Як зменшити витрати на закупівлю?

Закупівля є однією з найважливіших функцій у корпоративній діяльності, і на її витрати припадає близько 60% виробництва та реалізації продукції. У зв’язку з тим, що вартість придбання сучасних коригувальних печей поступово зростає як частка загальних витрат підприємства, підприємство стикається з дедалі жорсткішою ринковою конкуренцією, а цикл виробництва продукту поступово скорочується.

Диверсифікація ринкового попиту та безперервне вдосконалення рівнів технології продукції пригнічуються. У той же час компанії поступово повертаються від технологічного лідерства та монополії на ринку до закупівель, щоб зменшити витрати та збільшити прибуток, тим самим допомагаючи їм зайняти нові переваги.

Як зробити так, щоб робота відділу закупівель давала ключовий внесок у розвиток підприємства? Як зробити так, щоб він виявляв кращу ефективність в операціях ланцюга поставок? Все залежить від реальної та ефективної закупівельної діяльності компанії!

Як директор із закупівель, принцип закупівлі необхідної сировини чи обладнання полягає в тому, щоб забезпечити надійну якість, високий рівень безпеки, своєчасну доставку та обслуговування на місці, одночасно зменшуючи витрати на закупівлю. Це основні завдання відділу закупівель для виконання місії, поставленої компанією.

Процес управління витратами на корпоративні закупівлі включає чотири аспекти управління, а саме планування витрат, контроль витрат, аналіз витрат, а також облік і оцінку витрат; Етап планування може бути спрямований на визначення обов’язків кожної позиції в закупівлях, а потім, підкреслюючи мету системи відповідальності посади, оцінки рівня скорочення витрат та інших засобів, щоб досягти успіху в інших аспектах управління, таких як контроль витрат , облік витрат і аналіз витрат отримають очевидні результати.

Відмінний директор із закупівель повинен починати з багатьох аспектів процесу закупівель. Основним аспектом є створення середовища для закупівель з точки зору побудови системи та покращення спроможності закупівель із технічного рівня та продовження вдосконалення з цих двох ключових аспектів та побудови системи. Що стосується поведінки закупівель, технічно вдосконалюйте комплексне бізнес-можливості відділу закупівель для досягнення найменшої загальної вартості закупівель. Багатогранний контроль витрат на придбання директора із закупівель в основному починається з наступних п’яти аспектів, щоб зменшити витрати на придбання.

1. Мінімізуйте витрати на закупівлі за допомогою стратегічного управління закупівлями
Стратегічне управління закупівлями має повністю збалансувати внутрішні та зовнішні переваги підприємства, брати за мету безпрограшні закупівлі та зосереджуватися на розвитку довгострокових стратегічних партнерських відносин з постачальниками. Це парадигма управління закупівлями, яка адаптується до розвитку нової економічної ситуації.

1. Закупівля — це не лише проблема закупівлі сировини, але також включає в себе управління якістю, управління виробництвом і питання дизайну продукту. Задоволення потреб і переваг споживачів має бути досягнуто за допомогою участі головного органу кожної ланки в ланцюзі поставок для реалізації перетворення потреб споживачів у дизайн продукту. Реалізація переваг клієнтів є обов'язковою умовою реалізації стратегії. Тому зміна традиційної концепції закупівель сприяє ефективній реалізації стратегії.

2. Ідея, заснована на поєднанні основних можливостей і елементів, вимагає оптимізованого поєднання елементів між постачальниками та клієнтами. Встановіть довгострокове стратегічне партнерство, а не транзакційні відносини. Для встановлення таких відносин потрібне стратегічне узгодження між сторонами пропозиції та попиту. Оцінка та управління постачальниками більше не базуються на транзакції як першочерговому пріоритеті, але спочатку слід розглянути, чи відповідає стратегія. Збільшити вагу в аспектах підприємництва, корпоративної культури, корпоративної стратегії та факторів можливостей.

