Làm thế nào để giảm chi phí mua hàng?

Mua hàng là một trong những chức năng quan trọng nhất trong các hoạt động của công ty và chi tiêu của nó chiếm khoảng 60% sản xuất và bán hàng. Theo xu hướng rằng chi phí mua bếp hiệu chỉnh hiện đại đang tăng dần khi tỷ lệ của tổng chi phí của doanh nghiệp, doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt và chu kỳ sản xuất sản phẩm đang dần rút ngắn.

Việc đa dạng hóa nhu cầu thị trường và cải tiến liên tục các cấp độ công nghệ sản phẩm bị suy giảm. Đồng thời, các công ty đang dần chuyển từ lãnh đạo công nghệ và độc quyền thị trường sang mua để giảm chi phí và tăng lợi nhuận, do đó giúp họ chiếm những lợi thế mới.

Làm thế nào để làm cho công việc của bộ phận mua hàng cung cấp một đóng góp quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp? Làm thế nào để làm cho nó phát huy hiệu suất lớn hơn trong các hoạt động chuỗi cung ứng? Tất cả điều này phụ thuộc vào các hoạt động mua sắm thực tế và hiệu quả của công ty!

Là giám đốc mua hàng, nguyên tắc mua nguyên liệu hoặc thiết bị yêu cầu là để đảm bảo chất lượng đáng tin cậy, an toàn mạnh mẽ, giao hàng đúng giờ và dịch vụ tại chỗ, đồng thời giảm chi phí mua hàng. Đây là những nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận mua hàng để hoàn thành nhiệm vụ do công ty đưa ra.

Quá trình quản lý chi phí mua sắm doanh nghiệp bao gồm bốn khía cạnh của quản lý, cụ thể là lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chi phí, phân tích chi phí và kế toán và đánh giá chi phí; Giai đoạn lập kế hoạch có thể được nhắm mục tiêu để xác định trách nhiệm của từng vị trí trong việc mua sắm, và sau đó bằng cách nhấn mạnh mục tiêu của hệ thống trách nhiệm vị trí, đánh giá tỷ lệ giảm chi phí và các phương tiện khác, để làm tốt các khía cạnh khác của quản lý như kiểm soát chi phí , Kế toán chi phí và phân tích chi phí sẽ nhận được kết quả rõ ràng.

Một giám đốc mua sắm xuất sắc nên bắt đầu từ nhiều khía cạnh trong quá trình mua sắm. Khía cạnh chính là tạo ra một môi trường mua sắm về xây dựng hệ thống và cải thiện khả năng thực hiện kinh doanh mua sắm từ cấp kỹ thuật và tiếp tục cải thiện từ hai khía cạnh chính này và xây dựng hệ thống về hành vi mua sắm, cải thiện kỹ thuật Khả năng kinh doanh của bộ phận mua sắm để đạt được tổng chi phí mua sắm thấp nhất. Kiểm soát chi phí mua hàng đa diện của Giám đốc mua hàng chủ yếu bắt đầu từ năm khía cạnh sau đây để giảm chi phí mua hàng.

1. Giảm thiểu chi phí mua sắm thông qua quản lý mua sắm chiến lược
Quản lý mua sắm chiến lược nên cân bằng đầy đủ các lợi thế nội bộ và bên ngoài của doanh nghiệp, thực hiện mua sắm có lợi ích như mục đích của nó và tập trung vào việc phát triển quan hệ đối tác chiến lược dài hạn với các nhà cung cấp. Đó là một mô hình quản lý mua sắm thích nghi với sự phát triển của tình hình kinh tế mới.

1. Mua hàng không chỉ là một vấn đề mua sắm nguyên liệu thô mà còn bao gồm quản lý chất lượng, quản lý sản xuất và các vấn đề thiết kế sản phẩm. Sự hài lòng của nhu cầu và sở thích của khách hàng phải đạt được thông qua sự tham gia của cơ thể chính của từng liên kết trong chuỗi cung ứng để nhận ra việc chuyển đổi nhu cầu của khách hàng thành thiết kế sản phẩm. Việc thực hiện các ưu tiên của khách hàng là điều kiện tiên quyết để thực hiện chiến lược. Do đó, thay đổi khái niệm mua sắm truyền thống có lợi cho việc thực hiện hiệu quả chiến lược.

