Mua hàng là một trong những chức năng quan trọng nhất trong hoạt động của doanh nghiệp và chi tiêu của nó chiếm khoảng 60% hoạt động sản xuất và bán hàng. Theo xu hướng chi phí mua bếp hiệu chỉnh hiện đại ngày càng tăng theo tỷ trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp, doanh nghiệp đang phải đối mặt với sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngày càng được rút ngắn.
Sự đa dạng hóa nhu cầu thị trường và sự cải tiến liên tục của trình độ công nghệ sản phẩm bị suy giảm. Đồng thời, các công ty đang dần chuyển từ vị trí dẫn đầu về công nghệ và độc quyền thị trường sang mua hàng để giảm chi phí, tăng lợi nhuận, từ đó giúp họ chiếm được những lợi thế mới.
Làm thế nào để công việc của bộ phận thu mua đóng góp quan trọng vào sự phát triển của doanh nghiệp? Làm thế nào để nó phát huy hiệu quả cao hơn trong hoạt động của chuỗi cung ứng? Tất cả điều này phụ thuộc vào hoạt động mua sắm thực tế và hiệu quả của công ty!
Với tư cách là giám đốc mua hàng, nguyên tắc mua nguyên liệu thô hoặc thiết bị cần thiết là đảm bảo chất lượng đáng tin cậy, độ an toàn cao, giao hàng đúng giờ và dịch vụ tại chỗ, đồng thời giảm chi phí mua hàng. Đây là những nhiệm vụ cốt lõi của bộ phận mua hàng để hoàn thành sứ mệnh công ty đưa ra.
Quy trình quản lý chi phí mua sắm của doanh nghiệp bao gồm bốn khía cạnh quản lý, đó là lập kế hoạch chi phí, kiểm soát chi phí, phân tích chi phí, hạch toán và đánh giá chi phí; Giai đoạn lập kế hoạch có thể nhắm mục tiêu xác định trách nhiệm của từng vị trí trong quá trình mua sắm, sau đó bằng cách nhấn mạnh mục tiêu của vị trí Hệ thống trách nhiệm, đánh giá tỷ lệ giảm chi phí và các phương tiện khác, để thực hiện tốt các khía cạnh quản lý khác như kiểm soát chi phí , hạch toán chi phí và phân tích chi phí sẽ nhận được kết quả rõ ràng.
Một giám đốc mua sắm xuất sắc nên bắt đầu từ nhiều khía cạnh trong quá trình mua sắm. Khía cạnh chính là tạo môi trường mua sắm về mặt xây dựng hệ thống và cải thiện khả năng thực hiện hoạt động mua sắm từ cấp độ kỹ thuật, đồng thời tiếp tục cải thiện từ hai khía cạnh chính này và xây dựng hệ thống. Về hành vi mua sắm, về mặt kỹ thuật cải thiện toàn diện năng lực kinh doanh của bộ phận mua sắm để đạt được tổng chi phí mua sắm thấp nhất. Việc kiểm soát chi phí mua hàng đa diện của giám đốc mua hàng chủ yếu bắt đầu từ năm khía cạnh sau để giảm chi phí mua hàng.
1. Giảm thiểu chi phí mua sắm thông qua quản lý mua sắm chiến lược
Quản lý mua sắm chiến lược phải cân bằng hoàn toàn các lợi thế bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, lấy việc mua sắm cùng có lợi làm mục đích và tập trung vào phát triển quan hệ đối tác chiến lược lâu dài với các nhà cung cấp. Đó là một mô hình quản lý mua sắm thích ứng với sự phát triển của tình hình kinh tế mới.
1. Mua hàng không chỉ là vấn đề thu mua nguyên liệu thô mà còn bao gồm các vấn đề về quản lý chất lượng, quản lý sản xuất và thiết kế sản phẩm. Sự thỏa mãn nhu cầu và sở thích của khách hàng phải đạt được thông qua sự tham gia của bộ phận chính của từng mắt xích trong chuỗi cung ứng để hiện thực hóa việc chuyển đổi nhu cầu của khách hàng thành thiết kế sản phẩm. Việc hiện thực hóa sở thích của khách hàng là điều kiện tiên quyết để thực hiện chiến lược. Do đó, việc thay đổi khái niệm mua sắm truyền thống sẽ có lợi cho việc thực hiện chiến lược một cách hiệu quả.