3. Закупівля не в окремому магазині, а аналіз ринку пропозиції. Цей аналіз має включати не лише ціни на продукцію, якість тощо, але й аналіз галузі продукції та навіть прогнозування макроекономічної ситуації. Крім того, ми повинні зробити судження щодо стратегії постачальника, тому що здатність постачальника до стратегічного управління, безсумнівно, в кінцевому підсумку вплине на надійність відносин із закупівлями. Усі ці питання належать до категорії стратегічного аналізу. Це виходить за рамки традиційного аналізу закупівель (ціна, якість тощо).

2. Зменшити витрати на закупівлі шляхом певної стандартизації
Стандартизація є основною вимогою управління сучасним підприємством. Це основна гарантія нормальної роботи підприємства. Це сприяє раціоналізації, стандартизації та ефективності виробничо-експлуатаційної діяльності підприємства та виконання різноманітних завдань управління. Це основна передумова успішного контролю витрат. У процесі контролю витрат наступні чотири завдання стандартизації є надзвичайно важливими.

1. Стандартизація засобів вимірювання закупівель. Посилається на використання наукових методів і засобів для вимірювання кількісних і якісних показників у закупівельній діяльності та надання точних даних для закупівельної діяльності, особливо контролю витрат на закупівлю. Якщо немає єдиного стандарту вимірювання, вихідні дані неточні, а дані не стандартизовані, неможливо буде отримати точну інформацію про вартість закупівлі, не кажучи вже про її контроль.

2. Закупівельна ціна стандартизована. У процесі контролю закупівельних витрат повинні бути встановлені дві порівняльні стандартні ціни. Одна — стандартна закупівельна ціна, тобто ринкова ціна або історична ціна ринку сировини, яка визначається шляхом імітації ринку між кожною обліковою одиницею та підприємством; друга — це внутрішня бюджетна ціна закупівель, яка є на підприємстві. У процесі проектування розраховується номінальна ціна сировини шляхом поєднання корпоративних вимог до прибутковості та цін продажу. Стандарти закупівель і закупівельні бюджетні ціни є основними вимогами до операцій з контролю витрат на закупівлі.

3. Стандартизувати якість закупівельних матеріалів. Якість – це душа продукту. Без якості, якою б низькою не була ціна, це марнотратство. Контроль витрат на закупівлі — це контроль витрат за умов кваліфікованої якості. Без стандартних документів якості закупленої сировини неможливо ефективно задовольнити вимоги закупівельної діяльності, не кажучи вже про високі та низькі витрати на закупівлю.

4. Стандартизація даних про вартість закупівель. Розробити процес збору даних про витрати на закупівлі, уточнити обов’язки відправника даних про витрати та власника облікового запису, переконатися, що дані про вартість подаються вчасно, вчасно вводяться в обліковий запис, дані легко передавати та обмін інформацією реалізований; стандартизувати метод обліку закупівельної вартості та уточнити розрахунок закупівельної вартості Метод: Сформувати уніфікований формат схеми розрахунку собівартості для забезпечення точності результатів обліку закупівельної вартості.

По-третє, зменшити витрати на закупівлі на рівні системи закупівель
1. Удосконалити базове управління закупівлями, включаючи класифікацію та класифікацію закуплених матеріалів і створення бази даних; визначення кваліфікованих стандартів оцінки постачальників, розподіл рівнів постачальників і створення бази даних; підтвердження мінімального розміру партії, циклу закупівлі та стандартної кількості упаковки різних матеріалів; Зразки та технічні дані різних закуплених матеріалів.

2. Необхідно запровадити систему торгів для оптових закупівель. Компанія чітко формулює процес і стандартизує процес торгів, щоб тендер і закупівлі могли зменшити витрати на закупівлі, особливо щоб уникнути ситуативності. Торги зроблені, а вартість зросте.

3. Реалізовано реєстраційно-довідкову систему закупівель для розрізнених закупівель. Інформація про найменування закуплених товарів, їх кількість, торгові марки, ціни, найменування виробників, місця придбання, контактні телефони та іншу інформацію необхідно зареєструвати в інспекції підприємства для довідки. Компанія може надіслати когось як третю сторону в будь-який час. Проводити вибіркові перевірки.