2. Ý tưởng dựa trên sự kết hợp của các khả năng và yếu tố cốt lõi đòi hỏi sự kết hợp tối ưu của các yếu tố giữa nhà cung cấp và khách hàng. Thiết lập một quan hệ đối tác liên minh chiến lược dài hạn hơn là mối quan hệ giao dịch. Để thiết lập một mối quan hệ như vậy đòi hỏi sự kết hợp chiến lược giữa các mặt cung và cầu. Đánh giá và quản lý nhà cung cấp không còn dựa trên giao dịch là ưu tiên hàng đầu, nhưng trước tiên nên xem xét liệu chiến lược có phù hợp hay không. Tăng trọng lượng trong các khía cạnh của tinh thần kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, chiến lược và các yếu tố năng lực của công ty.

3. Mua hàng không phải là một cửa hàng duy nhất, và phân tích thị trường cung cấp nên được thực hiện. Phân tích này không chỉ bao gồm giá sản phẩm, chất lượng, v.v., mà còn phân tích ngành sản phẩm và thậm chí dự đoán tình hình kinh tế vĩ mô. Ngoài ra, chúng ta nên đưa ra đánh giá về chiến lược của nhà cung cấp, bởi vì khả năng quản lý chiến lược của nhà cung cấp chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy của mối quan hệ mua sắm. Tất cả những vấn đề này thuộc loại phân tích chiến lược. Nó vượt ra ngoài khung phân tích mua sắm truyền thống (giá cả, chất lượng, v.v.).

2. Giảm chi phí mua sắm thông qua một số tiêu chuẩn hóa
Tiêu chuẩn hóa là yêu cầu cơ bản của quản lý doanh nghiệp hiện đại. Đó là sự đảm bảo cơ bản cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Nó thúc đẩy sự hợp lý hóa, tiêu chuẩn hóa và hiệu quả của các hoạt động sản xuất và vận hành của doanh nghiệp và các nhiệm vụ quản lý khác nhau. Đó là điều kiện tiên quyết cơ bản để kiểm soát chi phí thành công. Trong quá trình kiểm soát chi phí, bốn nhiệm vụ tiêu chuẩn hóa sau đây là vô cùng quan trọng.

1. Tiêu chuẩn đo lường mua sắm. Đề cập đến việc sử dụng các phương pháp và phương tiện khoa học để đo lường các giá trị định lượng và định tính trong các hoạt động mua sắm và cung cấp dữ liệu chính xác cho các hoạt động mua sắm, đặc biệt là kiểm soát chi phí mua sắm. Nếu không có tiêu chuẩn đo lường thống nhất, dữ liệu cơ bản là không chính xác và dữ liệu không được chuẩn hóa, sẽ không thể có được thông tin chi phí mua sắm chính xác, chứ đừng nói đến việc kiểm soát nó.

2. Giá mua được tiêu chuẩn hóa. Trong quá trình mua kiểm soát chi phí, hai giá tiêu chuẩn so sánh nên được thiết lập. Một là giá mua tiêu chuẩn, nghĩa là giá thị trường hoặc giá lịch sử của thị trường nguyên liệu thô, được thực hiện bằng cách mô phỏng thị trường giữa mỗi đơn vị kế toán và doanh nghiệp; Thứ hai là giá ngân sách mua sắm nội bộ, trong doanh nghiệp, quy trình thiết kế tính giá định mức của nguyên liệu thô thông qua sự kết hợp của các yêu cầu lợi nhuận của công ty và giá bán. Tiêu chuẩn mua hàng và giá ngân sách mua là các yêu cầu cơ bản để mua hoạt động kiểm soát chi phí.

3. Chuẩn hóa chất lượng của vật liệu mua. Chất lượng là linh hồn của một sản phẩm. Không có chất lượng, bất kể chi phí thấp đến đâu, đó là một sự lãng phí. Kiểm soát chi phí mua hàng là kiểm soát chi phí dưới chất lượng đủ điều kiện. Nếu không có các tài liệu tiêu chuẩn chất lượng của nguyên liệu thô đã mua, không thể đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của các hoạt động mua sắm, chứ đừng nói đến chi phí mua sắm cao và thấp.