2. Ý tưởng dựa trên sự kết hợp giữa năng lực cốt lõi và các yếu tố đòi hỏi sự kết hợp tối ưu giữa các yếu tố giữa nhà cung cấp và khách hàng. Thiết lập mối quan hệ đối tác liên minh chiến lược lâu dài thay vì mối quan hệ giao dịch. Để thiết lập mối quan hệ như vậy đòi hỏi phải có sự kết hợp chiến lược giữa bên cung và bên cầu. Việc đánh giá và quản lý nhà cung cấp không còn ưu tiên hàng đầu dựa trên giao dịch mà trước tiên nên xem xét liệu chiến lược có phù hợp hay không. Tăng cường sức nặng trong các khía cạnh tinh thần kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, chiến lược doanh nghiệp và các yếu tố năng lực.
3. Việc mua hàng không phải là một cửa hàng đơn lẻ và phải tiến hành phân tích thị trường cung ứng. Phân tích này không chỉ bao gồm giá sản phẩm, chất lượng, v.v. mà còn bao gồm phân tích ngành sản phẩm và thậm chí dự đoán tình hình kinh tế vĩ mô. Ngoài ra, chúng ta nên đưa ra đánh giá về chiến lược của nhà cung cấp, bởi vì khả năng quản lý chiến lược của nhà cung cấp cuối cùng chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy của mối quan hệ mua sắm. Tất cả những vấn đề này thuộc phạm trù phân tích chiến lược. Nó vượt xa khuôn khổ phân tích đấu thầu truyền thống (giá cả, chất lượng, v.v.).
2. Giảm chi phí mua sắm thông qua một số tiêu chuẩn hóa
Tiêu chuẩn hóa là yêu cầu cơ bản của quản lý doanh nghiệp hiện đại. Đó là sự đảm bảo cơ bản cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Nó thúc đẩy việc hợp lý hóa, tiêu chuẩn hóa và hiệu quả của hoạt động sản xuất và vận hành của doanh nghiệp cũng như các nhiệm vụ quản lý khác nhau. Đó là điều kiện tiên quyết cơ bản để kiểm soát chi phí thành công. Trong quá trình kiểm soát chi phí, bốn nhiệm vụ tiêu chuẩn hóa sau đây là vô cùng quan trọng.
1. Tiêu chuẩn hóa đo lường đấu thầu. Đề cập đến việc sử dụng các phương pháp và phương tiện khoa học để đo lường các giá trị định lượng và định tính trong hoạt động mua sắm, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác cho hoạt động mua sắm, đặc biệt là kiểm soát chi phí mua sắm. Nếu không có tiêu chuẩn đo lường thống nhất, dữ liệu cơ bản không chính xác và dữ liệu không được chuẩn hóa thì sẽ không thể có được thông tin chi phí mua sắm chính xác chứ đừng nói đến việc kiểm soát nó.
2. Giá mua được chuẩn hóa. Trong quá trình kiểm soát chi phí mua hàng, cần thiết lập hai mức giá chuẩn so sánh. Một là giá mua chuẩn, tức là giá thị trường hay giá lịch sử của thị trường nguyên liệu, được thực hiện bằng cách mô phỏng thị trường giữa từng đơn vị kế toán và doanh nghiệp; thứ hai là giá ngân sách mua sắm nội bộ, nằm trong doanh nghiệp. Quá trình thiết kế tính toán giá định mức của nguyên liệu thô thông qua sự kết hợp giữa yêu cầu về lợi nhuận của công ty và giá bán. Tiêu chuẩn mua hàng và giá ngân sách mua hàng là những yêu cầu cơ bản cho hoạt động kiểm soát chi phí mua hàng.
3. Tiêu chuẩn hóa chất lượng nguyên liệu mua vào. Chất lượng là linh hồn của sản phẩm. Không có chất lượng thì dù giá thành có thấp đến mấy cũng là lãng phí. Kiểm soát chi phí mua hàng là kiểm soát chi phí theo chất lượng đủ tiêu chuẩn. Nếu không có tài liệu tiêu chuẩn chất lượng của nguyên liệu thô mua vào thì không thể đáp ứng một cách hiệu quả các yêu cầu của hoạt động thu mua chứ chưa nói đến chi phí thu mua cao và thấp.