4. Процес закупівлі здійснюється децентралізовано та взаємно обмежує один одного. Відділ закупівель відповідає за первинний відбір постачальників, відділи якості та технології оцінюють постачальницькі можливості постачальника, визначають кваліфікацію. Фінансовий відділ відповідає за нагляд і контроль цін, а оплата здійснюється за схваленням головних керівників компанії.

5. Здійсніть інтеграцію каналів закупівель через інтеграцію персоналу із закупівель, уточніть закупівельні матеріали, за які відповідає кожен персонал із закупівель, і той самий тип матеріалів має закуповуватися тією самою особою та через той самий канал, якщо це не планова змінна постачальника.

6. Стандартизуйте договір закупівлі. У договорі про закупівлю чітко прописано, що постачальник не повинен підкуповувати персонал компанії у формі недобросовісної конкуренції за продаж своєї продукції, інакше оплата утримується пропорційно; у договорі також зазначається домовленість про купівельну знижку.

7. Система запитів про закупівлю, установіть систему запитів про закупівлю, уточніть, хто кваліфікований і хто може виконати завдання постачання в плані закупівлі сировини за найнижчої вартості від можливих продавців, а також визначити коло постачальників. Технічний термін для цього процесу також називається підтвердженням кваліфікації постачальника. Для ефективної роботи в управлінні запитами на закупівлі тепер необхідно повною мірою використовувати комп’ютерну систему керування та використовувати переваги мережі для швидкого перегляду та отримання необхідної інформації, щоб забезпечити високу ефективність управління запитами на закупівлі та отримання результатів запиту.

8. Встановіть стабільні відносини співпраці з постачальниками, стабільні постачальники мають сильні можливості постачання, прозорість цін, довгострокову співпрацю, вони мають певні пріоритетні домовленості щодо постачання компанії та можуть забезпечити якість, кількість і доставку своїх поставок Період, ціна тощо. Управління закупівлями має приділяти велике значення покращенню конкурентних переваг загального ланцюга постачання, налагоджувати довгострокові та стабільні відносини співпраці з чудовими постачальниками, наскільки це можливо, заохочувати вдосконалення продукції та технологій, що поставляються, підтримувати розвиток постачальників , а також підписувати з ними стратегічні альянси, коли це необхідно, угоди про співпрацю тощо.

4. Методи та засоби зниження закупівельних витрат на рівні закупівель
1. Зниження закупівельних витрат за рахунок вибору умов оплати. Якщо компанія має достатні кошти або якщо банківська відсоткова ставка низька, вона може використовувати метод cash-to-spot, який часто може принести більшу цінову знижку, але це матиме певний вплив на роботу всієї компанії. оборотний капітал.

2. Візьміть час зміни цін. Ціни часто змінюються залежно від пори року та попиту та пропозиції на ринку. Тому покупцям варто звернути увагу на закон зміни цін і врахувати терміни здійснення покупок.

3. Стримувати постачальників за допомогою конкурсних торгів. Для закупівлі сипучих матеріалів ефективним методом є проведення конкурентних торгів, які часто призводять до кінцевої ціни шляхом порівняння цін між постачальниками. Шляхом відбору та порівняння різних постачальників стримувати один одного, щоб компанія займала вигідну позицію в переговорах.

4. Закупівля безпосередньо у виробника. Замовлення безпосередньо у виробника дозволяє скоротити проміжні ланки та знизити витрати на закупівлю. Водночас технічні послуги та післяпродажне обслуговування виробника стануть кращими.

5. Вибирайте перевірених постачальників і укладайте з ними довгострокові контракти. Співпраця з чесними та надійними постачальниками дозволяє не тільки гарантувати якість поставки та своєчасну доставку, але й отримати пільгову оплату та ціну.

