Qanday qilib sotib olish xarajatlarini kamaytirish mumkin?

Xarid qilish korporativ faoliyatning eng muhim funktsiyalaridan biri bo'lib, uning xarajatlari ishlab chiqarish va sotishning taxminan 60% ni tashkil qiladi. Zamonaviy tuzatish pechkalarini sotib olish qiymati korxonaning umumiy qiymatidagi ulushi asta-sekin o'sib borishi tendentsiyasi ostida, korxona tobora qattiq bozor raqobatiga duch kelmoqda va mahsulot ishlab chiqarish tsikli asta-sekin qisqaradi.

Bozor talabining diversifikatsiyasi va mahsulot texnologiyasi darajasini doimiy ravishda takomillashtirish tushkunlikka tushadi. Shu bilan birga, kompaniyalar asta-sekin texnologiya etakchiligi va bozor monopoliyasidan xarajatlarni kamaytirish va foydani oshirish uchun sotib olishga o'tishadi va shu bilan ularga yangi afzalliklarni egallashga yordam berishadi.

Qanday qilib sotib olish bo'limi ishi korxona rivojlanishiga asosiy hissa qo'shadi? Qanday qilib uni ta'minot zanjiri operatsiyalarida ko'proq ishlashga majbur qilish mumkin? Bularning barchasi kompaniyaning haqiqiy va samarali xarid faoliyatiga bog'liq!

Xarid qilish bo'yicha direktor sifatida kerakli xom ashyo yoki asbob-uskunalarni sotib olish printsipi ishonchli sifat, kuchli xavfsizlik, o'z vaqtida yetkazib berish va xizmat ko'rsatishni ta'minlash, shu bilan birga sotib olish xarajatlarini kamaytirishdir. Bular kompaniya tomonidan berilgan topshiriqni bajarish uchun sotib olish bo'limining asosiy vazifalari.

Korporativ xaridlar xarajatlarini boshqarish jarayoni boshqaruvning to'rt jihatini o'z ichiga oladi, ya'ni xarajatlarni rejalashtirish, xarajatlarni nazorat qilish, xarajatlarni tahlil qilish, xarajatlarni hisobga olish va baholash; rejalashtirish bosqichi xaridlardagi har bir pozitsiyaning mas'uliyatini aniqlashga qaratilgan bo'lishi mumkin, so'ngra pozitsiyaning maqsadini ta'kidlab, Mas'uliyat tizimi, xarajatlarni pasaytirish tezligini baholash va boshqa vositalar, xarajatlarni nazorat qilish kabi boshqaruvning boshqa jihatlarida yaxshi natijalarga erishish uchun. , xarajatlarni hisobga olish va xarajatlarni tahlil qilish aniq natijalarga erishadi.

Zo'r xaridlar direktori xaridlar jarayonida ko'p jihatlardan boshlashi kerak. Asosiy jihat - tizimni qurish nuqtai nazaridan xaridlar uchun muhit yaratish va xaridlar biznesini texnik darajada bajarish qobiliyatini yaxshilash va ushbu ikki asosiy jihatdan takomillashtirishni davom ettirish va tizimni qurish Xaridlar xatti-harakati bo'yicha, har tomonlama texnik jihatdan takomillashtirish. eng kam umumiy xarid qiymatiga erishish uchun xaridlar bo'limining biznes imkoniyatlari. Xarid qilish direktorining ko'p qirrali sotib olish xarajatlarini nazorat qilish asosan sotib olish xarajatlarini kamaytirish uchun quyidagi besh jihatdan boshlanadi.

1. Strategik xaridlarni boshqarish orqali xaridlar xarajatlarini minimallashtirish
Xaridlarni strategik boshqarish korxonaning ichki va tashqi afzalliklarini to‘liq muvozanatlashi, xaridlarni g‘alaba qozonish maqsadi sifatida qabul qilishi va yetkazib beruvchilar bilan uzoq muddatli strategik hamkorlikni rivojlantirishga e’tibor qaratishi kerak. Bu yangi iqtisodiy vaziyatning rivojlanishiga moslashgan xaridlarni boshqarish paradigmasi.

