Як зменшити витрати на закупівлю?

Купівля - одна з найважливіших функцій корпоративної діяльності, а її витрати припадає на близько 60% виробництва та продажів. Згідно з тенденцією, що вартість придбання сучасних корекційних печей поступово зростає, оскільки частка загальної вартості підприємства, підприємство стикається з все більш жорстокою конкуренцією на ринку, а цикл виробництва продукції поступово скорочується.

Диверсифікація попиту на ринку та постійне вдосконалення рівнів технологій продуктів пригнічуються. У той же час компанії поступово звертаються від технологічного лідерства та монополії на ринку на придбання, щоб зменшити витрати та збільшити прибуток, тим самим допомагаючи їм займати нові переваги.

Як зробити роботу Департаменту закупівель надати ключовий внесок у розробку підприємства? Як зробити його більшою продуктивністю в операціях ланцюга поставок? Це все залежить від фактичної та ефективної діяльності з закупівель компанії!

Як директор із закупівлі, принцип придбання необхідної сировини або обладнання - забезпечити надійну якість, сильну безпеку, пунктуальну доставку та послугу, при цьому зменшуючи витрати на купівлю. Це основні завдання Департаменту закупівель для виконання місії, яку надає компанія.

Процес управління витратами на корпоративні закупівлі включає чотири аспекти управління, а саме планування витрат, контроль витрат, аналіз витрат та облік витрат та оцінка; Етап планування може бути спрямований на визначення обов'язків кожної позиції в закупівлі, а потім, підкреслюючи мету системи відповідальності за позиції, оцінку ставки зниження витрат та інших засобів, щоб зробити добре в інших аспектах управління, таких як контроль за витратами , Облік витрат та аналіз витрат отримають очевидні результати.

Відмінний директор із закупівель повинен почати з багатьох аспектів процесу закупівель. Основний аспект полягає у створенні середовища для закупівель з точки зору побудови системи та покращення можливості виконання бізнесу закупівель на технічному рівні та продовження вдосконалення цих двох ключових аспектів та побудови системи щодо поведінки закупівель, технічно вдосконалюючи всебічний комплекс Бізнес -можливості Департаменту закупівель для досягнення найнижчих загальних витрат на закупівлю. Багатогранний контроль витрат на закупівлю директора з закупівлі в основному починається з наступних п'яти аспектів, щоб зменшити витрати на закупівлю.

1. Мінімізуйте витрати на закупівлю за допомогою стратегічного управління закупівлями
Стратегічне управління закупівлями повинно повністю збалансувати внутрішні та зовнішні переваги підприємства, приймати виграшні закупівлі як свою мету та зосередитись на розробці довгострокових стратегічних партнерств з постачальниками. Це парадигма управління закупівлями, яка адаптується до розвитку нової економічної ситуації.

1. Купівля - це не лише проблема закупівель сировини, але також включає управління якістю, управління виробництвом та проблеми з дизайном продуктів. Задоволення потреб та уподобань клієнтів повинно бути досягнуто завдяки участі основного корпусу кожного посилання в ланцюзі поставок, щоб реалізувати перетворення потреб клієнтів у дизайн продукту. Реалізація переваг клієнтів є необхідною умовою для впровадження стратегії. Тому зміна традиційної концепції закупівель сприяє ефективному впровадженню стратегії.

2. Ідея, заснована на поєднанні основних можливостей та елементів, вимагає оптимізованої комбінації елементів між постачальниками та клієнтами. Встановіть довгострокове партнерство стратегічного альянсу, а не транзакційні відносини. Для встановлення таких відносин вимагає стратегічна відповідність між сторонами попиту та пропозиції. Оцінка та управління постачальниками більше не базуються на транзакції як першого пріоритету, але спочатку слід розглянути питання про те, чи відповідає стратегія. Збільшити вагу в аспектах підприємництва, корпоративної культури, корпоративної стратегії та факторів можливостей.