6. Повністю проводити опитування та збір інформації про ринок закупівель, розвивати ресурси постачальників і розширювати ланцюжок поставок компанії за допомогою багатьох каналів. Щоб досягти певного рівня управління закупівлями на підприємстві, воно має приділяти повну увагу дослідженню ринку закупівель та збору та сортуванню інформації. Тільки таким чином ми зможемо повністю зрозуміти ринкові умови та цінові тенденції та поставити себе у вигідне становище.
По-п'яте, приборкання корупції у сфері закупівель впливає на зниження витрат компаній на закупівлі
Деякі корпоративні менеджери відверто сказали: «Корупцію в закупівлях неможливо запобігти, і багато компаній не можуть обійти цей бар’єр». Реальність полягає в тому, що персонал із закупівель отримує один юань від постачальників, що, безсумнівно, коштуватиме десять юанів витрат на закупівлю. Щоб знайти рішення такого роду проблем, необхідно вжити заходів у таких аспектах: побудова посадової відповідальності, підбір і навчання персоналу, закупівельна дисципліна, побудова системи оцінки роботи працівників тощо.

Побудова поста закупівель вимагає створення різних постів для ланки закупівель, щоб вирішити проблему надмірної концентрації купівельної спроможності, взаємного обмеження, нагляду та підтримки, і в той же час не впливати на ентузіазм персоналу в кожному пост.

Відбір персоналу, критерії відбору на кожну посаду керівника відділу закупівель повинні володіти такими всебічними якостями: певний рівень професійних і комунікаційних навичок, правова обізнаність, охайність тощо, і намагайтеся уникати прийому родичів керівників відділу закупівель. по заготівельній справі.

Професійні здібності включають не тільки певне розуміння атрибутів відповідальних сировинних матеріалів, але й чітке уявлення про процес управління сировинними матеріалами; чиста якість особливо важлива для персоналу із закупівель, який часто має справу з грошима, хоча внутрішнє управління. У кожній ланці було вжито різноманітних заходів, але для персоналу, який займається закупівлями, як і раніше, неминуче стикатися з різними спокусами, проактивно наданими постачальниками. Щоб запобігти встановленню пасток за спокусою, від самого персоналу із закупівель вимагається чесність і порядність. Правова обізнаність і так далі.

Встановити повну дисципліну роботи відділу закупівель, роз’яснити, що процедури прийняття рішень та здійснення закупівель повинні бути чіткими, прозорими, контролювати та обмежувати одна одну; суворо дотримуватись робочих принципів «попереднього планування, суворого контролю під час заходу та ретельного аналізу та підсумків після нього», щоб забезпечити придбання та постачання високоякісних і недорогих матеріалів і матеріалів, які відповідають вимогам;

Запровадити «повний персонал, повний процес, всебічний» нагляд за закупівлями та рішуче покласти край приватному шахрайству, прийняттю, знижкам, а також дисциплінарній, незаконній та кримінальній поведінці, яка шкодить інтересам компанії в процесі закупівлі та постачання, а також подарунки постачальника та подарункові гроші, які не можуть бути відхилені, мають бути негайно передані компанії для подання; навчити покупців любити свою роботу, виконувати свої обов’язки, бути лояльними до компанії, нести відповідальність за компанію, підтримувати інтереси компанії, зберігати таємниці компанії та захищати права інтелектуальної власності.

Оцінка ефективності закупівель і побудова системи розподілу заробітної плати Для кожної посади та відділу закупівель дуже важливо оцінити ефективність кожної посади закупівель. Дуже важливо запровадити та сформулювати наукові методи управління, тобто стандарти оцінки діяльності, які можуть постійно сприяти безперервності всіх ланок управління закупівлями. Удосконалюйте, стверджуйте та заохочуйте до ефективної роботи та об’єктивно створюйте робоче середовище, де продуктивність сприяє зниженню витрат.

Будучи директором із закупівель, ви повинні не лише працювати з п’ятьма вищезазначеними аспектами управління закупівлями, але, що більш важливо, створювати гарний імідж окремих осіб і відділів у процесі закупівель, бути лояльним до компанії, ставитися до людей щиро та суворо до підлеглих. , що впевнено збереже закупівельну вартість. Оптимізація підходить для ринкової конкуренції підприємств.

Пакет Shanghai rainbow Надайте універсальну косметичну упаковку. Якщо вам подобаються наші продукти, ви можете зв’язатися з нами,
сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743