1. Xarid qilish nafaqat xom ashyoni xarid qilish muammosi, balki sifatni boshqarish, ishlab chiqarishni boshqarish va mahsulotni loyihalash masalalarini ham o'z ichiga oladi. Mijozlarning ehtiyojlari va afzalliklarini qondirish, mijozlar ehtiyojlarini mahsulot dizayniga aylantirishni amalga oshirish uchun etkazib berish zanjiridagi har bir bo'g'inning asosiy qismining ishtiroki orqali erishish kerak. Mijozlarning xohish-istaklarini amalga oshirish strategiyani amalga oshirish uchun zaruriy shartdir. Shu sababli, an'anaviy xarid kontseptsiyasini o'zgartirish strategiyani samarali amalga oshirishga yordam beradi.

2. Asosiy qobiliyatlar va elementlarning kombinatsiyasiga asoslangan g'oya yetkazib beruvchilar va mijozlar o'rtasida elementlarning optimallashtirilgan kombinatsiyasini talab qiladi. Tranzaksiya munosabatlarini emas, balki uzoq muddatli strategik ittifoq hamkorligini o'rnating. Bunday munosabatlarni o'rnatish uchun talab va taklif tomonlari o'rtasidagi strategik muvofiqlikni talab qiladi. Yetkazib beruvchini baholash va boshqarish endi birinchi ustuvorlik sifatida tranzaktsiyaga asoslanmaydi, lekin birinchi navbatda strategiya mos keladimi yoki yo'qligini hisobga olish kerak. Tadbirkorlik, korporativ madaniyat, korporativ strategiya va qobiliyat omillari aspektlarida salmoqni oshiring.

3. Xarid qilish bitta do'kon emas, ta'minot bozorini tahlil qilish kerak. Ushbu tahlil nafaqat mahsulot narxi, sifati va boshqalarni, balki mahsulot sanoati tahlilini ham o'z ichiga olishi va hatto makroiqtisodiy vaziyatni bashorat qilishi kerak. Bundan tashqari, biz etkazib beruvchining strategiyasi haqida qaror qabul qilishimiz kerak, chunki etkazib beruvchining strategik boshqaruv qobiliyati, shubhasiz, xaridlar munosabatlarining ishonchliligiga ta'sir qiladi. Bu masalalarning barchasi strategik tahlil toifasiga kiradi. Bu an'anaviy xaridlarni tahlil qilish tizimidan (narx, sifat va boshqalar) tashqariga chiqadi.

2. Ba'zi standartlashtirish orqali xarid xarajatlarini kamaytirish
Standartlashtirish zamonaviy korxona boshqaruvining asosiy talabidir. Bu korxonaning normal ishlashi uchun asosiy kafolatdir. U korxonaning ishlab chiqarish va ekspluatatsion faoliyati va turli boshqaruv vazifalarini ratsionalizatsiya qilish, standartlashtirish va samaradorligini oshirishga yordam beradi. Bu xarajatlarni muvaffaqiyatli boshqarishning asosiy shartidir. Xarajatlarni nazorat qilish jarayonida quyidagi to'rtta standartlashtirish vazifasi juda muhimdir.

1. Xaridlarni o'lchashni standartlashtirish. Xarid qilish faoliyatida miqdoriy va sifat ko'rsatkichlarini o'lchash va xaridlar faoliyati uchun aniq ma'lumotlarni, ayniqsa xarid xarajatlarini nazorat qilish uchun ilmiy usullar va vositalardan foydalanishni nazarda tutadi. Agar yagona o'lchov standarti bo'lmasa, asosiy ma'lumotlar noto'g'ri bo'lsa va ma'lumotlar standartlashtirilmagan bo'lsa, uni nazorat qilish u yoqda tursin, sotib olish xarajatlari to'g'risida aniq ma'lumotni olish mumkin bo'lmaydi.