4. Chuẩn hóa dữ liệu chi phí mua sắm. Xây dựng quy trình thu thập dữ liệu chi phí mua sắm, làm rõ trách nhiệm của người gửi dữ liệu chi phí và chủ tài khoản, đảm bảo rằng dữ liệu chi phí được gửi đúng hạn, được nhập vào tài khoản kịp thời, dữ liệu dễ truyền tải và việc chia sẻ thông tin được thực hiện nhận ra; chuẩn hóa phương pháp hạch toán chi phí mua sắm và làm rõ cách tính chi phí mua sắm. Phương pháp: Xây dựng biểu mẫu tính chi phí thống nhất để đảm bảo kết quả hạch toán chi phí mua hàng là chính xác.
Thứ ba, giảm chi phí mua sắm ở cấp độ hệ thống mua sắm
1. Cải thiện quản lý cơ bản về mua sắm, bao gồm việc phân loại và phân loại nguyên liệu được mua và thiết lập cơ sở dữ liệu; việc xác định tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn, phân chia cấp độ nhà cung cấp và thiết lập cơ sở dữ liệu; xác nhận kích thước lô tối thiểu, chu kỳ mua sắm và số lượng đóng gói tiêu chuẩn của các loại vật liệu khác nhau; Mẫu và dữ liệu kỹ thuật của các vật liệu mua khác nhau.
2. Cần thiết lập hệ thống đấu thầu để mua hàng số lượng lớn. Công ty xây dựng rõ ràng quy trình và tiêu chuẩn hóa quy trình đấu thầu để việc đấu thầu và mua sắm có thể giảm chi phí mua sắm, đặc biệt là tránh chủ nghĩa tình huống. Việc đấu thầu được thực hiện và chi phí sẽ tăng lên.
3. Hệ thống đăng ký và tra cứu thông tin mua hàng được triển khai đối với việc mua hàng phân tán. Các thông tin về tên sản phẩm mua vào, số lượng, nhãn hiệu, giá cả, tên nhà sản xuất, địa điểm mua hàng, số điện thoại liên hệ và các thông tin khác phải được đăng ký với bộ phận kiểm định của công ty để tham khảo. Công ty có thể cử ai đó làm bên thứ ba bất cứ lúc nào. Tiến hành kiểm tra tại chỗ.
4. Quá trình mua sắm được thực hiện theo phương thức phân quyền và hạn chế lẫn nhau. Bộ phận mua sắm chịu trách nhiệm lựa chọn chính các nhà cung cấp, bộ phận chất lượng và công nghệ đánh giá năng lực cung cấp của nhà cung cấp và xác định trình độ chuyên môn. Bộ phận tài chính chịu trách nhiệm giám sát, kiểm soát giá cả và việc thanh toán phải được lãnh đạo chính của công ty phê duyệt.
5. Thực hiện việc tích hợp các kênh mua sắm thông qua việc tích hợp nhân viên mua sắm, làm rõ các tài liệu mua sắm mà mỗi nhân viên mua sắm chịu trách nhiệm và cùng một loại tài liệu phải được mua bởi cùng một người và thông qua cùng một kênh, trừ khi đó là một biến nhà cung cấp theo kế hoạch.
6. Chuẩn hóa hợp đồng mua bán. Hợp đồng mua bán quy định rõ nhà cung cấp không được hối lộ nhân viên công ty dưới hình thức cạnh tranh không lành mạnh để bán được sản phẩm của mình, nếu không thì khoản thanh toán sẽ bị khấu trừ tương ứng; hợp đồng cũng phải nêu rõ thỏa thuận về việc giảm giá mua hàng.
7. Hệ thống yêu cầu mua hàng, thiết lập hệ thống yêu cầu mua hàng, làm rõ ai đủ tiêu chuẩn và ai có thể hoàn thành nhiệm vụ cung cấp trong kế hoạch mua sắm nguyên liệu thô với chi phí thấp nhất từ người bán có thể và xác định phạm vi nhà cung cấp. Thuật ngữ kỹ thuật cho quá trình này còn được gọi là xác nhận năng lực của nhà cung cấp. Để làm tốt công việc quản lý yêu cầu mua hàng, hiện nay cần tận dụng tối đa hệ thống quản lý máy tính và tận dụng mạng để duyệt nhanh và thu được thông tin cần thiết, nhằm đảm bảo hiệu quả cao của việc quản lý yêu cầu mua hàng và thu được kết quả điều tra.