3. Покупка не є єдиним магазином, і аналіз ринку постачання повинен проводитися. Цей аналіз повинен включати не лише ціни на продукцію, якість тощо, але й аналіз продукції, і навіть прогнозувати макроекономічну ситуацію. Крім того, ми повинні зробити судження щодо стратегії постачальника, оскільки стратегічне управління постачальником, безсумнівно, в кінцевому рахунку вплине на надійність відносин із закупівлі. Усі ці питання належать до категорії стратегічного аналізу. Це виходить за рамки традиційної рамки аналізу закупівель (ціна, якість тощо).

2. Зменшити витрати на закупівлю за допомогою певної стандартизації
Стандартизація - це основна вимога сучасного управління підприємствами. Це основна гарантія звичайної роботи підприємства. Він сприяє раціоналізації, стандартизації та ефективності виробничої та експлуатаційної діяльності підприємства та різні завдання управління. Це основна умова для успішного контролю витрат. У процесі контролю витрат на наступні чотири завдання стандартизації є надзвичайно важливими.

1. Стандартизація вимірювання закупівель. Відноситься до використання наукових методів та засобів для вимірювання кількісних та якісних цінностей у заходах із закупівлі та надання точних даних для діяльності закупівель, особливо контролю витрат на закупівлю. Якщо немає єдиного стандарту вимірювання, основні дані є неточними, а дані не стандартизовані, неможливо отримати точну інформацію про витрати на закупівлю, не кажучи вже про її контроль.

2. Ціна покупки стандартизована. У процесі придбання контролю витрат слід встановити два стандартні ціни порівняння. Один - стандартна ціна закупівлі, тобто ринкова ціна або історична ціна ринку сировини, яка здійснюється шляхом імітації ринку між кожною бухгалтерською одиницею та підприємством; Друга - це внутрішня ціна бюджету закупівель, яка знаходиться на підприємстві. Процес проектування обчислює номінальну ціну сировини за рахунок поєднання вимог до прибутковості корпорацій та цін на продаж. Стандарти закупівлі та купівельні ціни на бюджет - це основні вимоги щодо придбання операцій з контролю витрат.

3. Стандартизуйте якість придбаних матеріалів. Якість - це душа продукту. Без якості незалежно від того, наскільки низькою вартістю це марно. Купівля контролю витрат - контроль за витратами за кваліфікованої якості. Без стандартних документів якості придбаної сировини, неможливо ефективно задовольнити вимоги закупівельних заходів, не кажучи вже про високі та низькі витрати на закупівлю.

4. Стандартизація даних про витрати на закупівлю. Розробити процес збору даних про витрати на закупівлю, уточнити обов'язки відправника даних про витрати та власника облікового запису, переконайтесь, що дані про витрати надсилатись вчасно, введені в обліковий запис у часі, дані легко передавати, а обмін інформацією є реалізований; Стандартизуйте метод обліку витрат на закупівлі та уточнюйте обчислення методу витрат на закупівлю: Сформуйте формат діаграми обчислення уніфікованих витрат, щоб переконатися, що результати облік витрат на купівлю є точними.

По -третє, зменшити витрати на закупівлю на рівні системи закупівель
1. Поліпшити основне управління закупівлями, включаючи класифікацію та класифікацію придбаних матеріалів та встановлення бази даних; Визначення кваліфікованих стандартів оцінювання постачальників, поділу рівнів постачальників та встановлення бази даних; підтвердження мінімального розміру партії, циклу закупівель та стандартної кількості упаковки різних матеріалів; Зразки та технічні дані різних придбаних матеріалів.

2. Для об'ємних закупівель повинна бути встановлена ​​система торгів. Компанія явно формулює процес і стандартизує процес торгів, щоб торги та закупівля могли зменшити витрати на закупівлю, особливо для уникнення ситуаціоналізму. Торги робиться, а вартість збільшиться.

3. Реєстрація та довідкова система закупівлі реалізується для розсіяних покупок. Інформація про придбані назви продуктів, кількість, торгові марки, ціни, імена виробників, місця придбання, зв’яжіться з номерами телефонів та іншою інформацією, необхідно зареєструватися у відділі інспекції Компанії. Компанія може в будь -який час відправити когось як третьої сторони. Проводити точні перевірки.