2. Sotib olish narxi standartlashtirilgan. Xarid qilish xarajatlarini nazorat qilish jarayonida ikkita taqqoslash standart narxlari belgilanishi kerak. Ulardan biri standart sotib olish bahosi, ya’ni bozor bahosi yoki xomashyo bozorining tarixiy bahosi bo‘lib, u har bir hisob birligi va korxona o‘rtasidagi bozorni simulyatsiya qilish yo‘li bilan amalga oshiriladi; ikkinchisi - korxonada bo'lgan ichki xaridlar byudjeti narxi Loyihalash jarayoni xomashyoning nominal narxini korporativ rentabellik talablari va sotish narxlarining kombinatsiyasi orqali hisoblab chiqadi. Xarid qilish standartlari va byudjet narxlarini sotib olish xarajatlarni nazorat qilish operatsiyalari uchun asosiy talablar hisoblanadi.

3. Sotib olingan materiallar sifatini standartlashtirish. Sifat - bu mahsulotning ruhidir. Sifatsiz, xarajati qanchalik past bo'lmasin, bu isrof. Sotib olish xarajatlarini nazorat qilish - bu malakali sifat ostida xarajatlarni nazorat qilish. Xarid qilingan xomashyoning sifat me’yoriy hujjatlarisiz xarid qilish faoliyatining talablarini samarali bajarish, yuqori va past xarid xarajatlari u yoqda tursin, imkonsizdir.

4. Xarid qilish xarajatlari ma'lumotlarini standartlashtirish. Xarid qilish xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni yig'ish jarayonini ishlab chiqish, xarajatlar ma'lumotlarini jo'natuvchi va hisob egasining mas'uliyatini aniqlashtirish, xarajatlar ma'lumotlarining o'z vaqtida taqdim etilishini, hisobga o'z vaqtida kiritilishini, ma'lumotlarni uzatish osonligini va ma'lumot almashishni ta'minlash. amalga oshirilgan; xarid xarajatlarini hisobga olish usulini standartlashtirish va xarid tannarxini hisoblashni aniqlashtirish.

Uchinchidan, xaridlar tizimi darajasida xarid xarajatlarini kamaytirish
1. Xaridning asosiy boshqaruvini takomillashtirish, shu jumladan xarid qilinadigan materiallarni tasniflash va toifalash hamda ma’lumotlar bazasini tashkil etish; yetkazib beruvchilarni baholashning malakali standartlarini aniqlash, etkazib beruvchilar darajalarini taqsimlash va ma'lumotlar bazasini yaratish; har xil materiallarning minimal partiyasi hajmini, xarid qilish siklini va standart qadoqlash miqdorini tasdiqlash; Turli xil sotib olingan materiallarning namunalari va texnik ma'lumotlari.

2. Ommaviy xaridlar uchun tender tizimi o'rnatilishi kerak. Kompaniya jarayonni aniq shakllantiradi va tender jarayonini standartlashtiradi, shuning uchun tender va xaridlar xarid xarajatlarini kamaytirishi mumkin, ayniqsa vaziyatni oldini olish uchun. Tender amalga oshirildi va narx oshadi.

3. Tarqalgan xaridlar uchun xarid ma'lumotlarini ro'yxatga olish va ma'lumotnoma tizimi amalga oshiriladi. Xarid qilingan mahsulot nomlari, miqdori, tovar belgilari, narxlari, ishlab chiqaruvchi nomlari, xarid qilish joylari, aloqa telefonlari va boshqa maʼlumotlar toʻgʻrisidagi maʼlumotlar kompaniyaning inspeksiya boʻlimida maʼlumot uchun roʻyxatdan oʻtkazilishi kerak. Kompaniya istalgan vaqtda kimnidir uchinchi shaxs sifatida yuborishi mumkin. Joylarni tekshirishni o'tkazing.

