сатып алу персоналының интеграциясе аша сатып алу каналларының интеграциясен тормышка ашырыгыз, һәр сатып алу хезмәткәре җаваплы булган сатып алу материалларын ачыклагыз, һәм бер үк төр материалны бер үк кеше һәм бер канал аша сатып алырга кирәк, а булмаса. планлаштырылган тәэмин итүче үзгәрүчән.
6. Сатып алу контрактын стандартлаштыру. Сатып алу контрактында тәэмин итүче компания хезмәткәрләренә үз продуктларын сату өчен гадел булмаган конкуренция рәвешендә ришвәт бирергә тиеш түгел, югыйсә түләү пропорциональ рәвештә чыгарылачак. контракт шулай ук сатып алу ставкасы турындагы килешүне күрсәтергә тиеш.
7. Сорау-алу системасын сатып алу, сатып алу-тикшерү системасын булдыру, кемнең квалификацияле булуын һәм чимал сатып алу планында тәэмин итү бурычларын мөмкин булган сатучылардан иң аз бәягә тәмамлый алуын һәм тәэмин итүчеләрнең күләмен билгеләү. Бу процессның техник термины шулай ук тәэмин итүче квалификациясен раслау дип атала. Сорау белән идарә итүдә яхшы эш башкару өчен, хәзер компьютер белән идарә итү системасын тулысынча кулланырга һәм кирәкле мәгълүматны тиз карау һәм алу өчен челтәрдән файдаланырга кирәк, шулай итеп сатып алу белән идарә итүнең югары эффективлыгын тәэмин итү һәм тикшерү нәтиҗәләрен алу.
8. Сатып алулар белән идарә итү гомуми тәэмин итү чылбырының көндәшлек өстенлеген күтәрүгә зур әһәмият бирергә, мөмкин кадәр яхшы тәэмин итүчеләр белән озак вакытлы һәм тотрыклы хезмәттәшлек мөнәсәбәтләрен урнаштырырга, тәэмин ителгән продуктларны һәм технологияләрне камилләштерергә, тәэмин итүчеләр үсешенә булышырга тиеш. , һәм кирәк булганда алар белән стратегик союз төзү, хезмәттәшлек турында килешү һ.б.
4. Сатып алулар дәрәҗәсендә сатып алу чыгымнарын киметү ысуллары һәм чаралары
1. Түләү шартларын сайлау аша сатып алу чыгымнарын киметү. Әгәр дә компаниянең җитәрлек акчасы булса, яисә банкның процент ставкасы түбән булса, ул акчаны урыныннан куллана ала, бу еш кына зуррак бәягә ташлама китерә ала, ләкин бу бөтен компаниянең эшенә билгеле бер йогынты ясаячак. эш капиталы.
2. Бәяләр үзгәрү вакытын аңлау. Бәяләр еш фасыллар, базар белән тәэмин итү һәм сорау белән үзгәрә. Шуңа күрә, сатып алучылар бәя үзгәрү законына игътибар итергә һәм сатып алу вакытын аңларга тиеш.
3. Конкуренцияле конкурс ярдәмендә тәэмин итүчеләрне үз эченә алыгыз. Күпчелек материаллар сатып алу өчен, эффектив ысул - конкурент конкурсны тормышка ашыру, бу еш кына тәэмин итүчеләр арасындагы бәяләрне чагыштыру аша түбән бәягә китерә. Төрле тәэмин итүчеләрне сайлау һәм чагыштыру аша бер-берсен тыю өчен, компания сөйләшүләрдә уңай урында торсын өчен.
4. Турыдан-туры җитештерүчедән сатып алу. Theитештерүчедән турыдан-туры заказ бирү арадаш сылтамаларны һәм сатып алу чыгымнарын киметергә мөмкин. Шул ук вакытта җитештерүченең техник хезмәтләре һәм сатудан соң хезмәт күрсәтү яхшырак булачак.
5. Абруйлы тәэмин итүчеләрне сайлагыз һәм алар белән озак вакытлы контрактлар төзегез. Намуслы һәм ышанычлы тәэмин итүчеләр белән хезмәттәшлек итү сыйфатын гарантияләп кенә калмый, өстенлекле түләү һәм бәя дә ала ала.
6. Сатып алулар базарында тикшерүләр һәм мәгълүмат туплау, тәэмин итү ресурсларын үстерү, компаниянең тәэмин итү чылбырын берничә канал аша киңәйтү. Предприятие өчен сатып алулар белән идарә итүнең билгеле бер дәрәҗәсенә ирешү өчен, ул сатып алу базарын тикшерүгә, мәгълүмат туплау һәм сортлауга тулы игътибар бирергә тиеш. Шул рәвешле генә без базар шартларын һәм бәя тенденцияләрен тулысынча аңлый алабыз һәм үзебезне уңайлы хәлгә куя алабыз.