4. Tiêu chuẩn hóa dữ liệu chi phí mua sắm. Phát triển quy trình thu thập dữ liệu chi phí mua sắm, làm rõ trách nhiệm của người gửi dữ liệu chi phí và chủ tài khoản, đảm bảo rằng dữ liệu chi phí được gửi đúng hạn, nhập vào tài khoản, dữ liệu dễ dàng truyền và chia sẻ thông tin là nhận ra; Tiêu chuẩn hóa phương pháp kế toán chi phí mua sắm và làm rõ việc tính toán phương pháp chi phí mua sắm: hình thành định dạng biểu đồ tính toán chi phí thống nhất để đảm bảo rằng kết quả kế toán chi phí mua là chính xác.

Thứ ba, giảm chi phí mua sắm ở cấp hệ thống mua sắm
1. Cải thiện việc quản lý cơ bản của mua sắm, bao gồm phân loại và chấm điểm các tài liệu đã mua và thiết lập cơ sở dữ liệu; việc xác định các tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp đủ điều kiện, phân chia cấp độ nhà cung cấp và thiết lập cơ sở dữ liệu; việc xác nhận kích thước lô tối thiểu, chu kỳ mua sắm và số lượng đóng gói tiêu chuẩn của các vật liệu khác nhau; Mẫu và dữ liệu kỹ thuật của các vật liệu mua khác nhau.

2. Một hệ thống đấu thầu nên được thiết lập để mua hàng loạt. Công ty rõ ràng xây dựng một quy trình và tiêu chuẩn hóa quy trình đấu thầu, để đấu thầu và mua sắm có thể giảm chi phí mua sắm, đặc biệt là để tránh chủ nghĩa tình huống. Việc đấu thầu được thực hiện, và chi phí sẽ tăng.

3. Hệ thống đăng ký và tham chiếu thông tin mua được triển khai để mua hàng rải rác. Thông tin về tên sản phẩm, số lượng, nhãn hiệu, giá, tên của nhà sản xuất, địa điểm mua hàng, số điện thoại liên hệ và thông tin khác phải được đăng ký với bộ phận kiểm tra của công ty để tham khảo. Công ty có thể gửi ai đó là bên thứ ba bất cứ lúc nào. Tiến hành kiểm tra điểm.

4. Quá trình mua sắm được vận hành theo cách phi tập trung và hạn chế lẫn nhau. Bộ mua sắm chịu trách nhiệm lựa chọn chính của các nhà cung cấp, chất lượng và công nghệ đánh giá năng lực cung cấp của nhà cung cấp và các bằng cấp được xác định. Bộ tài chính chịu trách nhiệm giám sát và kiểm soát giá cả, và khoản thanh toán được phê duyệt bởi các nhà lãnh đạo chính của công ty.

5. Nhận ra việc tích hợp các kênh mua sắm thông qua việc tích hợp nhân viên mua sắm, làm rõ các vật liệu mua sắm mà mỗi nhân viên mua sắm phải chịu trách nhiệm và cùng loại vật liệu phải được mua bởi cùng một kênh, trừ khi đó là Biến nhà cung cấp theo kế hoạch.

6. Chuẩn hóa hợp đồng mua hàng. Hợp đồng mua hàng quy định rõ ràng rằng nhà cung cấp sẽ không hối lộ nhân viên của công ty dưới dạng cạnh tranh không công bằng để bán sản phẩm của mình, nếu không, khoản thanh toán sẽ được khấu trừ theo tỷ lệ; Hợp đồng cũng sẽ chỉ định hợp đồng về giảm giá mua.

7. Hệ thống yêu cầu mua hàng, thiết lập một hệ thống yêu cầu mua hàng, làm rõ ai là người có trình độ và ai có thể hoàn thành các nhiệm vụ cung cấp trong kế hoạch mua sắm nguyên liệu thô với chi phí thấp nhất từ ​​những người bán có thể và xác định phạm vi của các nhà cung cấp. Thuật ngữ kỹ thuật cho quá trình này cũng được gọi là xác nhận trình độ nhà cung cấp. Để thực hiện tốt công việc mua quản lý yêu cầu, giờ đây cần phải tận dụng toàn bộ hệ thống quản lý máy tính và tận dụng mạng để nhanh chóng duyệt và có được thông tin cần thiết, để đảm bảo hiệu quả cao của việc quản lý yêu cầu và có được kết quả yêu cầu.