8. Thiết lập mối quan hệ hợp tác ổn định với các nhà cung cấp, các nhà cung cấp ổn định có năng lực cung ứng mạnh, minh bạch về giá cả, hợp tác lâu dài, họ có những thỏa thuận ưu tiên nhất định đối với nguồn cung của công ty và có thể đảm bảo chất lượng, số lượng và việc giao hàng của mình. Thời gian, giá cả , v.v. Quản lý mua sắm cần chú trọng nâng cao lợi thế cạnh tranh của toàn bộ chuỗi cung ứng, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định với các nhà cung cấp xuất sắc càng nhiều càng tốt, khuyến khích cải tiến sản phẩm và công nghệ được cung cấp, hỗ trợ sự phát triển của nhà cung cấp và ký kết liên minh chiến lược với họ khi cần thiết Thỏa thuận hợp tác, v.v.
4. Phương pháp và phương tiện giảm chi phí mua sắm ở cấp độ mua sắm
1. Giảm chi phí mua sắm thông qua việc lựa chọn điều kiện thanh toán. Nếu công ty có đủ tiền hoặc nếu lãi suất ngân hàng thấp, công ty có thể sử dụng phương thức trả tiền mặt ngay, phương pháp này thường có thể mang lại mức chiết khấu giá lớn hơn nhưng sẽ có tác động nhất định đến hoạt động của toàn bộ công ty. vốn lưu động.
2. Nắm bắt thời điểm thay đổi giá. Giá cả thường thay đổi theo mùa và cung cầu thị trường. Vì vậy, người mua nên chú ý đến quy luật thay đổi giá cả và nắm bắt thời điểm mua hàng.
3. Bao gồm các nhà cung cấp thông qua đấu thầu cạnh tranh. Đối với việc mua nguyên vật liệu số lượng lớn, một phương pháp hiệu quả là thực hiện đấu thầu cạnh tranh, thường dẫn đến mức giá thấp nhất thông qua việc so sánh giá giữa các nhà cung cấp. Thông qua việc lựa chọn và so sánh các nhà cung cấp khác nhau để hạn chế lẫn nhau, để công ty có lợi thế trong đàm phán.
4. Mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất. Đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất có thể giảm các liên kết trung gian và giảm chi phí mua sắm. Đồng thời, dịch vụ kỹ thuật và dịch vụ hậu mãi của nhà sản xuất sẽ tốt hơn.
5. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và ký hợp đồng dài hạn với họ. Hợp tác với các nhà cung cấp trung thực và đáng tin cậy không chỉ có thể đảm bảo chất lượng cung cấp và giao hàng kịp thời mà còn nhận được thanh toán và giá cả ưu đãi.
6. Thực hiện đầy đủ các cuộc khảo sát và thu thập thông tin về thị trường mua sắm, phát triển nguồn lực nhà cung cấp và mở rộng chuỗi cung ứng của công ty thông qua nhiều kênh. Để đạt được một mức độ quản lý mua sắm nhất định cho một doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn toàn chú ý đến việc điều tra thị trường mua sắm cũng như việc thu thập và phân loại thông tin. Chỉ bằng cách này, chúng ta mới có thể hiểu đầy đủ về điều kiện thị trường và xu hướng giá cả, đồng thời đặt mình vào thế thuận lợi.
Thứ năm, hạn chế tham nhũng trong mua sắm ảnh hưởng đến việc giảm chi phí mua sắm của các công ty
Một số nhà quản lý doanh nghiệp thẳng thắn nói: “Việc mua tham nhũng là không thể ngăn chặn được, và nhiều công ty không thể vượt qua được rào cản này”. Đây là thực tế rằng nhân viên mua sắm nhận được một nhân dân tệ từ các nhà cung cấp, điều này chắc chắn sẽ tiêu tốn chi phí mua sắm là 10 nhân dân tệ. Để tìm giải pháp cho loại vấn đề này, chúng ta cần thực hiện các biện pháp trên các khía cạnh sau: xây dựng trách nhiệm công việc, lựa chọn và đào tạo nhân sự, kỷ luật mua sắm, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất của nhân viên, v.v.