4. Xarid qilish jarayoni markazlashtirilmagan tarzda amalga oshiriladi va o'zaro bir-birini cheklaydi. Xaridlar bo'limi etkazib beruvchilarni birlamchi tanlash uchun mas'uldir, sifat va texnologiya bo'limlari etkazib beruvchining ta'minot imkoniyatlarini baholaydi va malakasi aniqlanadi. Moliya bo'limi narxlarni nazorat qilish va nazorat qilish uchun javobgardir va to'lov kompaniyaning asosiy rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

5. Xarid qilish bo‘yicha xodimlarni integratsiya qilish orqali xarid kanallarini integratsiyalashni amalga oshirish, har bir xarid xodimi mas’ul bo‘lgan xarid materiallarini aniqlashtirish va bir xil turdagi materiallar, agar u bir xil shaxs tomonidan va bir xil kanal orqali sotib olinishi kerak bo‘lsa. rejalashtirilgan yetkazib beruvchi o'zgaruvchisi.

6. Sotib olish shartnomasini standartlashtirish. Xarid shartnomasida yetkazib beruvchi kompaniya xodimlariga o'z mahsulotlarini sotish uchun adolatsiz raqobat shaklida pora bermasligi, aks holda to'lov mutanosib ravishda ushlab qolinishi aniq belgilab qo'yilgan; shartnomada, shuningdek, sotib olish uchun chegirma to'g'risidagi shartnoma ham ko'rsatilishi kerak.

7. Xarid qilish so'rovi tizimi, sotib olish so'rovi tizimini yo'lga qo'ying, kim malakali va kim mumkin bo'lgan sotuvchilardan eng kam xarajat evaziga xomashyo xarid qilish rejasida etkazib berish vazifalarini bajarishi mumkinligini aniqlang va etkazib beruvchilar doirasini aniqlang. Ushbu jarayon uchun texnik atama, shuningdek, etkazib beruvchining malakasini tasdiqlash deb ataladi. Xarid qilish so'rovlarini boshqarishda yaxshi ish qilish uchun endi kompyuterni boshqarish tizimidan to'liq foydalanish va kerakli ma'lumotlarni tezda ko'rib chiqish va olish uchun tarmoqdan foydalanish, so'rovlarni boshqarish va sotib olishning yuqori samaradorligini ta'minlash kerak. so'rov natijalarini olish.

8. Yetkazib beruvchilar bilan barqaror hamkorlik aloqalarini o'rnatish, barqaror yetkazib beruvchilar kuchli ta'minot imkoniyatlariga, narxlarning shaffofligiga, uzoq muddatli hamkorlikka ega, ular kompaniyaning ta'minoti bo'yicha ma'lum ustuvor kelishuvlarga ega bo'lib, o'z ta'minotining sifati, miqdori va yetkazib berilishini ta'minlay oladilar Davr, narx. , va hokazo. Xaridlar boshqaruvi umumiy ta'minot zanjirining raqobatdosh ustunligini oshirishga katta ahamiyat berishi, mukammal yetkazib beruvchilar bilan iloji boricha uzoq muddatli va barqaror hamkorlik aloqalarini o'rnatishi, etkazib beriladigan mahsulot va texnologiyani takomillashtirishni rag'batlantirishi, etkazib beruvchilarning rivojlanishini qo'llab-quvvatlashi kerak. , va kerak bo'lganda ular bilan strategik ittifoqlar imzolash Hamkorlik shartnomasi va boshqalar.

4. Xaridlar darajasida xarid xarajatlarini kamaytirish usullari va vositalari
1. To'lov shartlarini tanlash orqali xaridlar xarajatlarini kamaytirish. Agar kompaniya etarli mablag'ga ega bo'lsa yoki bank foiz stavkasi past bo'lsa, u ko'pincha kattaroq chegirmaga olib kelishi mumkin bo'lgan "cash-to-spot" usulidan foydalanishi mumkin, ammo bu butun kompaniyaning faoliyatiga ma'lum ta'sir ko'rsatadi. aylanma mablag'lar.