8. Thiết lập mối quan hệ hợp tác ổn định với các nhà cung cấp, các nhà cung cấp ổn định có khả năng cung cấp mạnh mẽ, minh bạch về giá, hợp tác lâu dài, họ có một số thỏa thuận ưu tiên nhất định cho nguồn cung của công ty và có thể đảm bảo chất lượng, số lượng và giao hàng của họ, giá cả , v.v ... Quản lý mua sắm nên rất quan trọng để cải thiện lợi thế cạnh tranh của chuỗi cung ứng tổng thể, thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định với các nhà cung cấp xuất sắc càng nhiều càng tốt, khuyến khích cải thiện về các sản phẩm và công nghệ được cung cấp, hỗ trợ phát triển các nhà cung cấp và ký các liên minh chiến lược với họ khi thỏa thuận hợp tác cần thiết, v.v.

4. Phương pháp và phương tiện để giảm chi phí mua sắm ở cấp độ mua sắm
1. Giảm chi phí mua sắm thông qua việc lựa chọn các điều khoản thanh toán. Nếu công ty có đủ tiền, hoặc nếu lãi suất ngân hàng thấp, nó có thể sử dụng phương thức tiền mặt, thường có thể giảm giá lớn hơn, nhưng nó sẽ có tác động nhất định đến hoạt động của toàn bộ công ty Vốn lưu động.

2. Nắm bắt thời gian thay đổi giá. Giá thường thay đổi với các mùa và cung và cầu thị trường. Do đó, người mua nên chú ý đến luật thay đổi giá và nắm bắt thời gian mua hàng.

3. Chứa nhà cung cấp bằng cách đấu thầu cạnh tranh. Đối với việc mua vật liệu số lượng lớn, một phương pháp hiệu quả là thực hiện đấu thầu cạnh tranh, thường dẫn đến một mức giá cuối cùng thông qua việc so sánh giá giữa các nhà cung cấp. Thông qua việc lựa chọn và so sánh các nhà cung cấp khác nhau để kiềm chế lẫn nhau, để công ty ở một vị trí thuận lợi trong cuộc đàm phán.

4. Mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất. Đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất có thể giảm các liên kết trung gian và chi phí mua sắm thấp hơn. Đồng thời, dịch vụ kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật của nhà sản xuất sẽ tốt hơn.

5. Chọn nhà cung cấp có uy tín và ký hợp đồng dài hạn với họ. Hợp tác với các nhà cung cấp trung thực và đáng tin cậy không chỉ có thể đảm bảo chất lượng cung cấp và giao hàng kịp thời, mà còn nhận được thanh toán và giá ưu đãi.

6 Để đạt được một mức độ quản lý mua sắm nhất định cho một doanh nghiệp, nó nên chú ý hoàn toàn đến việc điều tra thị trường mua sắm và việc thu thập và sắp xếp thông tin. Chỉ bằng cách này, chúng ta mới có thể hiểu đầy đủ các điều kiện thị trường và xu hướng giá cả, và đặt mình vào một vị trí thuận lợi.
Thứ năm, tham nhũng hạn chế mua sắm ảnh hưởng đến việc giảm chi phí mua sắm của các công ty
Một số nhà quản lý doanh nghiệp cho biết thẳng thắn: Mua tham nhũng là không thể ngăn chặn và nhiều công ty không thể vượt qua rào cản này. Đây là thực tế rằng nhân viên mua sắm có được một nhân dân tệ từ các nhà cung cấp, chắc chắn sẽ tốn mười nhân dân tệ trong chi phí mua sắm. Để tìm giải pháp cho loại vấn đề này, chúng ta cần thực hiện các biện pháp trong các khía cạnh sau: xây dựng trách nhiệm công việc, lựa chọn nhân sự và đào tạo, kỷ luật mua sắm, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất của nhân viên, v.v.