Xây dựng sau thu mua đòi hỏi phải thiết lập các vị trí khác nhau cho liên kết mua sắm, nhằm giải quyết vấn đề không tập trung quá mức sức mua, kiềm chế, giám sát và hỗ trợ lẫn nhau, đồng thời không ảnh hưởng đến sự nhiệt tình của nhân viên trong mỗi khâu. bưu kiện.
Việc tuyển chọn nhân sự, tiêu chí lựa chọn cho từng vị trí nhân sự quản lý đấu thầu cần phải có những phẩm chất toàn diện sau: trình độ chuyên môn, kỹ năng giao tiếp nhất định, ý thức pháp luật, sạch sẽ,… và cố gắng tránh để người thân của quản lý bộ phận đấu thầu chiếm đoạt. về hoạt động thu mua.
Khả năng chuyên môn không chỉ bao gồm sự hiểu biết nhất định về các thuộc tính của nguyên liệu thô chịu trách nhiệm mà còn bao gồm ý tưởng rõ ràng về quy trình quản lý nguyên liệu thô; Chất lượng sạch sẽ đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên thu mua thường xuyên xử lý tiền bạc, mặc dù quản lý nội bộ Nhiều biện pháp khác nhau đã được thực hiện trong mỗi liên kết, nhưng đối với những nhân viên thu mua tuyến đầu, vẫn không thể tránh khỏi việc gặp phải nhiều cám dỗ khác nhau do các nhà cung cấp chủ động đưa ra. Làm thế nào để ngăn chặn việc giăng bẫy cám dỗ đòi hỏi bản thân người thu mua phải có sự chính trực và chính trực. Nhận thức pháp luật và như vậy.
Thiết lập kỷ luật làm việc hoàn chỉnh của bộ phận mua sắm, làm rõ các thủ tục ra quyết định và thực hiện hoạt động mua sắm phải rõ ràng, minh bạch, giám sát và hạn chế lẫn nhau; tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc làm việc “lên kế hoạch trước, kiểm soát chặt chẽ trong quá trình diễn ra sự kiện và phân tích, tổng hợp cẩn thận sau đó” để đảm bảo mua và cung cấp nguyên liệu, vật liệu chất lượng cao, giá thành rẻ, đáp ứng yêu cầu;
Thực hiện giám sát mua sắm “đầy đủ nhân viên, quy trình đầy đủ, toàn diện” và kiên quyết chấm dứt gian lận tư nhân, chấp nhận, giảm giá và các hành vi kỷ luật, bất hợp pháp và hình sự gây tổn hại đến lợi ích của công ty trong quy trình mua sắm và cung ứng, và quà tặng và tiền quà của nhà cung cấp không thể từ chối, phải chuyển ngay cho công ty để lưu hồ sơ; đào tạo người mua yêu thích công việc, thực hiện nhiệm vụ, trung thành với công ty, chịu trách nhiệm với công ty, duy trì lợi ích của công ty, giữ bí mật công ty và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
Đánh giá hiệu suất mua hàng và xây dựng hệ thống phân phối lương Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng vị trí mua hàng là rất quan trọng đối với từng vị trí mua hàng. Điều rất quan trọng là phải giới thiệu và xây dựng các phương pháp quản lý khoa học, tức là các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả hoạt động, có thể liên tục thúc đẩy tính liên tục của tất cả các mắt xích trong quản lý đấu thầu. Cải thiện, khẳng định và khuyến khích công việc hiệu quả và đạt được một cách khách quan một môi trường làm việc trong đó hiệu suất thúc đẩy giảm chi phí.
Với tư cách là giám đốc mua hàng, không chỉ thực hiện năm khía cạnh trên của công việc quản lý mua hàng mà quan trọng hơn là tạo dựng hình ảnh tốt đẹp về các cá nhân và bộ phận trong quá trình mua hàng, trung thành với công ty, đối xử chân thành với mọi người và nghiêm khắc với cấp dưới. , chắc chắn sẽ giữ được chi phí mua hàng tối ưu phù hợp với sự cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp.
Gói cầu vồng Thượng Hải Cung cấp bao bì mỹ phẩm một cửa. Nếu bạn thích sản phẩm của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với chúng tôi,
Trang web:
www.cầu vồng-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Thời gian đăng: 30/11/2021