4. Процес закупівлі працює децентралізованим чином і взаємно обмежує один одного. Департамент закупівель несе відповідальність за первинний відбір постачальників, якості та технологічних відділів оцінює потужність постачальника, а кваліфікація визначається. Фінансовий департамент несе відповідальність за нагляд та контроль цін, а платіж за затвердженням основних лідерів компанії.

5. Реалізуйте інтеграцію каналів закупівель через інтеграцію персоналу закупівель, уточнити матеріали закупівель, за які відповідає кожен персонал закупівель, і один і той же тип матеріалів повинен бути придбаний однією особою та через один і той же канал, якщо це не є Запланована змінна постачальника.

6. Стандартизувати договір про купівлю. Договір про закупівлю чітко передбачає, що постачальник не повинен підкупити персонал компанії у вигляді несправедливої ​​конкуренції за продаж своєї продукції, інакше платіж відраховується пропорційно; Контракт також вказує угоду про знижку на покупку.

7. Купівля системи запитів, встановіть систему запитів на придбання, уточнюйте, хто має кваліфікацію та хто може виконати завдання постачання в План закупівель сировини за найнижчою вартістю від можливих продавців та визначити сферу постачальників. Технічний термін для цього процесу також називається підтвердженням кваліфікації постачальників. Щоб зробити хорошу роботу в закупівлі управління запитами, тепер необхідно повною мірою використовувати систему управління комп'ютерами та скористатися мережею для швидкого перегляду та отримання необхідної інформації, щоб забезпечити високу ефективність придбання розслідування та Отримання результатів запитів.

8. Встановіть стабільні кооперативні відносини з постачальниками, стабільні постачальники мають потужні можливості постачання, прозорість цін, довгострокову співпрацю, вони мають певні пріоритетні домовленості щодо постачання компанії та можуть забезпечити якість, кількість та доставку періоду їхніх запасів, ціна тощо. Управління закупівлями повинно надати велике значення для вдосконалення конкурентної переваги загальної ланцюга поставок, встановити довгострокові та стабільні кооперативні відносини з чудовими постачальниками максимально заохочувати вдосконалення постачальних продуктів та технологій, підтримують розробку постачальників та підписуйте стратегічні альянси з ними, коли це необхідно, договір про співпрацю тощо.

4. Методи та засоби для зменшення витрат на закупівлю на рівні закупівель
1. Зменшити витрати на закупівлю за допомогою вибору умов оплати. Якщо компанія має достатню кількість коштів, або якщо процентна ставка банку низька, вона може використовувати метод готівки до місця, який часто може принести знижку на більшу ціну, але це матиме певний вплив на експлуатацію всієї компанії оборотний капітал.

2. Зрозумійте терміни зміни цін. Ціни часто змінюються за допомогою сезонів та попиту на ринку та попит. Тому покупці повинні звернути увагу на закон про зміни цін та зрозуміти терміни покупок.

3. Містять постачальників за допомогою конкурентних торгів. Для придбання основних матеріалів ефективним методом є впровадження конкурентних торгів, що часто призводить до нижньої ціни через порівняння цін між постачальниками. Завдяки вибору та порівняння різних постачальників для стримування один одного, так що компанія перебуває в сприятливому становищі в переговорах.

4. Закупівля безпосередньо у виробника. Замовлення безпосередньо у виробника може зменшити проміжні посилання та знизити витрати на закупівлю. У той же час, технічні послуги виробника та послуги післяпродажних послуг будуть кращими.

5. Виберіть авторитетних постачальників та підпишіть з ними довгострокові договори. Співпраця з чесними та надійними постачальниками може не лише гарантувати якість постачання та своєчасну доставку, але й отримати пільгову оплату та ціну.