Mua bài xây dựng bài yêu cầu thiết lập các bài đăng khác nhau cho liên kết mua sắm, để giải quyết vấn đề không tập trung quá mức sức mua, hạn chế, giám sát và hỗ trợ lẫn nhau, đồng thời không ảnh hưởng đến sự nhiệt tình của nhân viên trong mỗi bưu kiện.

Lựa chọn nhân sự, tiêu chí lựa chọn cho từng vị trí nhân viên quản lý mua sắm cần có những phẩm chất toàn diện sau: một mức độ nhất định của các kỹ năng chuyên nghiệp và giao tiếp, nhận thức pháp lý, sự sạch sẽ, v.v. về kinh doanh mua sắm.

Khả năng chuyên nghiệp không chỉ bao gồm một sự hiểu biết nhất định về các thuộc tính của nguyên liệu thô chịu trách nhiệm, mà còn là một ý tưởng rõ ràng về quá trình quản lý nguyên liệu thô; Chất lượng sạch đặc biệt quan trọng đối với nhân viên mua hàng thường đối phó với tiền, mặc dù quản lý nội bộ các biện pháp khác nhau đã được thực hiện trong mỗi liên kết, nhưng đối với nhân viên mua sắm tiền tuyến, vẫn không thể tránh khỏi những cám dỗ khác nhau được cung cấp chủ động bởi các nhà cung cấp. Làm thế nào để ngăn chặn việc thiết lập bẫy đằng sau sự cám dỗ đòi hỏi chính nhân viên mua sắm phải có tính toàn vẹn và toàn vẹn. Nhận thức pháp lý và như vậy trên.

Thiết lập một ngành công việc hoàn chỉnh của bộ phận mua sắm, làm rõ rằng các quy trình ra quyết định và thực hiện các hoạt động mua sắm phải rõ ràng, minh bạch và giám sát và hạn chế lẫn nhau; tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc làm việc của kế hoạch trước, kiểm soát nghiêm ngặt trong sự kiện, và phân tích và tóm tắt cẩn thận sau đó để đảm bảo mua và cung cấp các vật liệu và vật liệu chất lượng cao và rẻ tiền đáp ứng các yêu cầu;

Thực hiện nhân viên đầy đủ, quy trình đầy đủ, giám sát mua sắm toàn diện, và kiên quyết chấm dứt các hành vi gian lận, chấp nhận, giảm giá và kỷ luật, bất hợp pháp và tội phạm gây thiệt hại cho lợi ích của công ty trong quá trình mua sắm và cung cấp, và Quà tặng của nhà cung cấp và tiền quà tặng không thể bị từ chối, nên được chuyển ngay cho công ty để nộp đơn; Người mua đào tạo yêu thích công việc của họ, thực hiện nhiệm vụ của họ, trung thành với công ty, chịu trách nhiệm cho công ty, duy trì lợi ích của công ty, giữ bí mật của công ty và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Mua đánh giá hiệu suất và hệ thống phân phối tiền lương Xây dựng Điều rất quan trọng đối với mỗi bộ phận và bộ phận mua hàng để đánh giá hiệu suất của mỗi bài mua. Điều rất quan trọng là giới thiệu và xây dựng các phương pháp quản lý khoa học, nghĩa là các tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất, có thể liên tục thúc đẩy tính liên tục của tất cả các liên kết của quản lý mua sắm. Cải thiện, đưa ra sự khẳng định và khuyến khích cho công việc hiệu quả, và đạt được một môi trường làm việc một cách khách quan, nơi hiệu suất thúc đẩy giảm chi phí.

Là một giám đốc mua hàng, không chỉ làm năm khía cạnh trên của công việc quản lý mua hàng, mà quan trọng hơn, thiết lập một hình ảnh tốt về các cá nhân và bộ phận trong quá trình mua hàng, hãy trung thành với công ty, đối xử với mọi người với sự chân thành và nghiêm khắc với cấp dưới , điều này chắc chắn sẽ giữ cho việc tối ưu hóa chi phí mua hàng phù hợp cho sự cạnh tranh thị trường của các doanh nghiệp.

Gói cầu vồng Thượng Hải cung cấp bao bì mỹ phẩm một cửa. Nếu bạn thích sản phẩm của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với chúng tôi,
Trang web:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743