2. Narxlar o'zgarishi vaqtini tushunib oling. Narxlar ko'pincha fasllar va bozor talab va taklifiga qarab o'zgaradi. Shuning uchun xaridorlar narxlarning o'zgarishi qonuniga e'tibor berishlari va xaridlar vaqtini tushunishlari kerak.

3. Raqobat savdolari orqali etkazib beruvchilarni o'z ichiga oladi. Ommaviy materiallarni sotib olish uchun samarali usul raqobatbardosh savdolarni amalga oshirishdir, bu ko'pincha etkazib beruvchilar o'rtasidagi narxlarni taqqoslash orqali pastki narxga olib keladi. Turli etkazib beruvchilarni tanlash va taqqoslash orqali bir-birlarini cheklab qo'ying, shunda kompaniya muzokaralarda qulay holatda bo'ladi.

4. To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchidan xarid qilish. To'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchidan buyurtma berish oraliq aloqalarni kamaytirishi va xarid xarajatlarini kamaytirishi mumkin. Shu bilan birga, ishlab chiqaruvchining texnik xizmatlari va sotishdan keyingi xizmat ko'rsatish yaxshi bo'ladi.

5. Nufuzli yetkazib beruvchilarni tanlang va ular bilan uzoq muddatli shartnomalar tuzing. Halol va ishonchli etkazib beruvchilar bilan hamkorlik qilish nafaqat ta'minot sifati va o'z vaqtida yetkazib berishni kafolatlaydi, balki imtiyozli to'lov va narxni ham oladi.

6. Xaridlar bozori bo'yicha so'rovlar va ma'lumotlarni to'plashni to'liq o'tkazish, etkazib beruvchilar resurslarini rivojlantirish va kompaniyaning ta'minot zanjirini bir nechta kanallar orqali kengaytirish. Korxona uchun xaridlarni boshqarishning ma'lum darajasiga erishish uchun u xaridlar bozorini o'rganishga va ma'lumotlarni to'plash va saralashga to'liq e'tibor qaratishi kerak. Faqat shu yo'l bilan biz bozor sharoitlarini va narx tendentsiyalarini to'liq tushunib, o'zimizni qulay holatga qo'yishimiz mumkin.
Beshinchidan, xaridlar bo'yicha korruptsiyani cheklash kompaniyalarning xarid xarajatlarini kamaytirishga ta'sir qiladi
Ba'zi korporativ menejerlar ochiqchasiga aytishdi: "Korruptsiyaning oldini olish mumkin emas va ko'plab kompaniyalar bu to'siqdan o'ta olmaydi". Xarid qilish bo'yicha xodimlar etkazib beruvchilardan bir yuan olishlari haqiqatdir, bu esa, shubhasiz, xarid xarajatlari uchun o'n yuanga tushadi. Ushbu turdagi muammolarni hal qilish uchun biz quyidagi jihatlar bo'yicha choralar ko'rishimiz kerak: ish mas'uliyati qurilishi, kadrlarni tanlash va o'qitish, xaridlar intizomi, xodimlarning ish faoliyatini baholash tizimini qurish va boshqalar.

Xarid qilish postining qurilishi xarid qobiliyatini haddan tashqari jamlamaslik, o'zaro cheklov, nazorat va qo'llab-quvvatlash muammosini hal qilish va shu bilan birga har bir korxonada xodimlarning ishtiyoqiga ta'sir qilmaslik uchun xaridlar bo'limi uchun turli postlarni tashkil qilishni talab qiladi. post.

Kadrlarni tanlash, xaridlarni boshqarish bo'yicha xodimlarning har bir lavozimiga tanlash mezonlari quyidagi keng qamrovli fazilatlarga ega bo'lishi kerak: ma'lum darajadagi professional va kommunikativ ko'nikmalar, huquqiy ong, tozalik va boshqalar, shuningdek, xaridlar bo'limi rahbarlarining qarindoshlari tomonidan qabul qilinishiga yo'l qo'ymaslikka harakat qiling. xaridlar biznesi bo'yicha.