6. Повністю проводити опитування та збір інформації ринку закупівель, розробити ресурси постачальників та розширити ланцюг поставок компанії за допомогою декількох каналів. Щоб досягти певного рівня управління закупівлями для підприємства, він повинен приділяти повну увагу на розслідування ринку закупівель та збору та сортування інформації. Тільки таким чином ми можемо повністю зрозуміти ринкові умови та тенденції цін, і поставити себе в сприятливе становище.
По -п’яте, корупція з обмеження закупівель впливає на зниження витрат на закупівлі компаній
Деякі корпоративні менеджери відверто сказали: "Купівля корупції неможливо запобігти, і багато компаній не можуть обійти цей бар'єр". Це реальність, що персонал із закупівель отримує одного юану від постачальників, що, безсумнівно, коштуватиме десять юанів у витратах на закупівлю. Для того, щоб знайти рішення такого типу проблем, нам потрібно вжити заходів у наступних аспектах: побудова відповідальності за роботу, вибір та навчання персоналу, дисципліна закупівель, побудова системи оцінювання працівників тощо.

Купівля конструкції POST вимагає створення різних публікацій для посилання на закупівлі, щоб вирішити проблему неконцентрації купівельної спроможності, взаємного обмеження, нагляду та підтримки, а в той же час не впливати на ентузіазм персоналу в кожному Пост.

Вибір персоналу, критерії відбору для кожної посади персоналу управління закупівлями повинні мати такі всебічні якості: певний ступінь професійних та комунікаційних навичок, юридична обізнаність, чистота тощо, і намагайтеся уникати родичів менеджерів відділу закупівель про закупівля.

Професійні здібності включають не лише певне розуміння атрибутів відповідальної сировини, але й чіткої ідеї процесу управління сировиною; Чиста якість особливо важлива для закупівельного персоналу, який часто має справу з грошима, хоча внутрішнє управління вжито різних заходів, але для персоналу закупівель на передній лінії все ще неминуче зустрічатися з різними спокусами, які активно надаються постачальниками. Як запобігти встановленню пасток, що стоять за спокусою, вимагає самого персоналу закупівель мати цілісність та цілісність. Юридична обізнаність тощо.

Встановіть повну робочу дисципліну Департаменту закупівель, уточнюйте, що процедури прийняття рішень та впровадження заходів із закупівлі повинні бути чіткими, прозорими та контролювати та обмежувати один одного; суворо дотримуйтесь принципів роботи "попереднього планування, суворого контролю під час заходу, а також ретельного аналізу та підсумків", щоб забезпечити придбання та постачання високоякісних та недорогих матеріалів та матеріалів, що відповідають вимогам;

Впровадити "повний персонал, повний процес, нагляд за закупівлями, і рішуче покладіть на приватне шахрайство, прийняття, знижки та дисциплінарну, незаконну та злочинну поведінку, яка шкодить інтересам компанії в процесі закупівель та постачання, та Подарунки та подарункові гроші постачальника, які неможливо відхилити, повинні бути негайно передані компанії за подачу; Покупці тренують, щоб любити свою роботу, виконувати свої обов'язки, бути лояльними до компанії, нести відповідальність за компанію, підтримувати інтереси компанії, зберігати таємниці компанії та захищати права інтелектуальної власності.

Купівля оцінювання продуктивності та система розподілу зарплат дуже важливо для кожної посади та департаменту закупівлі для оцінки ефективності кожної публікації купівлі. Дуже важливо запровадити та сформулювати методи наукового управління, тобто стандарти оцінювання ефективності, які можуть постійно сприяти безперервності всіх зв’язків управління закупівлями. Вдосконалюйте, надайте підтвердження та заохочення до ефективної роботи та об'єктивно досягти робочого середовища, де продуктивність сприяє зниженню витрат.

Як директор з закупівлі, не тільки вищезазначені п’ять аспектів роботи з управління закупівлями, але що ще важливіше, встановлюють хороший образ людей та відділів у процесі закупівлі, будьте лояльні до компанії, ставляться до людей із щирістю та бути суворими підлеглими , що, безумовно, збереже оптимізацію витрат на закупівлю, підходить для ринкової конкуренції підприємств.

Shanghai Rainbow Package надати єдину косметичну упаковку. Якщо вам сподобається наша продукція, ви можете зв’язатися з нами,
Веб -сайт:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743