Бишенчедән, сатып алу коррупциясен тыю компанияләрнең сатып алу чыгымнарын киметүгә тәэсир итә
Кайбер корпоратив менеджерлар ачыктан-ачык әйттеләр: "Коррупцияне сатып алу мөмкин түгел, һәм күп компанияләр бу киртәне кичерә алмыйлар." Бу чынбарлык, сатып алучылар тәэмин итүчеләрдән бер юань ала, бу, һичшиксез, сатып алу чыгымнарында ун юаньга төшәчәк. Бу төр проблеманы чишү юлларын табу өчен, без түбәндәге аспектларда чаралар күрергә тиеш: эш җаваплылыгын төзү, кадрлар сайлау һәм укыту, сатып алу дисциплинасы, хезмәткәрләрнең эш бәяләү системасы төзелеше һ.б.
Пост төзелешен сатып алу, сатып алу көченә артык концентрацияләнмәү, үзара тыю, күзәтчелек һәм ярдәм күрсәтү проблемасын чишү өчен, шул ук вакытта һәрберсенең персоналының энтузиазмына тәэсир итмәс өчен, сатып алу сылтамасы өчен төрле постлар куярга тиеш. пост.
Кадрлар сайлау, сатып алулар белән идарә итү персоналының һәр позициясе өчен сайлау критерийлары түбәндәге комплекслы сыйфатларга ия булырга тиеш: билгеле бер дәрәҗәдә профессиональ һәм аралашу күнекмәләре, хокукый аңлау, чисталык һ.б., һәм сатып алу бүлеге менеджерларының туганнарын кабул итмәскә тырышу. сатып алу бизнесында.
Профессиональ сәләт җаваплы чималның атрибутларын билгеле бер аңлау гына түгел, ә чимал белән идарә итү процессы турында ачык идеяны да үз эченә ала. чиста сыйфат еш акча белән эш итүче кадрлар сатып алу өчен аеруча мөһим, эчке идарә һәр сылтамада төрле чаралар күрелгән булса да, фронтовик сатып алучылар өчен, тәэмин итүчеләр тарафыннан актив рәвештә бирелгән төрле вәсвәсәләргә очрарга котылгысыз. Вәсвәсә артында тозаклар куюны ничек булдырмаска, сатып алучылар персоналының үзләренә сафлык һәм сафлык таләп итә. Хокукый аңлау һ.б.
Сатып алулар бүлегенең тулы эш дисциплинасын булдыру, карарлар кабул итү һәм сатып алу эшчәнлегенең процедуралары ачык, ачык булырга, бер-берсен контрольдә тотарга һәм чикләргә тиешлеген ачыклагыз; таләпләргә туры килгән югары сыйфатлы һәм арзан материаллар һәм материаллар сатып алу һәм тәэмин итүне тәэмин итү өчен, "алдан планлаштыру, вакыйга вакытында катгый контроль, аннан соң җентекләп анализ ясау" эш принципларын катгый үтәгез.
"Тулы персонал, тулы процесс, һәрьяклап" сатып алулар күзәтчелеген тормышка ашырыгыз, һәм сатып алу һәм тәэмин итү процессында компания мәнфәгатьләренә зыян китерүче шәхси алдашуны, кабул итүне, ставкаларны, дисциплинар, законсыз һәм җинаятьчел тәртипне туктатырга, һәм кире кагылмый торган тәэмин итүченең бүләкләре һәм бүләк акчалары, шунда ук компаниягә тапшырырга кирәк; сатып алучыларны эшләрен яратырга, бурычларын үтәргә, компаниягә тугры булырга, компания өчен җаваплы булырга, компания мәнфәгатьләрен сакларга, компания серләрен сакларга һәм интеллектуаль милек хокукларын сакларга өйрәтегез.
Сатып алу күрсәткечләрен бәяләү һәм хезмәт хакын бүлү системасы төзелеше postәр почта һәм сатып алу бүлеге өчен һәр сатып алу постының эшчәнлеген бәяләү бик мөһим. Фәнни идарә итү ысулларын кертү, формалаштыру бик мөһим, ягъни сатып алу белән идарә итүнең барлык бәйләнешләренең өзлексезлеген алга этәрә алырлык эшне бәяләү стандартлары. Эффектив эшкә яхшырту, раслау һәм дәртләндерү, эшнең бәясен киметүгә ярдәм итүче эш шартларына объектив ирешү.
Сатып алу директоры буларак, сатып алу белән идарә итүнең югарыдагы биш аспектын гына түгел, иң мөһиме, сатып алу процессында шәхесләрнең һәм бүлекләрнең яхшы имиджын булдыру, компаниягә тугры булу, кешеләргә эчкерсез мөгамәлә итү, кул астында эшләүчеләр белән кырыс булу. , сатып алу бәясен саклап калачак Оптимизация предприятияләрнең базар көндәшлеге өчен яраклы.
Шанхай салават күпере пакеты Бер тәрәзә косметик пакет белән тәэмин итегез. Әгәр безнең продуктлар сезгә ошаса, безнең белән элемтәгә керә аласыз,
Вебсайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Пост вакыты: 30-2021 ноябрь