Kasbiy qobiliyat nafaqat mas'ul xom ashyoning atributlarini ma'lum bir tushunishni, balki xom ashyoni boshqarish jarayoni haqida aniq tasavvurni ham o'z ichiga oladi; toza sifat, ayniqsa, tez-tez pul bilan shug'ullanadigan xodimlarni sotib olish uchun muhim ahamiyatga ega, garchi ichki boshqaruv Har bir bo'g'inda turli choralar ko'rilgan bo'lsa-da, lekin oldingi qatordagi xaridlar xodimlari uchun etkazib beruvchilar tomonidan proaktiv ravishda taqdim etilgan turli xil vasvasalarga duch kelish muqarrar. Qanday qilib vasvasa ortida tuzoq qo'yishning oldini olish uchun xaridlar xodimlarining o'zlari halollik va halollikni talab qiladi. Huquqiy ong va boshqalar.

Xaridlar bo'limining to'liq mehnat intizomini o'rnatish, xaridlar bo'yicha qarorlar qabul qilish va amalga oshirish tartiblari aniq, oshkora bo'lishi, bir-birini nazorat qilish va cheklash zarurligini aniqlashtirish; talablarga javob beradigan yuqori sifatli va arzon materiallar va materiallarni xarid qilish va yetkazib berishni ta'minlash uchun "oldindan rejalashtirish, tadbir davomida qat'iy nazorat qilish, keyin esa diqqat bilan tahlil qilish va xulosa qilish" ish tamoyillariga qat'iy rioya qilish;

“To‘liq xodimlar, to‘liq jarayon, har tomonlama” xaridlar nazoratini amalga oshirish va xaridlar va ta’minot jarayonida kompaniya manfaatlariga putur etkazadigan xususiy firibgarlik, qabul qilish, chegirmalar, intizomiy, noqonuniy va jinoiy xatti-harakatlarga qat’iy chek qo‘yish, va etkazib beruvchining sovg'alari va rad etilishi mumkin bo'lmagan sovg'a pullari , ariza berish uchun darhol kompaniyaga topshirilishi kerak; xaridorlarni o'z ishlarini sevishga, o'z vazifalarini bajarishga, kompaniyaga sodiq bo'lishga, kompaniya uchun mas'ul bo'lishga, kompaniya manfaatlarini saqlashga, kompaniya sirlarini saqlashga va intellektual mulk huquqlarini himoya qilishga o'rgatish.

Xarid qilish samaradorligini baholash va ish haqini taqsimlash tizimini qurish Har bir post va xarid bo'limi uchun har bir xarid postining ish faoliyatini baholash juda muhimdir. Xaridlarni boshqarishning barcha bo'g'inlarining uzluksizligini doimiy ravishda ta'minlaydigan ilmiy boshqaruv usullarini, ya'ni samaradorlikni baholash standartlarini joriy etish va shakllantirish juda muhimdir. Samarali ishni yaxshilang, tasdiqlang va rag'batlantiring va ishlash xarajatlarni kamaytirishga yordam beradigan ish muhitiga ob'ektiv erishing.

Xaridlar bo'yicha direktor sifatida, xaridlarni boshqarishning yuqoridagi besh jihati bilan shug'ullanmasdan, eng muhimi, xarid qilish jarayonida shaxslar va bo'limlarning yaxshi imidjini o'rnatish, kompaniyaga sodiq bo'lish, odamlarga samimiy munosabatda bo'lish va qo'l ostidagilarga qattiqqo'l bo'lish. , bu, albatta, sotib olish xarajatlarini ushlab turadi. Optimallashtirish korxonalarning bozor raqobatiga mos keladi.

Shanxay kamalak to'plami Bir martalik kosmetik qadoqlashni ta'minlang. Agar sizga mahsulotimiz yoqsa, biz bilan bog'lanishingiz mumkin,
Veb-sayt:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743